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辦公室信息工作年度總結
總結是對取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,因此,讓我們寫(xiě)一份總結吧?偨Y一般是怎么寫(xiě)的呢?下面是小編整理的辦公室信息工作年度總結,歡迎大家分享。
辦公室信息工作年度總結1
20xx年院辦公室緊密?chē)@全院工作中心,在院領(lǐng)導的帶領(lǐng)和支持下,在全院各科室的積極配合下,在全體科員的共同努力下,較好地發(fā)揮了參謀助手作用、協(xié)調服務(wù)作用、后勤保障作用,圓滿(mǎn)的完成了全年的各項工作任務(wù),現就一年來(lái)工作總結如下:
一、辦文、辦會(huì )、辦事是辦公室最基本、最大量的工作,今年辦公室共收文350余件,所有文件均能做到按規定的傳閱范圍、時(shí)間等要求,及時(shí)傳閱、及時(shí)處理、及時(shí)收存,未發(fā)生文件丟失和辦理不及時(shí)現象;審核發(fā)出各種文件70余件;完成各類(lèi)工作計劃、工作總結、各種會(huì )議材料、領(lǐng)導講話(huà)等50余篇;籌備了全院工作總結表彰大會(huì )、離退休干部座談會(huì )、體檢中心開(kāi)業(yè)等各種大型會(huì )議20余次;辦事方面,院辦公室對上級機關(guān)下發(fā)的各種通知、工作要求等,及時(shí)向領(lǐng)導匯報并傳達到相關(guān)職能科室和臨床一線(xiàn)科室,及時(shí)反饋各種信息,做到快捷實(shí)效,保證上下一致,政令暢通。
二、根據醫院全年工作計劃,院辦公室在全院組織開(kāi)展了“護士長(cháng)競聘上崗”活動(dòng)、“醫院優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動(dòng)、“創(chuàng )建優(yōu)質(zhì)醫院”活動(dòng)、“創(chuàng )建人民群眾滿(mǎn)意基層單位”活動(dòng)、“創(chuàng )建省級精神文明單位”活動(dòng)、“創(chuàng )國衛”等活動(dòng),做到活動(dòng)前有方案,活動(dòng)中抓落實(shí),活動(dòng)后求實(shí)效,每項活動(dòng)均取得了圓滿(mǎn)成功,為醫院全年工作任務(wù)的順利完成奠定了基礎。
三、根據醫院管理中存在的實(shí)際問(wèn)題,重新修訂了《渭南市第二醫院物資、小型設備等采購管理辦法》《渭南市第二醫院進(jìn)修學(xué)習管理辦法》《聘用制員工管理辦法》等規章制度,及時(shí)解決了醫院管理工作中的矛盾和問(wèn)題。
四、人事管理方面,按照人事管理制度,嚴格落實(shí)醫院工作人員考核制度,全年進(jìn)行人事考核共計280余人次,人員聘任320余人次,工資調整3000余人次。
五、通過(guò)加強醫院網(wǎng)站建設,報刊、通訊投稿等形式,宣傳醫院基本信息、工作動(dòng)態(tài)、工作成績(jì)。全年網(wǎng)站更新70余次,向報刊投稿20余篇。
六、關(guān)愛(ài)青年,熱心慈善。年初院辦公室組織籌建了中國共青團市二院團支部、市二院青年志愿者服務(wù)隊、市二院籃球隊等青年人的團隊。并通過(guò)組織“3.5志愿者服務(wù)日”、“我為創(chuàng )衛添光彩”、農村、社區、孤兒院、老人院、特殊兒童學(xué)校義診、健康保健、健康咨詢(xún)等活動(dòng),讓全院青年醫務(wù)工作者在青年人的團隊中得到學(xué)習、鍛煉和成長(cháng),并做到服務(wù)于社會(huì )。全年辦公室共組織青年醫務(wù)工作者義診活動(dòng)20多場(chǎng)次,現場(chǎng)發(fā)放健康知識宣傳單5千多份;通過(guò)組織開(kāi)展青年文明號創(chuàng )建活動(dòng),使我院內一科榮獲“臨渭區青年文明號”、“渭南市青年文明號”榮譽(yù)稱(chēng)號。組織青年文藝愛(ài)好者成立市二院文藝演出隊、市二院籃球隊,豐富青年人的生活,向社會(huì )展現了市二院的精神文明風(fēng)貌。
辦公室定期到大王鄉張灣村進(jìn)行考察,幫助村民脫貧致富,在今年連陰雨過(guò)后,院辦公室及時(shí)到張灣村了解災情,在看到樹(shù)木倒塌導致通村公路無(wú)法通行,幾戶(hù)農戶(hù)房屋倒塌狀況時(shí),立即回院組織全院職工為村民捐款,籌集一萬(wàn)余元幫助災民重建家園。
辦公室是一個(gè)綜合協(xié)調部門(mén),工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化,全年工作能夠順利完成,主要與各位院領(lǐng)導的支持和認可分不開(kāi),與在座的每位同事的關(guān)心幫助分不開(kāi),與辦公室全體人員的團結協(xié)作分不開(kāi),在此我代表辦公室對大家表示衷心的感謝!全年的工作我們不僅收獲了成績(jì),也發(fā)現了工作中的'不足,深知和各位領(lǐng)導和同事的期望還有很大差距,主要表現在:
1、辦公室成員均比較年青,干工作有積極性,但綜合能力有待進(jìn)一步提高;
2、辦事程序化、嚴謹化、靈活化有待進(jìn)一步提高。
針對工作中的不足之處,院辦公室計劃:
1、加強隊伍自身建設。一抓文字表達能力,二抓協(xié)調辦事能力,通過(guò)向領(lǐng)導、向同事、向書(shū)本、向網(wǎng)絡(luò )學(xué)習,努力提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),通過(guò)大事小事事后總結,不斷總結工作經(jīng)驗,提高辦事能力,保障院辦公室工作的有序開(kāi)展。
2、營(yíng)造團結協(xié)作氛圍。在加強自身建設的基礎上,積極加強與其他科室部門(mén)的溝通,密切配合,互相支持,本著(zhù)對醫院負責的態(tài)度,屬于辦公室的工作要認真完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現了問(wèn)題要及時(shí)與其他部門(mén)溝通,不能讓工作出現真空,保證我院整體工作不出現紕漏。
3、不斷提高各項工作的質(zhì)量和效率,更加堅定地執行好醫院領(lǐng)導集體決議,更加貼心地維護好全院干部職工切身利益,更加高效地服務(wù)于廣大社會(huì )群眾和病員家屬。
辦公室信息工作年度總結2
過(guò)去的一年,辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體職工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為15年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將20xx年工作總結匯報如下:
一、狠抓學(xué)習,嚴抓紀律,團結協(xié)作,搞好服務(wù),全面提升全室的整體素質(zhì)
。ㄒ唬﹪栏窦o律,團結協(xié)作的精神進(jìn)一步加強
大到一個(gè)單位小到一個(gè)科室作風(fēng)紀律的優(yōu)劣,它的外在形象是截然不同的,辦公室狠抓了作風(fēng)紀律建設。一是堅持了“每天兩簽到”和請銷(xiāo)假制度。沒(méi)有一人無(wú)故不上班、遲到、早退的;二是堅持工作制度。杜絕“庸懶散”,大力提倡“今天的事情,今天辦”,不等不靠,按時(shí)完成工作任務(wù);辦公室工作不是單一解決的,是相互協(xié)作共同完成的,因此,在抓作風(fēng)紀律建設的同時(shí),大力提倡團結協(xié)作,淡薄名利,見(jiàn)困難就上,見(jiàn)好處就讓的工作理念,使全室的作風(fēng)正、工作硬,樹(shù)立了較好的工作形象。
。ǘ﹪雷W(xué)習,搞好服務(wù),全面提升工作能力 做好辦公室工作,爭創(chuàng )一流服務(wù),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過(guò)各種途徑進(jìn)行培訓學(xué)習,利用網(wǎng)絡(luò )、報刊學(xué)習各項有關(guān)法律、法規,及時(shí)了解、把握國家的政策新動(dòng)向、新經(jīng)驗,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。樹(shù)立高度的服務(wù)意識,為公司領(lǐng)導和各部門(mén)提供了良好的服務(wù)。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。
。ㄈ┘訌娙耸鹿芾、檔案管理、機關(guān)食堂服務(wù)和后勤保障
1、人事管理。根據公司人事管理制度,辦公室一是為公司職工辦理五險一金的相關(guān)事項:養老保險、醫療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險以及住房公積金。每年度的基數申報,參保、退保辦理,繳納醫療保險金。二是新錄用人員合同簽訂、新套工資。三是順利完成公司全體干部職工工資統一調整工作,以及公司干部提升人員的工資調整工作。
2、檔案資料的整理。一是購置檔案廚,與評估部、市場(chǎng)部結合綜合部人員共同整理評估報告檔案500多份,將業(yè)務(wù)檔案按年份進(jìn)行放置歸類(lèi),能更方便快捷的查閱。二是在人事檔案方面,對新錄用的人員檔案進(jìn)行建檔、歸檔整理,并對新提升干部檔案資料進(jìn)一步完善。
3、機關(guān)食堂服務(wù)。公司專(zhuān)門(mén)由辦公室派出一名副主任進(jìn)行餐廳的服務(wù)管理,為國土資源局機關(guān)人員用餐、會(huì )議用餐,以及公司人員用餐提供有力保障。自4月份開(kāi)業(yè)以來(lái),共接待就餐人員4500多人次,其中職工就餐3500多人次,會(huì )議安排900多人次,單間安排56人次。
4、腳踏實(shí)地,做好公司后勤事務(wù)的管理。
辦公室工作,諸如辦文、辦會(huì )、印信治理、收文、發(fā)文、采購、保管、通知、迎來(lái)送往等等,大部分屬于常規性工作,須要工作人員有較高的素質(zhì),有耐心、有信心,耐得住乏味,頂得住壓力。在今年,我們倡導在確保常規工作有效開(kāi)展的.同時(shí),力爭實(shí)現腳踏實(shí)地,常干常新,促進(jìn)事務(wù)工作的全面、有效開(kāi)展。完成了20xx年的報紙征訂工作;按時(shí)繳納公司固話(huà)費、寬帶費等費用;每天負責總經(jīng)理辦公室的衛生打掃工作。
。ㄋ模┬沦徶玫霓k公樓進(jìn)行全面裝修
20xx年,新辦公樓的裝修工作對于我們公司來(lái)說(shuō)是一件重要工作,是一項重大工程。經(jīng)反復考察,多方考證,為確保工程質(zhì)量,節約工期,我們自行組織隊伍進(jìn)行辦公樓的裝修。包括工程材料的選擇購置,全部自行辦理,這樣以來(lái)不但節省了材料,時(shí)間,還節省了開(kāi)支,對于工程中所用訂貨周期較長(cháng)的材料,如木門(mén),提前訂制確保工程順利進(jìn)行,以免延誤工期。并且裝修工程工期緊、工程量大、施工投入大、質(zhì)量要求高、施工隊伍多、交叉作業(yè)多,辦公室人員和施工隊伍也是經(jīng)常加班加點(diǎn),以確保工程如期竣工。
二、存在不足
一年來(lái),經(jīng)過(guò)辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績(jì)的同時(shí),我們也十分清醒地認識到辦公室工作中存在的不足:一是規章制度仍需完善、重點(diǎn)要加大各項規章制度的執行力,工作應當更加注重成效;二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀(guān)念有待進(jìn)一步深入;三是埋頭事務(wù)性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強;四是工作創(chuàng )新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進(jìn),努力使辦公室成為以公司內部事務(wù)為重點(diǎn),本著(zhù)為公司增加效益,搞好公司內部運行,強化了日常管理。在制度落實(shí)、社會(huì )保險、后勤服務(wù)中注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務(wù)。努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
辦公室是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉等。工作雖然繁雜瑣碎,辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但辦公室職工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習。
遵循為機關(guān)職工、會(huì )議和來(lái)往客人服務(wù)的宗旨,努力作到飯菜色鮮味美,服務(wù)周到,方便及時(shí)。食堂工作人員分工合作,認真履行職責。堅守工作崗位,按規定時(shí)間開(kāi)飯,保持杯、碗、筷、盞清潔衛生、放置有序和定時(shí)消毒。禁止出售腐爛變質(zhì)的食物,杜絕食物中毒事件的發(fā)生。
接待縣(市、區)基層所人員,原則上提供工作餐,但須由業(yè)務(wù)科室向辦公室報告,方可安排。注重飯菜質(zhì)量,杜絕浪費。食堂工作人員嚴格要求自己,講究烹調技術(shù),注重飯菜質(zhì)量,嚴格管好食堂設備,餐廚用具和糧油、副食、酒水等,隨時(shí)保持個(gè)人和食堂衛生。
一年來(lái)從不酒后開(kāi)車(chē),做到文明駕駛,禮讓三先,集中思想行駛不閑談,樹(shù)立安全第一的思想,精心操作,謹慎駕駛,確保了全年安全行車(chē)無(wú)事故。
辦公室信息工作年度總結3
過(guò)去的一年里,在學(xué)生資助管理中心老師的直接領(lǐng)導下,在中心人員的共同努力下,我校大學(xué)生勤工助學(xué)中心各項工作都取得了令人可喜的成績(jì)。我們秉承“立足校園,優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的宗旨,在穩定中求發(fā)展,創(chuàng )新中求突破,堅持自力更生,用熱情和真誠服務(wù)同學(xué),為貧困學(xué)生搭造了一個(gè)自立的舞臺,提供了無(wú)數鍛煉自身能力的機會(huì )。
辦公室作為中心的下屬部門(mén),在這一年來(lái)一直積極有效地開(kāi)展各項工作,并取得了顯著(zhù)成效。為吸取以往工作經(jīng)驗以及為今后更好地開(kāi)展工作,現就我部門(mén)的勤工助學(xué)工作做如下總結:
。1)公開(kāi)、公平、公正招聘勤工助學(xué)學(xué)生
我們將選聘工作分為幾個(gè)步驟完成:首先在全校各宣傳欄張貼招聘海報,然后設立勤工助學(xué)崗位點(diǎn),讓有意參加并符合勤工助學(xué)條件的同學(xué)填寫(xiě)申請表,最后在學(xué)生處一樓大廳進(jìn)行面試交談,以便更多了解學(xué)生的情況,并審核貧困證明,綠色通道證明等,確保讓真正貧困的學(xué)生得到工作機會(huì )。
對于中心成員的招聘,我們更是嚴格把關(guān),通過(guò)專(zhuān)場(chǎng)面試—復試等層層選拔,確保中心人員有較高的綜合素質(zhì)和能力。
。2)克盡職守 做老師的好幫手
作為學(xué)生資助管理中心老師的助管,我部人員積極主動(dòng)參與到老師的'工作中去。由于今年國家資助政策的變化,資助工作量比上年同期增長(cháng)了好多, 但我們認真地去完成每一項任務(wù)。從國獎,勵志獎學(xué)金,到國助及社會(huì )獎助學(xué)金,再到國家助學(xué)貸款,我們做好整理、分類(lèi)、核查、修訂、統計等一系列的輔助工作,與老師一起分享每一次資助工作完成之后的喜悅,同時(shí)也體會(huì )到了老師們?yōu)榱藦V大同學(xué),兢兢業(yè)業(yè)、認真工作的艱辛與不易。
。3)建立健全勤工助學(xué)的人才儲備制度
在本學(xué)期初,我部還更新完善了中心的人才儲備,建立了《校外兼職安全協(xié)議書(shū)》、《勤工助學(xué)服務(wù)中心勤工助學(xué)合同書(shū)》和《勤工助學(xué)服務(wù)中心人才檔案表》等。使各部的人員招聘正規化,程序化!度瞬艡n案表》包括:學(xué)生基本信息、申請崗位性質(zhì)(要求)、是否貧困(特困)、可參加勤工助學(xué)時(shí)間等。人才儲備制度的實(shí)施,保證了十一和農高會(huì )等時(shí)期的臨時(shí)人員供應。
我部在過(guò)去的一年做了很多工作,取得了一定的成績(jì),也贏(yíng)得了一定的認可。 隨著(zhù)勤工助學(xué)中心不斷發(fā)展壯大,為使我們的管理體制也逐漸完善,使勤工助學(xué)工作健康、有序的開(kāi)展,同時(shí)使我部更好地發(fā)揮其職能,特制定下半年工作計劃如下:
。1)為提升各部門(mén)的工作效率,加強部門(mén)間的交流,促進(jìn)中心工作的正常運轉,使各項工作能夠落到實(shí)處,各部門(mén)應積極配合學(xué)生勤工助學(xué)中心開(kāi)展工作并按時(shí)上交所相關(guān)材料。上交材料包括:每月的工作總結、各類(lèi)活動(dòng)計劃和總結、學(xué)年工作計劃與學(xué)期學(xué)年總結以及其他中心要求上報的材料及各種臨時(shí)材料等。且月工作總結于每月25號前上交至中心公共郵箱 ,主要總結本月的工作開(kāi)展情況和取得的成效、得失等,要求材料總體上美觀(guān)得體,內容簡(jiǎn)潔,條理清晰,涉及全面,材料真實(shí)(有圖片或其他相關(guān)證明)。
。2)為了提高學(xué)校勤工助學(xué)工作的工作質(zhì)量,使中心更好地發(fā)揮其管理、服務(wù)、指導等功能,使勤工助學(xué)工作的工作制度及工作流程更加統一規范。我部將于下學(xué)期制定相關(guān)考核辦法,不定時(shí)對食堂文明督導隊、校園文明督導隊等勤工助學(xué)學(xué)生工作進(jìn)行考核。(具體考核辦法見(jiàn)細則)
。3)樹(shù)立正確的貧困理念和自立自強意識
關(guān)心貧困生的心理,深化“助人者自助”的理念,讓更多貧困生從思想上認識到,貧困學(xué)生雖不能選擇出身,但可以選擇自己的希望與未來(lái),同時(shí)要把樹(shù)立勤工助學(xué)的優(yōu)秀典型進(jìn)行廣泛宣傳。如 “勤工助學(xué)先進(jìn)個(gè)人”的評選可參照“校十佳大學(xué)生” 、“感動(dòng)校園十大人物”等,策劃一次大型活動(dòng),使其具有較大影響力。另外,此類(lèi)活動(dòng)亦可豐富同學(xué)的文化生活,進(jìn)一步提高勤工助學(xué)工作的水平,很有意義。
在新的一年到來(lái)之際,我部會(huì )認真總結以往工作的經(jīng)驗與教訓,立足于校情,進(jìn)一步健全勤工助學(xué)管理制度,鼓勵學(xué)生積極開(kāi)拓,勇于創(chuàng )新,把好助學(xué)這一關(guān),做好勤工這項工作,讓更多學(xué)生在勤工助學(xué)這個(gè)平臺上得到鍛煉、成就夢(mèng)想,開(kāi)創(chuàng )我校勤工助學(xué)工作的新局面!
辦公室信息工作年度總結4
20xx年,我辦按照年初制定的宣傳工作目標計劃,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,創(chuàng )造性地開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )宣傳工作,為全縣社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展營(yíng)造積極向上的濃厚輿論氛圍,F將全年工作情況總結如下:
一、強化組織堅強領(lǐng)導,健全宣傳思想工作新機制
為充分利用互聯(lián)網(wǎng)加強我縣對外宣傳工作,我辦立足“XX縣公眾信息網(wǎng)”這一宣傳主陣地,多措并舉,著(zhù)力構建對外宣傳新平臺。定期對網(wǎng)站工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,著(zhù)力提高新聞編發(fā)、圖像處理、網(wǎng)頁(yè)制作等基本技能。進(jìn)一步健全完善網(wǎng)站安全運營(yíng)、后臺操作、應急事件處理等各項規章制度,完善審核新聞編發(fā)流程,不斷創(chuàng )新服務(wù)形式,增設網(wǎng)頁(yè)欄目,充實(shí)完善欄目?jì)热;全面提高網(wǎng)絡(luò )監管水平,網(wǎng)站實(shí)行全天候值班,對網(wǎng)頁(yè)實(shí)行24小時(shí)監控,確保網(wǎng)站安全運行。圍繞縣委、政府中心工作,切實(shí)加強對外新聞宣傳,積極做好平安XX縣、機遇XX縣和財富XX縣的宣傳報道,為XX縣的經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展營(yíng)造良好的輿論氛圍。
二、打造網(wǎng)絡(luò )媒體品牌,著(zhù)力構建網(wǎng)絡(luò )宣傳新格局
年初以來(lái),我辦緊緊圍繞服務(wù)縣委、縣政府中心工作和全縣發(fā)展大局,重點(diǎn)抓好XX縣公眾信息網(wǎng)建設,堅持時(shí)效信息及時(shí)、政策信息準確、便民信息翔實(shí)的原則,不斷豐富完善欄目?jì)热、積極拓展服務(wù)功能,創(chuàng )新服務(wù)載體,全面提高服務(wù)質(zhì)量,較好地完成了政務(wù)新聞XX縣內重大活動(dòng)的新聞報道工作,確立了XX縣公眾信息網(wǎng)在網(wǎng)絡(luò )宣傳的主流地位。
1、制定出臺了《XX縣公眾信息網(wǎng)建設與維護專(zhuān)項任務(wù)目標通知》,把公眾信息網(wǎng)管理納入專(zhuān)項目標考核,整合了各部門(mén)分散分割的信息,實(shí)現政務(wù)信息共享。使公眾信息網(wǎng)建設得到了保障,內容得到了及時(shí)更新和完善,確保了網(wǎng)上信息的準確性和時(shí)效性。
2、準確及時(shí)地完成了政務(wù)新聞編發(fā)工作,確保了縣主要領(lǐng)導的政務(wù)新聞在當天發(fā)布。20xx年,XX縣公眾信息網(wǎng)累計發(fā)布各類(lèi)信息15000余篇,點(diǎn)擊達160萬(wàn)人次,國外訪(fǎng)問(wèn)約1萬(wàn)人次,日訪(fǎng)問(wèn)量突破4300人次;僅僅用百度搜索引擎就可找到XX縣相關(guān)新聞約51,400篇。
3、進(jìn)一步對站的版面、服務(wù)項目進(jìn)行了更新和完善,對網(wǎng)站安全進(jìn)行了強化。使公眾信息網(wǎng)更加規范,更具人性化和親和力。相繼完成了XX縣現代服務(wù)業(yè)網(wǎng)、三道堰“成都麗江”、農科村新網(wǎng)站等網(wǎng)站建設。
4、制作開(kāi)通了《抗震救災》專(zhuān)題欄目,加強公眾信息網(wǎng)抗震救災輿論報道和宣傳引導。及時(shí)發(fā)布縣委、縣政府有關(guān)抗震救災方面的信息,消除人民群眾的恐慌情緒,積極發(fā)揮重要網(wǎng)絡(luò )輿情監督作用,健全輿情報告機制。5月19日及時(shí)修改公眾信息網(wǎng)版面,開(kāi)展了網(wǎng)上悼念5月12日汶川大地震遇難同胞活動(dòng)。
5、在政府站開(kāi)辟了“清潔城鄉大行動(dòng),創(chuàng )建全國文明縣”和“創(chuàng )建環(huán)保模XX縣”等多個(gè)專(zhuān)欄,設置動(dòng)態(tài)宣傳標語(yǔ),及時(shí)在線(xiàn)報道創(chuàng )建活動(dòng)中涌現的典型,曝光不文明的習慣和衛生死角,切實(shí)做好相關(guān)文明縣城指標的'統計工作和目標任務(wù)。其中開(kāi)展的“我與文明縣城創(chuàng )建flash作品和網(wǎng)絡(luò )征文”在規定時(shí)間內收到flash動(dòng)畫(huà)13幅,擊率達到35503人次;網(wǎng)絡(luò )征文118篇,點(diǎn)擊率達到2712953人次,影響深遠。
6、嚴格落實(shí)24小時(shí)值班監控措施,認真做好網(wǎng)站值班記錄,積極采取應對措施,防止網(wǎng)上不良信息的傳播發(fā)布。
隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)的發(fā)展,特別是電話(huà)網(wǎng)、有線(xiàn)電視網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)“三網(wǎng)合一”技術(shù)的發(fā)展,高速、互動(dòng)、多媒體的寬帶網(wǎng)將逐步成為新聞、信息、娛樂(lè )的主流傳播媒介。聲音、視頻、動(dòng)畫(huà)等傳播媒介的逐步整合,必然會(huì )使XX縣新聞傳播的內容日趨豐富多彩,更加富有吸引力和感染力。
辦公室信息工作年度總結5
本年度信息化辦公室在做好校園網(wǎng)日常維護管理、校園網(wǎng)基礎服務(wù)、應用服務(wù)等工作的同時(shí),做好了“十五”“211”項目驗收工作,進(jìn)一步推進(jìn)數字化校園應用系統的建設等多項工作,學(xué)校的信息化建設工作向前邁進(jìn)了實(shí)質(zhì)性一步,并走在全國高校的前列。
一、較好地完成了“十五”“211”校園網(wǎng)建設項目的驗收工作,驗收得到了專(zhuān)家們的一致好評。
“十五”“211”校園網(wǎng)建設項目總體目標是將延安路校區和松江校區建設成高速互聯(lián)的數字化校園。建設一流的數字化網(wǎng)絡(luò )環(huán)境,數字化資源、數字化教學(xué)與學(xué)習環(huán)境,實(shí)現數字化學(xué)習、教學(xué)、科研和管理,創(chuàng )建數字化的生活空間。建設目標高,涉及的部門(mén)多,難度很大,經(jīng)過(guò)信息化辦公室的辛勤工作及學(xué)校其他部門(mén)的積極配合,很好的完成了預定目標。評審專(zhuān)家高度評價(jià)的該項目,并在驗收后介紹華師大、華理工等其他高校來(lái)參觀(guān)學(xué)習。
該項目中的多項應用在全國高校校園網(wǎng)實(shí)踐中處于領(lǐng)先水平。如多鏈路負載均衡系統,該系統使用了智能多鏈路出口分配、域名智能解析、反向代理在邊界上的使用等技術(shù),并將這些技術(shù)與我校校園網(wǎng)實(shí)際情況很好的結合,保障了網(wǎng)絡(luò )的高速和安全。該系統使用極大地提高了東華校園網(wǎng)內訪(fǎng)外、外訪(fǎng)內的速度,很多兄弟院校都來(lái)參觀(guān)學(xué)習,使用了我們的方案。這項應用在上海高校中屬于首創(chuàng )。
該項目中延安路校區、松江校區校園網(wǎng)互聯(lián)備份系統也是比較獨特的,實(shí)用、效果好且為學(xué)校節省了大量資金。
該項目中的數字化校園應用系統建設也是處于上海高校,乃至全國高校的前列。
二、數字化校園信息門(mén)戶(hù)的使用面遍及每個(gè)學(xué)生和教工,實(shí)際應用得到全面推廣,信息化建設走在全國高校前列。
數字化校園軟件建設在去年搭建的共享數據庫平臺、portal平臺、統一身份認證平臺、websphere應用開(kāi)發(fā)平臺的基礎上,開(kāi)發(fā)了研究生系統、科研系統,就業(yè)系統,辦公自動(dòng)化系統,人事系統及學(xué)工系統,將有關(guān)人員各方面的信息實(shí)行了計算機管理,并實(shí)現了信息共享。目前研究生系統、科研系統、就業(yè)系統、人事年度考核系統已全部上線(xiàn),以前的大部分的數據都已導入新系統并進(jìn)行了整理核對。在調研開(kāi)發(fā)過(guò)程中,我們充分考慮到使用的實(shí)用性和方便性,將管理與面向全校師生的服務(wù)同時(shí)考慮進(jìn)去,相對其他兄弟院校少走了不少彎路,所以在推開(kāi)使用后得到了全校師生及管理部門(mén)一致認同,為下一步的進(jìn)一步深化打下了很好的基礎。在今年的全國高校信息化學(xué)會(huì )年會(huì )上,我們代表學(xué)校作了大會(huì )交流發(fā)言,標志著(zhù)我校的數字化校園應用系統建設無(wú)論在架構設計上,還是在實(shí)際應用推廣上都處在了全國高校的前列。
三、較好地完成了本科教學(xué)評估方面的有關(guān)工作。
信息辦在教學(xué)評估期間,除了根據本科評估指標,精心組織好本部門(mén)的材料(為評估專(zhuān)家準備的匯報演示材料得到了專(zhuān)家們的一致好評)外,還全力做好了評估期間校園網(wǎng)安全暢通保障工作。為了保證這段時(shí)間網(wǎng)絡(luò )的正常運行,網(wǎng)絡(luò )中心工作人員加班加點(diǎn)對網(wǎng)絡(luò )實(shí)施嚴密監控,及時(shí)封堵發(fā)病毒計算機和占用大量帶寬看在線(xiàn)電影的計算機,很好地保障了網(wǎng)絡(luò )的暢通。
為了評估專(zhuān)家更方便工作,我們?yōu)槠渥∷薜乃山e館租用了光纖直連校園網(wǎng),并單獨組成一個(gè)虛網(wǎng),并與賓館網(wǎng)絡(luò )部門(mén)合作,對其網(wǎng)絡(luò )流量、網(wǎng)絡(luò )病毒進(jìn)行控制,對專(zhuān)家用計算機進(jìn)行安裝、設置、維護,保證了評估專(zhuān)家快捷方便的使用計算機上網(wǎng)。
四、解決了全校教職工、研究生在家里、宿舍訪(fǎng)問(wèn)學(xué)校數字圖書(shū)館問(wèn)題。
由于數字資源提供商有協(xié)議規定:數字圖書(shū)館資源只允許校園網(wǎng)內用戶(hù)使用,而我校延安路校區研究生大樓及松江校區宿舍的網(wǎng)絡(luò )都不是直連校園網(wǎng)的,再加上這些網(wǎng)絡(luò )運營(yíng)商服務(wù)不到位,使得大量研究生和在家上網(wǎng)的教師無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)數字圖書(shū)館資源,由于問(wèn)題解決牽涉很多部門(mén),所以久拖未決。特別是大量研究生搬遷松江后,問(wèn)題更加激化,產(chǎn)生大量的此類(lèi)人民來(lái)信。在校領(lǐng)導、研究生部、圖書(shū)館的支持下,信息化辦公室正式牽頭解決這個(gè)問(wèn)題。
解決此問(wèn)題困難非常多,網(wǎng)絡(luò )結構復雜、使用人員多、用戶(hù)帳號管理嚴格,校外訪(fǎng)問(wèn)速度高、圖書(shū)館數字資源分布廣(有的在教科網(wǎng)上,有的在國內電信網(wǎng)上,有的在國外網(wǎng)上),對解決訪(fǎng)問(wèn)速度問(wèn)題增加了更大的難度。通過(guò)詳細調研,我們設計了一個(gè)集合了代理、統一身份認證、負載均衡等技術(shù)的方案,較完美地解決了這個(gè)困擾的難題。該系統投入使用后,運行穩定,得到了全校師生、教職工的好評。
五、進(jìn)一步做好數字化校園平臺的建設工作,確保數字化校園中各應用系統的安全運行。
今年在全部門(mén)內進(jìn)行了數字化校園建設過(guò)程中的關(guān)鍵技術(shù)的培訓,包括oracle數據庫管理員培訓,webspere應用服務(wù)器管理員培訓,epstar并發(fā)平臺培訓,JMS消息服務(wù)器培訓。
由于培訓之前信息辦已經(jīng)對所用技術(shù)有較多的使用,所以雖然培訓內容較深較難,但我們的開(kāi)發(fā)人員還都很好地吸收,并馬上消化應用到項目中,設計并正確實(shí)施了oracle 10g雙機部署方案、Webspere應用服務(wù)器集群部署方案、HTTP服務(wù)器雙機部署方案、統一身份認證雙機部署方案、veritas系統熱備方案,建立了一套日常管理機制。
因數字化校園中保存了學(xué)校的大量數據,一旦丟失后,損失將不可估量,且學(xué)校很多部門(mén)的管理運轉都建立在此基礎上,所以如何確保數字化校園系統的正常、安全運行,是信息化辦公室的最重要任務(wù)。
六、在全校范圍內實(shí)施kaspersky防病毒軟件的布防和維護工作。
隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )的廣泛使用,計算機病毒越來(lái)越猖獗,用戶(hù)計算機的防護工作占了網(wǎng)絡(luò )維護的很大一部分工作量。由于校園網(wǎng)原先部署的趨勢防病毒系統的病毒庫升級不及時(shí),校園網(wǎng)擁護一直不滿(mǎn)意。經(jīng)過(guò)我們認真調研,去年12月選用了kaspersky防病毒系統,但由于該系統原來(lái)用于因特網(wǎng)個(gè)人用戶(hù),所有客戶(hù)端的升級都要到國外卡巴斯基實(shí)驗室服務(wù)器上,現移植到校園網(wǎng)環(huán)境,有很多不足和需修改的地方,經(jīng)過(guò)近十個(gè)月的試用、修改、測試后,推廣到全校,使用情況比預計的要理想。
七、在做好校園網(wǎng)日常維護的基礎上,積極進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )管理研究性工作。
1、努力尋找有效監控和管理學(xué)校各部門(mén)網(wǎng)絡(luò )流量的方法
使用免費的MRTG網(wǎng)管軟件實(shí)時(shí)監控交換機各端口流量,一旦發(fā)現有異常,則再用交換機負荷檢測pingplus、網(wǎng)絡(luò )狀態(tài)分析sniffer和omnipeek等工具進(jìn)行具體分析,找出問(wèn)題的原因,保證校園網(wǎng)暢通。同時(shí)與網(wǎng)絡(luò )公司合作研發(fā)適合校園網(wǎng)絡(luò )管理的軟件。
2、研發(fā)部署了視頻會(huì )議系統,全校各部門(mén)可同時(shí)在不同的地方開(kāi)會(huì ),組織研討,如松江報告廳、延安路校區會(huì )議室可實(shí)時(shí)聽(tīng)報告,進(jìn)行即時(shí)交流。
3、開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )七層流量檢測工作
對校園網(wǎng)用戶(hù)的上網(wǎng)行為進(jìn)行深度分析,限制工作時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天、看電影、玩游戲行為。分別與netmax、三零衛士等公司合作,尋求解決方案。
4、做好校園網(wǎng)安全工作
面對日益復雜的'網(wǎng)絡(luò )入侵行為,如何保證校園網(wǎng)各服務(wù)器的信息安全,已是信息辦的一項重要工作。信息辦在這方面做了較多的工作,如有效的布控設置好防火墻,進(jìn)行漏洞掃描測試及分析,部署補丁更新服務(wù),網(wǎng)絡(luò )訪(fǎng)問(wèn)日志的保存,協(xié)助其他部門(mén)分析入侵行為,消除不安全因素等。
5、與其他部門(mén)通力合作
將松江師生活動(dòng)中心,研樓連入校園網(wǎng),將二個(gè)校區的財務(wù)室與二個(gè)報銷(xiāo)大廳連成專(zhuān)網(wǎng),協(xié)助招辦做好了今年的網(wǎng)上報到工作;與宣傳部一起做好學(xué)校主頁(yè)及新聞網(wǎng)的修改維護工作;與各搬遷部門(mén)學(xué)院一起做好網(wǎng)絡(luò )調整、認證、設置等工作,保證正常工作的開(kāi)展;與工會(huì )一起做好人民代表選舉選民網(wǎng)上登記錄入工作等。
八、除做好一卡通日常工作外,進(jìn)一步完善一卡通系統應用。
1、完成全校本科生、研究生近5000張卡及新進(jìn)教職工、博士生論壇等卡的數據校對、做卡、發(fā)卡工作,并及時(shí)將數據同步到教育技術(shù)中心、圖書(shū)館、體育部等,使學(xué)生到校后能正常消費、借書(shū)、上機、體鍛等。
2、積極聯(lián)系銀行修復了消費數據接口,并對校內的數據庫中的消費終端的地址進(jìn)行了升級,恢復了消費數據的查詢(xún)功能。
3、與萬(wàn)欣公司確定數據同步接口方案,并組織實(shí)施。數據同步點(diǎn)增加了圖書(shū)館機房和計算機學(xué)院機房二個(gè)。
4、根據人事處人事管理調整,及時(shí)修改一卡通管理程序,使人才交流中心能管理到所有人才派遣人員的刷卡補貼數據。優(yōu)化考勤補貼程序,大大提高每月計算松江補貼的時(shí)間。
存在問(wèn)題:
1、校園網(wǎng)管理的方法有待進(jìn)一步改進(jìn)。
通過(guò)“十五”“211”的建設,我校校園網(wǎng)已達核心千兆、百兆到桌面的速度,但還是經(jīng)常發(fā)生某些網(wǎng)段時(shí)通時(shí)斷,有時(shí)甚至堵死的情況。由于校園網(wǎng)有很多特殊性,如用戶(hù)層次多、特殊要求高、缺乏行政管理力度、資金少、設備型號亂、設備性能達不到給每個(gè)用戶(hù)限速限流等等,導致校園網(wǎng)難管局面,F在使用的802.1x認證上網(wǎng),還是存在有許多缺點(diǎn),如何在技術(shù)上能做到既方便大家使用,又能及時(shí)或預先封堵發(fā)病毒的計算機及流量異常的計算機,需要尋找更有效的方法。
2、用戶(hù)服務(wù)水平需進(jìn)一步提高。
目前,仍存在較多的校園網(wǎng)用戶(hù)只知道使用計算機,不知道或不愿意花時(shí)間去維護計算機,很多計算機連基本的補丁都不打,有的甚至連殺毒軟件都不裝,計算機經(jīng)常感染病毒而影響工作,而到用戶(hù)端解決問(wèn)題很費時(shí)間,信息辦根本無(wú)人力去處理,只有建立一支學(xué)生隊伍,對他們進(jìn)行培訓,培養他們解決用戶(hù)端計算機問(wèn)題的能力。
3、需建立一支穩定的網(wǎng)管信息開(kāi)發(fā)維護隊伍。
隨著(zhù)學(xué)校信息化建設的不斷深入,信息管理開(kāi)發(fā)人才至關(guān)重要。目前信息辦主要忙于日常事務(wù)處理,目前需建設的信息開(kāi)發(fā)項目,還沒(méi)有精力進(jìn)行其他的科研項目建設,以此穩定隊伍,加快隊伍建設。
明年的打算:
1、制定好“十一五”“211”詳細規劃。
2、制定好二校區無(wú)線(xiàn)網(wǎng)方案。對無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)用戶(hù)實(shí)行統一身份認證,限速。
3、進(jìn)一步完善數字化校園應用系統建設,爭取人事系統,學(xué)工系統,辦公自動(dòng)化系統全線(xiàn)上線(xiàn)運行。
4、繼續尋找有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )的有效管理辦法,爭取能及時(shí)發(fā)現并封堵異常計算機。
5、做好網(wǎng)絡(luò )信息安全工作,從技術(shù)上盡力保證學(xué)校各服務(wù)器的安全。
6、建立一支由學(xué)生組成的應急響應隊伍,及時(shí)到用戶(hù)端解決問(wèn)題。
辦公室信息工作年度總結6
緊張而繁忙的20xx年即將過(guò)去了,整理自己的思緒,感慨萬(wàn)千,回過(guò)頭來(lái)對辦公室一年來(lái)的工作作一剖析,作為后勤部門(mén)的每位員工,既有成績(jì)的喜悅,也有艱辛的惆悵。20xx年本是國家經(jīng)濟上下波動(dòng),反腐倡廉進(jìn)一步深入,兩件大事沖擊最大的就是“酒店”市場(chǎng),而我們國稅培訓中心全體員工能夠一年來(lái)并肩作戰,團結奮進(jìn),以“安全、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)”三大主題為宗旨,取得了理想的`成績(jì),實(shí)屬不易,F將辦公室一年的工作小結如下。
一、規范文秘工作,做好公文處理。
把省局、旅游局、管委會(huì )等主管部門(mén)的來(lái)函來(lái)件,及時(shí)歸檔,及時(shí)請示總經(jīng)理,對中心員工的工資、福利、住房情況等認真加以落實(shí)。對區域環(huán)境、衛生檢查、整理的干凈利落。對工商、稅務(wù)、公安、防疫、衛生、質(zhì)監、環(huán)保等職能部門(mén)的指標,我們加以綜合衡量,詳細地分發(fā)到財務(wù)、客房、餐飲等部門(mén),細化完成,一年來(lái)從無(wú)差錯,工作受到上級部門(mén)與相關(guān)部門(mén)的一致好評。
二、加強安全防范,實(shí)施內外管控。
一年來(lái),辦公室常掛門(mén)衛安全、游泳、救護安全、食物質(zhì)檢安全的“長(cháng)鳴鐘”,積極參加安監局、管委會(huì )等組織的“安監”會(huì )議,制定值班制度,敦促配合部門(mén)經(jīng)理檢查。而且我們在內部員工兩次流感防疫中,通報嚴查,注射疫苗,一年來(lái)上下無(wú)隱患,無(wú)事故。
三、制訂多項措施,不斷提升職工灶飯菜質(zhì)量。
職工食堂的好壞是每位員工最關(guān)心的問(wèn)題,也是后勤保障最為關(guān)鍵的地方,自開(kāi)業(yè)十余年來(lái),一直在探索,改進(jìn)。今年,中心狠下決心,重組了包廚大師傅,在宿舍區域掛出了意見(jiàn)箱,征求意見(jiàn)80余條,同時(shí)召集員工代表座談,征集合理化建議,職工食堂可以說(shuō)是歷年來(lái)取得的最好成績(jì)。
四、以勤工作,以?xún)持家。
幾年來(lái),中心鍋爐房雖經(jīng)改造,但熱放效果不是很好,針對這一情況,機電維修工張師傅,細心琢磨,把地溝內的多彎頭管道更換,安裝自動(dòng)放氣閥,把除塵器重新安裝,今年的暖氣非?春,而且徹底上解決了煙囪冒黑水的多年積弊。兩位臨時(shí)鍋爐工,在干好本職工作的基礎上,把大院花池的雜草鏟除一新,用木桿綁好樹(shù)木防止大風(fēng)扯刮,一心想著(zhù)中心。工友們能以這種無(wú)私的精神勤勤懇懇工作,并為中心節省不必要的支出,實(shí)是難能可貴,同時(shí)也給廣大員工起了示范的作用。
一年來(lái),雖然我們零零碎碎地做了許多具體的工作,但不足之處還很多。同志們基本沒(méi)有坐在一起討論過(guò)新的工作方向,沒(méi)有學(xué)習新時(shí)期的理論綱要,對各自的業(yè)務(wù)知識全憑一腔熱情不斷摸索,這些還需今后領(lǐng)導們有組織的安排學(xué)習、交流,從而使新一年的工作更加踏實(shí),為前臺及中心整體工作做好充實(shí)的準備。
辦公室信息工作年度總結7
20xx年,投資公司總經(jīng)辦主要圍繞“三個(gè)服務(wù)、四個(gè)標準化、五個(gè)一工程”開(kāi)展工作。加強了對日常行政工作的規范化管理,在制度化建設方面突出了重點(diǎn),在對各事業(yè)部行政工作規范化方面起到積極推動(dòng)作用,對公司信息化建設做了一定的努力?偨Y教訓,積累經(jīng)驗,現將20xx年工作總結如下:
一、 加強制度建設,做好基礎管理
1、確立嚴密的管理制度,是達到有序運行的保證,總經(jīng)辦做為制度的執行和監督管理部門(mén),結合國際大公司制度建設的經(jīng)驗和自身條件,從細微之處入手,從員工文明行為規范等小節做起,重建并完善了如《辦公室電話(huà)接待服務(wù)規定》!秵T工識別證使用規定》!5s管理》!杜R時(shí)出國人員費用開(kāi)支標準和管理辦法》《長(cháng)期出差人員管理辦法》《機關(guān)服務(wù)人員勞保用品發(fā)放規定》等八個(gè)制度,對信息化建設的制度與流程進(jìn)一步充實(shí)。新增 個(gè)流程。下半年,又根據公司總體要求明確了投資公司管轄范圍到番茄事業(yè)部機關(guān),對已有的制度進(jìn)行了全面的、系統的修訂,明確了層級,確保了制度建設的嚴肅性和可控性。
2、今年,我們根據公司整體要求,對行政制度進(jìn)行了全面、系統的修訂(行文格式、流程、表格、公司的ci規范等)。以期形成統一、規范和相對穩定的管理體系,通過(guò)對該體系的實(shí)施和不斷完善,達成公司管理動(dòng)作的井然有序、協(xié)調高效的目的。為此,在總結公司近幾年行政工作的同時(shí),借鑒了一些好的經(jīng)驗,匯編了一套《行政總務(wù)管理規程實(shí)務(wù)》。 匯編從工作職能、規章制度、工作流程、常用表格、考核辦法五個(gè)部分對辦公室日常工作做了較為全面的規范。重點(diǎn)對辦公室常用文書(shū)格式及常用管理表格進(jìn)行了規范及匯總。并對常用公文(如通知、報告、紀要等)制作了模板,方便推廣應用。設計規范表格56個(gè)。)逐步將公司的行政管理工作納入"法制"管理的軌道,減少工作中的"盲目性"、"隨意性
3、企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為規范,企業(yè)的制度文明不但體現在有良好的制度建構上,還應體現于良好的制度得到良好的'執行與遵守上?偨(jīng)辦如何對公司的規范化管理起到積極的指導作用。在做好服務(wù)的同時(shí),如何對公司制度化管理起到監督推動(dòng)作用,對公司制度的執行起到監督推動(dòng)作用。帶著(zhù)這樣的思考,我們在對各分公司檢查過(guò)程中,積極給大家宣講了《屯河制度與屯河文化》,并加強了公司的制度監督管理,使公司的違紀行為大福度減少。
今年,自8月份,我們強化了對機關(guān)組織紀律的檢查,重點(diǎn)對考勤進(jìn)行了約束,每天,由保衛人員嚴格按制度進(jìn)行認真檢查,對不按時(shí)打卡的,每天張榜公布,月底統計匯總到各公司辦公司,與薪資嚴格掛鉤,嚴格執行了兩個(gè)月,起到了較好的效果。
對公司的其它各項制度如《出差管理制度》《車(chē)輛管理制度》《信息管理制度》等是否保證嚴格按工作流程執行。
二、 內部管理做到精細化、表格化、流程化、科學(xué)化
今年,近一年來(lái),我部在重建完善相關(guān)制度的基礎上,依托制度與流程,著(zhù)重做好了精細化管理工作。不論是費用控制、資產(chǎn)管理、外聯(lián)接待、還是工作紀律、辦公秩序,我們一點(diǎn)一滴地小事抓起,逐步完善,漸進(jìn)式推進(jìn),力求使各項內部管理工作精細化。
1、總經(jīng)辦各項費用開(kāi)支較大,如何確保支出保持在一個(gè)合理的范圍內,須加強費用開(kāi)支前的控制。年初,我們制定了《總經(jīng)辦費用控制》,對車(chē)輛費、通訊費、辦公費、綠化費、物業(yè)費進(jìn)行分解明細,建立數據庫并引入到年初預算中,使部門(mén)費用額度和月度支出計劃更加清晰透明。增強了部門(mén)實(shí)施費用自我控制的積極性。
2、建立車(chē)輛、辦公固定資產(chǎn)臺賬,編制編碼,使管理規范化
對公司所有車(chē)輛進(jìn)行建檔,了解何時(shí)購置、價(jià)格、維修情況、車(chē)輛費用情況、各種證件統一管理,以便對車(chē)輛情況了如指掌,做到心中有數。對辦公固定資產(chǎn)全部進(jìn)行清理,編制編碼、認真登記、建立電子臺賬,并按責任人進(jìn)行貼標登記,由使用者對物品進(jìn)行負責,做到物物有人管,總賬不漏項,使公司正常辦公運行過(guò)程中所有的物都處在控制網(wǎng)絡(luò )內,確保體系完整、無(wú)漏項。
三、 增強服務(wù)意識,提高保障能力
。ㄒ唬n案管理工作
文檔工作是辦公室的一項基礎性工作:
1)今年4月,順利通過(guò)國家二級檔案管理自治區級復審
2)根據檔案管理要求,將公司機關(guān)20xx年形成的文件資料整理、立卷、歸檔、入庫,共立卷xx卷。
3)今年事業(yè)部剛成立,對事業(yè)部的檔案管理員進(jìn)行了相應的培訓、指導,依照《檔案管理考核細則》定期對各分公司檔案工作進(jìn)行了考核。
。ǘ┦瞻l(fā)文工作
今年,累計發(fā)紅頭文件120余份,二萬(wàn)四千余字,撰寫(xiě)了在董事會(huì )、股東大會(huì )上的20xx年度總經(jīng)理工作報告、20xx年度第一季度、第二季度總經(jīng)理工作報告,累計處理外來(lái)文件70余份,逐一登記編目,及時(shí)送達有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)傳閱,并認真落實(shí)領(lǐng)導有關(guān)指示。辦公室在核稿時(shí)注意嚴把行文關(guān),保證了公文尤其是上行文的規范化,對樹(shù)立良好的公司形象起到積極的作用。
。ㄈ┳龊猛馐聟f(xié)調工作
20xx年4月,順利辦理了公司營(yíng)業(yè)執照和組織機構代碼證的年檢工作。12月,因公司注冊資本發(fā)生了變更,又及時(shí)到自治區工商局和區技術(shù)監督局辦理了換證手續,確保了公司對外公告變更的一致性。
并及時(shí)辦理了公司領(lǐng)導魏總、江總、劉總的出國手續及護照。
。ㄋ模⿴旆抗芾砉ぷ
根據工作需要,年初,招標選定了一家辦公用品投標方。定期根據各部門(mén)需要及時(shí)送貨,今年積極使用庫房管理辦公自動(dòng)化,使庫存、出入庫管理實(shí)現了電腦操作,為消除不合理庫存、降低不必要開(kāi)支、逐步向零庫存過(guò)度邁出了重要的一步。
。ㄎ澹┳龊霉镜木G化、美化環(huán)境工作
公司兼管著(zhù)綜合大樓安全保衛、衛生清潔、綜合治理、綠化美化的管理工作,為保證各項工作開(kāi)展的井然有序,持續有效,我們首先明確了管理思想的宗旨就是:持續不斷的做好簡(jiǎn)單的事。相應完善了各項管理制度,明確了考核標準,加大了考核力度。今年,主要做了以下幾項工作:
1)推進(jìn)“5s”活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)文化建設。為有效規范辦公室的工作秩序,進(jìn)一步加強辦公室環(huán)境衛生,在公司范圍內積極推進(jìn)“5s”管理活動(dòng)。即整理、整頓、清掃、清潔、素養。編成膾炙人口的順口溜廣為宣傳:“屯河企業(yè)是我家,環(huán)境衛生靠大家;工作環(huán)境維護好,你我心情都舒暢;物品整理固定化,養成習慣文明化;空間整頓規律化,嚴格執行無(wú)二話(huà);環(huán)境清掃細致化,認真仔細人人夸;衛生清潔人健康,儀表整潔氣自華;文明素養有特色,我為屯河建文化。
2)春季大院綠化、植樹(shù)工作,共種植松樹(shù)28棵、果樹(shù)5棵,種植花卉(萬(wàn)壽菊、月季、紅葉小碧等)10270 棵,
3)完成公司大院倪虹燈修補、學(xué)生公寓葡萄架制作。
4)完成綜合大樓辦公資產(chǎn)損壞修理共148次,轉移電話(huà)35次,僅移電話(huà)一項節約費用5530元。
5)完成會(huì )議接待共 380人次,人數達2800余人
6)9月的市濱湖河挖掘工程,要求全市各企業(yè)義務(wù)參加勞動(dòng),不參加勞動(dòng)每人每天30元,經(jīng)過(guò)努力為公司節省了36778元。
7)春季更換了院內的綠化用水系統,采用了市面上先進(jìn)的微噴灌技術(shù),水的利用率明顯提高,真正做到了節約用水,徹底改變了以往的漫灌用水。經(jīng)與往年相比,費用節省了約50%
8)隨著(zhù)辦公自動(dòng)化的提高,辦公樓內的用電設備增多,樓內的用電線(xiàn)路超負荷運行,經(jīng)常斷電、跳閘,為此,我們經(jīng)過(guò)有關(guān)設計部門(mén)進(jìn)行了現場(chǎng)勘測,做出了對辦公樓內的線(xiàn)路進(jìn)行改造的計劃,經(jīng)過(guò)近一個(gè)月的時(shí)間加班加點(diǎn),將所有的用電線(xiàn)路改造完成,徹底解決了多年來(lái)遺留的問(wèn)題。
。┘訌姳Pl治安、綜合治理工作,堅持周一例會(huì )及門(mén)衛兩表(值班日報表、巡邏登記表)制度,定期進(jìn)行體能訓練。
。ㄆ撸┩ㄟ^(guò)各種活動(dòng)增強公司機關(guān)團隊凝聚力,達到溝通的目的。6月組織機關(guān)全體人員騎自行車(chē)參加春游活動(dòng),8月份,組織機關(guān)全體到伊犁旅游,事前,對行動(dòng)路線(xiàn)、交通工具、活動(dòng)內容等都做了充分的準備。10月,舉辦慶中秋晚會(huì ),在較短的時(shí)間內,發(fā)動(dòng)各部門(mén)組織了一臺節目。通過(guò)調查問(wèn)卷了解員工反映。有80%以上員工認為活動(dòng)起到了溝通的目的。服務(wù)職工方面,急職工所急,切實(shí)解決職工關(guān)注的生活問(wèn)題:職工餐廳,通過(guò)調查問(wèn)卷定期了解員工需求,不斷改善伙食,調整口味,美化環(huán)境,滿(mǎn)足員工要求。真正做到讓員工把餐廳當成第二個(gè)家。對綠州路小區建自行車(chē)車(chē)棚、電表改造、與物業(yè)公司協(xié)調解決員工生活困難等問(wèn)題,解決了員工的后顧之憂(yōu)。
四、 實(shí)施oa系統,保證信息及時(shí)交流與公文自動(dòng)流轉
1、今年,由公司總經(jīng)辦組織實(shí)施的oa系統在公司局域網(wǎng)運行,通過(guò)模擬辦公工作流程,實(shí)現辦公過(guò)程的計算機自動(dòng)化,實(shí)現文件在計算機之間自動(dòng)流轉,將公司各部門(mén)員工從繁重的事務(wù)性工作中解脫出來(lái),減少工作流程中的等待,提高了工作效率、快速反應能力。
2、計算機在公司經(jīng)營(yíng)管理應用日益廣泛,各種機算機病毒的侵擾,對信息的破壞、降低工作效率嚴重,影響巨大,總經(jīng)辦除從檔案管理角度提出資料備份要求,為防止可能攜帶病毒的軟件使用,定期殺毒,并對局域網(wǎng)防止信息損失的終端存儲器應用上都提出有效措施和建議。
3、對公司局域網(wǎng)進(jìn)行了改造。
4、選擇了中國企業(yè)網(wǎng)為公司網(wǎng)站的isp供應商,開(kāi)通公司的網(wǎng)站,同時(shí)提供了500m的郵箱,并制作郵箱登錄界面。
5、協(xié)助糖業(yè)事業(yè)部完成信息系統建設招標工作。
五、存在問(wèn)題及下一步工作:
。ㄒ唬┘訌妼Ω魇聵I(yè)部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項工作按公司總體要求規范化運作。20xx年,第一次對事業(yè)部及各分公司行政工作進(jìn)行檢查,今年,在對各分公司檢查中,各分公司基本能按公司制度匯編中的規定進(jìn)行運作和執行,但在程序化、規范化運作方面還存在差距。比如行文的格式及要求不統一,如發(fā)一份傳真三個(gè)公司有三個(gè)版本。車(chē)輛檔案建立沒(méi)有統一要求,各式各樣表格。辦公用品臺賬建立也各不相同,等等。按公司ci要求建立的辦公事物用品也極不規范。企業(yè)建立了質(zhì)量管理體系,通過(guò)iso9000認證后,對生產(chǎn)的各環(huán)節進(jìn)行有效的控制并有了監督檢查的依據,但對行政工作檢查缺少標準。缺少一套監督檢查的依據。為此,我們重新修訂了《對事業(yè)部檢查細則》,行政制度全面進(jìn)行了修訂,希望20xx年將以此為基礎,加強對各事業(yè)部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項工作按公司總體要求規范化運作。
。ǘ 以ci為平臺,推進(jìn)公司各項行政工作規范化管理。ci管理規范包括:?jiǎn)T工行為規范、員工工作與社會(huì )活動(dòng)禮貌用語(yǔ)規范、公司各種標識規范、公司各類(lèi)印刷品規范、公司各種用具、工具標記規范、公司各種文件制作規范、公司參展設計規范等,20xx年將以ci規范管理為平臺,進(jìn)一步升華公司的經(jīng)營(yíng)理念,創(chuàng )造和形成統一的公司形象,提高公司的凝聚力和競爭力,強化公司對社會(huì )的責任。
。ㄈ 以公司內部網(wǎng)站為陣地,及時(shí)更新內容,加大宣傳公司力度。今年,公司建立了自已的內部網(wǎng)站,但網(wǎng)站內容比較單薄,沒(méi)有發(fā)揮出應有的作用,20xx年,我們將配備專(zhuān)職人員,定期更新內容,加強宣傳力度,體現公司形象。
。ㄋ模 與事業(yè)部聯(lián)網(wǎng),建立公司信息數據庫。豐富oa內容。僅僅面向企業(yè)內部的辦公,不是真正意義的辦公自動(dòng)化,完整的辦公自動(dòng)化系統解決方案應該將企業(yè)內部與外部信息統一考慮,通過(guò)跨平臺的信息集成和發(fā)布技術(shù),為企業(yè)構造堅固和寬廣的信息基石
。ㄎ澹 加強檔案管理,將傳統的檔案管理辦法和信息化手段有機整合,發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢。
。 提高每個(gè)人綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力,加強培訓,以適應公司快速發(fā)展。辦公室每個(gè)管理崗位都肩負著(zhù)雙重職能,一方面是本部本崗位的業(yè)務(wù)工作,另一方面是公司該業(yè)務(wù)系統的管理工作。所以要求業(yè)務(wù)能力強、綜合素質(zhì)高的管理人員來(lái)承擔。在自身不斷提高工作能力的同時(shí),加強內部學(xué)習和培訓。每人對每一項工作如何做到既專(zhuān)業(yè)化、精細化又多元化。
。ㄆ撸 如何增強部門(mén)人員合力,形成凝聚力,實(shí)現“無(wú)縫”溝通,建立互動(dòng)型學(xué)習型團隊。
員工是互動(dòng)的主體,每一個(gè)班組、每一個(gè)車(chē)間、每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)企業(yè)如果能建成小的互動(dòng)型團隊,那么企業(yè)就會(huì )成為一個(gè)大的互動(dòng)型的學(xué)習型團隊。只有每個(gè)員工都“動(dòng)”起來(lái),每個(gè)人才可能逐漸變“大”,每一個(gè)部門(mén)才能變“大”,整個(gè)企業(yè)的競爭力才能變“大”,才能創(chuàng )造出由小到大的美。
以上是總經(jīng)辦20xx年的工作總結,我們將不斷總結經(jīng)驗,找出差距,戒驕戒躁,為公司的各項管理工作做好服務(wù)。
辦公室信息工作年度總結8
宣城校區財務(wù)工作在宣城校區管委會(huì )領(lǐng)導和校財務(wù)部的指導下,辦公室全體同志密切合作,圍繞中心,努力做好宣城校區財務(wù)工作,下面就開(kāi)學(xué)以來(lái)的財務(wù)辦工作總結如下:
一、認真做好迎新收費工作
建設宣城校區是學(xué)校工作一件重大任務(wù),遠距離辦學(xué)不僅考驗學(xué)校的教學(xué)能力,也考驗校區的管理水平。迎新是宣城校區工作的第一要務(wù)工作,在時(shí)間緊任務(wù)重,遠離校本部不利的情況下,首先是做好收費系統調試,保證系統正常運行;積極協(xié)調與銀行的關(guān)系。
二、計核算工作的規范、穩步運行。
加強和規范對資產(chǎn)的管理,成立宣城校區資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組,健全資產(chǎn)管理工作。
加強對經(jīng)濟合同的管理,按照學(xué)校有關(guān)規定,通過(guò)公開(kāi)競爭性談判引進(jìn)社會(huì )優(yōu)質(zhì)資源進(jìn)入學(xué)校參與服務(wù)工作,作為合同協(xié)辦部門(mén),一方面敦促乙方認真履行合同條約,一方面做好服務(wù)工作,保證合同能如期執行。
三、加強會(huì )計核算工作,做好服務(wù)工作
會(huì )計核算是財務(wù)工作的核心,進(jìn)一步做好和規范會(huì )計核算是做好財務(wù)工作的基礎,做好會(huì )計核算工作必須是建立在嚴格執行學(xué)校制定的各項文件基礎上,同時(shí)要結合宣城校區工作的特點(diǎn),處理好原則與具體事項的關(guān)系,切實(shí)規范宣城校區核算工作。
加強對清理往來(lái)款,督促各單位做好各類(lèi)資金的使用,完成學(xué)校下達給宣城校區的預算。在做好會(huì )計核算工作的同時(shí),強調為宣城校區運行提供更好地服務(wù)是財務(wù)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),首先強化內部人員的管理,牢固樹(shù)立為師生員工服務(wù)的理念,其次是虛心接受監督,對提出的問(wèn)題,只要合理就立即改正,個(gè)別老師提出中午下課“校園一卡通”充值的.問(wèn)題,我們采取了推遲15分鐘下班,解決了充值問(wèn)題。對一些不切實(shí)際的問(wèn)題進(jìn)行耐心解釋?zhuān)送,我們還積極走訪(fǎng)相關(guān)單位,主動(dòng)聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,不斷的改進(jìn)我們的工作作風(fēng)。
四、積極配合有關(guān)部門(mén)做好后勤保障工作
開(kāi)學(xué)伊始,由于多鐘原因,食堂的伙食成為學(xué)校的焦點(diǎn)問(wèn)題,財務(wù)辦公室也積極與市物價(jià)部門(mén)進(jìn)行對接,來(lái)校召開(kāi)了有多家農業(yè)開(kāi)發(fā)的龍頭企業(yè)參加的農校對接會(huì ),作為牽頭單位積極與后勤與保衛辦公室合作,走訪(fǎng)多家企業(yè)落實(shí)對接成果,目前已多家企業(yè)的食品進(jìn)入師生飯桌,為穩定菜價(jià)和保證食品的質(zhì)量提供有力的保證。
辦公室信息工作年度總結9
進(jìn)入12月以來(lái),我一方面對照年初制定的目標,抓緊時(shí)間完成任務(wù)。同時(shí),也對今年來(lái)的工作進(jìn)行了認真的思考,對工作中的經(jīng)驗進(jìn)行認真的總結,對存在的問(wèn)題進(jìn)行了深刻的分析。
一、一年來(lái)的工作。
1、文秘工作;
上半年,我還在文秘組工作,會(huì )務(wù)是重頭戲,主要是通知和會(huì )場(chǎng)布置。首先是認真做好會(huì )議通知。每次接到任務(wù),都在第一時(shí)間投入工作,提前熟悉通知內容,通知做到了文明熱情準確,并仔細做好通知記錄。同時(shí)將會(huì )議通知情況及參會(huì )人員,缺席人員等詳細情況匯報主管主任,確保情況準確,沒(méi)有遺漏。在會(huì )場(chǎng)布置上,總是主動(dòng)干最辛苦的工作。碰上緊急會(huì )議,經(jīng)常和其他同志加班加點(diǎn),有時(shí)候都沒(méi)有時(shí)間吃飯,但是大家都能按時(shí)完成任務(wù),做到了吃苦在先,沒(méi)有任何的怨言,F在想起六年來(lái)文秘工作時(shí)光,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都像在昨天發(fā)生一樣。這六年是辛苦的六年,是成長(cháng)的六年,也是令我終生受益的六年。
2、信息工作;
業(yè)務(wù)工作。6月25日,根據辦公室安排,我調整到信息組工作。面對陌生的信息工作,憑著(zhù)以往的印象,我覺(jué)得沒(méi)有什么難度,可實(shí)際操作起來(lái),卻發(fā)現比我想象的要復雜得多。一是信息任務(wù)重,工作人員少;二是部門(mén)干得多,信息報的少;三是網(wǎng)絡(luò )不健全,上下聯(lián)系少。面對困難,我想起了對主任的承諾。也許我在信息組只能工作幾個(gè)月的時(shí)間,但我會(huì )用力做好這里的工作,把在信息組工作作為自己學(xué)習提高的一次機遇。一是堅持報市信息不放松,在保證數量的同時(shí),提高質(zhì)量。努力把好文字關(guān),確保不出文字問(wèn)題。近5個(gè)月來(lái),個(gè)人累計報市信息151條,發(fā)表信息50多篇。二是圍繞全縣工作重點(diǎn),編發(fā)白水信息9期,及時(shí)報道我縣重要情況和各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)。三是加大媒體監控力度。每天按時(shí)瀏覽對省內各大報刊,省市新聞及網(wǎng)絡(luò )消息等媒體,及時(shí)將一些重要的情況匯報有關(guān)領(lǐng)導。四是做好縣委重要會(huì )議報道,全縣重大活動(dòng)宣傳的落實(shí)工作,及時(shí)督促有關(guān)部門(mén),及時(shí)反饋情況,確保宣傳渠道暢通。五是處理好緊急信息。做到了要請匯報及時(shí),內容全面準確真實(shí)。六是及時(shí)辦理好上級和縣委領(lǐng)導的批示件,做到了請示領(lǐng)導意見(jiàn)及時(shí)、轉送辦理單位及時(shí)、督促辦理進(jìn)度及時(shí)、情況反饋及時(shí)。七是努力做好辦公室安排的工作。及時(shí)完善了辦公室四年來(lái)的愛(ài)衛工作相關(guān)資料,積極參與年度觀(guān)摩的后勤聯(lián)絡(luò )督辦等工作。
組室工作。一是做好辦公室的宣傳報道工作。辦公室開(kāi)展的中要活動(dòng),都在第一時(shí)間報送相關(guān)媒體。而是加強信息隊伍建設。積極爭取優(yōu)秀的干部到信息組工作,堅持手把手培訓,通過(guò)派任務(wù),壓擔子,保證新同志迅速適應工作環(huán)境。三是制定了組室學(xué)習計劃,對每周的學(xué)習任務(wù)做了具體的安排,學(xué)習做到了有安排、有措施、有內容、有筆記、有成效。四是配合機關(guān)創(chuàng )建省級文明大院,常抓組室環(huán)境衛生,做到了環(huán)境清新,窗明桌凈,辦公設施整齊,室內無(wú)煙頭紙屑。同時(shí)開(kāi)展節約打印耗材活動(dòng),仔細用好每張紙,杜絕浪費。五是針對全縣信息網(wǎng)絡(luò )的實(shí)際情況,積極建立全縣信息員qq群,籌備全縣信息員培訓會(huì ),切實(shí)提高全縣信息員的整體素質(zhì),真正發(fā)揮出信息網(wǎng)絡(luò )的作用。
二、主要做法。
1、高度重視。從我在信息中心工作的`第一天開(kāi)始,就告誡自己,信息是黨委的喉舌。做好信息工作,對黨委領(lǐng)導決策,有著(zhù)至關(guān)重要的作用。一是主動(dòng)與市委信息科的聯(lián)系,及時(shí)了解上級的信息方向。二是積極與部門(mén)鄉鎮的聯(lián)系,確保各個(gè)渠道的信息能及時(shí)上報縣委。
2、措施有效。針對基層信息報送不及時(shí),不全面等情況,及時(shí)與有關(guān)單位聯(lián)系,獲取信息。同時(shí)加大信息考核力度,調動(dòng)單位報送信息的積極性。[蓮山課 件 ]
3、堅持不懈。工作好壞,全在于人。成效如何,貴在堅持。信息工作不是風(fēng)風(fēng)火火的在人前炫耀,而是需要認認真真踏踏實(shí)實(shí)的長(cháng)期堅持的工作。每天來(lái)搜索媒體信息,登記基層上報信息,聯(lián)系有關(guān)單位,編輯報市信息,督促宣傳報道。日復一日,枯燥乏味。認真只能不出錯,用心才能干好。
三、存在的問(wèn)題。
通過(guò)對自己一年來(lái)工作情況的回顧,還存在不少的問(wèn)題,主要表現在以下方面:
1、學(xué)習不勤。學(xué)習是提高信息工作質(zhì)量的前提條件和重要舉措。在日常工作中,經(jīng)常會(huì )有其他的工作需要及時(shí)去完成,以至于制定的學(xué)習不能按計劃施行,沒(méi)能做到日日學(xué),日日有進(jìn)步。
2、要求不嚴。作為督查室副主任,信息組組長(cháng),在辦公室工作6年多的同志,理應在方方面面做其他同志的表率。但是我沒(méi)有做好,偶然早操會(huì )遲到,或是查崗不在崗,雖然這些都是小問(wèn)題,但是久而久之,不僅會(huì )影響自己,而且會(huì )影響到辦公室干部和機關(guān)整體形象。
回顧自己一年來(lái)的工作,應該說(shuō)不是很滿(mǎn)意。雖然取得了一些成績(jì),但是與領(lǐng)導的期望和辦公室工作標準,還有不小的距離。
辦公室信息工作年度總結10
我們每個(gè)人都是在不斷的總結中成長(cháng),在不斷的審視中完善自己。年自己也是在總結審視中腳踏實(shí)地完成好本職工作,現將xxxx年工作總結如下:
一、思想方面
重視理論學(xué)習,堅定政治信念,積極參加公司組織的各項活動(dòng),能夠針對自身工作特點(diǎn),學(xué)習有關(guān)文件報告和輔導材料,通過(guò)深刻領(lǐng)會(huì )其精神實(shí)質(zhì),用以指導自己的工作。作為一名文員,在學(xué)習過(guò)程中認真按照公司的要求深入學(xué)習其內容,掌握其精髓,把理論知識踐行到實(shí)際工作之中。
二、工作方面
認真做好本職工作,做到腿勤口勤,筆勤,協(xié)助領(lǐng)導圓滿(mǎn)完成各項工作。
x月份前在供暖所辦公室工作,作為單位的窗口科室,一言一行都代表著(zhù)單位的整體形象。因為是服務(wù)部門(mén),每天都會(huì )有人來(lái)訪(fǎng),對待他們,我始終遵循一個(gè)原則“一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個(gè)滿(mǎn)意答復”,每次看著(zhù)來(lái)訪(fǎng)的人滿(mǎn)意而歸,作為工作人員的我,心里總會(huì )有小小的成就感。不是有句歌唱的好嗎?“你快樂(lè )所以我快樂(lè )”,小我之后要成就大我,“大家滿(mǎn)意”,我們的價(jià)值也就得到了體現。
同時(shí)負責各類(lèi)總結的撰寫(xiě),收集信息,及時(shí)了解單位發(fā)生的事情,及時(shí)向領(lǐng)導匯報,努力做好領(lǐng)導的謀助手。x月份借調到xx科,主要負責xx這塊工作,記得剛踏進(jìn)這間屋子的`時(shí)候,感覺(jué)挺微妙的,不絕于耳的鍵盤(pán)聲,每個(gè)人埋頭工作的熱情,深深的感染著(zhù)我,心里暗暗的給自己鼓勁加油。
工作角色的轉變,使自己意識到工作水平較其他的同志差距離還很大,為了縮短差距,自己定指標下任務(wù),堅持每天學(xué)習,緊緊圍繞本職工作的特點(diǎn),努力做到融匯貫通,現具體工作主要包括xx方面的收發(fā)文撰寫(xiě)xx文章掌握員工轉正員工基本情況,以及公司其他方面的工作。
在實(shí)際工作中,把理論和實(shí)踐相結合起來(lái),把工作和創(chuàng )新結合起來(lái),拓寬思路,努力適應新形勢下對本職工作的要求,通過(guò)近段時(shí)間的學(xué)習,理論水平有了明顯的提高,工作逐步走向正軌,這x個(gè)月共上報下發(fā)各類(lèi)總結通知份。
同時(shí)來(lái)到這個(gè)新集體,總的感覺(jué)“團結,友愛(ài),互助”是這個(gè)科室最大的特點(diǎn),作為新同志的我,每天都會(huì )有這樣那樣的不懂,每名同志都會(huì )用心熱情的“知無(wú)不言,言無(wú)不盡”,在這樣的一個(gè)大集體中工作,我會(huì )更加倍努力工作,也許會(huì )有一些的辛苦,但人不常說(shuō)嗎?辛苦是一種磨煉,何況是我們大家一起同甘共苦,在辛苦中,才會(huì )鍛煉自己的能力;在辛苦中,才會(huì )充實(shí)的體現著(zhù)自己人生。
三、存在不足
1、政治理論學(xué)習不夠,雖有一定的進(jìn)步,但在深度和廣度上還需繼續下功夫。
2、工作中不夠大膽,創(chuàng )新理論不強。
為了把xxxx來(lái)年工作做的更出色,制定工作學(xué)習目標,加強個(gè)人修養理論學(xué)習,以此提高工作水平,并適應新形勢下本職工作的要求,揚長(cháng)避短,以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)來(lái)迎接新的挑戰。
取長(cháng)補短,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗,爭取年的工作更上一個(gè)新臺階。
辦公室信息工作年度總結11
一年來(lái),辦公室綜合部在領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務(wù)公司等工作要點(diǎn),強化管理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務(wù),圓滿(mǎn)完成了各項工作,具體總結如下:
一、主要工作
。ㄒ唬⿲W(xué)習經(jīng)驗,不斷提高自身素質(zhì)。
公司x月進(jìn)行了部門(mén)調整,進(jìn)一步明確了我部門(mén)各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開(kāi)介紹信、檔案、協(xié)調等等,日常事務(wù)瑣碎,管理難度大,這就要求我部門(mén)認真學(xué)習其他部門(mén)的經(jīng)驗,規范本部門(mén)的辦事程序,學(xué)習文書(shū)檔案管理的先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴格履行發(fā)文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。
。ǘ┮幏栋l(fā)文辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
自部門(mén)調整后,根據公司領(lǐng)導指示,擬定了《公司有關(guān)辦公程序的管理規定》,堅持規范有序的運作,改進(jìn)服務(wù)方式,提高各項工作的質(zhì)量和效率。
1、從嚴要求,認真做好文秘工作。本年度,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),一路均是嚴字當頭,嚴把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和政策法律關(guān),堅持程序層層審簽制度,既確保了發(fā)文質(zhì)量,又確保了文件的嚴肅性和有效性,同時(shí)維護公司形象。
2、加強文印管理。無(wú)論是用印、用件還是開(kāi)介紹信,都要辦理登記,并由領(lǐng)導審批,在確認領(lǐng)導簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開(kāi)信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。
3、認真做好文書(shū)檔案管理。安排了專(zhuān)人負責,認真做好文書(shū)資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒(méi)有發(fā)生文件丟失和泄密事件。
二、存在不足
一是部門(mén)剛規范,有些職能有待繼續確定,二是部門(mén)工作紛繁復雜,需要時(shí)間學(xué)習,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習過(guò)程中改變工作方法,不斷創(chuàng )新完善。
三、明年工作打算
1、盡職盡責抓印信。要嚴格按照發(fā)文標準,提高發(fā)文質(zhì)量;做到文件及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批用印現象的'發(fā)生;完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
2、努力做好新的職能工作。對領(lǐng)導安排的接待工作,要提前學(xué)習,要不斷加強個(gè)人修養,自覺(jué)抬高接待標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習其它企業(yè)在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應接待工作的需要,樹(shù)立企業(yè)良好形象
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