系教學(xué)秘書(shū)個(gè)人工作總結
篇一：系教學(xué)秘書(shū)個(gè)人工作總結
入校工作以來(lái),本人除了常規教學(xué)工作外還主動(dòng)承擔了系教學(xué)秘書(shū)工作。一年來(lái),我在各級領(lǐng)導的關(guān)心與支持下積極開(kāi)展本職工作,協(xié)助本系領(lǐng)導做好了行政、科研、教學(xué)管理等方面的工作。工作中本人能夠時(shí)刻以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴格要求自己,模范遵守學(xué)院的各項規章制度,工作積極、認真,態(tài)度端正,充滿(mǎn)熱情。在實(shí)際工作中腳踏實(shí)地,勤于思考、善于研究,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成各項工作任務(wù),保證了系、部工作的高效有序運行,圓滿(mǎn)完成了各級領(lǐng)導交給的各項任務(wù),工作富有成效,得到了領(lǐng)導和同志們的認可。為進(jìn)一步提高個(gè)人工作水平,總結經(jīng)驗,現將一年來(lái)的教學(xué)秘書(shū)工作總結如下:
一、強化服務(wù)意識,為教學(xué)工作做好服務(wù)保障。
教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是教學(xué)秘書(shū)的主要工作任務(wù)。教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系教學(xué)秘書(shū)而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都體現在具體的事務(wù)性工作之中。如教材征訂、教學(xué)信息填報、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等。教學(xué)秘書(shū)的主要工作就是保障教學(xué)工作的順利開(kāi)展,服務(wù)的對象主要包括教師和學(xué)生兩個(gè)部分,通過(guò)對教學(xué)計劃實(shí)施過(guò)程中的常規管理,實(shí)現維持正常的教學(xué)秩序、保證教學(xué)任務(wù)的順利完成。實(shí)際工作中,我一方面強化個(gè)人服務(wù)意識,充分認識到自己所從事工作的重要性,明確教學(xué)秘書(shū)工作的服務(wù)宗旨,主動(dòng)擔負起組織育人、管理育人、服務(wù)育人的重擔,同時(shí)也不斷加強與教師、學(xué)生的溝通,急師生所急,處處為廣大師生著(zhù)想,事無(wú)巨細,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。并能夠及時(shí)反饋教學(xué)信息,真正把服務(wù)落實(shí)于各項教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行保駕護航。
二、勤奮工作,認真履行崗位職責。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現任職務(wù)建立起深厚的感情,干一行、愛(ài)一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng )新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺(jué)把自
己的理想和奮斗同學(xué)校的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來(lái),努力做好本職工作。 自接手系教學(xué)秘書(shū)工作以來(lái),我深感責任重大。為了能夠盡快熟悉業(yè)務(wù),我利用暑期加班整理資料、分類(lèi)歸檔,并迅速掌握學(xué)校教學(xué)管理的相關(guān)軟件以及辦公常用設備的使用方法。為了能夠順利迎接新學(xué)期,在開(kāi)學(xué)前打印復印教師、學(xué)生課表、學(xué)生名單,為老師領(lǐng)取教材、教學(xué)記錄工作本、教學(xué)日歷并做好發(fā)放工作。開(kāi)學(xué)以來(lái),積極協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生重修、補考、大學(xué)英語(yǔ)四、六級報名等工作;期中教學(xué)檢查材料編輯整理;期末考試考查的監考人員安排;負責系里教學(xué)設備資料的管理以及借還登記工作;科研工作量以及教學(xué)工作量的統計工作;期末考試學(xué)生成績(jì)錄入;學(xué)期教學(xué)計劃以及教材征訂的打印整理工作;每個(gè)月本系外聘教師課時(shí)費核算等等。除此以外,許多瑣碎的事情不勝枚舉。例如,負責本系以及外聘教師的調、停課手續,通知學(xué)生上課及考試的相關(guān)信息;與教務(wù)處協(xié)調聯(lián)系臨時(shí)講座所需的教室;幫助同事打印、復印資料;日常發(fā)票的報銷(xiāo),等等。
在完成日常的常規性工作之外,我注重加強主動(dòng)性工作,主動(dòng)做好系領(lǐng)導的參謀、助手:參與本系的期中教學(xué)檢查計劃及結果匯報等撰寫(xiě)工作;針對學(xué)院辦學(xué)發(fā)展方向、現行教學(xué)計劃以及分級教學(xué)等提出一些建議和意見(jiàn);及時(shí)關(guān)注學(xué)生對任課教師意見(jiàn)的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受,并能將此類(lèi)信息及時(shí)溝通與反饋。
三、盡職盡責,發(fā)揮參謀助手作用。
教學(xué)秘書(shū)的職責不僅是發(fā)揮執行功能,而且還應當協(xié)助領(lǐng)導起參謀的作用。教學(xué)秘書(shū)是連結學(xué)院領(lǐng)導、教務(wù)處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的橋梁作用,更好的完成各項工作,我平時(shí)善于學(xué)習研究與教師教學(xué)科研工作相關(guān)的各項政策和要求。不僅如此,還經(jīng)常調研教學(xué)資源的實(shí)際配置情況,各教學(xué)人員的秉性及實(shí)際從事的各種活動(dòng)。這為充當領(lǐng)導的參謀準備了充分的物質(zhì)條件,為向領(lǐng)導提供一些合理的建議和新方案供領(lǐng)導決策參考奠定了堅實(shí)的基礎,為領(lǐng)導修改和重新決策提供了寶貴的依據。
四、加強學(xué)習,提高個(gè)人工作能力。
勤奮學(xué)習,是提高能力、作好工作的前提。俗話(huà)說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,在學(xué)習上我一直嚴格要求自己,努力使自己在學(xué)習與工作實(shí)踐中提高個(gè)人工作能力,以使自己更好地適應工作崗位的需要。
教學(xué)秘書(shū)的能力是影響順利完成教學(xué)秘書(shū)工作的必備心理條件綜合。一年來(lái),我總是把加強學(xué)習和提高工作能力放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能,具有較強的學(xué)習緊迫感。為順利完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù),我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協(xié)調合作的能力、文字寫(xiě)作的能力、計算機操作能力等方面的培養。
回顧一年來(lái)的工作,雖然感覺(jué)秘書(shū)工作千頭萬(wàn)緒、比較瑣碎,但更為欣慰的是勞累過(guò)后的那種成就感。面對大量的日常性工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為本系甚至學(xué)院各項工作的順利開(kāi)展提供了有力保障。成績(jì)僅僅代表過(guò)去,展望未來(lái),本人將繼續努力,不斷更新自己的管理科學(xué)和專(zhuān)業(yè)知識以及應用技能,以便更好地服務(wù)教學(xué),為學(xué)院的繁榮與發(fā)展盡一份力。
篇二：教學(xué)秘書(shū)個(gè)人工作總結
一年來(lái)，在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持下，我認真、圓滿(mǎn)地完成了學(xué)校和系內領(lǐng)導布置的`各項工作任務(wù)，從政治思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進(jìn)步，為自己今后的工作和學(xué)習打下了良好的基礎。
現將本學(xué)期主要工作總結如下：
一、思想方面
加強政治理論學(xué)習，是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發(fā)有和與時(shí)俱進(jìn)精神狀態(tài)的動(dòng)力源泉。一年來(lái)，本人能以積極的態(tài)度參加“三個(gè)代表”重要思想的教育活動(dòng)；認真學(xué)習和領(lǐng)會(huì )中央的路線(xiàn)和各項方針政策，及時(shí)把思想認識統一到中央的精神上來(lái)，并以此指導個(gè)人的言行。不僅自己能認真學(xué)習，而且還善于利用多種渠道和途徑，經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學(xué)習中，能聯(lián)系思想工作實(shí)際，努力做到圍繞主題、把握靈魂、領(lǐng)會(huì )精髓。通過(guò)初步學(xué)習，對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進(jìn)一步的認識，對全面建設小康社會(huì )的目標更加充滿(mǎn)信心，同時(shí)堅定了實(shí)踐“三個(gè)代表”，把我校建設成為高水平大學(xué)的主人翁責任感。
二、工作方面
（一）高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常、有序進(jìn)行
保障教學(xué)正常運轉，做好課程安排、教材預訂及發(fā)放、期末考試等日常工作，及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題。每學(xué)期初始，協(xié)助系領(lǐng)導安排好新學(xué)期的教學(xué)工作，認真學(xué)習學(xué)院各種教學(xué)文件，將課表、教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師。
（二）加強日常教學(xué)監控、管理工作
在教學(xué)正常運轉后，注意加強日常教學(xué)的監控、管理：依據每學(xué)期教學(xué)工作安排，進(jìn)行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查，并制定檢查計劃。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會(huì )以通訊的的形式向全院師生公報，使大家及時(shí)了解我系教學(xué)工作動(dòng)態(tài)。此外，對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動(dòng)態(tài)我們也會(huì )及時(shí)寫(xiě)簡(jiǎn)報上交院辦。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來(lái)及時(shí)了解教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設置等方面的意見(jiàn)。并在教師、輔導員中間調查了解學(xué)生上課及學(xué)習情況。
這種師生間的互評能更客觀(guān)、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果，從而收到了較好的效果。
此外，在教學(xué)管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案，并整理歸檔。在學(xué)期初要求教師準備好2/3的教案，并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上，所有教師將其制作成多媒體課件，并在教學(xué)條件允許的情況下運用于教學(xué)環(huán)節。并將這些教案、課件存檔、備份。
（三）教師課時(shí)量計算
做好每月教師課時(shí)量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時(shí)系數不同，每個(gè)人的超課時(shí)有多少，各班的學(xué)生人數有多少，哪個(gè)老師請過(guò)假，哪個(gè)老師是哪個(gè)崗位等, 所有這些都馬虎不得。
（四）畢業(yè)生工作
20XX屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學(xué)年的工作重點(diǎn)之一，為此我系領(lǐng)導多次召開(kāi)會(huì )議，研究學(xué)院文件，總結各個(gè)階段的經(jīng)驗，及時(shí)發(fā)現其中的問(wèn)題，并與教務(wù)處積極溝通。為確保我系20XX屆畢業(yè)生的論文工作順利完成，我系于20XX年5月15日召開(kāi)畢業(yè)答辯準備會(huì )。我系800余名畢業(yè)生于20XX年5月16、 17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后，我系教師積極幫助未通過(guò)答辯學(xué)生修改論文，于20XX年5月26日進(jìn)行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。
（五）20XX級新生學(xué)籍核對
學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個(gè)學(xué)生的切身利益，事關(guān)學(xué)校和社會(huì )的穩定大局。我系高度重視本次學(xué)籍核對工作，切實(shí)把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。 新生數據將作為學(xué)生畢業(yè)時(shí)學(xué)歷證書(shū)電子注冊的重要審核依據。我系落實(shí)工作人員責任制，安排專(zhuān)人進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對工作，切實(shí)做好我系新生的學(xué)籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。
（六）20XX級培養方案錄入、上報下學(xué)期開(kāi)課計劃
根據教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執行計劃審核、上報的相關(guān)通知，我系對教務(wù)系統中的課程庫進(jìn)行維護。認真核對2010-2011學(xué)年第二學(xué)期、20XX-20XX學(xué)年第一學(xué)期兩個(gè)學(xué)期，四個(gè)年級學(xué)生課程數據設置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專(zhuān)業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開(kāi)課計劃報教務(wù)處316辦公室存檔。
（七）08畢業(yè)生畢業(yè)資格預審
根據教務(wù)處《關(guān)于20XX屆學(xué)生畢業(yè)資格預審的通知》，我系于20XX年11月2日—11月25日對2011屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行預審，此審核階段，我系切實(shí)做到實(shí)行專(zhuān)人負責制，認真、仔細的進(jìn)行畢業(yè)資格預審工作。以教務(wù)處、學(xué)工處提供的預審資料為基準，并將初審結果于20XX年12月24日報教務(wù)處教務(wù)科。
（八）主動(dòng)開(kāi)展工作，做好主管領(lǐng)導的參謀、助手
在完成日常的常規性工作之外，我注重加強主動(dòng)性工作，主動(dòng)做好領(lǐng)導的參謀、助手；協(xié)助系領(lǐng)導了解師生對教學(xué)工作的意見(jiàn)，及時(shí)關(guān)注學(xué)生對任課教師意見(jiàn)的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受，并能將此類(lèi)信息及時(shí)溝通反饋并提供給主管院長(cháng)以作決策依據。
經(jīng)過(guò)一年的努力工作，使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓。深刻體會(huì )到教學(xué)秘書(shū)的職責所在。作為一名合格的教學(xué)秘書(shū)首先要“虛心”。在了解教學(xué)秘書(shū)的崗位職責和有關(guān)教學(xué)管理的規章制度的同時(shí)，要虛心請教。每學(xué)期的排課和期末考試安排等，都事先征求老師們的意見(jiàn)，和教學(xué)主任一起反復幾次試排，盡量做到既符合教學(xué)規律又能讓任課老師基本滿(mǎn)意。平時(shí)主動(dòng)向老師們請教，了解各年級的教學(xué)計劃，課程設置情況。根據教學(xué)主任的安排，征求學(xué)生對開(kāi)設專(zhuān)業(yè)選修課的意見(jiàn)和建議，及時(shí)把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見(jiàn)和建議反饋給系里及有關(guān)部門(mén)。對一些教學(xué)管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問(wèn)的就虛心向教務(wù)主管部門(mén)請教，及時(shí)解決出現的問(wèn)題，協(xié)調好與各相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。二是“耐心”。對老師和學(xué)生提出的每個(gè)問(wèn)題一一給予認真解答。如果自己對某些規定或制度不清楚，不能一推了之，而是把問(wèn)題記下來(lái)，找到答案后，給老師或學(xué)生一個(gè)滿(mǎn)意的答復。三是“細心”。每學(xué)期排好課后都要反復檢查，仔細核對，不能出現任何問(wèn)題。學(xué)生的成績(jì)登錄更要及時(shí)準確，每個(gè)班每一門(mén)課的成績(jì)錄入計算機后，都要認真檢查，以免出現錯登、漏登，給學(xué)生造成不必要的麻煩。學(xué)生的成績(jì)單及試卷的歸類(lèi)存檔都按要求盡量一次完成，不留下問(wèn)題，給今后的工作帶來(lái)麻煩。平時(shí)注意保存好每一份原始材料。例如，學(xué)生成績(jì)單、原始試卷、補考成績(jì)；系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見(jiàn)、申請報告；參加各種會(huì )議的通知及審批原件等等，這些材料除應交給主管部門(mén)
以外，要給自己系里留下備份，以備今后核查。常規的工作是有規律的，到什么時(shí)間該做什么事情要心中有數，不用提醒、督促，主動(dòng)去做。處理一些臨時(shí)的工作要及時(shí)，不要拖拉。
以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會(huì )。雖然這一年來(lái)我感覺(jué)自己有了很大的進(jìn)步。但我知道，由于參加工作的時(shí)間不長(cháng)自己還很年輕，自身還存在著(zhù)一定的問(wèn)題。希望在以后的工作中，各位領(lǐng)導和各位老師多加批評教育，從而使我更好的完成各項工作任務(wù)，也使我個(gè)人的能力得到鍛煉和增強。
今后，我會(huì )不斷的學(xué)習與積累，不斷的提出問(wèn)題，解決問(wèn)題，不斷完善自我，使工作能夠更快、更好的完成。
篇三：高校教學(xué)秘書(shū)工作職責與體會(huì )
摘要：本文簡(jiǎn)要分析了高等學(xué)校教學(xué)秘書(shū)矮具備的基本素質(zhì)和主要工作職責，根據自身工作經(jīng)驗和體會(huì )總結了做好高校教學(xué)秘書(shū)工作 的要點(diǎn)。
關(guān)鍵詞：教學(xué)秘書(shū) 工作職貴 體會(huì )
中圖分類(lèi)號：G4 24．24 文獻標識碼：^ 文章編號：I 674—098X(2009)0I(b)一0205—02
院系教學(xué)秘書(shū)是高校教學(xué)管理隊伍的重要成員，一名優(yōu)秀的教秘是院系和學(xué)校管理部門(mén)領(lǐng)導者進(jìn)行教學(xué)管理決策的得力助手。教學(xué)在高校為重中之重的工作，教學(xué)管理的水平和質(zhì)量直接影響著(zhù)教學(xué)工作的好壞，進(jìn)而影響高校的根本任務(wù)— — 人才培養。教學(xué)秘書(shū)高效細致的工作，是保證教學(xué)正常運行的基礎，對維護高校教學(xué)秩序的建立與運行起著(zhù)至關(guān)重要的作用，它是連接學(xué)校與學(xué)院之間、學(xué)院與學(xué)院之間、教師之間、師生之間教學(xué)活動(dòng)的橋梁和紐帶，具有承上啟下、協(xié)調左右、溝通信息和改善關(guān)系的作用。因此，教學(xué)秘書(shū)工作政策性、業(yè)務(wù)性、服務(wù)性、時(shí)間性強，工作繁雜，責任重大。
1教學(xué)秘書(shū)須具備的基本素質(zhì)
1．1強烈的事業(yè)心和責任感
作為教學(xué)秘書(shū)，首先耍熱愛(ài)教學(xué)管理工作，甘于奉獻，為人師表，用自己的言行來(lái)熏陶學(xué)生、引導學(xué)生、感染學(xué)生和教育學(xué)生。教學(xué)秘書(shū)
工作責任大，內容多，范圍廣，日常事務(wù)繁雜，這就要求教學(xué)秘書(shū)應具有強烈的事業(yè)心和責任感。
1．2知識面廣
教學(xué)秘書(shū)除掌握專(zhuān)業(yè)技能外，還應了解一些相關(guān)的知識，如心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、行政管理學(xué)、高等學(xué)校管理學(xué)等科學(xué)理論，并用以指導工作實(shí)踐，才能從更廣闊的領(lǐng)域中為教學(xué)管理工作服務(wù)。
1 ． 3善于利用各種高科技手段在科學(xué)技術(shù)日新月異的今天，辦公現代化、信息化、網(wǎng)絡(luò )化、數字化深刻地改變著(zhù)學(xué)校的教學(xué)管理模式。教學(xué)秘書(shū)的工作方式和服務(wù)手段也要發(fā)生根本性轉變，要適應新形勢，掌握新技術(shù)。除了掌握Windows操作系統、office文字和數據處理軟件、學(xué)校和院系的教學(xué)管理軟件、校園網(wǎng)外，還應該掌握傳真機、復印機等的使用，要掌握SPSS等統計軟件，能夠進(jìn)行熟練的文字處理，掌握應用文寫(xiě)作知識、文書(shū)制作和文書(shū)處理知識、檔案保管知識、會(huì )議組織知識等。
1．4應該有健全的心理素質(zhì)
教學(xué)秘書(shū)地位特殊，角色復雜。因此，教學(xué)秘書(shū)應該具備較高的心理素質(zhì)水平，既要有高度的責任感和自信心，能主動(dòng)適應環(huán)境的變化，又要有良好的情緒狀態(tài)，做到情緒穩定、樂(lè )觀(guān)向上，不感情用事，還應該有堅強的意志力，能自覺(jué)地克服困難，對挫折、失敗有足夠的應對勇氣和信心。要做到正確的認識自己和評價(jià)自己，具有較強的人際關(guān)系協(xié)調能力。
2教學(xué)秘書(shū)的主要職責
教學(xué)秘書(shū)的工作頭緒極為繁雜，要做好這些工作，就要求教學(xué)秘書(shū)了解自己的職責范圍，并把這些工作予以細化，做到心中有數。
2．1及時(shí)準確傳達上級通知及安排
教學(xué)秘書(shū)要將上級教學(xué)管理部門(mén)的各項規章制度以及相關(guān)規定，原原本本地傳達給學(xué)院各教研室、各位教師以及全院學(xué)生，使教學(xué)工作井然有序。比如，學(xué)校教學(xué)任務(wù)落實(shí)，學(xué)校教學(xué)檢查的通知，學(xué)生選課通知，英語(yǔ)四、六級考試通知，補考通知，期中、期末考試安排等，都必須及時(shí)地通知到教師和學(xué)生。
2．2積極配合協(xié)助主管領(lǐng)導處理日常使教
學(xué)管理工作每學(xué)期開(kāi)學(xué)初，教學(xué)秘書(shū)要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導檢查教師的備課、上課的到位情況，每學(xué)期期中要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導及專(zhuān)業(yè)主任進(jìn)行期中教學(xué)檢查、調研，如每門(mén)課程是否按授課計劃進(jìn)行講授、學(xué)生對教學(xué)方方面面的意見(jiàn)，再寫(xiě)出詳細的期中檢查報告送教務(wù)處。確定每星期一個(gè)固定時(shí)間召開(kāi)教秘和各班學(xué)委的例會(huì )，除了布置教學(xué)中的一些任務(wù)還要聽(tīng)取學(xué)委的各種情況匯報，每次會(huì )議都緊張而又充實(shí)，成為最能解決實(shí)際問(wèn)題的一種途徑。這些工作大都是在主管領(lǐng)導的指導下進(jìn)行，但教學(xué)秘書(shū)是具體的執行者，實(shí)踐著(zhù)領(lǐng)導的決策，責任可謂重大。
2．3日常教學(xué)管理
一切日常教學(xué)管理工作都必須圍繞著(zhù)教學(xué)活動(dòng)這個(gè)中心進(jìn)行，既繁重復雜又實(shí)實(shí)在在，而且應根據教學(xué)進(jìn)度表做到有計劃的安排，不能出現遺漏和差錯。學(xué)生方面：新生名單；注冊；專(zhuān)業(yè)分流選課組織；教
材征訂；課程表；各學(xué)期考試試卷整理、歸檔；補考、重修考試 學(xué)生四、六級考試；計算機等其他考試；期末成績(jì)；學(xué)籍異動(dòng)材料；學(xué)籍處理統計；學(xué)籍檔案；學(xué)生獲獎材料；學(xué)生處分材料；畢業(yè)生資格審查；畢業(yè)生電子學(xué)籍；畢業(yè)論文整理、歸檔；畢業(yè)重修統計，畢業(yè)重修試卷；畢業(yè)生質(zhì)量調查；畢業(yè)生證書(shū)發(fā)放；實(shí)習教育；學(xué)生座談會(huì )記錄等。教師方面：教學(xué)、實(shí)驗大綱；專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃；專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃調整；教學(xué)任務(wù)安排；教師課表；教學(xué)日歷；調、停課；考試、考查安排；教師各學(xué)期考試試卷收集；教師工作量統計；教師課堂教學(xué)質(zhì)量評估；教師教學(xué)獎申報與審批；教師獲取獎勵與處分的材料等。其他方面：精品課程建設；教學(xué)、實(shí)驗改革項目；品牌、特色專(zhuān)業(yè)建設；教學(xué)成果獎申報與審批；重點(diǎn)教材申報與審批，申報新專(zhuān)業(yè)；教學(xué)評估；教改、教學(xué)會(huì )議記錄，期中教學(xué)檢查；教學(xué)文件下達及歸檔；教學(xué)通知下達及歸檔；教學(xué)情況通報；教務(wù)系統；各類(lèi)表格等。以上看似只針對某一人，某一方面，但要想做好每一件事，都要從方方面面進(jìn)行溝通、協(xié)調。
2．4各種檔案材料管理
檔案資料主要有四類(lèi)。第一，教學(xué)計劃、授課計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作量等信息，可為學(xué)院領(lǐng)導搞好教學(xué)管理提供基
本依據，保證教學(xué)管理順利進(jìn)行。第二，教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)課表等，為學(xué)院領(lǐng)導提供日常教學(xué)信息，便于安排聽(tīng)課等教學(xué)檢查督導活動(dòng)。第三，學(xué)生名冊、學(xué)生檔案．學(xué)生成績(jì)表等，為學(xué)院領(lǐng)導和教師提供學(xué)生的全部資料，以使教師在教學(xué)中全面地掌握學(xué)生的情況，更有效地因材施教、教書(shū)育人。第四，過(guò)往的試卷、課程論文、畢業(yè)實(shí)習材料、畢業(yè)論文，等等，作為資料參考和本科教學(xué)評估的原始資料。這些材料聽(tīng)起來(lái)枯燥無(wú)味，可是在一個(gè)教秘的手中這些抽象枯燥的材料就是建筑教學(xué)大廈的金磚銀瓦，有了它們，我們學(xué)校的教學(xué)才那么生動(dòng)、有序，我們的學(xué)院才充滿(mǎn)書(shū)香。也正因為有了它們，我們學(xué)校這趟高速行進(jìn)的列車(chē)才能在育人的大道上暢通無(wú)阻。
3做好教秘工作的體會(huì )
院系一級教學(xué)管理機構是學(xué)校整個(gè)教學(xué)管理系統中承上啟下的一級機構，它在校教學(xué)管理機構的統一領(lǐng)導下，負責對本系的教師和學(xué)生的教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行具體的組織管理。本人通過(guò)實(shí)踐認識到，要想做好院系教學(xué)秘書(shū)工作，必須清楚認識以下幾個(gè)方面。
3．1奉獻性與服務(wù)性
教學(xué)秘書(shū)的宗旨是為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)，這是教學(xué)秘書(shū)一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。教學(xué)秘書(shū)服務(wù)的對象是有思想、有知識的人，他們的年齡、職稱(chēng)、性格、學(xué)歷、地域等均有所不同，面對性格迥異、受教育程度、生活環(huán)境不同的教師和學(xué)生，使教學(xué)秘書(shū)的服務(wù)對象有了特殊性，服務(wù)的難度加大。由于教師和學(xué)生是學(xué)校的主體，因此，教學(xué)秘書(shū)的工作必須建立在真心誠意服務(wù)的基礎上，急教師所急，解學(xué)生所難，任任勞任怨，全心全意為教師和學(xué)生服務(wù)。3． 2綜合性
教學(xué)秘書(shū)的工作涉及本院的全部教學(xué)工作，既要協(xié)助領(lǐng)導管理教學(xué)，又要處理教學(xué)方面的具體事務(wù)，協(xié)調方方面面的關(guān)系，還要完成教務(wù)任務(wù)。
篇四：高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書(shū)的工作現狀及改善建議
摘要：教務(wù)秘書(shū)作為基層的教學(xué)管理人員，直接參與教學(xué)的安排和組織，所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用，需要溝通學(xué)院和系部、領(lǐng)導和教師、教師和學(xué)生。因此，如何做一名合格的教務(wù)秘書(shū)室值得認真思考的問(wèn)題。本文就高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書(shū)的工作現狀及改善提出了自己的觀(guān)點(diǎn)，供廣大同仁參考。
關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)秘書(shū)；管理
隨著(zhù)高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展、教學(xué)改革的不斷深入以及辦學(xué)規模的不斷擴大，高職院校人才培養模式也發(fā)生了重大變化，其中高職院校管理工作面臨著(zhù)一系列新的問(wèn)題和挑戰，教學(xué)管理成為學(xué)校管理的核心內容，教學(xué)管理水平的高低直接影響到學(xué)校的教學(xué)和人才培養質(zhì)量，甚至影響到學(xué)校的生存和發(fā)展。為了提高教學(xué)管理水平，迫切需要建立一支高素質(zhì)、高水平的教學(xué)管理隊伍。教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)管理隊伍的重要組成部分，在教學(xué)活動(dòng)中起著(zhù)舉足輕重的作用。
一、高校教學(xué)秘書(shū)隊伍現狀分析
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導層不重視，缺乏有效的管理制度�！爸亟虒W(xué)、輕管理”是目前高校普遍存在的現狀。學(xué)校對教學(xué)秘書(shū)的工作重視程度不夠。具體表現如下：第一，學(xué)校沒(méi)有完整的規章制度規范教學(xué)秘書(shū)隊伍，譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、職稱(chēng)評定制度、評獎評優(yōu)制度等等。領(lǐng)導層主觀(guān)思想不重視，認為教務(wù)工作業(yè)務(wù)性不強，只是簡(jiǎn)單的課程安排、成績(jì)管理等日常事務(wù)性的工作，任何人都能干這份工作，從而導致教學(xué)秘書(shū)隊伍人員混雜，流動(dòng)性大。第二，各學(xué)院對教學(xué)秘書(shū)工作也不夠重視，認為教學(xué)秘書(shū)就是個(gè)打雜工，隨便用，能者多勞；有的學(xué)院教學(xué)秘書(shū)沒(méi)有獨立的辦公室，而是和學(xué)院的行政辦公室合二為一，責任不明確，辦事效率低下。第三，教學(xué)秘書(shū)外出學(xué)習、培訓交流的機會(huì )極少。即使有也輪不到教學(xué)秘書(shū)，而是由分管的相關(guān)領(lǐng)導取而代之。
�。ǘ┙虒W(xué)秘書(shū)隊伍不穩定，人員流失較大。由于教學(xué)管理工作沒(méi)有得到高度重視，而其工作性質(zhì)又導致教學(xué)管理崗位職稱(chēng)難以解決，提升職務(wù)又非常困難。據了解各高校教學(xué)秘書(shū)很少為高級職稱(chēng)，職務(wù)也以科員或科級干部為多，很少能夠有更好的發(fā)展空間，在現職崗位上享受的待遇往往也很低，這些實(shí)際問(wèn)題嚴重挫傷了教學(xué)秘書(shū)的工作積極性，這使得他們不能安心本職工作，有合適的機會(huì )就想換崗，這種人員變動(dòng)頻繁，隊伍不穩的狀況嚴重影響著(zhù)教學(xué)管理工作的開(kāi)展。
篇五：年度教學(xué)秘書(shū)工作小結
入校工作以來(lái)，本人除了常規教學(xué)工作外還主動(dòng)承擔了系教學(xué)秘書(shū)工作。一年來(lái)，我在各級領(lǐng)導的關(guān)心與支持下積極開(kāi)展本職工作，協(xié)助本系領(lǐng)導做好了行政、科研、教學(xué)管理等方面的工作。工作中本人能夠時(shí)刻以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴格要求自己，模范遵守學(xué)院的各項規章制度，工作積極、認真，態(tài)度端正，充滿(mǎn)熱情。在實(shí)際工作中腳踏實(shí)地，勤于思考、善于研究，以嚴謹細致的態(tài)度努力完成各項工作任務(wù)，保證了系、部工作的高效有序運行，圓滿(mǎn)完成了各級領(lǐng)導交給的各項任務(wù)，工作富有成效，得到了領(lǐng)導和同志們的認可。為進(jìn)一步提高個(gè)人工作水平，總結經(jīng)驗，現將一年來(lái)的教學(xué)秘書(shū)工作總結如下：
一、強化服務(wù)意識，為教學(xué)工作做好服務(wù)保障。
教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作，為師生服務(wù)是教學(xué)秘書(shū)的主要工作任務(wù)。教學(xué)服務(wù)不只是一句口號，不能停留在口頭上，更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué)，既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的，也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作，就系教學(xué)秘書(shū)而言，在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都體現在具體的事務(wù)性工作之中。如教材征訂、教學(xué)信息填報、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等。教學(xué)秘書(shū)的主要工作就是保障教學(xué)工作的順利開(kāi)展，服務(wù)的對象主要包括教師和學(xué)生兩個(gè)部分，通過(guò)對教學(xué)計劃實(shí)施過(guò)程中的常規管理，實(shí)現維持正常的教學(xué)秩序、保證教學(xué)
任務(wù)的順利完成。實(shí)際工作中，我一方面強化個(gè)人服務(wù)意識，充分認識到自己所從事工作的重要性，明確教學(xué)秘書(shū)工作的服務(wù)宗旨，主動(dòng)擔負起組織育人、管理育人、服務(wù)育人的重擔，同時(shí)也不斷加強與教師、學(xué)生的溝通，急師生所急，處處為廣大師生著(zhù)想，事無(wú)巨細，有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。并能夠及時(shí)反饋教學(xué)信息，真正把服務(wù)落實(shí)于各項教學(xué)管理工作中，為日常教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行保駕護航。
二、勤奮工作，認真履行崗位職責。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現任職務(wù)建立起深厚的感情，干一行、愛(ài)一行、鉆一行、精一行，在本職崗位上不斷創(chuàng )新進(jìn)取，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中，我能自覺(jué)把自己的理想和奮斗同學(xué)校的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來(lái)，努力做好本職工作。
自接手系教學(xué)秘書(shū)工作以來(lái)，我深感責任重大。為了能夠盡快熟悉業(yè)務(wù)，我利用暑期加班整理資料、分類(lèi)歸檔，并迅速掌握學(xué)校教學(xué)管理的相關(guān)軟件以及辦公常用設備的使用方法。為了能夠順利迎接新學(xué)期，在開(kāi)學(xué)前打印復印教師、學(xué)生課表、學(xué)生名單，為老師領(lǐng)取教材、教學(xué)記錄工作本、教學(xué)日歷并做好發(fā)放工作。開(kāi)學(xué)以來(lái)，積極協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生重修、補考、大學(xué)英語(yǔ)四、六級報名等工作；期中教學(xué)檢查材料編輯整理；期末考試考查的監考人員安排；負責系里教學(xué)設備資料的管理以及借還登記工作；科研工作量以及教學(xué)工作量的統計工作；期末考試學(xué)生成績(jì)錄入；學(xué)期教學(xué)計劃以及教材征訂的打印整理工作；每個(gè)月本系外聘教師課時(shí)費核算等等。除此以外，許多瑣碎的事情不勝枚舉。例如，負責本系以及外聘教師的調、停課手續，通知學(xué)生上課及考試的相關(guān)信息；與教務(wù)處協(xié)調聯(lián)系臨時(shí)講座所需的教室；幫助同事打印、復印資料；日常發(fā)票的報銷(xiāo)，等等。
在完成日常的常規性工作之外，我注重加強主動(dòng)性工作，主動(dòng)做好系領(lǐng)導的參謀、助手：參與本系的期中教學(xué)檢查計劃及結果匯報等撰寫(xiě)工作；針對學(xué)院辦學(xué)發(fā)展方向、現行教學(xué)計劃以及分級教學(xué)等提出一些建議和意見(jiàn)；及時(shí)關(guān)注學(xué)生對任課教師意見(jiàn)的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受，并能將此類(lèi)信息及時(shí)溝通與反饋。
三、盡職盡責，發(fā)揮參謀助手作用。
教學(xué)秘書(shū)的職責不僅是發(fā)揮執行功能，而且還應當協(xié)助領(lǐng)導起參謀的作用。教學(xué)秘書(shū)是連結學(xué)院領(lǐng)導、教務(wù)處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的橋梁作用，更好的完成各項工作，我平時(shí)善于學(xué)習研究與教師教學(xué)科研工作相關(guān)的各項政策和要求。不僅如此，還經(jīng)常調研教學(xué)資源的實(shí)際配置情況，各教學(xué)人員的秉性及實(shí)際從事的各種活動(dòng)。這為充當領(lǐng)導的參謀準備了充分的物質(zhì)條件，為向領(lǐng)導提供一些合理的建議和新方案供領(lǐng)導決策參考奠定了堅實(shí)的基礎，為領(lǐng)導修改和重新決策提供了寶貴的依據。
四、加強學(xué)習，提高個(gè)人工作能力。
勤奮學(xué)習，是提高能力、作好工作的前提。俗話(huà)說(shuō)：“活到老，學(xué)到老”，在學(xué)習上我一直嚴格要求自己，努力使自己在學(xué)習與工作實(shí)踐中提高個(gè)人工作能力，以使自己更好地適應工作崗位的需要。
教學(xué)秘書(shū)的能力是影響順利完成教學(xué)秘書(shū)工作的必備心理條件綜合。一年來(lái)，我總是把加強學(xué)習和提高工作能力放在突出的位置，高度重視更新舊知識，掌握新技能，具有較強的學(xué)習緊迫感。為順利完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù)，我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協(xié)調合作的能力、文字寫(xiě)作的能力、計算機操作能力等方面的培養。
回顧一年來(lái)的工作，雖然感覺(jué)秘書(shū)工作千頭萬(wàn)緒、比較瑣碎，但更為欣慰的是勞累過(guò)后的那種成就感。面對大量的日常性工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好，為本系甚至學(xué)院各項工作的順利開(kāi)展提供了有力保障。成績(jì)僅僅代表過(guò)去，展望未來(lái)，本人將繼續努力，不斷更新自己的管理科學(xué)和專(zhuān)業(yè)知識以及應用技能，以便更好地服務(wù)教學(xué)，為學(xué)院的繁榮與發(fā)展盡一份力。
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