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文秘部年度工作總結
辦公室文秘工作繁而雜，部門(mén)協(xié)調 是關(guān)鍵。下面是文秘部年度工作總結，為大家提供參考。
文秘部年度工作總結1
在**年度上半學(xué)期院學(xué)生會(huì )不失時(shí)機地開(kāi)展了豐富多彩的校園文化活動(dòng),滿(mǎn)足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng )意營(yíng)造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng )造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì)，為**上半年度的學(xué)生會(huì )工作畫(huà)上了圓滿(mǎn)的句號。
該學(xué)期,秘書(shū)處根據學(xué)校及學(xué)院指示，完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動(dòng)，引導了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調了學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作，及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
學(xué)生會(huì )的管理秘書(shū)處負責很大一部分。在學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導班子確立后，要做部門(mén)職能細化，分工明確，并對各部門(mén)進(jìn)行干部培養，使學(xué)生會(huì )成為具有戰斗力的整體。
物品及財務(wù)管理。學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書(shū)處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會(huì )物品不經(jīng)秘書(shū)處批準不得擅自挪用。 對于管理工作，秘書(shū)處認真負責并得到主席團認可。
從總體上說(shuō)，秘書(shū)處的事務(wù)比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門(mén)，秘書(shū)處的工作應該還是很輕松的。如果沒(méi)有重要活動(dòng)，整理會(huì )議記錄就是主要的活了。這很簡(jiǎn)單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。對執委會(huì )有一定了解之后，要做到這一點(diǎn)還是不難的。會(huì )議記錄的小冊子也是協(xié)會(huì )以后工作的重要依據之一，應妥善保存。
在重大活動(dòng)期間，秘書(shū)處的工作也緊張起來(lái)。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。
協(xié)調好團總支與學(xué)生會(huì )內部的聯(lián)系，為團總支各項工作的開(kāi)展調配協(xié)助人員，保證其工作的順利進(jìn)行。
良好的工作成效來(lái)源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制，因而本學(xué)期秘書(shū)處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
主要原則：權責分明，積極配合；加強溝通，促進(jìn)協(xié)作。
圍繞每項主題活動(dòng)，幾個(gè)部長(cháng)牽頭，成立相應的.工作負責小組，進(jìn)行整體籌劃、內部分工等工作；其他部門(mén)作為各年級的學(xué)生干部或成員負責在各班進(jìn)行活動(dòng)宣傳、信息收集和意見(jiàn)反饋等協(xié)助工作。
每項主題活動(dòng)完成之后，由相關(guān)部門(mén)的相關(guān)人員對該項活動(dòng)的參與部門(mén)、工作流程、活動(dòng)實(shí)錄、活動(dòng)效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理，最后形成書(shū)面的材料總結，并及時(shí)通過(guò)網(wǎng)站向大家公布。一方面，可以讓老師和同學(xué)了解學(xué)生會(huì )的工作情況；另一方面，希望通過(guò)該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導、老師以及同學(xué)們的寶貴意見(jiàn)，接受大家的監督和指導。
學(xué)生會(huì )的管理工作為秘書(shū)處的很重要的一部分，作為學(xué)生會(huì )內的組織、協(xié)調中心，組織、籌劃、協(xié)調各部開(kāi)展活動(dòng)是其基本職能，在各部門(mén)領(lǐng)導確定后，做好了部門(mén)職能細化工作，并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行了解，組織了學(xué)生干部培訓，凝聚并加強了了整個(gè)學(xué)生會(huì )的戰斗力。
學(xué)生會(huì )每周將開(kāi)一次例會(huì )，對一周的工作進(jìn)行總結并對下一周工作進(jìn)行部署，秘書(shū)處負責整理檔案。并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調整及下周工作計劃。
學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費由秘書(shū)處備案管理，并對各項活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報銷(xiāo)。
秘書(shū)處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初，學(xué)生會(huì )剛換屆結束，我們就整理了上屆學(xué)生會(huì )遺留下的一些文字材料，又根據我系學(xué)生會(huì )在發(fā)展過(guò)程中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題，制定了一些相關(guān)的文件。秘書(shū)處成員嚴格分工、各盡其責任，內部建設已初步完善
每月一期的院學(xué)生會(huì )工作簡(jiǎn)報是學(xué)生會(huì )各項工作開(kāi)展的階段總結，秘書(shū)處每月都會(huì )認真、負責的完成工作總結的編寫(xiě)工作，我院各項活動(dòng)的開(kāi)展，起到了良好的效果。
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調解幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現。
做好備案工作秘書(shū)處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經(jīng)驗，及時(shí)彌補不足，使秘書(shū)處的工作完成得更好。
文秘部年度工作總結2
近幾年來(lái)，**鎮政府文秘工作在領(lǐng)導的大力支持下，緊密?chē)@工作重點(diǎn)，不斷適應新形勢、新任務(wù)的要求，牢固樹(shù)立為領(lǐng)導服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)的思想，認真完成公文起草、公文審核制發(fā)、公文管理以及信息報送等各項工作。根據這次研討會(huì )的通知要求，現將本單位工作情況向各位領(lǐng)導匯報如下，有不當之處，敬請批評指正。
一、加強學(xué)習，打牢根基，全面提高綜合素質(zhì)
良好的綜合素質(zhì)是做好文秘工作的前提，而綜合素質(zhì)的培養則是一個(gè)長(cháng)期的學(xué)習和積累的過(guò)程，為此我們做到：
1、強化政治理論學(xué)習，自覺(jué)參加政府機關(guān)召開(kāi)的黨員干部學(xué)習班，不斷提高政治素質(zhì)，及時(shí)掌握國家方針、政策，了解國內、國際形勢，把握政治方向，樹(shù)立大局觀(guān)念。
2、強化業(yè)務(wù)知識學(xué)習，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在學(xué)習內容上，側重學(xué)政策、學(xué)理論、學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)經(jīng)濟、學(xué)法律、學(xué)寫(xiě)作、學(xué)計算機、學(xué)現代市場(chǎng)與科技知識，以拓寬知識面;學(xué)習領(lǐng)導講話(huà)時(shí)的構思、處理問(wèn)題時(shí)的技巧，使文稿起伏與領(lǐng)導語(yǔ)言、工作方式達到"同頻共振";虛心向其他部門(mén)學(xué)習，做到不懂就問(wèn)，勤于思考，認真總結，取人之長(cháng)，補己之短，努力做一個(gè)"通才"、"全才"，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3、強化工作實(shí)踐學(xué)習，提高實(shí)用能力。實(shí)踐出真知，只有在工作實(shí)踐中學(xué)習，邊工作、邊學(xué)習、邊總結、邊提高，使撰寫(xiě)的文稿血肉俱全，才能更好地提高我們的綜合能力和水平。我們全面了解吸納本部門(mén)和外界各方面的知識信息，做到廣聞博覽，廣泛涉獵，大膽借鑒，收集素材，豐富知識，學(xué)以致用，提高自己的實(shí)際應用能力。
二、認真履行職責，較好地完成了上級部門(mén)及鎮領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)
1、認真履行職責，努力提高文秘質(zhì)量。我們堅持與時(shí)俱進(jìn)，嚴格按照公文規范要求，行文辦事時(shí)要在思想、體裁、內容上大膽創(chuàng )新，做到人無(wú)我有，人有我新，人新我優(yōu)。充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，思考問(wèn)題要先人一步，快人一拍，高人一籌，為領(lǐng)導提供高質(zhì)量的服務(wù)，經(jīng)常性站在領(lǐng)導和全局的高度去思考、處理、解決問(wèn)題，及時(shí)捕捉領(lǐng)導的思維亮點(diǎn)，確保了公文運轉準確、及時(shí)有序，為全鎮各項工作的順利開(kāi)展起到了正確的指導作用。
2、認真做好上情下達、下情上報工作，發(fā)揮領(lǐng)導的參謀助手作用。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導，及時(shí)傳達領(lǐng)導和上級部門(mén)指示，及時(shí)向領(lǐng)導和上級部門(mén)反聵了工作中的新情況，做到了上情及時(shí)迅速傳達，下情及時(shí)報告，為各級領(lǐng)導正確決策提供了準確的信息。
3、認真做好公文起草、審核制發(fā)等工作。幾年來(lái)，按照領(lǐng)導和上級部門(mén)要求，我們認真完成了會(huì )議材料、總結、報告、意見(jiàn)、通知等各類(lèi)公文的起草以及審核制發(fā)，未出現一次原則性錯誤。
4、認真做好信息報送和宣傳報道工作。針對重點(diǎn)工作，善于捕捉工作亮點(diǎn)，編發(fā)工作簡(jiǎn)報，對先進(jìn)性經(jīng)驗在全鎮范圍內加以總結推廣，促進(jìn)了全鎮工作的開(kāi)展。對重大活動(dòng)，及時(shí)收集信息，在第一時(shí)間上報上級有關(guān)部門(mén)�？偨Y我鎮各項工作，認真寫(xiě)好新聞報道稿件，近幾年，我們在《菏澤日報》、《牡丹晚報》等發(fā)表多篇報道，為樹(shù)立**鎮在社會(huì )中的良好形象做出了應有的貢獻。
三、下一步工作建議：
隨著(zhù)領(lǐng)導體制和工作機制的一系列改革深化，辦公室文秘人員應主動(dòng)適應改革后的新體制，做好自身工作，我們認為應該做到以下幾個(gè)方面：
一、要樂(lè )于奉獻。辦公室文秘工作繁而雜，加班加點(diǎn)是家常便飯，所以文秘工作者必須強化責任意識，做到愛(ài)崗敬業(yè)，勇?lián)熑�，�?lè )于奉獻，樹(shù)立良好的`工作作風(fēng)。
二、要不斷創(chuàng )新工作思路。干文秘工作要明晰工作思路，分清工作主次，要善于抓主要矛盾，分清工作的輕重緩急，有條不紊地逐項落實(shí)。工作中還要注意勞逸結合，不斷改進(jìn)工作方法，達到事半功倍的效果。
三、要努力提高辦事效率。文秘工作的一項最重要的工作就是準備領(lǐng)導講話(huà)材料，這項工作往往是具有突擊性和時(shí)效性的，而且材料的收集經(jīng)常是涉及多個(gè)部門(mén)，這就要求文秘工作者在詳細了解領(lǐng)導意圖的基礎上，動(dòng)作迅速，及時(shí)準確向各部門(mén)獲取有用素材，并馬上組稿形成文字材料，供領(lǐng)導審閱并熟悉。這充分說(shuō)明文秘工作者必須努力提高辦事效率，才能適應現代工作的快節奏。
四、要開(kāi)展調查研究，積極出謀劃策。沒(méi)有調查就沒(méi)有發(fā)言權。文秘工作者應深入基層，深入社會(huì )進(jìn)行廣泛的調查研究，了解工作中的難點(diǎn)和熱點(diǎn)，思考和尋求解決問(wèn)題的方法，并及時(shí)形成調查報告，供領(lǐng)導決策參考。
五、增強現代意識，適應發(fā)展需要。改革不斷深入和發(fā)展，人們的思想觀(guān)念也發(fā)生著(zhù)巨大的變化�，F代管理方法作為提高工作效率、促進(jìn)事業(yè)發(fā)展的有效手段，在黨政機關(guān)得到廣泛應用。文秘工作人員在管理中起著(zhù)參與政務(wù)、管理事務(wù)的作用，所以文秘工作人員不僅要強化傳統的服務(wù)意識、調研意識等，而且還要具有自我意識、學(xué)習意識、信息意識、超前意識、創(chuàng )新意識、競爭意識、責任意識、奉獻意識、形象意識等現代意識，以適應市場(chǎng)經(jīng)濟和國內外形勢發(fā)展的需要。
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