秘書(shū)個(gè)人工作總結(通用5篇)
時(shí)光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間,我們的工作能力、經(jīng)驗都有所成長(cháng),為此要做好工作總結。為了讓您在寫(xiě)工作總結時(shí)更加簡(jiǎn)單方便,下面是小編為大家收集的秘書(shū)個(gè)人工作總結(通用5篇),希望能夠幫助到大家。
秘書(shū)個(gè)人工作總結1
兩個(gè)月以來(lái)的工作情況總結如下:
一、秘書(shū)具有很大的靈活性。
作為秘書(shū)辦的職員,我認識到秘書(shū)辦是行政辦公室直接領(lǐng)導下的輔助性部門(mén),是傳遞信息、溝通內外重要部門(mén),秘書(shū)辦的主要負責文書(shū)處理、檔案管理、文件收發(fā)、人員接待等工作,為了更快地適應工作,我注重工作質(zhì)量,力求提高工作效率,能夠基本完成本職工作。
1、努力學(xué)習各種辦公室輔助事務(wù),熟練掌握了各種辦公設備如復印機、打印機、傳真機、掃描機的基本運作,并且在辦公軟件的使用上不斷精益求精;
2、認真對待前臺工作,注重個(gè)人的儀表儀態(tài),對客人親切有禮,對同事和藹可親,努力提升公司的服務(wù)形象;
3、在部門(mén)例會(huì )和公司中層例會(huì )中,不斷提高會(huì )議記錄及寫(xiě)作水平,做到不懂就問(wèn),有錯就改;
4、對于拍賣(mài)行的工作從低學(xué)起,基本了解了拍賣(mài)的全過(guò)程,并且能夠主動(dòng)加班完成工作。
曾代表拍賣(mài)行到中級人民法院進(jìn)行拍賣(mài)抽簽,陪同工作人員到佛山賓館舉行拍賣(mài)會(huì ),從事輔助性工作;
5、能主動(dòng)幫助同事解決工作上的問(wèn)題,例如電腦、打印機的故障等;
6、對老總交辦的工作認真完成,不拖拉;
7、完成上級臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
二、存在的問(wèn)題和今后努力方向
秘書(shū)工作是具有靈活性和藝術(shù)性的工作,更新知識和提高素質(zhì)。
在這兩個(gè)月期間,本人敬業(yè)愛(ài)崗,基本勝任本職工作,但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,對于剛畢業(yè)的我來(lái)說(shuō),新的工作環(huán)境充滿(mǎn)了機遇和挑戰,許多工作流程、工作模式需要適應,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作做的不夠細致,粗心大意偶有出現,一些細節問(wèn)題需要進(jìn)一步改進(jìn);第三,由于本人臨近畢業(yè),畢業(yè)事項比較多,偶爾的'請假會(huì )給同事帶來(lái)不便,對工作也會(huì )有一定影響。
如有幸通過(guò)試用期,本人決心繼續努力提高工作水平,為公司貢獻一份力量。
我將不斷學(xué)習,一是向資料學(xué)習,通過(guò)對秘書(shū)辦各種存檔資料的學(xué)習提高工作質(zhì)量;二是向領(lǐng)導學(xué)習,親身感受各領(lǐng)導的人格魅力、領(lǐng)導風(fēng)范和工作藝術(shù),學(xué)習待人處事的方式方法;三是向同事學(xué)習,正所謂“三人行,必有我師”,各位同事都是各自工作的專(zhuān)家,只有不斷地向同事們虛心求教,才能不斷提高我的自身素質(zhì)和能力,業(yè)務(wù)水平才能有所提高。
我相信,機遇只會(huì )提供給有準備的人,我今后將會(huì )揚長(cháng)避短、盡職盡責、開(kāi)拓進(jìn)取、追求卓越,努力完成領(lǐng)導、上司交辦的各項工作任務(wù),為國信實(shí)業(yè)今后的發(fā)展貢獻力量。
各位領(lǐng)導、上司,我試用期的述職報告到此完畢,不當之處請指正。
秘書(shū)個(gè)人工作總結2
不知不覺(jué),年終又到來(lái)了。xx年以來(lái),在局領(lǐng)導的關(guān)懷和同道們的支持幫助下,在全體同道們的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全方面進(jìn)步完善了自己的思想熟悉、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。固然工作上經(jīng)歷過(guò)困難,但對我來(lái)講每次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐步成熟了,F將本年度工作做以下總結:
一、在學(xué)習中不斷進(jìn)步自己
辦公室工作觸及面廣,對各方面的能力和知識都要把握,如不留意加強學(xué)習,就可能沒(méi)法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時(shí)工作中我積極學(xué)習新知識,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結合起來(lái),開(kāi)闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新情勢、新任務(wù)對本職工作的要求。積極進(jìn)步本身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,努力進(jìn)步工作效力和工作質(zhì)量。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具有了辦公室工作經(jīng)驗,基本能夠從容地處理平常工作中出現的各類(lèi)題目,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、平常工作
辦公室是我局的服務(wù)中心和運轉中心,擔當著(zhù)上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送和后勤服務(wù)等。工作中我牢固建立了“辦公室無(wú)小事”的思想,嚴格依照“五個(gè)一”的標準來(lái)要求自己,即接好每個(gè)電話(huà),接待好每個(gè)來(lái)辦事的人,完成好每件交辦任務(wù),作好每個(gè)記錄,處理好每份文件,力求周全、正確、適度,避免疏漏和過(guò)失。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
一是做好各類(lèi)會(huì )務(wù)工作。全力做好各項會(huì )議和活動(dòng)的預備、布置和接待。對每次會(huì )議和集中活動(dòng),不管其范圍大小、范圍高低、會(huì )務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到了會(huì )前預備充分,會(huì )中精心組織,會(huì )后認真總結,確保萬(wàn)無(wú)一失。
二是理順頭緒,做到“事無(wú)巨細”。辦公室工作比其他部分相對要繁瑣,有時(shí)候電話(huà)通知會(huì )議或領(lǐng)取文件就會(huì )打一兩個(gè)小時(shí),而且重復性很強,具體的`工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會(huì )議的準備及后勤保障等。這就需要我時(shí)刻保持“蘇醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時(shí)間內完成更多的工作。
三是認真做好統計匯總工作。按要求定期對“領(lǐng)導干部廉政檔案管理系統、機關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統、公共機構能耗統計分析系統”等電腦網(wǎng)絡(luò )系統進(jìn)行數據統計匯總及報送,經(jīng)過(guò)統計整理,共向相干部分報送數據2余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜盡粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買(mǎi)等,確保辦公裝備能夠正常使用,為各項工作的順利展開(kāi)提供后勤保障。
五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、回檔,保證上傳下達;把我局業(yè)務(wù)工作中構成的具有參考價(jià)值的文書(shū)材料進(jìn)行整理、分類(lèi)、回檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。
六是努力做好其他臨時(shí)性工作。
三、工作中存在的不足
以上這些是今年我在辦公室工作的體會(huì )和收獲,但由于我本身還存在很多不足,致使很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;工作主動(dòng)性不夠;辦事效力有待進(jìn)步,事情多的話(huà)還存在顧此失彼現象,某些工作在細節上還有待加強等等;蛟S,沒(méi)有做到讓領(lǐng)導和同事們真正滿(mǎn)意,但我深信只要努力做到“勤奮”二字,碰到事情盡心努力往做,就一定能夠做好。
秘書(shū)個(gè)人工作總結3
因為學(xué)生會(huì )是一個(gè)學(xué)生治理治理的組織,所以我們更是強調各部門(mén)之間的溝通與合作,而我們秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì )的樞紐部門(mén),更需要發(fā)揮其本能機能的特殊性,充分行使其組織調和的本能機能,為各項活動(dòng)的開(kāi)展奠定了基本。具體工作在以下方面展開(kāi):
一、調和樞紐工作
秘書(shū)處直屬主席團治理,重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策及學(xué)生會(huì )文件傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反應給主席團、及調和活動(dòng)中各部義務(wù)。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到全部學(xué)生會(huì )的運轉,本月已賣(mài)力完成此項工作,使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
為了更有效地做好調和工作,我們秘書(shū)部及時(shí)記錄格部例會(huì )情況并向上匯報,這樣既提高了工作效率,又加強了聯(lián)系。經(jīng)由過(guò)程開(kāi)展這些活動(dòng),既調和了秘書(shū)處與各本能機能部的關(guān)系,又培養了人人的團隊精神。
二、治理及內部扶植工作
1、秘書(shū)處負責文件的修改及擬定。
2、日常學(xué)生會(huì )的事務(wù)治理。學(xué)生會(huì )各部每周兒將開(kāi)一次例會(huì ),秘書(shū)處旁聽(tīng)例會(huì )并對各部的工作進(jìn)行總結,最后由秘書(shū)處整理并存作檔案,并對今朝活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調劑。
三、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調解贊助。十月份,秘書(shū)處充分發(fā)揮其本能機能鼎力合營(yíng)各本能機能部開(kāi)展了一系列活動(dòng),例如:“慶中秋,迎國慶”大型晚會(huì )以及全能常識競賽等活動(dòng)。同時(shí),懂得活動(dòng)的`具體情況及干事表現,做好立案工作。
四、做得不足的地方
1、計劃中提到的秘書(shū)處的本職工作,對于會(huì )議及活動(dòng)的記錄和通知在今年的工作中仍然沒(méi)做到位。
2、計劃中提到的每月開(kāi)一次內部評論辯論會(huì ),在今年的工作中,沒(méi)落到實(shí)處。
五、針對以上做得不足的地方,現采取下列辦法來(lái)加以改進(jìn)和完善
1、更好更準確的記錄好每次會(huì )議,并做好存檔,及時(shí)通知到位。
2、每月按計劃召開(kāi)一次內部評論辯論會(huì ),并落實(shí)每次列會(huì )的議題。
秘書(shū)個(gè)人工作總結4
轉眼間下半年度已過(guò)去,回顧過(guò)去的半年時(shí)間,在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下,在綜合管理部領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著(zhù)集團公司提出的“科技創(chuàng )新年、精益管理年、效益滿(mǎn)意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,下半年中雖然取得了一些成績(jì),但在成績(jì)背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著(zhù)一些問(wèn)題與差距,以下幾點(diǎn)為自己對照差距反省所存在的問(wèn)題:
一、缺乏創(chuàng )新意識,平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多,去車(chē)間生產(chǎn)一線(xiàn)了解情況的時(shí)間,存在怕吃苦的`思想。導致寫(xiě)出來(lái)的東西缺乏一定的創(chuàng )新內容以及實(shí)質(zhì)性的內容,總顯得太過(guò)平泛、太過(guò)空洞。
二、工作上不積極主動(dòng),缺乏一定主觀(guān)能動(dòng)性?傉J為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導致平時(shí)看著(zhù)人家在忙的團團轉,而自己卻經(jīng)常無(wú)所事事。
三、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時(shí)間,等領(lǐng)導催了,自己才急急忙忙的要趕著(zhù)做。為此寫(xiě)出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
四、由于自己專(zhuān)業(yè)水平的局限,下半年對企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒(méi)有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
五、對日常勞動(dòng)紀律要求不是太嚴格。
對以上幾點(diǎn)自身所存在的問(wèn)題,已切實(shí)地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書(shū),我感到十分內疚。但過(guò)去的都已成為過(guò)去,學(xué)習先進(jìn)找差距,總結不足求上進(jìn),為此,我將認真總結,實(shí)實(shí)在在分析原因,找出存在的問(wèn)題,從中吸取經(jīng)驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進(jìn),以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面:
一、遵守廠(chǎng)紀廠(chǎng)規,及時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
二、充分發(fā)揮個(gè)人的專(zhuān)業(yè)特長(cháng),做一名合格的秘書(shū)。當好公司領(lǐng)導的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。
三、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使xx的企業(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業(yè)特色。
四、深入實(shí)際,多跑現場(chǎng),掌握車(chē)間反映的各種信息,并積極向集團《xx簡(jiǎn)報》投稿,及時(shí)做好公司對內對外的宣傳報道工作。
五、加強專(zhuān)業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
以上為個(gè)人xx下半年工作總結,如有不當之處,請公司領(lǐng)導批評指正!
秘書(shū)個(gè)人工作總結5
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心,詳細內容請看下文董事長(cháng)秘書(shū)年度個(gè)人總結。
⒈文書(shū)工作嚴要求
公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的`擬寫(xiě)。編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結、計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。
⒉督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
⒊內外宣傳講效果
宣傳工作詩(shī)司樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報,做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報。
⒋秘書(shū)工作
一年來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞對總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開(kāi)展,每天我基本上8點(diǎn)多鐘才下班。
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