最新教學(xué)秘書(shū)工作總結范文（通用7篇）
光陰如水，忙碌而又充實(shí)的工作又將告一段落了，相信大家在這段教學(xué)實(shí)踐中都積累了屬于自己的教學(xué)感悟，請務(wù)必好好寫(xiě)一份教學(xué)總結，記錄好這段經(jīng)歷。但是教學(xué)總結的思路你學(xué)會(huì )了嗎？以下是小編整理的最新教學(xué)秘書(shū)工作總結范文（通用7篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
最新教學(xué)秘書(shū)工作總結1
入校工作以來(lái)，本人除了常規教學(xué)工作外還主動(dòng)承擔了系教學(xué)秘書(shū)工作。一年來(lái)，我在各級領(lǐng)導的關(guān)心與支持下積極開(kāi)展本職工作，協(xié)助本系領(lǐng)導做好了行政、科研、教學(xué)管理等方面的工作。工作中本人能夠時(shí)刻以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴格要求自己，模范遵守學(xué)院的各項規章制度，工作積極、認真，態(tài)度端正，充滿(mǎn)熱情。在實(shí)際工作中腳踏實(shí)地，勤于思考、善于研究，以嚴謹細致的態(tài)度努力完成各項工作任務(wù)，保證了系、部工作的高效有序運行，圓滿(mǎn)完成了各級領(lǐng)導交給的各項任務(wù)，工作富有成效，得到了領(lǐng)導和同志們的認可。為進(jìn)一步提高個(gè)人工作水平，總結經(jīng)驗，現將一年來(lái)的教學(xué)秘書(shū)工作總結如下：
一、強化服務(wù)意識，為教學(xué)工作做好服務(wù)保障。
教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作，為師生服務(wù)是教學(xué)秘書(shū)的主要工作任務(wù)。教學(xué)服務(wù)不只是一句口號，不能停留在口頭上，更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué)，既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的，也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作，就系教學(xué)秘書(shū)而言，在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都體現在具體的事務(wù)性工作之中。如教材征訂、教學(xué)信息填報、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等。教學(xué)秘書(shū)的主要工作就是保障教學(xué)工作的順利開(kāi)展，服務(wù)的對象主要包括教師和學(xué)生兩個(gè)部分，通過(guò)對教學(xué)計劃實(shí)施過(guò)程中的常規管理，實(shí)現維持正常的教學(xué)秩序、保證教學(xué)任務(wù)的順利完成。實(shí)際工作中，我一方面強化個(gè)人服務(wù)意識，充分認識到自己所從事工作的重要性，明確教學(xué)秘書(shū)工作的服務(wù)宗旨，主動(dòng)擔負起組織育人、管理育人、服務(wù)育人的重擔，同時(shí)也不斷加強與教師、學(xué)生的溝通，急師生所急，處處為廣大師生著(zhù)想，事無(wú)巨細，有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。并能夠及時(shí)反饋教學(xué)信息，真正把服務(wù)落實(shí)于各項教學(xué)管理工作中，為日常教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行保駕護航。
二、勤奮工作，認真履行崗位職責。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現任職務(wù)建立起深厚的感情，干一行、愛(ài)一行、鉆一行、精一行，在本職崗位上不斷創(chuàng )新進(jìn)取，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中，我能自覺(jué)把自己的理想和奮斗同學(xué)校的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來(lái)，努力做好本職工作。
自接手系教學(xué)秘書(shū)工作以來(lái)，我深感責任重大。為了能夠盡快熟悉業(yè)務(wù)，我利用暑期加班整理資料、分類(lèi)歸檔，并迅速掌握學(xué)校教學(xué)管理的相關(guān)軟件以及辦公常用設備的使用方法。為了能夠順利迎接新學(xué)期，在開(kāi)學(xué)前打印復印教師、學(xué)生課表、學(xué)生名單，為老師領(lǐng)取教材、教學(xué)記錄工作本、教學(xué)日歷并做好發(fā)放工作。開(kāi)學(xué)以來(lái)，積極協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生重修、補考、大學(xué)英語(yǔ)四、六級報名等工作；期中教學(xué)檢查材料編輯整理；期末考試考查的監考人員安排；負責系里教學(xué)設備資料的'管理以及借還登記工作；科研工作量以及教學(xué)工作量的統計工作；期末考試學(xué)生成績(jì)錄入；學(xué)期教學(xué)計劃以及教材征訂的打印整理工作；每個(gè)月本系外聘教師課時(shí)費核算等等。除此以外，許多瑣碎的事情不勝枚舉。例如，負責本系以及外聘教師的調、停課手續，通知學(xué)生上課及考試的相關(guān)信息；與教務(wù)處協(xié)調聯(lián)系臨時(shí)講座所需的教室；幫助同事打印、復印資料；日常發(fā)票的報銷(xiāo)，等等。
在完成日常的常規性工作之外，我注重加強主動(dòng)性工作，主動(dòng)做好系領(lǐng)導的參謀、助手：參與本系的期中教學(xué)檢查計劃及結果匯報等撰寫(xiě)工作；針對學(xué)院辦學(xué)發(fā)展方向、現行教學(xué)計劃以及分級教學(xué)等提出一些建議和意見(jiàn)；及時(shí)關(guān)注學(xué)生對任課教師意見(jiàn)的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受，并能將此類(lèi)信息及時(shí)溝通與反饋。
三、盡職盡責，發(fā)揮參謀助手作用。
教學(xué)秘書(shū)的職責不僅是發(fā)揮執行功能，而且還應當協(xié)助領(lǐng)導起參謀的作用。教學(xué)秘書(shū)是連結學(xué)院領(lǐng)導、教務(wù)處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的橋梁作用，更好的完成各項工作，我平時(shí)善于學(xué)習研究與教師教學(xué)科研工作相關(guān)的各項政策和要求。不僅如此，還經(jīng)常調研教學(xué)資源的實(shí)際配置情況，各教學(xué)人員的秉性及實(shí)際從事的各種活動(dòng)。這為充當領(lǐng)導的參謀準備了充分的物質(zhì)條件，為向領(lǐng)導提供一些合理的建議和新方案供領(lǐng)導決策參考奠定了堅實(shí)的基礎，為領(lǐng)導修改和重新決策提供了寶貴的依據。
四、加強學(xué)習，提高個(gè)人工作能力。
勤奮學(xué)習，是提高能力、作好工作的前提。俗話(huà)說(shuō)：“活到老，學(xué)到老”，在學(xué)習上我一直嚴格要求自己，努力使自己在學(xué)習與工作實(shí)踐中提高個(gè)人工作能力，以使自己更好地適應工作崗位的需要。
教學(xué)秘書(shū)的能力是影響順利完成教學(xué)秘書(shū)工作的必備心理條件綜合。一年來(lái)，我總是把加強學(xué)習和提高工作能力放在突出的位置，高度重視更新舊知識，掌握新技能，具有較強的學(xué)習緊迫感。為順利完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù)，我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協(xié)調合作的能力、文字寫(xiě)作的能力、計算機操作能力等方面的培養。
回顧一年來(lái)的工作，雖然感覺(jué)秘書(shū)工作千頭萬(wàn)緒、比較瑣碎，但更為欣慰的是勞累過(guò)后的那種成就感。面對大量的日常性工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好，為本系甚至學(xué)院各項工作的順利開(kāi)展提供了有力保障。成績(jì)僅僅代表過(guò)去，展望未來(lái)，本人將繼續努力，不斷更新自己的管理科學(xué)和專(zhuān)業(yè)知識以及應用技能，以便更好地服務(wù)教學(xué)，為學(xué)院的繁榮與發(fā)展盡一份力。
最新教學(xué)秘書(shū)工作總結2
院系教學(xué)秘書(shū)是高校教學(xué)管理隊伍的重要成員，一名優(yōu)秀的教秘是院系和學(xué)校管理部門(mén)領(lǐng)導者進(jìn)行教學(xué)管理決策的得力助手。教學(xué)在高校為重中之重的工作，教學(xué)管理的水平和質(zhì)量直接影響著(zhù)教學(xué)工作的好壞，進(jìn)而影響高校的根本任務(wù)——人才培養。教學(xué)秘書(shū)高效細致的工作，是保證教學(xué)正常運行的基礎，對維護高校教學(xué)秩序的建立與運行起著(zhù)至關(guān)重要的作用，它是連接學(xué)校與學(xué)院之間、學(xué)院與學(xué)院之間、教師之間、師生之間教學(xué)活動(dòng)的橋梁和紐帶，具有承上啟下、協(xié)調左右、溝通信息和改善關(guān)系的作用。因此，教學(xué)秘書(shū)工作政策性、業(yè)務(wù)性、服務(wù)性、時(shí)間性強，工作繁雜，責任重大。
1教學(xué)秘書(shū)須具備的基本素質(zhì)
1．1強烈的事業(yè)心和責任感
作為教學(xué)秘書(shū)，首先耍熱愛(ài)教學(xué)管理工作，甘于奉獻，為人師表，用自己的言行來(lái)熏陶學(xué)生、引導學(xué)生、感染學(xué)生和教育學(xué)生。教學(xué)秘書(shū)
工作責任大，內容多，范圍廣，日常事務(wù)繁雜，這就要求教學(xué)秘書(shū)應具有強烈的事業(yè)心和責任感。
1．2知識面廣
教學(xué)秘書(shū)除掌握專(zhuān)業(yè)技能外，還應了解一些相關(guān)的知識，如心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、行政管理學(xué)、高等學(xué)校管理學(xué)等科學(xué)理論，并用以指導工作實(shí)踐，才能從更廣闊的領(lǐng)域中為教學(xué)管理工作服務(wù)。
1．3善于利用各種高科技手段在科學(xué)技術(shù)日新月異的今天，辦公現代化、信息化、網(wǎng)絡(luò )化、數字化深刻地改變著(zhù)學(xué)校的教學(xué)管理模式。教學(xué)秘書(shū)的工作方式和服務(wù)手段也要發(fā)生根本性轉變，要適應新形勢，掌握新技術(shù)。除了掌握Windows操作系統、office文字和數據處理軟件、學(xué)校和院系的教學(xué)管理軟件、校園網(wǎng)外，還應該掌握傳真機、復印機等的使用，要掌握SPSS等統計軟件，能夠進(jìn)行熟練的文字處理，掌握應用文寫(xiě)作知識、文書(shū)制作和文書(shū)處理知識、檔案保管知識、會(huì )議組織知識等。
1．4應該有健全的心理素質(zhì)
教學(xué)秘書(shū)地位特殊，角色復雜。因此，教學(xué)秘書(shū)應該具備較高的心理素質(zhì)水平，既要有高度的責任感和自信心，能主動(dòng)適應環(huán)境的變化，又要有良好的情緒狀態(tài)，做到情緒穩定、樂(lè )觀(guān)向上，不感情用事，還應該有堅強的意志力，能自覺(jué)地克服困難，對挫折、失敗有足夠的應對勇氣和信心。要做到正確的`認識自己和評價(jià)自己，具有較強的人際關(guān)系協(xié)調能力。
2教學(xué)秘書(shū)的主要職責
教學(xué)秘書(shū)的工作頭緒極為繁雜，要做好這些工作，就要求教學(xué)秘書(shū)了解自己的職責范圍，并把這些工作予以細化，做到心中有數。
2．1及時(shí)準確傳達上級通知及安排
教學(xué)秘書(shū)要將上級教學(xué)管理部門(mén)的各項規章制度以及相關(guān)規定，原原本本地傳達給學(xué)院各教研室、各位教師以及全院學(xué)生，使教學(xué)工作井然有序。比如，學(xué)校教學(xué)任務(wù)落實(shí)，學(xué)校教學(xué)檢查的通知，學(xué)生選課通知，英語(yǔ)四、六級考試通知，補考通知，期中、期末考試安排等，都必須及時(shí)地通知到教師和學(xué)生。
2．2積極配合協(xié)助主管領(lǐng)導處理日常使教
學(xué)管理工作每學(xué)期開(kāi)學(xué)初，教學(xué)秘書(shū)要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導檢查教師的備課、上課的到位情況，每學(xué)期期中要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導及專(zhuān)業(yè)主任進(jìn)行期中教學(xué)檢查、調研，如每門(mén)課程是否按授課計劃進(jìn)行講授、學(xué)生對教學(xué)方方面面的意見(jiàn)，再寫(xiě)出詳細的期中檢查報告送教務(wù)處。確定每星期一個(gè)固定時(shí)間召開(kāi)教秘和各班學(xué)委的例會(huì )，除了布置教學(xué)中的一些任務(wù)還要聽(tīng)取學(xué)委的各種情況匯報，每次會(huì )議都緊張而又充實(shí)，成為最能解決實(shí)際問(wèn)題的一種途徑。這些工作大都是在主管領(lǐng)導的指導下進(jìn)行，但教學(xué)秘書(shū)是具體的執行者，實(shí)踐著(zhù)領(lǐng)導的決策，責任可謂重大。
2．3日常教學(xué)管理
一切日常教學(xué)管理工作都必須圍繞著(zhù)教學(xué)活動(dòng)這個(gè)中心進(jìn)行，既繁重復雜又實(shí)實(shí)在在，而且應根據教學(xué)進(jìn)度表做到有計劃的安排，不能出現遺漏和差錯。學(xué)生方面：新生名單；注冊；專(zhuān)業(yè)分流選課組織；教材征訂；課程表；各學(xué)期考試試卷整理、歸檔；補考、重修考試學(xué)生四、六級考試；計算機等其他考試；期末成績(jì)；學(xué)籍異動(dòng)材料；學(xué)籍處理統計；學(xué)籍檔案；學(xué)生獲獎材料；學(xué)生處分材料；畢業(yè)生資格審查；畢業(yè)生電子學(xué)籍；畢業(yè)論文整理、歸檔；畢業(yè)重修統計，畢業(yè)重修試卷；畢業(yè)生質(zhì)量調查；畢業(yè)生證書(shū)發(fā)放；實(shí)習教育；學(xué)生座談會(huì )記錄等。教師方面：教學(xué)、實(shí)驗大綱；專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃；專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃調整；教學(xué)任務(wù)安排；教師課表；教學(xué)日歷；調、停課；考試、考查安排；教師各學(xué)期考試試卷收集；教師工作量統計；教師課堂教學(xué)質(zhì)量評估；教師教學(xué)獎申報與審批；教師獲取獎勵與處分的材料等。其他方面：精品課程建設；教學(xué)、實(shí)驗改革項目；品牌、特色專(zhuān)業(yè)建設；教學(xué)成果獎申報與審批；重點(diǎn)教材申報與審批，申報新專(zhuān)業(yè)；教學(xué)評估；教改、教學(xué)會(huì )議記錄，期中教學(xué)檢查；教學(xué)文件下達及歸檔；教學(xué)通知下達及歸檔；教學(xué)情況通報；教務(wù)系統；各類(lèi)表格等。以上看似只針對某一人，某一方面，但要想做好每一件事，都要從方方面面進(jìn)行溝通、協(xié)調。
2．4各種檔案材料管理
檔案資料主要有四類(lèi)。第一，教學(xué)計劃、授課計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作量等信息，可為學(xué)院領(lǐng)導搞好教學(xué)管理提供基本依據，保證教學(xué)管理順利進(jìn)行。第二，教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)課表等，為學(xué)院領(lǐng)導提供日常教學(xué)信息，便于安排聽(tīng)課等教學(xué)檢查督導活動(dòng)。第三，學(xué)生名冊、學(xué)生檔案．學(xué)生成績(jì)表等，為學(xué)院領(lǐng)導和教師提供學(xué)生的全部資料，以使教師在教學(xué)中全面地掌握學(xué)生的情況，更有效地因材施教、教書(shū)育人。第四，過(guò)往的試卷、課程論文、畢業(yè)實(shí)習材料、畢業(yè)論文，等等，作為資料參考和本科教學(xué)評估的原始資料。這些材料聽(tīng)起來(lái)枯燥無(wú)味，可是在一個(gè)教秘的手中這些抽象枯燥的材料就是建筑教學(xué)大廈的金磚銀瓦，有了它們，我們學(xué)校的教學(xué)才那么生動(dòng)、有序，我們的學(xué)院才充滿(mǎn)書(shū)香。也正因為有了它們，我們學(xué)校這趟高速行進(jìn)的列車(chē)才能在育人的大道上暢通無(wú)阻。
3做好教秘工作的體會(huì )
院系一級教學(xué)管理機構是學(xué)校整個(gè)教學(xué)管理系統中承上啟下的一級機構，它在校教學(xué)管理機構的統一領(lǐng)導下，負責對本系的教師和學(xué)生的教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行具體的組織管理。本人通過(guò)實(shí)踐認識到，要想做好院系教學(xué)秘書(shū)工作，必須清楚認識以下幾個(gè)方面。
3．1奉獻性與服務(wù)性
教學(xué)秘書(shū)的宗旨是為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)，這是教學(xué)秘書(shū)一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。教學(xué)秘書(shū)服務(wù)的對象是有思想、有知識的人，他們的年齡、職稱(chēng)、性格、學(xué)歷、地域等均有所不同，面對性格迥異、受教育程度、生活環(huán)境不同的教師和學(xué)生，使教學(xué)秘書(shū)的服務(wù)對象有了特殊性，服務(wù)的難度加大。由于教師和學(xué)生是學(xué)校的主體，因此，教學(xué)秘書(shū)的工作必須建立在真心誠意服務(wù)的基礎上，急教師所急，解學(xué)生所難，任任勞任怨，全心全意為教師和學(xué)生服務(wù)。
3．2綜合性
教學(xué)秘書(shū)的工作涉及本院的全部教學(xué)工作，既要協(xié)助領(lǐng)導管理教學(xué)，又要處理教學(xué)方面的具體事務(wù)，協(xié)調方方面面的關(guān)系，還要完成教務(wù)任務(wù)。
最新教學(xué)秘書(shū)工作總結3
一、堅持學(xué)習，努力提高自身素質(zhì)。
勤奮學(xué)習，是一個(gè)教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話(huà)說(shuō)：“活到老，學(xué)到老”，我在各方面一直能?chē)栏褚笞约�，努力地提高自己，以便使自己更好地適應教育教學(xué)的改革浪潮。一年來(lái)，我總是把學(xué)習放在突出的位置，高度重視更新舊知識，掌握新技能;具有較強的學(xué)習緊迫感，能夠抓緊學(xué)習、刻苦學(xué)習，善于學(xué)習、善于重新學(xué)習。主動(dòng)學(xué)習了公文寫(xiě)作知識、法律、計算機操作、教育教學(xué)等方面的知識，開(kāi)闊工作視野，提高觀(guān)察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。不斷改進(jìn)學(xué)習方法，堅持做到系統學(xué)習、終身學(xué)習，堅持理論聯(lián)系實(shí)際，堅持學(xué)以致用，增強學(xué)習能力，提高學(xué)習實(shí)效，爭當學(xué)習型教師。
二、勤奮工作，認真履行崗位職責。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現任職務(wù)建立起深厚的感情，干一行、愛(ài)一行、鉆一行、精一行，在本職崗位上不斷創(chuàng )新進(jìn)取，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中，我能自覺(jué)把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)校的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來(lái)，努力做好本職崗位工作。
在秘書(shū)工作方面能端正文風(fēng)，力求文字材料實(shí)事求是、言簡(jiǎn)意賅，擯棄假大空，做到了深入實(shí)際、深入教職工、深入學(xué)生，以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)，開(kāi)展調查研究，全面分析綜合，找準問(wèn)題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì)，提出科學(xué)合理的解決方案，切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用。在教學(xué)方面能為人師表，一身作則，熱愛(ài)學(xué)生，育人為本，始終本著(zhù)以培養出新時(shí)期合格人才為最終目的'，具體實(shí)踐中研究教材、研究學(xué)生、結合實(shí)際，以嚴肅的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹的作風(fēng)以及超前的意識做好各項教育教學(xué)工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨，堅持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，養成良好的生活作風(fēng)，自覺(jué)抵制拜金主義、享樂(lè )主義、極端個(gè)人主義的侵蝕，始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象，在工作中力求解決實(shí)際問(wèn)題，團結同志，協(xié)調聯(lián)系，進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務(wù)，保證了學(xué)校工作的高效有序運行。
三、盡職盡責，發(fā)揮參謀助手作用。
學(xué)校黨政辦公室秘書(shū)是學(xué)校領(lǐng)導的參謀助手，在學(xué)校整體工作中起著(zhù)承上啟下的重要作用，因此，一名合格的文秘人員，最主要的應該做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且應具有較強的管理能力、協(xié)調能力和組織能力。正為如此，所以，我到學(xué)校辦公室以來(lái)，始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習，認真學(xué)習文秘知識和計算機知識。
1、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習，提高工作能力。
秘書(shū)工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫(xiě)作能力，我從研究已經(jīng)成型的材料入手，細心揣摩，邊寫(xiě)邊改，并請老同志和領(lǐng)導提出意見(jiàn)和建議，然后再進(jìn)行深入加工，經(jīng)過(guò)反復推敲，最后定稿。材料的寫(xiě)作需要有詳盡、準確的第一手資料，這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息，為及時(shí)決策提供可靠依據。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對于工作中存在的問(wèn)題，我總是積極動(dòng)腦筋、想辦法，為領(lǐng)導獻計獻策，充分發(fā)揮了助手參謀作用。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感，有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難，能吃苦耐勞，加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言。
2、強化工作職能，服務(wù)中心工作。
一是積極配合辦公室主任認真開(kāi)展工作。二是嚴格把關(guān)，規范公文行為，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱，提高了辦文質(zhì)量，加快了辦文速度。三是抓住熱點(diǎn)，做好信息反饋。四是服務(wù)大局，不斷提高接待工作水平。五是耐心細致，搞好服務(wù)工作，學(xué)校日常服務(wù)工作比較瑣碎，面對大量的日常性工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好，為辦公室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。
3、認真履行了以下職責。
1、根據學(xué)校領(lǐng)導指示，負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以學(xué)校名義下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料。
2、協(xié)助校領(lǐng)導安排黨委及常委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )、中層干部會(huì )和組織全校性的會(huì )議及重要活動(dòng)，并做好會(huì )議記錄。
3、協(xié)助校領(lǐng)導了解、檢查學(xué)校黨群、行政部門(mén)對上級和學(xué)校的指示、會(huì )議決議、工作計劃等的貫徹執行情況，并提出建議和意見(jiàn)。
4、根據校領(lǐng)導指示，負責組織、協(xié)調校內有關(guān)部門(mén)或單位共同承擔的綜合工作。
5、在校領(lǐng)導授權范圍內，負責協(xié)調學(xué)校日常綜合性黨政事務(wù)，以及處理校內有關(guān)突發(fā)事件。
6、負責學(xué)校黨政工作方面的接待和來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的處理工作。
7、參與學(xué)校和辦公室的綜合性工作，完成辦公室安排的其他工作。
8、負責學(xué)校作息時(shí)間調整和節假日的放假安排以及節假日、特殊時(shí)期的值班安排。
9、負責協(xié)調學(xué)校對外整體形象宣傳工作。
10、負責學(xué)校機關(guān)辦公用房的協(xié)調、安排工作。
11、負責學(xué)校車(chē)輛的調度及管理、維修、保養工作。
12、完成上級部門(mén)和校領(lǐng)導布置的其他工作，配合其他部門(mén)做好相關(guān)工作。
13、負責學(xué)校文印室的管理。
14、協(xié)助辦公室主任全面開(kāi)展辦公室相關(guān)工作。
四、存在不足。
一是政治理論學(xué)習雖有一定的進(jìn)步，但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復雜，減少了調研機會(huì )，從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫(xiě)作能力。三是在工作上，個(gè)人想得很周全，但落實(shí)不夠充分和扎實(shí)，有時(shí)也有一些私心雜念，認為主要領(lǐng)導不重視，個(gè)人還著(zhù)什么急，這其實(shí)是不負責任的一種態(tài)度，是不利于學(xué)校長(cháng)遠發(fā)展的一種錯誤思想。
最新教學(xué)秘書(shū)工作總結4
一年來(lái)，在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持下，我認真、圓滿(mǎn)地完成了學(xué)校和系內領(lǐng)導布置的各項工作任務(wù)，從政治思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進(jìn)步，為自己今后的工作和學(xué)習打下了良好的基礎。
現將本學(xué)期主要工作總結如下：
一、思想方面
加強政治理論學(xué)習，是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發(fā)有和與時(shí)俱進(jìn)精神狀態(tài)的動(dòng)力源泉認真學(xué)習和領(lǐng)會(huì )中央的路線(xiàn)和各項方針政策，及時(shí)把思想認識統一到中央的精神上來(lái)，并以此指導個(gè)人的言行。不僅自己能認真學(xué)習，而且還善于利用多種渠道和途徑，經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學(xué)習中，能聯(lián)系思想工作實(shí)際，努力做到圍繞主題、把握靈魂、領(lǐng)會(huì )精髓。通過(guò)初步學(xué)習，對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進(jìn)一步的認識，對全面建設小康社會(huì )的目標更加充滿(mǎn)信心，把我校建設成為高水平大學(xué)的主人翁責任感。
二、工作方面
�。ㄒ唬└哔|(zhì)量確保教學(xué)工作正常、有序進(jìn)行
保障教學(xué)正常運轉，做好課程安排、教材預訂及發(fā)放、期末考試等日常工作，及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題。每學(xué)期初始，協(xié)助系領(lǐng)導安排好新學(xué)期的教學(xué)工作，認真學(xué)習學(xué)院各種教學(xué)文件，將課表、教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師。
�。ǘ┘訌娙粘＝虒W(xué)監控、管理工作
在教學(xué)正常運轉后，注意加強日常教學(xué)的監控、管理：依據每學(xué)期教學(xué)工作安排，進(jìn)行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查，并制定檢查計劃。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會(huì )以通訊的的形式向全院師生公報，使大家及時(shí)了解我系教學(xué)工作動(dòng)態(tài)。此外，對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動(dòng)態(tài)我們也會(huì )及時(shí)寫(xiě)簡(jiǎn)報上交院辦。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來(lái)及時(shí)了解教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設置等方面的意見(jiàn)。并在教師、輔導員中間調查了解學(xué)生上課及學(xué)習情況。
這種師生間的互評能更客觀(guān)、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果，從而收到了較好的效果。
此外，在教學(xué)管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案，并整理歸檔。在學(xué)期初要求教師準備好2/3的教案，并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上，所有教師將其制作成多媒體課件，并在教學(xué)條件允許的情況下運用于教學(xué)環(huán)節。并將這些教案、課件存檔、備份。
�。ㄈ┙處熣n時(shí)量計算
做好每月教師課時(shí)量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時(shí)系數不同，每個(gè)人的超課時(shí)有多少，各班的學(xué)生人數有多少，哪個(gè)老師請過(guò)假，哪個(gè)老師是哪個(gè)崗位等所有這些都馬虎不得。
�。ㄋ模┊厴I(yè)生工作
20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學(xué)年的工作重點(diǎn)之一，為此我系領(lǐng)導多次召開(kāi)會(huì )議，研究學(xué)院文件，總結各個(gè)階段的經(jīng)驗，及時(shí)發(fā)現其中的問(wèn)題，并與教務(wù)處積極溝通。為確保我系20xx屆畢業(yè)生的論文工作順利完成，我系于20xx年5月15日召開(kāi)畢業(yè)答辯準備會(huì )。我系800余名畢業(yè)生于20xx年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后，我系教師積極幫助未通過(guò)答辯學(xué)生修改論文，于20xx年5月26日進(jìn)行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。
�。ㄎ澹�20xx級新生學(xué)籍核對學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個(gè)學(xué)生的切身利益，事關(guān)學(xué)校和社會(huì )的穩定大局。我系高度重視本次學(xué)籍核對工作，切實(shí)把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。新生數據將作為學(xué)生畢業(yè)時(shí)學(xué)歷證書(shū)電子注冊的重要審核依據。我系落實(shí)工作人員責任制，安排專(zhuān)人進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對工作，切實(shí)做好我系新生的學(xué)籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。
�。�20xx級培養方案錄入、上報下學(xué)期開(kāi)課計劃根據教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執行計劃審核、上報的相關(guān)通知，我系對教務(wù)系統中的課程庫進(jìn)行維護。認真核對20xx—20xx學(xué)年第二學(xué)期、20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期兩個(gè)學(xué)期，四個(gè)年級學(xué)生課程數據設置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專(zhuān)業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開(kāi)課計劃報教務(wù)處316辦公室存檔。
�。ㄆ撸�08畢業(yè)生畢業(yè)資格預審
根據教務(wù)處《關(guān)于20xx屆學(xué)生畢業(yè)資格預審的通知》，我系于20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行預審，此審核階段，我系切實(shí)做到實(shí)行專(zhuān)人負責制，認真、仔細的進(jìn)行畢業(yè)資格預審工作。以教務(wù)處、學(xué)工處提供的預審資料為基準，并將初審結果于20xx年12月24日報教務(wù)處教務(wù)科。
�。ò耍┲鲃�(dòng)開(kāi)展工作，做好主管領(lǐng)導的參謀、助手
在完成日常的常規性工作之外，我注重加強主動(dòng)性工作，主動(dòng)做好領(lǐng)導的參謀、助手；協(xié)助系領(lǐng)導了解師生對教學(xué)工作的意見(jiàn)，及時(shí)關(guān)注學(xué)生對任課教師意見(jiàn)的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受，并能將此類(lèi)信息及時(shí)溝通反饋并提供給主管院長(cháng)以作決策依據。
經(jīng)過(guò)一年的努力工作，使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓。深刻體會(huì )到教學(xué)秘書(shū)的職責所在。作為一名合格的教學(xué)秘書(shū)首先要“虛心”。在了解教學(xué)秘書(shū)的.崗位職責和有關(guān)教學(xué)管理的規章制度的同時(shí)，要虛心請教。每學(xué)期的排課和期末考試安排等，都事先征求老師們的意見(jiàn)，和教學(xué)主任一起反復幾次試排，盡量做到既符合教學(xué)規律又能讓任課老師基本滿(mǎn)意。平時(shí)主動(dòng)向老師們請教，了解各年級的教學(xué)計劃，課程設置情況。根據教學(xué)主任的安排，征求學(xué)生對開(kāi)設專(zhuān)業(yè)選修課的意見(jiàn)和建議，及時(shí)把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見(jiàn)和建議反饋給系里及有關(guān)部門(mén)。對一些教學(xué)管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問(wèn)的就虛心向教務(wù)主管部門(mén)請教，及時(shí)解決出現的問(wèn)題，協(xié)調好與各相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。二是“耐心”。
對老師和學(xué)生提出的每個(gè)問(wèn)題一一給予認真解答。如果自己對某些規定或制度不清楚，不能一推了之，而是把問(wèn)題記下來(lái)，找到答案后，給老師或學(xué)生一個(gè)滿(mǎn)意的答復。三是“細心”。每學(xué)期排好課后都要反復檢查，仔細核對，不能出現任何問(wèn)題。學(xué)生的成績(jì)登錄更要及時(shí)準確，每個(gè)班每一門(mén)課的成績(jì)錄入計算機后，都要認真檢查，以免出現錯登、漏登，給學(xué)生造成不必要的麻煩。學(xué)生的成績(jì)單及試卷的歸類(lèi)存檔都按要求盡量一次完成，不留下問(wèn)題，給今后的工作帶來(lái)麻煩。平時(shí)注意保存好每一份原始材料。例如，學(xué)生成績(jì)單、原始試卷、補考成績(jì)；系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見(jiàn)、申請報告；參加各種會(huì )議的通知及審批原件等等，這些材料除應交給主管部門(mén)以外，要給自己系里留下備份，以備今后核查。常規的工作是有規律的，到什么時(shí)間該做什么事情要心中有數，不用提醒、督促，主動(dòng)去做。處理一些臨時(shí)的工作要及時(shí)，不要拖拉。
以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會(huì )。雖然這一年來(lái)我感覺(jué)自己有了很大的進(jìn)步。但我知道，由于參加工作的時(shí)間不長(cháng)自己還很年輕，自身還存在著(zhù)一定的問(wèn)題。希望在以后的工作中，各位領(lǐng)導和各位老師多加批評教育，從而使我更好的完成各項工作任務(wù)，也使我個(gè)人的能力得到鍛煉和增強。
今后，我會(huì )不斷的學(xué)習與積累，不斷的提出問(wèn)題，解決問(wèn)題，不斷完善自我，使工作能夠更快、更好的完成。
最新教學(xué)秘書(shū)工作總結5
自從擔任教學(xué)秘書(shū)工作以來(lái)，已經(jīng)快有兩年的時(shí)間了，在這期間我不斷的學(xué)習和總結此項工作的方式、方法，也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗。首先我要樹(shù)立服務(wù)的思想意識，努力為學(xué)院師生做好服務(wù)、協(xié)調系內的各項工作。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作，而為師生服務(wù)是教學(xué)秘書(shū)的主要工作任務(wù)，教學(xué)服務(wù)不應該是一句口號，不能只是說(shuō)說(shuō)而已，更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué)，既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的，也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作，就系部教學(xué)秘書(shū)而言，在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中，如教材征訂、教學(xué)信息填報、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等，所以我們要不斷增強服務(wù)意識，急師生所急，事無(wú)巨細，有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。下面我把教學(xué)秘書(shū)的主要工作分為以下幾方面進(jìn)行闡述：
(1)考試安排與考試卷收集工作考試包括期末考試(系內組織和教務(wù)統一組織兩塊)、期初補考、畢業(yè)補考等。期末考試課程相對比較順利，由教務(wù)部門(mén)組織其他各系積極配合，有序的進(jìn)行。期末考試主要針對考試課，教秘將系部考試課程分至教研室，相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后，將每門(mén)課程的A、B卷及答案匯總上交本系，經(jīng)系部主任審核后，打印樣卷交教務(wù)處，匯總時(shí)應核對：如課程名稱(chēng)、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數等信息�？荚嚱Y束后，將審閱后的試卷及時(shí)上交教務(wù)處。補考工作主要是面對的考查課程，有不及格的課程需在期末匯總分數的時(shí)候催促相關(guān)教師出補考試卷，這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學(xué)生名單及相應考試安排，然后期初將協(xié)調好的考試時(shí)間安排上交教務(wù)。問(wèn)題：教室上交試卷的時(shí)效性，核對試卷的正確性，與輔導員核對補考學(xué)生名單的.仔細性。
(2)課時(shí)費的制作課時(shí)費包含：日常教學(xué)工作量、外聘教師工作量、實(shí)訓工作量、考試補考工作量等費用的統計。統計數據涉及教師最切身利益，不能有半點(diǎn)疏忽。這項工作首要的是堅持原則，以學(xué)院的制度或規定為原則，有不明白的地方及時(shí)翻閱工作量統計的相關(guān)規定，糾正不正確的統計數據，當教師有什么不明之處提出疑問(wèn)時(shí)，政策層面的問(wèn)題請示領(lǐng)導，教師層面的問(wèn)題需由教秘耐心、主動(dòng)的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實(shí)習的班級，要及時(shí)向教務(wù)上報畢業(yè)班頂崗信息，以備相關(guān)工作量的調整。實(shí)踐環(huán)節需要在一定的時(shí)間段內，由教秘匯總相應的資料(三書(shū)、方案、總結)，匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實(shí)訓資料和實(shí)踐環(huán)節運行表，以便抽查和日常檢查運行情況，更是為了給教師的薪酬費用做基礎。實(shí)訓結束后還要提交各級別的實(shí)訓成果，留存歸檔。問(wèn)題：實(shí)訓資料的不及時(shí)上交導致費用的不能按時(shí)下發(fā)。
(3)教學(xué)檢查工作和教學(xué)督導工作每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》，安排時(shí)兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息，根據各自的時(shí)間來(lái)定時(shí)檢查各自的相關(guān)教師教學(xué)情況。每天根據記錄情況，每周進(jìn)行一周教學(xué)檢查情況總結，經(jīng)系主任審核后，存檔。根據學(xué)院要求做好每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作，日志、教案、講稿、聽(tīng)課記錄、各教研室每個(gè)階段的活動(dòng)記錄等，并匯總教學(xué)主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結，每年度組織召開(kāi)2次學(xué)生座談會(huì )和相應的教師座談會(huì )，并整理會(huì )議記錄，同時(shí)將座談會(huì )上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任，隨后分析和解決存在的教學(xué)問(wèn)題。問(wèn)題：各種檢查材料的及時(shí)上交。
(4)日常教學(xué)管理工作主要有期初教學(xué)準備(日志、記分冊、名條、教材)并落實(shí)、教師運行表和派課單、假期加班的統計、日常調課、停課工作，教室借用工作、打印工作、日常事務(wù)的通知工作、學(xué)生成績(jì)(主要畢業(yè)班成績(jì))查詢(xún)匯總、通知外聘教師任課信息及班車(chē)信息、期末教學(xué)資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數是繁雜的事務(wù)性工作。
在調、停課工作上，原則性要強一些，如果理由很牽強的應交由主任來(lái)決定處理，樹(shù)立良好的工作氣息;
教室借用工作要根據其他部門(mén)的教室使用情況，和教務(wù)人員協(xié)調溝通，由于我學(xué)院人多地少，往往有時(shí)候出現教室緊缺的現象，但不管結果怎樣總之我們要本著(zhù)多一份服務(wù)、多一份耐心的態(tài)度來(lái)做好協(xié)調工作;
收集的教學(xué)資料有：期末試卷(主要是考試試卷、補考試卷、畢業(yè)補考試卷)，課程總結、日志、教案、記分冊、授課計劃等，每學(xué)期仔細核對，并及時(shí)催交所缺部分;
其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調的工作，就是要求教秘耐心細致、按照相應的時(shí)間段來(lái)完成。
(5)數據信息平臺的整理每學(xué)期的這項工作很是雜亂，人員少或是課程少的系部還好說(shuō)，像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數據平臺的整理工作，每個(gè)老師對每項信息的理解不同，格式及相關(guān)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)也有一定的偏差，還有學(xué)期學(xué)年的合并，所以匯總起來(lái)很雜亂，需要大量時(shí)間來(lái)整理。
最新教學(xué)秘書(shū)工作總結6
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20xx年即將過(guò)去，20xx年即將來(lái)臨。新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)新的機遇新的挑戰、為了在20xx年，更好地完成工作，揚長(cháng)避短，現總結如下：
一、教學(xué)方面
本學(xué)期我負責日常的教學(xué)管理工作，主要有落實(shí)教學(xué)計劃、安排各類(lèi)考試(包括每年新生入學(xué)前的專(zhuān)業(yè)加試)、學(xué)生成績(jì)、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門(mén)的預算、決算、檔案整理、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1、落實(shí)教學(xué)計劃
每學(xué)期的教學(xué)計劃是由我提前聯(lián)系各系，各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習、調研其他高校繼續教育的教學(xué)計劃。在這其中我將我校本科、專(zhuān)科的教學(xué)計劃同其他高校進(jìn)行了對比，找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程，進(jìn)而提出整改方案。但因專(zhuān)業(yè)特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點(diǎn)放在研究整改成教教學(xué)計劃并拿出實(shí)際執行方案。
2、安排各類(lèi)考試
在上半年組織了兩場(chǎng)考試、其一是成教09級學(xué)生的畢業(yè)補考。其二是組織成教10、11、12級的學(xué)生參加中國近現代史考試。關(guān)于考試，我需要做出每一場(chǎng)考試的考試安排，聯(lián)系各系采用哪套試卷，接著(zhù)印卷紙，審核試卷清晰程度、有無(wú)錯誤，裝訂封袋。監考，聯(lián)系老師判卷，到最后錄入成績(jì)，這些步驟都是由我親自來(lái)完成。
3、成績(jì)
包含今年畢業(yè)生成績(jì)，在校學(xué)生成績(jì)。整理畢業(yè)生成績(jì)中音樂(lè )系09級畢業(yè)生成績(jì)存在歷史性遺留問(wèn)題，畢業(yè)生原始成績(jì)及試卷檔案丟失，給后續制作畢業(yè)生成績(jì)總表登陸工作帶來(lái)了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上，我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理，并進(jìn)行成績(jì)的錄入。同時(shí)錄入各系在校生各學(xué)期的成績(jì)，并制定出成績(jì)總表，將現有學(xué)期的成績(jì)登入畢業(yè)成績(jì)匯總表中。
在成績(jì)方面存在的`問(wèn)題：我花費了半年多時(shí)間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績(jì)，其中最為棘手的問(wèn)題就是同各系要成績(jì)，各系無(wú)法按時(shí)交納，這樣就延遲了成績(jì)的錄入，形成了工作堆積的問(wèn)題。
4、有關(guān)畢業(yè)生
畢業(yè)生成績(jì)：今年我制作出了畢業(yè)生成績(jì)匯總表，將藝術(shù)設計系、音樂(lè )系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績(jì)登入畢業(yè)生成績(jì)匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內含畢業(yè)生成績(jì)單，成教畢業(yè)生登記表、個(gè)人素質(zhì)測評)
5、排課
從這學(xué)期開(kāi)始，由我根據各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個(gè)學(xué)期的課程，然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書(shū)標明上課的教師及上課地點(diǎn)。存在的不足：在排課方面，因音樂(lè )系專(zhuān)業(yè)的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂(lè )系課程表改編而成，毫無(wú)專(zhuān)業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書(shū)征訂新學(xué)期的教材計劃表，各系把教學(xué)計劃表的電子版傳給我之后，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長(cháng)審核教材后簽字。最后交給圖書(shū)館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書(shū)館領(lǐng)取教材后放在音樂(lè )樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生，并讓學(xué)生填寫(xiě)教材領(lǐng)取確認表，順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問(wèn)題是因專(zhuān)升本的學(xué)生日益增多，這樣發(fā)放圖書(shū)必然會(huì )引起混亂，極其容易出現圖書(shū)丟失的情況。所以我建議今年的圖書(shū)領(lǐng)取到338教室，通知各班班長(cháng)負責領(lǐng)書(shū)，再由班長(cháng)交給學(xué)生，并簽好領(lǐng)取教材確認表，統一交給我或仲老師。
7、制作繼續教育教學(xué)管理規定、檔案資料的收集整理、部門(mén)的預算、決算以及領(lǐng)取辦公用品
制作繼續教育教學(xué)管理規定是借鑒東北大學(xué)繼續教育學(xué)院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續教育教學(xué)管理規定。檔案整理：我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類(lèi)文件、進(jìn)行檔案歸類(lèi)整理，現分為18項內容。
部門(mén)的預算、決算：每學(xué)期開(kāi)始之前要做好本部門(mén)的預算以及年度決算，經(jīng)領(lǐng)導審核后，將其上報財務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品：及時(shí)查看辦公所需用品，出現缺少辦公用品及時(shí)去后勤領(lǐng)取，不影響正常辦公。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成，我是及時(shí)的同系里溝通，但往往系里反饋回來(lái)的時(shí)間太久，導致教學(xué)任務(wù)總是不能及時(shí)完成。形成工作量的堆積。最后由主動(dòng)變成了被動(dòng)。
二、招生宣傳方面
今年的招生分為兩大類(lèi)，大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調研并進(jìn)行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節，也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁，更是讓全院上下了解我們繼續教育最直接的途徑。
1、深入各系進(jìn)行講解
今年的成教和自考招生中，我負責美術(shù)系和視覺(jué)傳達系。自11月起，由美術(shù)系、視覺(jué)傳達系安排，利用平常工作及中午午休時(shí)間到各系專(zhuān)科班級，親自為學(xué)生講解成教與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流，向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學(xué)自考的好處，并講解成考與自考的區別。讓學(xué)生認識到學(xué)歷的重要性，并讓他們根據自己的需求進(jìn)行選擇。同時(shí)介紹我們學(xué)校的教職工團隊，讓他們了解我們學(xué)校老師對每個(gè)學(xué)生認真負責的態(tài)度。如何通過(guò)自己的努力，取得本科文憑和第二學(xué)位等等，除此之外，聯(lián)系輔導員做學(xué)生的思想工作，讓他們輔助我們宣傳，這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學(xué)生及家長(cháng)的電話(huà)咨詢(xún)和來(lái)訪(fǎng)
主要針對學(xué)生、家長(cháng)、老師的來(lái)電咨詢(xún)和來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行解答，在工作中必須對學(xué)校的教學(xué)情況、學(xué)生管理情況、入住寢室問(wèn)題、畢業(yè)證書(shū)等問(wèn)題很熟悉，而且要熱情、耐心、全方位的去解答，我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學(xué)生對學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一，也是學(xué)生是否報名的關(guān)鍵。更是學(xué)校對外宣傳的窗口，展示了繼續教育中心教師的形象。在招生期間，為了更好的服務(wù)學(xué)生，正常下班后要進(jìn)行1-2個(gè)小時(shí)的加班，更好的對學(xué)生進(jìn)行解答。
3、加各系各班的QQ群
為了更好的將招生宣傳到個(gè)人，我聯(lián)系輔導員，深入各班級內部，分別加入了美術(shù)系、視覺(jué)傳達系共40個(gè)班級的QQ群中，保持工作中一直在線(xiàn)，隨時(shí)隨地為學(xué)生進(jìn)行解答。
在上半學(xué)期的工作中，我存在很多不足之處，比如說(shuō)李助理需要某個(gè)在我這存檔的文件，我總是不能迅速的查找到，工作中偶爾會(huì )出現煩躁、沒(méi)有耐心的情況，我一直在不斷的改正自己，希望能在新學(xué)年的工作中，不斷完善自己的工作，爭取能挑大梁，把新一年的工作做到盡善盡美。
最新教學(xué)秘書(shū)工作總結7
要充分認識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感，學(xué)習運用現代化的辦公技術(shù)，使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢，能夠跟上時(shí)代的步伐。在此基礎上，還要廣開(kāi)視角，向群眾學(xué)習，在實(shí)踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底，努力提高自身素質(zhì)，迎接時(shí)代的挑戰。
一、要有良好的生理、心理素質(zhì)。
21世紀的競爭，歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞，心理承受能力的大小，對每個(gè)人的學(xué)習、工作和生活都會(huì )產(chǎn)生很大的影響。所以，作為一名高校的教學(xué)秘書(shū)，不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力，更應該具有良好的心理素質(zhì)，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養自己擁有開(kāi)朗豁達的性格，時(shí)常保持輕松平靜的心態(tài)，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質(zhì)之外，還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質(zhì)。人們常說(shuō)，身體是革命的本錢(qián)，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。
二、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書(shū)工作，還應具備幾種能力。
(一)具備較強的協(xié)調和溝通能力。
現代教學(xué)管理活動(dòng)處處離不開(kāi)有效的協(xié)調和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中，經(jīng)常有不和諧的因素存在，教學(xué)秘書(shū)要在協(xié)調的基礎上溝通信息，化解矛盾，融洽關(guān)系，統一認識和行動(dòng)，保持良好的教學(xué)秩序，取得較好的教學(xué)效果。
(二)具備較強的創(chuàng )新能力。
創(chuàng )新是一個(gè)民族的靈魂，也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng )新是學(xué)校興旺發(fā)達的不竭動(dòng)力，作為高校的教學(xué)秘書(shū)，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢，解放思想，樹(shù)立全新的意識和觀(guān)念，通過(guò)學(xué)習和研究，在日常工作中提取出有價(jià)值的新思想、新方法，不斷創(chuàng )新，與時(shí)俱進(jìn)，在工作中發(fā)揮主動(dòng)性、積極性和創(chuàng )造性，具備較強的`創(chuàng )新能力，才能適應知識經(jīng)濟時(shí)代的發(fā)展需要，才能推動(dòng)教學(xué)管理工作。
(三)具備計算機操作能力和外語(yǔ)溝通能力。
計算機操作能力和外語(yǔ)溝通能力是新時(shí)期教學(xué)秘書(shū)應具備的工作技能�，F代教學(xué)管理要運用先進(jìn)的教學(xué)管理系統軟件，計算機字表處理、數據庫、網(wǎng)上辦公等，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強度，提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開(kāi)展，對教學(xué)秘書(shū)的管理技能提出了更高的要求，越來(lái)越多外籍項目負責人和教師對教學(xué)的參與，增加了教學(xué)秘書(shū)協(xié)調溝通的對象，在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們，同他們解釋有關(guān)事宜，協(xié)調有關(guān)工作，如果沒(méi)有一定的外語(yǔ)溝通能力，很難開(kāi)展管理工作。
(四)具備良好的寫(xiě)作能力和表達能力。
教學(xué)秘書(shū)經(jīng)常要根據教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫(xiě)一些教學(xué)文書(shū)，如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報告、申請、記錄等，就要有一定的寫(xiě)作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復磋商，貫徹領(lǐng)導的教學(xué)決策，傳達師生對教學(xué)的建議，在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中，做到簡(jiǎn)明扼要、語(yǔ)言得體、表達清楚，應有良好的語(yǔ)言表達能力。
總之，高校的教學(xué)秘書(shū)是秘書(shū)隊伍中的一個(gè)特殊的群體，是教學(xué)管理的執行者，其工作具有鮮明的特點(diǎn)。要具備良好的綜合素質(zhì)，并非一日之功，而是靠不斷地學(xué)習和實(shí)踐，日積月累地來(lái)慢慢完善。每個(gè)教學(xué)秘書(shū)，只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規律和工作方法，不斷地總結經(jīng)驗，一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。
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