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行政副總經(jīng)理年度工作總結(精選20篇)
一段時(shí)間的工作在不知不覺(jué)間已經(jīng)告一段落了,經(jīng)過(guò)過(guò)去這段時(shí)間的積累和沉淀,我們已然有了很大的提升和改變,讓我們好好總結下,并記錄在工作總結里。為了讓您在寫(xiě)工作總結時(shí)更加簡(jiǎn)單方便,下面是小編收集整理的行政副總經(jīng)理年度工作總結,希望對大家有所幫助。
行政副總經(jīng)理年度工作總結 1
緊張而忙碌的20xx年即將過(guò)去,作為公司主管經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)工作的副總經(jīng)理,我可以說(shuō)是和公司風(fēng)雨相伴,榮辱與共。盤(pán)點(diǎn)這一年來(lái)的工作,有艱辛的汗水和淚水,更有收獲碩果的成功和喜悅。下面,現將本人一年來(lái)履行崗位職責情況和黨風(fēng)廉政建設執行情況總結如下,請指正:
一、20xx工作回顧
公司的經(jīng)營(yíng)工作,是關(guān)系到企業(yè)求生存謀發(fā)展的重要環(huán)節。經(jīng)營(yíng)工作完成的好壞,既直接影響公司的正常運作,也直接影響員工的切身利益。而市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,對我本身而言,更是挑戰和考驗。為此,我以“三個(gè)代表”重要思想為指導,認真學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān),牢固樹(shù)立正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)和世界觀(guān),不斷增強自己從業(yè)的廉潔意識,嚴守紀律,堅持原則,積極面對企業(yè)發(fā)展的大好形勢和復雜艱巨的工作任務(wù),緊緊圍繞公司經(jīng)營(yíng)奮斗目標,積極探索新思路。20xx年,在各級領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的理解和支持下,我帶領(lǐng)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)口的管理人員確立了“明確崗位職責,服務(wù)公司員工”的管理思路,較好地完成了既定目標。
(一)完成嘉紹跨江大橋棧橋的投標任務(wù)并順利中標。20xx年底,公司一直跟蹤的嘉紹跨江大橋棧橋通知開(kāi)始投標工作,我立即組織人員著(zhù)手進(jìn)行相關(guān)的工作。在投標前,一方面,我本人輾轉于業(yè)主、地方單位與公司之間,進(jìn)行多方面的溝通協(xié)調;另一方面,與公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部一起,按照“精做、細做、準確做”的要求開(kāi)展投標準備工作。經(jīng)過(guò)精心準備,嘉紹跨江大橋棧橋于 20xx年12月24日順利中標。
(二)精心準備、精細施工、建章立制,規范管理流程。
嘉紹跨江大橋棧橋項目中標后,公司安排我分管負責嘉紹跨江大橋項目。面對工期短(工期6個(gè)月)、施工規模大(工程造價(jià)2.8億元),工程施工難點(diǎn)多、工期緊、管理難度大的`嚴峻局面,通過(guò)狠抓現場(chǎng)管理、優(yōu)化資源配置、開(kāi)展技術(shù)攻關(guān)、適時(shí)組織大干等一系列有力措施,解決了施工難題,目前工程進(jìn)展順利。并于20xx年7月15日順利竣工。
為更好的理順項目?jì)炔康墓ぷ髁鞒,規范崗位職責,提高工作效率,我結合公司相關(guān)制度,根據項目實(shí)際情況相繼制訂了生產(chǎn)、財務(wù)、后勤、物資管理等方面的十余項規章制度。
(三)經(jīng)營(yíng)成績(jì)穩步提升要搞好經(jīng)營(yíng)就必須占領(lǐng)市場(chǎng),市場(chǎng)是企業(yè)生存的根本,經(jīng)營(yíng)必須市場(chǎng)化,我的觀(guān)念必須隨市場(chǎng)的變化而變化,做到與時(shí)俱進(jìn)。在20xx年3月份接到嘉紹跨江大橋投標信息時(shí),由于棧橋項目是由我本人負責,且與業(yè)主關(guān)系較為融洽,因此,對于主橋的投標的主要工作還是由我本人負責。通過(guò)不懈努力,嘉紹跨江大橋主橋于20xx年3月25日成功中標,中標額達1.32億元。
(四)20xx年,我還同時(shí)參與了包括福建廈漳跨海大橋、泰州長(cháng)江公路大橋引橋和上部結構的投標,并成功中標。中標額達近十億元,圓滿(mǎn)的完成了公司20xx年下達的投標任務(wù),為公司進(jìn)一步開(kāi)拓、占領(lǐng)江蘇及福建市場(chǎng)奠定了基礎。
(五)在切實(shí)做好以上工作的同時(shí),我還針對自己所處領(lǐng)導崗位的實(shí)際,按照黨風(fēng)廉政建設的有關(guān)規定和要求,時(shí)刻牢記“兩個(gè)務(wù)必”,處處按照《準則》嚴格要求自己,認真踐行社會(huì )主義榮辱觀(guān),在實(shí)際工作中努力做到注重節儉、端正作風(fēng)、廉潔自律,誠實(shí)做人,干凈干事,勤懇從政,自覺(jué)接受干部員工的監督。我在具體的工作實(shí)踐過(guò)程中,無(wú)任何違法違紀現象的發(fā)生。
二、工作中存在的不足
總結一年來(lái)的工作,感覺(jué)有所得也有所失,不足之處主要表現在三個(gè)方面,這也是本人在今后的工作中需要加以改進(jìn)的地方。
一是管理比較粗放。由于工作事宜過(guò)多,常常導致工作布置后有部分遺忘而沒(méi)有做到及時(shí)反饋,不能做到有布置、有計劃、有檢查、有總結,導致一些工作稍有滯后。
二是管理簡(jiǎn)單化。對公司經(jīng)營(yíng)中出現的困難和問(wèn)題預見(jiàn)性不夠,存在急躁心理,處理事情簡(jiǎn)單化。今后對工作的部署和要求要充分尊重現實(shí),體現層次性,區別對待,循序漸進(jìn),把握全局,避免“一刀切”。
三是苛求于人。對工作總體上高標準、嚴要求是無(wú)可厚非的,但在一些具體問(wèn)題上不能事事都要求完美,因人、因事、因時(shí)要體現區別,以避免無(wú)意中傷害同志們的感情,要注重把大家的積極性發(fā)揮好、保護好、調動(dòng)好,營(yíng)造出一種生氣勃勃的良好局面。
三、下一步的工作打算
根據公司發(fā)展戰略要求,面對國家新一輪的基礎設施建設高潮的到來(lái),對于公司而言既是機遇,也使挑戰,也使今后的工作增加了很多的不確定性。在改革的大潮面前,本人將一如既往,正確對待,不以物喜,不以己悲,不論在何時(shí)何地何崗,都將認真履行崗位職責,下面從自身出發(fā)談一談下一步的工作打算。
(一)加強理論學(xué)習,提高管理水平。本人雖然從事多年的管理工作,但在經(jīng)營(yíng)管理方面還存在一定的欠缺。因此,我要一以貫之地、認真地學(xué)理論、學(xué)管理、學(xué)業(yè)務(wù),向領(lǐng)導學(xué)習,向同志們學(xué)習,不斷“充電”,豐富思維,努力把政策理論水平、管理水平和業(yè)務(wù)水平提升到一個(gè)新階段。
(二)改進(jìn)工作作風(fēng)。堅持求真務(wù)實(shí),努力把工作做深、做細、做實(shí),作風(fēng)扎實(shí),工作過(guò)硬,經(jīng)得起考驗,盡自己的最大的努力,心為員工所想,情為員工所系,事為員工所做,把公司的事情做好,把員工的事情做好。
(三)營(yíng)造和諧的工作環(huán)境。保持謙虛謹慎、戒驕戒躁的工作作風(fēng),尊重領(lǐng)導,尊重同志,處處以公司的大局為重,為企業(yè),用心營(yíng)造和諧的工作氛圍。
以上報告,請領(lǐng)導和同志們評議,歡迎對我的工作多提寶貴意見(jiàn),并借此機會(huì ),向一貫關(guān)心、支持和幫助我的各位領(lǐng)導、同志們表示誠摯的謝意。在今后的工作中,我將認真總結發(fā)揚成績(jì),糾正克服不足,圍繞公司的中心工作,開(kāi)拓創(chuàng )新,求真務(wù)實(shí),為公司的快速良性發(fā)展而努力奮斗。
行政副總經(jīng)理年度工作總結 2
20xx年就快結束,回首20xx年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵,時(shí)光過(guò)得飛快,不知不覺(jué)中,充滿(mǎn)希望的xx年就伴隨著(zhù)新年伊始即將臨近?梢哉f(shuō),20xx年是公司推進(jìn)行業(yè)改革、拓展市場(chǎng)、持續發(fā)展的關(guān)鍵年,F就本年度重要工作情況總結如下:
一、虛心學(xué)習,努力工作,圓滿(mǎn)完成任務(wù)
。ㄒ唬┰20xx年里,我自覺(jué)加強學(xué)習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習提高,通過(guò)觀(guān)察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地完成任務(wù)。另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導和同事的幫助指導下,不斷進(jìn)步,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
。ǘ┰20xx年工程維修主要有:衛生間后墻貼瓷磚,天花修補,二棟宿舍走廊護欄及宿舍陽(yáng)臺護欄的維修,還有各類(lèi)大小維修已達幾千件之多!
。ㄈ⿶(ài)崗敬業(yè)、扎實(shí)工作、不怕困難、勇挑重擔,熱情服務(wù),在本職崗位上發(fā)揮出應有的作用
二、心系本職工作,認真履行職責,突出工作重點(diǎn),落實(shí)管理目標責任制
。ㄒ唬20xx年上半年,公司已制定了完善的規程及考勤制度20xx年下半年,行政部組織召開(kāi)了20xx年的工作安排布置會(huì )議年底實(shí)行工作目標完成情況考評,將考評結果列入各部門(mén)管理人員的年終績(jì)效。在工作目標落實(shí)過(guò)程中宿舍管理完善工作制度,有力地促進(jìn)了管理水平的整體提升。
。ǘ⿲η鍧嵐っ恐懿欢ㄆ跈z查評分,對好的獎勵,差的處罰。
。ㄈ┳龊霉潭ㄙY產(chǎn)管理工作要求負責宿舍固定資產(chǎn)管理,
對固定資產(chǎn)的`監督、管理、維修和使用維護。
。ㄋ模┘訌娊M織領(lǐng)導,切實(shí)落實(shí)消防工作責任制,為全面貫徹落實(shí)"預防為主、防消結合"的方針,公司消防安全工作在上級領(lǐng)導下,建立了消防安全檢查制度,從而推動(dòng)消防安全各項工作有效的開(kāi)展。
三、主要經(jīng)驗和收獲
在安防工作這兩年來(lái),完成了一些工作,取得了一定成績(jì),總結起來(lái)有以下幾個(gè)方面的.經(jīng)驗和收獲:
。ㄒ唬┲挥袛[正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能更好適應工作崗位。
。ǘ┲挥兄鲃(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
。ㄈ┲挥袌猿衷瓌t落實(shí)制度,認真統計盤(pán)點(diǎn),才能履行好用品的申購與領(lǐng)用。
。ㄋ模┲挥袠(shù)立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好。
。ㄎ澹┮訌娕c員工的交流,要與員工做好溝通,解決員工工作上的情緒問(wèn)題,要與員工進(jìn)行思想交流。
四、加強檢查,及時(shí)整改,在工作中正確認識自己
。ㄒ唬╅_(kāi)展常規檢查。把安全教育工作作為重點(diǎn)檢查內容之一。冬季公司對電線(xiàn)和宿舍區進(jìn)行防火安全檢查。
。ǘ┙(jīng)過(guò)這樣緊張有序的一年,我感覺(jué)自己工作技能上了一個(gè)新臺階,做每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現象。就這樣,我從無(wú)限繁忙中走進(jìn)這一年,又從無(wú)限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要
。ㄈ┛偨Y下來(lái):在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。
五、定期召開(kāi)工作會(huì )議
兼聽(tīng)下面員工的意見(jiàn),敢于薦舉賢才,總結工作成績(jì)與問(wèn)題,及時(shí)采取對策!
六、存在的不足
總的來(lái)看,還存在不足的地方,還存在一些亟待我們解決的問(wèn)題,主要表現在以下幾個(gè)方面:
1、對新的東西學(xué)習不夠,工作上往往憑經(jīng)驗辦事,憑以往的工作套路處理問(wèn)題,表現出工作上的大膽創(chuàng )新不夠。
2、本部有個(gè)別員工,驕傲情緒較高,工作上我行我素,自以為是,公司的制度公開(kāi)不遵守,在同事之間挑撥是非,嘲諷,冷語(yǔ),這些情況不利于同事之間的團結,要從思想上加以教育或處罰,為企業(yè)創(chuàng )造良好的工作環(huán)境和形象。
3、宿舍偷盜事件的發(fā)生,雖然我們做了不少工作,門(mén)窗加固,與其公司及員工宣傳提高自我防范意識,但這還不能解決根本問(wèn)題,后來(lái)引起上級領(lǐng)導的重視,現在工業(yè)園已安裝了高清視頻監控系統,這樣就能更好的預防被盜事件的發(fā)生。
七、下步的打算
針對20xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個(gè)方面:
。ㄒ唬┓e極搞好與員工的協(xié)調,進(jìn)一步理順關(guān)系;
。ǘ┘訌姽芾碇R的學(xué)習提高,創(chuàng )新工作方法,提高工作效益;
。ㄈ┘訌娀A工作建設,強化管理的創(chuàng )新實(shí)踐,促進(jìn)管理水平的提升。
在今后的工作中要不斷創(chuàng )新,及時(shí)與員工進(jìn)行溝通,向廣大員工宣傳公司管理的相關(guān)規定,提高員工們的安全意識,同時(shí)在安全管理方面要嚴格要求自己,為廣大公司員工做好模范帶頭作用。在明年的工作中,我會(huì )繼續努力,多向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補自身的不足和缺陷。我們的工作要團結才有力量,要合作才會(huì )成功,才能把我們的工作推向前進(jìn)!我相信:在上級的正確領(lǐng)導下,公司的明天更美好!
行政副總經(jīng)理年度工作總結 3
轉眼間已至20xx年歲末,進(jìn)入公司至今,已有半年多的時(shí)間,回首xx年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就xx年的工作情況,做簡(jiǎn)要總結:
一、工作表現和收獲:
1、工作表現:
A、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守機關(guān)各項>規章制度,尊重領(lǐng)導,團結同志,謙虛謹慎,主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實(shí)地的完成本職工作。
B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
C、工作中雖然獲得了一定的成績(jì),但不可避免的會(huì )發(fā)生錯誤,為了避免類(lèi)似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結經(jīng)驗。并積極向領(lǐng)導、同事請教、學(xué)習;
D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作;
2、工作收獲:
A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導匯報工作進(jìn)度與結果;
B、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手;
二、工作中存在的不足:
1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時(shí)常有些工作因為不夠細心,從而浪費時(shí)間或是再做一遍。相信在接下來(lái)的工作中,本人一定會(huì )仔細、仔細、再仔細來(lái)完成每項工作;
2、外來(lái)客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;作為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒(méi)有足夠的'經(jīng)驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。
三、接下來(lái)的工作計劃:
會(huì )根據以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來(lái)說(shuō)20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著(zhù)些許的不足,工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺(jué),但這一切的一切相信也會(huì )隨著(zhù)20xx年的到來(lái)而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,在行政文員這個(gè)崗位上會(huì )做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過(guò)公司全體員工的努力,可以把公司推向一個(gè)又一個(gè)的顛峰。
行政副總經(jīng)理年度工作總結 4
過(guò)去一年來(lái),公司從組建到發(fā)展,現在已進(jìn)入快速發(fā)展期;仡欉@一年,領(lǐng)導對行政人事工作的關(guān)心與支持,極大地鼓舞著(zhù)行政人事部工作不斷取得新突破。在此我作為行政人事經(jīng)理向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協(xié)助使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,使我更好的完成了各項工作任務(wù),令公司的發(fā)展更上一個(gè)臺階,現將工作總結如下:
一、人員招聘
1、各部門(mén)新增崗位的管理工作
2、根據各部門(mén)人員的實(shí)際需求有針對性、合理性招聘員工配備各崗位
通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現場(chǎng)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年40位人才需求。
二、建立、建全、規范人事檔案管理
1、對現有人員進(jìn)行建檔工作,合同、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證、住址、合同年限等信息,現員工檔案齊全
2、完成應屆畢業(yè)生戶(hù)口、檔案管理工作
3、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作
4、完成員工入職、轉正、離職、績(jì)效評定漲薪等管理工作
5、實(shí)行各部門(mén)負責人對在職人員的人數進(jìn)行每月統計,并對離職、新進(jìn)、調動(dòng)人員作月統計并進(jìn)行核對,員工通迅錄更新,方便各部門(mén)、財務(wù)查找、結算管理
6、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔
7、人才庫檔案管理工作,提高后期招聘效率
三、員工培訓工作
1、完成新入職人員職業(yè)化培訓
包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報等。其中考勤管理,規范打卡、外出登記;加強請假制度,對不履行請假手續者、擅自離崗者等,堅決予以查實(shí)并作出處理,這樣既維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
2、協(xié)調開(kāi)發(fā)部門(mén)的持術(shù)培訓工作,并按時(shí)通知每月培訓內容
現周一硬件開(kāi)發(fā)部門(mén)培訓、周三軟件開(kāi)發(fā)部門(mén)培訓、周六下午由孫總或外請老師培訓。
3、同人力資源行業(yè)專(zhuān)家聯(lián)系,計劃邀請老師為公司做管理培訓
四、績(jì)效和薪酬的管理
1、采用等級評估法績(jì)效考核方案,對員工每月的工作任務(wù)、職業(yè)化、崗位要求三個(gè)方面進(jìn)行考評
2、控制人員工資成本
五、行政管理
1、貫徹執行公司領(lǐng)導指示
做好上、下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況,反饋信息;協(xié)調各部門(mén)間關(guān)系,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃(周月報、OA日記)的督辦和檢查。協(xié)助總經(jīng)理日常工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,制定、完善公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。
3、加強與員工之間的工作溝通,及時(shí)發(fā)現并解決問(wèn)題
溝通中做到有章可循,違紀有據可查,使他們了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作質(zhì)量的提高。
4、負責公司來(lái)往快遞、信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱
做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件及時(shí)送達有關(guān)部門(mén)辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、完成工作任務(wù)提供了有力的'保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢(xún)做好服務(wù)。
六、20xx年工作計劃
根據部門(mén)的工作安排,結合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開(kāi)展20xx年的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事部做好日常管理工作
2、加大行政管理及監督力度,并根據工作實(shí)際情況,對行政管理有關(guān)規章制度修改、完善,使其更加符合實(shí)際工作的需要
3、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供合理依據
4、完成人力資源招聘與配置,計劃增加10-30位人才需求
5、嚴格執行公司各項規章制度。比如行政管理、考勤、用工以及員工宿舍的管理等等
20xx年公司是緊張忙碌的,行政人事部工作責任重大,但我始終以飽滿(mǎn)的工作熱情投入到工作中,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作。當然,行政人事部在20xx年的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在20xx年工作中改進(jìn)和糾正。隨著(zhù)公司的發(fā)展壯大,可以預計下半年行政、人事管理等各項工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
行政副總經(jīng)理年度工作總結 5
不知不覺(jué)20xx年的工作即將告一段落。對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì )在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也是對自己的一種鞭策。過(guò)去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習、成長(cháng)著(zhù);仡櫼荒陙(lái)的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導、各部門(mén)的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、20xx年的工作回顧。
1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個(gè)相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項工作朝既定目標前進(jìn)的中心。細數行政的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議及活動(dòng)安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密?chē)@年初制定的工作重點(diǎn),充分結合具體工作實(shí)際,不斷開(kāi)拓工作思路,創(chuàng )新工作方法。通過(guò)近一年的工作、學(xué)習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:
1)行政統籌工作的關(guān)鍵事物控制和內部管理。行政事務(wù)性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。
2)切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性?xún)r(jià)比供應商。
3)愛(ài)崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態(tài)度開(kāi)展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
4)做好協(xié)調工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調的核心部門(mén),在理順各部門(mén)關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過(guò)去的這一年,行政部以溝通協(xié)調作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì )工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。
5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議概要及重點(diǎn)的提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施;認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充和完善,包括行政人事類(lèi)、財務(wù)類(lèi)、售后類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)等等,以及根據企業(yè)現狀,制定新的規章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要。7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關(guān)規定規范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的`簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。依法到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好錄用、繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu)。
8)做好公司主管會(huì )議及其他各部門(mén)會(huì )議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類(lèi)會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料搜集等以及會(huì )后的會(huì )議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。
2.憑借個(gè)人經(jīng)驗,傳授方法,協(xié)助銷(xiāo)售部逐步建立、健全客戶(hù)檔案,并強化管理。
3.加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平:作為行政部的主管,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動(dòng)各項工作起著(zhù)決定性因素。隨著(zhù)時(shí)代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學(xué)習。向書(shū)本學(xué)習、向總經(jīng)理及其他部門(mén)主管學(xué)習,向周?chē)耐聦W(xué)習?傮w感覺(jué)自己近一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,并且具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
4)加強薪酬制度改革創(chuàng )新。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰略相一致,以勞動(dòng)力市場(chǎng)為參照,以崗位價(jià)值為基礎,以工作績(jì)效為導向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩定員工隊伍,激發(fā)工作熱情,創(chuàng )造高績(jì)效。在薪酬制度設計中,以職位為基礎,以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰略、科學(xué)的組織結構設置和規范的職位體系為前提,緊密結合績(jì)效考核管理開(kāi)展工作,并通過(guò)績(jì)效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個(gè)組織的活力,進(jìn)一步健全員工薪酬增長(cháng)與企業(yè)效益同步增長(cháng)的激勵約束機制。
5)加強人才引進(jìn)培養機制創(chuàng )新,為企業(yè)的可持續發(fā)展創(chuàng )造動(dòng)力。引進(jìn)人力競爭,形成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進(jìn)入和退出機制。努力為員工提供充足的個(gè)人發(fā)展空間,引導員工樹(shù)立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規劃工作。重視優(yōu)先從內部選拔人才,避免從源頭流失,同時(shí)做好骨干人才的引進(jìn)儲備工作。
6)加強員工教育培訓體系創(chuàng )新,創(chuàng )建學(xué)習型、知識型企業(yè)。作為行政主管,應該根據企業(yè)的實(shí)際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實(shí)培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實(shí)施。將實(shí)現企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰略目標和滿(mǎn)足員工個(gè)人發(fā)展需要結合起來(lái)。重點(diǎn)加強轉變思維方式和思想觀(guān)念,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀(guān)等知識的培訓。做到統一規劃、組織實(shí)施。所以,今年行政的一個(gè)工作重點(diǎn)將放在內訓的系統化開(kāi)展。
3.強化協(xié)調能力。
協(xié)調,是行政協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行有效管理的一項基本職能。在現行的機構設置中,一項工作多家負責的現象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問(wèn)題,往往是導致部門(mén)之間意見(jiàn)分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進(jìn)一步做好協(xié)調工作意義重大。行政在協(xié)調工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關(guān)系,最后在全局利益上達到協(xié)調統一。
4.配合財務(wù)部門(mén),貫徹后勤的成本控制,切實(shí)做好后勤費用的報銷(xiāo)審核,包括貨運費用的登記統計手續,嚴格按照程序核定的使用標準執行。
四、新年展望和目標。
新的一年,意味著(zhù)新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰。20xx年,我要認真總結經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績(jì)。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強化內務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎性服務(wù),為公司年度整體工作目標的實(shí)現發(fā)揮行政應有的作用。
行政副總經(jīng)理年度工作總結 6
20xx年即將過(guò)去,這一年有很多地方需要改進(jìn),現結合20xx年的工作狀況,對行政人事部20xx年工作總結匯報如下:
一、人員招聘
根據公司制定的20xx年度招聘任務(wù)和人員需求計劃,行政人事部通過(guò)現場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò )招聘、熟人介紹等渠道進(jìn)行招聘。20xx年度公司機關(guān)部門(mén)共入職26人,其中已離職11人,留崗率為58%;20xx年公司機關(guān)部門(mén)共離職39人,較上年度增加18%。
二、離職原因分析
序號123離職原因個(gè)人原因職業(yè)發(fā)展限制達不到考核要求,被公司辭退合計二、公司目前員工總體情況
截止12月中旬,公司目前員工人數為87人,其中工程類(lèi)人員16人,營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)人員10人,綜合管理服務(wù)類(lèi)人員18人(行政、財務(wù)、各項目物業(yè)主管),勞務(wù)人員35人,其他人員8人(機械隊、維修隊)。
離職人數2151339人數16101887工程類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)綜合服務(wù)類(lèi)勞務(wù)人員其他人員合計358
三、薪酬和社保福利(1)薪酬:
截至目前,已發(fā)放8個(gè)月薪資,總額達2331988.62元。(2)社保:
截止12月上旬,公司已為符合條件員工繳納完成養老、醫療、失業(yè)、工傷、生育五大保險,并及時(shí)辦理了社保其他業(yè)務(wù)。目前公司參保人數共20人,20xx年度社保費已全部繳納完成,公司共計承擔196580元,較上年度減少14%。行政管理
1、辦公用品、耗材日常管理
依據公司辦公用品管理規定,行政人事部每月初根據庫存量及各部門(mén)上報的辦公用品實(shí)際需求量編制采購計劃,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批完成后交由材料部采購,行政人事部負責辦理驗收、入庫手續,各部門(mén)按計劃領(lǐng)用并登記,月末對領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行統計,并核算各部門(mén)成本,在保證以節約為目標的原則下,確保各部門(mén)辦公用品的正常使用。20xx年度辦公用品費用合計3831.9元,比上年度節約近5600元。
耗材:20xx年度耗材費用共計2825元,比上年度節約975元。
飲用水:20xx年度飲用水消費達13957.5元,比上年度減少1806.5元。20xx年行政人事部將繼續堅持節約原則,在保證工作正常開(kāi)展的情況下,做好辦公用品、耗材日常管理工作。
2、考勤管理
據統計20xx年1月—11月份,各部門(mén)人員請假考勤情況如下:
部門(mén)營(yíng)銷(xiāo)部預算部開(kāi)發(fā)部財務(wù)部材料部工程部行政部
3、證照管理
為給公司創(chuàng )造良好的外部條件,20xx年及時(shí)完成了對各公司的營(yíng)業(yè)執照及組織機構代碼證的網(wǎng)上年審工作,并按照公司證照管理規定,對各公司證照借閱進(jìn)行管理,不斷完善管理手續,確保公司對外事務(wù)的安全和順暢。三、工作中存在的不足
1、人事工作進(jìn)展緩慢,效率較低:
(1)人員招聘效率低,針對人員流動(dòng)性較大的部門(mén)、群體,無(wú)長(cháng)效人才儲備機制,不能及時(shí)有效的補充各崗位空缺;
(2)招聘途徑單一,沒(méi)有積極有效的采取多渠道多元化的方式進(jìn)行招聘;
(3)招聘的人員與公司實(shí)際需求存在一定差距,人崗不匹配,這是導致員工離職率高的重要原因之一;
(4)培訓體系不健全甚至是缺失,缺乏系統、長(cháng)期的培訓計劃和專(zhuān)業(yè)性培訓。公司人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,不能有效的履行崗位職責,工作效率低,員工的主動(dòng)學(xué)習能力較差;
(5)缺少健全完善的薪酬體系,只注重表面,沒(méi)有深化,不能很好的吸引優(yōu)秀人才,市場(chǎng)競爭力低;
(6)本年度每月薪資發(fā)放時(shí)間拖延,也是導致員工離職率高的重要原因。
(7)日?(jì)效考核流于形式,績(jì)效的激勵作用沒(méi)有充分發(fā)揮。
2、行政工作量大,涉及面廣,有些工作只是完成在表面,缺乏深入。各項職責不明確,缺乏目標,工作效率低。
3、公司的企業(yè)文化和團隊建設工作基本為零,沒(méi)有從長(cháng)遠角度來(lái)考慮公司的'發(fā)展,只局限于眼前的事務(wù)工作;
四、20xx年工作目標
根據部門(mén)20xx年的工作結合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開(kāi)展20xx年度的工作,全面推行目標管理:
1、根據公司發(fā)展要求認真做好員工的招聘工作:20xx年是公司的發(fā)展之年,規范之年,行政人事部將根據公司發(fā)展規劃,制定和落實(shí)好公司人力資源的招聘工作,利用春節后的現場(chǎng)招聘會(huì )這個(gè)有利時(shí)機為公司多引進(jìn)優(yōu)秀人才,同時(shí)加大公司人才引進(jìn)政策的宣傳,來(lái)組織和實(shí)施人員招聘工作。
2、切實(shí)做好新進(jìn)員工的培訓和跟蹤考核工作:20xx年行政人事部將根據員工整體狀況和公司實(shí)際情況,加強員工業(yè)務(wù)技能培訓,著(zhù)重加強管理人員的培訓,全面提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,然后再采取崗前培訓和在職一帶一的培訓方式,對員工進(jìn)行全面系統的有針對性的培訓,這樣就可以使我們員工的整體業(yè)務(wù)技能得到進(jìn)一步的提升。行政人事部將對每個(gè)管理人員和每個(gè)員工跟蹤考核,并將其培訓情況和表現情況建檔備案,為公司儲備人才收集第一手資料。
3、強化行政工作的監督、管理和檢查。在以后的行政管理工作中,堅持原則,規范各項管理規定,并根據公司工作實(shí)際情況,對有關(guān)規章制度及時(shí)修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
4、加強日常與領(lǐng)導、員工的溝通與交流,更好的了解員工的工作和生活,使考核達到應有的效果,激勵員工發(fā)揮出自身的優(yōu)勢。
5、20xx年行政人事部將在團隊建設及企業(yè)文化建設方面多下功夫,通過(guò)組織活動(dòng)、集體協(xié)作,改善緊張的工作環(huán)境,緩和員工之間的矛盾,增進(jìn)大家之間的感情,以便能更好的合作,提高工作效率。
“天下難事始于易,天下大事始于細”,隨著(zhù)公司的發(fā)展壯大,我們將加大行政、人事管理力度和員工培訓等各項工作,20xx年我們的工作將更加繁重,要求也更高,行政人事部全體員工將帶著(zhù)良好的心態(tài)去迎接這嶄新的一年,為萬(wàn)里的發(fā)展貢獻自己的力量!
行政副總經(jīng)理年度工作總結 7
在繁忙的工作中不知不覺(jué)20xx年已進(jìn)入尾聲;仡欉@一年的工作歷程,每個(gè)人都會(huì )在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也是對自己的一種鞭策。過(guò)去的一年是忙碌而充實(shí)的一年,在這里首先要感謝公司領(lǐng)導及同事們在這一年里對我的關(guān)懷及幫助,下面本人就20xx年度工作及學(xué)習情況作出如下總結。
一、注重學(xué)習,提高素質(zhì)
為應對新挑戰、新要求,我十分重視學(xué)習,通過(guò)學(xué)習不對提高自身素質(zhì)。
一是學(xué)習政治理論,提高政治覺(jué)悟,堅定政治立場(chǎng),作為一名黨員,一年來(lái)我堅持學(xué)習黨的方針政策做好學(xué)習筆記,使自己政治理論水平和思想覺(jué)悟躍一個(gè)新臺階。
二是業(yè)務(wù)知識學(xué)習,一年來(lái)我堅持學(xué)習業(yè)務(wù)所涉及的各項政策法規,參加公司集體赴哈市業(yè)務(wù)培訓,通過(guò)學(xué)習使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好的'勝任本職工作。
二、格盡職守,任勞任怨
在各項工作中我始終堅持勤奮務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),服從領(lǐng)導分工,不計得失、不挑輕重、格盡職守、任勞任怨,以下是一年來(lái)我的具體工作內容:
1、本公司業(yè)務(wù):社;、稅務(wù)稽核、基數調整、殘疾人申報、每月匯總表、五險費用繳納、養老補繳辦理、工傷核對、合作單位相關(guān)部門(mén)核查出具相關(guān)材料、特殊業(yè)務(wù)處理。
20xx年以來(lái)我共計處理社保公積金特殊業(yè)務(wù)20余次,工亡1人,稅務(wù)稽核2次。
20xx年10月29日我公司借調至國盛擔保公司員工黃鳳彬,因突發(fā)疾病搶救無(wú)效死亡,得到該員工死亡消息后我與公司領(lǐng)導于當日晚20時(shí)左右赴大慶市人民醫院了解事情發(fā)生經(jīng)過(guò),并于次日為其進(jìn)行工亡認定申報,因該員工病情加重時(shí)間為中午休息時(shí)間等原因,市工傷認定部門(mén)認為此名員工不符合工亡認定條件,得知此情況后我及時(shí)向領(lǐng)導進(jìn)行匯報,并多方面收集并提交認定證據,積極配合相關(guān)部門(mén)現場(chǎng)調查,20xx年11月21日市工傷認定部門(mén)認定此員工符合工亡條件認定為工亡,20xx年1月由市工傷待遇支付部門(mén)支付一次性補助等費用共計70余萬(wàn)元。
2、上海外服(百威啤酒廠(chǎng))人事業(yè)務(wù)代理:此項業(yè)務(wù)屬新型合作方式,我公司受上海外服委托為百威(大慶)啤酒有限公司進(jìn)行人事代理業(yè)務(wù),此項業(yè)務(wù)主要包括:每月人員增減變化申報、五險一金基數核定、迎接相關(guān)部門(mén)檢查、退休檔案審理、正常退休辦理、病退辦理、特殊工種退休辦理、慢病申報、重病申報、一卡通辦理、干部轉工人檔案手續備案、協(xié)助非因公死亡員工家屬辦理退保及喪葬費領(lǐng)取等手續、已退休員工檔案審查、五險一金更名、電話(huà)及現場(chǎng)咨詢(xún)服務(wù)。每月2日前將上月數據發(fā)至上海外服,由上海外服確定數據無(wú)誤后支付費用。
本年度辦理退休人數共計14人、病退1人、特殊工種退休1人、喪葬費領(lǐng)取5人、慢病(重癥)申報10人、干部轉工人檔案辦理8人、解答員工問(wèn)題300余次。
20xx年5月,啤酒廠(chǎng)員工退休檔案審理時(shí)發(fā)現檔案中部分手續丟失,不能辦理退休手續,經(jīng)與百威人事人員溝通,丟失部分為二十年前調轉手續公司已無(wú)備案,根據此情況我與員工多次前往前往市檔案局進(jìn)行檔案查詢(xún),最終查到部分丟失檔案,檔案查到后我與員工一同前往市勞動(dòng)關(guān)系科進(jìn)行檔案補辦,經(jīng)與勞動(dòng)關(guān)系科穆科長(cháng)溝通并提供相關(guān)手續后同意為此名員工辦理檔案補辦手續,保證此名員工正常辦理辦理退休手續并依法享受退休待遇,此項工作辦理得到工廠(chǎng)人事部門(mén)及員工的一致好評。
三、剖析不足,適應發(fā)展
總結一年的工作在收獲的同時(shí)也顯現出自身不足,首先理論水平不夠扎實(shí),需進(jìn)一步加強政治學(xué)習,深入領(lǐng)會(huì ),不斷提高個(gè)人思想理論水平,工作方面注重實(shí)操,政策掌握不夠深入,遇到特殊問(wèn)題時(shí)還需咨詢(xún)相關(guān)部門(mén)。
在新的一年里為適應公司發(fā)展我將不斷加強學(xué)習,提高自身素質(zhì),避免工作中出現差錯,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司未來(lái)發(fā)展不遺余力,添磚加瓦。
行政副總經(jīng)理年度工作總結 8
我于20xx年任酒店行政人事部副經(jīng)理、并于20xx的接任經(jīng)理一職,任職期間在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,主要負責酒店行政后勤、人力資源、質(zhì)檢培訓、寫(xiě)字樓物業(yè)、黨工團等五方面的工作,部門(mén)下屬質(zhì)檢培訓經(jīng)理x名、人事助理x名、薪資管理員x名以及后勤員工xx名,現將我個(gè)人入職以來(lái)特別是今年以來(lái)履職情況、存在問(wèn)題及今后工作計劃向大家作一匯報,請各位指正。
一、工作完成情況
(一)行政后勤管理工作
1、辦公室工作:主要是完成總經(jīng)理交辦工作,上級主管部門(mén)布置的任務(wù),牽頭組織酒店的各項活動(dòng),內外接待協(xié)調等方面。在各個(gè)部門(mén)的大力支持配合下,主要完成的工作有制定20XX年度的各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理目標責任制考核辦法;酒店全套SOp規章制度、崗位職責、操作規范的修訂完善更新工作;牽頭組織的有總結表彰大會(huì )、新年團拜員工聯(lián)歡會(huì )、20XX年度的員工趣味運動(dòng)會(huì )、20XX年度的員工旅游事項、酒店第三屆技能大賽、組織開(kāi)展月度、季度的各項評比工作等。 下半年還根據市旅游局的工作要求,開(kāi)展了節能減排達標工作,組織各部門(mén)制定了節能減排措施方案,并會(huì )同工程部根據市節能監察中心及旅游局的要求制定白熾燈更換LED燈可行性方案,目前正在節能測試階段,計劃分區域分階段實(shí)施。
針對今年x月份新的國家星級評定標準的實(shí)施,組織開(kāi)展了各個(gè)部門(mén)參與的對標檢查整改工作。以及綠色飯店創(chuàng )建的準備工作。消費者信得過(guò)單位的申評工作。
在辦公室內務(wù)管理方面,在年初完善了辦公室檔案管理,編撰規范了酒店檔案目錄。同時(shí)做好各方面上級管理部門(mén)來(lái)酒店的檢查接待工作。
2、后勤管理工作:重點(diǎn)是員工餐廳和員工宿舍,讓員工吃好住好是穩定員工,提供好后勤保障的一個(gè)重要目標,也是體現酒店福利的一個(gè)具體內容,在日常管理中,定期書(shū)面征詢(xún)各部門(mén)員工對后勤生活管理方面的意見(jiàn)并針對性地進(jìn)行合理整改。
(二)人力資源工作
年初調整了酒店的組織架構、根據經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況以及新星標的服務(wù)標準要求重新確定定員編制,通過(guò)各種渠道x月招聘入職員工xx名(其中實(shí)習生xx 名),原有的招聘渠道院校x家,今年新增合作意向x家 ,并與電子職業(yè)學(xué)校商談達成開(kāi)辦旅游班初步意向,為長(cháng)期的招聘工作打好基礎。
薪資方面今年x月的人均工資xx元比去年同期的人均工資增長(cháng)了xx元,今年因最低工資標準的調整以及春節后服務(wù)行業(yè)的'工資增長(cháng)導致人工成本增加較大,據統計x月員工工資總額同比去年增加了xx萬(wàn)元。
(三)質(zhì)檢培訓
今年恢復設立專(zhuān)職質(zhì)檢培訓經(jīng)理,重新調整了質(zhì)檢組,實(shí)行總經(jīng)理質(zhì)檢、質(zhì)檢組質(zhì)檢、部門(mén)質(zhì)檢三級質(zhì)檢制度,提高了頻率。工作有了深入,目前逐步開(kāi)始質(zhì)檢考評和獎懲落實(shí)階段。
培訓工作,xx月共我部組織入職培訓xx人次人次 ,崗位資格證書(shū)培訓xx人次,領(lǐng)班主管培訓xx人次,中層外派培訓xx人次(總經(jīng)理資格培訓、品質(zhì)管理師、旅游營(yíng)銷(xiāo)師、勞動(dòng)保險法、節能減排)員工的基本技能培訓由部門(mén)組織為主,據統計有xx人次 。我部主要負責檢查和督辦部門(mén)培訓工作的組織情況。
(四)物業(yè)管理工作
此項工作原由工程部兼管,自去年十月份改由行政人事部負責,現有x家租賃單位,物業(yè)管理主要是對外招租以及物業(yè)設施的日常維護,與物業(yè)單位的溝通協(xié)調等等,同時(shí)在招租渠道上增加了網(wǎng)絡(luò )招租以及街道經(jīng)濟科信息發(fā)布渠道,xx月寫(xiě)字樓租金收入xxx萬(wàn)元,與去年同期相比 增加xx萬(wàn)元 ,租金標準與同地區寫(xiě)字樓租金相比處于較高的價(jià)位。
二、部門(mén)主要存在問(wèn)題及下部工作重點(diǎn)
1、工作量大,涉及面廣,有些工作只是完成在表面,缺乏深入。因此在部門(mén)人員少的情況下,細分職責,明確部門(mén)各項工作的目標計劃進(jìn)度,提高工作效率。在部門(mén)試點(diǎn)進(jìn)行工作效率手冊操作,如果可行的話(huà)推廣到各部門(mén)。
2、現有的薪酬機制存在著(zhù)一定的缺陷,主體就是固定工資,缺少可以考核的浮動(dòng)工資或獎金部分,考核機制比較粗放,比如對部門(mén)的考核僅僅是年初的一個(gè)經(jīng)濟責任制考核指標,所以目前正在完善細化酒店的各項考評機制,以新的四星級酒店規范為依據,開(kāi)展逐級考評,對管理人員的考評主要是管理績(jì)效以及執行力為主要內容,對員工的考評主要內容是完成工作量和綜合技能服務(wù)水平,通過(guò)公開(kāi)公平的考評,獎優(yōu)罰劣,調動(dòng)積極性,穩定提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
3、人力資源管理方面存在著(zhù)招聘渠道不多,人員流動(dòng)頻繁的情況,對此已在上半年重新聯(lián)系了新的院校招聘渠道,十月份、十二月份將分別具體落實(shí)明年的實(shí)習生源以及畢業(yè)生招聘工作,同時(shí),參考其它行業(yè)的用工思路,靈活采取不同的用工形式作為補充為一線(xiàn)部門(mén)提供保障。
4、質(zhì)檢培訓方面上質(zhì)檢工作已基本步入正軌,需堅持并以促進(jìn)部門(mén)的質(zhì)檢完善為重點(diǎn),落實(shí)三級質(zhì)檢制度并實(shí)施考核獎懲。培訓工作存在著(zhù)有培訓數量缺少培訓效果的情況,因此重點(diǎn)開(kāi)展培訓質(zhì)量跟蹤,通過(guò)開(kāi)展培訓考評來(lái)確定分階段的培訓重點(diǎn)內容和重點(diǎn)人員,提高培訓實(shí)效,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量水平的穩定、均衡、提高。同時(shí)在常規培訓形式的基礎上,合理安排培訓資金預算,定期開(kāi)展以增強團隊協(xié)作精神,提高凝聚力創(chuàng )造力為主要目標的督導層拓展培訓,并通過(guò)他們開(kāi)展對員工的培訓,促進(jìn)部門(mén)合力的提高。
5、企業(yè)文化建設還沒(méi)有形成氛圍,僅僅停留在店刊、宣傳窗宣傳等基本形式,黨工團的活動(dòng)開(kāi)展很少,沒(méi)有發(fā)揮黨工團組織在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面的助燃劑、潤滑劑的有效補充作用。因此下一步重點(diǎn)開(kāi)展圍繞企業(yè)精神、敬業(yè)愛(ài)崗創(chuàng )佳績(jì)的主題宣傳,有計劃地組織開(kāi)展黨工團各項活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活,以各項活動(dòng)為串聯(lián),把創(chuàng )建有嘉和特色的企業(yè)文化工作落到實(shí)處。
由于時(shí)間關(guān)系,有關(guān)述職內容只是提綱,表述的不夠詳盡,請董事會(huì )領(lǐng)導見(jiàn)諒,總之,本部門(mén)的工作得到了總經(jīng)理室的正確指導以及各部門(mén)的支持和配合,在此向各位同仁表示感謝!
行政副總經(jīng)理年度工作總結 9
回顧這一年的工作,作為公司里面的行政文員,一年的時(shí)間,我認真負責的把本崗位的工作做好了,同時(shí)也是得到了領(lǐng)導和不少指導,同事們的很多支持和關(guān)懷。對于領(lǐng)導交辦的任務(wù),也是主動(dòng)準時(shí)的做好,自身也是有了一些的提高,當然也有不足之處需要連續的去學(xué)習和積累閱歷來(lái)改進(jìn),現就這一年的工作總結一下。
一、工作態(tài)度
在工作里,我都是認真主動(dòng)的去做事情,踏實(shí)的辦好每一件事,盡力的讓工作不出什么差錯,即使是有一些小的差錯,我也是盡快的'去補回,讓我的工作不會(huì )給同事以及公司造成什么影響。行政的工作很多是屬于服務(wù)類(lèi)型的,而且又多又雜,很多時(shí)候忙到?jīng)]有任何的頭緒,但我知道,做好一件事情,那么對于同事來(lái)說(shuō),就是給他們的工作供應了一些便利,所以我都是盡力的去做好,一件件的來(lái),即使再忙,也要做好,而不能敷衍,更不能做個(gè)樣子就行了的。 日常里有些工作是需要我細心的去做的,而且不能大意,特別是一些關(guān)于數據,關(guān)于文件的,不能馬虎了,我也是特殊細致的去做好,無(wú)論是自己崗位上的,或者領(lǐng)導交辦的,我都抱著(zhù)一種認真的態(tài)度去做,只有把工作做細了,那么才能做好。
二、學(xué)習方面
在工作的同時(shí),我也不斷的去進(jìn)行學(xué)習,之前我是沒(méi)有做過(guò)行政的工作,剛開(kāi)頭的時(shí)候有很多的問(wèn)題,也是同事一步步的教我該怎么做,后來(lái)我開(kāi)頭獨立做事情之后,遇到一些臨時(shí)的或者之前沒(méi)做過(guò)的工作,也是主動(dòng)的去請教,避開(kāi)消逝不知道做,還自做主見(jiàn)的去完成,那樣是特別簡(jiǎn)潔出錯誤的,下班回家之后,我會(huì )回顧一天的工作做了哪些,然后好好的總結,一些自己不太明白的,上網(wǎng)找資料,或者看書(shū)來(lái)學(xué)習,讓自己能在行政的工作當中做得更好,做得更加優(yōu)秀。
三、工作方面
行政的工作太多,我除了日常的接待,物資管理,文件管理等工作,還時(shí)常會(huì )有同事或者領(lǐng)導來(lái)找我做一些臨時(shí)性的工作,不管如何,這些工作其實(shí)都讓我從不懂到生疏,然后自己有時(shí)候在公司遇到一些狀況也是會(huì )準時(shí)主動(dòng)的去做,像之間公司的人事檔案是電子檔不夠完善的,我也是主動(dòng)的把沒(méi)完善的主動(dòng)掃描存檔,后來(lái)主管需要的時(shí)候,我準時(shí)的拿了出來(lái),也是得到了主管的確定。
由于做行政的工作不久才一年多,我還是有很多的東西不太懂,在今后的工作當中,我也是要連續的學(xué)習,連續認真的工作。
行政副總經(jīng)理年度工作總結 10
工作需要一個(gè)不斷反思和改進(jìn),過(guò)了一年,對于自己的工作我喜歡的正面批判看待,而不會(huì )把它當做回憶忘記在時(shí)間的回憶里。站到了人事經(jīng)理這個(gè)崗位上,需要考慮過(guò)去,也要看待未來(lái),更要作好工作尊卑,明年重開(kāi)新局面。
對于人事部成員,我的要求簡(jiǎn)單,就是每個(gè)人都做好自己的工作,對于他們的工作我會(huì )監督同樣也會(huì )做好考核,這是對他們的尊重同樣也是對他們的認可,不喜歡成為一個(gè)沒(méi)有準備的人,更不喜歡自己忙碌沒(méi)有目標總是希望自己可以走的更好,看的更寬這樣才能夠帶領(lǐng)部門(mén)給公司創(chuàng )造更多的價(jià)值和利益。我會(huì )給部門(mén)指引方向,而不是順著(zhù)部門(mén)去做事,做好自己,完成自己這才是我的`任務(wù),每天都會(huì )把工作做個(gè)詳細的安排,同時(shí)對于員工,工作上嚴格,平時(shí)與員工達成一片,避免因為生疏導致自己下達的指令不能執行。
招聘一直都是我們人事的重點(diǎn)工作,想要讓公司發(fā)展更好就要給公司提供更多的優(yōu)秀種子,當然也要適當的培養,讓他們都能夠發(fā)揮自己的優(yōu)勢和特點(diǎn),對于招聘我們不會(huì )盲目的招人,而是會(huì )更具公司部門(mén)各個(gè)反應的情況,和要求來(lái)給他們招聘相應的人才,俗話(huà)說(shuō)專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事,我們會(huì )把第一和第二到面試做好,最后的選擇就是個(gè)各個(gè)部門(mén)自己來(lái)挑選,這是一個(gè)相互選擇的過(guò)程,滿(mǎn)足就留下,不滿(mǎn)足淘汰,畢竟在崗位上倡導的也是優(yōu)勝劣汰,讓部門(mén)有活力讓部門(mén)吸納優(yōu)秀人員摒棄,不良人員做一個(gè)全新的改變,這才是我們工作的任務(wù)。
培訓按照公司的要求,也被安排在了我們人事的工作任務(wù)中,為了完成人才的培訓,我們會(huì )在各個(gè)部門(mén)間找到優(yōu)秀的員工,通過(guò)積分的方式讓他們努力做好工作,把自己的經(jīng)驗和知識傳遞給新同事,這是一次交流也是一次學(xué)習,優(yōu)秀這經(jīng)過(guò)了公司的試用期轉正,不合格者知道合格為止,這就是我們工作。每天都奔走在各個(gè)部門(mén)間,調查情況分析分問(wèn)題,同事也要考慮公司內部的發(fā)展狀況。
對于公司優(yōu)秀的人員我們會(huì )積極的回報個(gè)各個(gè)部門(mén),對于偷懶;娜宋覀冞x擇的是淘汰,畢竟現在市場(chǎng)生人才很多,公司需要的是能夠積極奮斗,愿意付出的人而不是那些不愿一努力只希望坐享其成的人,對于這樣的情況,還需要調整公司的公司制度,避免同樣的事情再次發(fā)生,給我們工作造成影響,同時(shí)對每個(gè)部門(mén)的成員每個(gè)月都要有一次考評,如果連續數個(gè)月成績(jì)都一直差,就會(huì )給他們警告也是希望他們繼續努力,完善了公司的工作制度,保證了工作的平等,同樣也會(huì )提拔優(yōu)秀,鼓勵努力工作,讓所有人都知道努力就會(huì )有收獲,讓公司工作環(huán)境督促所有人一起努力。
行政副總經(jīng)理年度工作總結 11
轉眼間20xx年即將結束,新的一年就要來(lái)臨,在這一年行政部在公司領(lǐng)導和鄭總的帶領(lǐng)下,行政部人員緊緊圍繞理順工作,監督管理、服務(wù)公司及各部門(mén)等工作要點(diǎn),強化管理,充分發(fā)揮好行政部工作承上啟下、聯(lián)系協(xié)調溝通和服務(wù)各部門(mén)的前提下,履行各項工作職能,并與公司同事共同努力,基本達到了一定工作目標,較好完成了公司下達的各項工作任務(wù),回顧這一年工作,有成績(jì)也有不足,現將20xx年個(gè)人工作情況具體總結如下:
一、加強自身學(xué)習,提高行政管理水平
20xx年,我認真學(xué)習,完善自我,珍惜自己的崗位,認真學(xué)習公司的工作精神、制度規定與工作紀律,提高行政管理水平,在思想上、工作上、行動(dòng)上與公司保持一致,堅定理想信念,樹(shù)立正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),做到刻苦勤奮工作,忠誠于公司,把公司利益放在各項工作的首位,時(shí)刻維護公司的.利益。我培養自己吃苦耐勞、愛(ài)崗敬業(yè)精神和開(kāi)拓創(chuàng )新、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),堅持“精益求精,一絲不茍”的原則,認真對待每一件事,認真對待每一項工作,堅持把工作做完做好,實(shí)現工作的完美和高效,努力獲得公司領(lǐng)導和員工的滿(mǎn)意。
二、盡心盡職工作,完成全部工作任務(wù)
作為行政部副經(jīng)理,我以身作則,負責集團本部公司的日常行政事務(wù)管理工作。我深刻認識到各項行政管理工作都是公司的重要工作,都是為集團本部以及各部門(mén)后勤保障服務(wù)的。為此,我增強自己的工作責任心和工作緊迫感,按照公司的工作精神和工作要求,刻苦勤奮、盡心盡職工作,全面完成本職工作任務(wù),取得較好成績(jì),著(zhù)重做好以下三方面工作:
一是完成行政部門(mén)全年工作計劃,完成20xx年行政部門(mén)全年預算,完成節能減排管理制度和物業(yè)部門(mén)管理制度,完成鄭總和行政部、物業(yè)部、全體人員工作崗位職責說(shuō)明,修訂行政部門(mén)工作考核制度和編制會(huì )議室管理制度。完成全年酒店結算及公章管理制度,按工作流程執行,完成辦公用品、日用品等耗材采購工作,完成辦公室的各項管理工作,涉及規章制度的健全和完善,各類(lèi)報表的匯總存檔工作。完成其他部門(mén)的服務(wù)計劃。20xx年行政工作的宗旨就是搞好服務(wù),為公司發(fā)展做好了后勤保障工作。認真完成領(lǐng)導交辦各種會(huì )議通知、會(huì )務(wù)安排、公務(wù)招待安排等工作,節假日值班安排以及車(chē)輛管理。這些工作的完成,對促進(jìn)行政部門(mén)工作發(fā)展,促進(jìn)管理制度化、規范化起到積極作用,有效提高工作效率和工作質(zhì)量。
二是完成外聯(lián)協(xié)調溝通工作,做好20xx年集團本部以及公司商標跟蹤工作,解決員工子女就學(xué)問(wèn)題,使員工不必擔心子女讀書(shū),能夠安心從事工作。完成全年各節假日放假通知工作,積極配合物業(yè)部門(mén)做好集團本部、員工宿舍衛生安全檢查,做好迎接新春布置工作。完成了普查集團本部產(chǎn)權跟蹤工作,完成固定資產(chǎn)及辦公用品盤(pán)點(diǎn)工作。春節期間慰問(wèn)、走訪(fǎng)相關(guān)單位,增進(jìn)公司與相關(guān)單位的感情,為公司行政部更好地開(kāi)展工作,打下良好的關(guān)系。
三是完成集團本部停車(chē)管理規定,解決了集團本部停車(chē)無(wú)序狀況,確保本大廈交通安全。完成修訂車(chē)輛改革方案,修訂車(chē)輛費用以及各公司、部門(mén)費用分攤規定,雖然兩項方案和規定沒(méi)有得不到原財務(wù)領(lǐng)導采納,但為公司車(chē)輛管理工作奠定了一定基礎。
三、加強作風(fēng)建設,做到刻苦勤奮工作
作為一名行政部副經(jīng)理,要樹(shù)立自己形象更要完成公司交待各項行政事務(wù)工作任務(wù),才能獲得公司領(lǐng)導和各部門(mén)及全體員工的肯定。我加強作風(fēng)建設,以良好的工作態(tài)度對待每項工作,認真對待每一項工作,要求自己做到技能精、作風(fēng)硬、講誠信、肯奉獻,愛(ài)崗敬業(yè),全心全意為集團公司和員工服務(wù)。我遵守集團公司工作紀律,端正工作態(tài)度,具有勤業(yè)務(wù)實(shí)精神,做到腳踏實(shí)地、勤奮努力工作,不敷衍塞責,不做表面文章,增強崗位責任心,勇于承擔責任,認真做好每一件工作。我講究工作成果,按時(shí)正確、保質(zhì)保量完成工作任務(wù),做到日清月結,努力實(shí)現工作的高效。我強化時(shí)間觀(guān)念和效率意識,堅決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習,抓緊時(shí)機、加快節奏、提高效率和工作進(jìn)度。我堅持依法辦事,按照集團公司的工作精神和有關(guān)規定,認真履行職能,加強調查研究,提高決策科學(xué)性,大力推進(jìn)行政事務(wù)公開(kāi),提高行政管理的透明度,促進(jìn)各項工作發(fā)展,力爭取得良好成績(jì)。
四、對加強集團本部管理工作的幾點(diǎn)建議
1、20xx年行政部、人事部?jì)刹块T(mén)職責分工不明確,存在管理不順、效率不高的問(wèn)題,影響行政部、人事部的工作發(fā)展,建議集團公司明確行政部、人事部?jì)刹块T(mén)職責,以利于2013年行政部、人事部順利開(kāi)展工作。
2、車(chē)改實(shí)施方案即沒(méi)有徹底壟斷,公司還增加財力、人力、信息系統,信息部特為享受車(chē)補領(lǐng)導建立一個(gè)專(zhuān)用系統,而且公司每月提出一部分資金,享受車(chē)補領(lǐng)導作為月產(chǎn)生車(chē)輛費用作運轉。公司現在是非常時(shí)期,每月提出小金額不成問(wèn)題,但這說(shuō)明了一個(gè)問(wèn)題,國有單位已經(jīng)不存在大鍋飯,而我們公司大鍋飯觀(guān)念還沒(méi)轉變。車(chē)改目的即沒(méi)有全壟斷,也沒(méi)有減輕工作量,而且增加財力,人力、信息跟蹤,這說(shuō)明,享受大鍋飯已經(jīng)習慣了。建議“一刀切”,“把水抽干”辦法,享受車(chē)補的領(lǐng)導,每月發(fā)生車(chē)輛費用按月、季或年度報銷(xiāo),抵銷(xiāo)車(chē)補計算辦法。減少公司經(jīng)濟、財力、人力和信息系統負擔。
3、員工手冊包括考勤制度、獎懲制度、薪酬福利考核等基本人事制度等,員工手冊需要員工、決策者確認簽字后執行,在相當程度上降低了用人風(fēng)險。但是目前員工手冊沒(méi)有任何領(lǐng)導確認、決策者并沒(méi)批準已實(shí)施兩年之久,說(shuō)明公司管理制度不夠完善,應加強管理力度,建立監督機制。
4、增強管理制度的執行力度。20xx-20xx年各公司向集團本部借用公務(wù)車(chē),車(chē)輛費用分攤問(wèn)題,一直沒(méi)有得到兌現。我提出分攤方案,提交部門(mén)直接領(lǐng)導及原財務(wù)領(lǐng)導,兩項方案全部被流產(chǎn)。20xx-20xx年集團本部一直承擔廈門(mén)食品、龍和盛公務(wù)車(chē)輛費用,有些領(lǐng)導以公司利益做人情,權力是有效語(yǔ)言,在他們思想觀(guān)念中,集團本部應當承擔一切費用。要采用親兄弟明算賬辦法,為了公司發(fā)展取銷(xiāo)大鍋飯思想,向本部借用公務(wù)車(chē)應該承擔費用買(mǎi)單。公司管理制度得不到有效實(shí)施,要增強管理制度的執行力度及上傳下達意識,確保各項管理制度執行到位,增強制度的權威。
20xx年,我認真努力工作,雖然完成任務(wù)取得較好成績(jì),但是與公司領(lǐng)導和員工的要求相比,還是存在一定不足問(wèn)題,需要繼續努力和提高。今后,我要繼續加強學(xué)習,深化管理,以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),以創(chuàng )新發(fā)展的工作思路,奮發(fā)努力,攻堅破難,把各項行政工作登上新臺價(jià),為公司可持續發(fā)展做出應有的貢獻。
行政副總經(jīng)理年度工作總結 12
一年的時(shí)間在忙碌下顯得非常的短暫,轉眼間,新年就在不知不覺(jué)間到來(lái)了。作為人事部經(jīng)理,我在過(guò)去的工作中,嚴格的按照公司的要求去發(fā)展工作,完善工作。對自己的工作認真負責,在工作中嚴謹的學(xué)習公司思想,遵循著(zhù)公司的發(fā)展方向,完成對人員的招聘和培訓。
現在我們即將走進(jìn)全新的一年,為了能在新的一年中有能更好的完成自己的工作,我在此對自己的工作做好總結希望自己能吸取過(guò)去的經(jīng)驗,更好的完成今后的工作。以下是我的工作總結:
一、招聘工作情況
在這一年的工作中,我嚴格的對待新員工的招聘工作,在工作前,我通過(guò)學(xué)習和請教各部門(mén)的領(lǐng)導,嚴謹的整理了我們所需要的人才。并對所缺少的人才招聘條件作了嚴格的要求。
在招聘的工作中,我主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò )招聘的方式來(lái)獲得新員工,在各大招聘網(wǎng)站上及時(shí)的更新我們的招聘信息,并且接到投遞后嚴格的審核刪選電子簡(jiǎn)歷,對適合的人員發(fā)出申請,并及時(shí)的安排好面試時(shí)間。
在面試工作前,我會(huì )再次聽(tīng)取部門(mén)領(lǐng)導意見(jiàn)。結合公司的.要求和領(lǐng)導的所需,以此初步篩選適合的人才。在第二輪的面試中,盡管不是由我負責,但是我也會(huì )旁聽(tīng)學(xué)習,提升個(gè)人的能力,并加強自己在之后面試工作中的個(gè)人能力。
二、培訓工作
在新員工進(jìn)入公司后,我會(huì )及時(shí)其對公司情況的學(xué)習和了解,并對新員工細心的講解公司的規定和工作要求,防止員工犯下錯誤。也方便新人們適應公司環(huán)境。
而在之后的工作內容上,主要交給部門(mén)負責人帶領(lǐng)教導,但是作為人事,我還是會(huì )多注意新人的情況,幫助新人解決在公司的一些問(wèn)題,幫助新人們更好的融入進(jìn)來(lái)。
三、人員管理中
在管理方面,我在工作中嚴格的遵照公司的要求和規定,對人員的考勤進(jìn)行統計,并對其工作的情況進(jìn)行考核,以此對薪資福利等進(jìn)行相應的調整。為了能更公正的完成自己的工作,我一直努力的提高自己的思想,并嚴守條例,不讓自己在工作中犯下錯誤!
四、結束語(yǔ)
時(shí)間一點(diǎn)點(diǎn)的消逝,公司也在一步步的前進(jìn),而在工作中,我也必須讓自己不斷的前進(jìn),這樣才能跟上公司的步伐,更好的履行自己人事經(jīng)理的工作職責。
行政副總經(jīng)理年度工作總結 13
近3年來(lái),作為事業(yè)部副總經(jīng)理,負責分管能力業(yè)部的營(yíng)銷(xiāo)工作,我能夠認真履行崗位職責,團結帶領(lǐng)全體營(yíng)銷(xiāo)員、業(yè)務(wù)員、采購員,在公司總體工作思路指導下,積極進(jìn)取,扎實(shí)工作,不僅圓滿(mǎn)完成了公司下達的各項工作、經(jīng)濟指標,而且在營(yíng)銷(xiāo)管理、倉儲管理等方面也取得了突破性的成效。在工作過(guò)程中不僅積累了豐富的營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗,而且管理技也得到較大的提高。
一、思想上要求上進(jìn),有較好的團隊合作精神和工作責任心
1、xx熱愛(ài)本職工作,尊重和團結事業(yè)部領(lǐng)導班子成員,積極配合,主動(dòng)完成黨政一把手交待的各項工作任務(wù)。
2、xx作為事業(yè)部營(yíng)銷(xiāo)負責人,能夠深深感受到肩負的責任,能以身作則,加班加點(diǎn),廉潔奉公,起到了帶頭人的先鋒模范和表率作用。
3、xx關(guān)心集體,團結同事,重視團隊合作精神,有較強的集體榮譽(yù)感。
二、20xx年各項經(jīng)營(yíng)目標及其它工作完成情況
1、20xx年共生產(chǎn)噸,銷(xiāo)售xx噸,產(chǎn)銷(xiāo)率xx%,比20xx年增長(cháng)xx噸。
2、20xxxx銷(xiāo)售總額xx萬(wàn)元實(shí)現考核毛利潤xx萬(wàn)元。
3、20xx年共提價(jià)xx次,平均單價(jià)從xx元漲至xx元。
4、20xx年期初應收款xx萬(wàn)元,期末應收款xx萬(wàn)元,回籠貨款xx萬(wàn)元,回籠率100%。
5、20xx年采購國內xx噸,較20xx年增長(cháng)xx%。
6、投入大量人力、物力支持辦事處的建設。
7、XX機投產(chǎn)后,開(kāi)拓了XX銷(xiāo)售市場(chǎng),建立了一套XX營(yíng)銷(xiāo)模式。
8、20xx年責任區域范圍內未發(fā)生任何安全責任事故。
三、銷(xiāo)售管理出成效
20xx年主要圍繞四個(gè)“堅持”,兩個(gè)“建立”富于成效地展開(kāi)各項工作:
1、堅持以省內為主,以省外為輔的營(yíng)銷(xiāo)策略。
把XX省作為XX的主銷(xiāo)售市場(chǎng)進(jìn)行重點(diǎn)推銷(xiāo),已取得較好成效,連續幾年銷(xiāo)量的增長(cháng)充分印證了策略的正確性。XX省的銷(xiāo)售特點(diǎn)是價(jià)高、穩定,銷(xiāo)售費用低,有著(zhù)其它競爭對手不可具備的優(yōu)越條件。
2、堅持以直銷(xiāo)為主,經(jīng)銷(xiāo)為輔的營(yíng)銷(xiāo)方針。
隨著(zhù)客戶(hù)群的穩定,XX品牌的知名度的提高,經(jīng)銷(xiāo)公司控制著(zhù)大量的客戶(hù)群,制約了銷(xiāo)售量進(jìn)一步提高。近年來(lái)不斷通過(guò)協(xié)商及合作的方式,已改經(jīng)銷(xiāo)中轉的銷(xiāo)售方式為公司直供客戶(hù),不僅提高了產(chǎn)能,銷(xiāo)量也迅速得到了消化,達到了公司高產(chǎn)、降耗、增效的預期目標。
3、堅持產(chǎn)品結構的優(yōu)化。
大幅減少低XX的接單量,為高產(chǎn)、高銷(xiāo),降低成本提供基礎重要條件。并把出口XX作為重要產(chǎn)品進(jìn)行研發(fā),解決了困擾成品質(zhì)量黑點(diǎn)問(wèn)題。
4、繼續堅持營(yíng)銷(xiāo)風(fēng)險的控制。
近年來(lái),由于國內?óa(chǎn)能的迅速增加,供大于求矛盾突出,XX市場(chǎng)競爭激烈,賒銷(xiāo)方式成為搶占市場(chǎng)的重要武器,但賒銷(xiāo)也是一把雙刃劍,會(huì )產(chǎn)生大量的呆、壞帳。近己年,通過(guò)不斷完善營(yíng)銷(xiāo)內部監督體制,嚴格執行審批權限管理制度,已有效地防止了死帳、壞帳的發(fā)生。
5、建立并鞏固了一套行銷(xiāo)所必需的營(yíng)銷(xiāo)體系。
在瞬息變換的市場(chǎng)環(huán)境下,根據市場(chǎng)情況,及時(shí)調整價(jià)格策略、產(chǎn)品策略、地域策略等,鞏固并發(fā)展了市場(chǎng)客戶(hù),控制了市場(chǎng)風(fēng)險,特別是高瓦紙機投產(chǎn)后,利用客戶(hù)的類(lèi)同性,成功復制了XX的營(yíng)銷(xiāo)模式,順應了客戶(hù)運行慣性。
6、培養并建立了一支熟悉業(yè)務(wù)運作流程而且相對穩定的行銷(xiāo)團隊。
通過(guò)系統培訓和實(shí)際工作的歷練,各人員已完全熟悉了本崗位甚至相關(guān)崗位的業(yè)務(wù)運作的相關(guān)流程。片區經(jīng)理制和其它激勵機制再次調動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)員的積極性、釋放營(yíng)銷(xiāo)員的聰明才智、增強營(yíng)銷(xiāo)員的責任感和成就感,為實(shí)現事業(yè)部的目標利潤和拓展產(chǎn)品的市場(chǎng)空間打下基礎。
四、20xx年工作重點(diǎn)及難點(diǎn)。
1、確實(shí)做好人員培訓、銷(xiāo)售組織、倉儲管理等工作。
2、XX銷(xiāo)售原則:高產(chǎn)、高銷(xiāo)、低耗。制定完備的`銷(xiāo)售方案,繼續擴大市場(chǎng)。
3、XX產(chǎn)品在國內市場(chǎng)的推廣。
4、做好銷(xiāo)售管理系統,提高工作效率,方便快捷為客戶(hù)報務(wù)。
5、做好國內XX等系統材料的采購工作。
20xx年已過(guò)去,在這一年里,有我的辛勤勞動(dòng)的汗水,有面對艱難市場(chǎng)拓展的無(wú)奈,有過(guò)業(yè)績(jì)迅速提高時(shí)的自豪,回顧過(guò)去,展望未來(lái),我們是一個(gè)團結的集體,具有團隊精神的集體,一到能夠打硬戰的隊伍,在新的一年里,我們將有更強的責任心和使命感,全身心投入到自己的崗位中。
展望20xx年,我們的工作目標是:團結一致,我想,只要我們保持積極的工作熱情,熱愛(ài)自己的事業(yè),正確把握市場(chǎng)規律,定能得到公司領(lǐng)導及同事的大力支持,我們的目標也定能實(shí)現。
行政副總經(jīng)理年度工作總結 14
作為xx公司副總經(jīng)理的我,主要負責公司項目建設、科技創(chuàng )新、生產(chǎn)管理等方面的工作。一年來(lái),我嚴格執行公司黨委的各項決定,勇于創(chuàng )新、嚴格管理,為公司的發(fā)展、穩定和“四個(gè)文明”建設做出了一些應盡的義務(wù)。根據公司述職工作的總體安排,本人認真回顧了一年來(lái)的工作,進(jìn)行了深刻的思考和充分的準備,現將自己今年履行職責的情況向大家作以匯報,不當之處懇請領(lǐng)導和同志們批評指正。
一、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)
今年,針對公司發(fā)展所面臨的新形勢、新任務(wù)、新要求,我始終把學(xué)習放在突出位置,邊學(xué)邊干,邊干邊學(xué),努力提高自身政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(一)加強對公司黨委制訂的各項戰略方針的學(xué)習。一年來(lái),我認真參加了公司黨委組織的各項學(xué)習。在學(xué)習中,堅持反復體會(huì ),掌握要領(lǐng),使自己始終做到與公司黨委的步調保持高度一致。在日常工作中,我能時(shí)刻注意聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用,通過(guò)始終如一地抓好理論學(xué)習,進(jìn)一步增強了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強了貫徹執行公司黨委決策部署的信心和決心。
(二)加強對工作方法和領(lǐng)導藝術(shù)的學(xué)習。作為公司副總經(jīng)理,自己深知組織協(xié)調和指揮決策能力的缺乏,因此平時(shí)注重學(xué)習積累,虛心向“一把手”、向班子成員學(xué)習,向老同志學(xué),向專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué),不斷豐富經(jīng)驗、拓寬視野、增長(cháng)才干,有效地提高了自己的組織協(xié)調和決策指揮能力。
二、廉潔自律,勤政務(wù)實(shí),樹(shù)立廉潔奉公形象
作為一名班子成員,我深知,一定意義上講,我的形象就代表著(zhù)公司形象。因此,我始終嚴格要求自己,認真遵守廉潔自律的各項規定,努力做到勤政廉政,清正廉潔。一年來(lái),我嚴格遵守黨員干部廉潔自律若干規定,規范了自己的從政行為。在公務(wù)活動(dòng)和社交活動(dòng)中都做到了嚴格遵守廉潔自律的規定,做到了廉潔奉公,忠于職守,沒(méi)有利用職權和職務(wù)上的影響謀取不正當利益。同時(shí)遵守公司公共財物管理和使用的規定,沒(méi)有假公濟私、化公為私的行為。
三、恪盡職守,盡職盡責,努力做好分管工作
(一)成本管理貫穿產(chǎn)品加工的各個(gè)環(huán)節
今年,面對食用油主副產(chǎn)品價(jià)格的持續低迷,我深刻感受到生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制對公司產(chǎn)品競爭力的影響具有舉足輕重的作用。為此,我以繼續推行生產(chǎn)現場(chǎng)6S管理為抓手,以提高人員的素養為突破口,從每一個(gè)崗位開(kāi)始,狠抓崗位責任制的落實(shí),強化現場(chǎng)管理。以安全生產(chǎn)考核制度為主線(xiàn),狠抓生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節的節能降耗和設備各工藝環(huán)節的質(zhì)量控制。
我每天大部分的工作時(shí)間都在各車(chē)間、各工作現場(chǎng)檢查、指導工作,及時(shí)發(fā)現各工作崗位的不足之處,及時(shí)糾正不合理的行為,力求在工作的各個(gè)環(huán)節都能體現出節約的思想,進(jìn)而使節約意識滲透到每位員工的行為中。通過(guò)這些細節方面的管理,使員工樹(shù)立了成本控制意識。
(二)嚴格控制生產(chǎn)環(huán)節中的各項質(zhì)量指標,不斷改進(jìn)生產(chǎn)工藝
今年,為了實(shí)現各車(chē)間質(zhì)量指標的綜合控制,我在狠抓各生產(chǎn)流程中的各個(gè)控制點(diǎn)指標不超標的`前提下,想辦法進(jìn)一步降低指標。為此我常常主動(dòng)與其他同類(lèi)企業(yè)的生產(chǎn)主管聯(lián)系,與他們交流、探討生產(chǎn)環(huán)節的控制經(jīng)驗,把學(xué)習到的先進(jìn)經(jīng)驗,通過(guò)分析研究后運用到公司的實(shí)際生產(chǎn)中。我也多次組織生產(chǎn)部門(mén)和基層管理人員召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,研究解決生產(chǎn)中的問(wèn)題。通過(guò)這些工作,使各個(gè)層面的人員都樹(shù)立起質(zhì)量管理意識。通過(guò)這些管理也使各車(chē)間管理人員和操作工發(fā)現問(wèn)題的能力得到提升,尤其是自己動(dòng)腦筋去解決問(wèn)題的工作熱情被激發(fā)出來(lái)。過(guò)去許多在生產(chǎn)過(guò)程中不足之處,也被自覺(jué)修正了。
(三)狠抓設備檢修工作,保證新榨季開(kāi)機順暢
檢修工作是公司另一項非常重要的內容,涉及到配件采購、技術(shù)改造,設備安裝等方面。為此我早早就組織相關(guān)部門(mén)和車(chē)間開(kāi)始進(jìn)行檢修計劃的研究和討論,盡最大的可能掌握設備的情況,力求做到對設備情況銘記于心,對檢修重點(diǎn)把握準確,對于需要購買(mǎi)的特殊配件,我都親自聯(lián)系,力爭做到特殊配件及時(shí)到公司,保證檢修工作按計劃完成。同時(shí)我也深刻認識到檢修環(huán)節是成本控制的前端,眾所周知;流水線(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程的連續性和節奏性非常強,若一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節出現故障,或與其它環(huán)節失去平衡,就會(huì )影響整個(gè)生產(chǎn)流程,帶來(lái)嚴重后果。這樣以來(lái),自然就會(huì )降低設備運轉率,進(jìn)而大大增加生產(chǎn)成本。因此在檢修前我積極組織相關(guān)部門(mén)制定了詳細的檢修計劃,確定了檢修目標,建立了檢修安全檢查制度,通過(guò)檢修綜合考核來(lái)檢查、督促、指導檢修過(guò)程的成本控制。并通過(guò)開(kāi)機運行一段時(shí)間內,有無(wú)運行停車(chē)故障來(lái)進(jìn)行最終考核,通過(guò)獎優(yōu)罰劣的手段來(lái)促進(jìn)檢修工作中的成本控制。
在順利開(kāi)機后,我加強了對生產(chǎn)過(guò)程中的運行控制。通過(guò)公司制定的規章制度和考核辦法,對生產(chǎn)現場(chǎng)進(jìn)行監控,在以公司下達的生產(chǎn)考核指標的指導下,通過(guò)平時(shí)巡查、定期檢查、重點(diǎn)抽查等方式,嚴格檢查、控制生產(chǎn)進(jìn)度和各工段、工序質(zhì)量指標的完成情況。同時(shí)還包括對生產(chǎn)設備、材料供應、廠(chǎng)內物流、產(chǎn)品質(zhì)量、人員出勤狀況、設備運行、維修狀況和安全生產(chǎn)狀況等進(jìn)行監督與控制,以便發(fā)現問(wèn)題能夠及時(shí)采取有效措施去解決問(wèn)題。
回顧一年來(lái)的工作,我按職責的分工,所分管的各項工作雖然取得了一些成績(jì),但在某些方面,距上級領(lǐng)導的要求和同事們的期望還存在一定的差距,一是表現在處理某些問(wèn)題時(shí),由于性子比較急躁,有時(shí)欠缺冷靜思考,情緒化時(shí)有出現;二是表現在管理工作不夠精細,執行制度還不夠嚴格;三是表現在對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關(guān)系上表現生硬。
新的一年,面臨新的挑戰和考驗,在公司副總經(jīng)理的崗位上,要履行好職責,必須加倍地努力。今后,我將不斷吸取國內同行先進(jìn)的管理經(jīng)驗和生產(chǎn)經(jīng)驗,積極學(xué)習市場(chǎng)管理知識,不斷提高以市場(chǎng)為導向的管理水平,配合公司領(lǐng)導在提高企業(yè)的全員勞動(dòng)生產(chǎn)率和生產(chǎn)成本管理上下功夫,充分調動(dòng)員工的創(chuàng )新意識和創(chuàng )新能力,積極探索節能降耗的新方法,為提高公司主副產(chǎn)品的市場(chǎng)競爭力而努力工作。
最后我要衷心感謝各位領(lǐng)導、各位同事對我工作的大力支持和幫助,正是在你們的無(wú)私幫助和支持下,才能使我的思想覺(jué)悟、工作能力和管理水平得以不斷提高,借此機會(huì )我向各位領(lǐng)導、各位同事衷心地說(shuō)一聲“謝謝大家”!
行政副總經(jīng)理年度工作總結 15
轉眼間20XX年過(guò)去了,回顧這一年,在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫忙下,我順利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收獲,也有很多的感悟。在實(shí)踐中,對自我認識有了很大的提高,更明確了自己前進(jìn)的方向。為了今后更好的工作,讓自身價(jià)值得到更充分的體現,總結經(jīng)驗、完善不足,現就本年度的工作總結如下:
一、工作中所取得的成績(jì):
1、思想政治表現、品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線(xiàn)方針政策,經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò )、報紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習政治理論;遵紀守法,認真學(xué)習法律知識;愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的職責感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責,做好領(lǐng)導交辦的各項工作,并嚴格遵守公司的各項規章制度。
2、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是七月份來(lái)到公司工作,擔任公司行政專(zhuān)員,協(xié)助行政副總裁做好黨務(wù)工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自我摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內便熟悉了本職工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中構成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。
在這一年,我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作:
。1)協(xié)助行政副總裁做好了黨員的統計和發(fā)展工作,把原先黨組織關(guān)系不清楚的黨員登記在冊,并做好黨員的轉接工作。協(xié)助上饒經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區開(kāi)展創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng),使黨員在工作和生活中起好模范作用。統計在冊的黨員為50人,辦理黨員轉正的有2人,遞交入黨申請的有16人。
。2)具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件供給了很大方便。
。3)草擬各項協(xié)議并走好合同流程審批,處理公司的各種廢舊物品,使廢物得到大化利用,到達經(jīng)濟效益與環(huán)境效益的和諧與統一。共處理了50多項廢舊物品。
。4)協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項突發(fā)性事件及各項費用發(fā)票的貼票及報銷(xiāo),做好文字打印、復印工作并做好每周的會(huì )議紀要。
。5)完成每月公司總監、經(jīng)理的油費補貼報表及報銷(xiāo)工作。
。6)做好公司會(huì )議及各部門(mén)的客戶(hù)接待工作,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍。
。7)完成了公司的第六次全國人口普查工作,共普查了公司住宿的1300多人口。和公司其他同事一起圓滿(mǎn)完成了公司第xx屆冬季趣味運動(dòng)會(huì )。
為了公司工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。認真做好本職工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績(jì)、效益和貢獻。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項工作,到達預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(cháng)足的提高,開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面,為公司及部門(mén)工作做出了應有的'貢獻。
二、不足和領(lǐng)悟:
1、工作中研究不是很周全,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改善。
2、工作還不夠細致,有時(shí)需要請教領(lǐng)導的地方,未能及時(shí)與領(lǐng)導溝通,導致個(gè)別工作不令人滿(mǎn)意。在今后的工作中要更加的細致,積極主動(dòng)的同時(shí)要多和領(lǐng)導溝通,與上級堅持一致。
3、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原先做的是培訓工作,此刻做行政工作了,這個(gè)過(guò)渡我似乎還未能適應。
在新的一年里,我將認真分析自己的各項優(yōu)劣勢,確定自己的工作方向,認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,使自身價(jià)值得到更好體現,爭取為公司作出更多貢獻。
行政副總經(jīng)理年度工作總結 16
我本不是矯情的人,可平時(shí)為人處世卻很是矯情。比如,本文的開(kāi)場(chǎng)白。想破頭也擠不出一個(gè)華麗的辭藻。就這樣吧,我的年度個(gè)人總結,希望領(lǐng)導能耐心的看完。
20xx年xx月xx日進(jìn)的公司,在項目專(zhuān)員的崗位上混了2個(gè)月,也給領(lǐng)導添了不少麻煩,正在自愧吃白飯之時(shí),接到了現在這份工作。剛接手的時(shí)候就像打了強心針,一下子覺(jué)得生活充實(shí)了,不再混日子了,可仔細梳理了一下過(guò)去8個(gè)月的行政工作,卻覺(jué)得干的事太蒼白,毫無(wú)深度可言。以下是我的工作總結:
一、工作開(kāi)展情況:
1) 考勤統計工作:完成了9個(gè)月的員工考勤統計、司機里程統計、并注明員工的入職離職情況。
2) 人才引進(jìn):辦理了7人次高層次人才的引進(jìn)、戶(hù)口遷移手續,并協(xié)助開(kāi)發(fā)區和人才開(kāi)發(fā)科做好我公司高層次人才的統計和登記工作。
3) 代辦暫住證工作:陸續代辦了21人的暫住證。
4) 體系工作:參加了一次內審,一次CMD外審和一次CE外審,在參加培訓后參與的兩次外審本部門(mén)沒(méi)有發(fā)現不合格項。協(xié)同有關(guān)部門(mén)對程序文件、質(zhì)量手冊、管理文件及質(zhì)量記錄等受控文件進(jìn)行了更改、新編、發(fā)放及銷(xiāo)毀,保證體系文件的一致性和實(shí)效性。對各部門(mén)的部門(mén)質(zhì)量目標考核情況進(jìn)行了監督和提醒。
5) 對外培訓工作:參與接待了四期培訓班學(xué)員,從發(fā)放通知、人員確定、食宿安排、旅游安排、會(huì )場(chǎng)準備到學(xué)員返程,力爭做到使學(xué)員在愉悅的心情下完成兩周的學(xué)習。
6) 車(chē)輛調度、司機管理工作:實(shí)時(shí)跟蹤車(chē)輛及司機的安排情況,合理調度,從公司根本利益出發(fā),盡量節約車(chē)輛的運營(yíng)成本。對司機的出車(chē)狀況、工作情況進(jìn)行監督,做到合理分配,平等對待。向司機及時(shí)傳達上級的指示,對司機的行為進(jìn)行監督和提醒。做好報銷(xiāo)單的檢查及核對工作。
7) 油卡充值:每月不定期的跟蹤油卡的使用情況對油卡進(jìn)行充值。
8) 辦公耗材管理:主要是激光打印機的硒鼓加粉工作,在同行業(yè)中尋找質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應商,且尋找到更加省時(shí)省力的易加粉硒鼓,為公司節約激光打印機打印耗材成本50%以上。
9) 設備維護與保養工作:及時(shí)聯(lián)系空調維修人員,并不定期的調查維修服務(wù)和材料的市場(chǎng)價(jià),不固定維修人員,比價(jià)格、比效率、比滿(mǎn)意度。盡力做到花更少的錢(qián)辦更高效的事。對部分電視機、電腦以及打印機進(jìn)行了送修。
10) 臨床人員招募工作:協(xié)助完成了為期一個(gè)半月120多人次參與的1.5T超導臨床的人員招募、車(chē)輛安排等后勤保障工作(其中70多人次為俞瓊登記)。協(xié)助完成了為期兩個(gè)月的120多人次的數字胃腸臨床人員的招募及后勤保障工作、協(xié)助招募了已經(jīng)進(jìn)行了一個(gè)半月的數字胃腸臨床人員近80人以及后勤保障工作。
11) 食堂:動(dòng)員食堂及保潔人員對食堂進(jìn)行了一次大掃除,并不定期的對衛生狀況進(jìn)行督促和檢查,及時(shí)對員工的意見(jiàn)和建議進(jìn)行了反饋。
12) 保潔:不定期的檢查公共場(chǎng)所的衛生狀況,茶具、果盤(pán)的清潔狀況。督促保潔人員維持整潔的廠(chǎng)區環(huán)境。有客人入住招待所前督促保潔人員做好準備工作。
13) 宿舍、招待所:公司現有宿舍57間,其中4樓單人間17間、3個(gè)套房(6間)全部安裝空調、1間招待所、1間儲藏室、1間空房間(無(wú)空調);5樓27間其中502為屏蔽房大房間 5011A、508B無(wú)空調。
14) 水電維修:6月底新增水電工一名,隨叫隨到,對一些突發(fā)事件能在最短時(shí)間內趕到并處理。
15) 客戶(hù)接待:及時(shí)做好了客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)前的水果、茶具、資料、顯示屏、衛生清潔、食宿安排等一系列準備工作,使客戶(hù)有賓至如歸之感!
16) 辦公用品管理:及時(shí)申購辦公用品,對辦公用品的領(lǐng)用進(jìn)行了適當控制。
17) 說(shuō)明書(shū)、培訓教材制作:完成了幾十套的說(shuō)明書(shū)打印及制作,近兩百套培訓教材的打印和制作。
18) 展會(huì ):協(xié)助完成了20xx年秋季的福州展會(huì )食宿、出行情況的安排。完成20xx年深圳春季展會(huì )的房間篩選和預訂工作。
19) 訂房訂餐、旅游事務(wù):按照要求及時(shí)訂房訂餐。確定培訓人員的出行路線(xiàn)聯(lián)系相關(guān)人員做好旅游前的準備工作。與酒店、旅行社不定期核對賬務(wù)、列出明細并交財務(wù)。
20) 名片印制:協(xié)助印制員工名片20多人次。
21) 網(wǎng)站備案工作:幾經(jīng)周折終于完成了鑫高益遠程醫療網(wǎng)的備案工作,于20xx年x月5日成功備案。經(jīng)過(guò)公司技術(shù)人員的.努力預計年內能順利通過(guò)xx順利登陸網(wǎng)站。
22) 及時(shí)完成上級交辦的其它事務(wù)。
二、工作中存在的不足:
1) 制度缺陷導致工作不得力:考勤管理、司機管理、車(chē)輛管理、食堂管理??平時(shí)工作中的種種難題,歸根揭底還是制度的不完善,因為不完善,所以自己只能每天扮演著(zhù)救火員的角色。
2) 欠干脆、欠果斷:做事過(guò)于拖沓,事情過(guò)于煩冗,沒(méi)有靜下心來(lái)安排好事情的輕重緩急。導致很多簡(jiǎn)單的事復雜化。
3)日常的事務(wù)缺乏流程:比如剛接手時(shí)一團亂的狀態(tài),就是因為事情太細碎、沒(méi)有固定的模式讓新人參考,遇事慢慢摸索的結果。有時(shí)托人辦某一件事情,還得解釋半天,這在一定程度上浪費了雙方的時(shí)間。
4) 愛(ài)做老好人,導致自身工作量更加吃緊:“好多管閑事”是我的優(yōu)點(diǎn)卻也是我致命的弱點(diǎn),說(shuō)“不”對于我來(lái)說(shuō)太難,雖然一直以來(lái)都知道自己的短板,但是到了那種境況下卻依然會(huì )雙手接下別人扔來(lái)的“山芋”。
5) 對食堂、清潔、安保人員的關(guān)心度不夠:可能是因為對他們太放心、太信任,而甚少關(guān)注他們的工作及生活狀況,雖然偶爾會(huì )聊聊天,但之中總是缺少了點(diǎn)什么。
6) 記憶力太差:別人托我的事總是會(huì )忘記、說(shuō)事情多絕對不是理由。十一月底開(kāi)始試著(zhù)對每天的工作情況進(jìn)行記錄,希望自己不至于那么健忘,這一個(gè)多月似乎是比之前好點(diǎn)了。繼續加油。
7) 安保工作及安全生產(chǎn)工作問(wèn)題多:短短半年時(shí)間發(fā)生數起偷盜事件,表明安保漏洞多。發(fā)生了幾起工傷事故,則表明工作現場(chǎng)隱患太多。
三、20xx年度計劃:
在保持原有的工作激情和工作效率的前提下通過(guò)以下幾點(diǎn)使自己的業(yè)績(jì)能不斷提升:
1) 制度的完善、流程的完善:一有空就編制制度和流程,從根源上抑制問(wèn)題的再發(fā)生,使管理有章可循。保證任何人遇到同類(lèi)事,看著(zhù)流程就能輕車(chē)熟路的操作。
2) 學(xué)會(huì )說(shuō)“不”:對一些工作職責以外的事,學(xué)會(huì )說(shuō)“不”,特殊情況除外。
3) 加強關(guān)心度:加強對后勤人員的關(guān)心度,對他們工作的關(guān)注度。
4) 勤記、勤回憶:好記性不如爛筆頭,多記不會(huì )錯。
5) 加強安全生產(chǎn)教育及事故預防:計劃與生產(chǎn)部商量針對公司實(shí)際情況舉行一期安全生產(chǎn)培訓,定期進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查,消除事故隱患。
最后,感謝領(lǐng)導能耐心看完我這摞凌亂的文字,以上是我這一年來(lái)的工作總結,如有不足之處,希望領(lǐng)導和同事多加指正。謝謝!
行政副總經(jīng)理年度工作總結 17
行政部是公司的關(guān)鍵部門(mén)之一,過(guò)去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各部門(mén)同事的配合幫助下,行政部的工作得到了有效的開(kāi)展,F將20xx年工作做如下簡(jiǎn)要總結。
一、人事管理方面
1、有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。
2、較好完成各部門(mén)人員的入職、轉正、離職、調崗等人事工作;
3、內部員工的考核工作;
4、崗位職責:對各崗位職責進(jìn)行了明確分工,編寫(xiě)了公司員工職位說(shuō)明書(shū),使每位員工明確自己的崗位職責;
5、員工勞動(dòng)合同簽定及社保辦理事宜。
二、行政工作方面
1、完善了公司各項制度;
2、證照辦理、年檢、變更事宜;
3、和相關(guān)職能機關(guān)的溝通工作,以使公司對外工作通暢。
4、日常管理工作中的各項工作。
三、售后方面
1、積極與物業(yè)溝通,定期回訪(fǎng)。減少投訴;
2、售后維保合同的續簽,維?畹拇呤。
四、出納方面
1、每月工資表的'制定與發(fā)放;
2、日記帳的登記,員工報銷(xiāo),貨款的轉帳。
20xx年工作尚存不足之處:
1、作為公司的綜合管理部門(mén),在對各部門(mén)的管理、協(xié)調方面還有很多的欠缺;
2、對公司內部的監督、管理(如環(huán)境、衛生的檢查等)不力;
3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設;
4、員工培訓機制有待完善和加強;
5、人事工作還處于傳統的勞動(dòng)人事管理,應從傳統的勞動(dòng)人事管理逐步向現代人力資源管理過(guò)渡。
行政副總經(jīng)理年度工作總結 18
20xx年,在公司的正確領(lǐng)導及大力支持下,在公司領(lǐng)導班子的正確指導下,面對激烈的市場(chǎng)競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻,F將一年來(lái)的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范。做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉。做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養。物品的申購等工作的正常有序。成功組織了員工培訓、室外打靶、石臺旅游、端午節中秋節員工聚餐等活動(dòng),并配合其他部門(mén),做好公司各種接待活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準備,活動(dòng)過(guò)程有指導,活動(dòng)之后有成果,受到一致好評。行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為來(lái)訪(fǎng)客人服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
。ㄒ唬┳儽粍(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的采購、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
。ǘ┰诠ぷ饔媱澲,每月都突出1—2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。
。ㄈ┰趧(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
三、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來(lái),我部從加強自身學(xué)習入手,認真學(xué)習了公司規章制度等,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。
四、存在的不足
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:
。ㄒ唬┯捎谛姓抗ぷ鞒3J聼o(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
。ǘ⿲靖鞑块T(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
。ㄈ┳ブ贫嚷鋵(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)的現象。
。ㄋ模⿲镜男麄髁Χ扔写訌,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的`上稿率。
。ㄎ澹⿲酒渌麑(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
。┳鳛楣镜木C合管理部門(mén),在對各市場(chǎng)部的管理、協(xié)調方面還有很多的欠缺,對各市場(chǎng)部工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠。
。ㄆ撸⿲緝炔康谋O督、管理(如環(huán)境、衛生的檢查等)不力。
。ò耍┤狈酒髽I(yè)文化及工作氛圍的建設。
。ň牛﹩T工培訓機制有待完善和加強。
。ㄊ┤耸鹿ぷ鬟處于傳統的勞動(dòng)人事管理,應從傳統的勞動(dòng)人事管理逐步向現代人力資源管理過(guò)渡。
展望充滿(mǎn)挑戰的XX,行政部針對20XX年工作中的實(shí)際情況,對新一年的工作做如下計劃安排:
1、制度的監督執行與完善
雖然各部門(mén)的管理制度已經(jīng)建立起來(lái),但是制度的執行力稍差,行政部將在新一年的工作中,加大制度執行力度,并針對星評要求來(lái)完善各部門(mén)中需要改進(jìn)的事項。
2、規范辦公秩序與員工行為的引導
開(kāi)展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場(chǎng)發(fā)現,當場(chǎng)進(jìn)行糾正引導,抽檢次數每周至少兩次,并成立工作小組進(jìn)行監督與實(shí)施。
3、成立質(zhì)檢、節能、衛生檢查等專(zhuān)項小組
在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,組建質(zhì)檢、節能、衛生、行為等檢查工作小組,嚴格按照星評標準督促酒店各部門(mén)的進(jìn)步與改善。狠抓酒店服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)成本、衛生清潔的工作,實(shí)行流動(dòng)紅旗部門(mén),并對部門(mén)采取一定的激勵機制,建立完善的質(zhì)檢體系,培養部門(mén)質(zhì)檢骨干。
4、部門(mén)協(xié)調與溝通
積極協(xié)調各部門(mén)工作,化解各部門(mén)工作矛盾,保障公司各部門(mén)之間業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。行政部每半個(gè)月與各部門(mén)負責人就部門(mén)工作進(jìn)行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調的問(wèn)題,進(jìn)行妥善協(xié)調與處理。
5、加強公司凝聚力建設
積極開(kāi)展員工文化活動(dòng),公平公正地執行各項管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時(shí)讓員工時(shí)刻感受到酒店給予的關(guān)注與支持。
6、建立員工心聲計劃,加強員工關(guān)系建設
隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),開(kāi)展員工關(guān)懷工作,創(chuàng )造機會(huì )與新老員工進(jìn)行正式與非正式交流,掌握員工信息,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對酒店的歸屬感,將總經(jīng)理信箱真正的用起來(lái)。
7、繼續加強對內對外的關(guān)系與協(xié)調
多多拜訪(fǎng)與酒店相關(guān)聯(lián)的社保局、醫保局、衛生局、勞動(dòng)局、文體局、旅游局等友情單位,建立融洽的往來(lái)關(guān)系。
行政副總經(jīng)理年度工作總結 19
XX年,在集團公司的正確領(lǐng)導及大力支持下,在xxx商管公司領(lǐng)導班子的正確指導下,面對激烈的市場(chǎng)競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻,F將一年來(lái)的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的.公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書(shū)征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)培訓課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準備,活動(dòng)過(guò)程有指導,活動(dòng)之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶(hù)服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。
3、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
三、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來(lái),我部從加強自身學(xué)習入手,認真學(xué)習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內容,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。
四、認真履行職責
1.狠抓員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學(xué)習培訓月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)等近60課時(shí)的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓。
d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作;
2、 工作收獲:
a、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導匯報工作進(jìn)度與結果;
b、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手;
行政副總經(jīng)理年度工作總結 20
不知不覺(jué)中一年的時(shí)間已悄然飛逝。自20xx年5月進(jìn)入公司以來(lái),我學(xué)到了許多,也收獲了很多。剛參加公司時(shí),我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的急躁指導和幫助,讓我在較短的時(shí)間內熟識了工作資料還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過(guò)去的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)受了一段時(shí)期的考驗和磨礪,F就進(jìn)入公司以來(lái)的工作狀況向各位領(lǐng)導及同事作簡(jiǎn)要總結匯報:
一、前臺日常工作。主要包括:
1、負責前臺效勞熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、根本詢(xún)問(wèn)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待效勞標準,持續良好的禮節禮貌。
3、負責公司接待室及領(lǐng)導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并持續干凈潔凈。
4、早上給同事開(kāi)門(mén)。保障員工飲水的準時(shí)供給;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放。
二、行政工作方面:
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要選購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、幫助銷(xiāo)售部進(jìn)展投標文件的打印、整理及標書(shū)的裝訂、庫存物品的臨時(shí)保管與統計、會(huì )議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對職責心和工作潛力的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的本錢(qián)換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。
三、人事治理方面:
1、落實(shí)相關(guān)人事治理制度初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過(guò)程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并準時(shí)交由財務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了便利開(kāi)展人事工作,標準治理人員狀況,部門(mén)依據工作需要,在上級的指導下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡(jiǎn)歷表》《車(chē)輛審批單》《請假申請表》《未打卡狀況登記表》等,也加強了各部門(mén)之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案準時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要準時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的治理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并準時(shí)將的信息更新。員工檔案是隨時(shí)把握員工根本資料狀況的`資源庫,也是建立員工人才儲藏的一個(gè)重要環(huán)節,它包括員工手寫(xiě)檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三局部,檔案的建立以及有效治理,有利于公司隨時(shí)把握在職人員以及人員流淌狀況,并建立公司的人才儲藏庫。
4、制作員工生日統計表并準時(shí)提示領(lǐng)導給大家預備生日禮物,為大家制造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化根底建立的一局部。
5、組織每個(gè)月的團隊活動(dòng)。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛(ài)唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的溝通,活潑了公司氣氛。
6、幫助部門(mén)主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對我們來(lái)說(shuō)意味著(zhù)新的機遇與挑戰。
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