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辦公室主任工作總結

時(shí)間:2024-07-20 08:07:27 辦公室工作總結 我要投稿

(精)辦公室主任工作總結

  總結在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對學(xué)習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它在我們的學(xué)習、工作中起到呈上啟下的作用,我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧。但是總結有什么要求呢?下面是小編為大家整理的辦公室主任工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

(精)辦公室主任工作總結

  本人于20xx年10月5日起擔任辦公室主任職務(wù),雖初次走上領(lǐng)導崗位,但在公司領(lǐng)導正確領(lǐng)導下及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)幾個(gè)月來(lái)的學(xué)習與工作,雖工作模式上還有待于突破,工作方式還有待于加強和改變,現仍將幾個(gè)月來(lái)的工作、學(xué)習、思想動(dòng)態(tài)總結匯報如下:

  一、日常管理工作

  1、加強了公司規章制度建設工作。主持制定了宿舍員工管理規定、家屬樓安全防火責任狀、公司車(chē)輛管理規定、公司員工浴室更衣室管理規定等,這些制度基本上滿(mǎn)足了公司目前對這些問(wèn)題的管理需求,從而使公司對這些問(wèn)題的管理有章可循。

  2、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)工會(huì )、車(chē)輛的證件審驗及向上級有關(guān)部門(mén)報表。自上任后發(fā)現我公司工會(huì )代碼證已連續兩年超期審驗,我通過(guò)多方努力,在超期的情況下,及時(shí)辦好了審驗。

  3、認真做好公司的文字工作。負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司《員工手冊》的發(fā)放、登記、文印工作,配合領(lǐng)導及時(shí)傳達貫徹公司的有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。

  4、檔案管理工作實(shí)現了規范化。公司重要的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊工作。并對辦公室檔案進(jìn)行了分類(lèi)登記管理,對檔案的歸檔、保管、實(shí)行了嚴格的紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。

  二、人力資源管理工作

  1、自任職起規范了員工招聘、離職等人事工作流程,明確了人員選聘標準。明確了員工離職手續的辦理,為公司避免了與員工的后續糾紛。

  2、完善了人事檔案管理工作。從新整理、統計、匯編了公司在職員工檔案,積極配合公司對員工參保情況的調查。按勞動(dòng)合同法要求制定了人事檔案規范內容,健全了人事。

  3、企業(yè)文化建設,由于任職時(shí)間過(guò)短,原預計在年底組織員工搞新年聯(lián)歡晚會(huì )活動(dòng),因經(jīng)驗不足,準備不充分而未能如期召開(kāi)。未能有效地塑造了企業(yè)文化。此項工作后續有待于加強。

  三、后勤管理工作

  1、加強對公司門(mén)衛的管理,嚴格物資進(jìn)出廠(chǎng)要求,依據公司《管理規定》分別對白、夜班門(mén)衛員工進(jìn)行宣教。按財務(wù)部要求及時(shí)將進(jìn)出物資票據送交財務(wù)。對進(jìn)出公司車(chē)輛進(jìn)行嚴格檢查。

  2、食堂管理工作得到了加強。自上任次月起對食堂進(jìn)出物資進(jìn)行記賬管理,加強食堂員工紀律,努力提高食堂衛生。調配食堂伙食,在控制費用的情況下基本達到員工滿(mǎn)意。給食堂設立固定的菜窖兩個(gè),解決食堂冬季腌菜及儲存過(guò)冬蔬菜問(wèn)題。

  3、加強宿舍員工管理,從新制訂住宿員工及宿舍管理規定,帶領(lǐng)住宿員工學(xué)習新的宿舍管理規定。加大宿舍檢查力度。與家屬樓住戶(hù)簽訂安全防火責任狀,在家屬樓設立固定垃圾箱,加強家屬樓衛生管理。

  4、建議公司改造員工更衣室,年底將男、女更衣室清理改造,制作更衣箱222個(gè),基本解決一線(xiàn)員工更衣難問(wèn)題,并制訂了男、女更衣室管理規定,加強管理。

  四、存在的問(wèn)題

  五、今后努力方向

  在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司發(fā)展,貢獻自己的力量。應努力做到:

  第一、加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。

  第二、本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手。

  第三、聽(tīng)從領(lǐng)導,服從分配,高度重視,盡職盡責,嚴格約束自己一言一行,一舉一動(dòng),注重自己的工作作風(fēng)建設,甘為人梯,做好后勤工作,形成良好的工作氛圍。

  第四、不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守員工手冊和規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。

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