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行政文員工作總結及工作計劃

時(shí)間:2023-08-07 15:50:18 飛宇 個(gè)人工作總結 我要投稿
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行政文員2023年工作總結及2024工作計劃范文(精選11篇)

  每一個(gè)崗位,每一份工作都需要我們認真的寫(xiě)工作總結和計劃,只有這樣我們的工作才能有更大的提高。下面是小編搜集整理的行政文員20xx年工作總結及20xx工作計劃,歡迎閱讀。

行政文員2023年工作總結及2024工作計劃范文(精選11篇)

  行政文員工作總結及工作計劃 1

  回顧20xx年,作為人事總務(wù)部的一名文員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下。我順利的完成了本年度的本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷的學(xué)習,不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,現將這一年來(lái)個(gè)人工作總結匯報如下:

  一、工作方面

  (一)耐心細致地做好日常工作

  1、負責來(lái)電的接聽(tīng)和轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、做好每天快遞的簽收,發(fā)放;

  3、做好每月辦公用品,快遞和飲用水等費用的核對結算。

  (二)完善公司各種行政規章制度

  協(xié)助李先生及辦公室主任不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。

  (三)積極主動(dòng)的搞好文案工作

  1、根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格和文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)和領(lǐng)導交代的打印、復印、掃描、傳真文件的工作。

  2、收集整理各種管理規定,并且分類(lèi)歸檔,做到發(fā)放有序。對公司發(fā)放的通知及文件及時(shí)簽收和轉達,做到上傳下達。

  (四)其他各類(lèi)行政工作

  人事總務(wù)文員的工作是非常繁瑣的,就像個(gè)大管家,什么都要管。如文件的復印、掃描、傳真、收發(fā)快件、文件的保管、辦公用品的申購、發(fā)放和登記、酒店機票的預定、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、庫存辦公用品的保管與統計……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率。正是在以后的工作中需要不斷學(xué)習的。

  二、不足之處

  在這一年里,認真及時(shí)做好本職的各項工作,對于工作中遇到的問(wèn)題虛心的向領(lǐng)導和同事請教,不斷提高充實(shí)自己。我現在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當然,工作中也存在不少問(wèn)題,主要表現在:

  (一)做事不夠細心。

  總務(wù)文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心。任何一件事情都要認真對待,不能以為事小就粗心大意。也許任何一個(gè)小小的失誤就會(huì )造成很壞的影響。

  (二)缺乏創(chuàng )新精神。

  不能積極主動(dòng)地發(fā)揮認真鉆研、開(kāi)拓進(jìn)取的精神,而是被動(dòng)消極地適應工作需要。領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問(wèn)題的解決只是浮于表面,而沒(méi)有深入的了解。

  (三)工作不很扎實(shí).

  忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度。不能專(zhuān)注于工作學(xué)習,很多知識雖然了解但卻不精在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。

  三、改善之處

  作為人事總務(wù)部的`工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協(xié)調好一個(gè)團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序發(fā)展。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù),使工作和學(xué)習融為一體,積極爭取每一次學(xué)習機會(huì ),培養自己的工作協(xié)調能力,提高應有的職業(yè)道德,不斷進(jìn)取。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績(jì)。

  (一)不斷提高自己

  要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現與工作有關(guān)的新事物新知識;樹(shù)立良好的職業(yè)道德,以嚴肅的態(tài)度,飽滿(mǎn)的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學(xué)習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。

  (二)端正工作態(tài)度

  要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調能力、組織能力以及創(chuàng )造能力,不斷在工作中學(xué)習、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

  四、工作計劃

  (一)積極做好日常行政工作

  1、協(xié)助辦公室主任做好公司管理規定的備份、上傳、下發(fā)等工作,并繼續做好日常工作的整理歸檔工作。

  2、做好了各類(lèi)郵件的收發(fā)工作。

  3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

  4、維持辦公室的干凈整潔,做好辦公室設備的維護和保養工作。

  5、認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

  6、繼續協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導完善公司的各項規章制度。

  7、協(xié)助人力資源做好各項工作。

  8、及時(shí)、認真、準確的完成其它臨時(shí)性工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  (二)提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力

  1、繼續加強學(xué)習公司的各種規章制度,提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關(guān)書(shū)刊,向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于總務(wù)工作。

  2、加強和同事們的溝通協(xié)作。

  五、總結

  感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這個(gè)工作平臺,使我有機會(huì )和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這段時(shí)間對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會(huì )更好。

  行政文員工作總結及工作計劃 2

  轉眼間已至5月,進(jìn)入公司至今,已有半年多的時(shí)間,回首這幾個(gè)月的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就這幾個(gè)月的工作情況,做簡(jiǎn)要總結:

  一、工作表現和收獲:

  1、工作表現:

  a、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守機關(guān)各項規章制度,尊重領(lǐng)導,團結同志,謙虛謹慎,主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實(shí)地的完成本職工作。

  b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

  c、工作中雖然獲得了一定的成績(jì),但不可避免的會(huì )發(fā)生錯誤,為了避免類(lèi)似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結經(jīng)驗。并積極向領(lǐng)導、同事請教、學(xué)習;

  d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作;

  2、工作收獲:

  a、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導匯報工作進(jìn)度與結果;

  b、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手;

  二、工作中存在的不足:

  1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時(shí)常有些工作因為不夠細心,從而浪費時(shí)間或是再做一遍。相信在接下來(lái)的工作中,本人一定會(huì )仔細、仔細、再仔細來(lái)完成每項工作;

  2、外來(lái)客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;作為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒(méi)有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不能做得很好。在以后的`接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。

  三、接下來(lái)的工作計劃

  會(huì )根據以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  總的來(lái)說(shuō)這幾個(gè)月的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著(zhù)些許的不足,工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺(jué),但這一切的一切相信也會(huì )隨著(zhù)我不斷努力而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持與肯定,相信以后的我,在行政文員這個(gè)崗位上會(huì )做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過(guò)公司全體員工的努力,可以把公司推向一個(gè)又一個(gè)的顛峰。

  行政文員工作總結及工作計劃 3

  文員工作是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了綜合科這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了,F在就20xx年的工作情況總結如下:

  一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應綜合科工作特點(diǎn)

  綜合科是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了綜合科工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,因此盡我最大的能力去做好本職工作。

  二、盡心盡責,做好本職工作

  1.做好網(wǎng)絡(luò )以及計算機維護工作,我們單位的計算機有些比較陳舊,配置低,而且硬件也老化了,問(wèn)題也會(huì )出現的頻繁,有些硬件或者軟件出問(wèn)題需要很多時(shí)間去檢測,才能對癥維修。

  2.做好文檔打印及復印工作,這項工作不是每天都固定有文件要打,有文件要復印的,一般來(lái)說(shuō)都是各科室辦事員需要打印合同以及報表之類(lèi)的文檔,或者批量復印報表等等,都是臨時(shí)性的工作,有時(shí)候因為復印機故障沒(méi)有能及時(shí)完成復印事項,也只有第二天解決。

  3.負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作,管理好上級下發(fā)文件以及公司內部文件的目錄以及存檔工作,到年底做好各類(lèi)文檔的`歸檔工作。

  4.負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作

  5.完成報刊雜志的發(fā)放以及訂閱工作。

  6.做好公司重要信件的收發(fā)工作,信件一般都采用EMS和掛號進(jìn)行發(fā)出,一般是貨運票據都采用EMS快遞寄出。

  7.每個(gè)季度的辦公用品費用統計以及紙張使用統計。

  三、缺乏與不足以及改正措施

  在工作中難免會(huì )有磕磕碰碰的事情發(fā)生,在做本職工作中難免會(huì )遇到臨時(shí)任務(wù)下發(fā),工作任務(wù)緊等因素導致未處理事項,忘領(lǐng)導和同事諒解。

  通過(guò)一年多的努力學(xué)習與工作,感謝領(lǐng)導和同事們的關(guān)心和支持。雖取得了一定的成績(jì),但離組織的要求還很遠,我將更加努力學(xué)習,拓展知識面,不斷提高工作能力和綜合素養。按照“三個(gè)代表”重要思想和十七大精神的要求,堅持以人為本,把履職為公、議政為民、講實(shí)話(huà)、出實(shí)招、辦實(shí)事、求實(shí)效作為我履行職能的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。牢固樹(shù)立和落實(shí)全面、協(xié)調、可持續發(fā)展的科學(xué)發(fā)展觀(guān),為達縣的跨越式發(fā)展做出自已新的貢獻。

  行政文員工作總結及工作計劃 4

  20xx年,在酒店董事會(huì )的正確領(lǐng)導及大力支持下,面對激烈的市場(chǎng)競爭之嚴峻形勢,人事行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮人事行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,現將從開(kāi)業(yè)前的籌備工作及開(kāi)業(yè)后人事行政的工作情況匯報如下:

  一、加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境

  酒店開(kāi)業(yè)至今,人事行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使人事行政部日常管理工作基本實(shí)現了規范化,建立了員工人事檔案、合同檔案、公章管理等工作;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)正常有序。人事行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,延長(cháng)下班時(shí)間,義務(wù)加班加點(diǎn),從自身做起,較好地樹(shù)立榜樣。

  二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣

  行政部工作的核心就是搞好“二個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)。我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下二點(diǎn):

  1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對酒店工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

  2、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)人事行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。

  三、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍

  人事行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。

  人事行政部在過(guò)去的三個(gè)月來(lái),雖然在人力資源方面做了大量的工作,也取得了一定成績(jì),但離酒店的要求和領(lǐng)導、同事的期盼還有較大差距,存在很多不足。

 。ㄒ唬﹩T工招聘方式單一,補給不及時(shí),造成各部門(mén)人員短缺。

  雖然通過(guò)了人力資源市場(chǎng)、現場(chǎng)招聘會(huì )、報紙、網(wǎng)絡(luò )等形式的招聘,但效果不理想,特別是在開(kāi)業(yè)時(shí)期,因人員籌備不到位,給各部門(mén)工作開(kāi)展帶來(lái)了一定的.難度。

 。ǘ┡嘤柫Χ炔粔

  俗語(yǔ)講“玉不琢不成器”,再有潛質(zhì)的員工,若不受到良好的培訓,也發(fā)揮不出來(lái)多大的作用,在08年度,雖然開(kāi)展了幾次培訓工作,但因本人的業(yè)務(wù)能力欠缺,專(zhuān)業(yè)知識缺乏,使培訓達不到預期的效果。

 。ㄈ﹩T工的考評工作不到位

  對員工的考評工作,總體來(lái)講缺少一種統籌安排和周期性,沒(méi)能按時(shí)對員工進(jìn)行周密細致的全面考評、考察,也未能較廣泛地聽(tīng)取員工意見(jiàn),進(jìn)行綜合分析。

 。ㄋ模﹩T工事務(wù)管理不到位

  員工事務(wù)涉及面比較廣,包含了員工宿舍、衛生間、洗澡間、更衣柜等方面,在人員較少,條件較艱苦的情況下,基本上解決了員工的衣食住行,但仍存在較大差距,比如:?jiǎn)T工工服缺少統一存放的地點(diǎn),也沒(méi)有添上的計劃性,員工衛生間、員工宿舍在管理上效果不理想。

 。ㄎ澹n案管理不到位

  檔案記錄著(zhù)酒店發(fā)展的足跡,一個(gè)好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導回顧與總結,并從中吸取經(jīng)驗和教訓,但是,就本部而言,只是初步建立了員工人事的檔案,未能涉足酒店整體檔案,更缺少一些圖片、音、影像檔案,這不能不說(shuō)是我部今年檔案管理的一大遺憾。酒店的店報至今未能出版,對此深憾慚愧。(六)業(yè)務(wù)能力欠缺業(yè)務(wù)能力欠缺,一直是影響本部管理提高的瓶頸,缺乏超前的管理意識、無(wú)私奉獻的創(chuàng )業(yè)精神、開(kāi)拓進(jìn)取的創(chuàng )新精神、吃苦耐勞的精神,由于知識面較窄,導致管理視角范圍不廣,并且在日常工作中出現了較為低級的工作失誤,如員工思想工作調整不力,造成人員流失較多,如個(gè)人親合力不夠,造成與其他管理人員之間缺少溝通配合。

  針對上述這些問(wèn)題,我部將進(jìn)一步解放思想,更新觀(guān)念,強化措施,認真加以解決。

  六、20xx人力資源部工作計劃

  20xx年人力資源部工作目標是,謀求人與事的結合和人與人之間的緊密配合,實(shí)現因事?lián)袢、事得其人、人適其事、人盡其才、事競其功的目標。為了完成這一目標,我部在新的一年里,將通過(guò)招聘、錄用、培訓、選拔、調配、調整、流動(dòng)、考核、獎懲、工資福利、勞動(dòng)保險、勞動(dòng)爭議等各項管理活動(dòng)來(lái)完成09年度上述目標,并不斷提高員工的整體素質(zhì),有效地組織員工、充分調動(dòng)員工的工作積極性、創(chuàng )造性,最終實(shí)現酒店的新年度里的總體目標。

 。ㄒ唬┮龊脝T工招聘、錄用工作

  酒店的管理離不開(kāi)人、財、物、信息等資源,在諸資源中,唯有人力資源部最為寶貴,因此,建立并完善“人員替補、梯隊系統”是人力資源部09年度的重要工作。我們將根據酒店經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求,結合酒店實(shí)際情況,分析各部門(mén)的崗位分布、人員安情況,制定出較為完善合理、科學(xué)的崗位人員編制,根據編制,將采取不同形式的招聘方式,來(lái)吸收有經(jīng)驗的管理人才及有朝氣的大中專(zhuān)畢業(yè)生加入到我們的企業(yè),將堅持“因事設崗、因事?lián)袢恕钡挠萌嗽瓌t,嚴把員工質(zhì)量關(guān),也不弄虛作假,避免一些庸才進(jìn)入酒店。

 。ǘ┳龊萌珕T的培訓工作,提高服務(wù)質(zhì)量

  培訓工作是服務(wù)質(zhì)量的保障,各部門(mén)必須重視培訓工作,從經(jīng)理到領(lǐng)班即是接受培訓者,又是培訓的策劃、組織實(shí)施者,同時(shí)也是教員,培訓工作搞的好差,直接反映了管理者的重視程序與管理水平。在09年要加強培訓力度,努力提高服務(wù)質(zhì)量。

 。ㄈ┳骱脝T工考核工作

  1、每月對新入職員工進(jìn)行跟蹤考核一次。

  2、每月對優(yōu)秀員工做好評審考評工作。

  3、每半年對管理人員進(jìn)行考評一次,對管理人員拿出調整意見(jiàn)?荚u目的:了解員工的工作情況,發(fā)現酒店管理上存在的優(yōu)、劣,掌握員工及管理者的工作能力、管理能力,并通過(guò)激勵措施充分調動(dòng)員工的工作積極性,并以堅持公平、公正、公開(kāi)的考評原則。

 。ㄋ模┳龊脝T工事務(wù)的管理工作

  1、認真落實(shí)制定詳細的事務(wù)管理制度及工作程序

  2、不定期召開(kāi)員工生活會(huì ),聽(tīng)取員工意見(jiàn)。

 。ㄎ澹┯行ч_(kāi)展酒店內部人際溝通工作

  要嚴于律己、辦事公正,了解、認識員工,對員工真誠相待。充分發(fā)揮部門(mén)職能建立完好的人際關(guān)系。

 。┯行ч_(kāi)展對外溝通工作在維持現有關(guān)系單位基礎上,爭取與勞動(dòng)局、衛生監督所、工商部門(mén)、各學(xué)校等建立良好關(guān)系。

 。ㄆ撸┫麓罅ψズ媚7兜呐嘤、推廣工作,以點(diǎn)帶面,全面促進(jìn)人事工作上檔次、上臺階

  各位領(lǐng)導、同事們,在新的一年里,人力資源部所有員工將會(huì )在酒店總體目標的指引下,堅持可持續發(fā)展戰略,開(kāi)拓進(jìn)取、與時(shí)俱進(jìn)、不辱使命、扎實(shí)工作,為使人力資源部工作有個(gè)全新的局面與面貌而努力奮斗。

  行政文員工作總結及工作計劃 5

  一、行政后勤主要工作內容

  1、負責貫徹集團級西安辦領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反饋信息;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

  2、根據集團發(fā)展戰略以及西安辦領(lǐng)導指示,負責起草工作計劃和其他重要文稿。

  3、負責全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作。

  4、組織安排西安辦會(huì )議,或有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要。

  5、負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查。

  6、負責公司保密工作和法律事務(wù)以及重要文書(shū)檔案資料的保管工作。

  7、妥善保管和正確使用公司印章(公司行政章)和介紹信。

  8、負責前臺接待、客人來(lái)訪(fǎng)迎送等招待工作。

  9、負責公司辦公設備、設施的維護管理。

  10、協(xié)助信息部門(mén)做好信息系統總體開(kāi)發(fā)工作,提高行政辦公效率。

  11、負責西安辦后勤保障。衛生保潔、電話(huà)總機服務(wù)等工作。

  12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

  13、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  二、部門(mén)自身建設

  1、完善部門(mén)組織職能、完成部門(mén)人員配備;

  2、提升行政從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);

  3、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;

  4、圓滿(mǎn)完成本部門(mén)目標和公司交給的各項任務(wù)。

  三、成本控制

  1、依據預算計劃報銷(xiāo)費用,合理、節約、按時(shí)、準確地來(lái)執行

  2、行政費用報銷(xiāo)的核準

  3、編制、調整部門(mén)預算的'方案

  4、統購物品采購

  四、公關(guān)及客戶(hù)接待

  1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面的接待工作,確保接待效果不斷提高。

  2、在確保公關(guān)及接待效果的提前下,將盡可能地節省公關(guān)接待費用,以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本,提高利潤水平。

  3、調整西安辦各公司、部門(mén)接待人員配置,挑選高素質(zhì)人員充實(shí)公關(guān)力量,做好公關(guān)及接待工作。

  行政文員工作總結及工作計劃 6

  20xx年人事行政部工作,在酒店領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,堅持“以人為本,科學(xué)發(fā)展”的重要思想為指導。通過(guò)本部門(mén)和其他部門(mén)相互配合共同努力,取得了一定工作成果。下面對20xx年度的工作做一簡(jiǎn)要總結:

  一、招聘工作

  20xx年上半年以網(wǎng)絡(luò )招聘為主,全年共面試208人。在20xx年春季開(kāi)始進(jìn)行過(guò)集中的招聘工作,后期采用了地方網(wǎng)絡(luò )招聘、和淶源信息網(wǎng)建立合作,有明顯的效果。除此之外內部員工介紹的也比較多,內部員工介紹的到店工作都比較穩定。

  二、培訓工作

  1、20xx年依然是酒店內部規章制度摸索完善的一年。試行版的《員工手冊》裝訂成冊發(fā)到了每個(gè)員工的手上,并進(jìn)行《員工手冊》培訓和相關(guān)問(wèn)題解答,讓漫臣的員工一進(jìn)入漫臣就有這本手冊相伴,不論是薪酬還是里面的相關(guān)工作流程都清晰化,使員工更全面的了解漫臣酒店,全身心的投入到漫臣酒店工作中去。

  2、5月我們進(jìn)行過(guò)全員軍事訓練3天,通過(guò)三天的訓練,有效的激發(fā)了大家吃苦耐勞和團隊合作的精神。使部門(mén)之間聯(lián)系更加緊密,員工和員工之間更加了解。

  3、針對服務(wù)技能、服務(wù)禮儀等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識的培訓,使得漫臣酒店的服務(wù)質(zhì)量上有所提升。11月15日由梁副總主持,人事部、工程部對新入職員工進(jìn)行了酒店文化建設、設施設備使用、薪酬管理等知識培訓。

  4、12月份,邀請我縣消防大隊專(zhuān)業(yè)人員到我酒店進(jìn)行消防培訓與實(shí)際演練。人事行政部組織,由保安部配合,全體員工參加了一次消防培訓及消防演練。通過(guò)組織培訓學(xué)習,使大部門(mén)員工掌握了一定的消防和自救知識。

  三、考勤管理:

  20xx年度按照公司領(lǐng)導的指示,人事行政部對考勤管理進(jìn)行了嚴格管理,認真做好每天各部門(mén)人員出勤打卡機的跟蹤檢查工作,及時(shí)將檢查中發(fā)現的異,F象反饋到各部門(mén),并及時(shí)主動(dòng)做好與各部門(mén)之間的溝通與反饋工作,使得考勤管理有很大的改進(jìn),且取得了非常好的效果。但是在考勤管理取得一定成績(jì)的同時(shí)也出現了一些小問(wèn)題,管理人員對部門(mén)員工的考勤管理不清晰,人事行政部發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與主管溝通并及時(shí)改正。

  四、檔案管理:

  酒店各類(lèi)檔案的管理是人事行政部一項重要而又細致的工作。人事部在原有的基礎上對各類(lèi)檔案、花名冊進(jìn)行了較細的分類(lèi)。從員工的應聘、入職、轉正、離職到每一個(gè)環(huán)節的資料進(jìn)行了詳細的歸整,嚴格按部門(mén)崗位進(jìn)行整理、編號、存檔。在各類(lèi)檔案的存放管理上比較科學(xué)的進(jìn)行了細分和對號入庫,使各類(lèi)檔案的管理逐步達到了便于查找,一目了然。提高了檔案管理的工作效率與工作質(zhì)量,避免了缺項,解決了亂丟亂放的現象,使各類(lèi)檔案的管理更規范化和系統化。

  20xx年度人事部工作計劃

  一、招聘人才

  結合發(fā)展趨勢及酒店的`實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,20xx年招聘的主要目標是為企業(yè)有計劃的人員調整后的增補,招聘的主要途徑為內部員工推薦、網(wǎng)絡(luò )資源、招聘宣傳及其它招聘渠道,以免費或低成本投入為主。

  二、培訓學(xué)習

  1、根據20xx年部門(mén)培訓計劃,按時(shí)按量完成部門(mén)的培訓工作,重點(diǎn)為:崗位職責、微笑服務(wù)、交流溝通、服務(wù)技能、服務(wù)意識、企業(yè)理念、薪酬管理、設備設施安全、消防知識等培訓。

  2、建立培訓管理體制。建立人事部培訓管理體系,加強培訓與培訓管理,配合各部門(mén)組織建立起各部門(mén)的培訓機制,實(shí)行部門(mén)自身培訓與酒店培訓相結合的方式,能讓員工處處享受培訓、每天都能培訓,使得培訓一體化、機制化、結構化、有效化,人事部將積極的配合與監督各個(gè)部門(mén)的培訓工作,使得全體酒店員工在各個(gè)方面有一個(gè)質(zhì)的提升。

  三、后勤管理

  加強對酒店員工宿舍和員工餐廳的管理,及時(shí)了解員工的思想狀況,關(guān)心員工的生活,幫助員工解決實(shí)際問(wèn)題。

  四、機制建設

  協(xié)助各個(gè)部門(mén)制定和完善工作流程及工作標準,明確各項工作的操作流程,提高工作效率和質(zhì)量,通過(guò)一年的系統梳理,使酒店各個(gè)部門(mén)的運作更加暢順、高效。

  行政文員工作總結及工作計劃 7

  20xx年,督查科在中心領(lǐng)導班子正確領(lǐng)導下,在機關(guān)各科室、大廳各單位窗口的協(xié)作配合下,圍繞中心年初的既定目標,發(fā)揮督查職能,完善內部管理制度,著(zhù)力抓好日常督查工作,提升窗口服務(wù)形象,以創(chuàng )建一流的行政服務(wù)中心,立足便民、利商、高效的服務(wù)理念,認真履行科室工作職責,規范窗口各項制度落實(shí),F將20xx年工作情況總結如下:

  一、基本情況

 。ㄒ唬┖葑ブ贫嚷鋵(shí),規范窗口服務(wù)質(zhì)量

  1、強化窗口形象,加強窗口工作人員的日常管理。依照工作職責認真抓好“早九晚五”、“一周辦結”、窗口人員請銷(xiāo)假等有關(guān)制度的落實(shí),加強窗口工作考勤,規范窗口工作秩序。一是堅持每天至少兩次以上不定時(shí)巡查,及時(shí)掌握窗口遲到、早退、曠工及未按規定請假或未請假缺崗人員的情況;二是嚴肅工作紀律,嚴格外出登記制度,窗口在工作期間不得脫崗、串崗,確保窗口工作不間斷,服務(wù)不斷檔;三是提升窗口形象、加強服務(wù)意識,重點(diǎn)督查窗口作風(fēng)建設,如工作人員的服務(wù)態(tài)度、著(zhù)正裝、掛工作牌上崗,AB崗工作牌擺放等。四是強化落實(shí),嚴格按照《市行政服務(wù)中心窗口考核辦法》考核窗口,實(shí)施平時(shí)考核和月得分、季度考核相結合,依據檢查情況合理扣分,為年度考核打下基礎。

  2、加強對窗口行政服務(wù)工作的監督,協(xié)調配合相關(guān)科室抓好窗口管理工作,發(fā)揮樓層長(cháng)和各首席代表的管理協(xié)調作用。協(xié)調處理窗口與群眾之間可能發(fā)生的投訴涉訴等問(wèn)題,20xx年共受理群眾投訴31起,均得到合理、及時(shí)的解決;查處上班玩游戲、看小視頻、手機淘寶等上班病30余人次;中心檢查發(fā)現問(wèn)題并下發(fā)督查通報5期;對窗口違規人員下發(fā)督查通知24次,要求單位說(shuō)明情況并整改,窗口20余人次對違反規定寫(xiě)出書(shū)面檢查并做出扣分等方面處理。

  3、嚴格落實(shí)《市行政服務(wù)中心窗口工作考核獎懲辦法》規定。針對工作中發(fā)生的問(wèn)題跟蹤檢查,查漏補缺,對檢查出的問(wèn)題要求有關(guān)窗口進(jìn)行整改,促使工作人員在業(yè)務(wù)上解釋實(shí)行“一口清”、“一紙明”,杜絕辦事群眾來(lái)回跑,以規范化服務(wù)提升服務(wù)水準。

 。ǘ┮远讲闉榧喝,提升窗口服務(wù)形象

  1、公開(kāi)行政效能投訴方式。在一樓大屏、中心網(wǎng)站、辦事需知上公開(kāi)投訴監督電話(huà),在各樓層設立意見(jiàn)箱、意見(jiàn)簿,便于群眾監督,推動(dòng)了行政服務(wù)有序進(jìn)行。

  2、做好電話(huà)來(lái)訪(fǎng)、回復匯總工作。對于群眾來(lái)人或電話(huà)投訴,及時(shí)登記,及時(shí)處理,并在處理結束后第一時(shí)間聯(lián)系投訴人,反饋處理意見(jiàn),群眾滿(mǎn)意度達到百分之百。

 。ㄈ┥罨缶忠庾R,樹(shù)立服務(wù)行政主體發(fā)展的理念

  1、以領(lǐng)導帶班服務(wù)窗口為契機,認真抓好“三深入三提升”工作落實(shí),堅持做到發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)反饋相關(guān)職能科室做好落實(shí)工作。每周將“三深入、三提升”活動(dòng)中存在的.不足匯總提交中心辦公會(huì )研究解決。本年度共發(fā)現各類(lèi)存在問(wèn)題80余次,90%以上得到及時(shí)解決。

  2、認真開(kāi)展“中心科室聯(lián)系對接樓層”活動(dòng),對發(fā)現的部分問(wèn)題,在職責范圍內能解決的及時(shí)解決,不能解決的按科室職責分工全部移交相關(guān)科室。

  3、按時(shí)對窗口月考勤情況和業(yè)務(wù)辦理情況匯總核實(shí),對照日常臨時(shí)請假情況分析窗口工作動(dòng)態(tài)。結合辦公室、網(wǎng)絡(luò )科、業(yè)務(wù)科等相關(guān)科室對窗口情況的掌握對每個(gè)窗口進(jìn)行考核打分。將日常巡查、月度考勤、季度考核情況作為年度目標考核的重要依據。

  4、根據《省公務(wù)員平時(shí)考核暫行辦法》、《市公務(wù)員平時(shí)考核工作實(shí)施方案》的要求,采取“周記實(shí)、月考核、季審定”的方法,積極推進(jìn)公務(wù)員平時(shí)考核,緊緊圍繞中心窗口工作,以窗口崗位職責和所承擔的工作任務(wù)為依據,按照德、能、勤、績(jì)、廉的要求,以工作實(shí)績(jì)?yōu)橹攸c(diǎn),著(zhù)重考核公務(wù)員完成日常工作任務(wù)、階段工作目標等情況并將窗口公務(wù)員平時(shí)考核情況反饋至窗口公務(wù)員派出單位,同時(shí)抄送市公務(wù)員管理局。

 。ㄋ模┓e極主動(dòng)做好人大建議、政協(xié)提案的回復工作。

  今年8月初,中心督查科收到市政府督查室轉來(lái)的市政協(xié)提案和市人大建議,共5個(gè)提案、2個(gè)建議。收到提案、建議后,督查科對內容進(jìn)行梳理,并第一時(shí)間轉到相關(guān)科室進(jìn)行回復,于10月初將各科室的回復內容進(jìn)行匯總并上報中心領(lǐng)導。11月初中心辦公室將提案、建議的回復分別寄給市政府督查室、市政協(xié)提案委、人大選工委及相關(guān)代表和委員,督查科又一一打電話(huà)確定他們是否收到,各代表和委員接到電話(huà)后對提案、建議的回復表示滿(mǎn)意。

  二、存在問(wèn)題

  1、在窗口辦件服務(wù)跟蹤問(wèn)效上督促檢查不夠,對窗口辦件服務(wù)延伸督查還需要進(jìn)一步加強。

  2、由于窗口人員的工資、人事、組織關(guān)系在原單位,窗口隨時(shí)調換人員情況時(shí)有存在,不服從中心管理時(shí)有發(fā)生,窗口管理難度加大,窗口工作人員出差、公休、看病住院等原單位不安排頂崗人員現象也時(shí)有發(fā)生,有的窗口人員進(jìn)駐后遲遲不辦理進(jìn)駐手續,給業(yè)務(wù)辦理、人員管理等也帶來(lái)了一定的難度等。

  三、20xx年工作計劃

  1、以《市行政服務(wù)中心窗口工作考核獎懲辦法》(試行)通知為準則,加大督查力度,嚴格窗口考勤,促進(jìn)窗口行政服務(wù)更加規范。

  2、協(xié)調處理窗口與中心、窗口與群眾的有關(guān)事宜,配合中心機關(guān)各科室抓好相關(guān)工作,履職盡責,以督為主、以查為輔,抓好科室主責。

  3、受理并及時(shí)處理投訴事件,做到辦公室不斷人,投訴電話(huà)保持暢通。

  4、積極做好窗口人員年度考核工作、窗口目標管理工作。

  5、加強科室人員自身學(xué)習,增強理論知識水平,提高管理協(xié)調能力。為審批速度高效率,服務(wù)能力高效能,群眾滿(mǎn)意高效果作出應有的貢獻。

  6、進(jìn)一步強化責任意識、創(chuàng )新意識,助力“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”平臺建設,為中心督查工作的高效、有序開(kāi)展搭建科學(xué)的工作平臺,為廣大人民群眾和企業(yè)提供高效、優(yōu)質(zhì)、便捷的政務(wù)服務(wù),全力打造全市發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境。

  行政文員工作總結及工作計劃 8

  為加強xx集團西安辦人事行政工作的計劃性及行政制度剛性執行,人事行政部將結合集團整體發(fā)展規劃及企業(yè)發(fā)展方向,參考西安各公司、部門(mén)實(shí)際現狀為基礎,制訂人事行政部工作目標及計劃。

  人力資源主要工作計劃和目標:

  一、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度

  1)了解各公司、各部門(mén)全面的工作要素,適時(shí)調整各公司、部門(mén)組織架構,進(jìn)行擴、縮編制。根據各公司、部門(mén)組織架構圖、人員編制方案,各公司、部門(mén)配合西安辦對本部門(mén)職位說(shuō)明書(shū)、工作流程在去年基礎上進(jìn)行改造。

  新公司組織架構的設計草案出臺,并征求各部門(mén)意見(jiàn)后,報請總經(jīng)理審閱。

  2)規范的管理制度建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度:包括《獎懲制度》《人事管理制度》《員工培訓管理制度》《新員工考核管理辦法》《績(jì)效管理制度》《考勤管理制度》。人事行政部工作要有據可查,采取對事不對人的原則,使員工能透過(guò)與切身利益相關(guān)的活動(dòng)來(lái)感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴肅氛圍。

  起草完善尚未健全的各類(lèi)管理制度,根據實(shí)際工作安排,草擬初稿后,叫總經(jīng)理辦公會(huì )議討論通過(guò)。

  二、人力資源招聘與配置

  1、人員調配管理

  1)根據公司新的體制設置及人員定編;

  2)根據公司各部門(mén)、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時(shí)作好調配工作。及時(shí)準確下達人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。

  2、人才儲備:為中層管理人員的補充做好準備。

  1)在招聘過(guò)程中用人部門(mén)需要有明晰的用人需求

  2)及時(shí)地信息溝通

  用人部門(mén)和人事行政部將會(huì )對新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復試的過(guò)程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。

  3)制定入職員工流程制度以及圖表。

  依計劃實(shí)施筆、面試流程、體檢、錄用、報到、試用、轉正及臨時(shí)用工等一系列制度程序進(jìn)行。

  4)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,人事部門(mén)將根據實(shí)際情況,采取網(wǎng)絡(luò )招聘、媒體廣告招聘、現場(chǎng)招聘會(huì )、內部招聘、員工推薦等方式。

  5)具體實(shí)施時(shí)間

  由各公司、部門(mén)提交的人力需求匯總按西安辦實(shí)際人力需求情況決定。

  三、員工的培訓與開(kāi)發(fā)

  培訓不僅是員工追逐的個(gè)人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養人才的責任。給員工成長(cháng)的空間和發(fā)展的機會(huì ),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿(mǎn)足員工需求的重要表現,是人事行政部的培訓目標。通過(guò)完善《員工培訓制度》,并根據各部門(mén)的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)培訓計劃,從基礎的技能培訓、管理培訓、團隊合作培訓、個(gè)人意識培訓、新員工企業(yè)文化培訓等等來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)的需要。

  具體實(shí)施時(shí)間:

  1、根據公司整體需要和各部門(mén)培訓需求編制公司員工培訓計劃;

  2、采用培訓的形式:內部培訓教材;網(wǎng)絡(luò )培訓;選拔內部管理人員對部門(mén)的工作技能進(jìn)行培訓;爭取對有培養前途的職員進(jìn)行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書(shū)、工作總結等方式)等。

  3、計劃培訓內容:根據各部門(mén)需求和公司發(fā)展需要而定。主要應重點(diǎn)培訓以下幾個(gè)方面內容:企業(yè)管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、驗收管理、新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓等。

  4、培訓時(shí)間安排:內部培訓時(shí)間由各部門(mén)及人事行政部溝通暫訂每月一次培訓,人員外派學(xué)習將根據集團業(yè)務(wù)需要安排進(jìn)行;

  四、建立真正以人為本的企業(yè)文化

  1、建立內部溝通機制。

  首先要營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;人事行政部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動(dòng)、離職、培訓、調薪、績(jì)效考核或其他出現思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行,平時(shí)也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作交流。并對每次交流進(jìn)行分析,必要時(shí)應及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作,建立溝通機制成敗的關(guān)鍵是由三方構成的體系,這個(gè)體系分別是總經(jīng)理、人事部和部門(mén)經(jīng)理。只有保證這個(gè)體系穩定,才會(huì )有基本的保障。

  2、通過(guò)每月舉辦各類(lèi)團建活動(dòng)提高員工凝聚力

  眾所周知,假如一個(gè)企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長(cháng)久。那么除了從收入、工作滿(mǎn)意度、親和力、個(gè)人發(fā)展和人事考核等方面考慮外也要舉辦團建活動(dòng)來(lái)提高員工凝聚力,具體活動(dòng)暫定。

  具體實(shí)施時(shí)間:此項工作納入月度計劃來(lái)做,全體員工需積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來(lái),共同創(chuàng )造,讓南華的企業(yè)文化真正的活躍起來(lái)。

  五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構

  1、薪酬制度的透明化

  對于公司來(lái)說(shuō),薪酬制定得當就能留住人才,提高企業(yè)的實(shí)力和競爭力,所以不斷調整和完善西安辦各公司、部門(mén)的.薪酬制度也是當前的主要任務(wù)。

  2、建立以人為本的薪酬方式

  首先建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感。

  3、建立對核心員工的薪酬考慮中長(cháng)期薪酬方案。

  核心員工是公司價(jià)值的主要創(chuàng )造者,有效激勵他們保持最佳績(jì)效,關(guān)系到公司能否完成業(yè)務(wù)的關(guān)鍵。

  六、員工福利與激勵、獎懲管理

  1、員工福利

  據集團要求堅持為正式員工購買(mǎi)社保,為臨時(shí)員工購買(mǎi)商業(yè)意外;年節發(fā)放禮品慰問(wèn)員工家屬;完善年終獎制度等。

  2、計劃、制訂激勵政策

  優(yōu)秀員工評選表彰、部門(mén)團隊獎,內部升遷和調薪調級制度建立、內部競爭機制完善。

  3、獎懲管理

  結合公司實(shí)際,繼續完善生產(chǎn)、采購、經(jīng)營(yíng)管理等方面獎懲制度,人事行政部將完善各項福利激勵制度、獎懲制度等,報總經(jīng)理辦公會(huì )議審議通過(guò)。

  七、績(jì)效評價(jià)體系的完善與運行

  1、人事考核評價(jià)

  為進(jìn)一步加強對員工在一定時(shí)期內工作能力等方面的評價(jià),建立公司正常合理的人事考核評價(jià)制度,為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀(guān)依據。根據公司目前農業(yè)及拿地狀況,制定人事評價(jià)制度,進(jìn)行人事考核評價(jià),培養員工工作的個(gè)人意識和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

  人事行政部將協(xié)助總經(jīng)理著(zhù)手進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,并監督貫徹和運行。

  具體實(shí)施時(shí)間:

  1、根據《公司績(jì)效考核制度》的出臺時(shí)間和配套方案的修訂與完善。

  2、主要工作內容:

  根據集團績(jì)效考核大框架結合往績(jì)效考核工作中存在不足,對現行制度、表單進(jìn)行修改,考核結果反饋與改進(jìn)情況跟蹤、考核結果與薪酬體系的鏈接等多方面進(jìn)行修改,保證績(jì)效考核工作的良性運行。

  3、推行過(guò)程是一個(gè)貫穿全年的持續工作。人事行政部完成此項工作目標的標準就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績(jì)效評價(jià)體系。

  八、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系

  1、對正常人員流動(dòng)的采取適度原則適度的員工流動(dòng),是保持我司人員系統更替重要方式。但過(guò)度的流動(dòng),會(huì )增加企業(yè)的培訓與開(kāi)發(fā)費用,干擾業(yè)務(wù)發(fā)展的進(jìn)度。各公司、部門(mén)應根據具體情況控制適度的員工流動(dòng)率。

  2、具體實(shí)施內容

  為有效控制人員流動(dòng),嚴把用人關(guān)。對人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規范管理。嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個(gè)人工作能力進(jìn)行測評,還要對忠誠度、誠信資質(zhì)、品行進(jìn)行綜合考查。人事部還會(huì )及時(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動(dòng)。

  九、其他人事管理工作

  1、做好員工季度勞保及勞動(dòng)用品發(fā)放及管理工作,及時(shí)做好員工勞保用品的補充及相關(guān)制度修訂工作。

  2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、保密性;

  3、嚴格按照公司規章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開(kāi)除退工手續。

  行政文員工作總結及工作計劃 9

  集團行政部按照20XX年初的工作計劃以及集團領(lǐng)導的工作部署,認真開(kāi)展工作,F將本年度工作情況進(jìn)行總結匯報如下:

  一、加強部門(mén)基礎工作管理,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境

  為各位領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是集團行政部重要的工作內容之一,20XX年行政部結合工作的實(shí)際,認真履行部門(mén)工作職責,加強與公司其他部門(mén)之間的溝通與協(xié)調,使行政部的基礎管理工作實(shí)現了規范化、制度化、流程化、高效化,為公司的發(fā)展創(chuàng )造了良好的條件。

  具體體現在以下幾方面工作:

 。ㄒ唬┲贫刃抻喸20XX年上半年,集團行政部一直沒(méi)有放松對企業(yè)制度的建設工作,主要編制與修訂了以下制度。

  《企業(yè)兩則》的.修訂、《xx地產(chǎn)企業(yè)文化》整理、修改、《xx地產(chǎn)各部門(mén)組織構架、管理制度》修訂、《企業(yè)文件、表格使用規范》編制、修訂、《xx汽車(chē)管理制度》編制、《市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部管理制度》編制、《項目開(kāi)發(fā)部管理制度》編制、《楊凌水電工、保潔員崗位職責》編制、《安裝工程事崗位職責》編制、《績(jì)效考核制度》參照集團修訂、《考勤制度》修訂,以及公司最新使用表格的整理、修改。

 。ǘ┕鹿芾砀鶕都瘓F財務(wù)印章管理制度》規定,對公章及證照進(jìn)行合理保管與使用,對各部門(mén)使用情況進(jìn)行規范管理,每項業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導簽字。

 。ㄈ┖贤瑱n案管理其中

  地產(chǎn):自20XX年xx月xx日—x月x日共簽訂14份合同;

  科技:自20XX年xx月xx日—x月x日共簽訂12份合同。而在12份合同中有一份編號為20XXxx號合同審批流程未完成;另一份編號為20XXxx號合同已定稿但并未打印簽署。

 。ㄋ模┦瞻l(fā)文件、傳真、公文批示轉發(fā)、下發(fā)集團文件到各子公司及部門(mén),做到收發(fā)有序,將文件精神落實(shí)、執行到底。

  20XX年集團各子公司共簽訂26份合同。

 。ㄎ澹└鞣N證照辦理

  1、20XX年集團及各子公司營(yíng)業(yè)執照和組織機構代碼證的年審工作正在進(jìn)行中。

 。1)已完成營(yíng)業(yè)執照年檢的公司有:

 。2)未完成營(yíng)業(yè)執照年檢的公司有:

 。3)未完成組織機構代碼證年審的由:

  2、銀行預留新印鑒變更已于x月x日前全面完成。

 。┺k公耗材管控及出入庫管理

  自20XX年x月初至20XX年x月底,經(jīng)過(guò)行政部采購的全集團固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細,明確固定資產(chǎn)去向。辦公用品成本也都控制在公司月采購預算500元內,做到了成本控制和節約。

 。ㄆ撸┵Y產(chǎn)管理

  1、春節前對xx汽車(chē)中心資產(chǎn)做了盤(pán)查工作,由于資產(chǎn)種類(lèi)多、數量大、時(shí)間久、管理差、無(wú)清單等客觀(guān)原因,注定本次盤(pán)查的工作量及難度都很大,但在集團領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,行政部和財務(wù)部同事發(fā)揚不怕苦、不怕類(lèi)、不怕臟的精神,扎實(shí)工作,細致記錄,形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊及固定資產(chǎn)調撥管理辦法,最終完成任務(wù)。

  另外,集團還堅持每半年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清點(diǎn),大件的固定資產(chǎn)監理固定資產(chǎn)管理卡,跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調撥,小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊。

  2、集團各部門(mén)在用資產(chǎn)使用情況基本完好,行政部做到了資產(chǎn)及時(shí)調整、維修、更換工作,在資產(chǎn)配備上保證了集團各部門(mén)正常有序的工作。庫存資產(chǎn)保管維護完好,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果。

 。ò耍┸(chē)輛調配管理

  20XX年中集團公車(chē)公車(chē)共九輛,派車(chē)率達到100%,出車(chē)率100%,事故率0,車(chē)輛的定期維修和保養按規定也已完成。

  1、已完成審驗的車(chē)輛:

  2、未已完成審驗的車(chē)輛:

 。ň牛┤粘P姓M用管理

  1、員工飲用水,自20XX年x月底至x月底兩臺飲水機共購水票220張,合計費用1398元。截止到x月x日,項目部領(lǐng)用水票30張,集團水票剩余35—2—張,平均每月不到349.50元,控制在預算之內。

  2、集團電話(huà)費。集團共有電話(huà)四部,自20XX年x月至x月底電話(huà)費共計3969.62元,平均每月793.92元,控制在預算之內。

  3、綠植租擺。20XX年x月至x月的發(fā)票未回到公司,20XX年x月至x月共20盆綠植,費用共計1440元,每月480元?刂圃陬A算之內。

  4、集團物業(yè)費。20XX年x月至x月底,物業(yè)費(含電費,物業(yè)費和停車(chē)費)共計:677171.30元,每月135434.26元?刂圃陬A算之內。

  5、辦理社保。自20XX年xx月xx日起集團行政部開(kāi)始著(zhù)手為集團及各子公司員工辦理社保開(kāi)戶(hù)事宜。x月份員工社保賬戶(hù)可以正常使用。目前,已滿(mǎn)足辦理社保條件員工的社保開(kāi)戶(hù)工作已全部完成。

 。ㄊ┙M織員工業(yè)余活動(dòng)

  為了使員工融入企業(yè)文化,建設團結、協(xié)作的公司團隊,使企業(yè)與員工、員工與員工間達到共同發(fā)展的目的,集團行政部積極組織了以下活動(dòng):x月份植樹(shù)活動(dòng)、x月份蔬菜種植活動(dòng)、x月xx新店開(kāi)業(yè)活動(dòng)。

 。ㄊ唬⿲ν饴(lián)絡(luò )工作考察與建立

  同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網(wǎng)站、辦公設備、耗材等單位的合作關(guān)系,簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費用的報銷(xiāo)工作。對施工單位考察的對接工作。

 。ㄊ┬畔⒒ㄔO方面

  1、年初對集團局域網(wǎng)共享做了全面調整和重新設置;

  2、集團內線(xiàn)電話(huà)系統增加內線(xiàn)號碼并重新排號;

  3、項目不電腦局域網(wǎng)的建立;

  4、項目不內線(xiàn)電話(huà)系統的建立與調試;

  5、汽車(chē)工業(yè)中心安防監控系統的建立;

  6、辦公自動(dòng)化OA系統的搭建與系統內流程的建設;

  7、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯。

  二、加強服務(wù)、樹(shù)立良好風(fēng)氣

  集團行政部主要工作核心是搞好服務(wù)工作,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面我們做到以下三點(diǎn):

 。ㄒ唬┰诠ぷ髦杏杏媱

  集團行政部每月有工作重點(diǎn)。做到有工作重點(diǎn)和創(chuàng )新,改變行政部等待領(lǐng)導安排工作的被動(dòng)行為。

 。ǘ┨岣吖ぷ餍

  在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進(jìn),提高辦事效率增強服務(wù)意識和奉獻精神。

 。ㄈ┓e極主動(dòng)

  集團行政部在近半年的工作期間,工作中也遇到重點(diǎn)和難點(diǎn)工作,力求考慮在前服務(wù)在先。特別是行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設備維護和保養、公車(chē)使用等項工作都有計劃、有落實(shí)、有措施,完成后有記錄。

  三、加強學(xué)習、認真履行職責

  今年,我部門(mén)加強自身學(xué)習入手,認真學(xué)習集團相關(guān)業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內容,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。在工作上嚴格按照集團要求,在集團員工行為規范和辦公環(huán)境上加強管理。

  四、部門(mén)工作中存在的不足

  在過(guò)去的一年里,在集團領(lǐng)導的重視與關(guān)懷下,與各部門(mén)大力配合,行政部完成了今年的工作任務(wù)。但在工作中還存在不足,主要表現在以下幾方面:

 。ㄒ唬┯捎诩瘓F行政部工作事無(wú)巨細,每項工作都要求我們要完成的非常好,但由于客觀(guān)因素,沒(méi)能把每件事情都做到盡善盡美。

 。ǘ┲贫嚷鋵(shí)不夠徹底。

  由于集團原有制度已不能滿(mǎn)足集團發(fā)展的需要,在制度上還存在一些不足,F集團《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經(jīng)完成,下一年集團行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴格執行管理。

 。ㄈ┬姓M用控制管理還存在不夠理想。

  根據全年的費用預算,要盡量控制在預算范圍內。超預算和預算外的費用盡可能的壓縮或減少。

  20XX年工作已經(jīng)結束,行政部將圍繞集團中心工作,克服工作中的不足,改進(jìn)工作方法,加強管理,改進(jìn)服務(wù)。

  行政文員工作總結及工作計劃 10

  一、日常工作總結

  1、接待:前臺作為公司的形象代表,首先我在接待每一位來(lái)訪(fǎng)者都是以飽滿(mǎn)的熱情為他們聯(lián)系各個(gè)部門(mén)!并執行公司規定讓相關(guān)部門(mén)人員予以接待和佩戴臨時(shí)工牌!

  2、收件:從華東問(wèn)題部拿回來(lái)的件,先以PDA進(jìn)行掃描電腦自動(dòng)上傳,再按照樓層進(jìn)行分類(lèi),按照次序依次抄好單號,再進(jìn)行分送,簽好字之后并載入冊。(以供后查找)包裹類(lèi)的一律通知相關(guān)人進(jìn)行!

  3、發(fā)件:于下午16:10準時(shí)從總部前臺發(fā)往華東問(wèn)題部,發(fā)件前,用PDA進(jìn)行發(fā)件掃描,再進(jìn)行票件的數量的清數。于問(wèn)題部交接票件時(shí),讓問(wèn)題部交接人對票件數進(jìn)行清數,確認后再進(jìn)行簽字!

  4、接聽(tīng)電話(huà):禮貌的接聽(tīng)電話(huà),對對方進(jìn)行禮貌問(wèn)候,問(wèn)清事由并進(jìn)行相應的處理,并予以記錄!

  5、復印機的使用和維護:協(xié)助各個(gè)部門(mén)人員復印文件,并做好復印紙張的登記,對其不懂者進(jìn)行指導,在復印機出現問(wèn)題時(shí)及時(shí)打電話(huà)讓其維修!

  6、綠化跟蹤:帶領(lǐng)澆花人員在各個(gè)房間為花澆水!

  7、分發(fā)報刊:對報紙分類(lèi)派送到指定人員手中!

  8、充水卡:每周周一、周三、周五、四點(diǎn)之前為充水卡時(shí)間,在發(fā)件時(shí)帶到華東財務(wù)進(jìn)行充水卡!

  9、水票發(fā)放:每天對領(lǐng)取桶裝水水票進(jìn)行登記,并記錄為冊!

  10、統計:對每天水票和收發(fā)票件數量進(jìn)行統計,以及充水卡的人數和錢(qián)進(jìn)行統計!

  11、其它工作:

  (1)代薪酬福利部對綜合保險卡和社?ㄟM(jìn)行發(fā)放!對領(lǐng)取人姓名進(jìn)行核實(shí)簽字后進(jìn)行發(fā)放!

  (2)辦理入職:代人力資源指導新員工填寫(xiě)信息采集表。3)監督各個(gè)部門(mén)掛牌掛帶和工服穿著(zhù)情況!以上乃平常每日的工作細節!

  進(jìn)入公司以來(lái),一直嚴格遵守公司各項規章制度,按職責規范來(lái)約束自己。在工作中,能認真對待領(lǐng)導所交給的每一項任務(wù),努力做得最好。對待工作總能按原則辦事,嚴格、謹慎、認真負責,當日的工作就應該在當日就去完成好。在努力工作的同時(shí),也不忘利用業(yè)余時(shí)間加強自身學(xué)習,獲得更多知識、豐富閱歷,提高自己的綜合素質(zhì),在實(shí)際的工作中不斷的總結經(jīng)驗,完善自我,爭做全面發(fā)展的優(yōu)秀員工。

  二、存在的問(wèn)題

 。1)忙碌時(shí),疏忽,讓少許來(lái)訪(fǎng)人員未聯(lián)系就上了辦公大樓!

  20xx年的計劃

  在20xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責任心。

  1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話(huà)時(shí),要認真接聽(tīng)電話(huà)問(wèn)清事由并進(jìn)行相應的處理,并予以記錄!

  2)加強禮儀知識學(xué)習。如業(yè)余時(shí)間認真學(xué)習禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說(shuō)話(huà)口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶(hù)提問(wèn)技巧等等。

  3)加強與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的'工作內容,加強各部門(mén)的溝通,貫徹落實(shí)公司每項要求。4)努力打造良好的前臺環(huán)境。保持好公司的門(mén)面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛生,讓客戶(hù)有種賞心悅目的感覺(jué)。

  5)利用業(yè)余時(shí)間加強自身學(xué)習,獲得更多知識、豐富閱歷,提高自己的綜合素質(zhì),和其他工作技能!

  行政文員工作總結及工作計劃 11

  回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、辦公室的日常管理工作。

  辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。自己清醒地認識到,辦公室是綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。

  1、理順關(guān)系

  2、積極響應公司號召,深入開(kāi)展工作。

  3、完善公司基本制度。

  4、認真做好公司的文字工作。負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作。

  5、企業(yè)文化建設。

  二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問(wèn)題和今后努力方向

  一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

  在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。

  20xx年計劃:

  1、加強工作力度,被動(dòng)轉主動(dòng)。

  2、完善公司制度。

  1)、制定各部門(mén)工作流程。

  2)、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。

  想法:根據人事管理制度與聘用員工簽訂勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu);

  3)、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。

  4)、建立績(jì)效考核制度。

  5)、完善公司檔案管理制度,公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。

  3、加大督辦工作力度,確保公司管理豬肚的有效性和公司決策的效益達到最大化。

  4、完善企業(yè)文化建設工作。

  在以后的工作中要不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。

  我從20xx年3月15日入職擔任工廠(chǎng)前臺文員一職,感謝領(lǐng)導對我的信任讓我有機會(huì )加入新海這個(gè)大家庭里,在這近一年的時(shí)間里,我有很多做得不好的地方,也很多以前沒(méi)有接觸過(guò)的工作內容,但在領(lǐng)導和各位主管的.幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領(lǐng)導安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好,F把這一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、認真仔細的工作態(tài)度

  文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì )產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有一次,在發(fā)放報銷(xiāo)款時(shí),把食堂欠了很久的豬肉款當作車(chē)輛保養的費用結算了出去,兩筆費用相當,自己做事不夠細心,沒(méi)注意到報銷(xiāo)下來(lái)竟是豬肉款,當時(shí)我的領(lǐng)導并沒(méi)有太多的責怪,只是叫我以后做事一定得多注意,事上我吸取了教訓,做事一定要細心,再小的事,數據上再小的差異都要引起重視。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。

  二、盡心盡責做好人事工作

  認真做好本職工作和臨時(shí)性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和主管們避免后顧之憂(yōu),在領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下,積極主動(dòng)的做好兩部門(mén)日常內務(wù)工作。

  1、耐心細致地做好日常工作:前臺接待,負責來(lái)電的接聽(tīng),重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)區域主管,不遺漏、延誤;負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領(lǐng)導辦公室以及會(huì )議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購與發(fā)放登記,確保工作人員的正常使用。

  3、員工薪資工作:每月月初核算食堂費用,宿舍電費統計扣款,后勤工作人員和生產(chǎn)線(xiàn)工人的考勤匯總,人事報表等。這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時(shí),因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。

  4、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會(huì )議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)歸檔,以便查閱和管理。

  5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,每月新增報盤(pán)之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔。

  6、行政人事工作:人員招聘、辦理入職離職簽定合同、辭退等;員工社會(huì )保險、營(yíng)業(yè)執照年檢等行政事務(wù)辦理。

  6、管理工作:門(mén)衛和保潔工作的監督與管理

  三、不足之處

  在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時(shí)做好領(lǐng)導布置的各項工作,對于工作中遇到的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導和同事請教,不斷提高充實(shí)自己。我現在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當然,工作中也存在不少問(wèn)題,主要表現在:

  1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫(xiě)報銷(xiāo)通,當我填寫(xiě)完數據時(shí)簡(jiǎn)單看了下就直接選擇了提交,本以為沒(méi)有問(wèn)題,結果有個(gè)部分數據填寫(xiě)顛倒了,后來(lái)得到了領(lǐng)導的批評,當時(shí)我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。

  2、缺乏積極主動(dòng)性:不能積極主動(dòng)地去完成工作,而是被動(dòng)消極地適應工作需要。領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問(wèn)題的解決只是浮于表面,而沒(méi)有深入的了解。

  3、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度。不能專(zhuān)注于工作學(xué)習,很多知識雖然了解但卻不精。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。

  四、改善之處

  作為一名前臺文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中取得更好的成績(jì)。

  1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),以飽滿(mǎn)的熱情全身心地投入工作學(xué)習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。

  2、端正工作態(tài)度:要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

  五、未來(lái)工作計劃

  1、積極做好日常保障工作,

  2、認真、按時(shí)、高效率做地做好領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。

  3、提高個(gè)人修養和工作能力,加強與人的溝通協(xié)作能力。

  六、總結

  感謝公司領(lǐng)導在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會(huì )有收獲,只要大家彼此多份理解與溝通,相互配合,不僅我自己的能力會(huì )有所提升,公司的發(fā)展也會(huì )越來(lái)越好。

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