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公司辦公室年度工作總結

時(shí)間:2022-12-03 13:15:10 辦公室工作總結 我要投稿

公司辦公室年度工作總結【推薦】

  總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規律性結論的書(shū)面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不妨讓我們認真地完成總結吧。但是總結有什么要求呢?下面是小編為大家收集的公司辦公室年度工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司辦公室年度工作總結【推薦】

公司辦公室年度工作總結1

  企業(yè)強勢東風(fēng)勁,龍行長(cháng)空響春雷。為完善工作作風(fēng),提高企業(yè)品牌,20xx年伊始,公司辦公室在董事長(cháng)、總經(jīng)理及各位領(lǐng)導的英明領(lǐng)導下和公司各位同仁的共同努力下,辦公室決定緊緊圍繞目標計劃,努力增強工作主動(dòng)性和創(chuàng )造性,各項工作全面上水平,綜合服務(wù)質(zhì)量上臺階,監督檢查作用出成效,以辦好事務(wù)、提供服務(wù)為己任,全面履行辦公室的職責,全面完成年度責任考核各項指標,為實(shí)現公司的規劃目標,壯大發(fā)展做出自己應有的貢獻,現特制定20xx年辦公室工作計劃如下:

  一、加強學(xué)習、培訓,優(yōu)化隊伍結構,為全面提升員工整體素質(zhì)

  1、明確崗位,落實(shí)職責。

  對辦公室的各項工作進(jìn)行細化,明確崗位職責和要求,采取因人設崗和因崗設人相結合,對辦公室人員進(jìn)行明確分工,做到“人盡其才,才盡其用”,努力激活人的積極性和創(chuàng )造性,切實(shí)做到各盡其職,各負其責。

  2、加強教育,增強素質(zhì)。

  堅持以人為本,加強團結,增進(jìn)協(xié)作。從加強教育入手,不斷強化辦公室人員的服務(wù)意識,奉獻精神和效率觀(guān)念。著(zhù)力務(wù)實(shí)創(chuàng )新的工作作風(fēng),堅持一切從實(shí)際出發(fā)對各項管理制度和工作方式進(jìn)行有實(shí)際意義的創(chuàng )新和改革。在思想上樹(shù)立“辦實(shí)事、摸實(shí)情、講實(shí)話(huà)、求實(shí)效”的觀(guān)念,在實(shí)際工作中落實(shí)“快、精、細、嚴、苦”的五字要求?,就是工作運轉節奏要快,行動(dòng)迅速,雷厲

  風(fēng)行;精,就是對工作要精益求精,全面深刻了解情況,精確恰當地形成材料,深入透徹分析問(wèn)題,結合實(shí)際提出建議;細,工作要細致入微,一絲不茍,盡職盡責,不出紕漏;嚴,就是工作從嚴把關(guān),紀律上從嚴要求,作風(fēng)上嚴肅認真,制度上嚴格程序,確保制度落到實(shí)處;苦,就是要發(fā)揚干工作不怕苦不怕累的精神,經(jīng)得起磨練和考驗。努力建設一支領(lǐng)導信得過(guò),工作中用得上,關(guān)鍵時(shí)候靠得;愛(ài)崗敬業(yè),樂(lè )于奉獻,作風(fēng)優(yōu)良,善打硬仗的團隊。

  3、加強學(xué)習培訓,提高工作能力。

  每月5日定為學(xué)習培訓日,對辦公室人員、公司新進(jìn)員工進(jìn)行學(xué)習培訓,重點(diǎn)學(xué)習公司文化、規章制度、業(yè)務(wù)知識、專(zhuān)業(yè)技能等內容,不斷增加員工的知識積累、經(jīng)驗積累,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,真正做到“人崗相適”。

  二、強化意識,改進(jìn)辦公方式,做好綜合協(xié)調服務(wù)工作。

  樹(shù)立服務(wù)觀(guān)念,進(jìn)一步提高綜合協(xié)調服務(wù)能力,依據領(lǐng)導決策,抓住工作重點(diǎn),籌劃、安排和處理各項事務(wù),保證各項工作的正常運轉。

  1、做好辦公用品采購工作。

  規范采購程序,每月1號、15號為采購日,各部門(mén)必須將短缺用品提前報辦公室,再由辦公室造冊報總經(jīng)理審批后,統一進(jìn)行采購。采購要堅持“勤儉節約”的原則,貨比三家,既要節省經(jīng)費,又要貨真價(jià)實(shí)。購買(mǎi)后要專(zhuān)人存放,分類(lèi)登記,出入有據。

  2、做好宣傳工作。

  圍繞公司的目標,配合銷(xiāo)售公司做好宣傳工作。充分利用報刊、公司網(wǎng)站等宣傳平臺,加大公司宣傳力度,擴大公司影響,提高知名度,為銷(xiāo)售做好服務(wù)。

  3、做好隨機性工作,完成好領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

  凡是領(lǐng)導交辦的事情都是重中之重,時(shí)效性很強,辦公室一定不折不扣,按時(shí)、按質(zhì),想方設法辦好。

  三、統籌兼顧各方,全面扎實(shí)推進(jìn),各項工作均有新的進(jìn)展。

  1、細化文秘管理。

  一是建立健全人事檔案,尤其是今年新進(jìn)員工的建案歸檔,2月份以前全部完成,電子版和印刷版一式兩份保存。

  二是招聘人員信息資料的保存,對未聘人員的信息資料都要作存檔處理,建立人才籌備庫,為公司以后的用人提供依據。

  三是簽訂勞動(dòng)合同。根據人事制度,及時(shí)與正式員工簽訂勞動(dòng)合同。按照有關(guān)規定,對符合條件的員工到勞動(dòng)管理部門(mén)辦理社會(huì )保險(養老保險、醫療保險、失業(yè)保險)各項手續,真正體現“老有所養,病有所醫”的規范性。

  四是改進(jìn)辦文質(zhì)量,進(jìn)一步規范辦文程序,加強電子檔案的收集與管理,各部門(mén)發(fā)文,在提交紙制版的同時(shí)提交電子版,經(jīng)由總經(jīng)理審簽后才能下發(fā)。對撰寫(xiě)綜合性材料,要認真校對、修改、呈報領(lǐng)導審閱,不能出現大的差錯。對重要的文件,辦公室都要登記存檔。

  五是認真組織公司各類(lèi)證件的年檢、審核工作。

  六是增強辦會(huì )效果。認真落實(shí)好每周一、每月三號工作例會(huì )制度,做好會(huì )后信息、紀要的整理工作,精神的傳達貫徹、并督促抓好落實(shí)。對大型重要會(huì )議,要提早籌劃,營(yíng)造氛圍,確保效果。

  七是注重經(jīng)驗的總結和積累。準備印刷500本工作日志,每人都必須日清月結。辦公室配合監管部要定期進(jìn)行檢查,對表現不好的進(jìn)行通報批評,并納入績(jì)效考核內容。

  2、加強公用物資及辦公用品的使用管理。

  以“顧全大局,注重細節”為原則,實(shí)現工作早準備,費用細打算,服務(wù)高效率的目標。

  一是建立臺賬,辦公室配合財務(wù)部門(mén),對公司的物資裝備及貴重辦公用品進(jìn)行登記造冊,責任到人。

  二是物盡其用。對貴重設備要仔細使用,發(fā)現異,F象或問(wèn)題,及時(shí)報告辦公室,進(jìn)行維修和保養,保證設備的正常使用。

  3、加強車(chē)輛管理工作。

  一是抓好駕駛人員的`教育培訓。每月組織駕駛人員進(jìn)行一次交通法規、安全常識等方面的學(xué)習教育,養成遵紀守法的良好習慣,服從交通指揮,接受交通檢查,確保行車(chē)安全。平時(shí)注意車(chē)輛的維護保養,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件,確保車(chē)輛的安全運行。

  二是規范用車(chē)程序。辦公室設制派車(chē)單,用車(chē)部門(mén)或個(gè)人,必須寫(xiě)明用車(chē)所辦事宜,目的地等,逐級審批,方可派車(chē),并做好用車(chē)登記。

  三是建立車(chē)輛檔案。對車(chē)輛狀況(有無(wú)故障),維修、保養的時(shí)間、內容,年檢的時(shí)間,購買(mǎi)保險的時(shí)間認真進(jìn)行登記。

  4、抓好伙食管理。

  落實(shí)好訂食譜制度,經(jīng)常征求意見(jiàn),不斷進(jìn)行調劑、改善,確保質(zhì)量。嚴把購買(mǎi)質(zhì)量關(guān),嚴禁采購霉變食品,特別是霉變大米、白面、地溝油,霉變蔬菜、調料等。廚房、餐廳應經(jīng)常保持清潔,炊具用具用后必須及時(shí)洗凈、放置有序,為用餐人員提供安全、整潔的就餐條件。

  5、建立衛生整治長(cháng)效機制。

  制定《公司辦公區衛生管理規定》,公共衛生區責任到人,各辦公室的物品按規定擺放,室內保持清潔、干凈。每周三上午,辦公室抽調各部門(mén)人員組成檢查組,對各部門(mén)室

  內外衛生進(jìn)行檢查,對表現不好的部門(mén)或個(gè)人通報批評,并將檢查情況作為年終績(jì)效考評的重要依據。辦公區、各辦公室放置一定數量的花草,創(chuàng )造“花園”式辦公環(huán)境,建立良好的辦公秩序。

  四、完善制度,加大力度,發(fā)揮好督查督辦職能。

  1、完善各項規章制度。一個(gè)公司要發(fā)展,做強做大,就必須有嚴格的制度作保障。辦公室立足實(shí)際,對公司現有制度進(jìn)行梳理,加以完善健全,上半年制定出完整的《公司規章制度》,做到有章可循,有法可依,提升正規化管理水平。

  2、建立正規的辦公秩序。2月份購買(mǎi)一臺指紋考勤機,制定出考勤管理規定,擬從3月起實(shí)行指紋簽到制度,辦公室安排專(zhuān)人負責,每月將考勤情況統計上報財務(wù)部門(mén)的同時(shí)張榜公布,接受群眾監督。

  3、推行績(jì)效考評制度?(jì)效考評作為新形勢下企業(yè)管理的新模式,廣泛地流行于企業(yè)管理中,作為管理員工的一中重要方法。辦公室要加強對績(jì)效考評的方法、步驟、內容等,進(jìn)行深入調查研究,配合監管部制定出績(jì)效考評的方案和具體的實(shí)施細則,推行績(jì)效考評制度,建立長(cháng)效的激勵機制,提高員工的工作積極性和任務(wù)完成質(zhì)量,推動(dòng)公司計劃的完成和目標的實(shí)現。

公司辦公室年度工作總結2

  今年上半年以來(lái),市局辦公室全體人員在市局黨組正確領(lǐng)導下,在州局辦公室的具體指導下,在兄弟科室大力支持下,市局辦公室緊密?chē)@稅收中心工作,充分發(fā)揮組織協(xié)調、檢查督辦、參謀服務(wù)的職能作用,大力加強機關(guān)管理、后勤保障、隊伍建設,持續提高干部職工綜合素質(zhì),不斷提升辦公服務(wù)水平,較為圓滿(mǎn)完成各項工作,有力促進(jìn)全市國稅工作順利展開(kāi)。

  一、加強后勤管理質(zhì)效,確保機關(guān)正常運轉

  一是持續規范財務(wù)管理。市局對機關(guān)的公用經(jīng)費支出實(shí)行預算管理,做到有預算就開(kāi)支,無(wú)預算不列支,認真核定車(chē)輛、水電、電話(huà)、辦公耗材、和日常用品等支出的`月基本經(jīng)費,杜絕了過(guò)去那種“大手大腳”的浪費現象,結合市局機關(guān)工作實(shí)際,細化接待標準、規模、人數,進(jìn)一步完善“定人、定點(diǎn)、定標準”的接待制度,有效控制了年年費用上升的狀況。

  二是嚴格車(chē)輛使用管理。在車(chē)輛維修保養方面,日常維修必須到指定的汽車(chē)修理廠(chǎng)進(jìn)行修理,對同一故障修理報價(jià)最低者優(yōu)先。送車(chē)前司機應填寫(xiě)“車(chē)輛報修申請單”,在報修單內填寫(xiě)報修原因、修理部位、換件名稱(chēng)、數量、價(jià)格等,經(jīng)分管機關(guān)的領(lǐng)導和辦公室審批同意后方可進(jìn)行修理,修理?yè)Q件時(shí)必須收回舊件,其費用報銷(xiāo)需由三人簽字,對司機實(shí)行派車(chē)單制度,采取按公里定油耗的獎勵辦法,鼓勵司機節約用油。同時(shí),市局還率先在全市實(shí)行節假日車(chē)輛封存制度,規定不管是正常雙休日,還是國家法定節假日,無(wú)特別重要事項,單位車(chē)輛一律封存,不管是領(lǐng)導還是職工,一律不允許公車(chē)私用,受到市委市政府充分肯定。

  三是扎實(shí)做好綜治工作。針對全局安全工作現狀,市局將人身財產(chǎn)安全、行車(chē)安全、衛生安全、信訪(fǎng)維穩等6項工作列入安保工作重點(diǎn),要求各分局、局內各單位進(jìn)一步加強外出人員信息反饋,認真做好信息登記工作,及時(shí)向市局辦公室報告,全面掌握和了解出行人員動(dòng)態(tài)。嚴格落實(shí)領(lǐng)導值班制,加強對專(zhuān)用庫房、辦稅大廳、財務(wù)室、機房中心等重要場(chǎng)所安全管理,實(shí)行24小時(shí)不間斷巡邏,定期組織專(zhuān)班對全市涉稅場(chǎng)所進(jìn)行拉網(wǎng)式排查,徹底清除安全隱患,不留工作死角。完善領(lǐng)導接待制度,認真傾聽(tīng)信訪(fǎng)人員的合理傾訴,切實(shí)做好解釋疏導工作,將問(wèn)題解決在基層一線(xiàn),及時(shí)化解群眾矛盾,消除社會(huì )不良影響,防止信訪(fǎng)問(wèn)題擴大化。

  二、提升辦文辦事效能,加快行政效能建設

  一是發(fā)揮文以輔政作用。市局辦公室始終堅持高標準、嚴要求,精心安排專(zhuān)職文秘人員,認真搜集整理文字材料各方面寫(xiě)作素材,在行文格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導簽定上報等環(huán)節按規定要求層層把關(guān),按時(shí)保質(zhì)完成有關(guān)會(huì )議材料、匯報材料、調研材料等綜合性文字材料,今年上半年以來(lái),市局辦公室共起草撰寫(xiě)行政文件、通知、總結、講話(huà)、匯報材料等40余份,較好地發(fā)揮了服務(wù)決策、傳達政令、上下協(xié)調的`工作職責,得到市局領(lǐng)導、兄弟科室的一致肯定。

  二是全面提升辦會(huì )水平。會(huì )議工作是辦公室承擔的主要工作之一,會(huì )議組織、質(zhì)量、水平直接影響到各項工作部署和完成的落實(shí)效果。辦公室按照“會(huì )前籌備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后總結”的要求,突出會(huì )議工作重點(diǎn),狠抓會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后三個(gè)環(huán)節,緊密結合工作實(shí)際,迅速制定出內容詳實(shí)合理、可操作性強會(huì )議方案。同時(shí),認真考慮會(huì )議內容、人數、規格、時(shí)間等諸多因素,確定會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )場(chǎng)布置、后勤保障,及時(shí)制定出會(huì )議工作指南,明確人員工作分工和職責,加強會(huì )議期間工作檢查,認真查漏補缺,舉一反三,及時(shí)總結工作經(jīng)驗,吸取工作不足,確保會(huì )議工作正常有序展開(kāi)。今年以來(lái),市局舉辦或承辦的現場(chǎng)會(huì )、推進(jìn)會(huì )、動(dòng)員會(huì )等各類(lèi)大小會(huì )議30余次,無(wú)一次出現差錯和疏漏。

  三是狠抓亮點(diǎn)工作項目。我們以“核心業(yè)務(wù)強化年”活動(dòng)為契機,結合辦公室業(yè)務(wù)工作實(shí)際,迅速推出“打造網(wǎng)頁(yè)品牌,展示工作業(yè)務(wù)”亮點(diǎn)項目,每季開(kāi)展“我最滿(mǎn)意的網(wǎng)頁(yè)”評選活動(dòng),組織專(zhuān)班專(zhuān)人對各單位網(wǎng)站進(jìn)行檢查評選,對優(yōu)秀網(wǎng)站和網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行通報表彰,并給予一定的物質(zhì)獎勵,切實(shí)發(fā)揮亮點(diǎn)項目的帶動(dòng)作用,記憶不加強網(wǎng)站日常維護管理工作,提高網(wǎng)頁(yè)整體數量和質(zhì)量,激發(fā)全市干部職工活動(dòng)積極性和主動(dòng)性。目前,市局各科室、各分局累計編發(fā)網(wǎng)站信息621條,被州局采用120條,被省局采用4條,開(kāi)展2次季度評選活動(dòng)。

公司辦公室年度工作總結3

  在20xx年的工作中,我辦嚴格執行了物業(yè)管理相關(guān)的政策法規,同時(shí)按照城市綜合管理局的總體工作部暑,結合琿春實(shí)際情況,對全市的物業(yè)進(jìn)行了規范的管理工作。具體主要抓了以下幾個(gè)方面的工作。

  一、進(jìn)一步強化單位的制度建設。

  今年我辦進(jìn)一步加強了單位的規章制度和考勤制度,每周都抽出半個(gè)工作日進(jìn)行學(xué)習各項業(yè)務(wù)知識,要求每位單位職工都要認真做好學(xué)習筆記,同時(shí)也要求記好個(gè)人工作日的工作情況。

  另一方面在廉政建設方面,我辦嚴格杜絕因工作方面的原因發(fā)生的吃、拿、卡、要、報等情況,從提高個(gè)人的自身素質(zhì)建設出發(fā),真正地發(fā)揮領(lǐng)導和黨員的先進(jìn)模范作用,使之在工作中都要從服務(wù)廣大人民群眾的根本利益為出發(fā)點(diǎn),切實(shí)做好自身的本職工作,從而表現出黨員的創(chuàng )造力、凝聚力和戰斗力。為我市物業(yè)管理的發(fā)展做出應有貢獻。

  二、建立、建全單位的檔案管理工作。

  為保存好我辦的相關(guān)檔案資料,實(shí)行檔案統一管理。今年我辦按排一名專(zhuān)職人員到黨校學(xué)習了檔案管理,同時(shí)對近年的檔案進(jìn)行了有序整理及分類(lèi)備檔,即:

 。1)開(kāi)發(fā)建設單位確保自管的房屋;

 。2)使用房屋進(jìn)行抵頂維修基金的房屋;

 。3)欠繳維修基金的房屋;

 。4)維修基金繳納比較齊全的房屋;為今后工作查找資料時(shí)能夠做到及時(shí)便捷,大大地增加了工作速度和工作效率。

  三、“物業(yè)維修基金”的管理工作。

 。1)為進(jìn)一步確保物業(yè)買(mǎi)受人的合法權益,杜絕維修基金漏繳現象及開(kāi)發(fā)建設單位用房屋抵交維修基金的發(fā)生,今年我辦與房產(chǎn)局通過(guò)業(yè)務(wù)上的溝通,制定了嚴禁的收繳維修基金程序,即:維修基金必須由物業(yè)買(mǎi)受人自已到我單位繳納,同時(shí)憑借維修基金收據到房產(chǎn)局辦理產(chǎn)權手續,房產(chǎn)局并將維修基金收據做為要件存檔。取消了開(kāi)發(fā)建設單位代收代繳維修基金的`資格。

 。2)為了更好地建立維修基金賬戶(hù)明細,細化維修基金賬戶(hù)管理,今年,我辦由會(huì )計及業(yè)務(wù)管理員一起到延吉、汪清學(xué)習了維修基金管理經(jīng)驗。同時(shí)結合琿春實(shí)際情況,將維修基金賬戶(hù)以棟分設賬戶(hù),有的并以戶(hù)分設賬戶(hù)明細。從而為今后使用維修基金準備了有效的基礎材料。

 。3)催繳“維修基金”的工作:今年,在州領(lǐng)導進(jìn)行對全州各縣市收繳維修基金情況的檢查中,對琿春使用房屋進(jìn)行抵繳維修基金情況指出了不符合規定,要求整改。為此,我辦積極地向上級領(lǐng)導做出了匯報,經(jīng)研究決定,市政府向我市開(kāi)發(fā)單位以通告的形式告知了整改方案,F正在實(shí)施當中。

  四、業(yè)主委員會(huì )的管理工作。

  為便于住宅小區的管理,充分體現業(yè)主自制原則,今年我辦又將具備條件的住宅小區成立了業(yè)主委員會(huì )。即成立了靖源小區業(yè)主委員會(huì )、金臺花園業(yè)主委員會(huì )、國聯(lián)花園業(yè)主委員會(huì ),同時(shí)又重新審批了海關(guān)住宅小區業(yè)主委員會(huì ),并選聘了為民物業(yè)管理有限公司進(jìn)入海關(guān)住宅小區進(jìn)行了物業(yè)管理。

  五、“基金”的使用情況。

  今年維修基金的使用,主要還是對礦區職工福利房進(jìn)行維修改造。根據年初計劃,現已完成了屋面防水改造(使用彩鋼瓦材料)xx棟,面積為xx平方米,使用資金為xx元人民幣;屋面增做防寒層共計xx棟,面積為xx平方米,使用資金為xx元。對河南礦區外墻面脫落的房屋維修了5棟。同時(shí)因為河南礦區原為商品樓的居民反應強烈,現經(jīng)市政府相關(guān)領(lǐng)導批準后,又對其使用“SBS”防水材料進(jìn)行補修,現已經(jīng)補修完工的面積約為xx多平方米。

  六、物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)。

  今年,物業(yè)管理企業(yè)的三級以下的資質(zhì)審批下放到地方之后,我辦將全市的原物業(yè)管理企業(yè)又重新進(jìn)行了資質(zhì)審批及建檔。經(jīng)過(guò)審查,具備三級資質(zhì)管理的企業(yè)共四家,即:琿春市為民物業(yè)管理有限公司、琿春富達建筑安裝有限公司物業(yè)分公司、琿春森林山物業(yè)管理有限公司、琿春市萬(wàn)達物業(yè)管理有限公司。取消了琿春市城管物業(yè)管理有限公司及琿春宏建物業(yè)管理有限公司的物業(yè)管理資質(zhì)。同時(shí)對吉興物業(yè)管理有限公司限期辦理物業(yè)管理資質(zhì),否則將要求其退出我市的物業(yè)管理行業(yè)。從而進(jìn)一步凈化了我市的物業(yè)管理市場(chǎng),推動(dòng)其逐步走入規范化的軌道上。

  七、來(lái)年的工作計劃。

  1、大力提倡業(yè)主委員會(huì )的成立;

  2、嚴格控制好物業(yè)管理用房的配置情況;

  3、加強宣傳力度,喚起業(yè)主及物業(yè)企業(yè)的法律意識;

  4、進(jìn)一步建立健全“專(zhuān)項維修基金”的收繳制度;

  5、清理整頓全市的物業(yè)管理行業(yè)市場(chǎng);

  6、嚴格控制好新建住宅區物業(yè)管理的介入;

公司辦公室年度工作總結4

  一、辦文方面

  1、規范了文件資料的管理。針對性地出臺文件規范化管理的暫行辦法,對上級來(lái)文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來(lái)電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性。

  2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。

  3、完成了公司各類(lèi)文件、會(huì )議資料、上報資料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等文件的起草和審核工作,努力提高文件質(zhì)量。共承辦各類(lèi)文件110多件,其中集團公司文件35件;集團黨委文件11件、公司函27件;高管會(huì )議會(huì )議紀要4期、行政辦公會(huì )議紀要6期;督查通報2期,簡(jiǎn)報11期,有力地指導了各項工作。

  4、不斷提高會(huì )務(wù)質(zhì)量,規范會(huì )務(wù)工作。一年來(lái)成功組織籌備和協(xié)調了集團高管會(huì )議3次、集團季度觀(guān)摩會(huì )議2次、集團黨委民主生活會(huì )2次、集團行政辦公會(huì )議7次、集團財務(wù)工作培訓會(huì )議3次、集團法務(wù)工作培訓會(huì )議6次、集團文明禮儀工作培訓會(huì )議6次。從會(huì )議材料的準備、會(huì )場(chǎng)布臵、調研路線(xiàn)、參觀(guān)點(diǎn)的安排、就餐的要求等方面精心組織,周密布臵,基本達到了組織嚴密、程序規范、安全有序的要求。特別是今年的集團公司第二季度工作暨高管會(huì )議,會(huì )議采取集團高管和部門(mén)負責人深入到子公司觀(guān)摩、座談、討論和聽(tīng)取匯報相結合的辦法召開(kāi),取得了較好成效。在具體工作中,辦公室一班人能克服傳統觀(guān)念、舊的思維方式和工作中的惰性,增強工作的創(chuàng )造性,同時(shí)注意做到到位不越位,幫忙不添亂,真正發(fā)揮了參謀助手作用。

  5、完成了公司資料的打印、復印、編排、裝訂工作,全年共完成30余萬(wàn)字的打印任務(wù)和1000余份的文件復印任務(wù),根據檔案室的工作內容,針對性出臺了一系列規定和工作制度。完成了文件資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。較好地為各公司和各部室提供了服務(wù)。

  6、扎實(shí)開(kāi)展檔案管理和。由于檔案室配臵的原因,對公司檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現有條件下,辦公室對檔案的達標工作仍然沒(méi)有放松,按照既定計劃,完成了上年應歸檔文件的整理歸檔工作。也有了進(jìn)一步加強,對應清理退回的文件,沒(méi)有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件,提高了公司水平。

  二、辦事方面

  1、加強管理,完善各項管理制度,充分調動(dòng)人員積極性。為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過(guò)去的各項管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、考勤、差旅費等各項常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,充分整合現有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動(dòng)人員的工作積極性。年初對各部室、各崗位的職責做了進(jìn)一步調整,明確了每個(gè)人的崗位職責,工作任務(wù) ,做到分工明確,責任清晰。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),相互支持,相互幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動(dòng)了員工的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)了公司的長(cháng)遠發(fā)展。

  2、加強學(xué)習,提高素質(zhì)。做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。辦公室工作人員要通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習,并利用網(wǎng)絡(luò )資源學(xué)習和工作有關(guān)的知識,不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

  3、做好辦公室日常管理工作。人事檔案管理,記錄公司員工的詳細情況,做好新員工的入職手續及工作情況;做好對各類(lèi)文件及時(shí)收集、歸檔,做到了分類(lèi)存放,條理清楚,便于查閱;建立辦公用品和接待用品領(lǐng)用明細臺賬,每件辦公和接待用品都有詳細記錄,按需發(fā)放,出入庫記錄一目了然,以便及時(shí)補充辦公和接待用品,滿(mǎn)足各部室需要;制定電話(huà)傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時(shí)發(fā)送傳真,為后續工作提供方便,提高工作效率;進(jìn)一步加強車(chē)輛安全管理,做好車(chē)輛調配、使用以及維護,進(jìn)一步嚴格出車(chē)管理。

  4、強化了安全管理。特別是交通安全管理工作,通過(guò)訂立制度、會(huì )議學(xué)習等形式,強化交通安全管理,確保了公司車(chē)輛運行安全,一年來(lái)無(wú)一例大小交通事故發(fā)生。同時(shí)辦公室還注重提高駕駛人員素質(zhì),按期給駕駛員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識和公務(wù)禮儀培訓。在駕駛人員的聘用和使用管理上,也基本實(shí)現了規范化和程序化,保證了每一個(gè)進(jìn)入公司的駕駛人員都具備了安全駕駛必需的素質(zhì),確保了交通安全。

  5、完成辦公樓的搬遷,改善了員工辦公環(huán)境。辦公室積極組織協(xié)調 集團各部室人員完成了辦公樓了搬遷,改善了員工的辦公環(huán)境,提升了公司檔次,得到了社會(huì )各界的好評,及時(shí)為各部室補充辦公用品,保證集團公司各部室工作的正常運行。

  6、為各子公司搞好服務(wù),做好后勤接待工作。辦公室接待公務(wù)車(chē)輛,全年共計行駛20萬(wàn)余公里,接待各子公司、黨政機關(guān)、銀行、稅務(wù)、外地企業(yè)以及社會(huì )各界人士共計200余人。在接待中辦公室配合各部室做到熱情服務(wù),提升了公司形象,更進(jìn)一步鍛煉了辦公室后勤服務(wù)人員。集團辦公室還積極配合完成了亞鑫房地產(chǎn)做好金徽家園南區封頂儀式宣傳和接待工作,完成了金徽家園一期尾欠房款的清繳和二期住房的分配工作。

  7、積極組織參觀(guān)、學(xué)習及文體活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活。為豐富集團公司女職工節日活動(dòng),以增強公司女職工團隊意識、協(xié)作意識、大局意識,提高女職工身體素質(zhì),增強體質(zhì),營(yíng)造健康向上的企業(yè)文化氛圍為目的,進(jìn)一步加強公司凝聚力,全面促進(jìn)公司企業(yè)文化建設和精神文明建設全面發(fā)展。集團公司辦公室組織了慶“三八”,爬山競賽活動(dòng)。集團辦公室還多次組織公司職工進(jìn)行參觀(guān)學(xué)習和培訓,全年共組織培訓10余次,組織參觀(guān)學(xué)習5余次。

  三、集團黨務(wù)方面

  1、以學(xué)習黨的為切入點(diǎn),武裝干部職工的頭腦,增強推進(jìn)企業(yè)改革發(fā)展的信心。公司黨委組織全體黨員、中層干部重點(diǎn)學(xué)習領(lǐng)會(huì )黨的報告、十七屆中央紀律檢查委員會(huì )工作報告、《中國共產(chǎn)黨章程》和十八屆一中、二中、三中全會(huì )精神,以及對報告中關(guān)鍵詞的解讀。公司黨委把會(huì )議精神切實(shí)落實(shí)到公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的各項任務(wù)上來(lái),進(jìn)一步增強憂(yōu)患意識、責任意識,深刻理解公司在發(fā)展中所承擔的重大責任,克服遇到的暫時(shí)困難,堅定信心、理清思路、強化措施,緊緊抓住重點(diǎn),著(zhù)力突破難點(diǎn),堅定不移地推進(jìn)各項工作。

  2、調整健全黨組織,加強對黨員黨性意識的錘煉。 結合調整后的公司組織機構設臵,公司黨委對現有黨組織進(jìn)行了調整。形成了公司黨委――分公司黨委——基層黨支部的三級組織架構體系。加強企業(yè)黨組織基層建設,優(yōu)化基層黨組織結構,促進(jìn)黨建工作順利開(kāi)展。

  3、組織發(fā)展工作有序進(jìn)行。嚴格按照組織發(fā)展原則開(kāi)展工作。共有5名同志經(jīng)基層支部考察,分公司黨委審核、公司黨委批準后轉為預備黨員,這5名同志以中青年業(yè)務(wù)、技術(shù)骨干為主,年齡大多在35歲以下,80%以上具有大專(zhuān)以上學(xué)歷,為黨員隊伍注入了新的生機和活力。

  4、貫徹落實(shí)中央“八項規定”精神,以實(shí)際行動(dòng)轉變作風(fēng) 。公司黨委根據黨中央關(guān)于貫徹落實(shí)“八項規定”的要求,制定了《甘肅亞特投資集團有限公司關(guān)于進(jìn)一步轉變工作作風(fēng)嚴肅工作紀律的通知》,嚴格執行企業(yè)負責人職務(wù)消費標準,對公司領(lǐng)導公務(wù)用車(chē)、通信網(wǎng)絡(luò )、業(yè)務(wù)招待、差旅標準、國(境)外考察、學(xué)習培訓等職務(wù)消費制定費用標準,統一審批流程,加強日常監督;對重大問(wèn)題、重要事項,堅持民主基礎上的集中和集中指導下的民主,執行少數服從多數的原則,增強決策的科學(xué)性、規范化、透明度;規范公務(wù)接待管理,做到事前有預算、事后有核算,嚴格按照來(lái)訪(fǎng)人員的接待分類(lèi)標準,做好費用控制;規范會(huì )議事務(wù)管理,本著(zhù)“開(kāi)短會(huì )、講短話(huà)、重實(shí)效、尚節約”的原則,提高會(huì )議效率;按照“確有必要、注重實(shí)效”的原則,精減文件編發(fā)及印制數量,充分發(fā)揮無(wú)紙化辦公系統的功能。領(lǐng)導班子帶頭厲行節儉、反對鋪張浪費。

  5、深入開(kāi)展黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)。為貫徹落實(shí)省、市、縣委《關(guān)于深入開(kāi)展黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)》精神,結合公司實(shí)際,從20xx年3月底開(kāi)始,在公司范圍內開(kāi)展以“聚焦反“四風(fēng)”,匯集正能量”為主題的黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)。以為民務(wù)實(shí)清廉為主要內容,以公司領(lǐng)導班子、領(lǐng)導干部為重點(diǎn),以貫徹落實(shí)“八項規定”精神為切入點(diǎn),切實(shí)加強全體黨員馬克思主義群眾觀(guān)點(diǎn)和黨的群眾路線(xiàn)教育,進(jìn)一步突出作風(fēng)建設,堅決反對形式主義、官僚主義、享樂(lè )主義和奢靡之風(fēng),著(zhù)力解決職工群眾反映強烈的突出問(wèn)題,提高做好新形勢下群眾工作的`能力,密切黨群干群關(guān)系,為推動(dòng)集團公司又好又快又安全發(fā)展。公司黨委認真貫徹執行,扎實(shí)抓好學(xué)習教育、聽(tīng)取意見(jiàn),查擺問(wèn)題、開(kāi)展批評,整改落實(shí)、建章立制三個(gè)環(huán)節各項工作,保證了活動(dòng)健康深入開(kāi)展。教育實(shí)踐活動(dòng)中,公司黨委堅持遵循活動(dòng)指導原則,認真貫徹落實(shí)“照鏡子、正衣冠、洗洗澡治治病”總體要求,始終聚焦“四風(fēng)”問(wèn)題,堅持以好的作風(fēng)抓活動(dòng),在真學(xué)、深查、實(shí)改上多想辦法,使教育實(shí)踐活動(dòng)“不空”、“不虛”、“不偏”,取得較為理想的效果,基本實(shí)現了預期目標。

  6、做好企業(yè)文化宣傳,提升公司形象。今年來(lái),公司黨委加大宣傳企業(yè)文化力度,提升公司形象,增強公司競爭力。一是由省政協(xié)主席馮健身率領(lǐng)全省重大項目觀(guān)摩團, 調研金徽優(yōu)質(zhì)酒技改建設項目,為了迎接省領(lǐng)導來(lái)參觀(guān)調研優(yōu)質(zhì)酒技改項目,我們多方尋找資料,共做5大板塊 49個(gè)大型展板,從不同方面展現了公司形象;二是為公司員工統一制作工作服,加強公司正規化建設,提升公司形象;三是邀請縣領(lǐng)導及各界名流參加了金徽家園南區封頂儀式,并參觀(guān)了已建成的北區樣板間,體現公司以人為本,關(guān)愛(ài)員工的企業(yè)文化。四是加強了對金徽網(wǎng)站宣傳的指導,集團黨委負責人親自對網(wǎng)站采編人員進(jìn)行培訓,取得了較好效果。

  四、人事管理方面

  1、進(jìn)一步完善了各部門(mén)和崗位的職責,在公司班子的領(lǐng)導下,積極組織實(shí)施,責任到人,落實(shí)到位。

  2、完成了公司職工20xx年度工資標準的調整和職工正常晉升工資的工作。

  3、 加強考勤管理,安裝指紋機,及時(shí)錄入指紋,并制定詳細的考勤管理細則,規范了公司的考勤管理,做好出差派遣單管理,詳細核定員工考勤。

  4、嚴格新入職人員制度,及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同。全年辦理新入職員工16人,辦理辭職2人,新簽訂勞動(dòng)合同15份,續簽勞動(dòng)合同20余份。

  5、員工福利是社會(huì )和組織保障的一部分,是工資的報酬的補充和延續,公司按照國家有關(guān)規定,及時(shí)完成了公司、個(gè)人社會(huì )保險費的扣繳和上報各項資料,并按國家有關(guān)政策規定,辦理了公司養老、失業(yè)等保險的繳納工作,本年度公司和個(gè)人社會(huì )保險費共計繳納715022.88萬(wàn)元。

  6、做好節日福利酒、生日慰問(wèn)金和職工勞保的發(fā)放工作,截止20xx年12月31日,共計發(fā)放節日福利酒120 余件,約合50000余元;發(fā)放生日慰問(wèn)金10000余元;發(fā)放職工勞保用品,共計12000余元。

  五、本年度工作中存在的不足

  1、與時(shí)俱進(jìn)意識較差。主要是在思想上對形勢跟得較遠,造成學(xué)習抓得不緊,特別是對政治、經(jīng)濟等形勢認識不高、關(guān)心不夠,缺少對經(jīng)濟管理等方面知識學(xué)習的積極性,滿(mǎn)足于忙事務(wù)、抓事務(wù),放松了對自己知識的充實(shí)。

  2、部門(mén)管理制度和崗位的梳理還沒(méi)有完成,需要得到各部門(mén)的積極配合,并且辦公室要為各部門(mén)提供更專(zhuān)業(yè)的指導,來(lái)完善各部門(mén)的相關(guān)制度。

  3、內部基礎管理有所放松。重點(diǎn)是對部門(mén)內部運行的規范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。

  4、辦公自動(dòng)化進(jìn)展緩慢。公司辦公自動(dòng)化工作起步較早,但在使用上至今還沒(méi)有全面推開(kāi),造成了較大的資源浪費。

  六、20xx年工作計劃

  20xx年,根據以上工作總結,針對存在問(wèn)題進(jìn)行整改,主要從以下幾方面著(zhù)手來(lái)抓:

  1、加強學(xué)習,提高自身素質(zhì),提高工作效率,當好領(lǐng)導的參謀助手。

  2、加強協(xié)調,提高服務(wù)質(zhì)量,更好地服務(wù)于子公司。

  3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。

  4、加強工作人員的培養教育工作,建立一個(gè)朝氣蓬勃,富有戰斗力的集體。

  5、做好準備,搞好20xx年度辦公室主任工作培訓會(huì )議。

  總結過(guò)去,有得有失,展望未來(lái),任重道遠,經(jīng)過(guò)一年的努力,我們順利完成了各項工作任務(wù)。即將到來(lái)的20xx年將是公司大步邁進(jìn)、快速發(fā)展之年,展望美好前景,催人奮進(jìn),任重道遠,成績(jì)只能說(shuō)明過(guò)去,成功之路永無(wú)終點(diǎn),我們一定要更加努力,為輝煌燦爛的明天而奮斗。

公司辦公室年度工作總結5

  轉眼已是20xx年了,20xx年已經(jīng)在忙碌而充實(shí)的工作中過(guò)去了。在這一年里,在領(lǐng)導的幫忙和支持下,我較好的完成了本職工作,認真的完成領(lǐng)導布置的各項工作任務(wù),使我又積累了許多工作經(jīng)驗,不斷提高自身的綜合潛力,以求在今后的工作中做到更好,F把這一年來(lái)的工作狀況總結如下:

  一、認真仔細的工作態(tài)度

  辦公室日常的工作資料比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì )產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。20xx年年初時(shí),公司因發(fā)展需要,將公司名稱(chēng)進(jìn)行了變更,而我們辦公室則需要將營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書(shū)、人員注冊證書(shū)等相關(guān)證書(shū)的變更以及各分公司的相關(guān)證書(shū)等超多的證書(shū)進(jìn)行名稱(chēng)變更,有些甚至需要出差辦理,這對我來(lái)說(shuō)是個(gè)巨大的挑戰,需要準備很多的變更材料。

  在這過(guò)程中,出現了幾次材料準備不充分、有遺漏的狀況,幸好在領(lǐng)導和同事的指導下,讓我及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題。這讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務(wù)。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。

  二、盡心盡責做好各項工作

  1、耐心細致地做好日常工作:公司相關(guān)證書(shū)的日常管理與維護;負責各種文件的分類(lèi)存檔;負責領(lǐng)導辦公室以及會(huì )議室的衛生清潔及桌椅擺放,并持續整潔干凈;負責前來(lái)辦事人員的接待工作,持續良好的禮節禮貌為其辦理職責范圍內的事務(wù),不能處理的,及時(shí)上報領(lǐng)導。

  2、全力完成公司資質(zhì)維護、升級工作:20xx年完成xx信用手冊年檢事宜;協(xié)助完成安全生產(chǎn)許可證延期事宜;百強企業(yè)申報;xx供電公司合格承包商資格審查;xx重守證書(shū)的年審,xxx重守證書(shū)的升級材料申報;協(xié)助地基與基礎一級資質(zhì)、市政二級、機電資質(zhì)申報;協(xié)助先進(jìn)企業(yè)、優(yōu)秀企業(yè)家、優(yōu)秀總工申報;完成xx信用手冊年檢事宜。

  3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導交待打印、掃描、復印的文件等,對上級機關(guān)、公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達。對于領(lǐng)導完成的各種檢查報告、培訓記錄、會(huì )議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)歸檔,以便查閱和管理。

  4、協(xié)助工作:協(xié)助人力資源籌備、組織公司20xx年度總結表彰大會(huì )事宜;協(xié)助人力資源“xxx”系列培訓的組織活動(dòng)。

  三、不足之處

  在這一年的工作中,我一向嚴格要求自己,認真及時(shí)做好領(lǐng)導布置的各項工作,對于工作中遇到的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導和同事請教,不斷提高充實(shí)自己。我此刻已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當然,工作中也存在不少問(wèn)題,主要表此刻:

  1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。有幾次整理材料,當我填寫(xiě)完數據或者文檔時(shí)簡(jiǎn)單看了下就直接選取了提交領(lǐng)導,本以為沒(méi)有問(wèn)題,結果有部分數據或者文檔資料填寫(xiě)錯誤了,之后得到了領(lǐng)導的`批評,當時(shí)我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。

  2、缺乏用心主動(dòng)性:不能用心主動(dòng)地去完成工作,而是被動(dòng)消極地適應工作需要。領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,不能在諸多的事務(wù)中及時(shí)分清輕重緩急,有時(shí)還會(huì )借口事情多而拖延。對于問(wèn)題的解決只是浮于表面,而沒(méi)有深入的了解。喜歡推卸,不認真反省自身不足。

  3、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到必須高度。不能專(zhuān)注于工作學(xué)習,很多知識雖然了解但卻不精。比如EXCEL表格、Word文檔的使用、圖片的制作和處理等都不是很精通,只能運用一些簡(jiǎn)單的功能。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。

  四、改善之處

  作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我必須嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的潛力為公司服務(wù)。期望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績(jì)。

  1、端正工作態(tài)度:增強主動(dòng)性,改掉自身的缺點(diǎn),要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

  2、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),以飽滿(mǎn)的熱情全身心地投入工作學(xué)習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作潛力,以用心的心態(tài)應對每一天的工作任務(wù)。

  3、改善工作方法:學(xué)習借鑒領(lǐng)導同事的工作方法,學(xué)會(huì )在繁雜的事務(wù)中,梳理事情的輕重緩急,以求用最大效率的完成各項工作。

  五、總結

  感謝領(lǐng)導和各位同事在這一年里對于我工作的幫忙和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和潛力上的欠缺,但我相信努力就會(huì )有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信xx的明天會(huì )更好。

公司辦公室年度工作總結6

  回顧近一年的工作,對照德能勤績(jì)四項標準,能盡心盡力做好各項工作,較好地履行了自己的職責,F將主要情況小結如下:

  一、主要工作情況

  1、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高工作能力,做好本職工作。

  重視學(xué)習業(yè)務(wù)知識,積極利用參加培訓班等機會(huì )聆聽(tīng)專(zhuān)家的指導,向專(zhuān)家請教學(xué)習,提高自己的業(yè)務(wù)能力。緊緊圍繞本職工作的重點(diǎn),積極學(xué)習有關(guān)經(jīng)濟、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯(lián)系實(shí)際。在實(shí)際工作中,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結合起來(lái),開(kāi)闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。

  2、勤奮干事,積極進(jìn)取。

  認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,做到腿勤、口勤,使票據及時(shí)報銷(xiāo),賬目清楚,協(xié)助領(lǐng)導建立健全各項制度,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項管理日趨正規化、規范化。完成辦公日常用品購置、來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系、資料報刊訂閱等大量的日常事務(wù),各類(lèi)事項安排合理有序,為辦公室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。

  3、成績(jì)斐然,爭取長(cháng)足進(jìn)步。

  幾年來(lái),堅持工作踏實(shí),任勞任怨,務(wù)實(shí)高效,不斷自我激勵,自我鞭策,時(shí)時(shí)處處嚴格要求自己,自覺(jué)維護辦公室形象,高效、圓滿(mǎn)、妥善地做好本職工作,沒(méi)有出現任何紕漏,取得了一定成績(jì)。

  二、存在不足

  一是政治理論學(xué)習雖有一定的`進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調研機會(huì ),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的工作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐,去推廣。

  三、今后努力方向

  不斷加強個(gè)人修養,自覺(jué)加強學(xué)習,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,揚長(cháng)避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹(shù)立辦公室的良好形象。

公司辦公室年度工作總結7

  20xx年是總經(jīng)辦工作充實(shí)、團結奮進(jìn)的一年?偨(jīng)辦28名同志在業(yè)務(wù)職能增加,人員精簡(jiǎn)的情況下,緊緊圍繞公司重點(diǎn)工作,精誠團結,勤奮工作,在后勤保障、績(jì)效考核、工程服務(wù)和辦公管理等方面較好地履行了職責,經(jīng)受了鍛煉和考驗,F將年度工作總結如下:

  一、加強工作協(xié)調,認真履行職責。

  總經(jīng)辦作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調的核心部室,在理順內外關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。20xx年度總經(jīng)辦以溝通協(xié)調作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在做好迎來(lái)送往、辦文、辦會(huì )工作的同時(shí),注重與各部室、車(chē)間的信息共享和協(xié)作配合。通過(guò)發(fā)揮部室整體職能,保證了工程建設和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行。

  20xx年度,總經(jīng)辦通過(guò)加強與技改辦的協(xié)作,做到了信息暢通,服務(wù)及時(shí)。在招標采購、合同審簽、督促送貨、車(chē)輛服務(wù)等方面關(guān)口前移,及時(shí)到位,增強了后勤保障工作的主動(dòng)性。按照公司領(lǐng)導意圖,通過(guò)向江西鍋爐廠(chǎng)發(fā)送感謝信,贈錦旗等方式,較好地達到了催貨目的。在工程驗收后,總經(jīng)辦又與技改辦合作組織了對上海凌橋等優(yōu)秀供應商授牌活動(dòng),密切了合作關(guān)系,增進(jìn)了理解和友誼。在與生產(chǎn)計劃部和技術(shù)裝備部的協(xié)作中,順利完成了中央電視臺環(huán)保萬(wàn)里行記者的接待工作,通過(guò)真誠交流和一線(xiàn)調查,使記者們了解了企業(yè)形勢,轉變了對企業(yè)的態(tài)度,維護了公司形象,并且在公司領(lǐng)導的努力下,主動(dòng)在技改增容工程竣工慶典中,深入現場(chǎng)宣傳報道企業(yè)。在“環(huán)境日”、“安全月”以及供暖宣傳等工作中,總經(jīng)辦與兄弟部室積極協(xié)作,在編發(fā)材料、制作展板、組織上街宣傳的同時(shí),利用廣電局“3·15”和消協(xié)等業(yè)務(wù)優(yōu)勢,為企業(yè)階段性目標營(yíng)造氛圍,協(xié)調處理爭議。并壓價(jià)20xx元簽訂了廣電局、龍之媒等新聞媒體的供熱宣傳協(xié)議。

  總經(jīng)辦在人員管理和福利發(fā)放工作中,跟人力部積極配合,使《人性化管理》和《贏(yíng)在執行》的培訓活動(dòng)達到了預期目的。保證了春節、中秋節業(yè)務(wù)走訪(fǎng)和職工福利發(fā)放順暢及時(shí)。通過(guò)與財務(wù)部的相互協(xié)作,順利完成了基建工程款的支付工作。20xx年度,總經(jīng)辦較好地組織了公司季度工作總結和董事會(huì )議,完成了半年總結會(huì )、公司工程總結表彰會(huì )和工會(huì )換屆、年度考核等大型會(huì )議的籌備服務(wù)工作。順利辦理了營(yíng)業(yè)執照、機構代碼證、市級重合同守信用企業(yè)年審手續,做好了縣安全協(xié)會(huì )入會(huì )和市級衛生先進(jìn)單位的檢查復審等工作。

  正是由于主動(dòng)協(xié)作,積極溝通,總經(jīng)辦在食堂帳目審核、技改工程收方乃至水廠(chǎng)中止租賃、張莊水廠(chǎng)資產(chǎn)轉讓等工作才得到了兄弟單位的大力支持,使領(lǐng)導部署的任務(wù)得以較好地貫徹落實(shí)。

  觀(guān)念變、天地寬,我感覺(jué)到總經(jīng)辦20xx年度的工作不論是在服務(wù)水平還是在工作觀(guān)念方面都有了新的提高和進(jìn)步,與xx年相比實(shí)現了大的跨越。在以后的工作中,我們將秉持這一思路,更加積極主動(dòng)地開(kāi)展好溝通協(xié)調工作,使總經(jīng)辦“三個(gè)服務(wù)”職能的發(fā)揮更加主動(dòng)、更為超前。

  二、嚴格績(jì)效考核,提高執行力度。

  在企管部職能合并到總經(jīng)辦以后,我們利用工作便利等優(yōu)勢,加快了簽呈業(yè)務(wù)和票據、合同的批轉速度,提高了傳遞效率。同時(shí),及時(shí)做好了企業(yè)統計和資料外報等工作。20xx年度未發(fā)生一起簽呈表滯留延誤問(wèn)題,未出現一次報表紕漏。

  在日場(chǎng)管理工作中,總經(jīng)辦根據機構調整情況,及時(shí)修訂了管理程序,從計劃收集和總結落實(shí)等環(huán)節入手,利用晨會(huì )和總經(jīng)辦掌握信息全面的優(yōu)勢,加強了對月度工作要點(diǎn)、部門(mén)計劃的考核。在月度考評中,按照實(shí)事求是、客觀(guān)公正的原則,嚴格考核兌現,使績(jì)效考評工作得到了貫徹落實(shí)。由于工作周密,嚴以律己,全年未發(fā)生一次考核失誤,得到了公司領(lǐng)導和大家的認可。

  總經(jīng)辦根據領(lǐng)導要求,嚴格執行《公司例會(huì )制度》,按時(shí)組織召開(kāi)管理例會(huì ),做到了部門(mén)月月有計劃,公司月月有考評,月月工作有總結。使廣大管理人員鞏固并養成了良好的工作習慣。20xx年度總經(jīng)辦印制《月度工作要點(diǎn)》12期,編發(fā)《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報》16期,并結合企業(yè)實(shí)際刊登了管理文摘,開(kāi)闊了員工思路,受到了大家的好評。

  通過(guò)嚴格細致的績(jì)效考核工作,使大家的工作每月得以客觀(guān)評價(jià),不僅增強了工作責任感,而且促進(jìn)了勞酬掛鉤,提高了企業(yè)的執行力度,保證了規章制度的貫徹落實(shí)。

  三、發(fā)揮宣傳職能,當好紐帶橋梁。

  在公司加快技改增容工程建設,積極開(kāi)展降耗增效的形勢下,總經(jīng)辦正確把握公司管理意圖,積極開(kāi)展企業(yè)內、外部宣傳工作。以廠(chǎng)報為載體,宣傳公司的工作思路,介紹企業(yè)的工作動(dòng)態(tài),并積極刊登職工文章,開(kāi)展了專(zhuān)題征文活動(dòng),使宣傳報道工作成為企業(yè)管理的紐帶和橋梁,促進(jìn)了經(jīng)營(yíng)管理工作的開(kāi)展。20xx年度共印發(fā)廠(chǎng)報13期使企業(yè)報成為展示職工才能的舞臺,成為豐富職工生活的園地。在建立和形成健康向上的企業(yè)文化方面發(fā)揮了積極的作用。

  20xx年度總經(jīng)辦利用宣傳欄、讀報欄進(jìn)行內部宣傳的同時(shí),還通過(guò)電視臺開(kāi)展了“3·15”消費者權益日宣傳工作,結合技改增容工程調進(jìn)度,播發(fā)了居民敬告書(shū),減少了居民對吹管、煮爐等工作的誤解。并結合工程安裝情況,錄制了冬季供暖的專(zhuān)題片,拍攝了春節獻詞等企業(yè)宣傳材料。在公司開(kāi)展的百日安全生產(chǎn)無(wú)事故活動(dòng)中,總經(jīng)辦拍制了以職工子女為畫(huà)面的巨幅宣傳畫(huà),配和生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行了親情導向宣傳活動(dòng)。得到了領(lǐng)導和同志們的贊揚。

  為了記錄工程安裝資料,便于員工培訓,總經(jīng)辦拍攝了鍋爐、汽輪機組的資料,并刻制了光盤(pán),對于工程施工和設備安裝中發(fā)現的問(wèn)題,我們隨時(shí)拍錄,為索賠和缺陷消除等工作提供了依據。同時(shí),總經(jīng)辦還積極發(fā)揮局域網(wǎng)的作用,及時(shí)將公司信息和圖像材料在網(wǎng)上發(fā)布,不僅加快了信息傳播速度,而且實(shí)現了資源共享,提高了辦公自動(dòng)化水平。

  四、規范檔案管理,積極為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。

  在技改增容工程建設中,由于設備種類(lèi)繁多,技術(shù)性強,加上機組是蘇產(chǎn)二手設備,資料珍貴,對檔案的收集管理工作提出了嚴格的要求。20xx年度總經(jīng)辦協(xié)同技改辦重點(diǎn)做好了工程圖紙整卷歸檔和資料收集工作,為了提高檔案管理水平,公司派檔案員進(jìn)行了為期半月的業(yè)務(wù)培訓,安裝了檔案管理軟件,增添了掃描儀等設備,并抽調人員對圖紙資料進(jìn)行了加班整理。保證了生產(chǎn)和工程施工需要。通過(guò)認真吸取圖紙借閱教訓,嚴格技術(shù)資料的簽批手續,使檔案管理工作有了很大程度的提高。在縣檔案系統開(kāi)展的工作檢查中多次受到表?yè)P,并被評為省一級檔案室。

  五、搞好車(chē)輛服務(wù),保證行車(chē)安全。

  總經(jīng)辦在沿用去年定點(diǎn)加油,定點(diǎn)維修,定人駕駛等管理制度的同時(shí),修訂了車(chē)輛油耗管理辦法,嚴格了行車(chē)里程和車(chē)輛費用的控制工作,依托魯陽(yáng)公司以每輛車(chē)2900元的費用辦理了車(chē)輛集中入保,在完成檢測維護和證照審驗的同時(shí),做好了6·28萬(wàn)元的車(chē)輛賠付工作。20xx年度總經(jīng)辦制定了車(chē)輛派遣程序,明確了派車(chē)權限,進(jìn)一步擴大了車(chē)隊在車(chē)輛調度方面的自主權。在煤炭供應緊張,工程考察和設備采購大量用車(chē)的情況下,滿(mǎn)足了各部門(mén)的用車(chē)需要。

  為了激發(fā)駕駛員的工作熱情,保證安全行車(chē),總經(jīng)辦在執行里程工資管理辦法的同時(shí),實(shí)行了安全補助否決制度,對于發(fā)生交通事故的駕駛員折扣或取消安全獎勵資格。為了提高駕駛員的安全行車(chē)能力,公司于6月1日請交警隊派人到公司進(jìn)行了安全教育,組織員工觀(guān)看了道路交通安全宣傳光碟。使車(chē)隊駕駛員安全文明駕駛的意識明顯增強。

  在經(jīng)常出發(fā)的情況下,為了保證工業(yè)園工程用車(chē),車(chē)隊排班在工業(yè)園服務(wù)。每天起早貪黑,加班加點(diǎn),并主動(dòng)承擔了送飯任務(wù),使安裝人員在辛勞之余,能夠及時(shí)吃上熱菜熱飯。在車(chē)隊全體駕駛員的努力下,20xx年度實(shí)現了安全行車(chē)22萬(wàn)公里無(wú)人身傷害事故的目標。

  六、履行行管職責,當好后勤保障。

  20xx年度,公司在機構調整中,將土建管理工作合并到了行管科,擴大了行管職能范圍。這既是公司工作調整的需要,也代表了公司領(lǐng)導對總經(jīng)辦工作的肯定和支持?偨(jīng)辦在唐傳道助理的指導下,迅速進(jìn)入角色,完成了東苑小區管道施工,除鹽水備用管道鋪設,工業(yè)園煤場(chǎng)硬化以及土建驗收決算等工作。配合工程審計決算,總經(jīng)辦合理確定了資金支付限額,集中做好了年底工程款支付工作。同時(shí),總經(jīng)辦修訂了行管科管理制度,制定并執行了內部例會(huì )和零工計劃單等規定,使工程管理人員改進(jìn)了原有工作方法,融入了行管團隊之中,接受并認同了團隊文化。

  在工業(yè)園技改增容工程建設中,總經(jīng)辦協(xié)同工會(huì )組織義務(wù)勞動(dòng)21次,清理了施工垃圾,平整了綠化場(chǎng)地,集中回收了廢舊鋼材和工程余料。協(xié)同運輸砂土九十八車(chē),改良土壤3100平米。栽植銀杏、雪松等苗木146棵、小龍柏2830株,對西廠(chǎng)門(mén)前1000平方米的綠地進(jìn)行了聲價(jià)改造,協(xié)同集團公司完成廠(chǎng)區門(mén)前綠化1220平方米。粉刷了西廠(chǎng)院墻和圍欄,做好了衛生區、綠化帶的劃分和檢查考核工作,保證了辦公場(chǎng)所的清潔衛生。行管科在精簡(jiǎn)2人的情況下,繼續發(fā)揚去年的工作作風(fēng),細致耐心地做好了衛生間管道更換、辦公樓防水處理工作。整修了門(mén)廳,改造了澡堂水源。確保員工在工作之余能夠洗上溫暖舒服的熱水澡。

  按照公司的統一安排,行管科人員積極平整場(chǎng)地,清理工程垃圾。做好了慶典籌備工作。并于20xx年xx月xx日成功舉辦了技改增容工程竣工慶典,受到了公司領(lǐng)導的.表?yè)P。

  七、加強伙食管理,滿(mǎn)足職工需要。

  20xx年度,食堂不斷改進(jìn)飲食服務(wù)工作,在挖掘潛力,服務(wù)一線(xiàn)職工的基礎上,開(kāi)展了技改增容工程和大修現場(chǎng)的防暑降溫活動(dòng)。為了保證飯菜可口,食堂建立并實(shí)施了定期征求意見(jiàn)活動(dòng),到生產(chǎn)一線(xiàn)征求員工意見(jiàn),隨時(shí)調整飯菜口味,積極為生產(chǎn)一線(xiàn)服務(wù)。xx年度食堂共完成營(yíng)業(yè)額xx萬(wàn)元,月均xx萬(wàn)元,比xx年度增長(cháng)了12%。完成業(yè)務(wù)招待22萬(wàn)元,保證了工程建設和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)接待需要。

  自6月份水廠(chǎng)中止租賃以來(lái),食堂共制水7964桶,制小平水109箱。為了改善運行人員就餐條件,公司實(shí)施了免費供餐制度。為了讓職工吃飽吃好,充分把領(lǐng)導的關(guān)心落到實(shí)處,食堂積極降低采購成本,添置了器具,嚴格落實(shí)了供餐人數,補發(fā)了41個(gè)快餐杯,統一進(jìn)行了編號,發(fā)放了托盤(pán),做好了供餐準備工作,并于12月1日正式供餐?偨(jīng)辦配套制定了《免費供餐考核管理辦法》,建立了月度測評和定期征求意見(jiàn)制度。經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的實(shí)踐,在運行人員綜合考評會(huì )上,被評為優(yōu)秀,用辛勤的付出,贏(yíng)得了員工的理解和支持。

  20xx年度,總經(jīng)辦還按照黨總支的要求,召開(kāi)黨員學(xué)習會(huì )議,完成了“保先”教育活動(dòng)。做好了蒸汽提價(jià)的材料申報,以及企業(yè)熱電聯(lián)產(chǎn)規劃的編制工作。按照職責分工,完成了工業(yè)園36部電話(huà)的安裝和虛擬網(wǎng)組建工作。簽定了定額包月協(xié)議,減少了通訊投資,降低了管理維護費用。在企業(yè)資金緊張的情況下,壓縮黨報黨刊訂費用32%,完成了20xx年度報刊及專(zhuān)業(yè)雜志的征訂和配發(fā)工作。

  過(guò)去的一年緊張忙碌,總經(jīng)辦全體人員在緊張中感受到了工作的責任和壓力,在忙碌中增添了自信和收獲。大家感到心中都有一種貢獻的充實(shí)和欣慰。忙碌并快樂(lè )著(zhù)是20xx年度總經(jīng)辦全體工作人員共同的感受和寫(xiě)照。過(guò)去的一年雖然取得了一定的成績(jì),但是與個(gè)人所經(jīng)受的鍛煉和進(jìn)步而言,都是倍加珍惜和無(wú)怨無(wú)悔的。能夠為公司的經(jīng)營(yíng)管理工作增磚添瓦,也是作為員工的本分。

  我們知道我們總經(jīng)辦的工作還存在很多的缺點(diǎn)和不足:譬如在公共圖紙借閱方面,檔案管理員把關(guān)不嚴,違背了簽批程序,被公司通報批評。在技改工程吹管中,汽機車(chē)間損傷綠籬,行管工作不及時(shí)嚴格,遭到了公司領(lǐng)導的批評和通報;仡櫳踔练词】偨(jīng)辦一年來(lái)的工作,自己感到慚愧。作為部門(mén)負責人,過(guò)多的陷于事務(wù)攤子之中,占用了非常多的時(shí)間和精力。對本應投入精力策劃和思考的問(wèn)題,自己不能全力以赴,對公司中重點(diǎn)工作的掌握控制不夠嚴格細致,信息反饋不夠及時(shí)順暢?傊,一年來(lái)總經(jīng)辦尤其是我個(gè)人的工作離公司領(lǐng)導的要求還存在很大的差距,在新的年度中需要認真地排查和改正。

  365天的工作中,雖然暴露出一些問(wèn)題,但我們認為出現問(wèn)題不可怕,可怕的是不知道存在的問(wèn)題。只要暴露了問(wèn)題,我們就有信心有能力戰勝自我,不斷改進(jìn)新年度的工作。我們總經(jīng)辦28名同志也決心在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,一如既往持之以恒地為公司的發(fā)展和增收創(chuàng )效工作做出新的成績(jì)和貢獻。

公司辦公室年度工作總結8

  辦公室是集行政職能、企業(yè)管理、法律事務(wù)、信息化管理、后勤管理的綜合性部門(mén),在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在各部門(mén)的密切配合下,圍繞公司20xx年的方針目標,以“質(zhì)量成本效益年、安全環(huán)保管理提升年”為主基調,在“安、穩、長(cháng)、滿(mǎn)、優(yōu)”生產(chǎn)管理模式下,較好地扮演了督辦者、參謀者、服務(wù)者、協(xié)調者等角色。

  一、本年度主要工作

  (一)董事會(huì )工作 良性運轉

  努力建設積極、進(jìn)取、有效的董事會(huì )文化,不斷加強公司治理。一是進(jìn)一步明確授權機制和決策程序,制定了《合同授權管理辦法》;二是協(xié)調股東、董事會(huì )、監事會(huì )、經(jīng)理層關(guān)系,使之履職盡責、有效制衡、協(xié)調運轉;三是組織召開(kāi)了四屆一次董事會(huì )和20xx年度股東會(huì ),會(huì )議通過(guò)了《總經(jīng)理工作報告》、《20xx年財務(wù)決算和20xx年財務(wù)預算的議案》、《董事會(huì )工作報告》、《監事會(huì )工作報告》。

  (二)行政管理 履行助手職能

  1、在董事長(cháng)、總經(jīng)理的`指導下,完成了向陳敏爾省長(cháng)、蒙啟良和王江平副省長(cháng)的匯報材料;編寫(xiě)了“百千萬(wàn)工程”匯報材料,并報送給發(fā)改委、經(jīng)信委、省內多家媒體;組織編寫(xiě)了半年工作總結和PPT匯報材料;組織編寫(xiě)向集團職能部門(mén)調研需要的各項匯報材料。

  2、嚴格發(fā)文管理,按時(shí)發(fā)布各類(lèi)文件、制度及《安全生產(chǎn)調度會(huì )紀要》。

  3、嚴格按規定管理公司印章,有效控制印章使用風(fēng)險。

  4、營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證的管理和使用由專(zhuān)人負責,做到了用途不清、權責不明不出門(mén)的管理。

  5、收取上級部門(mén)各項公文,及時(shí)傳達,并跟蹤執行,有效發(fā)揮了辦公室的橋梁紐帶作用。

  6、合理有效地安排會(huì )議室,做好會(huì )前準備及會(huì )后總結,使各項會(huì )議能夠有序、高效召開(kāi)。

  (三)基礎管理 助推經(jīng)營(yíng)有序

  1、加強內部控制。從制度上進(jìn)一步規范經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),組織制訂了《外協(xié)單位管理辦法》、《零星工程管理辦法》、《發(fā)票管理辦法》等制度,《銷(xiāo)售管理制度》在完善中。

  2、加強基礎管理考核,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)績(jì)效提升。升級完善了《基礎管理考評實(shí)施細則》,組織了宣貫學(xué)習,每月召開(kāi)一次基礎管理考評會(huì ),并發(fā)布通報。

  3、持續推進(jìn)“6S管理”。規范了來(lái)賓停車(chē)位和車(chē)輛定置管理,及時(shí)查處通報違規停放,車(chē)輛停放更加有序。

  (四)量化考核 強化結果導向

  今年采取“3+X”的指標模式,將產(chǎn)量、消耗、利潤指標與部門(mén)關(guān)鍵職責和年度主要工作相結合,與各二級單位簽定目標任務(wù)分解責任書(shū),每月召開(kāi)一次目標量化考核會(huì )議,形成目標量化考核的專(zhuān)題請示,并以此作為薪酬發(fā)放依據。將“員工正能量”凝聚到公司目標上來(lái),使員工與公司發(fā)展息息相關(guān),促使企業(yè)與員工形成利益共同體,為完成20xx年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)作出了積極地貢獻。

  (五)數據管理 服務(wù)領(lǐng)導決策

  企業(yè)管理是數據管理。我們運用“大數據”理念,把企業(yè)運營(yíng)的海量數據通過(guò)高速的采集、整理、分析、挖掘,從大容量的多樣數據中經(jīng)濟地提取價(jià)值。

  1、建立了數據報表體系,定期向州市統計局和工信局、集團職能部室報送各類(lèi)月份、季度、年度統計報表,并為各項匯報材料提供數據、圖表及分析,用真實(shí)數據展示公司現狀。

  2、每日跟蹤《物料投入產(chǎn)出對比表》,形成“到崗就算算”的工作模式。每周一將上周投入產(chǎn)出表發(fā)送給公司領(lǐng)導;每月更新《可控費用發(fā)生情況表》,幫助領(lǐng)導及時(shí)把控生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。

  3、升級產(chǎn)量、供應、銷(xiāo)售、物流等內部報表,設計財務(wù)、銷(xiāo)售、匯票等Excel管理工具,提升數據收集、整理、分析、挖掘能力。

  4、數據質(zhì)量是企業(yè)實(shí)現卓越經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重要保障。組織建立數據報告體系的培訓,為形成真實(shí)、準確、完整的數據報告服務(wù)。

  (六)信息管理 護航生產(chǎn)運營(yíng)

  1、ERP運行管理納入基礎管理按季考核,各模塊運行良好;進(jìn)一步加強了MES系統、電話(huà)通信系統、門(mén)禁管理、辦公網(wǎng)絡(luò )、郵箱系統、食堂IC卡系統、外部網(wǎng)站等的維護和管理工作。

公司辦公室年度工作總結9

  回顧過(guò)去的一年,辦公室在領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,同事們同心協(xié)力和努力工作下,完滿(mǎn)地完成了各項工作,具體總結如下:

  一、檔案資料管理方面:

  1)辦公室工作類(lèi)別多和煩瑣,就檔案資料管理方面,我們著(zhù)手以公司對外拓展業(yè)務(wù)為目標,克服了人手不足的客觀(guān)原因,將資料分類(lèi)標識,要求做到準確、快捷地提供所需資料。在《標書(shū)》和《業(yè)務(wù)推廣書(shū)》的資料的提供、裝訂和制作方面,都達到了如期的效果。

  2)文件收發(fā)工作方面:做到及時(shí)收發(fā)文件,有效把公司和上級的各項精神和方針及時(shí)轉發(fā)到各部門(mén),達到了統一管理和調度的目的`。

  3)我公司員工接近400人,其中在實(shí)業(yè)在冊的員工共計:209人(含分支局后勤人員),物管理小區員工:176人。在02年制作了勞動(dòng)合同共596本。員工工作證200多個(gè),物管小區居住證、臨時(shí)出入證等證件一批。員工個(gè)人檔案在實(shí)業(yè)公司移交過(guò)來(lái)后,通過(guò)了一年時(shí)間的理順和摸索,也走上了正軌。

  二、公司費用收繳方面:

  1)能夠如期收取和繳納公司的所有合同產(chǎn)生費用。

  2)郵電二個(gè)職工生活小區的物業(yè)管理費收取方面也做了大量的工作。由于以上兩個(gè)小區房子的轉讓、出租、空置等現象比較多,給我們的收取管理費帶來(lái)很多困難,我們主動(dòng)通過(guò)電話(huà)的聯(lián)絡(luò )、不斷的跟蹤,核對變更后的資料,做了很多工作。有效地收回部分拖欠管理費。

  3)公司生產(chǎn)用支出方面的報銷(xiāo)工作:辦公室負責公司日常生產(chǎn)用支出方面的報銷(xiāo)工作,該項工作比較費時(shí)。通過(guò)了同事的努力,大大地減輕實(shí)業(yè)財務(wù)的工作量。

  三、會(huì )務(wù)安排方面:

  辦公室肩負主、實(shí)業(yè)兩個(gè)單位使用幾個(gè)大型會(huì )議室的會(huì )務(wù)安排和服務(wù)工作。在20xx年里,能辦公室與物業(yè)工程部相互配合,滿(mǎn)足到舉辦會(huì )議單位的要求,出色地完成了各個(gè)大小會(huì )議的服務(wù)工作。

  四、計生工作方面:

  在公司經(jīng)理的高度重視和正確領(lǐng)導下,計生責任明確,同時(shí)得到各位員工大力支持和通力合作,公司的各項計生工作得到了落實(shí),并全面完成了各項計劃生育工作任務(wù)。在實(shí)業(yè)公司年終計生工作檢查中,通過(guò)了各項指標的考核,取得了100分。

  在計生工作達到的指標有:簽訂了《番禺電信實(shí)業(yè)分公司計劃生育協(xié)議》100;B超查環(huán)查孕率達100;《計生信息回函》發(fā)放及回收率達100;,晚婚率達100;晚育率達100;合理生育率達100;外來(lái)流動(dòng)育齡人員持證、驗證率達100。

公司辦公室年度工作總結10

  忙碌中的20xx年即將過(guò)去,新的一年即將在我們面前展開(kāi)畫(huà)卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習、工作,使自己慢慢成長(cháng)和完善,使自己的行為標準、思想覺(jué)悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著(zhù)職能,發(fā)揮著(zhù)作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個(gè)項目進(jìn)行提供著(zhù)保障和支持,F將一年來(lái)的工作總結匯報如下:

  一、日常主要工作

  20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類(lèi)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

  根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據實(shí)際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。

  3、完成公司證照年審、變更工作

  公司營(yíng)業(yè)執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開(kāi)展各項工作的基礎,20xx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于20xx年9月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。于20xx年9月份完成××二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。

  4、完成公司各項會(huì )議、接待工作等后勤工作

  對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的'會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。

  5、做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)文化宣傳工作

  09年年初,××遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門(mén)、項目部與惡劣天氣做戰,對管理區域及政務(wù)區指定區域積雪進(jìn)行掃除;5月4日青年節組織公司青年團員參加植物認養活動(dòng);5月12日,汶川地震,災區人民的苦牽動(dòng)了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門(mén)、項目員工舉行默哀儀式;5月29日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在××的順利傳遞貢獻了自己的力量;6月,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。9月,完成接待省團支部書(shū)記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《××物業(yè)》上刊登公司信息工作。

  6、其他工作

  綜合辦公室是一個(gè)與其他部門(mén)聯(lián)系最多的部門(mén),在各部門(mén)、項目與總經(jīng)理室之間擔當著(zhù)橋梁的角色,09年在總經(jīng)理室曹總的引導下,轉變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_(kāi)展工作的服務(wù)者,在“大項目、小公司”的環(huán)境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時(shí)交納電費、電話(huà)費、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節日值班安排工作。

  二、不斷學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)

  一年來(lái),我時(shí)刻秉承“把工作當成學(xué)習,把學(xué)習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習。通過(guò)電視、報紙、網(wǎng)絡(luò )等傳播渠道及時(shí)了解當前形勢;通過(guò)向身邊的領(lǐng)導、同事學(xué)習,及時(shí)掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時(shí)間,自行出資進(jìn)行提高式在職再教育,以通過(guò)不間斷的學(xué)習來(lái)更新知識,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。

  三、存在問(wèn)題:

  一年來(lái),雖然能按時(shí)按照領(lǐng)導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:

  1、綜合協(xié)調能力方面欠佳,遇到問(wèn)題容易急躁,處理問(wèn)題不夠冷靜,不能及時(shí)抓住領(lǐng)導給予的提升機會(huì )。

  2、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題不夠周全,處理問(wèn)題不夠細致。

  3、物業(yè)理論知識水平欠缺。

  四、今后努力方向

  1、繼續搭建好并發(fā)揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發(fā)揮部門(mén)團隊的合力,重點(diǎn)做好各部門(mén)、項目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續加強對各部門(mén)、項目部的聯(lián)系,創(chuàng )立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò )。

  2、提升個(gè)人綜合素質(zhì),以適應公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習,“見(jiàn)賢思齊,見(jiàn)不賢而內自省”。同時(shí),還需必須要有強烈的時(shí)效觀(guān)念、意識,求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。

  公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實(shí)、做好,與公司一起成長(cháng)、成功!

公司辦公室年度工作總結11

  20xx年4月份我進(jìn)入學(xué)府壹號項目辦工程部,任職資料員一職。5月份因辦公室文員及主任相繼辭職,我被調至辦公室,開(kāi)始新的工作。

  轉眼之間,我在辦公室工作八個(gè)月了,在辦公室這個(gè)舞臺上,經(jīng)過(guò)八個(gè)月的歷練,我對辦公室的工作有了更深的了解,少了些青澀多了些成熟,還有面對生活和工作的自信和從容。辦公室圍繞本部門(mén)工作職責,充分發(fā)揮后勤管家、督查檢查、協(xié)調服務(wù)三個(gè)作用,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,其他部門(mén)的大力支持配合下,經(jīng)過(guò)地產(chǎn)綜合辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作任務(wù)。新的一年就要開(kāi)始了,我有必要對過(guò)去的一年進(jìn)行總結,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)客服缺點(diǎn),為了更好完成工作坐下堅實(shí)基礎。

  一、回顧20xx年所做的工作,現將工作情況總結如下:

  1、辦公室配合項目辦領(lǐng)導參與、修訂、擬定了項目辦各項規章制度,并與5月初裝訂成冊發(fā)往各部室。做好了各類(lèi)文件和報告的文字工作的起草,較好的完成了項目辦的各種會(huì )議記錄、整理和會(huì )議相關(guān)決議的實(shí)施工作。本年度自5月份開(kāi)始至今共記錄項目辦會(huì )議19份,工程部會(huì )議15份。認真做好項目辦各類(lèi)文件的收發(fā)、登記和督辦工作;地產(chǎn)公司各項規章制度在5月初底最終裝訂成冊。

  2、公司的各類(lèi)印章管理工作,按公司領(lǐng)導要求對公司印章設專(zhuān)人管理,并制定了詳細的印章管理制度及使用流程,對所有文件、材料必須有領(lǐng)導簽字才能蓋章,未出現印章管理失誤現象。

  3、合同的管理,項目所簽訂的合同登記及存檔工作。

  4、切實(shí)抓好地產(chǎn)項目辦日常管理、福利工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)地產(chǎn)公司辦公設施、辦公用品及生活用品等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。

  5、為加強項目辦辦公電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的管理,保證辦公網(wǎng)絡(luò )暢通無(wú)阻。制定的一些管理制度并對各部室辦公設備進(jìn)行了及時(shí)清理維護及維修(電腦、電話(huà)、打印機、傳真機、復印機),使辦公系統得以運行正常。

  6、做好國家法定節假日的放假安排工作。

  7、配合銷(xiāo)售部做好各銷(xiāo)售活動(dòng)物品的采購及管理工作。

  8、做好地產(chǎn)公司及其他各種會(huì )議的'后勤服務(wù)工作,做好車(chē)輛管理和食堂質(zhì)量管理的后勤工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議中的協(xié)調及會(huì )后的總結工作。

  9、在食堂質(zhì)量管理中,按照餐費標準堅持營(yíng)養、健康、衛生、節約的原則,保證員工吃的健康、吃的衛生。自5月份我接受辦公室開(kāi)始,至xx月6日食堂采購共花費43447.90元,至xx月11日售飯票收入7115.00元。自4月份開(kāi)始各部門(mén)人員配齊,在食堂就餐人數開(kāi)始增加,現食堂就餐人數約40人,每人每天餐費標準約為xx元。

  10、嚴格執行車(chē)輛管理制度,車(chē)輛實(shí)行用卡加油。與聘用的每一位駕駛公車(chē)員工簽訂了雇傭協(xié)議,明確各項責任,嚴格要求,確保車(chē)輛安全行駛。

  11、配合工程部起草記錄并打印各種文件及通知,到工地現場(chǎng)抽查施工內頁(yè)資料。

  12、年底對學(xué)府項目辦及塞納進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。

  辦公室由于人員少、工作水平差(包括本人)工作量大、責任重、涉及面廣,為保證高質(zhì)量的完成日常工作,辦公室沒(méi)有怨言,迅速開(kāi)展工作,較好完成各項任務(wù),鍛煉了毅力,同時(shí)也提高了辦公室人員的工作能力。

  二、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施:

  在這一年的時(shí)間里,在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好的完成了自己的本職工作。通過(guò)這一年的學(xué)習和工作,學(xué)會(huì )很多知識和人生道理,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,在這近一年中也有些事做得不是很好,細節上考慮的不是很全面,這也給我在以后的做事中學(xué)到了經(jīng)驗,在以后的工作中我會(huì )多方面考慮,彌補不足。辦公室人員為公司的發(fā)展付出了很多的努力,同時(shí)辦公室負責的一些工作還存在許多問(wèn)題和不足:

  1、辦公室的行政職能不明細沒(méi)有完全發(fā)揮作用,各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調仍不是很順暢,在明年工作中要加強綜合協(xié)調作用,爭取做到各個(gè)部室之間的協(xié)作配合。

  2、對自身的崗位職責不是很清晰,對自己的工作標準未能達到公司要求,在未來(lái)要通過(guò)加強學(xué)習,認真明確崗位職責、工作內容,實(shí)現自我管理、自我激勵與自我發(fā)展。

  3、地產(chǎn)公司的企業(yè)文化建設尚未建全,各項培訓工作沒(méi)有全部開(kāi)展。明年地產(chǎn)辦公室要從建企業(yè)文化入手,逐步推進(jìn)。先從公司各項規章管理制度開(kāi)始學(xué)習,對地產(chǎn)公司人員進(jìn)行一次徹底的學(xué)習培訓,再爭取讓業(yè)務(wù)部室和各專(zhuān)業(yè)人員參加相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓。

  三、工作體會(huì ):

  能夠主動(dòng)認識到自己工作中的不足之處,同時(shí)也感謝領(lǐng)導對我的缺點(diǎn)進(jìn)行指正。在今后的工作中我將牢記領(lǐng)導的教誨,將公司的利益和工作放在第一位,多做事,從高標準來(lái)嚴格要求自己,認真對待領(lǐng)導交辦的每一件事,更加努力的做出自己應有的貢獻。

  四、20xx年工作計劃

  1、完善績(jì)效考核制度,逐步推進(jìn)績(jì)效考核工作,實(shí)行月度、季度、年度部門(mén)及全體員工的考核,提高工作效率。

  2、做好各項會(huì )議的組織和決議的落實(shí)工作。

  3、根據公司的實(shí)際情況推進(jìn)公司企業(yè)文化建設,加強各項培訓計劃的實(shí)施。

  4、嚴格執行公司各項規章制度。在20xx年工作中要求嚴格執行各項預算審批手續工作,杜絕一切采購、招待費事后補辦,嚴格按照預算審批流程逐人、逐項的簽批。

  5、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  總之辦公室是綜合管理部門(mén)、服務(wù)全公司,是溝通內外,聯(lián)系各方面的樞紐。辦公室由于大量的日常繁雜瑣碎事務(wù)性工作較多,我將進(jìn)一步在工作中提高效率,冷靜辦理各項事務(wù),努力提高辦公室的工作水平。

公司辦公室年度工作總結12

  忙碌中的上年即將過(guò)去,新的半年即將在我們面前展開(kāi)畫(huà)卷,回首這半年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。經(jīng)過(guò)半年來(lái)的學(xué)習、工作,使自我慢慢成長(cháng)和完善,使自我的行為標準、思想覺(jué)悟和工作本事盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著(zhù)職能,發(fā)揮著(zhù)作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個(gè)項目進(jìn)行供給著(zhù)保障和支持,F將半年來(lái)的工作總結匯報如下:

  一、日常主要工作

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  半年x月至xx月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告xx份;整理對外發(fā)文xx份;整理外部收文xx份,認真做好公司各類(lèi)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

  根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據實(shí)際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據各項制度執行情景修訂《員工制服及使用管理制度》等。

  3、完成公司證照年審、變更工作

  公司營(yíng)業(yè)執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開(kāi)展各項工作的基礎,半年x月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記。于半年x月5x日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于半年xx月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。于半年x月份完成xx二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。

  4、完成公司各項會(huì )議、接待工作等后勤工作

  對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。

  5、做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)文化宣傳工作

  XX年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門(mén)、項目部與惡劣天氣做戰,對管理區域及政務(wù)區指定區域積雪進(jìn)行掃除;5月4日青年節組織公司青年團員參加植物認養活動(dòng);5月12日,xx地震,災區人民的苦牽動(dòng)了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門(mén)、項目員工舉行默哀儀式;x月xx日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在xx的順利傳遞貢獻了自我的力量;x月,組織各項目員工開(kāi)展從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動(dòng)。8月,完成接待省團支部書(shū)記至我司視察團建工作。于x月xx日完成公司在《xx物業(yè)》上刊登公司信息工作。

  6、其他工作

  綜合辦公室是一個(gè)與其他部門(mén)聯(lián)系最多的部門(mén),在各部門(mén)、項目與總經(jīng)理室之間擔當著(zhù)橋梁的主角,半年在總經(jīng)理室曹總的引導下,轉變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_(kāi)展工作的服務(wù)者,在大項目、小公司的環(huán)境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時(shí)交納電費、電話(huà)費、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的.督察及重大節日值班安排工作。

  二、不斷學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)

  半年來(lái),我時(shí)刻秉承把工作當成學(xué)習,把學(xué)習當成工作的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習。經(jīng)過(guò)電視、報紙、網(wǎng)絡(luò )等傳播渠道及時(shí)了解當前形勢;經(jīng)過(guò)向身邊的領(lǐng)導、同事學(xué)習,及時(shí)掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時(shí)間,自行出資進(jìn)行提高式在職再教育,以經(jīng)過(guò)不間斷的學(xué)習來(lái)更新知識,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。

  三、存在問(wèn)題

  半年來(lái),雖然能按時(shí)按照領(lǐng)導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表此刻:

  1、綜合協(xié)調本事方面欠佳,遇到問(wèn)題容易急躁,處理問(wèn)題不夠冷靜,不能及時(shí)抓住領(lǐng)導給予的提升機會(huì )。

  2、行政工作事多面廣,有時(shí)研究問(wèn)題

  3、物業(yè)理論知識水平欠缺。

  四、今后努力方向

  1、繼續搭建好并發(fā)揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發(fā)揮部門(mén)團隊的合力,重點(diǎn)做好各部門(mén)、項目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續加強對各部門(mén)、項目部的聯(lián)系,創(chuàng )立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò )。

  2、提升個(gè)人綜合素質(zhì),以適應公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習,見(jiàn)賢思齊,見(jiàn)不賢而內自省。同時(shí),還需必須要有強烈的時(shí)效觀(guān)念、意識,求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。

  公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實(shí)、做好,與公司一齊成長(cháng)、成功。

公司辦公室年度工作總結13

  一、強化形象,提高自身素質(zhì)

  為做好文員工作,我堅持嚴格要求,注重以身作則,以誠待人,一是愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻。綜合部門(mén)的工作地規律就是“無(wú)規律”,因此,我們正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè ),得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè),二是錘煉業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過(guò)半年的學(xué)習和鍛煉,我們在工作上取得一定的進(jìn)步,利用辦公室學(xué)習資料傳閱或為各部門(mén)校稿的同時(shí),細心學(xué)習他人長(cháng)處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導、同事請教,在不斷學(xué)習和探索中使自身在文字材料上有所提高。

  二、嚴于律已,不斷加強作風(fēng)建設

  一年來(lái)我對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準則,始終把作風(fēng)建設的重點(diǎn)放在嚴謹、細致、扎實(shí)、求實(shí)腳踏實(shí)地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守機關(guān)各項規章制度,尊重領(lǐng)導,團結同志,謙虛謹慎,主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作;堅持做到不利于機關(guān)形象的事不做,不利于機關(guān)形象的`話(huà)不說(shuō),積極維護機關(guān)的良好形象。

  三、強化職能,做好服務(wù)工作

  工作中,我們注重把握根本,努力提高服務(wù)水平。部門(mén)人手少,工作量大,這就需要我們全體人員團結協(xié)作。在這一年里,不管遇到上的困難,我們都積極配合做好工作,同事們的心都能往一處想,勁都往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只希望把工作圓滿(mǎn)完成。

  四、工作中的不足與今后的努力方向

  一年來(lái)的工作雖然取得了一定的成績(jì),但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,學(xué)習、服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。

  發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對文員事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(cháng)才干。發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強學(xué)習,勇于實(shí)踐,博覽群書(shū),在向書(shū)本學(xué)習的同時(shí)注意收集各類(lèi)信息,廣泛吸取各種“營(yíng)養”;同時(shí),講究學(xué)習方法,端正學(xué)習態(tài)度,提高學(xué)習效率,努力培養自己具有扎實(shí)的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀(guān)點(diǎn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)。力求把工作做得更好,樹(shù)立辦公室的良好形象。當好助手。對各項決策和出現的問(wèn)題,及時(shí)提出合理化建議和解決辦法。

公司辦公室年度工作總結14

  20xx年,在集團公司的統一領(lǐng)導下,辦公室全體員工認真貫徹公司一屆二次職代會(huì )精神,齊心協(xié)力,團結合作,圓滿(mǎn)完成了20xx年度工作計劃和領(lǐng)導交辦的各項工作,F將主要情況總結如下:

  一、加強管理,強化監督,各項管理逐步走上規范化軌道

 。ㄒ唬┩七M(jìn)集約化管理。

根據**公司集約化管理工作要求,辦公室組織編制了集團公司集約化管理實(shí)施方案和步驟,確定了工程分公司塊管理現狀、條管理預案以及集約化管理實(shí)施的具體步驟,并對辦公寫(xiě)作網(wǎng)工程分公司集約化管理的實(shí)際情況進(jìn)行跟蹤。

 。ǘ└鶕**公司多種經(jīng)營(yíng)考核實(shí)施細則》和多經(jīng)工作會(huì )議精神,組織制定集團公司20xx年度多經(jīng)工作實(shí)施專(zhuān)案,重點(diǎn)對企業(yè)短板問(wèn)題進(jìn)行分析并制定相應改進(jìn)措施。

 。ㄈ┥钊胪七M(jìn)機構kpi管理。

根據績(jì)效管理體系實(shí)施要求,辦公室每季按時(shí)開(kāi)展集團公司績(jì)效回顧與分析工作,并按計劃開(kāi)展機構績(jì)效工作。為提高績(jì)效管理的適應性,辦公室還于7月份對本部門(mén)的kpi評分標準進(jìn)行了重新修訂,確保下半年績(jì)效工作更好地開(kāi)展。

 。ㄋ模┘訌姼黜棇(zhuān)業(yè)管理。

  一是完善制度。

  今年我們出臺了《總經(jīng)理辦公會(huì )議事規則》,進(jìn)一步提高了總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議效率。同時(shí),我們還對總經(jīng)理辦公會(huì )確定的工作任務(wù)進(jìn)行及時(shí)督辦,落實(shí)各項任務(wù)的完成情況;制定了《用印管理辦法》,嚴格執行公章使用審批制度,做到手續齊全,用印正確;修改完善了《車(chē)輛管理辦法》等規章制度,并督促各相關(guān)單位和人員認真執行。

  二是加強部門(mén)可控費用的管理。

  認真執行公司財務(wù)管理規定,對辦公費等費用實(shí)行嚴格把關(guān),在企業(yè)規模不斷擴大,業(yè)務(wù)交往越來(lái)越多的情況下,確?煽刭M用不超定額,同比略有下降。

  三是加強了文件、檔案管理。

  對以總公司名義起草的文件,認真審核,嚴格把關(guān),及時(shí)催收,確保齊全完整;嚴格執行檔案管理的歸檔、借閱、保密制度。按照平時(shí)收集整理、年終立卷歸檔的原則,對上年度和前幾年的文件進(jìn)行分類(lèi)歸檔。

  四是完成了企業(yè)營(yíng)業(yè)證照的年檢、變更登記、新公司登記注冊和鑫隆、機電公司歇業(yè)等工作。

  二、樹(shù)立品牌,加強宣傳,企業(yè)形象得到進(jìn)一步的提升

  爭創(chuàng )榮譽(yù)稱(chēng)號。今年以來(lái),辦公室將品牌形象和宣傳工作作為一項重要指標,由專(zhuān)人負責、專(zhuān)人組織,統一協(xié)調,積極參與評優(yōu)工作。我們重點(diǎn)申報**市設備維修安裝企業(yè)50強評選和**市著(zhù)名商標工作,并成功獲得**設備管理優(yōu)秀企業(yè)榮譽(yù)稱(chēng)號。目前,申報**著(zhù)名商標工作相關(guān)材料已經(jīng)上報,并接受評審組檢查。同時(shí),我們還完成集團公司對**市《自主品牌培育目錄》的.上報工作。

  深入推進(jìn)立功競賽和愛(ài)心、平安活動(dòng)。我們按照上級公司的統一安排,認真開(kāi)展實(shí)事立功競賽活動(dòng),編制完成了20xx年立功競賽計劃,并落實(shí)各項計劃的開(kāi)展情況,為公司爭創(chuàng )**立功競賽優(yōu)秀公司七連冠創(chuàng )造條件。另外,我們還與**交警支隊合作開(kāi)展了“5·25”交通安全日活動(dòng),組織開(kāi)展“119”消防日活動(dòng)等等,為公司的安全生產(chǎn)提供保障。

  積極做好對內對外宣傳工作。今年上半年,我們重新組建了集團公司通訊員網(wǎng)絡(luò ),進(jìn)一步加強了宣傳工作。在全體員工的共同努力下,今年全年公司網(wǎng)站累計發(fā)稿450篇,外報刊登130篇。編輯出版《**動(dòng)態(tài)》12期,48個(gè)版面,編輯質(zhì)量得到進(jìn)一步提高。另外,我們還制作完成了集團公司dvd宣傳片,配合工會(huì )完成了雙百競賽特色獎成果申報等工作,為公司樹(shù)立了良好的企業(yè)形象。

  三、加強學(xué)習,提高效率,確保部門(mén)工作高效運轉

  辦公室工作的主要內容是辦文、辦會(huì )、辦事,我們以這幾項內容為總抓手,總攬辦公室工作。

  一是辦文方面。

  我們本著(zhù)“提高自我,促進(jìn)工作”的原則,加強了相關(guān)知識的學(xué)習,提高了理論水平和工作能力。今年我們組織相關(guān)人員加強了公文寫(xiě)作、新聞寫(xiě)作、媒體公關(guān)和辦公自動(dòng)化等相關(guān)知識的學(xué)習。在具體工作中,我們采取分工協(xié)作,專(zhuān)人負責,對重要文件和領(lǐng)導講話(huà)集體研究,確保行文質(zhì)量。20xx年主要完成了職代會(huì )工作報告、集團公司年中工作會(huì )議、公司領(lǐng)導對外文稿等相關(guān)材料的撰寫(xiě)工作。另外在還協(xié)助其他單位搞好書(shū)面材料方面做了大量工作。

  二是在辦會(huì )方面。

  我們按照“認真周到,精簡(jiǎn)高效”的原則,認真組織或協(xié)助有關(guān)單位做好了公司級會(huì )議及各專(zhuān)業(yè)例會(huì )的召開(kāi),對通知、會(huì )場(chǎng)、材料、簽到、行政等會(huì )務(wù),實(shí)行全員參與,各負其責,確保了組織周密,秩序井然,紀律嚴格,效果良好。

  三是在辦事方面。

  我們本著(zhù)“能辦快辦,辦就辦好”的原則,突出辦事效率,務(wù)求辦事質(zhì)量,對能辦的立即辦,一時(shí)辦不了的創(chuàng )造條件辦,不能辦的及時(shí)做出解釋?zhuān)浞终宫F了辦公室工作人員良好的工作作風(fēng)。

  一年來(lái),辦公室在公司領(lǐng)導的支持下,在兄弟部門(mén)的積極配合下,在部門(mén)全體同志團結協(xié)作共同努力下,克服了部分崗位空缺,工作頭緒多,人員緊張等矛盾,較好地完成了各項工作任務(wù)目標。但是我們清醒地知道,我們的工作標準離領(lǐng)導的要求、發(fā)展的要求,以及自身的要求還有一定差距。特別是在領(lǐng)會(huì )公司領(lǐng)導的思路意圖上還需要進(jìn)一步提高,以便于更好地發(fā)揮職能部門(mén)的服務(wù)作用。這也是我們今后努力的方向。

  四、20xx年工作思路

  20xx年是公司五年戰略規劃實(shí)施的第二年。辦公室全體員工將努力提高自身素質(zhì),積極改進(jìn)工作方法,開(kāi)創(chuàng )性地做好明年工作。我們將通過(guò)“六個(gè)加強”,爭取“六個(gè)突破”,實(shí)現辦公室工作變被動(dòng)適應為主動(dòng)參與、變執行型為參謀型的“兩個(gè)轉變” , 促進(jìn)各項工作再上一個(gè)新水平、新臺階。

  這“六個(gè)加強”和“六個(gè)突破”是:一是加強自身學(xué)習,在提高兩個(gè)素質(zhì)上求突破;二是加強調查研究,在做好領(lǐng)導參謀助手上求突破;三是加強企業(yè)管理,在提高管理水平上求突破;四是加強費用把關(guān)工作,在降低費用支出上求突破;五是加強信息宣傳,在塑造企業(yè)形象上求突破;六是加強部門(mén)事務(wù)工作,在做好后勤保障工作上求突破。

  辦公室將采取不定期召開(kāi)部門(mén)員工會(huì )議的形式,及時(shí)交流工作,溝通思想,互相了解、形成合力,以高效的工作和良好的團隊作風(fēng)做好部門(mén)工作。

xx辦公室  

二○○六年十二月二十一日

公司辦公室年度工作總結15

  過(guò)去的一年是公司在興盛發(fā)展史上是至關(guān)重要的一年。一年來(lái),辦公室在公司領(lǐng)導下,圍繞公司勞動(dòng)紀律整頓、國家電網(wǎng)資質(zhì)審查、省名牌產(chǎn)品申報等重點(diǎn)工作和三個(gè)服務(wù)即為公司上級服務(wù)、為同級服務(wù)、為基層服務(wù)。通過(guò)辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調服務(wù)的作用。具體做了以下幾方面的工作。

  一、辦文方面

  1、規范了文件資料的管理。對上級來(lái)文,有登記、有批示、有傳閱,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性。

  2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。

  3、在各部門(mén)的協(xié)作下,完成了公司各類(lèi)文件、會(huì )議資料、上報材料、國家電網(wǎng)招標文件、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了公司文件起草任務(wù)。

  4、建立并完善了檔案室的管理,完成了技術(shù)文件、行政文件、人事文件、質(zhì)量文件、施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。對公司所有文件資料進(jìn)行了收集并重新進(jìn)行了分類(lèi)、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查找方便,較好地為公司領(lǐng)導和生產(chǎn)提供了服務(wù)。

  二、辦事方面

  1、規范了會(huì )議制度,會(huì )議做到了有記錄、重要會(huì )議有紀要,成為公司領(lǐng)導指導生產(chǎn),安排工作任務(wù),了解公司情況的一個(gè)重要渠道;

  2、完成了總經(jīng)理主持的工作會(huì )議的安排,做了會(huì )務(wù)準備工作;

  3、在各部門(mén)的配合下,規范了公司勞動(dòng)紀律并不折不扣的執行,全年勞動(dòng)紀律、衛生狀況大有改觀(guān);

  4、接收了原財務(wù)部門(mén)經(jīng)辦的勞資工資,并對原勞資工作缺漏項目進(jìn)行了補全;

  5、在生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)檢部的協(xié)助下,完成了省名牌產(chǎn)品的資料編制、申報、審查工作;

  6、在生產(chǎn)技術(shù)部的指導和配合下,完成了63/45鋼芯鋁絞線(xiàn)的掛網(wǎng)運行資料的編制、審查會(huì )籌備工作;

  7、在生產(chǎn)技術(shù)部、銷(xiāo)售公司的配合下,完成了中電聯(lián)主辦的63/45鋼芯鋁絞線(xiàn)新產(chǎn)品鑒定工作;

  8、配合和協(xié)助銷(xiāo)售公司,完成了國家電網(wǎng)入網(wǎng)資質(zhì)審查工作;

  9、根據領(lǐng)導安排,對一些工作抓了督促落實(shí);

  10、熱情接待外來(lái)辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來(lái)人員有賓至如歸的感覺(jué),體現光大人以誠為本的待客之道,為公司樹(shù)立良好的`社會(huì )形象。

  三、存在問(wèn)題

  1、工作缺少程序,制度仍不健全。

  2、對工作人員培養教育差,素質(zhì)還有待提高。

  3、工作主動(dòng)出擊少,被動(dòng)應付多,工作督促、協(xié)調功能發(fā)揮差。

  4、人事管理工作做得較差,主要體現在人員管理方面有些混亂、薪資管理方面沒(méi)有規范,加薪的隨意性比較大。

  四、20xx年工作計劃

  20xx年,根據以上總結,對本部門(mén)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,主要從以下幾方面著(zhù)手來(lái)抓:

  1、加強學(xué)習,提高自身素質(zhì),提高工作效率,當好領(lǐng)導的參謀助手;

  2、加強協(xié)調,提高服務(wù)質(zhì)量,更好地服務(wù)于上級、同級、和基層;

  3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次;

  4、加強工作人員的培養教育工作,建立一個(gè)朝氣蓬勃,富有戰斗力的工作集體;

  5、加強人事管理工作,建立和實(shí)施員工績(jì)效考核制度;

  6、結合ISO91的復審工作,整合ISO141的編制和申報、審查工作,條件允許的情況下,同時(shí)整合ISO181;

  7、完成“xx”商標的浙江省著(zhù)名商標的申報工作;

  8、協(xié)助集團財務(wù)部完成ERP系統的升級和與OA系統的整合工作,完善局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò )安全管理;

  9、加強公司機構合理配置,從領(lǐng)導工作的實(shí)際需要出發(fā),合理調整現有機構,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率;

  10、建議增加一名專(zhuān)職人事專(zhuān)員,專(zhuān)門(mén)負責新員工招聘、甄別、入職培訓工作,負責編制崗位說(shuō)明書(shū)、員工素質(zhì)、技能培訓、績(jì)效考核、員工崗位調整等工作。

  總結過(guò)去,有得有失,展望未來(lái),任重道遠,經(jīng)過(guò)一年的努力,我們順利實(shí)現了鋼芯鋁絞線(xiàn)產(chǎn)品的品質(zhì)升級、66/45鋼芯鋁絞線(xiàn)產(chǎn)品的掛網(wǎng)運行審查、中電聯(lián)的新產(chǎn)品鑒定、國家電網(wǎng)公司的入網(wǎng)資質(zhì)審查工作;順利完成了公司年初既定的經(jīng)營(yíng)管理方針和目標。即將到來(lái)的20xx年將是xx全面起動(dòng)、大步邁進(jìn)之年,展望美好前景,催人奮進(jìn),人肩負使命任重道遠,成績(jì)只能說(shuō)明過(guò)去,成功之路永無(wú)終點(diǎn),我們一定要努力、努力、再努力,前進(jìn)、前進(jìn)、再前進(jìn),為光大輝煌燦爛的明天而奮斗!

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