- 辦公室信息工作年度總結 推薦度:
- 辦公室信息工作年度總結 推薦度:
- 辦公室信息工作年度總結 推薦度:
- 相關(guān)推薦
辦公室信息工作年度總結(集合14篇)
總結是事后對某一階段的學(xué)習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書(shū)面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績(jì),因此,讓我們寫(xiě)一份總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢?下面是小編幫大家整理的辦公室信息工作年度總結,歡迎閱讀與收藏。
辦公室信息工作年度總結1
今年崗位調整后,我來(lái)到了辦公室,接受了辦公室文秘工作。這是我職業(yè)生涯的一個(gè)新起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。通過(guò)這段時(shí)間以來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入了辦公室這個(gè)氛圍中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)付出了不少,但也收獲了很多,我感到逐漸成熟了,F在就這段時(shí)間以來(lái)的工作情況做下總結:
以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對單位內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,這時(shí)就需要自己協(xié)調好時(shí)間,這樣,就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維。
辦公室工作量大,信息量多,特別是單位會(huì )務(wù)、活動(dòng)、出差等,都需要部門(mén)同事團結協(xié)作。來(lái)辦公室這段時(shí)間,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都積極配合做好工作,與部門(mén)同事齊心協(xié)力,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿(mǎn)解決。
辦公室是服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認真做好各項工作,以保障工作的`正常開(kāi)展。遇到其他同事來(lái)辦事或者外來(lái)人員來(lái)咨詢(xún),我都會(huì )及時(shí)認真的答復,盡量解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
盡心盡責,做好本職工作
這段時(shí)間以來(lái),我主要完成了以下的工作:
1、文秘工作
(1)根據領(lǐng)導的要求,負責工作材料的撰寫(xiě)、匯總,做到認真撰寫(xiě),認真編輯,盡量盡力寫(xiě)好各種工作資料。
(2)負責本局會(huì )議及各級有關(guān)工作會(huì )議材料的草擬和修改,擬寫(xiě)有關(guān)文件材料;同時(shí)負責會(huì )議等記錄,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
2、信息工作
現在是信息化交流的社會(huì ),是信息化高速發(fā)展,信息化是現代聯(lián)通生活、社會(huì )的紐帶。所以,做好局信息化工作,是我重要的職責所在。
(1)隨時(shí)關(guān)注,關(guān)注開(kāi)發(fā)區管委會(huì )和我局在網(wǎng)絡(luò )上的動(dòng)態(tài),做好宣傳,及時(shí)發(fā)現并制止各不當言論。
(2)向開(kāi)發(fā)區每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作狀態(tài)時(shí)刻更新,讓我局動(dòng)態(tài)透明化、大眾化。
3、固定資產(chǎn)的管理
我負責單位的固定資產(chǎn)實(shí)物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄、聯(lián)系各維修站、局電腦、打印機等的維修和保養、購置所缺的辦公用材。
4、負責領(lǐng)導安排的工作
我的崗位是一個(gè)聯(lián)通上下,上情下達的崗位,所以就需要我在工作中仔細、耐心,認真完成領(lǐng)導交辦的各種事務(wù)。
這段時(shí)間以來(lái),無(wú)論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對自己的工作還不夠鉆,工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多精力而造成了工作上的被動(dòng)。
面對目前的工作,我應該以更加積極主動(dòng)的態(tài)度,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
辦公室信息工作年度總結2
本年度信息化辦公室在做好校園網(wǎng)日常維護管理、校園網(wǎng)基礎服務(wù)、應用服務(wù)等工作的同時(shí),做好了“十五”“211”項目驗收工作,進(jìn)一步推進(jìn)數字化校園應用系統的建設等多項工作,學(xué)校的信息化建設工作向前邁進(jìn)了實(shí)質(zhì)性一步,并走在全國高校的前列。
一、較好地完成了“十五”“211”校園網(wǎng)建設項目的驗收工作,驗收得到了專(zhuān)家們的一致好評。
“十五”“211”校園網(wǎng)建設項目總體目標是將延安路校區和松江校區建設成高速互聯(lián)的數字化校園。建設一流的數字化網(wǎng)絡(luò )環(huán)境,數字化資源、數字化教學(xué)與學(xué)習環(huán)境,實(shí)現數字化學(xué)習、教學(xué)、科研和管理,創(chuàng )建數字化的生活空間。建設目標高,涉及的部門(mén)多,難度很大,經(jīng)過(guò)信息化辦公室的辛勤工作及學(xué)校其他部門(mén)的積極配合,很好的完成了預定目標。評審專(zhuān)家高度評價(jià)的該項目,并在驗收后介紹華師大、華理工等其他高校來(lái)參觀(guān)學(xué)習。
該項目中的多項應用在全國高校校園網(wǎng)實(shí)踐中處于領(lǐng)先水平。如多鏈路負載均衡系統,該系統使用了智能多鏈路出口分配、域名智能解析、反向代理在邊界上的使用等技術(shù),并將這些技術(shù)與我校校園網(wǎng)實(shí)際情況很好的結合,保障了網(wǎng)絡(luò )的高速和安全。該系統使用極大地提高了東華校園網(wǎng)內訪(fǎng)外、外訪(fǎng)內的速度,很多兄弟院校都來(lái)參觀(guān)學(xué)習,使用了我們的方案。這項應用在上海高校中屬于首創(chuàng )。
該項目中延安路校區、松江校區校園網(wǎng)互聯(lián)備份系統也是比較獨特的,實(shí)用、效果好且為學(xué)校節省了大量資金。
該項目中的數字化校園應用系統建設也是處于上海高校,乃至全國高校的前列。
二、數字化校園信息門(mén)戶(hù)的使用面遍及每個(gè)學(xué)生和教工,實(shí)際應用得到全面推廣,信息化建設走在全國高校前列。
數字化校園軟件建設在去年搭建的共享數據庫平臺、portal平臺、統一身份認證平臺、websphere應用開(kāi)發(fā)平臺的基礎上,開(kāi)發(fā)了研究生系統、科研系統,就業(yè)系統,辦公自動(dòng)化系統,人事系統及學(xué)工系統,將有關(guān)人員各方面的信息實(shí)行了計算機管理,并實(shí)現了信息共享。目前研究生系統、科研系統、就業(yè)系統、人事年度考核系統已全部上線(xiàn),以前的大部分的數據都已導入新系統并進(jìn)行了整理核對。在調研開(kāi)發(fā)過(guò)程中,我們充分考慮到使用的實(shí)用性和方便性,將管理與面向全校師生的服務(wù)同時(shí)考慮進(jìn)去,相對其他兄弟院校少走了不少彎路,所以在推開(kāi)使用后得到了全校師生及管理部門(mén)一致認同,為下一步的進(jìn)一步深化打下了很好的基礎。在今年的全國高校信息化學(xué)會(huì )年會(huì )上,我們代表學(xué)校作了大會(huì )交流發(fā)言,標志著(zhù)我校的數字化校園應用系統建設無(wú)論在架構設計上,還是在實(shí)際應用推廣上都處在了全國高校的前列。
三、較好地完成了本科教學(xué)評估方面的有關(guān)工作。
信息辦在教學(xué)評估期間,除了根據本科評估指標,精心組織好本部門(mén)的.材料(為評估專(zhuān)家準備的匯報演示材料得到了專(zhuān)家們的一致好評)外,還全力做好了評估期間校園網(wǎng)安全暢通保障工作。為了保證這段時(shí)間網(wǎng)絡(luò )的正常運行,網(wǎng)絡(luò )中心工作人員加班加點(diǎn)對網(wǎng)絡(luò )實(shí)施嚴密監控,及時(shí)封堵發(fā)病毒計算機和占用大量帶寬看在線(xiàn)電影的計算機,很好地保障了網(wǎng)絡(luò )的暢通。
為了評估專(zhuān)家更方便工作,我們?yōu)槠渥∷薜乃山e館租用了光纖直連校園網(wǎng),并單獨組成一個(gè)虛網(wǎng),并與賓館網(wǎng)絡(luò )部門(mén)合作,對其網(wǎng)絡(luò )流量、網(wǎng)絡(luò )病毒進(jìn)行控制,對專(zhuān)家用計算機進(jìn)行安裝、設置、維護,保證了評估專(zhuān)家快捷方便的使用計算機上網(wǎng)。
四、解決了全校教職工、研究生在家里、宿舍訪(fǎng)問(wèn)學(xué)校數字圖書(shū)館問(wèn)題。
由于數字資源提供商有協(xié)議規定:數字圖書(shū)館資源只允許校園網(wǎng)內用戶(hù)使用,而我校延安路校區研究生大樓及松江校區宿舍的網(wǎng)絡(luò )都不是直連校園網(wǎng)的,再加上這些網(wǎng)絡(luò )運營(yíng)商服務(wù)不到位,使得大量研究生和在家上網(wǎng)的教師無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)數字圖書(shū)館資源,由于問(wèn)題解決牽涉很多部門(mén),所以久拖未決。特別是大量研究生搬遷松江后,問(wèn)題更加激化,產(chǎn)生大量的此類(lèi)人民來(lái)信。在校領(lǐng)導、研究生部、圖書(shū)館的支持下,信息化辦公室正式牽頭解決這個(gè)問(wèn)題。
解決此問(wèn)題困難非常多,網(wǎng)絡(luò )結構復雜、使用人員多、用戶(hù)帳號管理嚴格,校外訪(fǎng)問(wèn)速度高、圖書(shū)館數字資源分布廣(有的在教科網(wǎng)上,有的在國內電信網(wǎng)上,有的在國外網(wǎng)上),對解決訪(fǎng)問(wèn)速度問(wèn)題增加了更大的難度。通過(guò)詳細調研,我們設計了一個(gè)集合了代理、統一身份認證、負載均衡等技術(shù)的方案,較完美地解決了這個(gè)困擾的難題。該系統投入使用后,運行穩定,得到了全校師生、教職工的好評。
五、進(jìn)一步做好數字化校園平臺的建設工作,確保數字化校園中各應用系統的安全運行。
今年在全部門(mén)內進(jìn)行了數字化校園建設過(guò)程中的關(guān)鍵技術(shù)的培訓,包括oracle數據庫管理員培訓,webspere應用服務(wù)器管理員培訓,epstar并發(fā)平臺培訓,JMS消息服務(wù)器培訓。
由于培訓之前信息辦已經(jīng)對所用技術(shù)有較多的使用,所以雖然培訓內容較深較難,但我們的開(kāi)發(fā)人員還都很好地吸收,并馬上消化應用到項目中,設計并正確實(shí)施了oracle 10g雙機部署方案、Webspere應用服務(wù)器集群部署方案、HTTP服務(wù)器雙機部署方案、統一身份認證雙機部署方案、veritas系統熱備方案,建立了一套日常管理機制。
因數字化校園中保存了學(xué)校的大量數據,一旦丟失后,損失將不可估量,且學(xué)校很多部門(mén)的管理運轉都建立在此基礎上,所以如何確保數字化校園系統的正常、安全運行,是信息化辦公室的最重要任務(wù)。
六、在全校范圍內實(shí)施kaspersky防病毒軟件的布防和維護工作。
隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )的廣泛使用,計算機病毒越來(lái)越猖獗,用戶(hù)計算機的防護工作占了網(wǎng)絡(luò )維護的很大一部分工作量。由于校園網(wǎng)原先部署的趨勢防病毒系統的病毒庫升級不及時(shí),校園網(wǎng)擁護一直不滿(mǎn)意。經(jīng)過(guò)我們認真調研,去年12月選用了kaspersky防病毒系統,但由于該系統原來(lái)用于因特網(wǎng)個(gè)人用戶(hù),所有客戶(hù)端的升級都要到國外卡巴斯基實(shí)驗室服務(wù)器上,現移植到校園網(wǎng)環(huán)境,有很多不足和需修改的地方,經(jīng)過(guò)近十個(gè)月的試用、修改、測試后,推廣到全校,使用情況比預計的要理想。
七、在做好校園網(wǎng)日常維護的基礎上,積極進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )管理研究性工作。
1、努力尋找有效監控和管理學(xué)校各部門(mén)網(wǎng)絡(luò )流量的方法
使用免費的MRTG網(wǎng)管軟件實(shí)時(shí)監控交換機各端口流量,一旦發(fā)現有異常,則再用交換機負荷檢測pingplus、網(wǎng)絡(luò )狀態(tài)分析sniffer和omnipeek等工具進(jìn)行具體分析,找出問(wèn)題的原因,保證校園網(wǎng)暢通。同時(shí)與網(wǎng)絡(luò )公司合作研發(fā)適合校園網(wǎng)絡(luò )管理的軟件。
2、研發(fā)部署了視頻會(huì )議系統,全校各部門(mén)可同時(shí)在不同的地方開(kāi)會(huì ),組織研討,如松江報告廳、延安路校區會(huì )議室可實(shí)時(shí)聽(tīng)報告,進(jìn)行即時(shí)交流。
3、開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )七層流量檢測工作
對校園網(wǎng)用戶(hù)的上網(wǎng)行為進(jìn)行深度分析,限制工作時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天、看電影、玩游戲行為。分別與netmax、三零衛士等公司合作,尋求解決方案。
4、做好校園網(wǎng)安全工作
面對日益復雜的網(wǎng)絡(luò )入侵行為,如何保證校園網(wǎng)各服務(wù)器的信息安全,已是信息辦的一項重要工作。信息辦在這方面做了較多的工作,如有效的布控設置好防火墻,進(jìn)行漏洞掃描測試及分析,部署補丁更新服務(wù),網(wǎng)絡(luò )訪(fǎng)問(wèn)日志的保存,協(xié)助其他部門(mén)分析入侵行為,消除不安全因素等。
5、與其他部門(mén)通力合作
將松江師生活動(dòng)中心,研樓連入校園網(wǎng),將二個(gè)校區的財務(wù)室與二個(gè)報銷(xiāo)大廳連成專(zhuān)網(wǎng),協(xié)助招辦做好了今年的網(wǎng)上報到工作;與宣傳部一起做好學(xué)校主頁(yè)及新聞網(wǎng)的修改維護工作;與各搬遷部門(mén)學(xué)院一起做好網(wǎng)絡(luò )調整、認證、設置等工作,保證正常工作的開(kāi)展;與工會(huì )一起做好人民代表選舉選民網(wǎng)上登記錄入工作等。
八、除做好一卡通日常工作外,進(jìn)一步完善一卡通系統應用。
1、完成全校本科生、研究生近5000張卡及新進(jìn)教職工、博士生論壇等卡的數據校對、做卡、發(fā)卡工作,并及時(shí)將數據同步到教育技術(shù)中心、圖書(shū)館、體育部等,使學(xué)生到校后能正常消費、借書(shū)、上機、體鍛等。
2、積極聯(lián)系銀行修復了消費數據接口,并對校內的數據庫中的消費終端的地址進(jìn)行了升級,恢復了消費數據的查詢(xún)功能。
3、與萬(wàn)欣公司確定數據同步接口方案,并組織實(shí)施。數據同步點(diǎn)增加了圖書(shū)館機房和計算機學(xué)院機房二個(gè)。
4、根據人事處人事管理調整,及時(shí)修改一卡通管理程序,使人才交流中心能管理到所有人才派遣人員的刷卡補貼數據。優(yōu)化考勤補貼程序,大大提高每月計算松江補貼的時(shí)間。
存在問(wèn)題:
1、校園網(wǎng)管理的方法有待進(jìn)一步改進(jìn)。
通過(guò)“十五”“211”的建設,我校校園網(wǎng)已達核心千兆、百兆到桌面的速度,但還是經(jīng)常發(fā)生某些網(wǎng)段時(shí)通時(shí)斷,有時(shí)甚至堵死的情況。由于校園網(wǎng)有很多特殊性,如用戶(hù)層次多、特殊要求高、缺乏行政管理力度、資金少、設備型號亂、設備性能達不到給每個(gè)用戶(hù)限速限流等等,導致校園網(wǎng)難管局面,F在使用的802.1x認證上網(wǎng),還是存在有許多缺點(diǎn),如何在技術(shù)上能做到既方便大家使用,又能及時(shí)或預先封堵發(fā)病毒的計算機及流量異常的計算機,需要尋找更有效的方法。
2、用戶(hù)服務(wù)水平需進(jìn)一步提高。
目前,仍存在較多的校園網(wǎng)用戶(hù)只知道使用計算機,不知道或不愿意花時(shí)間去維護計算機,很多計算機連基本的補丁都不打,有的甚至連殺毒軟件都不裝,計算機經(jīng)常感染病毒而影響工作,而到用戶(hù)端解決問(wèn)題很費時(shí)間,信息辦根本無(wú)人力去處理,只有建立一支學(xué)生隊伍,對他們進(jìn)行培訓,培養他們解決用戶(hù)端計算機問(wèn)題的能力。
3、需建立一支穩定的網(wǎng)管信息開(kāi)發(fā)維護隊伍。
隨著(zhù)學(xué)校信息化建設的不斷深入,信息管理開(kāi)發(fā)人才至關(guān)重要。目前信息辦主要忙于日常事務(wù)處理,目前需建設的信息開(kāi)發(fā)項目,還沒(méi)有精力進(jìn)行其他的科研項目建設,以此穩定隊伍,加快隊伍建設。
明年的打算:
1、制定好“十一五”“211”詳細規劃。
2、制定好二校區無(wú)線(xiàn)網(wǎng)方案。對無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)用戶(hù)實(shí)行統一身份認證,限速。
3、進(jìn)一步完善數字化校園應用系統建設,爭取人事系統,學(xué)工系統,辦公自動(dòng)化系統全線(xiàn)上線(xiàn)運行。
4、繼續尋找有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )的有效管理辦法,爭取能及時(shí)發(fā)現并封堵異常計算機。
5、做好網(wǎng)絡(luò )信息安全工作,從技術(shù)上盡力保證學(xué)校各服務(wù)器的安全。
6、建立一支由學(xué)生組成的應急響應隊伍,及時(shí)到用戶(hù)端解決問(wèn)題。
辦公室信息工作年度總結3
自20xx年xx月調入x辦公室工作,至今已將近一年,在這一年里,在部領(lǐng)導的教育和培養下,在科室領(lǐng)導的帶領(lǐng)和指導下,在同事們的關(guān)心和幫助下,自己的思想、工作、學(xué)習等各方面都取得了一定的成績(jì),個(gè)人綜合素質(zhì)也得到了一定的提高,現將本人這一年來(lái)的思想、工作、學(xué)習情況作簡(jiǎn)要總結匯報。
一、自覺(jué)加強理論學(xué)習,努力提高政治思想素質(zhì)和個(gè)人業(yè)務(wù)能力
加強理論學(xué)習,其次是在行動(dòng)上落實(shí)。在工作中,針對自己的本職工作,系統的進(jìn)行學(xué)習。其間,我認真的學(xué)習了兩個(gè)條例和黨委工作相關(guān)的文獻資料。注重加強對經(jīng)濟理論知識的了解和掌握,促成自身知識結構的完善和知識體系的健全。讓自己盡早、盡快的熟悉工作情況,少走彎路。 加強理論學(xué)習,注重對實(shí)踐的指導意義。就是要能夠掌握并能夠熟悉運用理論知識,幫助自己在復雜多變的社會(huì )現象中,認識事物的本質(zhì)。注重加強對理論知識的運用,針對今年全市的縣市換屆,比較系統的學(xué)習了相關(guān)的文件資料,并能夠在科長(cháng)的指導和幫助下,完成一些基礎性的工作。通過(guò)學(xué)習對于提高自己的工作能力有較大的促進(jìn)作用。 當然,加強學(xué)習仍將是今后工作和生活中的一項主要的內容。不斷加強學(xué)習,以適應社會(huì )發(fā)展的需要,不斷的提高自己的政治理論素質(zhì),以適應社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的客觀(guān)要求。
二、積極開(kāi)展工作,力求更好的完成自己的本職工作
通過(guò)兩年來(lái)的工作實(shí)踐,有力的促成自己在實(shí)踐中樹(shù)立正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),能夠正確面對挫折,辨證的看待問(wèn)題。工作中能夠始終保持一種積極向上的心態(tài),努力開(kāi)展工作。特別是一年多來(lái)在市委辦的工作,促使我養成更加嚴謹、更加細致的工作作風(fēng)。
自元月以來(lái),在辦公室領(lǐng)導的安排下,我參加了x第x屆黨代會(huì )的籌備工作及會(huì )議期間的籌備工作,并參與了黨代會(huì )報告的起草。通過(guò)這一系列的工作,使我對市委工作有了一個(gè)更加深入的了解。對于幫助我熟悉工作起到了很大的推動(dòng)作用。
目前已經(jīng)基本適應了工作環(huán)境,基本熟悉了工作程序,并能夠獨立的處理部分日常工作事務(wù)。今后的工作中,還要繼續加強學(xué)習,爭取早日熟悉工作情況,更好的完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),能夠更好的配合好領(lǐng)導的工作。
三、嚴格要求自己,養成良好的生活習慣
嚴格遵守工作紀律,不該去的地方不去,不該看的東西不看,不該說(shuō)的東西不說(shuō),不該問(wèn)的東西不問(wèn),嚴格以高標準要求自己,管好自己的言行,管好自己的思想。注意將工作、學(xué)習、娛樂(lè )、休息有機的結合起來(lái),將8小時(shí)以外的時(shí)間合理的利用起來(lái),養成良好的生活習慣。
光陰如梭,一年的工作將在平凡忙碌中成為歷史,新的一年即將到來(lái),新年到來(lái)意味著(zhù)新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰,我決心再接再厲,在扎實(shí)做好工作的基礎上充實(shí)自己,更上一層樓,F將20xx年工作情況總結如下:
1. 踏實(shí)勤奮,做好服務(wù)。我是20xx年新入行的員工,初入辦公室,感覺(jué)工作多,壓力大,沒(méi)有什么頭緒。在領(lǐng)導和同事的幫助下,我及時(shí)調整狀態(tài),學(xué)習同事、領(lǐng)導的工作方法,適應了辦公室的工作節奏。辦公室是銀行運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),要對銀行內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上傳下達,這就決定了辦公室工作的特點(diǎn)。我秉著(zhù)“辦公室無(wú)小事”的思想,樹(shù)立踏實(shí)的工作態(tài)度,始終堅持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng)。對領(lǐng)導交辦的任務(wù)認真對待,及時(shí)辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對與和同事協(xié)作完成的工作,我認真對待,不做樣子、不;^、不出難題,盡自己最大的能力做好;其它部室遇到問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì )在第一時(shí)間解答與解決,認真做好各項服務(wù)工作,樹(shù)立良好形象,保障工作的正常開(kāi)展。
2. 認真做好圖書(shū)借閱工作。嚴格按照分行制定的“圖書(shū)管理辦法”進(jìn)行管理,做好每一本書(shū)的借閱登記,工作認真負責,圓滿(mǎn)的.完成了領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
3. 認真做好其他同事的配角工作。在部門(mén)領(lǐng)導的安排下,我在文秘室幫忙學(xué)習,在這期間使我深刻了解到文秘工作在銀行內的重要性。在學(xué)習期間,我堅持做好銀行收文工作,文件的流轉、閱辦也都嚴格按照銀行規章制度要求,保證各類(lèi)文件傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件傳達至各領(lǐng)導及各部室,確保信息暢通。在總行來(lái)分行檢查工作時(shí),積極配合工作,提供檢查所需的文件資料。
4. 幫助各部門(mén)做好計算機的維護。在日常使用計算機、打印機時(shí)遇到的有些問(wèn)題是使用者無(wú)法解決的,當他們向我求助時(shí),我是有求必應,盡力幫助同事解決問(wèn)題,做好后勤服務(wù)工作。
總結20xx年的工作,我無(wú)論在思想認識上還是工作能力上都有了一定的進(jìn)步,這要感謝我的同事和領(lǐng)導,在我不知道如何開(kāi)展工作的時(shí)候他們交給我工作方法,幫助我提高工作效率和工作的質(zhì)量,讓我在他們的幫助中學(xué)到了很多辦公室后勤工作開(kāi)展的工作思路,我非常誠懇的感謝領(lǐng)導的指點(diǎn)和同事給我的幫助。
我知道我還在工作中存在許多差距與不足,我需要逐漸改掉粗心、考慮事情不周全、克服年輕氣躁的缺點(diǎn)。在將來(lái)的工作中除了一如既往的做好本職工作外,我一定不斷加強個(gè)人修養,自覺(jué)加強學(xué)習,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,揚長(cháng)避短,發(fā)奮工作,積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì) ,提高工作效率和工作質(zhì)量。以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步,力爭取得更大的工作成績(jì)。
辦公室信息工作年度總結4
進(jìn)入12月以來(lái),我一方面對照年初制定的目標,抓緊時(shí)間完成任務(wù)。同時(shí),也對今年來(lái)的工作進(jìn)行了認真的思考,對工作中的經(jīng)驗進(jìn)行認真的總結,對存在的問(wèn)題進(jìn)行了深刻的分析。
一、一年來(lái)的工作。
1、文秘工作;
上半年,我還在文秘組工作,會(huì )務(wù)是重頭戲,主要是通知和會(huì )場(chǎng)布置。首先是認真做好會(huì )議通知。每次接到任務(wù),都在第一時(shí)間投入工作,提前熟悉通知內容,通知做到了文明熱情準確,并仔細做好通知記錄。同時(shí)將會(huì )議通知情況及參會(huì )人員,缺席人員等詳細情況匯報主管主任,確保情況準確,沒(méi)有遺漏。在會(huì )場(chǎng)布置上,總是主動(dòng)干最辛苦的工作。碰上緊急會(huì )議,經(jīng)常和其他同志加班加點(diǎn),有時(shí)候都沒(méi)有時(shí)間吃飯,但是大家都能按時(shí)完成任務(wù),做到了吃苦在先,沒(méi)有任何的怨言,F在想起六年來(lái)文秘工作時(shí)光,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都像在昨天發(fā)生一樣。這六年是辛苦的六年,是成長(cháng)的六年,也是令我終生受益的六年。
2、信息工作;
業(yè)務(wù)工作。6月25日,根據辦公室安排,我調整到信息組工作。面對陌生的信息工作,憑著(zhù)以往的印象,我覺(jué)得沒(méi)有什么難度,可實(shí)際操作起來(lái),卻發(fā)現比我想象的要復雜得多。一是信息任務(wù)重,工作人員少;二是部門(mén)干得多,信息報的少;三是網(wǎng)絡(luò )不健全,上下聯(lián)系少。面對困難,我想起了對主任的承諾。也許我在信息組只能工作幾個(gè)月的時(shí)間,但我會(huì )用力做好這里的工作,把在信息組工作作為自己學(xué)習提高的一次機遇。一是堅持報市信息不放松,在保證數量的同時(shí),提高質(zhì)量。努力把好文字關(guān),確保不出文字問(wèn)題。近5個(gè)月來(lái),個(gè)人累計報市信息151條,發(fā)表信息50多篇。二是圍繞全縣工作重點(diǎn),編發(fā)白水信息9期,及時(shí)報道我縣重要情況和各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)。三是加大媒體監控力度。每天按時(shí)瀏覽對省內各大報刊,省市新聞及網(wǎng)絡(luò )消息等媒體,及時(shí)將一些重要的情況匯報有關(guān)領(lǐng)導。四是做好縣委重要會(huì )議報道,全縣重大活動(dòng)宣傳的落實(shí)工作,及時(shí)督促有關(guān)部門(mén),及時(shí)反饋情況,確保宣傳渠道暢通。五是處理好緊急信息。做到了要請匯報及時(shí),內容全面準確真實(shí)。六是及時(shí)辦理好上級和縣委領(lǐng)導的批示件,做到了請示領(lǐng)導意見(jiàn)及時(shí)、轉送辦理單位及時(shí)、督促辦理進(jìn)度及時(shí)、情況反饋及時(shí)。七是努力做好辦公室安排的工作。及時(shí)完善了辦公室四年來(lái)的愛(ài)衛工作相關(guān)資料,積極參與年度觀(guān)摩的后勤聯(lián)絡(luò )督辦等工作。
組室工作。一是做好辦公室的宣傳報道工作。辦公室開(kāi)展的中要活動(dòng),都在第一時(shí)間報送相關(guān)媒體。而是加強信息隊伍建設。積極爭取優(yōu)秀的干部到信息組工作,堅持手把手培訓,通過(guò)派任務(wù),壓擔子,保證新同志迅速適應工作環(huán)境。三是制定了組室學(xué)習計劃,對每周的學(xué)習任務(wù)做了具體的安排,學(xué)習做到了有安排、有措施、有內容、有筆記、有成效。四是配合機關(guān)創(chuàng )建省級文明大院,常抓組室環(huán)境衛生,做到了環(huán)境清新,窗明桌凈,辦公設施整齊,室內無(wú)煙頭紙屑。同時(shí)開(kāi)展節約打印耗材活動(dòng),仔細用好每張紙,杜絕浪費。五是針對全縣信息網(wǎng)絡(luò )的實(shí)際情況,積極建立全縣信息員qq群,籌備全縣信息員培訓會(huì ),切實(shí)提高全縣信息員的整體素質(zhì),真正發(fā)揮出信息網(wǎng)絡(luò )的作用。
二、主要做法。
1、高度重視。從我在信息中心工作的第一天開(kāi)始,就告誡自己,信息是黨委的喉舌。做好信息工作,對黨委領(lǐng)導決策,有著(zhù)至關(guān)重要的作用。一是主動(dòng)與市委信息科的聯(lián)系,及時(shí)了解上級的信息方向。二是積極與部門(mén)鄉鎮的聯(lián)系,確保各個(gè)渠道的信息能及時(shí)上報縣委。
2、措施有效。針對基層信息報送不及時(shí),不全面等情況,及時(shí)與有關(guān)單位聯(lián)系,獲取信息。同時(shí)加大信息考核力度,調動(dòng)單位報送信息的`積極性。[蓮山課 件 ]
3、堅持不懈。工作好壞,全在于人。成效如何,貴在堅持。信息工作不是風(fēng)風(fēng)火火的在人前炫耀,而是需要認認真真踏踏實(shí)實(shí)的長(cháng)期堅持的工作。每天來(lái)搜索媒體信息,登記基層上報信息,聯(lián)系有關(guān)單位,編輯報市信息,督促宣傳報道。日復一日,枯燥乏味。認真只能不出錯,用心才能干好。
三、存在的問(wèn)題。
通過(guò)對自己一年來(lái)工作情況的回顧,還存在不少的問(wèn)題,主要表現在以下方面:
1、學(xué)習不勤。學(xué)習是提高信息工作質(zhì)量的前提條件和重要舉措。在日常工作中,經(jīng)常會(huì )有其他的工作需要及時(shí)去完成,以至于制定的學(xué)習不能按計劃施行,沒(méi)能做到日日學(xué),日日有進(jìn)步。
2、要求不嚴。作為督查室副主任,信息組組長(cháng),在辦公室工作6年多的同志,理應在方方面面做其他同志的表率。但是我沒(méi)有做好,偶然早操會(huì )遲到,或是查崗不在崗,雖然這些都是小問(wèn)題,但是久而久之,不僅會(huì )影響自己,而且會(huì )影響到辦公室干部和機關(guān)整體形象。
回顧自己一年來(lái)的工作,應該說(shuō)不是很滿(mǎn)意。雖然取得了一些成績(jì),但是與領(lǐng)導的期望和辦公室工作標準,還有不小的距離。
辦公室信息工作年度總結5
20xx,感謝同事們對我工作的支持和理解。在此一并表示衷心的謝意!下面我就總結一下這一年的工作,向大家做一個(gè)匯報。
一、緊緊圍繞三年大變樣的目標,努力做好日常的規劃管理工作。
三年大變樣是省委、省政府為改變我省城市面貌而制定的宏偉目標,我市以快補晚,一年來(lái)緊鑼密鼓城市面貌有了顯著(zhù)的變化。這些變化與我們城市規劃部門(mén)有著(zhù)密切的關(guān)系,付出了大家辛勤的勞動(dòng)和汗水。我科肩負著(zhù)我局全部建設項目的進(jìn)卷、出證以及建設項目的選址、用地許可的審批工作,深感責任重大。千方百計適應這種快節奏、超常規的城市建設步伐是我們今年的一項主要任務(wù)。20xx年我科共受理各類(lèi)卷宗244件,聯(lián)合審圖20次,聯(lián)合竣工驗收12次,全部及時(shí)辦結,辦結率達到100%。同時(shí)我科完成選址和用地的審批100件,編制儲備復函和規劃設計條件93份,辦理市政府征求規劃意見(jiàn)督辦件和有關(guān)單位征求規劃意見(jiàn)文件70余件。圓滿(mǎn)完成了年初制定的工作目標,為我市的城市建設做到了我們的力所能及。
二、積極進(jìn)行行政審批改革,進(jìn)一步減少中間環(huán)節、縮減辦件時(shí)限。
今年是房地產(chǎn)行政審批改革力度最大的一年,我科充分認識到了這次改革的重要性、必要性和應該擔負起的責任。做了充分的思想準備和技術(shù)準備,提前練兵、提前適應,提前進(jìn)入狀態(tài)。對于行政審批改革我們不是被動(dòng)應付,而是確實(shí)比較主動(dòng)地進(jìn)入了這場(chǎng)改革中。按照省市有關(guān)文件精神的要求,我們制定完善了《張家口市城鄉規劃局涉及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目一次告知通知書(shū)》以及相關(guān)的說(shuō)明性文件,使得開(kāi)發(fā)建設單位一書(shū)在手,一目了然,連收費項目也明明白白。我們減少了審批項目,對不必要不必須的審批項目進(jìn)行了取消,比如出讓土地項目的選址意見(jiàn)書(shū),拆遷紅線(xiàn)圖等。用地規劃許可的辦理真正做到了當天受理、當天辦結。其他項目的審批也做到了科室做卷不過(guò)天,使審批時(shí)限大幅度縮短、審批效率明顯提高,
三、繼續從轉變工作作風(fēng)入手,增強服務(wù)意識,提高工作效率。
切實(shí)轉變工作作風(fēng),增強服務(wù)意識是我們提高工作效率,完成好工作任務(wù)的有力保障。我科從轉變觀(guān)念入手,注重加強服務(wù)意識的培養,努力變管理型機關(guān)為服務(wù)型機關(guān)。提高服務(wù)意識,除主動(dòng)與各區、有關(guān)部門(mén)、建設單位溝通外,工作中時(shí)時(shí)處處為建設和開(kāi)發(fā)單位著(zhù)想。做到了首問(wèn)責任制和AB崗制度和一次性告知制度的`要求,全科同志熱情服務(wù),及時(shí)處理報件,耐心解答各類(lèi)咨詢(xún)和批后告知。經(jīng)常加班加點(diǎn)但沒(méi)有一句怨言,不計報酬,不圖回報。并特事特辦,為招商引資和廉租房、安置房建設大開(kāi)綠燈,提前介入,優(yōu)先審批,專(zhuān)人幫辦,當天辦結。受到審批中心的通報表?yè)P。
四、加強理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)的學(xué)習,做好傳幫帶,培養年輕干部挑重擔。
我們嚴格按照市里的要求和局里的安排開(kāi)展了機關(guān)作風(fēng)建設活動(dòng),活動(dòng)中每個(gè)人都積極參加,深刻剖析,認真整改。并能夠將活動(dòng)寓于日常的工作中,通過(guò)活動(dòng)開(kāi)展促進(jìn)工作,以日常工作的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和成績(jì)來(lái)體現活動(dòng)開(kāi)展的效果。我科去年底剛剛組建,人員少、任務(wù)重,各方面又需要適應。一方面給工作造成一定的壓力,另一方面也鍛煉了人才,促進(jìn)了工作的開(kāi)展。新同志好學(xué)上進(jìn),虛心向老同志請教,刻苦鉆研業(yè)務(wù)。老同志不保守不自私,主動(dòng)幫助新同志掌握審批程序和實(shí)用的專(zhuān)業(yè)技術(shù),起到了表率作用。使大家很快進(jìn)入了正常的工作狀態(tài)。心往一處使,勁往一處用,團結互助,為工作目標任務(wù)的順利完成奠定了基礎。
我科20xx年會(huì )跟上行政審批制度改革的步伐,進(jìn)一步捋順和完善審批程序以及內部運行機制。不被動(dòng)不推靠,積極開(kāi)動(dòng)腦筋開(kāi)展好這項工作。真正做到一門(mén)受理,一站式辦結。進(jìn)一步加強服務(wù)型意識的教育和實(shí)踐,讓微笑發(fā)自?xún)刃,讓高效成為習慣,讓規劃窗口成為一個(gè)優(yōu)質(zhì)的亮點(diǎn),讓審批科的每個(gè)人成為建設單位的貼心人,成為規劃局形象的代言人。
辦公室信息工作年度總結6
時(shí)光荏苒,歲月如梭;仡櫮甑墓ぷ,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,完成了自己的本職工作。通過(guò)一年半來(lái)的學(xué)習與工作,工作方式上有了新的突破,現將半年來(lái)的工作情況總結如下:
一、項目組的日常管理工作
作為項目組的人事行政助理,清楚的認識到這個(gè)職位是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的動(dòng)力。行政工作千頭萬(wàn)緒,要為決策提供一些有益的資料、數據。行政工作包括公文起草、資料管理、會(huì )議安排、客戶(hù)接待及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注重執行力,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
1.理順關(guān)系。項目組成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要理清各項公司內部關(guān)系與資料。在人事工作基礎上,根據組織架構,理清各項工作與資料。通過(guò)多方努力,確立各部門(mén)職責,使各部門(mén)順利進(jìn)行工作,充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。
2.及時(shí)了解業(yè)務(wù)及市場(chǎng)情況,為領(lǐng)導決策提供依據。認證項目開(kāi)始推廣初期,市場(chǎng)情況了解不夠,我作為項目組成員之一,利用一切有利資源,為業(yè)務(wù)部門(mén)提供資源。積極與公司內部人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題及解決方案反饋給領(lǐng)導及員工。
3.文件起草。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;
4.公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
5.落實(shí)公司人事工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu);
6.新業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中的各項工作。集團x月份決定在xx辦動(dòng)漫培訓學(xué)校后,本人負責學(xué)校的落實(shí)工作,包括前期學(xué)校規劃和可行性分析報告等文件的起草、教室裝修、硬件配臵、環(huán)境布臵、人員招聘、培訓等工作。按照審批權限完成了購臵辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配臵工作。切實(shí)做好學(xué)校各項費用流程梳理。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的差距,所以不敢掉以輕心,持續學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向領(lǐng)導學(xué)習、向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年半年來(lái)進(jìn)步很大。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習與積累,已具備了豐富的工作經(jīng)驗,能夠比較順利地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,雖取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,雖各自有各自的職責,但職責也都是根據戰略目標分析出來(lái)的'。事業(yè)是團隊的事業(yè),不能只是自己做自己的工作,應調動(dòng)整個(gè)團隊一起努力,向著(zhù)一個(gè)目標努力。第二,團隊協(xié)調能力還需提高。
今年自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,并根據項目組戰略調整來(lái)調整自身的工作重點(diǎn),為之后的事業(yè)努力:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對人力資源的了解,加強對同行業(yè)發(fā)展的了解,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
辦公室信息工作年度總結7
項目辦公室全體員工在公司各級領(lǐng)導的關(guān)心指導下,在其他部門(mén)的熱心支持和大力幫助下,團結進(jìn)取、努力工作,克服困難,以“服務(wù)工作、服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)員工”為中心,進(jìn)一步解放思想,開(kāi)拓創(chuàng )新,扎實(shí)工作,做道了周密部署“相對分工、絕對合作、責任到人”使工作的進(jìn)程看得見(jiàn),工作的范圍說(shuō)得清工作的效率比得出,增強了工作緊迫感和責任感,讓辦公室人員在規范的體系中掌握正確高效的工作方法,切實(shí)提高工作執行力,較好的完成上半年的工作,現將上半年工作總結如下:
一、工作情況
上半年可以說(shuō)是辦公室充滿(mǎn)艱辛的半年,在四個(gè)路基隊,一個(gè)橋隊進(jìn)入施工現場(chǎng)后,我標段面臨最大的困難就是不能給施工隊一個(gè)完整的施工作業(yè)面,在業(yè)主沒(méi)有賠付青苗費,遷墳費,征地動(dòng)遷等各種補償費的情況下,部分村民拒不動(dòng)遷、惡意阻工、索要高價(jià)、敲詐勒索,導致施工隊不能正常施工,做為辦公室主管征地動(dòng)遷,對外協(xié)調的壓力可想而知,在這種情況下,辦公室積極協(xié)調指揮部,鎮政府,派出所等相關(guān)部門(mén)動(dòng)遷房屋處,遷墳多座,補償村民青苗費、樹(shù)木損失費數十萬(wàn)元,使施工隊得以正常施工,減少了企業(yè)經(jīng)濟損失。路四隊在施工過(guò)程中山體爆破導致石土將胡家多棵蘭花云(名貴樹(shù)種)砸毀,畝山地不能耕種,村民胡云強多次到施工現場(chǎng)阻工,索要人民幣萬(wàn)元,辦公室積極協(xié)調派出所,鎮政府調節最終以萬(wàn)元解決了胡賠償糾紛。協(xié)調工作是一項政策性、業(yè)務(wù)性很強的工作,在對外處理糾紛時(shí)要充分熟知國家和當地的相關(guān)政策、法規,具有運用政策解決問(wèn)題的能力;具有敏捷的思維能力和處理好各種突發(fā)事項的`協(xié)調能力,時(shí)刻以企業(yè)的利益為重,使單位利益不受損失。
辦公室各種報表及時(shí)上報準確無(wú)誤,各種合同、臺賬齊全,“五比五創(chuàng )”進(jìn)行考核及時(shí),得到了公司領(lǐng)導的好評。
努力提高后勤保障管理水平,項目部食堂的日常管理,嚴格按照公司的的食堂管理流程做到驗收、入庫,食堂帳目日清月累,定期公布食堂收支情況,嚴抓食堂衛生,改進(jìn)食堂伙食,使職工吃的放心,住的安心為職工創(chuàng )造了一個(gè)良好、舒適的工作環(huán)境。
二、今后的工作目標
在今后的工作中認真貫徹公司領(lǐng)導指示,一切管理行為向領(lǐng)導負責。做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息,做到上情下達和下情上報;搞好各部門(mén)間相互配合,實(shí)施對本科室分管各項工作和計劃的督辦和檢查,當好領(lǐng)導的參謀,嚴格執行各項規章制度,認真履行其工作職責。
加強與公司上級主管部門(mén)及相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,促進(jìn)項目與當地各界的廣泛合作和友好往來(lái),塑造公司良好的企業(yè)形象;負責做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作。
嚴格執行項目部用車(chē)管理,保障辦公車(chē)輛正常運行,提高車(chē)輛的利用率,節約燃油,降低成本,對駕駛員經(jīng)常進(jìn)行安全教育,做到安全行車(chē)無(wú)事故。
搞好對外協(xié)調工作,增強業(yè)務(wù)工作水平,發(fā)揚優(yōu)良的工作作風(fēng)和吃苦耐勞的精神;二是要有一定的親和力,加強各種突發(fā)事項的協(xié)調能力。時(shí)刻做到以企業(yè)的利益為重,使單位利益不受損失。
雖然上半年辦公室做了一定的工作,但與公司領(lǐng)導和項目領(lǐng)導的期望以及項目部干部職工的愿望還有一定的差距,工作中還存在一定的不足。今后,我將進(jìn)一步按照“政治強、業(yè)務(wù)精、紀律嚴、作風(fēng)實(shí)、服務(wù)好”的總體要求,不斷加強自身修養,努力提高個(gè)人素質(zhì),圍繞中心、服務(wù)大局,開(kāi)拓創(chuàng )新、真抓實(shí)干,努力提升服務(wù)水平,積極完成公司領(lǐng)導和項目領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù),為企業(yè)的發(fā)展做出應有的貢獻。
辦公室信息工作年度總結8
20xx年,我辦按照年初制定的宣傳工作目標計劃,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,創(chuàng )造性地開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )宣傳工作,為全縣社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展營(yíng)造積極向上的濃厚輿論氛圍,F將全年工作情況總結如下:
一、強化組織堅強領(lǐng)導,健全宣傳思想工作新機制
為充分利用互聯(lián)網(wǎng)加強我縣對外宣傳工作,我辦立足“XX縣公眾信息網(wǎng)”這一宣傳主陣地,多措并舉,著(zhù)力構建對外宣傳新平臺。定期對網(wǎng)站工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,著(zhù)力提高新聞編發(fā)、圖像處理、網(wǎng)頁(yè)制作等基本技能。進(jìn)一步健全完善網(wǎng)站安全運營(yíng)、后臺操作、應急事件處理等各項規章制度,完善審核新聞編發(fā)流程,不斷創(chuàng )新服務(wù)形式,增設網(wǎng)頁(yè)欄目,充實(shí)完善欄目?jì)热;全面提高網(wǎng)絡(luò )監管水平,網(wǎng)站實(shí)行全天候值班,對網(wǎng)頁(yè)實(shí)行24小時(shí)監控,確保網(wǎng)站安全運行。圍繞縣委、政府中心工作,切實(shí)加強對外新聞宣傳,積極做好平安XX縣、機遇XX縣和財富XX縣的宣傳報道,為XX縣的經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展營(yíng)造良好的輿論氛圍。
二、打造網(wǎng)絡(luò )媒體品牌,著(zhù)力構建網(wǎng)絡(luò )宣傳新格局
年初以來(lái),我辦緊緊圍繞服務(wù)縣委、縣政府中心工作和全縣發(fā)展大局,重點(diǎn)抓好XX縣公眾信息網(wǎng)建設,堅持時(shí)效信息及時(shí)、政策信息準確、便民信息翔實(shí)的'原則,不斷豐富完善欄目?jì)热、積極拓展服務(wù)功能,創(chuàng )新服務(wù)載體,全面提高服務(wù)質(zhì)量,較好地完成了政務(wù)新聞XX縣內重大活動(dòng)的新聞報道工作,確立了XX縣公眾信息網(wǎng)在網(wǎng)絡(luò )宣傳的主流地位。
1、制定出臺了《XX縣公眾信息網(wǎng)建設與維護專(zhuān)項任務(wù)目標通知》,把公眾信息網(wǎng)管理納入專(zhuān)項目標考核,整合了各部門(mén)分散分割的信息,實(shí)現政務(wù)信息共享。使公眾信息網(wǎng)建設得到了保障,內容得到了及時(shí)更新和完善,確保了網(wǎng)上信息的準確性和時(shí)效性。
2、準確及時(shí)地完成了政務(wù)新聞編發(fā)工作,確保了縣主要領(lǐng)導的政務(wù)新聞在當天發(fā)布。20xx年,XX縣公眾信息網(wǎng)累計發(fā)布各類(lèi)信息15000余篇,點(diǎn)擊達160萬(wàn)人次,國外訪(fǎng)問(wèn)約1萬(wàn)人次,日訪(fǎng)問(wèn)量突破4300人次;僅僅用百度搜索引擎就可找到XX縣相關(guān)新聞約51,400篇。
3、進(jìn)一步對站的版面、服務(wù)項目進(jìn)行了更新和完善,對網(wǎng)站安全進(jìn)行了強化。使公眾信息網(wǎng)更加規范,更具人性化和親和力。相繼完成了XX縣現代服務(wù)業(yè)網(wǎng)、三道堰“成都麗江”、農科村新網(wǎng)站等網(wǎng)站建設。
4、制作開(kāi)通了《抗震救災》專(zhuān)題欄目,加強公眾信息網(wǎng)抗震救災輿論報道和宣傳引導。及時(shí)發(fā)布縣委、縣政府有關(guān)抗震救災方面的信息,消除人民群眾的恐慌情緒,積極發(fā)揮重要網(wǎng)絡(luò )輿情監督作用,健全輿情報告機制。5月19日及時(shí)修改公眾信息網(wǎng)版面,開(kāi)展了網(wǎng)上悼念5月12日汶川大地震遇難同胞活動(dòng)。
5、在政府站開(kāi)辟了“清潔城鄉大行動(dòng),創(chuàng )建全國文明縣”和“創(chuàng )建環(huán)保模XX縣”等多個(gè)專(zhuān)欄,設置動(dòng)態(tài)宣傳標語(yǔ),及時(shí)在線(xiàn)報道創(chuàng )建活動(dòng)中涌現的典型,曝光不文明的習慣和衛生死角,切實(shí)做好相關(guān)文明縣城指標的統計工作和目標任務(wù)。其中開(kāi)展的“我與文明縣城創(chuàng )建flash作品和網(wǎng)絡(luò )征文”在規定時(shí)間內收到flash動(dòng)畫(huà)13幅,擊率達到35503人次;網(wǎng)絡(luò )征文118篇,點(diǎn)擊率達到2712953人次,影響深遠。
6、嚴格落實(shí)24小時(shí)值班監控措施,認真做好網(wǎng)站值班記錄,積極采取應對措施,防止網(wǎng)上不良信息的傳播發(fā)布。
隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)的發(fā)展,特別是電話(huà)網(wǎng)、有線(xiàn)電視網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)“三網(wǎng)合一”技術(shù)的發(fā)展,高速、互動(dòng)、多媒體的寬帶網(wǎng)將逐步成為新聞、信息、娛樂(lè )的主流傳播媒介。聲音、視頻、動(dòng)畫(huà)等傳播媒介的逐步整合,必然會(huì )使XX縣新聞傳播的內容日趨豐富多彩,更加富有吸引力和感染力。
辦公室信息工作年度總結9
本人作為公司的文員,在公司領(lǐng)導的關(guān)心指導及同事的支持幫助下,認真履行崗位職責并較好地完成了各項工作任務(wù),在得到鍛煉的同時(shí)也存在許多不足,需要不斷向周?chē)抡埥虒W(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所把握的知識來(lái)彌補存在的缺陷,以達到更好的工作效果,F將本人半年工作總結報告如下:
一、堅定信念,務(wù)實(shí)工作
我每周的自報單中總會(huì )有一句話(huà):“今日工作不努力,明日努力找工作”,這句話(huà)在不斷鞭策自己努力向上,因為自己深知只有不斷努力的把工作做好,自己在企業(yè)才有存在的價(jià)值。自己一直嚴格遵守企業(yè)的各項規章制度,少說(shuō)多做,用實(shí)際行動(dòng)證明自己對企業(yè)、對工作的熱愛(ài)。
二、認真做好本職及日常事務(wù)性工作
1、日常接待工作:
堅持與同事共同完成領(lǐng)導辦公室的衛生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,并得到領(lǐng)導的認可。接打電話(huà)使用文明用語(yǔ),接待來(lái)訪(fǎng)來(lái)客或者前來(lái)咨詢(xún)的員工熱情禮貌,同時(shí)自己會(huì )盡我所知給予解答,或及時(shí)與領(lǐng)導溝通給予解決。報刊信件發(fā)放及時(shí),快遞信件堅持親自交付收件人保證信函時(shí)效性。
2、物資采購及治理工作:
制定公司日常辦公用品購進(jìn)計劃并進(jìn)行采購,每月勤與各部門(mén)溝通,采購時(shí)根據各部門(mén)所需進(jìn)行多家比較后購進(jìn),根據領(lǐng)用情況進(jìn)行登記,并對庫存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每月除日常的筆、本存量大以外,減少不必要的庫存以免發(fā)生過(guò)性物品造成浪費。勞動(dòng)保護物品根據庫房制定的計劃,每月保質(zhì)保量進(jìn)行采購。對采購入庫的物品及時(shí)聽(tīng)取庫管及員工建議,采購時(shí)根據不同季節不斷調整物品質(zhì)量,讓所采購物品真正達到物有所值,物盡其用。
3、檔案文件管理工作:
根據工作需要,制作各類(lèi)表格、文檔,同時(shí)完成部分文件的打印、復印、掃描工作。上半年總計文件發(fā)放9份,對公司發(fā)放的文件、通知及時(shí)做好上傳下達工作。上半年總計存檔文件30份,并在4月份前將20xx年存檔文件歸類(lèi)整理完畢。檔案借查閱40余次,對公司業(yè)務(wù)往來(lái)的文件存檔做好存檔登記,為領(lǐng)導及員工的查閱資料做好服務(wù),對借出文件及時(shí)查詢(xún)使用情況,保證檔案室文件的完整性。人事檔案根據人事變化隨時(shí)調整,上半年新入員工26人,離職員工21人,新入員工檔案力求完整,離職人員檔案統一存放。勞動(dòng)用工合同根據相關(guān)規定及時(shí)簽訂,以避免發(fā)生糾紛同時(shí)協(xié)助領(lǐng)導做好勞動(dòng)年審。
4、三險管理工作:
人員入職參險嚴格遵循規定,適時(shí)通知各部門(mén)查找未參險人員了解情況,讓大家及時(shí)辦理參保。協(xié)助員工辦理保險轉移、醫療結算等工作時(shí)不為難員工,盡自己所能達到員工滿(mǎn)意。上半年總計發(fā)生工傷4起,共計報回醫療費用4000余元。出現工傷時(shí)及時(shí)帶工傷員工就醫并組織材料上報,“在家代表個(gè)人,在廠(chǎng)代表部門(mén),在外代表企業(yè)”,在對外工作中禮貌待人,凡事為企業(yè)、為工傷員工著(zhù)想,做好服務(wù)工作。
5、食堂帳務(wù)管理工作:
接管食堂帳務(wù)工作已有一年半之久,由默生到熟悉離不開(kāi)領(lǐng)導的悉心指導與食堂管理員的全力協(xié)助。
食堂帳目記錄一絲不茍,杜絕錯帳、糊涂帳的發(fā)生。近半年物價(jià)上漲過(guò)快,食堂在田總及劉總的指導安排下,維持原有標準、自負虧損的'情況下保證了用餐質(zhì)量,每周都有肉食改善,菜品搭配合理,無(wú)員工出現投拆及腸胃不適現象。在采購食堂菜品時(shí)更是貨比三家,采用“多問(wèn)、少采、多試”的原則,通過(guò)對比挑選合作的商家。秉成為大家做好服務(wù)的宗旨,做好食堂各項工作。在員工及外單位用餐人員買(mǎi)退飯票上堅持買(mǎi)退都簽字原則,避免發(fā)生錯帳產(chǎn)生糾紛。
食堂工作看似簡(jiǎn)單,誰(shuí)都知道把生的米煮熟,生的菜下鍋炒就可以食用?烧l(shuí)又知道,當今在飲食安全頻發(fā)的情況下,食堂為保證大家的飲食安全,一直堅持能自己做的堅決不用半成品,能用半成品的堅決不用成品。
清洗菜品時(shí)決不含糊,用食堂人員自己的話(huà)說(shuō)就是:同一鍋里吃,哪個(gè)不干凈自己都吃不下。食堂人員傾心的服務(wù)就為了讓大家滿(mǎn)意,食堂管理員也曾說(shuō)過(guò)就是再累再難也要保證大家的飲食安全。
半年來(lái)通過(guò)食堂人員的共同努力基本保證了開(kāi)飯的時(shí)間,菜品及菜量的供應上也一直遵循讓大家吃飽的原則,基本達到每位員工的滿(mǎn)意。
食堂不僅在員工用餐下了很多功夫,在客飯菜調劑上更是用心良苦。食堂人員通過(guò)準備客飯菜,細心觀(guān)察領(lǐng)導的喜好及忌口食品,注重口味及營(yíng)養搭配,單獨列出客飯菜品采購單進(jìn)行采購,讓客飯菜品種可供選擇越來(lái)越多,得到領(lǐng)導的一致認可。
三、立足本職,創(chuàng )先爭優(yōu)
20xx時(shí)間已過(guò)半但各項工作仍在繼續,在今后的工作中我將揚長(cháng)避短,盡心盡力協(xié)助領(lǐng)導及同事做好辦公室各項工作,尤其是在內接外聯(lián)工作中微笑示人,避免情緒化,注意自己言行舉止,展現良好的公司形象。
在下半年的工作中除不斷完善一線(xiàn)工作的同時(shí)也要協(xié)助領(lǐng)導完成好二線(xiàn)的各項工作。做好二線(xiàn)社會(huì )保險的代繳申報工作及二線(xiàn)員工的進(jìn)入職手續完善與勞動(dòng)合同簽訂工作,為二線(xiàn)籌建做好后勤服務(wù)。
公司發(fā)展日益壯大,我將用實(shí)際行動(dòng)做出更具說(shuō)服力的工作,力爭在20xx年創(chuàng )先爭優(yōu),因為我相信:即便是再平凡的崗位,只要有傾心的奉獻,就一定會(huì )有回報。
辦公室信息工作年度總結10
20xx年上半年,xx鎮黨政綜合辦公室認真貫徹落實(shí)市委辦文件精神,圍繞當科學(xué)發(fā)展高參,做綜合協(xié)調樞紐,樹(shù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)標桿總體目標,狠抓綜合服務(wù),完善硬件設施,提高隊伍素質(zhì),保障信息暢通,齊心協(xié)力做好各項工作,F將辦公室工作情況總結如下:
一、科學(xué)嚴謹,齊心協(xié)力做好綜合服務(wù)工作
辦公室根據工作崗位責任制,結合自身實(shí)際,完善辦公室各項規章制度,嚴格按照規范規定辦事。依據實(shí)際崗位需要,現安排有正、副主任各一名,司機2名,干事4名,所有人員根據個(gè)人所長(cháng),確定各自職責,采取協(xié)作互助智能模式,加強溝通與合作,認真做好了以下工作:
(一)做好了信息調研和文稿服務(wù)工作。
1、及時(shí)、準確上報各類(lèi)信息112條。確保重大緊急信息無(wú)一紕漏,積極完成市委辦、市政府辦布置的調研任務(wù)。
2、做好公文收發(fā)和上傳下達工作。半年以來(lái),共處理上級各類(lèi)來(lái)文(包括傳真、書(shū)面通知、電話(huà)通知、機要網(wǎng)文件等)共578份,對所有收發(fā)公文做到專(zhuān)人收發(fā)登記。凡上級來(lái)文,及時(shí)呈送鎮黨政主要領(lǐng)導閱看,然后按黨政主要領(lǐng)導的批示及文件要求呈送主管領(lǐng)導或有關(guān)人員閱看,文件閱看簽字率達100%。元至6月30日下發(fā)文(包括通知)137份,均能及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位或有關(guān)人員。同時(shí)做好計算機加密通信系統的維護工作,確保用電子郵件收發(fā)公文渠道安全、順暢。
3、充分發(fā)揮參謀助手作用,做好收集建議工作。半年來(lái),辦公室對鎮黨委、政府在貫徹執行黨和國家在農村的各項方針、政策以及上級指示的過(guò)程中遇到的困難或問(wèn)題,地方政治、經(jīng)濟、文化等社情進(jìn)行了解,收集整理好意見(jiàn)和建議,為鎮黨委、政府正確決策、依法決策和依法行政提供第一手資料和有力依據。
(二)做好了辦文辦會(huì )和黨政服務(wù)工作。
1、認真做好各類(lèi)公文起草工作。按照上級有關(guān)文件要求,或根據鎮黨委、政府領(lǐng)導的指示,起草黨委、政府文件、工作計劃、規劃、匯報、總結、報告、請示、經(jīng)驗交流材料、通知等公文。據統計,至6月底,辦公室起草黨委文件15份,政府文件135份。
2、全面、周密做好會(huì )務(wù)工作,確保各類(lèi)會(huì )議x成功地召開(kāi)。半年來(lái),辦公室共承擔各類(lèi)會(huì )務(wù)48次。成功組織舉辦了xx鎮經(jīng)濟工作大會(huì )、黨代會(huì )、x會(huì )、七一表彰會(huì )、上級單位調研座談會(huì )、鄰居縣市工作交流會(huì )以及多次鎮村兩級干部大會(huì )等比較大型的會(huì )議,較好地完成了其它一般會(huì )議會(huì )務(wù)工作安排。為鎮黨委、政府宣傳貫徹上級有關(guān)精神,順利開(kāi)展各項農村工作發(fā)揮了應有作用。
3、抓好了電子信息政務(wù)工作。在xx市網(wǎng)站及時(shí)、全面錄入了xx鎮的機構、領(lǐng)導、通知公告、規劃計劃、人事、資金、政府采購、辦事指南、重大項目、監管等信息35條。錄入xx鎮工作動(dòng)態(tài)信息67條,黨政領(lǐng)導的12臺電腦協(xié)同辦公平臺系統和一個(gè)機要網(wǎng),管理規范,正常辦公。
4、做好了公務(wù)接待工作。每次的公務(wù)接待均制定周密科學(xué)的接待方案,遵照厲行節約的原則和作風(fēng)建設要求,落實(shí)責任,確保細致全面地完成接待任務(wù)。
5、抓好了檔案和x。按規范化、高檔次的要求精心管理好檔案材料。認真做好x,加密通信電腦專(zhuān)人使用。密件按照密級管理要求處理:嚴格控制密件閱看范圍,禁止密件公開(kāi)掛放,真正做到不該看的不準看,不該抄的不準抄,不該傳的不準傳。
6、繼續完善政務(wù)服務(wù)中心標準化建設工作。半年來(lái),鎮政府在改造的政務(wù)服務(wù)大樓的基礎上,重新設立了黨政服務(wù)、合作醫療、計劃生育、民政、殘聯(lián)、安監企業(yè)、廣播站、綜合服務(wù)等8個(gè)便民服務(wù)窗口,安排了13名工作人員,實(shí)行了集中辦公,所有制度規范上墻,一個(gè)窗口對外,為村民和企業(yè)提供一站式服務(wù)。
(三)做好了機關(guān)管理和后勤保障工作。
1、做好接待后勤工作。接待用餐做到精簡(jiǎn)節約、不鋪張浪費,基本保證了所有來(lái)客一律在食堂就餐,并嚴格執行作風(fēng)建設要求,督促政府食堂工作人員不斷提高服務(wù)質(zhì)量,確保就餐人員能正常開(kāi)餐,既經(jīng)濟又實(shí)惠,力爭達到客人滿(mǎn)意。
2、抓好政府院子內水電供應、房屋維修、清潔衛生、財產(chǎn)管理等工作。辦公室安排專(zhuān)業(yè)人員搞好水電節能,在保證水電正常供應的情況下做到節約能源。
3、嚴格管理辦公用品購買(mǎi)和發(fā)放,加強車(chē)輛管理工作,實(shí)行油卡管理和定點(diǎn)維修,中心工作實(shí)行辦公室統一調度用車(chē),統籌安排、協(xié)調解決好各辦公室公務(wù)用車(chē)問(wèn)題。
4、充分發(fā)揮辦公室的綜合協(xié)調職能,盡力協(xié)調好干部之間、辦公室之間、政府與單位、村、群眾、個(gè)人的關(guān)系,多做正面工作,確保政府威信,確保各部門(mén)工作正常開(kāi)展。
5、按照有關(guān)規定和權限慎重使用和保管好公章,并做好蓋章登記。對不符合政策或有關(guān)手續不齊的'一律不予蓋章,并耐心做好解釋工作,避免干部、群眾造成誤解,維護黨委、政府的良好形象。
二、精心服務(wù),深入細致做好聯(lián)村和督查考核工作
一是認真做好聯(lián)村和群眾工作站的工作。黨政辦公室按照鎮黨委、政府的分工,聯(lián)系了金鐘橋和同幸村,通過(guò)科學(xué)安排好時(shí)間,做到中心工作、部門(mén)工作、聯(lián)村工作及群眾工作均不誤.聯(lián)系村的環(huán)境衛生、農業(yè)、黨務(wù)等工作均排在前列,全面完成各項任務(wù)。二是加強值班和督查考核。實(shí)行干部、職工出勤考核機制,保證政令暢通;實(shí)行黨政領(lǐng)導親自帶班值班制,每周一次分組輪流值班,除做好值班期間一切事務(wù)外,督查辦還要對各項工作進(jìn)行督查;實(shí)行會(huì )議、活動(dòng)簽到機制,提高出勤率;實(shí)行抽查機制,不定期的對黨委、政府交辦的中心工作和部門(mén)的重要工作進(jìn)行抽查,及時(shí)進(jìn)行督查通報。半年來(lái),未出現政令不暢通的情況。
三、加強學(xué)習,循序漸進(jìn)做好隊伍素質(zhì)提升工作
黨政辦及時(shí)調整人員分工,保證了各項工作的正常運轉,同時(shí)加強新老工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習,積極參加市委辦組織的辦公室系統人員培訓和新錄用公務(wù)員培訓,認真學(xué)習了公文信息的寫(xiě)作、文件校核、公務(wù)接待以及其他辦公室工作等業(yè)務(wù)知識,不斷提高辦公室人員的業(yè)務(wù)水平。通過(guò)學(xué)習,辦公室人員的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有了很大的提高,辦公室的各項工作開(kāi)展得有條不紊。
辦公室人員按照分工安排還做好了x、宣傳、信訪(fǎng)、組織、人事、政務(wù)公開(kāi)、編制、遠教、五協(xié)、婦聯(lián)、工會(huì )等工作,并較好的完成了上半年的目標任務(wù)。
xx鎮黨政綜合辦秉著(zhù)服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)機關(guān)、服務(wù)民眾的精神,積極工作,半年的工作得到了領(lǐng)導和干部職工及廣大民眾的大力支持,今后辦公室全體人員定將不負眾望,不斷提高全辦人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),將優(yōu)良作風(fēng)繼續發(fā)揚光大,克服工作不足,把辦公室的工作力爭做得更好!
辦公室信息工作年度總結11
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習。
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為xx年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將xx年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過(guò)這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。
5、組織安排各項活動(dòng)
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項目部員工參加抗雪救災活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著(zhù)政務(wù)區各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門(mén)、項目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現疑問(wèn)及時(shí)匯報,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財務(wù)。
3、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì )保險入戶(hù)、轉出工作
xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線(xiàn)員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì )出現一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的`各項保險基數核定工作。
三、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據實(shí)際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。
同時(shí),xx年7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。
四、完善xx年各類(lèi)物品的采購招標工作
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養,積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見(jiàn)。
辦公室信息工作年度總結12
成為xx公司辦公室的一名成員已經(jīng)快一年了,在這里,通過(guò)我自身的不斷努力學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,個(gè)人的工作技能得到了明顯的提高,本人也已完全融入辦公室這個(gè)大家庭中,雖然工作中還存在這樣那樣不足之處,但20xx來(lái)自己也付出了不少,也收獲了頗多,下面我對我一年來(lái)的.工作進(jìn)行一個(gè)總結:
一、以踏實(shí)工作態(tài)度,適應辦公室工作環(huán)境
辦公室企業(yè)運轉一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭工作先去解決,所以這些臨時(shí)性事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間,經(jīng)常忙忙碌碌一天下來(lái),原本計劃要完成卻沒(méi)有做。但手頭工作也不能耽誤,明天還會(huì )有其工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少,工作量大,特別企業(yè)會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。20xx年來(lái),遇到各類(lèi)活動(dòng)與會(huì )議,本人都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只期望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
辦公室是個(gè)服務(wù)性質(zhì)部門(mén),本人認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作正常開(kāi)展,部門(mén)之間遇到其同事來(lái)查閱文件或調閱電子文檔,本人都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,本人都會(huì )第一時(shí)間解答與解決,以一顆真誠心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責,做好本職工作,20xx年以來(lái)主要完成了以下工作
1、公文傳閱歸檔及時(shí),文件流轉:閱辦嚴格按照企業(yè)規章制度及iso標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦,傳閱時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通.待文件閱辦完畢后,負責文件歸檔,保管以及查閱。
2、下發(fā)公文無(wú)差錯,做好分企業(yè)發(fā)文工作,負責文件套打、修改、附件掃描、紅文分發(fā)、寄送、電子郵件發(fā)送,另外協(xié)助各部門(mén)發(fā)文核稿。企業(yè)發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),本人都仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,20xx年以來(lái)共下發(fā)紅文xx份。另外負責辦公室發(fā)文擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知擬寫(xiě)。
3、編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結。計劃、并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供領(lǐng)導室參考.辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待領(lǐng)導修改后,送至各部門(mén)傳閱。
4、督辦工作強力度。督辦確保企業(yè)政令暢通有效手段,過(guò)去一年,作為督辦小組主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度,抓好企業(yè)領(lǐng)導交辦與批辦事項,基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦臨時(shí)性工作等,并定期向領(lǐng)導室反饋。
5、內外宣傳講效果
宣傳工作是企業(yè)樹(shù)立系統內外社會(huì )形象一個(gè)重要手段與窗口,過(guò)去20xx年在內部宣傳方面,本人主要擬寫(xiě)企業(yè)簡(jiǎn)報,做好“辦公室報”協(xié)辦組稿工作,以及協(xié)助板報編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告,司慶祝賀廣告,元旦賀新年廣告刊登,另外每月基本做到了有信息登報。
這份工作是我職業(yè)生涯一個(gè)起點(diǎn),因此我對它十分珍惜,我會(huì )盡自己最大努力去做好這份工作,為公司發(fā)展貢獻出自己的一份力量!
辦公室信息工作年度總結13
彈指一揮間一年過(guò)去了,在各部門(mén)同志的支持和幫助下,我踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。來(lái)公司四年多了,其間有喜樂(lè ),也有哀愁,但更多的是對公司心存感激,因我在工作中不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識、技能與方法,還學(xué)習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富。所以我懷著(zhù)一顆感恩的心在工作著(zhù)、學(xué)習著(zhù)。又是年底了,我對一年來(lái)的工作進(jìn)行一下總結與歸納,如有不妥之處請領(lǐng)導批評指正。
一、認真學(xué)習,努力提高
一年來(lái)首先學(xué)習了招投標工作各方面的知識;其次學(xué)習了相關(guān)人員證件培訓考試申報的工作;第三是努力學(xué)習與工作相關(guān)的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。
二、腳踏實(shí)地,努力工作
辦公室是一個(gè)工作非常繁雜的部門(mén),作為辦公室一員肩負著(zhù)領(lǐng)導助手的重任。不論在工作安排還是在處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨擋一面。一年來(lái),我牢固樹(shù)立了“辦公室無(wú)小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟悉本職業(yè)務(wù),勝任工作。在工作之余,通過(guò)自己能夠找到的一切資料,逐漸增進(jìn)自己對市政、園林行業(yè)的了解,使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領(lǐng)導交辦的每一件事。第三是注意形象。辦公室是公司的窗口,所以無(wú)論是接個(gè)電話(huà)還是迎來(lái)送往,我時(shí)刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過(guò)失而影響到整個(gè)公司的形象。
三、端正作風(fēng),擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的`工作作風(fēng),認真做好工作。服從領(lǐng)導安排,不計得失、不挑輕重。
四、存在問(wèn)題
通過(guò)一年來(lái)的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:
一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;
二、工作的創(chuàng )造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;
三、學(xué)習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;
四、招投標工作不夠深透,工作方法上還有待改進(jìn)。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭取把自己的工作做得更好。 總之,一年來(lái),通過(guò)努力學(xué)習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。我決心在今后的工作中要多提高自己的素質(zhì)與休養,多學(xué)習為人處世的哲學(xué),才能夠超越現在的自己,爭取更大的進(jìn)步!
辦公室信息工作年度總結14
這一年來(lái),我們感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒(méi)有怨言,全體領(lǐng)導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進(jìn),各項臨時(shí)交辦工作能按時(shí)完成,為總體工作計劃的實(shí)現發(fā)揮了積極作用,F將個(gè)人工作總結報告如下:
一、加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習,提高辦公室工作人員素質(zhì),團結協(xié)作,搞好服務(wù)
我們辦公室會(huì )不定時(shí)召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì )議,明確每個(gè)人的崗位責任,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。樹(shù)立高度的服務(wù)意識,辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領(lǐng)導和基層單位提供良好周到的服務(wù)。本年度在落實(shí)各項工作時(shí),大家都注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都落實(shí)順利。辦公室全體人員團結干事,工作氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心。
二、團結協(xié)作,分工明確,突出重點(diǎn),落實(shí)到位
1、做好辦公室工作計劃,做好辦會(huì )、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復雜,就是說(shuō)辦文、辦會(huì )、辦事吧。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實(shí)際困難,完成各種會(huì )議大量的材料、領(lǐng)導講話(huà)和其他相關(guān)的各種計劃、總結,關(guān)于辦會(huì ),全年圓滿(mǎn)完成了工作會(huì )議、工作總結等各種大小會(huì )議近x臺次。關(guān)于辦事,主要是即時(shí)傳達領(lǐng)導指示,要求即時(shí)反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,全年沒(méi)有出現重大失誤行為。
2、做好檔案歸檔和信息公開(kāi)工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各類(lèi)文件及時(shí)收集、歸檔;建立了學(xué)校大事記收集制度。按時(shí)、按質(zhì)、按量完成好上級來(lái)文、來(lái)電交辦的各種事項及各中小學(xué)請示、報告的辦理工作,做到來(lái)文、來(lái)電辦理不誤時(shí),不延時(shí)。
3、做好后勤事務(wù)的管理。對于辦公用品、生活用品及時(shí)購置和發(fā)放,保證了企業(yè)的正常運轉;做好安全穩定的值班工作,全年沒(méi)有發(fā)生重大安全責任事故。
三、加強協(xié)調,保證溝通,互相配合,依照公司辦公室工作計劃行事
辦公室全體人員與其他各部門(mén)加強溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的`工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現了問(wèn)題要說(shuō)話(huà),要及時(shí)與其他部門(mén)聯(lián)系溝通,不能讓工作出現真空。
四、完善各項管理制度,落實(shí)科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔的部門(mén)管理理念
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過(guò)去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請銷(xiāo)假、值日等各種常規管理制度,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
一年來(lái),辦公室工作取得了一定的成績(jì),但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需進(jìn)一步加強;辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀(guān)念有待進(jìn)一步深入;與股室之間、學(xué)校的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應當更加注重成效等等。在新的一年來(lái)臨之際,我們辦公室全體成員將在企業(yè)領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),克服困難,創(chuàng )新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jì)。
【辦公室信息工作年度總結】相關(guān)文章:
辦公室信息工作年度總結12-10
辦公室信息工作年度總結14篇12-23
辦公室信息工作年度總結(14篇)12-23
辦公室信息工作年度總結(集錦14篇)12-24
辦公室信息工作總結04-09
辦公室信息工作年度總結集合14篇12-24
年度信息工作總結05-14
辦公室工作年度總結12-14
年度信息工作總結優(yōu)秀11-01