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(薦)辦公室接待工作總結16篇
總結是在一段時(shí)間內對學(xué)習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書(shū)面材料,通過(guò)它可以正確認識以往學(xué)習和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),不妨讓我們認真地完成總結吧。如何把總結做到重點(diǎn)突出呢?以下是小編整理的辦公室接待工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室接待工作總結 1
在過(guò)去的一段時(shí)間里,我擔任了辦公室接待的工作。
通過(guò)這段經(jīng)歷,我學(xué)到了很多東西,并獲得了一些寶貴的經(jīng)驗。
首先,接待工作需要具備良好的溝通和組織能力。我必須能夠清晰地表達自己,同時(shí)也要能夠傾聽(tīng)和理解別人的需求。
其次,我學(xué)會(huì )了如何處理繁忙的工作環(huán)境和多任務(wù)處理。有時(shí)候我需要同時(shí)應對多個(gè)人的請求,并且在時(shí)間緊迫的'情況下保持冷靜和高效。在這個(gè)過(guò)程中,我也提高了我的時(shí)間管理能力和優(yōu)先事項的處理能力。
此外,我還學(xué)習到了如何與不同類(lèi)型的人相處,包括員工、客戶(hù)和供應商。這種交際能力對于一個(gè)接待人員來(lái)說(shuō)是非常重要的,因為我們是公司的第一印象。
辦公室接待工作總結 2
通過(guò)這段時(shí)間的工作,我深刻認識到接待工作的重要性和挑戰。作為公司的門(mén)面和第一印象,我需要具備良好的溝通、組織、人際關(guān)系和應急處理能力。在工作中,我也獲得了一些寶貴的經(jīng)驗和技能。首先,我學(xué)會(huì )了如何處理繁忙的工作環(huán)境和多任務(wù)處理。我需要冷靜地應對各種壓力和需求,并保持高效和準確。其次,我學(xué)會(huì )了如何與不同類(lèi)型的人相處。每個(gè)人都有不同的需求和期望,我需要能夠理解并滿(mǎn)足他們的需求。最后,我也學(xué)到了如何應對突發(fā)情況和緊急請求。我要學(xué)會(huì )在緊迫的情況下保持冷靜和鎮定,并采取適當的措施來(lái)解決問(wèn)題?偟膩(lái)說(shuō),通過(guò)這段工作經(jīng)歷,我成長(cháng)了很多并獲得了寶貴的經(jīng)驗,這將對我未來(lái)的職業(yè)發(fā)展有著(zhù)重要的意義。在辦公室接待工作的過(guò)程中,我深刻意識到了這個(gè)職位的重要性和多樣性。作為公司的門(mén)面和第一印象,我承擔著(zhù)接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、處理電話(huà)和郵件、安排會(huì )議和預訂行程等多種職責。這要求我具備良好的溝通、組織、人際關(guān)系和應急處理能力。
首先,良好的溝通能力是接待工作的關(guān)鍵。作為前臺接待員,我必須善于表達自己并清晰地傳達信息,以確?蛻(hù)與公司之間的有效溝通。我努力提高我的口頭和書(shū)面溝通技巧,以便更好地與人交流。我學(xué)會(huì )了傾聽(tīng)和理解別人的需求,并能夠準確地回答問(wèn)題和解決問(wèn)題。此外,我還掌握了一些跨文化溝通的技巧,以適應不同背景和文化的客戶(hù)。
其次,良好的組織能力是接待工作的基礎。我需要在各種任務(wù)和請求之間進(jìn)行優(yōu)先排序和時(shí)間管理。在忙碌的工作環(huán)境中,我必須能夠保持冷靜和高效,以確保工作的順利進(jìn)行。我使用日歷和提醒工具來(lái)幫助我跟蹤和管理各種活動(dòng)和事件。我也學(xué)會(huì )了與同事們合作,以確保任務(wù)的順利完成。
此外,良好的人際關(guān)系能力對于接待工作來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。我與來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、員工和供應商之間建立了良好的工作關(guān)系。我學(xué)會(huì )了如何與不同類(lèi)型的人相處,并尊重和理解他們的需求和意見(jiàn)。我始終保持友好、專(zhuān)業(yè)并有耐心地處理他們的問(wèn)題和請求。我相信積極的人際關(guān)系是保持良好工作關(guān)系和推動(dòng)公司發(fā)展的關(guān)鍵。
最后,良好的應急處理能力是接待工作的.必備技巧。突發(fā)情況和緊急請求是難以避免的,尤其在繁忙的辦公環(huán)境中。我學(xué)會(huì )了如何迅速和冷靜地應對這些情況,并根據具體情況做出適當的處理。有時(shí)候我需要迅速調整日程安排或安排其他資源來(lái)滿(mǎn)足緊急需求。我也積極尋求解決問(wèn)題的方法和建議,以盡快解決任何出現的問(wèn)題。
在接待工作的過(guò)程中,我也發(fā)現了一些需要改進(jìn)的地方。首先,我需要進(jìn)一步提高我的時(shí)間管理能力和優(yōu)先事項處理能力。有時(shí)候我會(huì )感到不知所措,忙于回應各種請求而無(wú)法高效地完成任務(wù)。因此,我需要更好地計劃和組織我的工作,以確保按時(shí)完成任務(wù)。其次,我也需要繼續提高我的溝通能力,特別是在處理難以處理的人時(shí)。有時(shí)候我會(huì )感到挫敗,無(wú)法準確表達自己或理解別人的需求。我需要學(xué)習如何更好地表達自己,并進(jìn)一步提高傾聽(tīng)和理解的能力。
通過(guò)這段時(shí)間的接待工作經(jīng)驗,我收獲了很多寶貴的經(jīng)驗和技能。我意識到良好的溝通、組織和人際關(guān)系能力對于接待工作的成功是至關(guān)重要的。我也學(xué)會(huì )了如何應對突發(fā)情況和緊急請求,并通過(guò)實(shí)際操作提高我的應急處理能力。這對于我個(gè)人的職業(yè)發(fā)展和成長(cháng)有著(zhù)重要的意義。接待工作的過(guò)程中,我也得到了同事和上級的認可和贊賞。他們對我的工作表現給予了肯定,并對我在工作中所做的貢獻表示感激。
未來(lái),我將繼續努力提高自己的接待技巧和能力,以適應不斷變化的工作環(huán)境和需求。我將繼續培養良好的溝通、組織和人際關(guān)系能力,并不斷改進(jìn)我的應急處理能力。我也將保持開(kāi)放的心態(tài),學(xué)習和接受新的挑戰和機會(huì )。通過(guò)不斷努力和學(xué)習,我相信我在接待工作中的成效將會(huì )得到進(jìn)一步的提升。
辦公室接待工作總結 3
通過(guò)我的努力和辦公室接待工作的經(jīng)驗,我取得了一些成效。
首先,我的工作得到了同事和上級的認可和贊賞。他們對我的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和工作能力給予了肯定,并對我在工作中所做的貢獻表示感謝。
其次,我成功解決了一些難題和挑戰,包括處理突發(fā)情況和緊急請求。我能夠及時(shí)做出反應并采取適當的措施來(lái)解決問(wèn)題,保證工作的順利進(jìn)行。
最后,我也取得了一些與客戶(hù)的`成功合作和滿(mǎn)意服務(wù)。我能夠理解并滿(mǎn)足他們的需求,建立了良好的工作關(guān)系?偟膩(lái)說(shuō),我在接待工作中取得了一些成效,這些經(jīng)驗將對我今后的工作和個(gè)人發(fā)展有所幫助。
辦公室接待工作總結 4
接待工作是一個(gè)多樣化的職位,要求我們具備多種技能和能力。
首先,我們需要有良好的溝通能力,能夠與不同類(lèi)型的'人交流并解決問(wèn)題。
其次,我們需要具備良好的組織和時(shí)間管理能力,以便能夠處理多任務(wù)并保持高效。接待工作還需要我們具備良好的人際關(guān)系能力,能夠與各種人相處。
此外,我們還需要具備應急處理能力,處理突發(fā)情況和緊急請求。
總之,接待工作的職責是多樣化且具有挑戰性的,需要我們具備多方面的能力和技能。
辦公室接待工作總結 5
接待工作主要由各級機關(guān)的辦公室來(lái)承擔?傮w要求是:熱情周到,耐心細致,規范有序,客人滿(mǎn)意。在具體操作中應注意把握好以下幾個(gè)環(huán)節。
一、認真細致地做好接待前準備
接待前做好充分的準備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先,要溝通情況,了解意圖。在接到上級機關(guān)或對方的明傳電報或電話(huà)后,要立即向有關(guān)領(lǐng)導匯報,并主動(dòng)與對方取得聯(lián)系,了解清楚上級或對方來(lái)訪(fǎng)的人數、身份、民族、性別、日程安排等,還要掌握上級領(lǐng)導來(lái)檢查指導哪些工作或來(lái)訪(fǎng)客人的主要目的、有什么要求、活動(dòng)的方式等等,以便安排好餐飲、住宿、車(chē)輛,確定參觀(guān)或座談地點(diǎn)等各項工作。其次,要周密考慮,制定方案。在了解掌握以上情況后,要制定好接待方案,主要包括所需材料的準備、迎接引導、座談匯報、食宿宴請、參觀(guān)考察、安全保衛、照相留念、宣傳報道、紀念品贈送、結束送行、注意事項等。方案中的每項任務(wù)、每一個(gè)環(huán)節都要細化到單位和責任人。制定方案時(shí)要注意上級機關(guān)與兄弟單位的區別,因人而宜,根據需要妥貼安排。方案制定之后,要送有關(guān)領(lǐng)導審閱,待領(lǐng)導審定后,及時(shí)通知有關(guān)人員或召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議詳細安排,讓每個(gè)參與人員都明確自己的職責和任務(wù)。接待方案在執行中要根據需要隨時(shí)調整,并及時(shí)通知有關(guān)工作人員。
二、熱情周到地做好接待中服務(wù)
在具體接待工作中,要安排好迎接、座談、食宿、參觀(guān)、送行等工作,并注意搞好協(xié)調配合,使各個(gè)環(huán)節銜接妥當。
(一)迎接引導,沿途介紹。對接待者來(lái)講,來(lái)訪(fǎng)的`都是客人,要盡好地主之誼,盡量為客人提供方便。迎接時(shí)要根據客人人數安排好接待車(chē)輛,參加迎接的人員要與客人在級別或身份上對等或稍低一點(diǎn),并提前到達與客人約定的地點(diǎn)。接到客人后,沿途要主動(dòng)向客人介紹景觀(guān)或接待安排情況,征求意見(jiàn),讓客人對此次活動(dòng)有大體的了解,特別要注意別冷場(chǎng),要顯示出熱情。迎接引導客人還要注意引導客人時(shí)自己行走的位置、問(wèn)候握手時(shí)的動(dòng)作、介紹雙方領(lǐng)導的順序、乘坐車(chē)時(shí)的禮節等。
(二)座談交流,服務(wù)周到。接待活動(dòng)中如有座談,要根據人數提前安排好座談的地點(diǎn)。房間安排要適中,人少房大,顯得太空落;人多房小,顯得太擁擠。座談地點(diǎn)要注意懸掛橫標、座次擺放、茶水供應、花草、音響照明、材料擺放等事項。
(三)食宿宴請,妥善安排。住宿要根據需要進(jìn)行安排,事先打印好房間號,與日程安排、作息時(shí)間、就餐地點(diǎn)等一并發(fā)至客人手中。就餐要嚴格按照接待標準,突出地方特色,根據客人習慣安排就餐方式,特別要注意飲食衛生。宴請時(shí)當地參加人員應與客人對等或高半格,并安排好座次、致詞等。
(四)參觀(guān)考察,精心準備。參觀(guān)考察要提前安排好車(chē)輛,人多時(shí)注意將車(chē)輛編號,引導客人按順序乘坐。根據需要前面可安排引導車(chē)輛,交待清楚行走路線(xiàn)。每個(gè)參觀(guān)點(diǎn)要提前準備好茶水或礦泉水,并要有專(zhuān)人做情況簡(jiǎn)介,同時(shí)要安排好休息地點(diǎn)、方便地點(diǎn)等。
(五)注意送行,善始善終;顒(dòng)結束后應安排好送行,不能來(lái)時(shí)熱情迎接,走時(shí)冷冷清清,導致整個(gè)接待效果大打折扣。工作人員可先幫助客人訂好車(chē)票,屆時(shí)做好送站工作。送行時(shí)要到客人住地送行,等客人乘坐的車(chē)輛啟動(dòng)后再離開(kāi)。
三、及時(shí)全面地做好接待后總結
整個(gè)接待活動(dòng)結束后,接待人員要對本次活動(dòng)進(jìn)行認真全面的總結,看看哪些方面是客人最滿(mǎn)意的,哪些方面還存在一些問(wèn)題或不足,好的方面要繼續發(fā)揚,不足之處注意彌補改進(jìn)。要通過(guò)總結不斷提高接待質(zhì)量和效率,使今后的接待工作責任分工明確,頭緒層次清楚,既讓客人滿(mǎn)意,又能降低接待成本。此外,接待中如安排有留影照像,要及時(shí)將照片寄給客人。
一個(gè)地方或部門(mén)能不能給客人留下良好的印象,除了這個(gè)地方的典型工作、城市建設和景點(diǎn)之外,接待人員的素質(zhì)也是一個(gè)重要因素。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀,在接待時(shí)要衣著(zhù)整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實(shí)、真誠、熱情,使客人有“賓至如歸”的感覺(jué)。同時(shí),工作人員要注意平時(shí)的學(xué)習積累,了解掌握各方面的知識,特別是對本地本部門(mén)的情況要了如指掌,以便更好地做好接待工作。
辦公室接待工作總結 6
在接待工作中,我也發(fā)現了一些需要改進(jìn)的地方。
首先,我需要更好地管理我的時(shí)間和優(yōu)先事項。有時(shí)候我會(huì )感到不知所措,不知道應該先做什么。因此,我需要更好地計劃和組織我的工作,以確保高效完成任務(wù)。
其次,我還需要提高我的溝通能力,特別是在與一些難以處理的人交往時(shí)。我需要學(xué)習如何更好地表達自己,以及如何傾聽(tīng)和理解別人的需求。
最后,我還需要提高我的`應急處理能力,以應對突發(fā)情況和緊急請求?偟膩(lái)說(shuō),我有一些改進(jìn)的空間,需要在這些方面繼續努力。
辦公室接待工作總結 7
20xx年以來(lái),在縣委縣政府的正確領(lǐng)導下,在縣有關(guān)部門(mén)的大力支持下,縣委接待辦全體干部職工認真遵守黨的政治紀律,貫徹落實(shí)中央八項規定和省委省政府關(guān)于正風(fēng)肅紀的若干規定,特別是認真學(xué)習《黨政機關(guān)國內公務(wù)接待管理規定》和《黨政機關(guān)厲行節約反對浪費條例規定》。通過(guò)學(xué)習運用到工作中,充分發(fā)揮了接待工作的服務(wù)和保障作用,為全縣經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展做出了新的貢獻,F將20xx年縣委接待辦的主要工作總結如下:
一、圓滿(mǎn)完成了各項接待任務(wù)。
一年來(lái),面對接待賓客層次高,人員多,任務(wù)重,保密性強的特點(diǎn),縣委接待辦上下一心,精心組織,周密安排,熱情服務(wù),講政治,講大局,講奉獻,圓滿(mǎn)完成了各項接待任務(wù),共接待各類(lèi)賓客82批次8736人(政務(wù)接待478批,商務(wù)接待126批),其中省部級領(lǐng)導2人,市廳級領(lǐng)導1055人。不僅出色的完成了對省部級領(lǐng)導、外省市領(lǐng)導、重要客商、新聞媒體、專(zhuān)家學(xué)者、省直有關(guān)部門(mén)等來(lái)賓的公務(wù)接待工作,而且完成了國家信訪(fǎng)督導組、省委巡視組等專(zhuān)項接待。同時(shí),接待辦與相關(guān)單位密切配合,圓滿(mǎn)完成了全省農村公路現場(chǎng)會(huì )、粵十三市物流會(huì )議、重慶市老干部健康休養團、全省重大項目工業(yè)流動(dòng)現場(chǎng)會(huì )、上海政協(xié)老干部參觀(guān)團、聯(lián)合國申遺專(zhuān)家組、在京人士聯(lián)誼會(huì )、國務(wù)院湖生態(tài)經(jīng)濟區聯(lián)合調研組等重大活動(dòng)、大型會(huì )議、大型團組的接待任務(wù),在多次接待中,我們本著(zhù)熱情大方,不卑不亢、有禮有節的服務(wù)宗旨,贏(yíng)得了國家及省市客人的好評。
二、接待工作更加科學(xué)規范。
一年來(lái),我們始終按照黨政機關(guān)公務(wù)接待管理規定執行,我們始終堅持“圍繞發(fā)展搞接待、搞好接待促發(fā)展”的接待理念,突出“服務(wù)政務(wù)、服務(wù)經(jīng)濟、服務(wù)客商”的主題,在思想觀(guān)念、機制體制、特色服務(wù)上創(chuàng )新,努力豐富接待工作的內涵,全面提升接待水平。
(一)繼續抓好制度建設。一是進(jìn)一步完善了接待工作流程及相應的規章制度體系,從根本上明確了工作紀律、工作職責,規范接待工作流程、接待標準,以實(shí)現從經(jīng)驗型、粗放型的管理逐步轉變?yōu)橹贫然、規范化的管?二是加大了對制度的貫徹執行力度,強化督查,明確獎懲,確保制度不折不扣的執行。
(二)繼續抓好基地建設。接待任務(wù)能否圓滿(mǎn)完成,接待基地建設至關(guān)重要,我們圍繞以“兩手抓、兩手都要硬”的辦法加強接待基地建設,一手抓現有基地的接待能力再提升,一手抓新增基地的接待質(zhì)量上水平。
(三)繼續抓好細節服務(wù)。接待工作的重點(diǎn)是責任心,接待工作的品質(zhì)靠細心。每次接待任務(wù)我們通過(guò)細化接待流程,強化細節服務(wù),著(zhù)力培養接待人員細心做事的良好習慣,盡量做到事前想細,事中做細,事后謀細,努力提高接待工作的質(zhì)量和水平。從這一年的接待實(shí)踐看,我們從誠實(shí)和藹、文明熱情、自然大方三個(gè)方面來(lái)細抓工作,深得各位嘉賓好評,為推動(dòng)全縣經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展做出了應有貢獻。
(四)繼續用好公務(wù)接待經(jīng)費。按照縣委、縣政府及縣財政部門(mén)關(guān)于公務(wù)接待經(jīng)費管理的有關(guān)規定,我們始終堅持“勤儉節約、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、從嚴控制”的原則,對公務(wù)接待經(jīng)費實(shí)行統一管理使用,市財政部門(mén)核準報銷(xiāo)的制度。中央關(guān)于作風(fēng)建設“八項規定”及省市縣相繼出臺的貫徹意見(jiàn)下發(fā)后,接待辦領(lǐng)導在第一時(shí)間認真學(xué)習領(lǐng)會(huì )和研判,并及時(shí)組織職工在每周的一三五學(xué)習、討論和貫徹。對與“八項規定”精神不相符合的接待辦內部管理制度作了相應修改和完善。積極參與制訂了《**縣黨政機關(guān)國內公務(wù)接待管理實(shí)施辦法》。在公務(wù)接待活動(dòng)中,堅持嚴格按照“八項規定”、“省市縣十項規定”和《國內公務(wù)接待管理規定》的要求執行,堅持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節儉、嚴格標準、簡(jiǎn)化禮儀、高效透明、不碰觸“二十一”個(gè)“不”的高壓線(xiàn),不搞變通。行動(dòng)自覺(jué),措施有力,厲行勤儉節約,嚴格控制了公務(wù)接待費中上高檔煙酒、超標準接待、贈送土特產(chǎn)、大吃大喝等違規問(wèn)題,剎住了講排場(chǎng)、鋪張浪費現象,堅持民主集中制原則,重大事項集體研究,不搞一言堂。嚴格執行財經(jīng)紀律,沒(méi)有亂發(fā)獎金補貼和實(shí)物。嚴格控制“三公”經(jīng)費,公務(wù)接待費、車(chē)輛運行維護費明顯下降。我們在原有的基礎上,提出了節儉辦接待,從嚴控制接待經(jīng)費開(kāi)支,嚴格按接待標準提供食宿、交通服務(wù),不鋪張浪費、超標準接待,圓滿(mǎn)完成上級確定的20xx年公務(wù)接待費用支出削減的指標。
三、上下聯(lián)動(dòng)更加緊密協(xié)調。
一年來(lái),在縣委、縣政府領(lǐng)導的關(guān)心支持和各相關(guān)部門(mén)的大力配合下,我縣接待工作的分工協(xié)作機制得到不斷鞏固和加強,重大會(huì )議、重要活動(dòng)的接待工作協(xié)調聯(lián)席會(huì )制度日趨完善,部門(mén)協(xié)作更加緊密,任務(wù)落實(shí)更加順暢!叭蝿(wù)受領(lǐng)、領(lǐng)導審批、方案制定、部門(mén)分工、銜接落實(shí)、督促反饋”的接待工作鏈基本形成。協(xié)助抓好貫徹落實(shí),推動(dòng)了全縣接待工作整體業(yè)務(wù)水平的提高。
四、和諧、敬業(yè)、奉獻的良好風(fēng)氣正在形成。
我們以黨的'群眾路線(xiàn)教育活動(dòng)為契機,深入整治“慵懶散浮拖”的不良行徑,開(kāi)展了以創(chuàng )建和諧、敬業(yè)、奉獻為主題的機關(guān)創(chuàng )建活動(dòng);顒(dòng)中,我們主要抓了以下幾個(gè)方面。一是堅持不懈地抓好政治理論學(xué)習。采取了定期或不定期、集體學(xué)或個(gè)人學(xué)、集中輔導或個(gè)人自學(xué)相結合的辦法,不斷加強政治理論學(xué)習,二是抓好制度建設。我們先后制定和完善了工作制度和管理制度,使機關(guān)的各項工作更加規范,更加有序;三是抓好業(yè)務(wù)建設,我們除抓好平時(shí)的業(yè)務(wù)培訓外,還采取“走出去、請進(jìn)來(lái)”的辦法,加強工作交流。目前,全辦上下和諧、敬業(yè)、奉獻的風(fēng)氣已經(jīng)形成,每一位同志都能任勞任怨,隨叫隨到,一切以工作為重,不講條件,不比享受,較好地完成了本職工作,工作中也沒(méi)有出現大的紕漏和差錯,多次受到領(lǐng)導和賓客的表?yè)P和肯定。
五、廉潔自律規定得到很好落實(shí)。
廉潔自律是一項經(jīng)常性的工作,必須堅持經(jīng)常抓,抓經(jīng)常。一年來(lái),我們以黨的十一精神為指導,堅持把嚴格執行廉潔自律有關(guān)規定作為班子和隊伍建設的一項重要內容,抓實(shí)、抓細、抓好,注重把廉政建設理論學(xué)習同政治理論學(xué)習有機結合起來(lái),不斷提高全體接待人員拒腐防變的“免疫力”。在一些重要環(huán)節方面做出了明確規定,如與定點(diǎn)酒店均簽訂了接待協(xié)議,實(shí)行明折明扣、杜絕暗折暗扣;實(shí)行了嚴格的派單制度;實(shí)行了接待與結算分離的辦法,嚴格審核、定期結算、各負其責,有序地堵塞了漏洞,節約了開(kāi)支。對接待辦全體干部提出了“四不廉政規定”:不利用公務(wù)接待為私事安排住宿,不利用公務(wù)接待為私事安排餐飲,不利用公務(wù)接待為私事贈送禮品,不利用公務(wù)接待收受他人禮金紅包。通過(guò)努力工作,使每一位同志充分認識到做好新形勢下的公務(wù)接待工作,沒(méi)有永遠的盡頭,只有永遠的開(kāi)始,沒(méi)有最好,只有更好。
六、存在問(wèn)題及下步打算
一年來(lái),雖然我們做了一些工作,仍有不少差距和不足。如部分接待基地硬件設施老化、功能不全,政府信息公開(kāi)不及時(shí),創(chuàng )新意識還不夠強,工作機制還有待改進(jìn),特色服務(wù)還有差距等等,20xx年,我們將在縣委、縣政府的領(lǐng)導下,在總結經(jīng)驗、彌補不足中開(kāi)展新一年的接待工作。
1、強化學(xué)習,提高素質(zhì)。在新的一年里,我們將對接待工作人員提出新要求:一是加強政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓;二是增強后勤人員作好后勤服務(wù)的危機感、使命感。
2、強化領(lǐng)導,健全組織。雖然只有4人,但是我們將建立科學(xué)合理的用人機制,做到有崗有人、有責有職,盡心服務(wù),擔負起縣委、人大、政府、政協(xié)對內對外的行政后勤服務(wù)工作,并堅持做到萬(wàn)無(wú)一失。
3、轉變觀(guān)念,拓展接待工作服務(wù)外延。根據領(lǐng)導要求,賓客特點(diǎn),以接待為媒介,盡職服務(wù),以接待為窗口,宣傳,讓更多的朋友了解,為經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展再上新臺階貢獻自己的一份力量。
辦公室接待工作總結 8
接待是辦公室工作的重要環(huán)節,接待水平的高低反映企業(yè)的整體形象,同時(shí)也展示了接待人員的素質(zhì)和能力。在新的經(jīng)濟環(huán)境下,為更好地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,接待工作必須做到熱情周到、耐心細致、規范有序,從而更好地發(fā)揮職能部門(mén)的作用,以實(shí)際行動(dòng)樹(shù)立企業(yè)機關(guān)的新形象。
一、加強教育,不斷提高接待人員的綜合素質(zhì)
接待人員是接待工作的直接執行者和操作者,接待人員的素質(zhì)可以說(shuō)是接待工作成功與否的重要保證。接待人員不僅要具有很強的組織與協(xié)調能力、豐富的接待禮儀知識,還要具有很強的心理素質(zhì)與克制能力。切勿因接待工作繁雜或活動(dòng)安排頻繁調整而心浮氣躁,喪失禮節,主次不分,甚至出言不遜,漏洞百出,失誤不斷。
二、認真細致地做好接待前的準備
接待前做好充分的準備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先,溝通情況,了解意圖。在接到對方的通知或電話(huà)后,應詳細詢(xún)問(wèn)接待對象的人數、身份、民族、性別、來(lái)訪(fǎng)的目的、要求、日程安排等,并立即向有關(guān)領(lǐng)導匯報,以便安排好食宿、車(chē)輛,確定參觀(guān)或會(huì )務(wù)的類(lèi)型及地點(diǎn)等。
其次,充分考慮,周密安排。在了解掌握以上情況后,應充分考慮接待所需的材料準備、會(huì )務(wù)、食宿、接送禮節及其他有關(guān)事項等。其中的每項任務(wù)、每個(gè)環(huán)節都應做到分工合理,責任明確,使每項工作都有人負責。在安排接待時(shí)應注意上級機關(guān)與兄弟單位的區別,因人而異,根據需要妥善安排。接待工作考慮成熟之后,應及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報,征求領(lǐng)導意見(jiàn),并按照領(lǐng)導要求進(jìn)一步完善。
再次,對開(kāi)會(huì )所需材料的撰寫(xiě)、打印進(jìn)行督促辦理,必須在會(huì )前整理出來(lái),同時(shí)要對會(huì )議材料的裝訂、桌簽、所需辦公用品、設施設備及水果、茶水等進(jìn)行檢查,發(fā)現不足,及時(shí)補充。二是通知餐飲部門(mén)做好桌次的安排、飯菜的準備工作。每個(gè)細節都必須考慮到、安排到,確保萬(wàn)無(wú)一失。
接待工作比較繁雜,每一個(gè)環(huán)節都直接或間接地影響到企業(yè)的整體形象,接待人員一定要細心、小心,而且要有很強的隨機應變的能力,凡事寧可備而不用,不可用而不備。否則就會(huì )在束手無(wú)策,易出漏洞。比如活動(dòng)安排臨時(shí)調整,由先開(kāi)會(huì )后用餐改為先用餐后開(kāi)會(huì ),往往會(huì )使餐廳工作人員措手不及,手忙腳亂,致客人于尷尬境地。但不管怎么說(shuō)這都是由于工作考慮不細造成的,而不能將活動(dòng)安排臨時(shí)調整作我們推脫責任的'理由。所以說(shuō)辦會(huì )要經(jīng)得起檢驗,辦事要經(jīng)得起核查,接待人員必須養成細心再細心的工作習慣。
三、熱情周到地做好接待中服務(wù)
在具體接待中應注意搞好協(xié)調配合,使各個(gè)環(huán)節銜接妥當。首先在上級領(lǐng)導或兄弟單位領(lǐng)導確定的出發(fā)前,與隨行人員聯(lián)系,確定領(lǐng)導的出發(fā)時(shí)間,大約到達時(shí)間。如果通過(guò)聯(lián)系確定領(lǐng)導快到達時(shí),應及時(shí)通知領(lǐng)導做好迎接準備。同時(shí)和其他相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,做好會(huì )務(wù)或餐飲的相關(guān)準備。
其二,要注意會(huì )務(wù)過(guò)程中的服務(wù)細節,服務(wù)人員應定時(shí)倒水。作為接待負責人在會(huì )務(wù)期間,應時(shí)刻注意公司領(lǐng)導的言行舉止,如發(fā)現領(lǐng)導有所示意,應及時(shí)在領(lǐng)導身后低聲詢(xún)問(wèn)有何安排。
其三,用餐要提前征求意見(jiàn),及早安排。作為接待負責人要與來(lái)查、來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導的隨身人員及早進(jìn)行溝通,了解他們一行中有無(wú)少數民族或其他注意事項,使來(lái)訪(fǎng)人員感覺(jué)考慮的仔細、服務(wù)的到位。如需住宿,應充分考慮來(lái)訪(fǎng)者的職務(wù)、性別等,盡可能把光線(xiàn)好、嗓音小的房間安排給職位高、年紀大的客人。同時(shí),要根據情況安排好房間物品的配備工作(包括必要的藥品等)。
最后,注意送行時(shí)的禮節。各項活動(dòng)、議程結束后,應安排好送行,提前通知司機到餐廳門(mén)口等候領(lǐng)導。在領(lǐng)導上車(chē)前,握手送行,上車(chē)后,揮手告別,祝來(lái)查、來(lái)訪(fǎng)人員一路順風(fēng)。還要注意必須等來(lái)查、來(lái)訪(fǎng)人員乘坐的車(chē)輛啟動(dòng)后再離開(kāi)。
三、及時(shí)全面地做好接待后總結
整個(gè)接待活動(dòng)結束后,接待人員要對本次活動(dòng)進(jìn)行認真全面的總結,看看哪些方面是領(lǐng)導最滿(mǎn)意的,哪些方面還存在一些問(wèn)題或不足,好的方面要繼續發(fā)揚,不足之處注意彌補改進(jìn)。要通過(guò)總結不斷提高接待質(zhì)量和效率,使今后的接待工作責任分工明確,頭緒層次清楚,既讓客人滿(mǎn)意,又能降低接待成本。
一個(gè)單位能不能給來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導留下良好的印象,除了這個(gè)單位的硬件設施之外,接待人員的素質(zhì)也是一個(gè)重要因素。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀,在接待時(shí)要衣著(zhù)整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實(shí)、真誠、熱情,使來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導有“賓至如歸”的感覺(jué)。同時(shí),工作人員要注意平時(shí)的學(xué)習積累,了解掌握各方面的知識,特別是對本單位的情況要了如指掌,以便更好地做好接待工作。
辦公室接待工作總結 9
要做好前臺這個(gè)崗位的話(huà),就要對前臺工作有重要性的熟悉。這個(gè)崗位不單單表達出酒店的形象;還是外來(lái)客戶(hù)對酒店的第一形象。所以,從前臺迎客開(kāi)頭,好的開(kāi)頭是勝利的一半。我覺(jué)得,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是酒店整體組織構造中的一局部,都是為了酒店的總體目標而努力。以下是我今年完成的前臺工作總結:
一、解決糾紛,處理問(wèn)題,效勞至上
由于酒店一些設備老化造成客人入住時(shí)的一些不便,時(shí)常引起客人投訴。對于這些消失的糾紛和問(wèn)題,前廳部鎮靜應對,積極、準時(shí)、妥當地解決。對于個(gè)別客人的刻意刁難,我們也做到了忍耐的同時(shí),微笑的賠不是,時(shí)刻以維護酒店的名譽(yù)為前提,盡量使客人能夠滿(mǎn)足。
二、直面缺乏,追根溯源
總臺在日常工作中堅持做好“三會(huì )”,即遇到客人時(shí),會(huì )微笑、會(huì )問(wèn)候、會(huì )溝通。效勞需要微笑,只有始終向客人投以微笑,效勞才布滿(mǎn)生氣,客人會(huì )感受到我們發(fā)自?xún)刃牡男。而當客人一進(jìn)入賓館時(shí),主動(dòng)、熱忱、親切地稱(chēng)呼客人,一聲問(wèn)候與語(yǔ)言的溝通更拉近我們與客人的距離。但我們的員工還沒(méi)有做到時(shí)刻把微笑掛在臉上,有時(shí)給客人開(kāi)房也不說(shuō)一般話(huà)。
由于缺乏專(zhuān)業(yè)素養,我們員工在客房銷(xiāo)售技巧方面還有所欠缺。前臺應在酒店優(yōu)待政策的同時(shí),依據市場(chǎng)行情和當日的'入住狀況敏捷把握房?jì)r(jià)。前臺還應和保安提前做好溝通,加深協(xié)作默契,堅持“只要到前臺的客人,我們都要想盡方法讓客人住下來(lái)”的宗旨,由前臺喊高價(jià)格,若客人嫌房?jì)r(jià)太貴轉身離開(kāi)時(shí),保安應協(xié)作上前主動(dòng)降價(jià)留住客人。
由于前臺開(kāi)房流程都是手寫(xiě)完成,其中人為可操作性大;電腦程序也由于可以人為的隨便修改而無(wú)法查出實(shí)際開(kāi)房數量和價(jià)格;這其中就存在著(zhù)很大的漏洞。所幸我們的員工從不搞小動(dòng)作,不從中貪污金錢(qián)。但為了以防萬(wàn)一,前臺財務(wù)的漏洞應盡快想方設法的補起來(lái)。
三、積極改正,彌補缺乏
為了進(jìn)一步提高我們的工作質(zhì)量,協(xié)作銷(xiāo)售部完成銷(xiāo)售任務(wù),提高酒店的散客房銷(xiāo)售價(jià)格,更加妥當地處理各種問(wèn)題,讓每一個(gè)客人都能乘興而來(lái),滿(mǎn)足而歸,我們還需不停地努力,做到更好!加強業(yè)務(wù)培訓,提高員工素養,提高效勞質(zhì)量。穩定員工隊伍,削減員工的流淌性;“硬件”老化“軟件”補,通過(guò)提高效勞質(zhì)量來(lái)彌補設備老化的缺乏;提高前臺員工的售房技巧,增加散客的入住率,力爭完成酒店下達的銷(xiāo)售任務(wù)。
辦公室接待工作總結 10
在酒店全體員工的共同努力下,順利完成會(huì )議的接待工作,會(huì )前劉總召開(kāi)管理層會(huì )議,對各個(gè)部門(mén)的工作進(jìn)行了明確的指導,陶總召開(kāi)部門(mén)員工大會(huì ),詳細縝密的劃分部門(mén)的工作程序及注意事項。
不足之處:
1、準備工作做的還不夠細,比方會(huì )議期間主席用房因招待領(lǐng)導,需緊急要一壺上好茶葉,當時(shí)及時(shí)與餐廳聯(lián)系送到房間,雖然前后沒(méi)用十分鐘時(shí)間,但客人明顯不滿(mǎn)意,通過(guò)這件事情,就證明我們準備工作沒(méi)做到位,應提前給領(lǐng)導房間備好一系列可能用到的用品,避免客人不滿(mǎn)。
2、在會(huì )議期間,由于住房需求大量增加,客房部門(mén)沒(méi)有安排額外的夜班人員,這導致晚上八點(diǎn)之后無(wú)法提供專(zhuān)門(mén)的服務(wù)到會(huì )議樓層。
3、個(gè)別員工的前期重視度不夠,沒(méi)有很好的團隊意識,需要反思,并在今后的培訓中轉變員工懶散的思想。
4、服務(wù)未做到善始善終,會(huì )議結束后,仍有個(gè)別房間續住,而我們的服務(wù)沒(méi)有跟進(jìn)到位,我們應做到即使會(huì )務(wù)組撤了,但個(gè)別逗留的會(huì )議代表也是酒店的服務(wù)對象,不能讓他們有會(huì )散茶涼的感覺(jué)。
5、結合以上的不足,本部門(mén)將逐步完善吸取經(jīng)驗,繼續努力。
好的方面:
1、因會(huì )議準備時(shí)間近一個(gè)星期,所以不論是衛生方面還是員工的禮節禮貌都做得不錯,房務(wù)部未發(fā)生一起投訴事件。
2、因人員不足,安排部分員工及所有領(lǐng)班主管加班,所有人員停止休假,員工對于安排毫無(wú)怨言,有的員工在嚴重感冒的情況下仍堅持上班。
3、因餐飲部人員短缺,所有管理層齊力奮進(jìn),無(wú)下班觀(guān)念,能和酒店利益保持一致,直至最后一位客人離開(kāi)才得以休息,由此反映了我們管理團隊的'日漸成熟。
4、會(huì )議用房每日做到快速整理,領(lǐng)班協(xié)助并檢查,下午客人會(huì )議期間再次進(jìn)行小整理,晚間送水果期間若客人不在的還進(jìn)行夜床服務(wù)。
會(huì )議期間保證到每個(gè)樓層早八點(diǎn)至晚十二點(diǎn)每個(gè)樓層有專(zhuān)門(mén)的電梯引領(lǐng)人員,保證到隨叫隨到,客人有任何需求第一時(shí)間滿(mǎn)足。
經(jīng)過(guò)這次政協(xié)會(huì )議接待的經(jīng)驗,我深刻認識到在我們日常的工作接待中,應該對每一位客人一視同仁。這樣做可以避免因硬件或軟件方面的問(wèn)題而引發(fā)投訴。同時(shí),我們也應該記錄下會(huì )議期間出現的不足之處,并且努力在今后的工作中全面提高酒店的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。讓每一位客人都感受到我們周到、專(zhuān)業(yè)的服務(wù),從而提升我們酒店的形象和競爭力。
辦公室接待工作總結 11
轉眼半個(gè)月停止了,這半個(gè)月使我轉變了許多,也學(xué)到了許多,初入社會(huì )更多遇到的問(wèn)題和必要學(xué)的是人際交往的才能。
經(jīng)朋友介紹,我定期來(lái)到方圓快捷酒店工作,帶著(zhù)對第一份工作的熱情,我走上了我人生的第一個(gè)工作崗位——前臺款待,方圓快捷酒店共145間房,相對鄭州來(lái)說(shuō)客房間數還算不錯的對付每個(gè)酒店來(lái)說(shuō)都是一樣的,前廳部是整個(gè)的酒店的核心,也應該是酒店的臉面,因此對付工作人員的要求對照高,尤其是前臺款待,形象是一方面,另外個(gè)人素質(zhì)也是很緊張,個(gè)人素質(zhì)包括語(yǔ)言才能和接人待物的應變才能,以及處置懲罰突發(fā)變亂的態(tài)度,是整個(gè)酒店的信息中心,絕大部分的客人從這里獲取酒店的信息,所以工作人員必須對酒店的信息有很好的了解?偨Y起來(lái)可以用以下五條來(lái)論述:
1、禮貌、禮儀。包括:怎樣微笑、如何為客人提供辦事、在辦事中對客語(yǔ)言方面等。
2、前臺人員也因該的樓層人員配合互助、連合起來(lái)這樣才有利于酒店的利益。
3、前臺業(yè)務(wù)知識的培訓。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,登位客人解決入住掛號在客人住店期間為客人提供的一系列辦事包括行李寄存,問(wèn)詢(xún),最后是為客人解決核對信息并與客人交流。
4、語(yǔ)言方面。在前臺平時(shí)對客辦事中制止對客人使用本土方言,為什么呢?
、偈菍腿瞬蛔鹬,
、谑堑吐淞藗(gè)人素質(zhì)和酒店帶來(lái)了欠好的影響,所以時(shí)刻運用普通話(huà)是工作中的基礎要求。
5、對付本地的`相關(guān)景點(diǎn)及最新信息的收集及控制。來(lái)酒店住宿的大部分客人都是來(lái)各個(gè)城市及國外的,這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點(diǎn)等有必然的控制,還要我們對河南省多些景點(diǎn)的了解甚至列國各民族的一些風(fēng)氣習慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人辦事的前提。
前臺款待觀(guān)是一個(gè)很簡(jiǎn)單的工作,可是此中必要學(xué)習的器械還有很。我會(huì )居心去盡力把本身的工作做好,只有這樣能力賡續完善和進(jìn)步本身。另一方面便是人際關(guān)系方面,學(xué)校里同學(xué)之間的情感是誠摯的,沒(méi)有太大的利益關(guān)系,可是進(jìn)入社會(huì ),你所說(shuō)的每一句話(huà),做的每一件事都必要斟酌再三。當然,我時(shí)刻提醒本身以誠待人,同樣人人也會(huì )以誠待你。喜歡忙繁勞碌的感到,這樣能力充足本身的人生,本身的人生代價(jià)能力得以體現。
辦公室接待工作總結 12
轉瞬20xx年結束了,這一年來(lái)使我轉變了許多,也學(xué)到了許多,初入社會(huì )更多遇到的問(wèn)題和需要學(xué)的是人際交往的能力。
經(jīng)伴侶介紹,我按期來(lái)到xxx酒店工作,帶著(zhù)對第一份工作的熱情,我走上了我人生的第一個(gè)工作崗位——前臺接待,xxx酒店共145間房,相對鄭州來(lái)說(shuō)客房間數還算不錯的對于每個(gè)酒店來(lái)說(shuō)都是一樣的,前廳部是完全的酒店的核心,也應當是酒店的臉面,因此對于工作人員的要求比較高,尤其是前臺接待,形象是一方面,另外個(gè)人素養也是很重要,個(gè)人素養包括語(yǔ)言能力和接人待物的應變能力,以及處理突發(fā)事件的.看法,是整個(gè)酒店的信息中心,絕大部分的客人從這里獲取酒店的信息,所以工作人員必需對酒店的信息有很好的了解?偨Y起來(lái)可以用以下五條闡述:
一、禮貌、禮儀。
包括:怎樣微笑、如何為客人提供服務(wù)、在服務(wù)中對客語(yǔ)言方面等。
二、前臺人員也因該的樓層人員共同合作、團結起來(lái)這樣才有利于酒店的利益。
三、前臺業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)的培訓。
主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務(wù)包括行李寄存,問(wèn)詢(xún),最終是為客人辦理核對信息并與客人溝通。
四、語(yǔ)言方面。
在前臺平常對客服務(wù)中禁止對客人使用本土方言,為什么呢?
1、是對客人不敬重;
2、是降低了個(gè)人素養和酒店帶來(lái)了不好的影響,所以時(shí)刻運用一般話(huà)是工作中的基本要求。
五、對于本地的相關(guān)景點(diǎn)及最新信息的收集及把握。
來(lái)酒店住宿的大部分客人都是來(lái)各個(gè)城市及國外的,這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點(diǎn)等有肯定的把握,還要我們對河南省多些景點(diǎn)的了解甚至各國各民族的一些風(fēng)俗習慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務(wù)的前提。
前臺接待看是一個(gè)很簡(jiǎn)潔的工作,可是其中需要學(xué)習的東西還有很。我會(huì )專(zhuān)心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。另一方面就是人際關(guān)系方面,學(xué)校里同學(xué)之間的感情是真摯的,沒(méi)有太大的利益關(guān)系,可是進(jìn)入社會(huì ),你所說(shuō)的每一句話(huà),做的每一件事都需要考慮一再。當然,我時(shí)刻提示自己以誠待人,同樣大家也會(huì )以誠待你。喜愛(ài)忙勞碌碌的感覺(jué),這樣才能充實(shí)自己的人生,自己的人生價(jià)值才能得以表達。
辦公室接待工作總結 13
自學(xué)校畢業(yè)來(lái)海外海西溪賓館工作,從一名客房服務(wù)員做到前臺服務(wù)員,直到升為大堂副理,學(xué)到了很多在書(shū)本上沒(méi)有的知識。以下是我20xx年上半年工作總結:
前臺作為酒店的窗口,是酒店給顧客的第一印象。首先我們要保持自己最好的形象,面帶微笑、精神飽滿(mǎn),用我們最美麗的一面去迎接顧客,讓每位顧客走進(jìn)酒店都會(huì )體驗到我們的真誠和熱情。
其次,關(guān)注顧客喜好。當顧客走進(jìn)酒店時(shí),我們要主動(dòng)問(wèn)好,稱(chēng)呼顧客時(shí),如果是熟客就要準確無(wú)誤地說(shuō)出顧客的姓名和職務(wù),這一點(diǎn)非常重要,顧客會(huì )為此感受到自己的受到了尊重和重視。我們還要收集顧客的生活習慣、個(gè)人喜好等信息,并盡最大努力滿(mǎn)足顧客,讓顧客的每次住店,都能感受到意外的'驚喜。
再次,提供個(gè)性化的服務(wù)。在顧客辦理手續時(shí),我們可多關(guān)心顧客,多詢(xún)問(wèn)顧客,如果是外地顧客,可以向他們多講解當地的風(fēng)土人情,主動(dòng)為他們介紹車(chē)站、商場(chǎng)、景點(diǎn)的位置,詢(xún)問(wèn)顧客是否疲勞,快速地辦好手續,顧客退房時(shí),客房查房需要等待幾分鐘,這時(shí)不要讓顧客站著(zhù),請顧客坐下稍等,主動(dòng)詢(xún)問(wèn)顧客住得怎樣或是對酒店有什么意見(jiàn),不要讓顧客覺(jué)得冷落了他。進(jìn)一步溝通能使顧客多一份溫馨,也能消除顧客在酒店里所遇到的種種不快。
最后也是最重要的,微笑服務(wù)。在與顧客溝通過(guò)程中,要講究禮節禮貌,與顧客交談時(shí),低頭和老直盯著(zhù)顧客都是不禮貌的,應保持與顧客有時(shí)間間隔地交流目光。要多傾聽(tīng)顧客的意見(jiàn),不打斷顧客講話(huà),傾聽(tīng)中要不斷點(diǎn)頭示意,以示對顧客的尊重。面對顧客要微笑,特別當顧客對我們提出批評時(shí),我們一定要保持笑容,顧客火氣再大,我們的笑容也會(huì )給顧客“滅火”,很多問(wèn)題也就會(huì )迎刃而解。多用禮貌用語(yǔ),對待顧客要做到來(lái)時(shí)有迎聲,走時(shí)有送聲,麻煩顧客時(shí)要有致歉聲。與顧客對話(huà)說(shuō)明問(wèn)題時(shí),不要與顧客爭辯,就算是 顧客錯了,也要有一定的耐心向他解釋。只要我們保持微笑,就會(huì )收到意想不到的效果。我認為,只有注重細節,從小事做起,從點(diǎn)滴做起,才會(huì )使我們的工作更為出色。
在工作中,每天看見(jiàn)形形色色的顧客進(jìn)進(jìn)出出,為他們提供不同的服務(wù),解決各種各樣的問(wèn)題。有時(shí)工作真的很累,但是我卻感覺(jué)很充實(shí),很快樂(lè )。我十分慶幸自己能走上前臺這一崗位,也為自己的工作感到無(wú)比驕傲,我真摯的熱愛(ài)自己的崗位,在以后的工作中,我會(huì )做好個(gè)人工作計劃,會(huì )努力在這里創(chuàng )造出屬于自己的輝煌!
辦公室接待工作總結 14
一、參觀(guān)接待工作的重要性
參觀(guān)接待工作是企業(yè)外部形象建設的重要組成部分,它直接關(guān)系到企業(yè)形象和信譽(yù)的塑造。一方面,良好的參觀(guān)接待工作能夠展示企業(yè)的實(shí)力和文化,促進(jìn)客戶(hù)和合作伙伴的信任和合作;另一方面,對于員工家屬來(lái)說(shuō),了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,增強歸屬感和榮譽(yù)感,從而提升他們的工作積極性和效率。
二、過(guò)去一年參觀(guān)接待工作回顧
1.參觀(guān)接待的數量和范圍大幅度提升
在過(guò)去一年里,我們開(kāi)展了大量的參觀(guān)接待活動(dòng),不僅有客戶(hù)和合作伙伴的接待,還有員工家屬的參觀(guān)。接待范圍不斷擴大,從國內到國外,從中小企業(yè)到大型企業(yè),從行政部門(mén)到工業(yè)園區,各種參觀(guān)接待形式應有盡有。
2.接待服務(wù)質(zhì)量和效率得到提升
針對不同的接待需求,我們制定了詳細的接待程序和標準,對接待服務(wù)人員進(jìn)行了全面的培訓和考核,提高了服務(wù)質(zhì)量和效率。同時(shí),我們還針對客戶(hù)反饋意見(jiàn)進(jìn)行改進(jìn),不斷優(yōu)化流程,改善服務(wù)。
3.多元化的接待形式和內容
我們不僅僅提供企業(yè)簡(jiǎn)介和生產(chǎn)線(xiàn)參觀(guān),還通過(guò)各種方式展示企業(yè)的人文關(guān)懷和社會(huì )責任感,如組織企業(yè)文化沙龍、參觀(guān)慈善機構等,讓客戶(hù)和員工家屬感受到企業(yè)的關(guān)注和關(guān)愛(ài)。
三、經(jīng)驗教訓總結
1.加強前期溝通
在接待前,我們需要充分了解客戶(hù)和合作伙伴的需求和喜好,為他們提供更加個(gè)性化的接待服務(wù)。同時(shí),還需要和內部各部門(mén)溝通協(xié)調,確保參觀(guān)接待的順利進(jìn)行。
2.提高接待服務(wù)質(zhì)量
接待服務(wù)人員需要經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓和考核,了解企業(yè)文化和產(chǎn)品知識,提高服務(wù)意識和技能水平。同時(shí),還需要對客戶(hù)的反饋進(jìn)行認真匯總和改進(jìn),不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
3.注重安全和隱私保護
參觀(guān)接待過(guò)程中,我們需要加強安全和隱私保護,保護企業(yè)的`技術(shù)和商業(yè)機密。同時(shí),也要注意客戶(hù)的隱私保護,不泄露客戶(hù)的信息和商業(yè)機密。
四、未來(lái)發(fā)展方向
隨著(zhù)企業(yè)的不斷發(fā)展和客戶(hù)需求的變化,參觀(guān)接待工作也需要不斷創(chuàng )新和變革。未來(lái),我們將繼續加強參觀(guān)接待工作的質(zhì)量和效率,注重客戶(hù)需求和體驗,注重人文關(guān)懷和社會(huì )責任,打造更加優(yōu)質(zhì)、完善的參觀(guān)接待服務(wù)體系,為客戶(hù)、合作伙伴和員工家屬提供更好的服務(wù)。
總之,參觀(guān)接待工作對企業(yè)形象建設和客戶(hù)關(guān)系維護具有重要的意義,我們應該加強該項工作的管理和創(chuàng )新,提高服務(wù)水平和效率,為企業(yè)發(fā)展和人才培養做出貢獻。
辦公室接待工作總結 15
根據集團公司團委XXX的文件精神,為更好的引導新員工融入企業(yè),幫助新員工適應新環(huán)境、確定人生新目標,XX公司精心安排,認真布置,使新員工順利的融入了XX公司,較快地適應了新的工作生活環(huán)境。在三個(gè)月的實(shí)習期間,新員工的身體、適應能力、心理承受能力、忍耐力、吃苦耐勞的精神和生產(chǎn)工作技能等都得到了鍛煉和提高,達到了預期的目的。
本次新員工的接待工作嚴格按照事前擬定的“新員工接待工作計劃”施行。一是辦理好新員工入職手續,安排好新員工的食宿,并進(jìn)行了入職培訓及安全教育培訓,使新員工充分了解分公司的歷史淵源、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、核心實(shí)力及分公司目前的發(fā)展業(yè)績(jì),對安全生產(chǎn)有了更深刻的認識、理解,樹(shù)立了基本的安全理念。二是將新員工安排在基層崗位輪訓,如:XX、XX等,不僅使新員工全面掌握了分公司各部門(mén)單位的生產(chǎn)過(guò)程、生產(chǎn)方法與技術(shù)及規章制度,也提高了我們新員工的身體素質(zhì)、心理承受能力和吃苦耐勞精神等。三是按照集團公司“XX”文件,給每個(gè)新員工安排老職員進(jìn)行一對一的輔導教育,極大程度的提高了新員工的工作技能,加深了新員工與老員工及分公司的.感情。四是公司領(lǐng)導組織專(zhuān)人帶領(lǐng)新員工到公司周邊區域了解當地的環(huán)境及風(fēng)土人情,加深了新員工對當地的了解及感情,愉悅了身心。五是公司領(lǐng)導對新員工的工作、生活高度重視,多次慰問(wèn)新員工的工作、生活條件、學(xué)習狀況,并盡量滿(mǎn)足了新員工的生活學(xué)習需求,讓新員工切實(shí)感受到了自己已是公司的一員。六是加強新員工的思想政治教育,通過(guò)組織新員工寫(xiě)思想匯報、領(lǐng)導與新員工座談會(huì )、登山活動(dòng)等,及時(shí)了解新員工的思想動(dòng)態(tài),并實(shí)施積極地引導措施,組織填寫(xiě)《活動(dòng)人才信息表》,建立基本信息檔案,啟動(dòng)新員工的跟蹤服務(wù)工作,為新員工明確人生方向、制定人生規劃起著(zhù)積極作用。
在公司領(lǐng)導及干部的關(guān)心下,新員工在這三個(gè)月里認真工作認真、負責,鍛煉提高了各方面的能力,適應了公司的工作環(huán)境及工作節奏,新、老員工之間建立起深厚的友誼,為新員工融入公司奠定了基礎。此次新員工接待工作采取的各種方法,也為公司的新員工接待工作積累了寶貴的經(jīng)驗。
此次接待工作在取得成績(jì)的同時(shí),也存在一些問(wèn)題,如新員工在工作中出現違規操作,但經(jīng)過(guò)一線(xiàn)干部及老員工的幫助,他們都及時(shí)改正錯誤,并重新投入工作學(xué)習中。
辦公室接待工作總結 16
在酒店全體員工的共同努力下,我們利用四天的時(shí)間,順利完成會(huì )議的接待工作,會(huì )前劉總召開(kāi)管理層會(huì )議,對各個(gè)部門(mén)的工作進(jìn)行了明確的指導,陶總召開(kāi)部門(mén)員工大會(huì ),詳細縝密的劃分部門(mén)的工作程序及注意事項,才使得酒店圓滿(mǎn)完成了本次接待任務(wù)。
不足之處:
1、 準備工作做的還不夠細,比方會(huì )議期間主席用房因招待領(lǐng)導,需緊急要一壺上好茶葉,當時(shí)及時(shí)與餐廳聯(lián)系送到房間,雖然前后沒(méi)用十分鐘時(shí)間,但客人明顯不滿(mǎn)意,通過(guò)這件事情,就證明我們準備工作沒(méi)做到位,應提前給領(lǐng)導房間備好一系列可能用到的'用品,避免客人不滿(mǎn)。
2、 會(huì )議期間,住房量大,客房中夜班沒(méi)用增加人員,導致晚八點(diǎn)之后不能做到會(huì )議樓層的專(zhuān)人服務(wù)。
3、 個(gè)別員工的前期重視度不夠,沒(méi)有很好的團隊意識,需要反思,并在今后的培訓中轉變員工懶散的思想。
4、 服務(wù)未做到善始善終,會(huì )議結束后,仍有個(gè)別房間續住,而我們的服務(wù)沒(méi)有跟進(jìn)到位,我們應做到即使會(huì )務(wù)組撤了,但個(gè)別逗留的會(huì )議代表也是酒店的服務(wù)對象,不能讓他們有會(huì )散茶涼的覺(jué)。
4、 結合以上的不足,本部門(mén)將逐步完善吸取經(jīng)驗,繼續努力。
好的方面:
因會(huì )議準備時(shí)間近一個(gè)星期,所以不論是衛生方面還是員工的禮節禮貌都做得不錯,房務(wù)部未發(fā)生一起投訴事件。 因人員不足,安排部分員工及所有領(lǐng)班主管加班,所有人員停止休假,員工對于安排毫無(wú)怨言,有的員工在嚴重感冒的情況下仍堅持上班。
因餐飲部人員短缺,所有管理層齊力奮進(jìn),無(wú)下班觀(guān)念,能和酒店利益保持一致,直至最后一位客人離開(kāi)才得以休息,由此反映了我們管理團隊的日漸成熟。
會(huì )議用房每日做到快速整理,領(lǐng)班協(xié)助并檢查,下午客人會(huì )議期間再次進(jìn)行小整理,晚間送水果期間若客人不在的還進(jìn)行夜床服務(wù)。會(huì )議期間保證到每個(gè)樓層早八點(diǎn)至晚十二點(diǎn)每個(gè)樓層有專(zhuān)門(mén)的電梯引領(lǐng)人員,保證到隨叫隨到,客人有任何需求第一時(shí)間滿(mǎn)足。
通過(guò)此次政協(xié)會(huì )議的接待,我認為我們在日常的工作接待中就應該一視同仁3、 4、 的對待每一位客人,這樣就不會(huì )出現因硬件或軟件方面的問(wèn)題導致投訴了,同時(shí)記錄會(huì )議期間出現的不足之處,一定要在今后的工作中全面提高了酒店的管理水平和服務(wù)質(zhì)量 。
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