辦公室年工作總結
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規律性結論的書(shū)面材料,它可以提升我們發(fā)現問(wèn)題的能力,我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧。如何把總結做到重點(diǎn)突出呢?下面是小編為大家收集的辦公室年工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室年工作總結1
在200x年的工作中,辦公室作為企業(yè)的綜合職能部門(mén),在市局黨組的領(lǐng)導下,在省局辦公室的關(guān)心幫助和具體指導下,轉變思想觀(guān)念,強化服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞中心任務(wù)開(kāi)展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為行業(yè)的發(fā)展做出了應有的貢獻。我們的主要做法是:
一、堅持進(jìn)取的理念和工作方法,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統一。
辦公室作為一個(gè)單位的綜合協(xié)調部門(mén),在其工作過(guò)程中,如何落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想,堅持以民為本,是我們需要不斷探索和掌握的方法論。堅持以民為本,很重要的一點(diǎn)就是在實(shí)踐中,實(shí)現實(shí)干與干實(shí)的統一。在干實(shí)上要提高層次,不僅日常工作要準確到位,而且更主要的應當進(jìn)一步研究如何把以民為主這一科學(xué)的思想方法真正自覺(jué)地、全面地貫徹到服務(wù)工作和輔助領(lǐng)導抓大事的具體實(shí)踐當中去,在吃透上情的同時(shí),更加注重深入體察并準確反映全區工作的整體情況和行業(yè)的民情民意。
今年以來(lái),我們積極主動(dòng)的捕捉行業(yè)發(fā)展中好的經(jīng)驗做法和相關(guān)信息,加工整理,及時(shí)在全區推廣,以促進(jìn)工作的整體推進(jìn)。截止到目前,共編發(fā)政務(wù)信息53期。其中,總結編發(fā)的在 “一價(jià)制”試行過(guò)程中成功縣市的做法,有力地帶動(dòng)了“大訪(fǎng)銷(xiāo)、大配送”和“一價(jià)制”經(jīng)營(yíng)運行模式的推廣,受到市局領(lǐng)導的充分肯定。
二、狠抓規范化管理,努力提高工作效率。
辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點(diǎn);再加上我們人員少,下屬單位多,一個(gè)電話(huà)通知要兩個(gè)多小時(shí),發(fā)個(gè)全市傳真最少也要半天,工作量相對比較大。如果沒(méi)有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿(mǎn)完成任務(wù)是難以辦到的。為此,我們以規范管理為突破口,借鑒市直工委的做法,在機關(guān)開(kāi)展了“講秩序、懂規范、樹(shù)形象”教育,活動(dòng)中,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規范的管理體系這個(gè)總目標,對辦公室的各項工作和制度進(jìn)行了新的定位。
一是規范辦公室工作的基本要求。做到“懂規矩”。通過(guò)學(xué)習教育,嚴格獎懲和紀律約束,使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些該說(shuō),哪些不該說(shuō);做到辦事有規定,不能越“雷池”、破規矩;二是規范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對省、市局的各項規定傳閱、審批、一些重要文件的簽發(fā)、重要事項的答復,該走哪個(gè)程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡(jiǎn)化、不拖拉;三是規范辦公室工作的實(shí)效性。做到“樹(shù)形象”。從建章立制入手,狠抓規范化管理的落實(shí),今年以來(lái),相繼下發(fā)了5個(gè)規范性文件,對車(chē)輛、印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,紀律要求做了詳細的規定。在具體工作中,圍繞辦文、辦會(huì )、辦事,以規范化建設為要求,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強了對重要活動(dòng)、重要文件、重要會(huì )議、重大事項以及上下左右、內外工作關(guān)系的協(xié)調;對會(huì )議材料、議案、議題、會(huì )議秩序等項工作做到了科學(xué)而又精簡(jiǎn)的結構安排;對起草的工作報告做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對性強;對公文的處理做到了準確規范,傳遞迅速。為提高工作效率,在硬件建設上,增加了兩臺微機,安裝了激光打印機、掃描儀,實(shí)現了全區各縣及網(wǎng)點(diǎn)的聯(lián)網(wǎng),辦公自動(dòng)化水平有了明顯提高。規范化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達、左右聯(lián)絡(luò )通暢,為圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)提供了可靠的保障。
車(chē)輛管理多年來(lái)是辦公室工作的重點(diǎn)環(huán)節。我們按照市局領(lǐng)導的要求,嚴格行使管理職能,強化服務(wù)意識。針對機關(guān)業(yè)務(wù)用車(chē)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,制定了《關(guān)于加強行業(yè)內機動(dòng)車(chē)輛和交通安全管理工作的規定》、《關(guān)于修車(chē)費、車(chē)輛用油管理辦法》、每月公開(kāi)行車(chē)里程與蠔油量等管理制度和操作方法,公車(chē)統一集中管理,定點(diǎn)維修,不僅保證了車(chē)輛的完好率,而且各項費用也有較大幅度的.降低。
三、強化奉獻意識,努力營(yíng)造團結向上、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌。
辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著(zhù)”的事情,既專(zhuān)業(yè)又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂(lè )于吃苦、工作第一、甘于清貧,是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。根據辦公室實(shí)際情況,重點(diǎn)抓了兩個(gè)方面的教育引導工作。
一是要大興學(xué)習之風(fēng),不斷引導和鼓勵辦公室人員加強對有益于做好辦公室工作知識的學(xué)習,拓寬知識領(lǐng)域,更新知識結構,提高知識水平,并堅持向實(shí)踐學(xué),向群眾學(xué),從改革開(kāi)放和經(jīng)濟建設中汲取豐富的知識和營(yíng)養。同時(shí),還注意組織工作人員加強基本技能的培養和鍛煉,不斷摸索做好本職工作的規律,努力成為行家里手;
二是強化奉獻精神教育。辦公室工作忙、頭緒多,有時(shí)會(huì )加班加點(diǎn),時(shí)間一長(cháng),部分同志流露出厭倦情緒。針對這一情況,我們通過(guò)隨機教育與解決實(shí)際問(wèn)題相結合的形式,使辦公室人員牢固樹(shù)立不計名利、任勞任怨、無(wú)私奉獻、愛(ài)崗敬業(yè)的精神,嚴格要求,經(jīng)得起鍛煉和考驗,耐得住辛苦、、清貧和寂寞,在艱苦的磨練中充實(shí)自身,完善自我。
一年來(lái),我們辦公室雖然取得了一些成績(jì),但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng )優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開(kāi)拓創(chuàng )新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。新世紀,新形勢賦予了辦公室新的歷史重任,辦公室愿與行業(yè)內同行一起奮力拼搏,銳意進(jìn)取,與時(shí)俱進(jìn),通過(guò)不懈的努力為辦公室的建設和行業(yè)的發(fā)展增磚添瓦。[ 內 容 結 束 ]
辦公室年工作總結2
20xx年在市委、市政府的統一領(lǐng)導下,按照市信息化建設領(lǐng)導辦公室的要求和部署,我辦積極開(kāi)展信息化工作,取得了一定的成效,對提高本辦的辦公效率,配合南寧市電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò )建設起到了積極的作用。根據信息化建設領(lǐng)導辦公室的要求,現將我辦20xx年信息化工作情況簡(jiǎn)要總結如下:
一、認識到位,領(lǐng)導高度重視,加強信息化工作機構的建設
我辦于20xx年設立了南寧市外事辦公室計算機及網(wǎng)絡(luò )信息安全領(lǐng)導小組,經(jīng)過(guò)一年多的工作實(shí)踐,繼續加強對信息化工作的領(lǐng)導。由單位黨組書(shū)記擔任組長(cháng),加強對信息化各項工作的審核和把關(guān),同時(shí)指派專(zhuān)人負責單位政務(wù)網(wǎng)站維護更新、oa系統維護、局域內網(wǎng)管理、計算機日常維護等。由此完善了我辦信息網(wǎng)絡(luò ),落實(shí)管理責任,確保信息化工作組織有力、體系健全、職責明確。
二、完善單位計算機局域網(wǎng),辦公自動(dòng)化進(jìn)一步加強
20xx年,我辦繼續加大對信息化建設的投入,在辦領(lǐng)導的支持與鼓勵下,各科室的計算機配置基本達到人手一臺,并由專(zhuān)人負責,組建單位局域網(wǎng)絡(luò )并進(jìn)行管理維護,實(shí)現了所有非涉密計算機的內部共享,滿(mǎn)足了辦公自動(dòng)化對電腦的需求,為單位辦公業(yè)務(wù)的`電腦化、信息化奠定了良好的基礎。20xx年初按照我辦制定的信息化工作計劃,明確將加強外辦政務(wù)網(wǎng)站建設和有關(guān)工作人員利用網(wǎng)絡(luò )實(shí)現資源共享和材料交換以提高辦公效率為本年度信息化工作重點(diǎn),推行“無(wú)紙化”辦公、節約資源,取得了良好效果。
三、大力普及計算機基礎知識,推動(dòng)計算機在辦公和業(yè)務(wù)處理中的廣泛應用
隨著(zhù)計算機局域網(wǎng)的建立,計算機應用范圍的不斷擴大,計算機基礎知識培訓迫在眉睫。順應形勢,我辦組織本單位工作人員進(jìn)行了簡(jiǎn)單計算機操作應用和局域網(wǎng)共享使用的培訓,解決了在實(shí)際使用中的很多問(wèn)題,有力地推動(dòng)了我辦辦公自動(dòng)化的進(jìn)程。20xx年,我辦繼續派出單位計算機管理人員參加市信息辦組織的計算機軟件應用、系統應用、辦公自動(dòng)化以及電子政務(wù)網(wǎng)建設等相關(guān)的培訓,參加培訓人員全部合格,為確保計算機在我辦的廣泛和通暢應用提供了有力的保障。
四、加入全市辦公自動(dòng)化(oa)系統和政務(wù)內網(wǎng)平臺,改造與市委通訊的信息寬帶通訊網(wǎng)絡(luò )
根據市信息化建設領(lǐng)導辦公室的部署,全市各政府部門(mén)統一使用辦公自動(dòng)化系統,以實(shí)現無(wú)紙化辦公,并快速傳達政令、交流信息,提高工作效率。我辦派專(zhuān)人參加學(xué)習,并順利組建oa系統,與各部門(mén)實(shí)行了一定程度上的互聯(lián),每天可從各部門(mén)接發(fā)信息,使文件的處理以及上報工作做到迅速及時(shí),大大提高了效率。年底響應市人民政府辦公廳關(guān)于配合做好電子政務(wù)內網(wǎng)平臺建設工作的通知,積極配合信息辦做好各項工作,以期實(shí)現市政府辦公廳與各市屬部門(mén)之間的內網(wǎng)網(wǎng)絡(luò )聯(lián)接,實(shí)現本級政府部門(mén)與上、下級部門(mén)之間的網(wǎng)絡(luò )互聯(lián)互通。
同時(shí),我辦遵照市委的指示,及時(shí)對市委信息網(wǎng)進(jìn)行了寬帶改造,保證了與市委機要局通訊的暢通。通過(guò)將該信息網(wǎng)絡(luò )的電子郵件收發(fā)系統,可以隨時(shí)從市委機要局接受機要件,提高了工作質(zhì)量和效率。
五、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設及政務(wù)公開(kāi)打開(kāi)新局面
外辦政務(wù)信息網(wǎng)是我辦的對外窗口,同時(shí)我辦也努力將其打造為南寧市的外事對外窗口。我辦指定專(zhuān)人負責單位網(wǎng)站的維護更新工作,做到每周更新,及時(shí)地對需公開(kāi)的政務(wù)、外事信息在網(wǎng)站首頁(yè)顯著(zhù)位置進(jìn)行公開(kāi),方便我辦內部人員和外部人員查詢(xún)。開(kāi)通網(wǎng)上下載功能,使得業(yè)務(wù)科室和辦事人員的工作效率得到一定程度的提高。因此,在提高了我辦內部的工作效率,減少成本支出和資源浪費的同時(shí),與外部的交流和合作更有效率,與各單位和辦事人員建立良好的互動(dòng)關(guān)系,使我辦政務(wù)網(wǎng)站成為一個(gè)展示南寧市外事工作的重要窗口。今年1-11月份政務(wù)網(wǎng)累計共發(fā)布各類(lèi)信息140條,充分發(fā)揮了信息溝通反饋、宣傳外辦形象的作用,為我辦信息化工作發(fā)展做出了重要的貢獻。
六、建立健全各項安全管理制度,做到有法可依,有章可循
我辦根據《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》以及《南寧市電子政務(wù)信息及網(wǎng)絡(luò )安全管理辦法(試行)》等法律法規制定出了適合我辦的《南寧市外事辦公室計算機及網(wǎng)絡(luò )信息系統管理規定》和《南寧市外事辦公室計算機案件和事故報告制度》等相關(guān)制度。除了建立這些規章制度外,我們還堅持對我辦的網(wǎng)絡(luò )實(shí)行隨時(shí)檢查監控,有效地保證了我辦網(wǎng)絡(luò )的安全。由于我辦制定了完備的規章制度,所以在網(wǎng)絡(luò )及信息安全管理方面做到事事有章可循,處處有法可依,人人有責任、有義務(wù)確保單位網(wǎng)絡(luò )和信息系統的安全,為創(chuàng )建文明和諧安全的電子政務(wù)環(huán)境作出了我們努力。
20xx年,總體說(shuō)來(lái),我辦信息化工作取得了一定的進(jìn)步,基本完成了市信息化建設領(lǐng)導辦公室下達的各項任務(wù)。但與市信息化建設領(lǐng)導辦公室的要求還有很大的差距,主要表現在:一是我辦信息化工作管理人員電腦專(zhuān)業(yè)知識有限,難以保證信息化優(yōu)勢最大化的發(fā)揮;二是大部分工作人員電腦操作水平不高,真正實(shí)現網(wǎng)絡(luò )辦公還有待時(shí)日;三是圍繞外辦政務(wù)網(wǎng)站欄目、內容合理設置而進(jìn)行的網(wǎng)站改板工作需要盡快落實(shí)。我們將在下一步工作中,以發(fā)展的眼光,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,采取有效措施加以解決,不斷鞏固和提高信息化工作成果,進(jìn)一步做好信息化工作,使之更好地為我辦的發(fā)展服務(wù)、為南寧市的外事宣傳添光彩。
辦公室年工作總結3
回顧過(guò)去一年的工作,在公司領(lǐng)導和同事的支持和幫助下,我嚴格要求自己,完成了自己的工作。通過(guò)學(xué)習和工作,工作方式有了新的突破,工作方式發(fā)生了很大變化。過(guò)去一年的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理
作為一名上班族,我清楚地認識到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、內外溝通、左右協(xié)調、四通八達的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)。接電話(huà),辦理業(yè)主來(lái)訪(fǎng),文件處理,檔案管理,辦公室衛生。處理事務(wù)性工作,強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,從容處理一切事務(wù),力求全面、準確、適度,避免遺漏和錯誤。
做好公司的文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄,做好公司相關(guān)文件的`收發(fā)、登記、分發(fā)和打印工作;公司的所有文件、批準表格和協(xié)議應歸檔成冊,資料應歸檔好。
做好日常辦公室清潔和各種會(huì )議的后勤服務(wù)。落實(shí)各種會(huì )議的會(huì )前準備和會(huì )議材料。
第二,加強自學(xué),提高業(yè)務(wù)水平
因為感覺(jué)自己的知識、潛力、經(jīng)驗都離自己的位置很遠,所以一直不敢掉以輕心。我總是向書(shū)本學(xué)習,向身邊的領(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,所以我覺(jué)得自己取得了必要的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習和積累,我可以以正確的態(tài)度對待所有的任務(wù),熱愛(ài)自己的工作,并在實(shí)際工作中認真執行。提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),爭取工作主動(dòng),有較強的敬業(yè)精神和責任心,努力提高工作效率和質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后的努力和方向
在過(guò)去的一年里,我能夠勤奮和創(chuàng )造性地工作,但仍然存在一些問(wèn)題和缺點(diǎn),主要是在目前:
首先,辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的職位。我一邊做一邊摸索很多工作,以至于不能安心工作,工作效率有待進(jìn)一步提高;
二是有的工作不夠細致,有的工作協(xié)調不到位;
第三,我的理論水平不太適合公司工作的要求。
在未來(lái)的一年里,我決心認真提高自己的業(yè)務(wù)和工作水平,貢獻自己的力量。我想我應該努力去做:
第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律知識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )和趨勢的了解,加強對周邊環(huán)境和同行業(yè)發(fā)展的了解和研究,了解公司的總體規劃和現狀;
第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,要發(fā)布情況,報告情況;真正做好領(lǐng)導助理;
第三,注重部門(mén)的作風(fēng)建設,團結一致,努力工作,形成部門(mén)良好的工作氛圍。不斷提高辦公室對其他部門(mén)的支持潛力和服務(wù)水平。維護公司利益,用心為公司創(chuàng )造更高的價(jià)值,努力取得更大的工作成績(jì)。
辦公室年工作總結4
20xx年,學(xué)院提出了“網(wǎng)絡(luò )教育質(zhì)量年”的工作要求,辦公室作為學(xué)院的綜合職能部門(mén),按照學(xué)院整體工作思路切實(shí)加強制度建設,努力實(shí)現管理規范化。在行政管理上轉變思想觀(guān)念,強化服務(wù)意識,不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞學(xué)院中心任務(wù)開(kāi)展各項工作,較好地發(fā)揮了職能作用;人事工作從增強企業(yè)凝聚力和競爭力的角度出發(fā),從傳統的勞動(dòng)人事管理逐步向現代人力資源管理過(guò)渡;宣傳工作全面宣傳我院的辦學(xué)特色,樹(shù)立良好的辦學(xué)形象。在學(xué)院領(lǐng)導班子的領(lǐng)導下,在各部門(mén)的大力配合下,在部門(mén)員工的共同努力下,認真完成了以下工作:
一、加強部門(mén)內部管理,切實(shí)提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平
1、明確分工,落實(shí)責任
20xx年,我院對各崗位進(jìn)行目標管理,并且加大了考核力度。我們以此為契機,針對辦公室工作面大,事務(wù)性工作較多的特點(diǎn),重新明確了分工,將部門(mén)工作劃分為行政、人事、財務(wù)、宣傳四大塊,辦公室主任、副主任工作分工有所側重,并克服部門(mén)人員較少的困難完善了崗位責任制,保證了每項工作責任到人。
2、每周定期召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,傳達上級有關(guān)精神,組織業(yè)務(wù)學(xué)習對各項工作進(jìn)行及時(shí)總結,在肯定成績(jì)的同時(shí),指出不足,并提出明確要求和努力方向。對下一步的工作進(jìn)行周密安排,確定明確的工作標準和完成時(shí)間,從而提高了工作效率。
3、加強思想教育
按照學(xué)院的指示精神,通過(guò)開(kāi)會(huì )和談心等形式,在科室內部做了大量的思想工作,教育大家增強責任感和緊迫感,樹(shù)立危機意識和主動(dòng)工作的意識。通過(guò)加強內部管理,部門(mén)人員的工作質(zhì)量和獨立處理問(wèn)題的能力都有了明顯的提高,工作的主動(dòng)性也大為增強。
4、建立健全各項管理制度
制度建設是管理的基礎,是一切工作的保障。今年以來(lái),學(xué)院辦公室圍繞部門(mén)工作的開(kāi)展,認真思考,尋找問(wèn)題,總結經(jīng)驗,先后建立完善了《公文處理規定》、《固定資產(chǎn)管理規定》、《辦公用品管理辦法》、《出差管理規定》、《考勤管理規定》、《績(jì)效考核辦法》等管理制度。規范了工作流程,有效促進(jìn)了辦公室工作的開(kāi)展。
二、規范行政管理工作,提高辦事質(zhì)量和工作效率
學(xué)院辦公室每天都要面對文件收發(fā)、印信使用、來(lái)訪(fǎng)接待、后勤保障等大量的行政事務(wù)工作,工作量大,頭緒也很多,辦公室的工作有時(shí)候可以說(shuō)沒(méi)有什么規律性可言,在工作中我們注意強化自己的服務(wù)意識,帶動(dòng)部門(mén)員工以快節奏和高效率冷靜辦理各項事務(wù),做到忙而不亂,力求全面領(lǐng)會(huì )、準確把握、恰當處理領(lǐng)導交辦的各項工作,基本做到了事事有落實(shí),使學(xué)院行政管理工作進(jìn)一步得到加強。
1、規范公文處理工作
公文是傳達政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,辦公室起草出臺了學(xué)院《公文處理辦法》,根據公文處理的嚴肅性,在公文管理工作中突出規范性和及時(shí)性。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發(fā)文審核、簽發(fā),做到了公文運轉準確、及時(shí)、有序。同時(shí),認真把好發(fā)文以及各類(lèi)上報材料的核稿關(guān),保證了公文質(zhì)量,提高了公文效率。
2、固定資產(chǎn)管理工作
學(xué)院的固定資產(chǎn)管理通過(guò)建章立制,規范管理,已初步做到采購程序規范,領(lǐng)用手續齊全,日常管理到位。形成了一般資產(chǎn)由部門(mén)申請,院領(lǐng)導審批,主任交辦的規范程序,對手續不齊全的資產(chǎn)申請一律不予辦理;在日常管理中,做好資產(chǎn)的核對匯總工作,對每一項資產(chǎn)報批完畢后及時(shí)入帳,在年終形成該年度新置資產(chǎn)的帳目表。同時(shí),積極學(xué)習學(xué)校有關(guān)資產(chǎn)管理的新規定、新措施、新辦法。為迎接評建工作,20xx年5月1日以后學(xué)校要求所有資產(chǎn)辦理采用計算機系統管理,這對資產(chǎn)管理提出了更高的要求,通過(guò)培訓學(xué)習,使學(xué)院的資產(chǎn)管理工作上了一個(gè)新臺階。
3、完善學(xué)院硬件建設,做好后勤保障工作
根據學(xué)院發(fā)展需要,4月份對辦公室做了調整,將原機房調整為教務(wù)部辦公室,原教務(wù)部辦公室調整為主任辦公室,在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下,新裝和改造了部分工作臺,改造了線(xiàn)路、調整了工作電話(huà),使各部門(mén)工作幾乎在沒(méi)有受到影響的情況下完成了此項任務(wù)。經(jīng)過(guò)努力,學(xué)院有了學(xué)生機房;經(jīng)過(guò)重新改造,布線(xiàn),使學(xué)生的機房面貌煥然一新。按照學(xué)院的要求,對平房進(jìn)行裝修改造,完成了檔案室、考務(wù)組辦公室裝修及設備配備工作;協(xié)助開(kāi)發(fā)中心完成攝錄室設備升級工作。
由于工作性質(zhì)的關(guān)系,我院計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公設備使用率較高,通過(guò)3年的運轉,許多設備進(jìn)入了老化期,維修與維護工作量很大。辦公室建立了嚴格的報修制度,保證學(xué)院資產(chǎn)不受損失,保證各部門(mén)工作的正常運轉。學(xué)院現有近200臺計算機,14臺打印機,各種易耗品需求較大,同時(shí),辦公用品的使用量也很大,辦公室建立了采購、保管、領(lǐng)用制度,規范了低值易耗物品的管理和供應,為各部門(mén)做好服務(wù)工作。
4、認真組織實(shí)施學(xué)院各類(lèi)重要會(huì )議和重要活動(dòng)
首屆畢業(yè)典禮、第四次校外學(xué)習中心工作會(huì )議、教育部年檢年報工作、年終總結大會(huì )等工作中,學(xué)院辦公室全力以赴,精心籌劃,認真組織實(shí)施,圓滿(mǎn)完成了任務(wù)。
5、加強溝通,為學(xué)院發(fā)展創(chuàng )造寬松環(huán)境
我院在學(xué)校是一個(gè)新建單位,前期工作中,學(xué)校相關(guān)部門(mén)對我院的工作還不夠了解,許多工作的開(kāi)展都有不少困難。今年以來(lái)辦公室利用工作中與學(xué)校各職能部門(mén)打交道的機會(huì ),耐心解釋?zhuān)瑐让嫘麄,加強溝通,加深感情,逐漸增強了學(xué)院與學(xué)校各職能部門(mén)之間的工作和諧。目前,我院的工作得到了校辦、人事處、工會(huì )、財務(wù)處、資產(chǎn)處等相關(guān)部門(mén)的大力支持。在日常工作中,與教務(wù)部配合做好校外學(xué)習中心的接待工作,使聯(lián)合辦學(xué)的關(guān)系得到進(jìn)一步鞏固。目前,60—70%的校外學(xué)習中心與我們學(xué)院有較為深厚的關(guān)系。
總之,在行政管理工作中,辦公室要求部門(mén)每位同志都要切實(shí)轉變工作作風(fēng),增強服務(wù)意識,積極主動(dòng)開(kāi)展工作,使各項工作扎扎實(shí)實(shí)落到實(shí)處。
三、做好人力資源管理工作,為學(xué)院發(fā)展提供人才保證
1、完善各項工作制度
起草完成了《考勤管理辦法》、《員工工作規范》、《員工違紀處分條例》、《員工績(jì)效考核辦法》等人事管理制度,在此基礎上,形成了《員工手冊》。在員工聘用、日常管理、薪資福利待遇、員工發(fā)展等方面做出了明確規定,制作了《應聘登記表》、《轉正審批表》、《工資審批單》、《請假單》、《加班審批單》、《公務(wù)外出登記表》、《員工辭職交接單》、《人事月報表》等配套管理表格,理順了人事工作的管理流程,為人事工作的有效開(kāi)展建立了制度保障。
2、建立員工檔案
根據學(xué)院用工流動(dòng)性較強的特點(diǎn),加強員工各項基礎信息管理,通過(guò)對現
有人員資料的.整理,補充完善了員工檔案資料,為每一位員工建立了包括16項個(gè)人信息的電子和紙質(zhì)兩份檔案。
3、落實(shí)學(xué)院勞資管理工作
根據學(xué)院《校外編制人員管理辦法》的規定,對員工的基本工資和崗位津貼進(jìn)行嚴格管理,做到認真落實(shí),及時(shí)申報。于每月對學(xué)院各部門(mén)工資水平、人員情況進(jìn)行對照分析,形成人事月報表,為學(xué)院領(lǐng)導人事工作決策提供可靠數據。
4、完善激勵機制
要保持學(xué)院的健康、可持續發(fā)展,就要將學(xué)院的發(fā)展和員工個(gè)人的發(fā)展有機地結合起來(lái),制定出責、權、利緊密結合的績(jì)效管理辦法,通過(guò)工作中的深入思考,完成了與崗位職責相適應的多層次績(jì)效考核辦法,將績(jì)效考核的標準進(jìn)一步細化和量化,力爭做到定量與定性相結合,使考核工作更加全面和具有說(shuō)服力,使薪酬分配更能體現勞動(dòng)的價(jià)值。
5、完善用人機制
按照《陜西師范大學(xué)人事代理工作暫行規定》結合學(xué)院的用工情況,對學(xué)院下一步人事代理工作的開(kāi)展進(jìn)行了深入的思考和初步的探索。在全體員工中進(jìn)行了包括檔案關(guān)系、“三金”辦理、個(gè)人發(fā)展意愿的摸底調查,通過(guò)統計分析,掌握了員工在勞動(dòng)關(guān)系上的真實(shí)想法和現實(shí)情況。在此基礎上,做出了《網(wǎng)絡(luò )教育學(xué)院人事代理工作暫行辦法(討論稿)》和《員工勞動(dòng)合同》,制定了新的用人辦法和勞動(dòng)管理關(guān)系。
四、加大財務(wù)管理力度,理順財務(wù)工作流程
1、加大對學(xué)費的收繳力度,認真做好收費工作
今年,由于支持陜西省新一輪中小學(xué)教師學(xué)歷提高工作的開(kāi)展,我院收費標準進(jìn)行了調整,同時(shí)招生規模也擴大,財務(wù)收費任務(wù)和難度都增大了。按照《校外學(xué)習中心收費細則》針對收費中出現的新問(wèn)題,如校外學(xué)習中心收費匯總表和校外學(xué)習中心學(xué)生繳費明細表不規范,對轉專(zhuān)業(yè)、轉批次、免修學(xué)分,緩交學(xué)費、退學(xué)的學(xué)生和繳費手續不全的做以規范要求,及時(shí)與校外學(xué)習中心進(jìn)行溝通、協(xié)調、給予積極指導,使校外學(xué)習中心收費工作更加完善。保證了對各學(xué)習中心、高職、全日制共9個(gè)批次學(xué)生的學(xué)費收繳工作,較好地完成了學(xué)院全年的收費任務(wù),實(shí)現收入約2500萬(wàn)元,突破完成年初收入預算達600萬(wàn)
元。
2、根據學(xué)院教學(xué)工作安排,做好20xx年度畢業(yè)生學(xué)費結算工作根據本年度畢業(yè)生人數多、交費標準不同、交費情況多樣的復雜情況,克服困難,以學(xué)習中心為單位建立每個(gè)學(xué)生的繳費清單,圓滿(mǎn)完成了20xx年度022、031批次3192名畢業(yè)生的學(xué)費結算工作,為學(xué)院追回欠交學(xué)費38399.30元。
3、積極配合學(xué)校審計工作
對20xx至20xx年共266份學(xué)生收費憑單進(jìn)行整理,裝訂成冊18本,為審計工作提供了最全面、翔實(shí)的審計材料,同時(shí)保證了學(xué)院原始收費憑單的完整性,得到了學(xué)校審計工作組的好評。
4、完成了財務(wù)收費系統升級工作
在校財務(wù)處的支持指導下,完成了財務(wù)收費系統升級工作,使學(xué)院財務(wù)管理更加科學(xué)、規范化,切實(shí)提高了財務(wù)管理水平。在日常工作中,嚴格按照學(xué)校財務(wù)管理制度和學(xué)院工作需要,認真、扎實(shí)做好財務(wù)管理工作。
五、全力做好學(xué)院宣傳和員工文化建設工作
1、大力宣傳我院“為西部服務(wù)為中小學(xué)教師繼續教育服務(wù)”的辦學(xué)方針先后起草完成了《立足西部積極探索扎實(shí)推進(jìn)現代遠程教育試點(diǎn)工作的全面開(kāi)展》、《發(fā)揮遠程教育優(yōu)勢努力為陜西省新一輪中小學(xué)教師培訓做出貢獻》、《依托現代信息技術(shù),發(fā)揮遠程教育優(yōu)勢,為邊遠地區中小學(xué)教師繼續教育服務(wù)》文稿,從學(xué)院辦學(xué)定位、教學(xué)支撐服務(wù)體系、網(wǎng)絡(luò )教育質(zhì)量保證體系、網(wǎng)絡(luò )課程資源建設、面向縣鄉農村一線(xiàn)開(kāi)展現代遠程教育研究與實(shí)踐、新一輪中小學(xué)教師學(xué)歷提高工作,全面翔實(shí)宣傳報道了我院開(kāi)展的各項工作,分別上報教育部、教師網(wǎng)聯(lián)、省教育廳、學(xué)校宣傳部等上級單位。同時(shí),在《陜西教育年鑒》、《“十五”中國教育信息化建設巡禮》、《中國成人與職業(yè)教育年鑒》上刊登宣傳材料,全面宣傳了我院的辦學(xué)特色,樹(shù)立了良好的辦學(xué)形象。
2、全面報道學(xué)院各項工作
今年以來(lái),學(xué)院從內部管理到教學(xué)服務(wù)都開(kāi)展了一系列扎實(shí)有效的工作,辦公室在宣傳工作中對此進(jìn)行了及時(shí)的總結和提煉。先后完成了《回顧20xx展望20xx繼往開(kāi)來(lái)續寫(xiě)新篇章》、《教育部師范司宋永剛副司長(cháng)來(lái)我院視察工作》、《網(wǎng)絡(luò )教育發(fā)展咨詢(xún)委員會(huì )暨教學(xué)指導委員會(huì )工作會(huì )議召開(kāi)》、《張建祥副校長(cháng)到我院視察工作》、《武國玲副書(shū)記視察我院工作》、《網(wǎng)絡(luò )教育首屆學(xué)生畢業(yè)典禮專(zhuān)題報道》、《第四次校外學(xué)習中心工作會(huì )議勝利召開(kāi)》等30余篇工作報道。其中,在校報、學(xué)校網(wǎng)站發(fā)表3篇。
3、積極開(kāi)展學(xué)院文化建設
參與組織了學(xué)院運動(dòng)會(huì )、趣味籃球賽等員工文化活動(dòng)。值得一提的是今年學(xué)校春季運動(dòng)會(huì ),我院獲得了總成績(jì)第二名的好成績(jì),體育活動(dòng)的蓬勃開(kāi)展使學(xué)校兄弟單位進(jìn)一步了解了網(wǎng)絡(luò )學(xué)院;結合學(xué)校教育觀(guān)念大討論活動(dòng)在全體員工中開(kāi)展了“我與學(xué)院一起成長(cháng)”問(wèn)卷調查,了解員工的真實(shí)想法,廣泛征集對學(xué)院發(fā)展的合理化建議;在學(xué)!皡栃泄澕s,勤儉辦學(xué)”的精神指導下,向全體員工發(fā)出了“珍惜資源從我做起共同建設節約型學(xué)院”的倡議,營(yíng)造節約資源的良好氛圍;為豐富員工文化生活,創(chuàng )辦了員工閱覽角,圖書(shū)報刊近40種,為大家的學(xué)習、工作和生活提供了豐富的知識。
20xx年,辦公室以學(xué)院發(fā)展為工作目標,以服務(wù)于教學(xué)為工作出發(fā)點(diǎn),在行政、人事、財務(wù)管理和宣傳工作中開(kāi)展了一些行之有效的工作,也取得了一定的成績(jì)。但是,通過(guò)總結回顧,也讓我們及時(shí)看到了工作中存在的不足,還需要不斷地改進(jìn)和提高。特別是在學(xué)院文化建設、人力資源開(kāi)發(fā)工作中需要投入更多的工作熱情,加大工作力度,為學(xué)院發(fā)展添磚加瓦,做出更大的貢獻。
辦公室年工作總結5
上半年,在辦公室領(lǐng)導的領(lǐng)導下,在同事們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,基本上完成了工作任務(wù)。
辦公室工作事物多,頭緒雜。初到辦公室,毫無(wú)頭緒,不知如何開(kāi)頭,于是謙虛地向周?chē)碚撍礁、業(yè)務(wù)能力強的同志學(xué)習,取人之長(cháng),補己之短,努力豐富自己、充實(shí)自己、提高自己,本著(zhù)“先學(xué)一步,多學(xué)一點(diǎn)的原則”,主動(dòng)向同事請教,半年來(lái)非常感謝同事們對我的幫助。
在這里做過(guò)的工作不想多提,因為都很零散,做每件事之前我都告送自己要用心,宣傳欄的設計自己較滿(mǎn)意,但感覺(jué)對稿件的拿捏上總覺(jué)得不夠深度和廣度,總拿著(zhù)這樣的稿子到領(lǐng)導那里修改自己都覺(jué)得不好意思,所以今天想過(guò)多的做一下自我檢討,這半年中總結出自己一個(gè)最大的缺點(diǎn)就是“惰性”較強。有些工作不能做到今日事今日畢;對待事件的.靈敏度不夠高,造成宣傳不及時(shí)、不到位,直接影響稿件的質(zhì)量;有時(shí)做事會(huì )出現虎頭蛇尾,有計劃,但往往落實(shí)效果不理想;對待工作中出現的問(wèn)題,不能一針見(jiàn)血的找出問(wèn)題癥結所在,缺乏理論知識學(xué)習。
在今后的工作當中,一是要加強理論知識學(xué)習,多看一些對工作有幫助的相關(guān)書(shū)籍,提高工作能力,做好本職工作。在原每月向市公司必投一篇稿件的基礎上,提高稿件質(zhì)量,提高對事件反映的靈敏度,多投稿,更要多學(xué)習,多請教,開(kāi)闊視野,拓寬思路。二是要勤奮干事,積極進(jìn)取。認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,做到腿勤、口勤。一如繼往的踏實(shí)工作,任勞任怨,務(wù)實(shí)高效,不斷自我激勵,自我鞭策,時(shí)時(shí)處處嚴格要求自己,自覺(jué)維護辦公室形象,力爭高效、圓滿(mǎn)、妥善地做好本職工作。三是要堅持做到每日記工作日志,并及時(shí)總結,找出差距與不足,及時(shí)改進(jìn)。
請領(lǐng)導和同事們監督、批評、指正,我一定會(huì )用心、盡力去做,為綜合辦公室各項工作的順利開(kāi)展做出自己最大的努力。
辦公室年工作總結6
20xx年,辦公室在公司各級領(lǐng)導的關(guān)懷和指導下,在各部門(mén)的大力支持和配合下,認真落實(shí)公司各項工作部署,基本達到了預期工作目的,收到了較好的效果。為了總結經(jīng)驗,找出不足,以便能夠在今后發(fā)揮好辦公室的職能作用,現對20xx年度工作總結如下,回顧一年來(lái)的工作,我們積極發(fā)揮綜合協(xié)調和紐帶作用,認證貫徹執行公司領(lǐng)導集體的政令。辦公室通過(guò)參加各種會(huì )議,領(lǐng)會(huì )政策,及時(shí)準確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖,了解了企業(yè)的重大決策的形成過(guò)程,從而便于加大督查力度,保證了決策的貫徹落實(shí)和政令的暢通。20xx年總經(jīng)辦重點(diǎn)完成了如下幾項重點(diǎn)工作:
一、重點(diǎn)完成了公司主要文件和公司領(lǐng)導主要文稿起草工作
二、工作任務(wù)督辦
20xx年,總經(jīng)辦加強了對公司經(jīng)理辦公會(huì )和歷次工作會(huì )議部署的重點(diǎn)工作督察催辦的工作力度,
1、司刊編輯工作
2、股權分置改革工作
三、企業(yè)文化建設
1、出色完成公司企業(yè)品牌評選的申報工作,提高了公司對外形象的知名度和美譽(yù)度
。1)為參加xxxx全國企業(yè)xxx強的申報工作,精心編寫(xiě)申報材料并嚴格按照申報程序組織參選,最終,公司以?xún)?yōu)良的業(yè)績(jì)入選全國服務(wù)類(lèi)企業(yè)xxx強,位列xxx位。這是津濱公司自成立以來(lái),首次入選全國xxx強知名企業(yè),對公司發(fā)展具有里程碑意義。
。2)為參加20xx年中國房地產(chǎn)百強企業(yè)評選,準備上報資料。公司與20xx年x月榮獲中國房地產(chǎn)“百強之星”企業(yè);唐董事長(cháng)當選為中國房地產(chǎn)百強企業(yè)優(yōu)秀企業(yè)家;
。3)編寫(xiě)“20xx年中國房地產(chǎn)百強企業(yè)——津濱發(fā)展篇案例”文稿,年內可定稿,由中國指數研究院、中國房地產(chǎn)TOPxx研究組出版;
。4)起草公司企業(yè)文化建設經(jīng)驗材料。公司在20xx年x月榮獲中國企業(yè)文化促進(jìn)會(huì )頒發(fā)的“全國企業(yè)文化建單位”。這是公司迄今為止榮獲的第一項全國性的企業(yè)文化殊榮。
。5)起草公司質(zhì)量信譽(yù)建設材料。經(jīng)中國產(chǎn)品質(zhì)量協(xié)會(huì )評審,津濱公司獲得20xx年度全國質(zhì)量信譽(yù)AAA等級稱(chēng)號。
。6)積極參加由開(kāi)發(fā)區保稅區工委宣傳部組織的兩區企業(yè)優(yōu)秀內刊評選活動(dòng),《津濱發(fā)展》司刊首度獲得“設計、創(chuàng )意、策劃”綜合大獎;
2、組織公司ISOxxxx內審工作。準備ISOxxxx外審工作所需的各項資料,協(xié)助管理者代表做好質(zhì)量管理體系工作。使公司順利通過(guò)20xx年外審,確保了公司xxxx認證的質(zhì)量和信譽(yù),津濱公司通過(guò)ISOxxxx質(zhì)量認證四年來(lái),總經(jīng)辦對歷年的內審工作都進(jìn)行精心組織和籌劃,通過(guò)嚴格的內審,找出管理上的缺陷,堵塞了漏洞,確保了BSI公司例行外部審查一次通過(guò)。
3、出色完成保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)相關(guān)文件的`起草工作?偨(jīng)辦兩位同志參加了先進(jìn)性教育活動(dòng)辦公室工作,起草了領(lǐng)導動(dòng)員講話(huà)、黨委書(shū)記黨課講話(huà)提綱、工作簡(jiǎn)報等文件十幾篇,完成了數萬(wàn)字的稿件編纂工作;
4、完成濱海發(fā)展大廈裝修方案的制定和修訂工作。經(jīng)與多家裝修裝飾公司進(jìn)行方案比較,最終確定了濱海發(fā)展大廈的裝修方案。
5、加強檔案管理工作,使檔案工作納入規范化、制度化軌道
6、由于20xx年使用的表格格式、電子版本及CAD制
作要求變動(dòng)較大。我們及時(shí)對在建項目施工單位、監理單位針對建設工程竣工檔案移交電子目錄、CAD竣工圖光盤(pán)等變動(dòng)進(jìn)行重點(diǎn)培訓。向開(kāi)發(fā)區檔案館移交的天大科技園軟件大廈、高科技工業(yè)園三期C標段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發(fā)行庫樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求,并順利通過(guò)驗收檢查,F金融街二期進(jìn)入工程資料預驗收。完成津濱雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作,向津濱創(chuàng )輝、物業(yè)等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津濱磁電、新材料高科技工業(yè)園廠(chǎng)房辦理產(chǎn)權證事宜,
7、參加泰達控股召開(kāi)的20xx年工作總結及20xx年工作
作計劃會(huì )議。根據會(huì )議提出的加大檔案執法力度,探索檔案管理模式,達到國際A級認證標準的要求,公司資料室特聘請泰達控股檔案科對我公司各部門(mén)及分公司文書(shū)檔案存在的問(wèn)題進(jìn)行了現場(chǎng)座談會(huì ),對歷年來(lái)公司所有的文件進(jìn)行重新整理、歸檔。對檔案庫房進(jìn)行重新調整。完成津濱總部及分公司20xx年至20xx年文書(shū)檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案、會(huì )計憑證、帳簿及報表收集歸檔、分類(lèi)整理、編目、更換裝具,輸入微機、裝訂并編號上架工作,現正全面編研、自檢工作,迎接xx月中旬的檔案評估認證。
8、網(wǎng)絡(luò )建設
今年公司把公司網(wǎng)站建設做為企業(yè)文化建設的一件大事來(lái)抓,總經(jīng)辦重點(diǎn)抓了網(wǎng)站的更新工作,邀請數家網(wǎng)頁(yè)專(zhuān)業(yè)設計公司,經(jīng)反復比較初步確定了網(wǎng)頁(yè)的設計風(fēng)格,目前對公司網(wǎng)頁(yè)設計單位和設計方案正在進(jìn)行最后的遴選。
四、辦理公司領(lǐng)導出國考察事宜。本年度共辦理公司領(lǐng)導出國考察事宜xx人次。
五、辦理公司權證年檢、變更、升級事宜。
包括:公司營(yíng)業(yè)執照年檢、變更;法人代碼證年檢、變更;進(jìn)出口資格證書(shū)年檢、海關(guān)證書(shū)年檢;房地產(chǎn)資質(zhì)證書(shū)年檢、升級。
六、強化職工醫療保健工作:
1、今年x月份總經(jīng)辦為總部及部分下屬公司xx名女職工做了婦科體檢。x月份為總部及部分下屬公司xxx名職工做了健康體檢。在每次體檢后對體檢結果逐一進(jìn)行分析,向職工提出醫療保健意見(jiàn),并對體檢結果進(jìn)行統計、匯總、資料入檔及總結工作。
2、本著(zhù)以預防為主,總經(jīng)辦組織對總部及部分下屬公司xxx名職工接種流感疫苗。
3、在做好日常職工醫療保健工作的同時(shí),利用司刊向廣大職工宣傳醫療保健知識及短訊x次。
4、關(guān)心職工健康。把好送餐單位午餐質(zhì)量關(guān),三次請區防病站抽查餐具消毒情況,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)追蹤檢查,對午餐配餐用料勤查、勤督促。今年共計xx次看望生病職工。
辦公室年工作總結7
轉眼間上半年度已過(guò)去,回顧過(guò)去的半年時(shí)間,在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下,在綜合管理部領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著(zhù)集團公司提出的“科技創(chuàng )新年、精益管理年、效益滿(mǎn)意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績(jì),但在成績(jì)背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著(zhù)一些問(wèn)題與差距,以下幾點(diǎn)為自己對照差距反省所存在的問(wèn)題:
一、工作上不積極主動(dòng),缺乏一定主觀(guān)能動(dòng)性?傉J為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導致平時(shí)看著(zhù)人家在忙的團團轉,而自己卻經(jīng)常無(wú)所事事。
二、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時(shí)間,等領(lǐng)導催了,自己才急急忙忙的要趕著(zhù)做。為此寫(xiě)出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
三、由于自己專(zhuān)業(yè)水平的局限,上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒(méi)有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對日常勞動(dòng)紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會(huì )發(fā)生不穿工作就上班。
五、缺乏創(chuàng )新意識,平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多,去車(chē)間生產(chǎn)一線(xiàn)了解情況的時(shí)間,存在怕吃苦的思想。導致寫(xiě)出來(lái)的東西缺乏一定的'創(chuàng )新內容以及實(shí)質(zhì)性的內容,總顯得太過(guò)平泛、太過(guò)空洞。
對以上幾點(diǎn)自身所存在的問(wèn)題,已切實(shí)地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書(shū),我感到十分內疚。但過(guò)去的都已成為過(guò)去,學(xué)習先進(jìn)找差距,總結不足求上進(jìn),為此,我將認真總結,實(shí)實(shí)在在分析原因,找出存在的問(wèn)題,從中吸取經(jīng)驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進(jìn),以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面:
一、遵守廠(chǎng)紀廠(chǎng)規,及時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
二、充分發(fā)揮個(gè)人的專(zhuān)業(yè)特長(cháng),做一名合格的秘書(shū)。當好公司領(lǐng)導的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。
三、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使潤浦的企業(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業(yè)的特色。
四、深入實(shí)際,多跑現場(chǎng),掌握車(chē)間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡(jiǎn)報》投稿,及時(shí)做好公司對內對外的宣傳報道工作。
五、加強專(zhuān)業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
以上為個(gè)人xx上半年度工作總結,對公司的合理化建議本人暫時(shí)還沒(méi)有。如有不當之處,請公司領(lǐng)導批評指正。
辦公室年工作總結8
20xx年上半年,辦公室在院黨組和市院辦公室的正確領(lǐng)導下,本著(zhù)服務(wù)上級、服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)干警、服務(wù)全院的宗旨,依照辦公室目標考評實(shí)施細則,以參與政務(wù),管理事務(wù),搞好服務(wù)為工作指針,愛(ài)崗敬業(yè),努力工作,較好地完成了各項本職工作任務(wù)。
一、檢察院上半年主要工作
半年來(lái),辦公室在院領(lǐng)導的領(lǐng)導下,為提高庭院環(huán)境,我們在原有的基礎上,在庭院綠化建設上下了大功夫,栽植了樹(shù)木100余珠,既綠化了庭院,又美化了辦公環(huán)境,使院容院貌有了很大的改變。
在后勤服務(wù)保障方面,后勤保障是否及時(shí),直接影響著(zhù)各項檢察業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。在這一點(diǎn)上辦公室人員一定要保證打字、復印設備的完好,不影響辦案工作,通勤車(chē)守點(diǎn)守時(shí),每天按時(shí)接送上下班通勤,飲水機保證每天都有水,使干警每天都能喝到冷熱適當的礦泉水。在今年年初開(kāi)通了網(wǎng)絡(luò ),使我院的辦公、辦案達到各地互通的水平。
在統計報表、以及財務(wù)工作方面,由于進(jìn)一步加強了和部門(mén)之間的協(xié)調,加大了對內勤工作的`調度,各部門(mén)都了解了統計報表工作的重要性,重視了業(yè)務(wù)統計工作,在源頭上確保了統計內容的準確性,檢察統計工作實(shí)現了報表的“零差錯。財務(wù)工作也做到“收支兩條線(xiàn)”,做到賬面清楚,沒(méi)有截留、挪用和設立小金庫行為。遵守廉潔自律規定,沒(méi)有拖欠公款或利用職權將公款外借行為,財務(wù)收支全部納入財務(wù)統一管理,沒(méi)有公款私存和設帳外帳等行為。在上半年,我院購置了固定資產(chǎn)軟件,現已基本上對固定資產(chǎn)錄入完畢。
檔案管理工作方面,在這半年來(lái),辦公室人員對檔案室里1000多本檔案進(jìn)行了重新的整理,使調檔、查閱檔案更加方便、快捷。而且辦公室購買(mǎi)了檔案軟件以及財務(wù)軟件,正在將檔案錄入微機,完成真正的微機管理。
技術(shù)方面,我院的技術(shù)信息每月都能按照省院、市院的要求上報,并且能夠做到準確、及時(shí)。而且在院里經(jīng)費非常緊張的情況下,擠出資金購置了機要通道設備。
二、存在的問(wèn)題和不足
上半年,辦公室雖然完成了上半年的工作任務(wù),但還存在許多不足。比如時(shí)間觀(guān)念不強、工作拖拉。很多工作都拖到了月末,檢察信息沒(méi)有向深度發(fā)掘,上報有價(jià)值的東西少等等。
三、下半年工作打算
1、按照市院今年《工作考評細則》的要求,認真實(shí)施目標管理措施,提高信息、簡(jiǎn)報的質(zhì)量,增加數量。使簡(jiǎn)報、信息報送在采用實(shí)現歷史性突破。
2、嚴格遵守和執行檢察紀律,保證干警無(wú)違紀、無(wú)違法、無(wú)事故。
3、全年提高干警的整體素質(zhì),進(jìn)一步加強隊伍建設,以適應不斷發(fā)展的檢察工作需要。
辦公室年工作總結9
屹立隆冬,思緒綿長(cháng)。轉眼間進(jìn)入學(xué)生會(huì )辦公室已一學(xué)期了,感覺(jué)自己還沒(méi)做多少工作,可經(jīng)歷就是財富,雖然沒(méi)有取得多大的成績(jì),卻也學(xué)到了不少東西,積累了很多的工作經(jīng)驗?傮w感覺(jué)我們學(xué)生會(huì )以及我們辦公室的工作都開(kāi)展得比較到位,也取得了很好的成績(jì),我個(gè)人對此很滿(mǎn)意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集,個(gè)個(gè)都是精英,都是我學(xué)習的好榜樣,能與大家在一起學(xué)習、工作我也感到很榮幸。在過(guò)去的.一學(xué)期里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻要求自己要做最努力的一個(gè),F將我在本學(xué)期的個(gè)人工作總結如下:
一、我做過(guò)的工作:
。1)完成法學(xué)院第五屆學(xué)生會(huì )干部、干事通訊錄。
。2)整理xx下半年中期檢查教學(xué)信息反饋表。
。3)做法學(xué)院學(xué)生會(huì )xx年度工作總結。
。4)積極參加例會(huì )、值班等。
二、我在工作中所取得的經(jīng)驗:
。1)處理好人際關(guān)系,是做好辦公室工作的前提。
。2)“內抓團結,外塑形象”是做好一切工作的關(guān)鍵所在。
。3)在工作中建健全各項規章制度,形成比較科學(xué)的管理體系,不斷提高辦公室內部成員的認識和管理水平。
。4)不應追求那些“華而不實(shí)”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印去做。
。5)多向他人學(xué)習,自己就會(huì )提高得更快。
。3)積極申辦一些學(xué)校的活動(dòng),以提高我院學(xué)生會(huì )的實(shí)力和影響力。
。4)希望我們在“迎評創(chuàng )優(yōu)”中,提高認識,積極準備,努力為校爭光。
辦公室年工作總結10
一、上半年工作情況
1、基本情況
我縣全年計劃種植蔬菜20萬(wàn)畝,目前為止已種植10.5萬(wàn)畝,完成52.5%,維持去年同期種植面積。建立常規專(zhuān)業(yè)蔬菜基地7個(gè)計2.6萬(wàn)畝:響水鄉紅菜苔1.5萬(wàn)畝,易俗河菜藕3000畝,茶恩寺白薯3000畝,中路鋪豆角20xx畝,烏石黃花菜近1000畝,射埠、白石辣椒20xx畝,同時(shí),推廣使用生物肥料40噸左右,生物農藥使用率達50%。
2、辦培訓班,推進(jìn)市場(chǎng)準入制。
市場(chǎng)準入制的實(shí)行,是目前保障蔬菜質(zhì)量安全行之有效的措施之一,為提高農產(chǎn)品質(zhì)量安全,保證城鄉居民健康水平。我辦圍繞“放心菜”工程進(jìn)行了4期培訓和2次科普宣傳活動(dòng),培訓人數達1200人次,完成全年培訓任務(wù)60%,同時(shí)發(fā)放技術(shù)資料200期份。
3、建立健全蔬菜質(zhì)量安全檢驗檢測體系,嚴格控制蔬菜農殘12%以?xún)取?/p>
我辦按上級主管部門(mén)以及縣委縣政府的要求,在全縣范圍內的大超市、農貿市場(chǎng)和無(wú)公害蔬菜基地進(jìn)行蔬菜質(zhì)量安全監督4次,抽樣檢測76項次,合格率達99%。由于蔬菜抽樣檢測工作主要集中在6—10月,故目前為止僅完成全年任務(wù)10%。
4、辦示范基地,以點(diǎn)帶面。
響水紅菜苔基地常年連片種植紅菜苔1.5萬(wàn)畝,是我縣規模最大的蔬菜基地,有較好的銷(xiāo)售渠道,已基本形成產(chǎn)、供、銷(xiāo)的良性循環(huán)走勢。今年計劃重點(diǎn)在響水鄉的昭潭、紅家、湘江等地。
5、積極征收新菜地開(kāi)發(fā)建設基金。
今年與四大橋建設指揮部多次協(xié)商已收繳新菜地開(kāi)發(fā)建設基金5萬(wàn)元?萍即髮W(xué)擴建正在進(jìn)行,我辦正與縣國土局多次協(xié)商希望能盡快解決部分新菜地征收基金,以確保蔬菜基地的質(zhì)量和面積。
二、下半年工作重點(diǎn)
1、對已認定蔬菜基地例行監督和抽樣檢測。
2、繼續對超市、基地、農貿市場(chǎng)蔬菜進(jìn)行監督和抽樣檢測,確保農殘含量不超標。
3、在響水鄉進(jìn)行紅菜苔新品種的品比試驗,旨在篩選出高產(chǎn)優(yōu)質(zhì)高抗的當家品種。
4、繼續新菜地開(kāi)發(fā)建設基金收繳等工作。
5、配合局中心工作。
三、建議和困難。
1、困難:
、傥铱h響水鄉紅菜苔生產(chǎn)連片1.5萬(wàn)畝,(其中專(zhuān)業(yè)蔬菜基地2500畝),已形成較明顯的`地方特色經(jīng)濟優(yōu)勢,是我縣特色經(jīng)濟的一個(gè)亮點(diǎn),然而近年來(lái)紅菜苔品質(zhì)退化,根腫病盛行,嚴重影響其大規模生產(chǎn)和市場(chǎng)競爭能力。故此,引進(jìn)新品種,進(jìn)行多品種的品比試驗和根腫病的防治研究已迫在眉睫。
、陧懰t菜苔銷(xiāo)售已出現一種較嚴重的菜霸現象,嚴重影響紅菜苔的正常生產(chǎn)和銷(xiāo)售。弘揚正氣,公平競爭,活躍市場(chǎng)勢在必行。
2、建議:
、僬芊褚幎▽⑹绽U新菜地開(kāi)發(fā)建設基金用于或部分(50—80%)用于新菜地的開(kāi)發(fā)建設工作。
、谡С纸鉀Q我縣響水鄉紅菜苔品種改良和根腫病防治研究的部分經(jīng)費。
、劭拼髷U建占用我縣九華專(zhuān)業(yè)菜地122.19畝,已由縣政府統一承包拆遷和征收工作。希望政府指示下?lián)軕U菜地開(kāi)發(fā)建設基金或部分基金。
、苷髧敛块T(mén)在辦理有關(guān)菜地征收手續前交繳新菜地開(kāi)發(fā)建設基金!妒∈卟斯芾項l例》第8條規定對未繳納新菜地開(kāi)發(fā)建設基金的,土地部門(mén)不予報批。
、菹Me辦市場(chǎng)準入制的聯(lián)席會(huì )議,涉及工商、技監、菜辦和市場(chǎng)管理部門(mén)的協(xié)作和職責,以確保食品安全和菜藍子工程的落實(shí)。
辦公室年工作總結11
XX年,辦公室嚴格落實(shí)公司各項安全生產(chǎn)管理制度,主要工作匯報如下:
一、辦公管理工作
1、認真做好公司領(lǐng)導簽發(fā)文件的起草、發(fā)文,傳閱內、外部文件,并及時(shí)進(jìn)行文件整理存檔;
2、辦理職工的社會(huì )保險、住房公積金及退休、離崗退養手續及勞動(dòng)工資報表的制作、審查與編冊等;
3、辦公用品的采購、利用工作,尤其是積極做好“三防”用品的儲備采購;
4、嚴格落實(shí)公司印鑒的保管與登記工作等。
二、出租房(店面、場(chǎng)地)管理工作
1至11月份,辦公室共辦理出租房(店面)****間,租賃場(chǎng)地****平方米,共收取各項規費*****元,并對公司所有出租場(chǎng)所、店面的租金及住房水電費進(jìn)行了限期催討。
三、安全檢查工作
1至11月份,辦公室對辦公樓、各出租房及區間站的`消防器材、用火用電設施、電線(xiàn)線(xiàn)路、危險物品等進(jìn)行安全消防檢查****次,查出隱患***起,現均已整改完畢;各節假日開(kāi)展消防安全隱患大排查***次,均無(wú)發(fā)現異常情況;在日常工作中,嚴格落實(shí)了每日一查的辦公樓消防班前、班后檢查制度。
四、安全宣傳教育工作
辦公室參加公司安全生產(chǎn)例會(huì )、事故分析會(huì )、安全學(xué)習會(huì )等共19次;在客運站及辦公樓懸掛橫幅***副,粘貼宣傳標語(yǔ)***張,發(fā)送溫馨
提示短信***條;同時(shí),在各節假日期間,充分發(fā)揮辦公室上傳下達的樞紐作用,積極營(yíng)造了安全生產(chǎn)宣傳教育濃郁氛圍。
五、臺賬管理工作
根據上級規定和辦公室的工作實(shí)際,相應地制定、完善具體的安全生產(chǎn)管理制度,健全檔案和臺賬資料,如梳理了公司文明創(chuàng )建工作臺賬與企務(wù)公開(kāi)臺賬等。
辦公室年工作總結12
辦公室文員年終工作總結是本人工作以來(lái)的第一份工作總結,這將是本人職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),本人對此也十分珍惜,認真仔細的對自我的工作進(jìn)行一次詳細的分析,然后盡最大努力去做好這一工作。通過(guò)20xx年以來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事:領(lǐng)導的幫助,本人已完全融入到了辦公室這個(gè)大環(huán)境中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)20xx年付出了不少,也收獲了比較多,本人自我感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了。
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位,F在就20xx年的工作情況總結如下:
一:以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是企業(yè)運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行[補課],把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少,工作量大,特別是企業(yè)會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在20xx年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)與會(huì )議,本人都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只期望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
過(guò)去的20xx年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),本人認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,本人都會(huì )第一時(shí)間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
1:公文傳閱歸檔及時(shí)。文件的流轉:閱辦嚴格按照企業(yè)規章制度及iso標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦:傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔:保管以及查閱。
2:下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,20xx年以來(lái)共下發(fā)紅文xx份。另外負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
3:編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結:計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供領(lǐng)導室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待領(lǐng)導修改后,送至各部門(mén)傳閱。
2:督辦工作強力度
督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過(guò)去的20xx年以來(lái),作為督辦小組的'主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭:書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領(lǐng)導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向領(lǐng)導室反饋。
3:內外宣傳講效果
宣傳工作是企業(yè)樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段與窗口。過(guò)去的20xx年在內部宣傳方面,本人主要是擬寫(xiě)企業(yè)簡(jiǎn)報,做好[辦公室報]協(xié)辦的組稿工作, 以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報。
20xx年以來(lái)積極參與了司慶拓展訓練:?jiǎn)T工家屬會(huì ):全省運動(dòng)會(huì ):中秋爬山活動(dòng):比學(xué)習競賽活動(dòng)等多項活動(dòng)的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。20xx年以來(lái),無(wú)論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情與主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
20xx年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,本人也應該以新的面貌:更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
辦公室年工作總結13
一、學(xué)習,的政治和素質(zhì)。
一名辦公室人員,本人在與黨,擁護,學(xué)習十七屆五中、六中全會(huì )報告,領(lǐng)會(huì )“”思想的內涵,參加黨委組織的學(xué)習,注重自身的政治素養與思想道德素質(zhì),堅定對黨
的信念,用的理論的行動(dòng)。在今年的黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)中,本人參加教育活動(dòng)的每階段活動(dòng)安排,記錄學(xué)習筆記,思考撰寫(xiě)黨性分析報告,醫院先進(jìn)性教育活動(dòng)辦公室副主任,的職責,各階段的工作。
俗話(huà)說(shuō):“肚里有知識,手中方法多”。自辦公室工作以后,新的工作職能要求我地更新的知識,拓展的知識領(lǐng)域,辦事、、問(wèn)題的能力。業(yè)余學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和管理理論,更新的知識結構,拓寬知識面,具備的學(xué)習力。學(xué)習《馬克思主義哲學(xué)》、《概論》、《行政管理》、《公文寫(xiě)作》等理論知識醫療等政策、法規和條例等,提升的綜合素質(zhì)。從書(shū)本上吸取養分,還謙虛地向周?chē)碚摳、能力強的同志學(xué)習,取人之長(cháng),補己之短,努力、充實(shí)、。學(xué)習,開(kāi)闊了視野,拓寬了思路,了政治和駕馭工作能力。
二、求真務(wù)實(shí),開(kāi)創(chuàng )工作新。
辦公室是綜合,工作繁雜、瑣碎,工作不可預測,也難以量化。要使辦公室工作真正規范、有序、高效,就要有一整套的工作體系作保障。兩年來(lái),本人踐行“服務(wù)好、服務(wù)好、服務(wù)好職工”的工作理念,追求更高的工作,更優(yōu)秀的服務(wù)質(zhì)量,更順暢的運轉機制,更高昂的工作激情,在總結和繼承我院辦公室以往經(jīng)驗和優(yōu)良傳統的基礎上,拓展的工作內容,兄弟辦公室工作的先進(jìn)理念,以、、誠懇的工作對待辦公室所從事的工作。是20xx年,在深化醫院管理年活動(dòng)中、“三好一滿(mǎn)意”和“創(chuàng )建區級文明”及“科學(xué)發(fā)展觀(guān)”活動(dòng)中了辦公室組織、和服務(wù)職能,了醫院和、干部職工的認可。
(一)、工作職責,深化服務(wù)職能。醫院辦公室的作用,是參謀助手作用是辦文、辦會(huì )、辦事的過(guò)程來(lái)體現的。辦文、辦會(huì )、辦事是辦公室最、最的工作,辦公室工作人員的功。關(guān)于辦文工作,一年來(lái),我院辦公室審核發(fā)出的文件有50多個(gè),工作計劃、工作總結及會(huì )議材料、講話(huà)等10余篇,較為圓滿(mǎn)的了任務(wù)。關(guān)于辦事,醫院月工作計劃安排,安排總值班節假日的排班,對機關(guān)下發(fā)的通知、工作要求等,向匯報并傳職能科室和臨床一線(xiàn)科室,即時(shí)反饋信息,快捷實(shí)效,上下政令暢通。
(二)、規范工作程序,創(chuàng )新工作機制。同志對辦公室的主要職能、工作程序、工作規范太熟悉,要好辦公室服務(wù)職能,的工作機制。使有限的人力、物力最大的效用,一年來(lái)注重工作機制的和。是分工責任到人。醫院工作制度和辦公室工作人員職責,對辦公室工作了明細分工,并制訂了各崗位的工作職責,了既有分工,又有密切協(xié)作的工作機制,并組織全體人員學(xué)習,在工作實(shí)踐中考核,從制度上了辦公室工作龐雜,但能夠持續高效有序地運轉。了公章使用、紙張使用、復印機使用、請假等常規管理,體現了對事不對人的管理思想,工作井然有序。然后事務(wù)登記制度。對辦公室的事務(wù)性工作登記制度,如車(chē)輛出車(chē)、文印工作、接待安排等。既記載了科室工作人員的工作量,又為成本核算工作積累的參考數據。
三、人文化辦公形象,打造團隊精神
隊伍自身建設。深化服務(wù)職能,創(chuàng )新工作機制,靠的是素質(zhì)過(guò)硬的隊伍。兩年來(lái)在科室人員整體素質(zhì)上,抓了三個(gè)工作:
一抓人員的磨合與內部團結。辦公室人員,性格、能力各有差異,又各管一攤,各負其責,如何用其所長(cháng),個(gè)人和整體作用,是辦公室自身建設的首要任務(wù),牢固團結出戰斗力和一盤(pán)棋的思想,著(zhù)重抓好團結協(xié)作,以為重。談心意識,了團結,了合力,戰斗力、提升。
二抓文字表達能力。文字綜合的高低,直接關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量。文稿質(zhì)量要符合本醫院的',要能夠把握。在空余組織學(xué)習與辦公室工作的書(shū)籍,多學(xué)、多看、多思考、多積累,并向院請教,摸清意圖、思路。在院的幫助下,寫(xiě)作能力。三抓辦事能力。為辦公室人員的辦事能力和,老同志以身作則、傳幫帶,小至如何接聽(tīng)電話(huà)、請示報告,大到文稿的擬定、對外接待都對新同志言傳身教。常說(shuō)兩句話(huà),一句是:辦公室工作無(wú)小事,事事關(guān)形象;另一句是:每一天的工作新的。,思考之后的工作才是令人欣賞的,鼓勵學(xué)習,倡導鉆研。辦公室人員注重學(xué)習,向同事、向書(shū)本,向網(wǎng)絡(luò )學(xué),努力自身和綜合素質(zhì),了辦公室工作有序的。
營(yíng)造團結協(xié)作。在自身建設的基礎上,與溝通,密切,互相支持,我院整體工作不紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要,不屬于辦公室系列的工作系列找到了也要,不屬于辦公室的工作了問(wèn)題要說(shuō)話(huà),要與系列溝通,讓工現真空。一年來(lái),辦公室與各科室了的關(guān)系,科室之間的溝通也非常順暢。今年涉及全院的大事多,如醫院管理年活動(dòng)的深化、“三好一滿(mǎn)意”優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)、“區級文明”建設、創(chuàng )先爭優(yōu)和科學(xué)發(fā)展觀(guān)工作等等,工作任務(wù)量大、工作繁重、責任重大、涉及面廣,為高質(zhì)量工作,辦公室全體,加班加點(diǎn)怨言,愉快任務(wù),迅速工作,期間加班加點(diǎn)無(wú)數,圓滿(mǎn)任務(wù),受到了的肯定和信任。
辦公室工作最大的規律“無(wú)規律”、“不由自主”,一年到頭都忙忙碌碌,加班加點(diǎn)連軸轉,腳踏實(shí)地的作風(fēng),無(wú)私奉獻的精神,真是難以勝任辦公室工作。甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備人格素質(zhì)。幾年來(lái),本人踏踏實(shí)實(shí)地交給的任務(wù),不靠一時(shí)的熱情和沖動(dòng),每天從零開(kāi)始,以熱情地投入工作,只要工作需要,從不計較個(gè)人得失。
回顧一年來(lái)的工作,說(shuō)做了工作,能任務(wù),這主要與每位院的支持和認可分不開(kāi)的,與在座的每位同事的幫助分不開(kāi),與辦公室全體人員的團結協(xié)作分不開(kāi)。但深知離各位的要求和同事們的期望還有的差距,主要在:政治理論學(xué)習雖有的進(jìn)步,但還深度和廣度;事務(wù)性工作紛繁,了調研機會(huì ),從而無(wú)法的工作能力;工作中還大膽。
“知而奮進(jìn)是我的追求,行不止塑品德是我的”,里感謝醫院給施展的平臺,懇請各位、同事意見(jiàn),使我,也將以此述職為契機,虛心和同事們的批評和幫助,努力學(xué)習,勤奮工作,以?xún)?yōu)異的工作業(yè)績(jì)?yōu)獒t院的發(fā)展建設增添一份微薄之力。
辦公室年工作總結14
20xx年,市畜牧局辦公室緊緊圍繞黨委局工作中心,積極參與政務(wù),認真處理事務(wù),搞好上下服務(wù),內強素質(zhì),外樹(shù)形象,充分發(fā)揮辦公室的橋梁、紐帶作用,為我局日常工作的開(kāi)展和各項工作的順利實(shí)施發(fā)揮了積極作用,F將辦公室一年來(lái)的工作總結如下:
一、日常事務(wù)工作
1、信息宣傳工作
一是召開(kāi)全系統信息宣傳工作會(huì )議,統一思想、鼓舞士氣,要求大家提高認識,改變過(guò)去“只干不會(huì )說(shuō)、干了說(shuō)不好”的現象,把宣傳工作作為一項政治任務(wù)抓緊抓實(shí),并給各科、室提出了具體工作目標要求,從而使每位干部從思想上和行動(dòng)上高度重視起來(lái)。二是制定了《##市畜牧局政務(wù)信息通訊報道工作制度》,把政務(wù)信息宣傳工作制度化,年終進(jìn)行單項評比,并根據刊登級別不同實(shí)行分檔獎懲,適當提高獎勵標準,對分量重、力度大的稿件給予重獎,提高了通訊報道員的工作積極性。三是加強學(xué)習培訓,組織經(jīng)驗交流。組織專(zhuān)人參加上級部門(mén)舉辦的信息宣傳業(yè)務(wù)知識培訓,提高信息工作水平。同時(shí)積極組織經(jīng)驗交流,每月制定一期畜牧動(dòng)態(tài),總結工作情況,交流工作經(jīng)驗,從而促進(jìn)信息宣傳水平的提高。四是圍繞工作重心,加大宣傳力度。在宣傳工作中做到“三個(gè)圍繞”:即圍繞上級的中心工作思路,宣傳市局的工作動(dòng)態(tài);圍繞局里當前工作任務(wù),宣傳新措施、新經(jīng)驗和新做法;圍繞群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,宣傳局里工作應對措施,取得了明顯成效。五是加強上下聯(lián)系,搞好溝通協(xié)調。積極向省、市畜牧局和市委、市政府做好政務(wù)信息的上報工作,加強新聞媒體單位的聯(lián)系,積極做好協(xié)調溝通工作,使各類(lèi)信息能夠及時(shí)上報、及時(shí)發(fā)布,形成了高效靈敏的信息宣傳網(wǎng)絡(luò )。全市開(kāi)展的'春秋兩季動(dòng)物防疫和##市##禽業(yè)有限公司開(kāi)工等稿件分別被##日報、##市畜牧局、##電視臺采用及時(shí)給予了報道,擴大了社會(huì )影響。截至10月30日,我局共發(fā)布畜牧信息稿件118篇,##日報刊登稿件1篇,省畜牧信息網(wǎng)刊登稿件40篇,##市畜牧信息網(wǎng)刊登稿件64篇,##市級3篇,##畜牧動(dòng)態(tài)10期,基本上完成了全年信息宣傳工作任務(wù)。
2、檔案管理工作
制定了文檔資料傳閱和檔案管理制度,指定專(zhuān)人負責文書(shū)檔案收發(fā)、登記、傳閱、整理歸檔,同時(shí)加強保密工作。
3、督辦檢查工作
一是及時(shí)組織對全市動(dòng)物防疫、行政執法、生產(chǎn)發(fā)展、項目實(shí)施、上訪(fǎng)案件進(jìn)行經(jīng)常性督辦檢查,及時(shí)總結各項工作,找差距、分析存在問(wèn)題的原因,為局領(lǐng)導決策提供第一手資料。二是積極完成省、##市畜牧局和市委、市政府交辦的各項工作任務(wù)。三是對市人大議案、政協(xié)提案及時(shí)辦理回復。
4、統計工作
建立統計上報制度和人事、黨員統計檔案,每季度按時(shí)上報畜牧業(yè)生產(chǎn)報表,勞資報表,每月按時(shí)上報項目實(shí)施報表,完成省、市下達的各項統計工作任務(wù),積極開(kāi)展與統計部門(mén)的協(xié)調力溝通,確保全系統統計工作的科學(xué)性和準確性。
5、會(huì )務(wù)工作
本著(zhù)高效、節儉原則,積極組織召開(kāi)全市春秋兩季動(dòng)物防疫及畜牧生產(chǎn)工作會(huì )議、局機關(guān)干部職工會(huì )議、離退休人員座談會(huì )、項目驗收會(huì )、工作匯報會(huì )等會(huì )務(wù)工作,切實(shí)做到會(huì )前精心組織,會(huì )中嚴肅認真,會(huì )后及時(shí)落實(shí),保證會(huì )議的質(zhì)量和嚴肅性。
二、機關(guān)管理工作
制定和印發(fā)了《##市畜牧局2011年機關(guān)管理規章制度》,對學(xué)習會(huì )議制度、衛生管理制度、機關(guān)值班制度、車(chē)輛管理制度、公務(wù)招待管理制度、財務(wù)管理制度等進(jìn)行改進(jìn)和完善,同時(shí)加大督辦檢查落實(shí)力度,進(jìn)一步明確了政治紀律、工作紀律、財經(jīng)紀律等,加強機關(guān)作風(fēng)建設和效能建設,使機關(guān)管理走上科 學(xué)化、規范化、制度化軌道。
三、政務(wù)公開(kāi)工作
嚴格按照市政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導小組辦公室的統一要求,將全局工作職責、工作程序、政策依據、重大工作事項及時(shí)在政務(wù)公開(kāi)欄進(jìn)行張榜公示,自覺(jué)接受社會(huì )、群眾監督,對來(lái)訪(fǎng)者和咨詢(xún)者做到來(lái)有迎聲,去有留聲,接待細心,協(xié)調解決和回復,對不能及時(shí)和在職權內不能處理的事,及時(shí)向局領(lǐng)導投送,讓來(lái)訪(fǎng)者、咨詢(xún)者滿(mǎn)意,杜絕門(mén)難進(jìn)、臉難看、事難辦現象發(fā)生。
四、精神文明建設工作
1、積極推進(jìn)新農村建設工作。按照市委市政府要求,為結對幫扶村鹿頭鎮九里村制定發(fā)展規劃、開(kāi)展技術(shù)培訓,在畜牧項目建設上予以?xún)A斜,在物資、資金上給予重點(diǎn)扶持。
2、平安創(chuàng )建工作,按照市綜治委的要求,積極完善創(chuàng )建軟件和硬件設施建設,安裝電子監控裝備,創(chuàng )建工作取得顯著(zhù)成效。
3、繼續鞏固市級十星級文明衛生先進(jìn)單位,精神文明建設工作上一個(gè)臺階。
一年來(lái),局辦公室能夠切實(shí)履行崗位職責,做到事無(wú)巨細,協(xié)調左右,強化服務(wù),加強管理,努力爭創(chuàng )學(xué)習型機關(guān)、知識型干部,為局黨委完成全年奮斗目標作出了做出了積極的努力。更為欣慰的是,辦公室全體工作人員十分團結,對分配的任何工作任務(wù)都任勞任怨,全體領(lǐng)導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進(jìn),各項臨時(shí)交辦工作能按時(shí)完成。但是,在辦公室的具體工作中仍然存在一些不足,諸如管理制度仍需完善、落實(shí)力度仍需加強;辦公室人員的責任心、事業(yè)心和整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,信息宣傳和調研工作需進(jìn)一步加強等等。在今后的工作中,我們將進(jìn)一步發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,克服困難,創(chuàng )新工作,努力取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jì).
辦公室年工作總結15
一、年度工作總結
在公司領(lǐng)導的正確指導與大力支持下,在公司各部門(mén)的配合協(xié)助下,著(zhù)重圍繞公司各項行政事務(wù)管理、事務(wù)監察督辦、制度管理、文件及檔案管理等方面,注重發(fā)揮辦公室以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方,各項工作均取得了一定成績(jì),同時(shí),辦公室協(xié)助其他部門(mén)完成了各項行政工作。
(一) 加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是辦公室重要工作內容之一。辦公室結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使辦公室基礎管理工作實(shí)現了規范化,相關(guān)工作基本實(shí)現了優(yōu)質(zhì)、高效的完成,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。 如:基本做到了會(huì )議紀要、工作流程、其它檔案等的清晰明確,嚴格規范管理;積極配合領(lǐng)導及時(shí)的收、發(fā)文件,以保證準確及時(shí),并對領(lǐng)導的批示做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序;在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責;為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門(mén)的后勤服務(wù)更是盡心盡職。
(二)加強服務(wù),樹(shù)立良好的工作氛圍
1、變被動(dòng)為主動(dòng)
對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前,特別是辦公室分管的食堂、辦公用品的采購申請、車(chē)輛的調度管理、辦公耗材管控及
辦公設備維護、保養、公司環(huán)境安全、消防安全等日常工作。工作有計劃,落實(shí)有措施,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事務(wù)基本做到了及時(shí)處理、及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破
在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,將不適合的流程進(jìn)行變更、調整,以適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動(dòng)辦公室工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變辦公室服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
3、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍
辦公室人員要具備很強的工作能力,為保持辦公室高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各方面的知識和深入鉆研辦公室業(yè)務(wù)知識,認真學(xué)習了公司業(yè)務(wù)流程、規章制度等,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。
4、認真履行職責
辦公室的工作內容決定了本部門(mén)的工作特點(diǎn)就是繁、雜、多。而且隨時(shí)有新的工作任務(wù)出現,因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開(kāi)展,圓滿(mǎn)完成任務(wù),且不落掉一件。 這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。以保證工作的有效性、積極性、全面提升執行力,認真履行職責。吸取領(lǐng)導的`批評,認真執行,狠抓員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序
的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
(三)做好行政事務(wù)管理工作
對公司的環(huán)境衛生、后勤、食堂、衛生、辦公用品采購、宿舍管理、修理、車(chē)輛的調度管理等做好服務(wù)工作。
辦公室在公司各項行政工作中發(fā)揮了重要作用,但也遇到了不可小覷 的問(wèn)題:1) 辦公室對各部門(mén)的工作沒(méi)有起到良好的督促、協(xié)調關(guān)系的作用,尚待完善;2)辦公室的部門(mén)職能、崗位職責等尚待繼續細化完善;3)辦公室的執行力尚待加強。
二、20xx年度工作計劃
辦公室是一個(gè)運用協(xié)調的方法,發(fā)揮參謀和助手的作用,使整個(gè)公司科學(xué)、高效、有序運轉的綜合服務(wù)部門(mén),既要服務(wù)于公司上層,又要服務(wù)于公司的基層員工。雖然辦公室的工作復雜、繁瑣,但為了配合公司的發(fā)展,就要求辦公室的工作事事有交代,件件有落實(shí)。
辦公室在20xx年的工作中,要切實(shí)加強自身建設,完全發(fā)揮作為公司行政人事管理活動(dòng)中心所應具備的以下四大職能:
1、協(xié)調是總經(jīng)理辦公室的首要職能,滲透到工作的方方面面。公司的內部關(guān)系和外部環(huán)境都處于不斷變化之中,這就要求辦公室在公司內部成為溝通上下,協(xié)調左右的樞紐,在公司外部成為聯(lián)絡(luò )社會(huì )、展示形象的窗口。
2、信息處理是辦公室的重要職能。通過(guò)對與公司有關(guān)的各種信息進(jìn)行去偽存真,去粗取精的篩選,為決策層的正確決策提供依據,并服務(wù)于公司各個(gè)層面的工作。
3、為上層決策進(jìn)行參謀是辦公室的任務(wù)。正確、科學(xué)的決策依靠全面而可靠的信息,科學(xué)的決策程序和專(zhuān)家、助手的輔佐。辦公室就應致力于為科學(xué)的決策創(chuàng )造條件,并且根據具體實(shí)施情況及時(shí)、準確地反饋信息,協(xié)助進(jìn)行追蹤決策,促使目標的順利實(shí)現。
4、綜合事務(wù)管理是辦公室的基本職能。辦公室負責組織需要幾個(gè)部門(mén)協(xié)作辦理的綜合性工作,組織公司范圍內的活動(dòng)及會(huì )議。注重同員工建立各種固定的溝通渠道,包括與員工談話(huà),設立建議和意見(jiàn)箱,組織各種渠道的聯(lián)誼活動(dòng)以及有益于員工之間溝通和交往的各種活動(dòng)。
具體如下:
1)制度的修訂與完善
對公司現行的規章制度進(jìn)行深入了解,針對其在實(shí)行過(guò)程中出現的問(wèn)題,提出修改建議,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議討論達成共識后,不斷完善各項制度。
目標:?jiǎn)T工自覺(jué)遵守各項規章制度,制度有效地服務(wù)于各項工作。
2)公文管理
推進(jìn)公文制作,收發(fā)流程的標準化,規范檔案資料的分類(lèi)、歸檔、廢除、調用程序。維持一個(gè)能保證公司信息資料開(kāi)發(fā)、歸檔、調用、留存及保密的有效系統。
目標:不論何時(shí)何地,只要公司需要,就盡可能提供準確、及時(shí)的資料和信息。
3)印章管理
進(jìn)一步規范印章的制作、使用、廢止流程。
目標:合理使用公司的印章,杜絕私刻、私用、濫用公章的現象。
4)辦公用品的管理
合理控制辦公用品的采購及發(fā)放,規范辦公用品的領(lǐng)用程序和使用細則。根據各部門(mén)及崗位的實(shí)際情況制定辦公用品的領(lǐng)用定額。
目標:杜絕浪費辦公用品和私自侵吞辦公用品的現象。
5)會(huì )議管理
負責公司內部會(huì )議的組織,會(huì )務(wù)的安排和會(huì )議紀要。
目標:保證會(huì )議的效率,使會(huì )議更好地服務(wù)于工作。
6)門(mén)衛管理
定期檢查門(mén)衛值班情況,合理規范門(mén)衛管理制度。
目標:保證門(mén)衛工作合力有序進(jìn)行。
7) 日常維修、文件起草、印刷品制作、廢品處理、福利發(fā)放、公司內外宣 傳、勞動(dòng)紀律、考勤管理等其它工作。
管理從最初的硬性規章、守則發(fā)展到員工的自律規范,其中起主導作用的是一種文化認同。這種觀(guān)念上的轉變,文化力量潛移默化地發(fā)揮重要作用。企業(yè)文化絕不是喊喊口號或多豎幾塊標牌。全體員工沒(méi)有同統一的文化價(jià)值理念,一切都是空洞的,只是沒(méi)有執行力的口號而已。企業(yè)文化直接受到企業(yè)創(chuàng )始人和領(lǐng)導者的影響,但不是由一、兩個(gè)人決定的,她是企業(yè)全體員工共享的價(jià)值觀(guān)、使命和目標,一旦被全體接受并在行動(dòng)中得到貫徹,就會(huì )形成創(chuàng )造性的凝聚力,不斷提升企業(yè)的業(yè)績(jì)。要建設真正的企業(yè)文化,就要不斷學(xué)習,從公司上層到普通員工中的任何一個(gè)人都要認識到目前存在的問(wèn)題,并不斷尋求新的
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