辦公室人員上半年工作總結

　　總結是在一段時(shí)間內對學(xué)習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書(shū)面材料，它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力，我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么，以下是小編收集整理的辦公室人員上半年工作總結，希望對大家有所幫助。

辦公室人員上半年工作總結1

　　20xx年已步入“中年”，在公司領(lǐng)導的支持與各部門(mén)的積極配合下，辦公室協(xié)助全體員工完成了上半年各項工作需要。作為公司的職能部門(mén)，在行政及人事管理方面辦公室起著(zhù)重要的作用�，F對上半年工作情況與存在的不足做以下工作總結：

　　一、辦公室行政管理工作

　　行政管理狹義上指以行政部為主，負責行政事務(wù)和辦公事務(wù)。包括相關(guān)制度的制定和執行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書(shū)資料管理、會(huì )議管理，還涉及財產(chǎn)設備、生活福利、車(chē)輛、安全衛生等。

　　1.內部通知及公文的草擬、收發(fā)

　　辦公室上半年基本做到對公司文件、內部通知草擬工作的清晰明確，嚴格規范；做到收、發(fā)文件的準確及時(shí)。辦公室上半年共草擬及下發(fā)公司紅頭文件4份，公司內部大小通知30余份，比20xx年上半年同比上漲50%。這意味著(zhù)辦公室的文書(shū)職能正隨著(zhù)辦公室人員的調整及充實(shí)不斷提高。

　　2.辦公設備、辦公物品管理

　　辦公室今年對內部結構及辦公設備進(jìn)行了一次調整，其主要目的是有利于對打印機、復印機等辦公設備的管理、維護及保養，以及對辦公成本的控制。20xx年全年，辦公室存在著(zhù)打印機、復印機無(wú)人管理，紙張過(guò)度浪費的現象，究其原因是管理不到位。20xx年上半年，我們對這些現象進(jìn)行了重點(diǎn)監管，對打印復印文件進(jìn)行登記，現在紙張浪費現象已經(jīng)得到重大改善。

　　辦公用品采購及領(lǐng)用，今年上半年，辦公用品的采購花費了4303元，比20xx年上半年同期增長(cháng)了20%。其主要原因在于公司內部各部門(mén)的逐漸完善，各部門(mén)人員的配備加強，舊的辦公用品使用壽命到期等，致使辦公用品的需求量不斷增加。

　　在辦公用品上，我們存在著(zhù)不足之處：采購流程不夠嚴謹，領(lǐng)用時(shí)雖進(jìn)行登記，但領(lǐng)用過(guò)程不夠清晰，領(lǐng)用審批手續不夠完善，辦公用品收發(fā)沒(méi)有形成一套完備的體系。針對這些不足，七月開(kāi)始，我們已經(jīng)通過(guò)加強流程監控，統計報表等多種形式進(jìn)行改善。

　　3.會(huì )議管理

　　20xx上半年，公司每月例會(huì )共召開(kāi)5次，年會(huì )1次，項目部模具檢討會(huì )及工廠(chǎng)部生產(chǎn)會(huì )數次。辦公室基本上完成了會(huì )議通知、會(huì )議資料準備、會(huì )前準備、會(huì )議簽到、會(huì )議記錄等一系列工作。上半年辦公室配合企業(yè)運營(yíng)管理部制定了一系列會(huì )議制度并發(fā)布。

　　不足之處是會(huì )議管理工作規范度還有待提高，對會(huì )議制度的執行情況沒(méi)有進(jìn)行跟蹤。

　　4.門(mén)衛、食堂等后勤服務(wù)

　　在門(mén)衛、食堂等后勤服務(wù)方面，主要由工會(huì )負責管理，辦公室協(xié)助。20xx年上半年，我們加強了門(mén)衛對進(jìn)出廠(chǎng)區車(chē)輛、人員的管理。實(shí)行來(lái)訪(fǎng)登記制度及車(chē)輛出廠(chǎng)許可制度(必須有出門(mén)證才能外出)。6月份，我們制作了車(chē)輛通行證，即凡進(jìn)入廠(chǎng)區的外來(lái)車(chē)輛必須在門(mén)衛處領(lǐng)取車(chē)輛通行證，無(wú)通行的車(chē)輛禁止駛入。

　　上半年，公司領(lǐng)導對員工食堂進(jìn)行了改造，旨在改善員工的就餐環(huán)境。食堂上半年因人員問(wèn)題，造成有時(shí)環(huán)境衛生打掃不夠及時(shí)，下半年我們將更加關(guān)注這一塊，將改造食堂給員工帶來(lái)的好處充分發(fā)揮出來(lái)。

　　二、人力資源管理：

　　1.人員招聘

　　人員招聘是企業(yè)為了彌補崗位空缺而進(jìn)行的一系列人力資源管理活動(dòng)的總稱(chēng)。它是人力資源管理的首要環(huán)節，是實(shí)現人力資源管理有效性的重要保證。

　　今天上半年，辦公室與企業(yè)運營(yíng)管理部通過(guò)就近招聘、網(wǎng)站招聘及現場(chǎng)招聘等多種招聘方式，招聘一線(xiàn)員工、技術(shù)人員、辦事員等多個(gè)崗位人員，希望為公司人才儲備提供了保障。

　　但我們的招聘結果是很不理想的。我們對目前招聘情勢的`不了解，對目前市場(chǎng)上的人才分布沒(méi)有進(jìn)行分析。加之現在的畢業(yè)生好高騖遠的心態(tài)，我們發(fā)現管理崗位的應聘者較多，真正有能力的卻很少，而一些技術(shù)性崗位及基礎崗位則很難找到合適的人才。

　　上半年來(lái)公司應聘的人員近百人，而真正留下來(lái)的卻只有29人。這29人中，儲備型管理人員3人，技術(shù)人員及技術(shù)學(xué)徒7人，剩余的均為一線(xiàn)員工。就公司目前的人員結構來(lái)看，我們下半年的招聘形式還是很?chē)谰�的�?/p>

　　2.勞動(dòng)關(guān)系、社保及工傷

　　20xx年上半年，辦公室新簽訂勞動(dòng)合同26份，簽訂臨時(shí)勞動(dòng)合同3份，續簽勞動(dòng)合同42人。離職人員28人，離職人數同比上漲了31%。這是辦公室在人員配置上做的不到位的地方。

　　因為管理人員工作不到位，安全教育工作沒(méi)有深入到每位員工，導致上半年全公司共發(fā)生大小工傷10余起，為公司造成了直接經(jīng)濟損失。3.培訓

　　上半年，辦公室配合企業(yè)運營(yíng)管理部制定了新員工入職培訓，安全教育，技能培訓，企業(yè)文化教育等一系列計劃，但到目前為止由于生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)展，仍未進(jìn)行。培訓不到位，也是公司上半年招聘人員留不住，工傷頻發(fā)的主要原因之一。

　　三、企業(yè)文化建設

　　企業(yè)文化是企業(yè)長(cháng)期生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設、發(fā)展過(guò)程中所形成的管理思想、管理方式、管理理論、群體意識以及與之相適應的思維方式和行為規范的總和。是企業(yè)領(lǐng)導層提倡、上下共同遵守的文化傳統和不斷革新的一套行為方式。

　　公司目前的狀況及我們辦公室的整體素質(zhì)來(lái)說(shuō)，對企業(yè)文化建設方面都不是很了解。上半年的企業(yè)文化上幾乎沒(méi)有做出任何貢獻，是辦公室很慚愧的地方。

　　下半年，辦公室將主要從企業(yè)形象建設，團隊凝聚力建設，辦公室氛圍培養等多個(gè)方面進(jìn)行學(xué)習和提高，盡快建立屬于我們自己的企業(yè)文化。

　　四、統計報表審核：

　　監督辦公室每月及時(shí)下載考勤數據，匯總上報企業(yè)運營(yíng)管理部進(jìn)行審核。上半年辦公室還新增了《社保繳納統計表》、《辦公用品收發(fā)存統計表》、《辦公室打印/復印登記表》。

　　審核工廠(chǎng)部生產(chǎn)統計報表。與企業(yè)運營(yíng)管理部進(jìn)行報表的設計、整合等一系列工作。有利于公司生產(chǎn)過(guò)程中的數據流轉的準確性。同時(shí)，針對公司上半年生產(chǎn)任務(wù)繁忙，統計人員緊缺，物資流轉不明確等一系列問(wèn)題，辦公室協(xié)同工廠(chǎng)部、企業(yè)運營(yíng)管理部、財務(wù)部等多部門(mén)在5月底及6月底分別對生產(chǎn)車(chē)間在制品存量情況進(jìn)行了盤(pán)存。這次盤(pán)存的目的，不僅僅是為生產(chǎn)統計報表提供數據依據，也是對生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品流轉進(jìn)行監督。

　　五、與各部門(mén)溝通協(xié)調

　　辦公室作為職能部門(mén)，在全公司起到承上啟下的作用。為保證公司各項工作的正常開(kāi)展和順利進(jìn)行，能夠及時(shí)做到與各部門(mén)溝通，配合各部門(mén)完成各項基本工作。

　　六、下半年工作重點(diǎn)：

　　1.加強辦公室行政管理，對辦公用品采購及領(lǐng)用流程制定相應的制度進(jìn)行約束，在為公司辦公提供保證的同時(shí)做到降低成本。

　　2.與企業(yè)運營(yíng)管理部配合加強人員招聘，及員工培訓等工作。

　　3.加強安全宣傳，減少工傷事故的發(fā)生。

　　4.加強企業(yè)文化建設學(xué)習。

　　5.提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。

　　6.配合企業(yè)運營(yíng)管理部完成薪酬改革。

　　在20xx年下半年里，辦公室要緊緊圍繞公司中心工作，在各項重大活動(dòng)、事件、決策過(guò)程中，發(fā)揮應有的組織、協(xié)調和服務(wù)能力，有效保證工作的正常運轉。以“嚴、細、深、實(shí)、快、高”的工作理念為目標，追求更高的工作效率。認真總結辦公室以往成功經(jīng)驗的基礎上，不斷拓展的實(shí)際內容，開(kāi)創(chuàng )辦公室新局面。

辦公室人員上半年工作總結2

　　辦公室結合自身職責，充分發(fā)揮參謀助手，督促檢查，協(xié)調服務(wù)三個(gè)作用，在局班子的正確領(lǐng)導下，在其他科室的大力支持配合下，經(jīng)過(guò)辦公室全體同志的共同努力，完成了日常行政管理、財務(wù)、文秘和人事勞資等工作，為我局主要職能工作順利的開(kāi)展提供服務(wù)�，F將上半年具體工作總結如下：

　　一、做好日常管理工作。

　　完善了我局機關(guān)工作人員紀律考核制度和辦法，加強對全體人員出勤情況的考核。組織同志們定期開(kāi)展衛生清掃，保持辦公場(chǎng)所清潔,為全局的同志提供良好的'工作環(huán)境。組織全局開(kāi)展學(xué)習，將縣委、縣政府的相關(guān)文件、領(lǐng)導講話(huà)、省局的業(yè)務(wù)文件和相關(guān)法律法規按計劃有步驟地進(jìn)行集中學(xué)習研討，以此逐步提升全局干部的綜合素質(zhì)。

　　二、做好后勤工作。

　　加強車(chē)輛調度管理，確保各科室公務(wù)用車(chē)的便利和安全。對水、電、供熱進(jìn)行經(jīng)常性的檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。重新修建了排水井，解決了長(cháng)期以來(lái)下水不暢的問(wèn)題;對食堂進(jìn)行管理，監督食堂衛生情況，對原材料的采購進(jìn)行驗收，對原材料的成本進(jìn)行核算，使食堂安全有序運行。

　　三、做好財務(wù)工作。

　　一是嚴格執行財務(wù)制度，及時(shí)對財務(wù)支出按程序進(jìn)行審核報銷(xiāo);及時(shí)發(fā)放工資和津貼;對遺屬和困難戶(hù)發(fā)放補貼;將每月的財務(wù)收支制作記賬憑證，登記入賬;二是配合分管局長(cháng)完成了20xx年度財務(wù)決算報表;三是加強與財政部門(mén)的協(xié)調溝通，在分管局長(cháng)的指導下編制報送20xx年度預算報表，確保今年的各項經(jīng)費足額到位;四是完成了財政供養人員調查表、非稅收入調查表報送和20xx年統發(fā)工資核對等工作;重視待國庫集中支付改革工作，財務(wù)人員認真參加財務(wù)集中支付應用軟件和部門(mén)預算培訓學(xué)習，能夠在實(shí)際工作中較為熟練地運用該系統;五是按照縣財政局的要求開(kāi)展財務(wù)電子記賬。

　　四、做好文秘工作。

　　1、歸納整理了我局20xx年工作總結和20xx年工作計劃，分別報送省局、縣委和縣政府;

　　2、按照縣里要求，向督考辦逐月報送惠民實(shí)事信息6條;向“創(chuàng )衛辦”報送材料5份;制定消防安全方案，編寫(xiě)報送20xx年度我局年鑒。

　　3、及時(shí)登記新文件，報領(lǐng)導批閱，及時(shí)傳閱，確保文件的時(shí)效性。

　　4、加強了檔案管理，對今年已經(jīng)閱辦的文件分類(lèi)整理歸檔，保證重要信息的完整和保密。

　　五、做好人事、勞資工作。

　　1、完成了我局20xx年度公務(wù)員績(jì)效考核，對每個(gè)人的工作開(kāi)展績(jì)效評分，并向人事部門(mén)報送20xx年度公務(wù)員績(jì)效考核報表。

　　2、協(xié)助分管領(lǐng)導對新增長(cháng)的津貼和正常晉升的工資和遺屬補助按照規定進(jìn)行了調整。

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