辦公室工作個(gè)人年度工作總結范文
總結是事后對某一階段的學(xué)習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書(shū)面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習和工作中的規律,不如立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編為大家收集的辦公室工作個(gè)人年度工作總結范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室工作個(gè)人年度工作總結范文1
在上一段的工作中,在領(lǐng)導的悉心關(guān)懷下,在同事們的幫助和積極配合下,在與各位合作共事過(guò)程中,通過(guò)自身的努力,各方面都取得了一定的進(jìn)步,學(xué)習到很多新的知識,積累了很多經(jīng)驗,使自己對職責更加清晰、更加明確,較好地完成了自己的本職工作。
但我也認識到,要想把工作搞得更好,時(shí)時(shí)處于主動(dòng)地位,還必須擺正自己的位置,不斷地加強學(xué)習,不斷地提高自己的綜合素質(zhì),為更好地做好今后的工作而努力,F將工作情況作簡(jiǎn)要總結。
一、不斷了解公司各部結構,進(jìn)一步提高后勤支持
3個(gè)月來(lái),我始終把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部門(mén)的需求狀況,盡可能的為各部提供完善的后勤支持。
二、盡心盡力地完成了自己的工作
1.車(chē)輛及司機的日常管理,保證各部門(mén)公務(wù)用車(chē)支持。
從接手車(chē)輛及司機管理日常工作以來(lái),按各部門(mén)用車(chē)需求狀況,在保證公務(wù)車(chē)輛正常使用的情況下合理分配車(chē)輛,為各部門(mén)公務(wù)用車(chē)提供后勤支持,并對司機進(jìn)行日常管理。
2.公司手機業(yè)務(wù)的辦理。
根據市場(chǎng)變化,在經(jīng)理的協(xié)助下,及時(shí)辦理新套餐。
3.對保安員的管理。
通過(guò)加強保安員的安全意識和服務(wù)意識,提高了保安員的整體素質(zhì)。
4.對保潔員的管理。
隨時(shí)檢查各部清潔狀況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決,保持辦公環(huán)境的清靜、整潔。
5.解決領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
及時(shí)完成領(lǐng)導臨時(shí)分配的.工作,對不能立即完成的工作重點(diǎn)跟蹤。
三、在日常工作中與其他部門(mén)建立良好的合作關(guān)系
通過(guò)日常工作接觸,發(fā)揮自身溝通長(cháng)處,先建立良好的合作關(guān)系,并取得各部門(mén)的初步信任,了解各部需求狀況,再為其提供有效的后勤支持。
雖然在近一年的工作中取得了一定的成績(jì),但還存在一定的問(wèn)題和不足:
1.工作當中主動(dòng)向領(lǐng)導匯報請示的多,為領(lǐng)導出注意想辦法的少。
2.有些情況了解得不夠細,不夠實(shí),不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被動(dòng)。
3.處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應手。
。1)溝通方法還不夠科學(xué),跟蹤問(wèn)題的力度不夠。
。2)公司有關(guān)部門(mén)的配合程度還不夠,時(shí)常被拖遲時(shí)間。
。3)我在對突發(fā)事件方面的應急能力不足。
在今后的工作中,要進(jìn)一步增強責任感和使命感,切實(shí)加強自身建設,努力提高自身素質(zhì),更好地適應工作需要。
辦公室工作個(gè)人年度工作總結范文2
一年來(lái),在局領(lǐng)導的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過(guò)困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了,F將本年度工作做如下總結:
一、在學(xué)習中不斷提高自己
辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學(xué)習,就可能無(wú)法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時(shí)工作中我積極學(xué)習新知識,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結合起來(lái),開(kāi)闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、日常工作
辦公室是我局的服務(wù)中心和運轉中心,擔負著(zhù)上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務(wù)等。工作中我牢固樹(shù)立了“辦公室無(wú)小事”的思想,嚴格按照“五個(gè)一”的標準來(lái)要求自己,即接好每一個(gè)電話(huà),接待好每一個(gè)來(lái)辦事的'人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個(gè)記錄,處理好每一份文件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
1、做好各類(lèi)會(huì )務(wù)工作。全力做好各項會(huì )議和活動(dòng)的準備、布置和接待。對每一次會(huì )議和集中活動(dòng),無(wú)論其規模大小、規模高低、會(huì )務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到了會(huì )前準備充分,會(huì )中精心組織,會(huì )后認真總結,確保萬(wàn)無(wú)一失。
2、理順頭緒,做到“事無(wú)巨細”。辦公室工作比其他部門(mén)相對要繁瑣,有時(shí)候電話(huà)通知會(huì )議或者領(lǐng)取文件就會(huì )打一兩個(gè)小時(shí),而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會(huì )議的籌備及后勤保障等。這就需要我時(shí)刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時(shí)間內完成更多的工作。
3、認真做好統計匯總工作。按要求定期對“領(lǐng)導干部廉政檔案管理系統、機關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統、公共機構能耗統計分析系統”等電腦網(wǎng)絡(luò )系統進(jìn)行數據統計匯總及報送,經(jīng)過(guò)統計整理,共向相關(guān)部門(mén)報送數據20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。
4、做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買(mǎi)等,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利開(kāi)展提供后勤保障。
5、認真做好文件檔案管理。對各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有參考價(jià)值的文書(shū)材料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。
6、努力做好其他臨時(shí)性工作。
三、工作中存在的不足
以上這些是今年我在辦公室工作的體會(huì )和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;工作主動(dòng)性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話(huà)還存在顧此失彼現象,某些工作在細節上還有待加強等等。也許,沒(méi)有做到讓領(lǐng)導和同事們真正滿(mǎn)意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。
辦公室工作個(gè)人年度工作總結范文3
這一年中,我在工作中一直秉持“盡職盡責、追求卓越”的工作作風(fēng),兢兢業(yè)業(yè)地完成了各項工作任務(wù),并且在工作中不斷提高自己的能力。
1.在市場(chǎng)調研方面,我認真分析市場(chǎng)需求情況,為公司領(lǐng)導提供了有價(jià)值的建議和指導,推動(dòng)了公司的業(yè)務(wù)拓展。
2.在協(xié)調工作方面,我積極配合各個(gè)部門(mén)之間的合作,順利完成了各項任務(wù),保證了公司的正常運轉。
3.在拓展業(yè)務(wù)方面,我積極開(kāi)發(fā)新客戶(hù),協(xié)助公司簽訂大訂單,成功推動(dòng)了公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。
在新的一年里,我將繼續發(fā)揚自己的`工作優(yōu)點(diǎn)和特長(cháng),不斷進(jìn)步,為公司的發(fā)展作出更大的貢獻。
辦公室工作個(gè)人年度工作總結范文4
不知不覺(jué)我也已經(jīng)進(jìn)入康輝工作兩年了,雖然在領(lǐng)導們眼中我仍然只是個(gè)后輩只是個(gè)新手,但感覺(jué)自身的變化卻是實(shí)實(shí)在在的,我努力地工作并找尋著(zhù)自己的目標和定位。
*年應該是我們康輝喬遷新址后真正意義上的第一年,面臨的新問(wèn)題很多,我們辦公室的工作更多的是適應和解決新辦公場(chǎng)所遇到的種種新問(wèn)題。而隨著(zhù)旅游廣場(chǎng)的竣工使用,辦公室的工作量又增加了。同樣是新的辦公場(chǎng)所,但是旅游廣場(chǎng)遇到的問(wèn)題解決起來(lái)就要麻煩得多,由于在前期裝修和準備過(guò)程中很多環(huán)節我都沒(méi)有經(jīng)手,甚至有些情況我是完全不知道的,所以一旦棘手的問(wèn)題暴露出來(lái),很多都無(wú)法立即處置,都需要輾轉才能問(wèn)到解決辦法。
*年年初,辦公室人員調整,對我的工作也相應地做了調整,梁國琦調到7樓票務(wù)中心工作,在匆忙中我接手了他原來(lái)所有的工作。
*年我的日常工作主要是:
1、處理8樓新辦公場(chǎng)所遇到的問(wèn)題,和物業(yè)協(xié)調和溝通。
2、按規定執行考勤和請假制度,配合陳主任按時(shí)造發(fā)工資。
3、做好華邸大廈和旅游廣場(chǎng)的水電結賬以及統計分析劃分部門(mén)工作。
4、協(xié)助領(lǐng)導完成辦公室日常工作。
*年年中,我的工作重心側重于團支部的工作。
6月11日,在我社團支部換屆選舉中,我有幸被選為團支部書(shū)記。之后又成為了旅游局團委委員。這里就*年我社團支部活動(dòng)的`情況做一個(gè)簡(jiǎn)單的小結。
*年我團支部的主要活動(dòng)如下:
1、積極響應團市委開(kāi)展的為農村青年書(shū)屋捐書(shū)活動(dòng),團支部帶頭,兩個(gè)青年文明號一同捐書(shū)。
2、平均每周都組織一次羽毛球活動(dòng),積極鍛煉身體,倡導健康生活。
3、9月20日上午率我社部分團員參加了第七個(gè)道德宣傳日暨20*“旅游與文明同行”道德實(shí)踐現場(chǎng)活動(dòng)。
4、9月22日晚上組織我社全體團員觀(guān)看電影《建國大業(yè)》。(16日首映的)
5、10月份通過(guò)努力建立了團支部手機V網(wǎng),方便了團員之間的相互交流和溝通。
6、12月份作為旅游局團委委員配合旅游局團委書(shū)記張婷做了年終總結工作。
7、籌辦*年新春聯(lián)歡會(huì )也由我團支部在積極準備和籌辦當中。
*年團支部工作展望:
繼續做好團支部日常工作。
希望能完成三件事:1、籌建康輝愛(ài)樂(lè )合唱團;2、組織一次團員自駕游;3、開(kāi)展一次羽毛球比賽。
*年年末,小秦和王娟由于一些原因先后請假,辦公室人手不夠,加上壽總和丁主任去做導游現場(chǎng)考試的考官,我的工作異常緊張,但好在時(shí)間不長(cháng),我都適應過(guò)來(lái)了。年底,根據旅游局的要求我先后完成了國內和國際社經(jīng)營(yíng)許可證的換證工作,協(xié)助領(lǐng)導組織并準備了幾次會(huì )議的接待工作。目前,我還在準備材料制作放心消費和誠信旅行社的工作臺帳。
*年是我社的“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”,回顧一年的工作,充實(shí)而忙碌。伴隨著(zhù)工作量的增加,我越發(fā)感覺(jué)到了學(xué)習的重要性。辦公室工作需要的不是專(zhuān)才而是全才,雜亂瑣碎的事務(wù)需要更多的是耐心和細心,這其中“服務(wù)意識” 尤為重要。在做好自己本職工作的同時(shí),我盡著(zhù)自己最大的努力為領(lǐng)導和同事分憂(yōu)解難,即使很多時(shí)候很多事情還很力不從心,但我覺(jué)得態(tài)度決定一切,多做可能會(huì )多錯,但不做一定什么都學(xué)不到。只有不斷地吸取經(jīng)驗教訓,腳踏實(shí)地,才能在以后的工作中更加出色。
辦公室工作個(gè)人年度工作總結范文5
一年的時(shí)間很快過(guò)去了,在一年里,我在院領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿(mǎn)的完成了各項工作,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
1、思想政治表現、品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的根本路線(xiàn)方針政策,通過(guò)報紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習政治理論;遵紀守法,認真學(xué)習法律知識;愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和詳細工作。
我是六月份來(lái)到學(xué)院工作,擔任學(xué)院行政秘書(shū),協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在詳細的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完本錢(qián)職工作。
在這一年,我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作:
。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有詳細的文件按類(lèi)別好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便
。2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的'收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報,把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門(mén)及個(gè)人。
。3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學(xué)習學(xué)校各類(lèi)財務(wù)制度,理清思路,分類(lèi)好各類(lèi)帳務(wù),并認真登記,年底以前完成了學(xué)院20xx年辦公用品、出差、接待、會(huì )議、教材、低值易耗等各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善標準,我會(huì )在新的一年再接再厲把工作做的更好。
。4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學(xué)院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
。6)認真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學(xué)院工作的順利進(jìn)展及部門(mén)之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家效勞,認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒(méi)有請假現象,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績(jì)、效益和奉獻。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作方案,有主次的先后及時(shí)的完成各項工作,到達預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng )了工作的新場(chǎng)面,為學(xué)院及部門(mén)工作做出了應有的奉獻。
辦公室工作個(gè)人年度工作總結范文6
辦公室工作線(xiàn)多面廣,工作量大。既要參與政務(wù),又要協(xié)助黨務(wù);既要內部協(xié)調,又要對外聯(lián)絡(luò );既要做好日常工作,又要應付突發(fā)事件。在過(guò)去一年中,辦公室圍繞本局的中心工作和工作目標,在局領(lǐng)導的關(guān)心支持下,在各科室的協(xié)作配合下,積極發(fā)揮綜合協(xié)調、后勤保障、對外宣
傳等職能作用,高標準、高規格地完成了各項任務(wù),為外經(jīng)貿局總體工作的跨越發(fā)展發(fā)揮了應有的作用。根據組織部門(mén)開(kāi)展公述民評活動(dòng)的要求,以及局黨組的決定,現將我這一年多的主要工作報告如下,請予評議。
一、思想意識上:立足服務(wù),強化意識
1、強化規范意識。把各項工作、各個(gè)環(huán)節,用科學(xué)、合理的機制和制度加以規范,并以制度保證全體工作人員都能?chē)栏、自覺(jué)地按照規范開(kāi)展工作。辦公室是機關(guān)公務(wù)和社會(huì )活動(dòng)的樞紐,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,常常會(huì )遇到一些急需解決但又十分棘手的問(wèn)題,所以有必要建立一套規章制度,使工作的各個(gè)環(huán)節都置于有效的控制之下。為此,我們出臺并完善了接待用餐、車(chē)輛管理、禮品領(lǐng)取、信息考核等一系列制度,通過(guò)各項規章制度的'制定,不斷強化每個(gè)工作人員的規范意識,使每位同志工作有序、行為規范。
2、強化責任意識。我要求每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作。高標準、嚴要求、創(chuàng )造性地處理好每一件事情。辦公室是總攬全局、協(xié)調各方的綜合辦事機構,有著(zhù)十分特殊的地位和作用。我們深深地意識到:每位同志都擔負著(zhù)自己的職責和責任;工作中任何一個(gè)環(huán)節出現失誤,都可能給辦公室乃至外經(jīng)貿局的工作造成被動(dòng)。通過(guò)強化責任意識,我們能明確自己擔負的職責,自覺(jué)地按照職責履行職能。
3、強化形象意識,我們要用一流的工作態(tài)度和工作作風(fēng)、塑造辦公室的形象,維護領(lǐng)導權威,贏(yíng)得群眾信賴(lài)。辦公室是對外聯(lián)絡(luò )和宣傳的窗口,每位干部的形象如何,直接關(guān)系到外經(jīng)貿局在外界心目中的形象。通過(guò)這種形象的塑造,在辦公室內部形成了一種人人都互相學(xué)習、關(guān)心,形成了一種健康向上、寬松和諧的工作環(huán)境。
二、業(yè)務(wù)工作上:抓住重點(diǎn)、以人為本
1、保障重大活動(dòng)順利進(jìn)行。XX年,我局重大活動(dòng)較多。有全區開(kāi)放型經(jīng)濟工作會(huì )議、“**·北京行”商務(wù)環(huán)境說(shuō)明暨旅游推介會(huì )、海內外高層次人才融合創(chuàng )新(**)論壇等一系列活動(dòng),辦公室積極配合有關(guān)科室,參與會(huì )務(wù)工作,制定活動(dòng)方案,起草講話(huà)材料,安排會(huì )務(wù)用餐,保障了活動(dòng)的順利舉辦。
2、提高辦文質(zhì)量。辦公室認真做好局黨組、局辦公室會(huì )議記錄,及時(shí)整理會(huì )議內容,及時(shí)辦理公文傳遞,到×月上旬,上傳下達各類(lèi)文件×多件,并積極做好督辦、催辦工作。
3、加強人事管理。今年我局進(jìn)臨時(shí)聘用人員×人,辭退臨時(shí)聘用人員×人。辦公室積極做好人員招聘、勞動(dòng)合同的簽訂、解除和養老保險辦理等人事服務(wù)工作。同時(shí),積極做好機關(guān)事業(yè)單位機構改革和部分人員正常晉升工資檔次的工作,進(jìn)一步調動(dòng)了機關(guān)干部的工作積極性和主動(dòng)性。
三、后勤保障上:協(xié)調發(fā)展,統籌推進(jìn),
1、加強綜合協(xié)調工作。根據局機關(guān)各階段的中心工作,加強內部綜合協(xié)調,傳達貫徹領(lǐng)導決策,保障機關(guān)政令暢通、運作順暢。同時(shí),根據局黨組、黨總支和紀檢領(lǐng)導小組的部置,積極配合參與有關(guān)黨建、紀檢工作。
2、保障機關(guān)順利運作。加強車(chē)輛調度,保障招商引資客人及各類(lèi)活動(dòng)的用車(chē)需要;做好報刊雜志的征訂、發(fā)放工作;加強機關(guān)安全管理,消除安全隱患。同時(shí)努力 豐富機關(guān)干部生活,組織參加了區級機關(guān)趣味運動(dòng)會(huì )、組織了“七一”黨員活動(dòng)、四川成都商務(wù)考察等,豐富局工作人員的業(yè)余生活,提高了機關(guān)凝聚力。
辦公室工作個(gè)人年度工作總結范文7
在這xx辦公室的一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時(shí)在領(lǐng)導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領(lǐng)導安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好,F把這一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作
俗話(huà)說(shuō):隔行如隔山,初來(lái)本公司時(shí),由于行業(yè)的區別,及工作性質(zhì)的不同,確實(shí)有過(guò)束手無(wú)策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買(mǎi)、招待客人及后勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著(zhù)對工作的負責精神,秉持著(zhù)多問(wèn)和多學(xué)的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程。
嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領(lǐng)導的指示和批評并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領(lǐng)導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時(shí)上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無(wú)關(guān)的事情。
認真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類(lèi)排好,還要在檔案袋上清晰寫(xiě)出檔案中文件名稱(chēng),以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時(shí)打印各類(lèi)文件和資料,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
管理、維護電腦、電話(huà)、傳真機、復印機等辦公設備,準確登記使用情況,及時(shí)更換設備耗材。如實(shí)做好復印登記工作。對于xx復印客戶(hù)做到一張不漏,及時(shí)收帳,對于所有現金復印客戶(hù)做到如實(shí)登記,及時(shí)上交財務(wù)部。按時(shí)將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時(shí)備查;每月上報一次辦公用品庫存情況。做好員工的后勤服務(wù)工作,確保大家全心投入工作。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
堅持把加強學(xué)習作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線(xiàn),努力把知識用到工作實(shí)踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司組織的培訓活動(dòng),認真學(xué)習規定的.學(xué)習內容和篇目,堅持每天寫(xiě)工作日志,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開(kāi)展各項工作提供了強大的動(dòng)力支持。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
在這一年里,本人能敬業(yè)愛(ài)崗、全力以赴地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,工作主動(dòng)性有待進(jìn)一步提高;有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;自己的文字功底還需加強練習;第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
我想我應加強學(xué)習,拓寬知識面;本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領(lǐng)導的助手工作;注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)!
辦公室工作個(gè)人年度工作總結范文8
20xx年,在學(xué)校各級領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的幫助下,我著(zhù)力從辦公室工作的實(shí)際情況出發(fā),不斷加強自身的素質(zhì)建設,切實(shí)轉變工作作風(fēng),在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,基本完成了各項工作任務(wù)。
現對一年的工作總結如下:
辦公室承擔著(zhù)文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務(wù)、人事等多項工作,是上級部門(mén)傳遞信息、落實(shí)政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,能應對得了日常事務(wù)性的工作,更重要的是能吃得了苦、能妥善處理人際關(guān)系。
在工作中,我始終銘記一學(xué)期前接受此項工作時(shí)校領(lǐng)導對我提出的要求,不斷增強工作的前瞻性和主動(dòng)性。20xx年我按照上級工作要求,全力完成部門(mén)內管理、對外協(xié)調任務(wù),并使自身的工作水平得到了提高,有力地促進(jìn)了部門(mén)各項工作的順利進(jìn)行。
1、起草公文。做好文秘工作是辦公室的重要任務(wù)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,辦公室起草了各類(lèi)請示、報告、講話(huà)、匯報材料等二十余份,下發(fā)考勤、學(xué)習、財務(wù)、考核等制度十余項,形成書(shū)面文字材料40余篇。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的完成情況直接反映學(xué)校的工作作風(fēng)和外在形象。曾經(jīng)在校務(wù)會(huì )議上校領(lǐng)導特別強調辦公室的工作直接影響學(xué)校的形象。為此我在努力做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專(zhuān)門(mén)學(xué)習問(wèn)候、敬茶,以及會(huì )議、宴會(huì )時(shí)的排座等接待禮儀。盡力保證每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng )造一個(gè)良好的對外形象。
3、規范了學(xué)校內部事務(wù)管理。制定了考勤制度、值班制度、財務(wù)管理制度等等學(xué)校管理制度,使管理更加規范、科學(xué),有章可循。
4、會(huì )議管理。辦公室是會(huì )議工作的主要組織者。無(wú)論大小型會(huì )議,都要求辦公室做好各項會(huì )前準備,如下達通知、布置會(huì )場(chǎng)等;會(huì )中嚴密準確地完成記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì )議紀要等。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項專(zhuān)業(yè)性較強的工作。在這方面我的知識儲備可謂是一片空白,為了切實(shí)做好學(xué)校檔案收集、整理、保管、使用,我多次向海洋學(xué)院辦公室池老師和周老師請教辦公室檔案管理的知識和工作程序。但仍存在較大的.問(wèn)題,需要進(jìn)一步改進(jìn)。
6、印章管理。過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用印章36次,其中1位中層以上領(lǐng)導因公帶公章外出4次,出納由于銀行需要申請帶公章外出2次。本著(zhù)嚴肅、認真的原則,每次使用公章前我都會(huì )認真詢(xún)問(wèn)公章使用事由。
7、人事管理。辦理新進(jìn)員工的五險一金及人事代理,每月認真核算學(xué)校教職工的五險一金及個(gè)稅。
8、加強對辦公室人員的管理。為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設,一是進(jìn)行教育和引導,使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立榮譽(yù)感。二是堅持了各項制度的落實(shí),如會(huì )議制度、值班制度等,要求辦公室同志要帶頭執行。
反思工作中的不足和差距
由于初接手辦公室工作,加上工作頭緒多,在工作上常出現顧此失彼、考慮不周現象,經(jīng)過(guò)反思,我覺(jué)得自己還存在以下幾個(gè)不足需改進(jìn)。
1、文件材料的質(zhì)量還不高,辦公室工作人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。特別作為辦公室副主任應用公文的寫(xiě)作能力需要更進(jìn)一步提高。
2、辦公室在協(xié)助領(lǐng)導抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。
3、輔助學(xué)校領(lǐng)導決策的能力不足,要求我做好調查研究,及時(shí)發(fā)現新問(wèn)題、掌握新情況、總結新經(jīng)驗,為領(lǐng)導提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導制定規劃、協(xié)助領(lǐng)導抓好中心建設。此方面能力還需加強。
4、因時(shí)間與精力有限,每周三晚的心理學(xué)選修課程中與學(xué)生交流溝通不足,對如何調動(dòng)學(xué)生學(xué)習積極性研究不夠,教學(xué)的方法也有待于進(jìn)一步完善。這需要我更好的平衡行政工作與任課工作的時(shí)間安排。
最后,對一年來(lái)關(guān)心指導我工作的領(lǐng)導和支持理解我工作的同事們表示最誠摯的謝意!
辦公室工作個(gè)人年度工作總結范文9
回顧近一年的工作,對照德能勤績(jì)四項標準,能盡心盡力做好各項工作,較好地履行了自己的職責,F將主要情況小結如下:
一、主要工作情況
1、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高工作能力,做好本職工作。
重視學(xué)習業(yè)務(wù)知識,積極利用參加培訓班等機會(huì )聆聽(tīng)專(zhuān)家的指導,向專(zhuān)家請教學(xué)習,提高自己的業(yè)務(wù)能力。緊緊圍繞本職工作的重點(diǎn),積極學(xué)習有關(guān)經(jīng)濟、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯(lián)系實(shí)際。在實(shí)際工作中,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結合起來(lái),開(kāi)闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。
2、勤奮干事,積極進(jìn)取。
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,做到腿勤、口勤,使票據及時(shí)報銷(xiāo),賬目清楚,協(xié)助領(lǐng)導建立健全各項制度,保持良好的.工作秩序和工作環(huán)境,使各項管理日趨正規化、規范化。完成辦公日常用品購置、來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系、資料報刊訂閱等大量的日常事務(wù),各類(lèi)事項安排合理有序,為辦公室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。
3、成績(jì)斐然,爭取長(cháng)足進(jìn)步。
幾年來(lái),堅持工作踏實(shí),任勞任怨,務(wù)實(shí)高效,不斷自我激勵,自我鞭策,時(shí)時(shí)處處嚴格要求自己,自覺(jué)維護辦公室形象,高效、圓滿(mǎn)、妥善地做好本職工作,沒(méi)有出現任何紕漏,取得了一定成績(jì)。
二、存在不足
一是政治理論學(xué)習雖有一定的進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調研機會(huì ),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的工作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐,去推廣。
三、今后努力方向
不斷加強個(gè)人修養,自覺(jué)加強學(xué)習,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,揚長(cháng)避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹(shù)立辦公室的良好形象。
辦公室工作個(gè)人年度工作總結范文10
在這一年中,我秉持“協(xié)同合作,勇?lián)姑钡墓ぷ鲬B(tài)度,取得了不小的成績(jì),為公司創(chuàng )造了更大的價(jià)值。
1.在市場(chǎng)調研中,我認真分析市場(chǎng)需求,助力公司制定營(yíng)銷(xiāo)策略,為公司贏(yíng)得了別樣的市場(chǎng)競爭優(yōu)勢。
2.在服務(wù)質(zhì)量控制方面,我始終站在客戶(hù)角度,推行高效的服務(wù)標準,提升了客戶(hù)的'忠誠度和滿(mǎn)意度。
3.在業(yè)務(wù)拓展中,我積極開(kāi)展新的業(yè)務(wù),拓展新的客戶(hù)資源,并簽訂了一些大客戶(hù)合作協(xié)議。
在新的一年里,我將全力以赴,加強溝通和合作,繼續提高自己的工作質(zhì)量和受歡迎程度,共創(chuàng )美好明天。
辦公室工作個(gè)人年度工作總結范文11
XX年,鎮黨政辦公室在鎮黨委、政府的正確領(lǐng)導下,以?xún)刃匏刭|(zhì),外塑形象為根本,以爭創(chuàng )學(xué)習型、服務(wù)型、創(chuàng )新型、效率型科室為目標,認真履行工作職責,有效地保證了鎮黨政機關(guān)的高效運轉,較好的完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
一、踏踏實(shí)實(shí),盡心盡力做好本職工作。
黨政辦公室作為綜合性科室,日常工作十分瑣碎,稍有不慎,就會(huì )造成不必要的損失,因此,在日常工作中,我們對以努力保證鎮機關(guān)的爭創(chuàng )運行。
(一)組織好各項會(huì )議組織工作。組織各類(lèi)會(huì )議是黨政辦公室的工作之一,黨政辦公室嚴格按照會(huì )議的標準和要求,從會(huì )務(wù)安排、會(huì )議材料準備、會(huì )場(chǎng)布置等都做到了嚴謹有效,周密細致。半年來(lái),我們成功舉辦了鎮第XX屆人民代表大會(huì )第一次會(huì )議、鎮XX年度工作總結暨表彰大會(huì )、鎮奧運安保工作會(huì )議、鎮深化奧運安保暨防汛工作會(huì )議等
大型工作會(huì )議6次,完成其他一般性會(huì )議安排工作16次,每次會(huì )議都取得圓滿(mǎn)成功,為鎮黨委政府及時(shí)傳達上級指示精神,順利開(kāi)展工作打下堅實(shí)的基礎。
(二)做好文件的上傳和下達。傳閱文件是黨政辦公室最基本的職能之一。我們嚴格按制度辦事,按程序辦事,保證了辦公室正常、有序、高效運轉。今年以來(lái),黨政辦共處理上級來(lái)文(包括金宏網(wǎng)、傳真等)計3000余份,接收和下達電話(huà)通知上千次。對所有收發(fā)公文做到專(zhuān)門(mén)登記。凡上級來(lái)文,能夠及時(shí)呈送鎮黨委、政府主要領(lǐng)導,并嚴格按照領(lǐng)導批示及文件要求呈送主管領(lǐng)導或相關(guān)單位和人員。下發(fā)文件均能及時(shí)送達有關(guān)單位或個(gè)人,沒(méi)有出現因文件傳送不到位導致黨委政府工作受到影響的情況。
(三)做好后勤保障服務(wù)工作。黨政辦公室始終把周到、節約、務(wù)實(shí)作為做好服務(wù)的方針,重點(diǎn)做好五方面的工作。一是加強公務(wù)用車(chē)的管理。收回全鎮機關(guān)車(chē)輛,由黨政辦公室按照每天工作輕重緩急統一調度使用。大大提高了機關(guān)車(chē)輛的使用效率,并從根本上杜絕了公車(chē)私用的現象。二是完善機關(guān)食堂建設。在新農村服務(wù)中心修建了機關(guān)餐廳,嚴格執行機關(guān)工作人員報餐制度,規定機關(guān)工作人員必須在食堂就餐,公務(wù)招待一律在機關(guān)招待所,有效的控制了機關(guān)干部下村吃喝、飲酒滋事等現象的'發(fā)生。三是做好日常接待工作。按照熱情有禮、大方得體的原則,扎實(shí)做好日常接待工作。四是改善機關(guān)辦公環(huán)境。根據鎮黨委、政府的安排,黨政辦公室對機關(guān)辦公樓內壁、門(mén)窗進(jìn)行重新粉刷,并改建了值班室,大大改善了鎮機關(guān)的形象。此外,在全鎮各單位積極推廣ip電話(huà),降低了機關(guān)電話(huà)費用。五是做好機關(guān)衛生工作。堅持衛生打掃日常制,安排專(zhuān)人每日對會(huì )議室、接待室、走廊、廁所進(jìn)行打掃。并將全機關(guān)劃分各責任區,將機關(guān)衛生責任到人,確保機關(guān)內外保持整潔。
二、改革創(chuàng )新,不斷提高機關(guān)工作的效率和質(zhì)量
今年以來(lái),黨政辦公室不斷改革創(chuàng )新,采取多種措施提高我鎮機關(guān)工作效率和質(zhì)量。
(一)大力推廣電子政務(wù)系統。率先在全市21個(gè)鄉鎮使用電子政務(wù),在機關(guān)內部和各村莊用局域網(wǎng)絡(luò )連接起來(lái),全面實(shí)行公文電子化發(fā)布和接收,取消了公文的紙質(zhì)發(fā)布和接收,實(shí)現了無(wú)紙化辦公,極大提高了黨極大提高了班子成員文件輪閱簽批的速度,同時(shí),各單位、各村通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺,與鎮政府聯(lián)系更為緊密。目前,我鎮內部單位和各村全部實(shí)現了信息化辦公,以信息技術(shù)縮短了辦事時(shí)間,提高了辦事效率,達到了高效政務(wù)處理的目的。
(二)強化安保設施。為保障奧運會(huì ),防止X借機偷襲,黨政辦公室加大了對機關(guān)大樓的監控力度。安排專(zhuān)人對外來(lái)人員進(jìn)行登記,在東西辦公樓安裝電子監控系統,保障了鎮黨政機關(guān)的安全。
(三)強化工作計劃性。經(jīng)鎮主要領(lǐng)導同意,黨政辦公室負責整理全鎮黨政成員和各鎮直單位每周工作計劃和完成情況,并及時(shí)呈報鎮主要領(lǐng)導。每周工作計劃和完成情況的征收,使各黨政領(lǐng)導成員和鎮直各單位工作更具有計劃性和針對性,為領(lǐng)導隨時(shí)掌握相關(guān)情況,科學(xué)決策提供了重要的參考依據。
三、強化監督,全面改進(jìn)全鎮機關(guān)作風(fēng)建設
為進(jìn)一步促進(jìn)全鎮機關(guān)作風(fēng)建設,在黨委政府的領(lǐng)導下,我們先后出臺了鎮《制度匯編》、《關(guān)于進(jìn)一步加強機關(guān)作風(fēng)建設督查工作的通知》等文件,修訂完善機關(guān)干部學(xué)習、請銷(xiāo)假、機關(guān)衛生、車(chē)輛使用管理、辦公用品采購使用和管理等各項規章制度12大項100余條,分別做了詳細的說(shuō)明和界定,并制訂了相應的督查辦法,通過(guò)檢查、抽查、督查三查并舉,加大干部隊伍作風(fēng)整頓力度,把機關(guān)干部日常工作三查結果列入個(gè)人年終考核,考核結果與個(gè)人獎懲掛鉤,充分調動(dòng)了機關(guān)干部工作積極性和主動(dòng)性。隨著(zhù)奧運會(huì )的臨近,鎮黨委、政府加大了全鎮安保工作力度,全鎮機關(guān)干部取消休假,劃分為六個(gè)巡查組夜間對全鎮各村進(jìn)行巡查,黨政辦公室也加大了對巡查情況的督查力度,并將督查情況及時(shí)予以通報,從而督促巡查人員認真做好奧運安保工作。
辦公室工作個(gè)人年度工作總結范文12
一年來(lái),在公司領(lǐng)導的支持與各部門(mén)的積極配合下,協(xié)助全體員工圓滿(mǎn)完成了各項工作需要。做為公司的職能部門(mén),在行政管理方面辦公室起著(zhù)重要的作用。當面對辦公室人員少、任務(wù)重、頭緒多的工作局面,始終盡職盡責、拼搏進(jìn)取、任勞任怨、自我加壓,努力使各項工作做到最好,并積極配合公司各領(lǐng)導以及各部門(mén)的工作需求。其中在行政管理、月報考勤、數據統計、人事管理、檔案整理、完善制度、后勤服務(wù)、與學(xué)院綜合溝通協(xié)調等方面,充分發(fā)揮了辦公室的職能作用。根據本年度工作情況與存在的不足做以下工作總結:
一、XX年工作總結
1、在行政管理方面:做到了員工人事檔案、合同檔案、公司文件等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的'準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的文件及時(shí)處理;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)等工作的正常有序。
2、在考勤、月報統計方面:能及時(shí)、準確完成各部門(mén)的月報統計,并針對人事、考勤等方面做好各種統計表、審核,并完成匯報工作。
3、在檔案整理方面:努力做好公司各類(lèi)檔案、文件資料的管理,做到不遺失,查閱方便迅速,并及時(shí)存檔完善歸檔手續,真正做到了手續程序化,管理規范化。
4、在完善制度方面:為加強公司的各類(lèi)管理,提升各部門(mén)管理水平,完善了各種規章制度,使各部門(mén)步入管理制度化、經(jīng)營(yíng)規范化的現代管理模式。
5、在后勤服務(wù)方面:針對各部門(mén)后勤工作,積極采取有效措施予以妥善解決;對防火、防盜等安全工作做到警鐘常鳴,凡重要節假日都會(huì )布置值班人員并做好檢查,創(chuàng )造了一個(gè)安穩、舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境。
6、在與學(xué)院綜合溝通協(xié)調方面:為保證公司各項工作的正常開(kāi)展和順利進(jìn)行,能夠及時(shí)做到與學(xué)院各部門(mén)溝通,并能掌握學(xué)院各項基本計劃,配合學(xué)院完成各項基本工作。
二、XX年工作計劃
1、努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),加強業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,做好員工日常工作的考核,更好的配合領(lǐng)導以及各部門(mén)的工作需求,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、努力完善與學(xué)院各部門(mén)的溝通協(xié)調能力,掌握各種溝通技巧,并能從中更好的安排各項工作。
在即將來(lái)臨的XX年里,辦公室要緊緊圍繞公司中心工作,在各項重大活動(dòng)、事件、決策過(guò)程中,發(fā)揮應有的組織、協(xié)調和服務(wù)能力,有效保證工作的正常運轉。以“嚴、細、深、實(shí)、快、高”的工作理念為目標,追求更高的工作效率,更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量和更順暢的運轉機制。認真總結辦公室以往成功經(jīng)驗的基礎上,結合不斷拓展的實(shí)際內容,開(kāi)創(chuàng )辦公室新局面。
辦公室工作個(gè)人年度工作總結范文13
有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來(lái)的,后辦內部的;三是先辦基層單位的,后辦機關(guān)的,因為基層的同志來(lái)一趟公司不容易,不但我這樣做;同時(shí)也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰(shuí)主管的工作由誰(shuí)負責辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領(lǐng)導負責,向職工負責。
為了落實(shí)總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開(kāi)支”的要求,特別是機關(guān)的管理費用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數目少了50%還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導又要求對通訊等費用再進(jìn)一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關(guān)的工作量并沒(méi)有減少,車(chē)輛、微機、辦公設備等越買(mǎi)越多,越用越破,維護、更件、修理量越來(lái)越大,再加之現在車(chē)輛長(cháng)途任務(wù)多,費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個(gè)機關(guān),現在隨著(zhù)辦公現代化的不斷提高,消耗品的價(jià)格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來(lái)越大,打字室變成了印刷廠(chǎng),費用較以前相比有大量增加。
這些實(shí)際情況及問(wèn)題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個(gè)現狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,如車(chē)輛、微機、設備等要加強平時(shí)的維護保養,能自己修理、排除的`故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫(xiě)更件修理申請單,所在處室領(lǐng)導簽字,專(zhuān)管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準后方可發(fā)生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發(fā)文、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復印量,超過(guò)15張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導也都進(jìn)行控制和把關(guān)。
手機使用費經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶(hù)先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,為使用者個(gè)人節省了不少費用;有線(xiàn)電話(huà)自從搞了局擬網(wǎng),同時(shí)少了物業(yè)、科技兩個(gè)公司的電話(huà)費,費用由以前的三萬(wàn)多元/月降到了現在的 萬(wàn)元/月以?xún),當然現在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領(lǐng)導匯報過(guò),待明年再說(shuō),力爭作到既保障辦公,又節余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數量。
辦公室工作個(gè)人年度工作總結范文14
一年來(lái),在各位領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體老師的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習,堅持“干大事,從細節做起,做小事,從大局著(zhù)眼”的要求,圍繞學(xué)校工作目標開(kāi)展工作,較好完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,F述職如下:
一、加強思想建設,不斷提高綜合素質(zhì)
(一)明確職責、準確定位。辦公室是學(xué)校的重要職能部門(mén),作為校辦公室主任,我認識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用,增強責任意識、服務(wù)意識,愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責履行自己的職責,同時(shí)在工作中不斷加強學(xué)習,努力提高自身綜合素質(zhì),富有成效地做好辦公室工作,當好服務(wù)員、協(xié)調員,把握好工作分寸,做到管事不巨細,參謀不決斷,助手不越權,工作要到位。
(二)嚴于律己、做好表率。工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準則。辦公室工作的特點(diǎn)就是“無(wú)規律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成學(xué)校工作任務(wù),我經(jīng)常加班加點(diǎn),假期也是隨叫隨到,從而保證了各項工作能順利完成。
(三)善于協(xié)調,傳遞正能量。要協(xié)調好上下的關(guān)系,同時(shí)還要做到面對204位教師,要以禮,以誠,以情,再是要協(xié)調好與教體處各部門(mén),學(xué)校各處室、各級部的內外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內求團結向上,充分調動(dòng)各方面的積極性,營(yíng)造良好的工作氛圍。
二、盡職工作,高質(zhì)完成分管工作
(一)師德師風(fēng)建設工作情況:制定學(xué)校師德師風(fēng)工作計劃、工作配檔,組織各種會(huì )議,開(kāi)展了師德師風(fēng)演講比賽、校級最美家庭評選、教師宣誓、教師愛(ài)心公益捐書(shū)、學(xué)習黃大年等活動(dòng),收集各項材料1000余份,組織輔導教師參加上級部門(mén)征文、演講、知識競賽,取得優(yōu)異成績(jì)。
(二)黨建工作情況:黨建工作越來(lái)越成為學(xué)校的重點(diǎn)工作,嚴格按照教體處的要求,落實(shí)“三會(huì )一課”制度。組織黨課12次;完成黨建材料10余萬(wàn)字;創(chuàng )建黨建特色品牌;作為聯(lián)合黨支部書(shū)記,積極和五家民辦機構聯(lián)系,共建黨建活動(dòng);組織各類(lèi)學(xué)習及黨員活動(dòng)26次;反復落實(shí)黨員信息300余人次;整理各種檔案上千份;黨員教師在各項工作及比賽中爭創(chuàng )佳績(jì),學(xué)校黨支部被評為高區“黨支部先進(jìn)集體”。
(三)職級職稱(chēng)工作情況:本學(xué)年,完成了教師職稱(chēng)評選和學(xué)校第三輪崗位競聘工作。我校教師多,參評工作量繁重,這兩項工作要求零失誤。為保證工作順利完成,我對自己高標準、嚴要求,提前半學(xué)期從各校調集數據,反復確認,反復修改方案,陪著(zhù)參評老師加班準備材料,取得了滿(mǎn)意的.結果。
(四)語(yǔ)文學(xué)科建設情況:組織了四次名著(zhù)講壇活動(dòng),進(jìn)行了讀書(shū)筆記展評,舉行了校級作文等級考試,帶領(lǐng)名課程團隊完成六萬(wàn)字的成果,并順利完成“十二五”課題。作為語(yǔ)文教師,能為學(xué)校整體利益著(zhù)想,隨時(shí)擔產(chǎn)假教師的代課工作。
(五)其他工作情況:
1.會(huì )務(wù)工作。認真安排和組織學(xué)校各種會(huì )議,做好會(huì )議準備,會(huì )議記錄,根據會(huì )議決策督查督辦有關(guān)事項;組織或協(xié)助學(xué)校其他部門(mén)組織好活動(dòng)。
2.文字工作。全年辦公室共審核、草擬校級文件、起草領(lǐng)導講話(huà)、發(fā)送稿件近40萬(wàn)字。
3.宣傳工作。積極做好學(xué)校宣傳工作,發(fā)揮學(xué)校喉舌作用。制作校報四期,處理圖片近3000張。
4.統計,收發(fā)工作。及時(shí)收發(fā)上級文件1000余份,并做到及時(shí)上傳下達。
5.嚴格執行檔案管理制度,積極落實(shí)各項檢查的檔案整理工作。
6.教師入職、轉正、檔案等各種信息統計。
三、存在問(wèn)題和努力方向
回顧一年來(lái)的各項工作,本人雖然盡職盡責,但還有不足之處,有時(shí)候多項工作交織,缺少整體觀(guān)念,容易急躁。對待布置給下面老師的工作,有些畏難情緒。有時(shí)因辦公室工作忙,教學(xué)上缺少原來(lái)的精細。今后一定要克服以上缺點(diǎn),多思考,多想方法,加強督察督辦,創(chuàng )新工作思路,提高服務(wù)質(zhì)量,把辦公室工作推上一個(gè)新臺階!
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