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辦公室個(gè)人下半年工作總結
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結吧?偨Y你想好怎么寫(xiě)了嗎?下面是小編為大家整理的辦公室個(gè)人下半年工作總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
辦公室個(gè)人下半年工作總結1
xx年的步伐虎虎生威,不知不覺(jué)我已經(jīng)來(lái)了近5個(gè)月,新員工培訓仿若昨天,今天卻即將步入新的一年,開(kāi)啟新的旅程。
一、日常工作
初來(lái)乍到,懷著(zhù)忐忑辦公室入職。辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)挑戰。因為我所接觸到的行政人員無(wú)一不是心細如發(fā)、擁有七竅玲瓏心之人。一段時(shí)間后更是清楚的認識到辦公室綜合管理的職能,大到接待、會(huì )議,小到一針一線(xiàn)都是辦公室的工作。如此一來(lái)就要求行政人員具備綜合能力,面對多而雜的`工作,能夠條理清晰,分得清輕重緩急。在過(guò)去的五個(gè)月我在市政家人們的指導與幫助下順利的完成了本職工作,在各個(gè)方面都有些許提升,但也存在很多不足之處需要加以改進(jìn)提升。
目前我主要的工作:
1、協(xié)助辦公室主任做好各種招待與會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,會(huì )議記錄的整理工作;
2、負責各種文件的整理、資料整理、打印、掃描等工作;
3、辦公室物品的整理、入庫、領(lǐng)用登記工作;
4、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作;
二、不足及改進(jìn)措施
1、會(huì )務(wù)工作:在會(huì )議開(kāi)始之前,熟悉好會(huì )議名稱(chēng)及人員;準備好會(huì )議室、簽到表、茶、水果等;會(huì )議結束后,及時(shí)準確將會(huì )議紀要整理并打印存檔;
存在問(wèn)題:會(huì )務(wù)接待過(guò)程不是特別熟練,在行政人員PK時(shí),深感自身的提升空間巨大。即使在不斷地學(xué)習、他人的指點(diǎn)之下,還是有些細節處理不到位。
改進(jìn)措施:多讀一些關(guān)于接待禮儀的書(shū),然后多實(shí)踐,多向觀(guān)察別人待人接物,凡事多從心中過(guò)幾遍。
2、會(huì )議記錄整理,能根據會(huì )議如實(shí)的記載、傳達會(huì )議基本情況;
存在問(wèn)題:寫(xiě)作能力有待提升;整理會(huì )議紀要時(shí)因對工程術(shù)語(yǔ)的陌生,導致總結速度比較慢;
改進(jìn)措施:對于寫(xiě)作能力多閱讀好的文章進(jìn)行積累,平時(shí)增加練筆的次數;學(xué)習圖紙,并到現場(chǎng)進(jìn)行一定的了解;
3、對公司文件進(jìn)行打印、復印、掃描等工作,并進(jìn)行歸檔整理。
存在問(wèn)題:存在粗心大意的毛病,會(huì )造成返工與紙張浪費;
改進(jìn)措施:不返工就可以提高效率,在做資料、整理文件時(shí)慢一些,多次校對,杜絕浪費人力物力;
4、辦公室物品管理-辦公室物品及時(shí)歸檔入庫,并進(jìn)行臺賬登記;辦公室物品領(lǐng)用及時(shí)進(jìn)行臺賬登記;定期對物資進(jìn)行清點(diǎn);
存在問(wèn)題:物資置于倉庫,倉庫非辦公室人員一般禁止入內,但有些人對自己定位不清楚,而隨意出入倉庫,翻箱倒柜,說(shuō)一句便自行取走或也有不進(jìn)行登記,再問(wèn)之時(shí)便否認,類(lèi)似情況容易出現,界限需要明確,但有時(shí)告知或提示會(huì )被一笑而過(guò),總之不利于倉庫物資管理。
改進(jìn)措施:在無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入的倉庫實(shí)行指紋密碼鎖(可統一訂購,自行安裝,一次投入,循環(huán)使用),只有相關(guān)責任人可進(jìn)出相關(guān)場(chǎng)所,將責任落實(shí)到個(gè)人,包括但不限于辦公室倉庫。
5、領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)需要分清輕重緩急,然后將緊急的事情先保證質(zhì)量基礎上完成,在進(jìn)行下一項任務(wù),一般情況下都能夠完成,但完成后在想一遍會(huì )發(fā)現可以做的更好。
存在問(wèn)題:隨機應變的能力不夠,做事一板一眼;工作效率慢;
改進(jìn)措施:加強學(xué)習,多實(shí)踐多鍛煉,反思的同時(shí)完善;禁止拖延;遇到問(wèn)題時(shí)多向同事請教。寧愿多問(wèn)幾句也不能糊里糊涂,在進(jìn)行任務(wù)之前,多確認任務(wù)的具體。
過(guò)去的五個(gè)月,有提升、有進(jìn)步;也有失誤、有不足;明年會(huì )根據自身的不足進(jìn)行改正,并加強自身的學(xué)習,多向前輩們請教。希望新的一年臨沂市政這個(gè)大家庭里的每個(gè)人虎嘯風(fēng)生,而臨沂市政這個(gè)大家庭虎虎生威。
辦公室個(gè)人下半年工作總結2
辦公室秘書(shū)上半年個(gè)人工作總結
辦公室秘書(shū)20xx年上半年個(gè)人工作總結
轉眼間上半年度已過(guò)去,回顧過(guò)去的半年時(shí)間,在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下,在綜合治理部領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著(zhù)集團公司提出的“科技創(chuàng )新年、精益治理年、效益滿(mǎn)足年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績(jì),但在成績(jì)背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著(zhù)一些問(wèn)題與差距,以下幾點(diǎn)為自己對照差距反省所存在的問(wèn)題:
一、工作上不積極主動(dòng),缺乏一定主觀(guān)能動(dòng)性?傉J為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導致平時(shí)看著(zhù)人家在忙的團團轉,而自己卻經(jīng)常無(wú)所事事。
二、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時(shí)間,等領(lǐng)導催了,自己才急急忙忙的要趕著(zhù)做。為此寫(xiě)出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
三、由于自己專(zhuān)業(yè)水平的局限,上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒(méi)有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對日常勞動(dòng)紀律要求不是太嚴格,例如偶然會(huì )發(fā)生不穿工作就上班。
五、缺乏創(chuàng )新意識,平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多,去車(chē)間生產(chǎn)一線(xiàn)了解情況的時(shí)間,存在怕吃苦的思想。導致寫(xiě)出來(lái)的東西缺乏一定的`創(chuàng )新內容以及實(shí)質(zhì)性的內容,總顯得太過(guò)平泛、太過(guò)空洞。
對以上幾點(diǎn)自身所存在的問(wèn)題,已切實(shí)地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書(shū),我感到十分內疚。但過(guò)去的都已成為過(guò)去,學(xué)習先進(jìn)找差距,總結不足求上進(jìn),為此,我將認真總結,實(shí)實(shí)在在分析原因,找出存在的問(wèn)題,從中吸取經(jīng)驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進(jìn),以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面:
一、遵守廠(chǎng)紀廠(chǎng)規,及時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
二、充分發(fā)揮個(gè)人的專(zhuān)業(yè)特長(cháng),做一名合格的秘書(shū)。當好公司領(lǐng)導的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。
三、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使潤浦的企業(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業(yè)的特色。
四、深入實(shí)際,多跑現場(chǎng),把握車(chē)間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡(jiǎn)報》投稿,及時(shí)做好公司對內對外的宣傳報道工作。
五、加強專(zhuān)業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
以上為個(gè)人20xx上半年度工作總結,對公司的合理化建議本人暫時(shí)還沒(méi)有。如有不當之處,請公司領(lǐng)導批評指正!
辦公室個(gè)人下半年工作總結3
回顧這半年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫忙下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。透過(guò)半年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來(lái)的工作狀況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的一員,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、帶給調研資料、數量都要為決策帶給一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。應對繁雜瑣碎的超多事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。辦公室全體人員在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導大力支持下,緊緊圍繞公司領(lǐng)導確定的工作思路和目標,較好的履行了部門(mén)職責,用心發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系,進(jìn)一步強化內務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了全線(xiàn)各站及管理所各項工作的正常運行。
二、認真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力
后勤服務(wù)是保證日常工作正常運轉的重要舉措。辦公室后勤工作我們堅持按照“干大事,從細節做起;做小事,從大局著(zhù)眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動(dòng)性,作到工作早準備、程序巧安排、費用細打算、服務(wù)高質(zhì)量。
1、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室人員到位后按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。
2、做好分公司及管理所各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作分公司、管理所進(jìn)行各種大小型會(huì )議,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。
3、做好固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理和記賬根據公司低值易耗品管理制度,對低值易耗品的計劃、采購、入庫、保管、出庫、使用都應有專(zhuān)人負責,做到計劃有依據,采購有程序,保管有規定,進(jìn)出庫手續齊全,定期核對檢查;根據公司固定資產(chǎn)管理制度,分公司對固定資產(chǎn)管理和使用堅持統一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、職責到人、優(yōu)化配置、物盡其用的原則。建立健全各項管理制度,實(shí)施資產(chǎn)產(chǎn)權管理,合理配備和有效使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效率,保障固定資產(chǎn)的'安全和完整。
4、用心改善辦公條件。一是配合有關(guān)部門(mén)認真做好機關(guān)辦公樓二期工程改造準備工作,完成了團市委機關(guān)大樓的外部裝修。二是認真做好內部裝修的前期準備工作,堅持多方協(xié)調,裝修方案六易其稿,實(shí)現了裝修進(jìn)程力爭提前,裝修材料力爭環(huán)保,裝修細節力求完美的目標。三是充分思考廣大干部職工的利益,確定機關(guān)臨時(shí)辦公地點(diǎn),為機關(guān)全體干部職工告別陳舊的辦公條件、簡(jiǎn)陋的辦公設施創(chuàng )造了條件。四是用心與相關(guān)單位進(jìn)行前期協(xié)調和溝通,為辦公條件的進(jìn)一步優(yōu)化做好準備,切實(shí)改變機關(guān)全體干部職工的辦公條件。
5、切實(shí)加強財務(wù)管理。我們堅持“兩手抓”,一是抓開(kāi)源,不怕說(shuō)破嘴、跑斷腿,做到了以情感人、以事動(dòng)人、以理服人,用心爭取財政支持,進(jìn)一步加大經(jīng)費爭取力度,多渠道爭取資金,壯大機關(guān)的整體財力。今年上半年,爭取財政資金同比增長(cháng)41.09%。二是抓節流。我們嚴格財務(wù)制度,規范財務(wù)管理,做到多次審核,一支筆審簽,做到精打細算,勤儉持家。今年,機關(guān)經(jīng)費支出在活動(dòng)多、任務(wù)重的狀況下,支出進(jìn)度基本與往年持平。
6、大力加強安全工作。我們始終把安全工作作為重中之重,切實(shí)抓緊抓好。一是進(jìn)一步加強重大活動(dòng)的安全工作,嚴格安全工作職責制,嚴格節假日及夜間安全值班制度,定期組織集中安全檢查隱患;二是進(jìn)一步加強了文件保密工作,加強文檔管理工作,加強文檔工作人員防泄密意識教育,加強了機關(guān)文印、辦公用品的管理,無(wú)文件泄密事件發(fā)生;三是進(jìn)一步加強車(chē)輛安全,狠抓駕駛員思想、安全教育,堅持和完善車(chē)輛報修制和定點(diǎn)維修制度,服務(wù)質(zhì)量得到明顯提高,確保了機關(guān)公務(wù)用車(chē),共出動(dòng)車(chē)輛行程50萬(wàn)余公里。
7、認真做好服務(wù)工作。一是用心為干部職工中午就餐創(chuàng )造條件,努力改善職工工作餐質(zhì)量,確保干部職工吃得安全、吃得舒坦。二是按照黨組要求,切實(shí)為廣大干部職工做實(shí)事、做好事,為機關(guān)全體干部職工發(fā)放了防暑藥品。三是用心爭取了機關(guān)全體正式職工集資建房有關(guān)工作,主動(dòng)加強與機關(guān)事務(wù)局的協(xié)調和聯(lián)絡(luò ),確保機關(guān)全體干部職工的利益。四是配合機關(guān)網(wǎng)絡(luò )工程改造,用心為網(wǎng)絡(luò )的整體升級、網(wǎng)絡(luò )辦公系統的優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò )硬件條件的改善創(chuàng )造條件,帶給服務(wù)。
辦公室個(gè)人下半年工作總結4
上半年我們辦公室在董事長(cháng)的親自領(lǐng)導下,緊緊圍繞公司經(jīng)濟效益中心和重點(diǎn)工作,結合部門(mén)工作職責和工作計劃,圍繞“辦文、辦事、辦會(huì )”三大工作職責,充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調服務(wù)三個(gè)作用,努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調、督查、管理、服務(wù)職能,努力提高管理水平、服務(wù)水平,盡心盡職為我各部門(mén)做好溝通協(xié)調和服務(wù)工作。積極完成各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),為保障我公司工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用。
一、講求規范,努力提高辦文水平
1、保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,我們堅持高標準、嚴要求,在文字上嚴格把關(guān),按規定編號、分類(lèi),認真完成本公司各種綜合性文字材料文件、通知、總結、匯報材料等等,從草擬綜合性文件和報告等文字工作,到辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,及對會(huì )議有關(guān)決議,及時(shí)落實(shí)到相關(guān)科室,并對各承辦科室明確了承辦要求,對承辦情況每月做好一次督導工作,同時(shí)認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作。提高了辦文水平,為了提高全體辦公室人員的綜合辦文素質(zhì),今年還組織了6名辦公室人員參加《應用文寫(xiě)作培訓》,取得了良好的效果。
2、加強檔案管理基礎工作。通過(guò)文書(shū)檔案的統一收集、歸檔、保管,認真、及時(shí)、基本規范地做好了檔案工作。全年對各類(lèi)來(lái)文認真登記,及時(shí)傳遞,無(wú)一丟失和差錯。完成了檔案整理工作,把收集的檔案按集團檔案館的規定,以件為單位整理裝盒,編目造冊,實(shí)現了查閱有登記、有記載,有效地利用了檔案資源。
3、及時(shí)辦理公司及下屬企業(yè)的營(yíng)業(yè)執照年檢,企業(yè)法人組織機構代碼證的年檢變更工作。
二、加強管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量
1、做好人力資源管理工作,今年共招聘了新員工20名,辦理了9名的辭職手續。員工規范了員工檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,為隨時(shí)掌握員工基本資料情況,隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況做好基礎工作,也是建立員工人才儲備的一個(gè)重要環(huán)節。加強各部門(mén)之間工作的溝通與聯(lián)系。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。及時(shí)統計每個(gè)員工的出勤情況,月末及時(shí)匯總報財務(wù),作為發(fā)放工資的依據。
2、做好社保、醫保、工傷等五險的申報工作,每月按時(shí)申報增減,并分別建立臺帳。及時(shí)為職工辦理了退休手續。及時(shí)工傷人員的工傷認定和理賠工作。
3、積極搞好后勤保障,增強服務(wù)的主動(dòng)性。
4、積極做好增收節支工作,做好工作計劃。切實(shí)抓好公司的.辦公費用的管理日常工作。努力節約辦公開(kāi)支,嚴格控制各項辦公用品的領(lǐng)用,要求文印室做好紙張的雙面利用,積極利用網(wǎng)絡(luò )來(lái)發(fā)送、傳遞文字材料,降低辦事成本。
三、下步打算
1、做好各項職責范圍內的工作,加強學(xué)習,用知識指導實(shí)踐,在實(shí)踐中總結經(jīng)驗,不斷進(jìn)步,不斷提升。通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習,利用網(wǎng)上資源學(xué)習與工作有關(guān)的知識,不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要,提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
2、人力資源管理方面,建立人才儲備庫,在公司有需要的時(shí)候及時(shí)招聘到合適的員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
作為行政工作人員,我們充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協(xié)調好一個(gè)團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展。首先我們要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,我們要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(cháng),為公司分擔更多力所能及的工作。只要我們工作更加細致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責任心強一點(diǎn),為公司的發(fā)展壯大起應有的作用。
辦公室個(gè)人下半年工作總結5
不知不覺(jué)上半年的時(shí)間已經(jīng)過(guò)去了。通過(guò)這段時(shí)間對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導、同事的關(guān)心幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時(shí)對組織架構、運作模式等各方面都有了一個(gè)初步的了解。
我的工作崗位是辦公室文員。主要工作內容是負責辦公室日常文件資料的收集和整體,協(xié)助辦公室主任日常工作。針對這段時(shí)間的工作總結如下:
一、理順工作思路,合理安排各項工作的先后順序
辦公室是經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作比較繁雜:起草文書(shū)、監管考勤、收集整理各種管理文件、整理提報各種業(yè)務(wù)數據、維護公司日常辦公環(huán)境、監管庫房、監管財務(wù)、完成經(jīng)理安排的協(xié)助事項。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,對當天工作要有一個(gè)整體性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、準確、適度避免疏漏和差錯。
二、認真完成各項工作,各種數據要多核查、多盤(pán)點(diǎn)避免疏漏和差錯
草擬各種請示,整理公司的`各項銷(xiāo)售數據、公司的各種賬務(wù)數據、以及員工的績(jì)效考核數據。所有數據的準確性與重要性都對公司的工作會(huì )產(chǎn)生一定的影響。所以針對各項工作一定要認真再認真。要多核查、多盤(pán)點(diǎn)避免疏漏和差錯。
三、分清職責,加強協(xié)調,保證溝通
工作中一定要分清職責,避免多通道管理,影響其他部門(mén)的正常工作。要與其他部門(mén)加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現紕漏。督促、協(xié)調公司經(jīng)理以及營(yíng)銷(xiāo)管理部安排的各項工作。傳達領(lǐng)導指示,反饋各種信息,做到快捷實(shí)效。保證上下政令暢通。
四、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于辦公室的工作種類(lèi)多樣,自己在公司的工作時(shí)間較短。對各種工作和各項數據的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了業(yè)務(wù)職員的工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
在這幾個(gè)月的工作中,有很多收獲,同時(shí)也從出現的種種問(wèn)題中發(fā)現了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,對過(guò)去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓。認真工作,嚴格要求自己。
下半年工作計劃主要為以下幾個(gè)方面:
1、做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成公司領(lǐng)導安排的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手。
2、做好各種數據匯總:加強與各業(yè)務(wù)人員的溝通,系統的、快速的匯總各種數據,保證各種數據及時(shí)準確的傳遞到位。
3、做好文書(shū)工作:及時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
4、做好辦公室各類(lèi)辦公用品和設備的維護工作。
辦公室個(gè)人下半年工作總結6
半年來(lái),辦公室在局黨委的領(lǐng)導下,緊緊圍繞全局中心工作,參與政務(wù),搞好服務(wù),認真履行職責,全力推進(jìn)各項工作的有序開(kāi)展。
一、上半年工作簡(jiǎn)要總結
辦公室工作可謂是千頭萬(wàn)緒、責任重大。半年來(lái),辦公室全體工作人員,立足本職、團結協(xié)作,主動(dòng)創(chuàng )先爭優(yōu),各項工作取得了一定進(jìn)展。
一是信息調研工作水平不斷提高。上半年編寫(xiě)、上報各類(lèi)信息120多條,為領(lǐng)導決策提供了詳實(shí)信息。報送量和采用量在全市區縣排在前列。今年上半年完成調研報告兩篇。同時(shí)強化新聞宣傳報道工作,保證在各類(lèi)報刊、市局信息刊物上的發(fā)稿數量。
二是辦文辦會(huì )辦事能力不斷增強。在公文的處理過(guò)程中做到及時(shí)、準確、安全,保證公務(wù)活動(dòng)的正常運行。文件的收發(fā),傳閱,歸檔有條不紊;各種傳真、會(huì )議通知準確及時(shí);印章的使用、管理更加規范;出色的完成了系統幾次大型會(huì )議、活動(dòng)的組織,對于其他科室承辦的專(zhuān)業(yè)會(huì )議,也都積極主動(dòng)協(xié)同做好會(huì )務(wù)工作。會(huì )前搞好布置,會(huì )中搞好服務(wù),會(huì )后注意收集資料,認真總結,及時(shí)歸檔;能夠以認真負責的精神,認真完成好領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。機關(guān)的工作秩序、環(huán)境衛生井然有序;車(chē)輛的使用、管理規范,后勤保障及時(shí)到位,確保了各項工作正常運轉。
三是督查督辦效能不斷提高。督查工作是辦公室工作的重要組成部分。局黨委研究確定的各項重點(diǎn)工作,按照要求,辦公室進(jìn)行督查,推動(dòng)決策的落實(shí)。對領(lǐng)導批轉的文件、信訪(fǎng)件,凡有辦結時(shí)限的都實(shí)行跟蹤催辦。在督查過(guò)程中,注重在掌握真實(shí)情況上下功夫。
四是服務(wù)水平、協(xié)調能力不斷增強。服務(wù)是辦公室的主要職能,服務(wù)工作搞得好不好,是衡量辦公室工作的根本標準。為此,我們堅持服務(wù)“沒(méi)有最好只有更好”的理念,力求精益求精、盡善盡美。對一些常規性工作,主動(dòng)著(zhù)手,提前準備。對臨時(shí)性的任務(wù),能憑借自己的應變能力和實(shí)踐經(jīng)驗,做到忙而不亂。同時(shí)不斷調整工作思路,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
在做好服務(wù)工作的同時(shí),協(xié)調好各方面的關(guān)系。一是加強內部協(xié)調。根據工作需要對辦公室人員進(jìn)行了工作分工,明確了職責,并要求做到有分有合,分工不分家。注意發(fā)揮辦公室人員的團隊精神,辦公室的凝聚力戰斗力不斷增強,各項工作有條不紊、人人盡責;二是積極做好與上級機關(guān)、相關(guān)部門(mén)和各區縣部門(mén)的聯(lián)系溝通。三是加強與各科室、各基層單位情況溝通,做到上情下達,下情上達,確保政令暢通,各項決策落到實(shí)處。
五是機關(guān)后勤管理水平有新的提高。
辦公室的接待工作始終按照“從簡(jiǎn)、從細、從嚴”的要求,克服人手少、事務(wù)多、任務(wù)重的矛盾,圓滿(mǎn)完成各項接待任務(wù),樹(shù)立了辦公室的`窗口形象。積極做好后勤服務(wù)工作。加強對駕駛員、車(chē)輛的管理,做到了無(wú)一例安全事故的發(fā)生。食堂管理方面,本著(zhù)“服務(wù)第一”的宗旨,為機關(guān)干部職工提供衛生、方便、可口的飲食。安全保衛方面,始終堅持“預防為主、防消結合”的方針,認真抓好安全保衛工作。
存在的問(wèn)題:一是辦公室工作存在著(zhù)見(jiàn)指打指的現象,工作主動(dòng)性還不夠強,協(xié)調工作做得不夠,工作的銜接還不夠緊密;二是督查督辦力度不夠。對各項工作進(jìn)展情況有時(shí)掌握的不夠詳實(shí)準確等等。
二、下半年工作打算
辦公室要努力做到以下幾點(diǎn):一是要注重銜接。辦公室全體人員在辦文、辦會(huì )、辦事上,既要有明確分工,也要精誠協(xié)作,進(jìn)一步提升整體工作質(zhì)量。二是要注重配合。辦公室是個(gè)有機整體,在工作中大家要相互支持,相互配合,形成合力,使辦公室成為一個(gè)團結的整體。三是要注重溝通。樹(shù)立全局觀(guān)念,減少因信息溝通不足而造成工作失誤。重點(diǎn)抓好以下幾項工作:
1、做好文秘工作。加強信息調研工作。加強各種信息的收集和上報,爭取在市、區級刊物上有更多信息。
2、做好工作實(shí)績(jì)考核工作的各項檔案資料的準備工作。
3、做好機關(guān)接待、會(huì )務(wù)、用車(chē)等后勤保障工作。
4、做好檔案的整理、歸檔及管理工作。
5、做好信訪(fǎng)、保密工作。
6、做好局機關(guān)環(huán)境衛生管理工作。
7、抓好機關(guān)作風(fēng)建設工作。
辦公室個(gè)人下半年工作總結7
學(xué)校辦公室承擔著(zhù)綜合協(xié)調、全面協(xié)調、保障運轉、監督落實(shí)和參謀咨詢(xún)的基本任務(wù)。一年來(lái),在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導下,學(xué)校辦公室以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標,圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作,加強作風(fēng)建設,加強組織協(xié)調,加強內部職能和規范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學(xué)校工作正常運轉發(fā)揮了應有的作用,F將20xx年上半年的主要工作總結如下。
一、加強政治理論與形勢政策學(xué)習,提高辦公室人員的政治思想水平
學(xué)校辦公室既是學(xué)校黨委辦公室,又是學(xué)校行政辦公室。我們意識到,只有不斷加強政治理論學(xué)習,提高思想認識,才能把握黨政府的大局,才能執行好學(xué)校各項重大方針政策,與學(xué)校保持高度一致,這是學(xué)校辦公室執政能力的重要保障和出發(fā)點(diǎn)。在學(xué)習報告會(huì )上,聯(lián)系學(xué)校實(shí)際和辦公室實(shí)際,要求全體辦公室大力倡導奉獻和團隊精神,使全體成員充分認識到學(xué)校辦公室工作的意義和責任,強化全體成員為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù)、為校領(lǐng)導服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識,始終在政治上、思想上、行動(dòng)上與學(xué)校保持一致,提高全體成員判斷形勢的能力、維護學(xué)校穩定的能力以及自我解決問(wèn)題的能力。
二、加強組織協(xié)調能力,保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展
從辦公室職能分析認為,重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會(huì )議活動(dòng)組織和協(xié)調,明確提出了重大會(huì )議活動(dòng)必須做到“組織超前、信息準確、綜合運作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意了與宣傳、保衛、后勤等職能部門(mén)和相關(guān)院系之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。20xx年是學(xué)校社會(huì )影響和綜合辦學(xué)實(shí)力顯著(zhù)提高的一年。上級部門(mén)領(lǐng)導、兄弟院校、社會(huì )名人等來(lái)訪(fǎng)人數增加,一些重大活動(dòng)在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬(wàn)無(wú)一失和重大活動(dòng)的順利舉辦,學(xué)校辦公室從會(huì )議通知、人員協(xié)調、會(huì )場(chǎng)布置、視察路線(xiàn)、車(chē)輛調度、制作條幅等各個(gè)環(huán)節加強組織協(xié)調,承擔的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導的肯定。
20xx年,學(xué)校辦公室共組織完成了重大活動(dòng)48次,其中包括來(lái)校視察接待等。組織其他處級以上會(huì )議550次,參加會(huì )議人數達xx人次。參與組織了首屆世界大學(xué)生七人制橄欖球錦標賽、理科基地評估驗收、全國農林院校研究生年會(huì )、以色列特拉維夫舞蹈團來(lái)訪(fǎng),招生咨詢(xún)會(huì )等重要活動(dòng)。同時(shí),圓滿(mǎn)完成了校領(lǐng)導召集的日常工作會(huì )議、活動(dòng)的組織與落實(shí)。共協(xié)助校領(lǐng)導組織小型會(huì )議200余次;為院士、校領(lǐng)導、各類(lèi)會(huì )務(wù)等派車(chē)440余次,行程20余萬(wàn)公里。
三、調整學(xué)校辦公室內部職能,建立管理制度,做好學(xué)校黨政系統日常工作正常運轉
學(xué)校辦公室的日常常規性工作包括文書(shū)、秘書(shū)、事務(wù)、信訪(fǎng)、檔案、財務(wù)等大體21項工作任務(wù)。這些工作都是各級領(lǐng)導和廣大師生密切相關(guān)的辦事環(huán)節,工作十分單調但又必不可少,做好常規工作,提高服務(wù)水平是學(xué)校辦公室的基本職能。因此,根據各個(gè)工作環(huán)節的不同特點(diǎn)和要求,從辦公室現有人員的實(shí)際出發(fā),調入新人3名,同時(shí),將原來(lái)的`4個(gè)科室調整為5個(gè),對每個(gè)人都有基本工作職責,但同時(shí)強調分工不分家。
在內部管理制度方面,進(jìn)一步制定了辦公室人員工作崗位職責、辦公室禮品管理、財務(wù)管理、印章管理、信訪(fǎng)制度、接待制度等規章制度。確定了主任聯(lián)系校領(lǐng)導服務(wù)制度和辦公室工作的“一站式服務(wù)”工作機制、工作崗位內部流轉制度等,保障了學(xué)校日常性服務(wù)工作的正常運轉。為了方面基層和群眾,將辦公室10多項日常工作程序全部在校園網(wǎng)公布,便于下載和參閱,提高辦事效率。
學(xué)校辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學(xué)校印章、校長(cháng)印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項工作過(guò)程中,工作人員以對學(xué)校高度負責的態(tài)度,認真審核,嚴格登記。20xx年,學(xué)校辦公室共蓋章21萬(wàn)余枚,刻章62枚(黨政印章),開(kāi)具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書(shū)、組織機構代碼復印件388份;辦理出國政審及上報材料印章1027個(gè),沒(méi)有發(fā)生任何事故。
四、加強重要報告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力
學(xué)校辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的工作計劃、總結、報告、決定、規定等文件,協(xié)助校領(lǐng)導針對重要工作部署開(kāi)展調研工作以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現校領(lǐng)導的決策意圖以及如何使校書(shū)各單位以更有效的方式落實(shí)所定決策,這就要求學(xué)校辦公室的工作人員,不僅要準確領(lǐng)會(huì )校領(lǐng)導的決策意圖,而且要準確把握文件精神實(shí)質(zhì),了解學(xué)?傮w情況。因此,在平時(shí)的工作中,學(xué)校辦公室加強對高等教育理論的研究與學(xué)習,加強工作調研,力求把握高等教育與學(xué)科發(fā)展規律,力求深入了解學(xué)校發(fā)展實(shí)際,做好校領(lǐng)導的參謀和助手。
20xx年,學(xué)校辦公室組織起草或參與起草各類(lèi)工作報告、總結、計劃、上級領(lǐng)導重要邀請函等重要文件近30個(gè),其中比較重要的有:xx。
完成書(shū)記辦公會(huì )紀要20份,黨委會(huì )暨校長(cháng)辦公會(huì )紀要35份;協(xié)助校領(lǐng)導準備匯報主題報告、整理校領(lǐng)導重要會(huì )議講話(huà)錄音15個(gè);為“全國農林高校校長(cháng)聯(lián)席會(huì )”、“全國高等學(xué)校發(fā)展規劃研討會(huì )”和“教育部直屬高校咨詢(xún)會(huì )”以及“教育部對口支援工作會(huì )”提交會(huì )議論文4篇;完成上級部門(mén)要求的xx等的上報工作;整理xx3個(gè)。累計完成了近50萬(wàn)字的文字工作。
辦公室個(gè)人下半年工作總結8
按照我局年初的工作部署,以“增強服務(wù)理念,強化價(jià)格監管”為目標,結合辦公室的工作性質(zhì),為我局主要職能工作順利的開(kāi)展提供服務(wù),同時(shí)承擔全局的日常管理工作。上半年我們具體做了以下幾方面的工作:
一、對辦公樓的裝修施工進(jìn)行監督。
為了給大家提供一個(gè)整潔、舒適的辦公環(huán)境,今年4月23日至6月8日,我局對現有舊辦公樓進(jìn)行裝修,先后對室外臺階、大廳正門(mén)、大廳地面、樓梯扶手、樓梯踏步和部分墻面大白和各科室的門(mén)進(jìn)行了改造修繕。通過(guò)這次裝修,改變了過(guò)去陳舊落后的辦公室局面,使我局辦公場(chǎng)所的環(huán)境煥然一新,也使大家的.精神面貌為之一振。在裝修期間,我們辦公室的早來(lái)晚走,隨施工方一同作息,放棄“五一”和“端午節”及雙休日的休息,認真監督工程進(jìn)度和施工質(zhì)量。對裝修中遇到的問(wèn)題及時(shí)匯報請示領(lǐng)導,并把意見(jiàn)傳達給施工方,確保了施工的順利進(jìn)行。在監督過(guò)程中我們也承受了濃重的灰塵和刺耳的噪音,但我們始終堅守崗位,盡職盡責地履行辦公室服務(wù)全局的使命。
二、對食堂進(jìn)行管理。
今年4月末,局領(lǐng)導為了解決們午飯就餐難的問(wèn)題,籌劃建立我局自己的食堂,經(jīng)局務(wù)會(huì )研究,決定正式開(kāi)辦食堂。并把這項任務(wù)交給辦公室負責管理。在食堂修建過(guò)程中,我們辦公室在局長(cháng)和主管局長(cháng)的帶領(lǐng)下,多次跑到其它單位食堂進(jìn)行參觀(guān)學(xué)習,借鑒好的管理模式、方法,為食堂的規劃、建設出謀劃策。特別是在下水和排煙系統的施工時(shí),提出了合理的建議,確保了食堂的基礎設施能達到相應的要求;在主管局長(cháng)的帶領(lǐng)下逐項購置齊了食堂用具,大到冰箱,小到湯匙,為食堂的成立提供的物質(zhì)保障。在食堂正式運營(yíng)后,我們又制訂了相關(guān)的制度和措施,特別是財務(wù)管理方面,力求不流失一分錢(qián),不亂花一分錢(qián),保證了大家就餐的伙食標準,使局領(lǐng)導對大家的關(guān)懷落到實(shí)處。
三、對財務(wù)進(jìn)行精細核算,嚴格管理。對上半年的各項收入、支出進(jìn)行審核、分類(lèi)、做記賬憑證、登記賬簿,確保資金用途合理,金額明晰。
四、完成了文字材料的書(shū)寫(xiě)上報工作。文字工作是辦公
室的重點(diǎn)工作,我們堅持高標準、嚴要求、認真完成方案、學(xué)習計劃、報告等文字材料的撰寫(xiě);今年是我縣“三治兩促進(jìn)”活動(dòng)年,縣委、縣政府高度重視,經(jīng)常布置階段性工作,我們辦公室按照要求,制定出方案計劃,作好每個(gè)階段的總結,及時(shí)上報。同時(shí),接受了縣紀委軟辦對我局“三治兩促進(jìn)”活動(dòng)前三階段開(kāi)展情況的檢查,得到了肯定。
五、 精心做好文秘工作。我們完成了對各級來(lái)文的接
收、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時(shí)效性強的來(lái)文來(lái)電及時(shí)送到領(lǐng)導批閱、傳達,沒(méi)有造成延誤和遺失。
六、是堅持學(xué)習制度,認真組織學(xué)習。每周五準時(shí)召集
全體人員按照計劃進(jìn)行學(xué)習,核對出席人數,填寫(xiě)學(xué)習記錄。
七、對車(chē)輛精心保養,安全駕駛,確保每次任務(wù)都人車(chē)平安。
以上是今年上半年的工作匯報,但是仍然存在一些不足,一是工作缺乏預見(jiàn)性;二是工作還有不夠協(xié)調的地方,有時(shí)服務(wù)不夠到位。三是工作能力還需要快速大幅提高。這些問(wèn)題我們在今后的工作中會(huì )努力解決改進(jìn)。
下半年,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng )新精神開(kāi)展各項工作,一是提工作水能力;二是提高綜合協(xié)調水平,增強工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng )造性。我們辦公室將在局領(lǐng)導的正確引領(lǐng)下,發(fā)揚成績(jì),克服困難,創(chuàng )新工作,為實(shí)現我局20xx年工作目標而努力。
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