人事文員年度工作總結15篇
總結是事后對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),因此我們需要回頭歸納,寫(xiě)一份總結了?偨Y怎么寫(xiě)才是正確的呢?以下是小編精心整理的人事文員年度工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
人事文員年度工作總結1
自20xx年以來(lái),人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進(jìn)了專(zhuān)業(yè)人才,專(zhuān)業(yè)水平得到了很大的提高,人力資源建設正在逐步走向規范,職能作用也在逐漸得到體現。公司領(lǐng)導對人力資源部的建設極為關(guān)心,這對于人力資源部同事來(lái)說(shuō)無(wú)疑是的強心劑。通過(guò)今年大家的同心協(xié)力,已慢慢取得了公司各部門(mén)絕大多數人的認可與支持,F對于今年的工作總結如下:
一、對于人事檔案進(jìn)行收集及管理
因檔案內容涉及公司有關(guān)機密,期間我保持著(zhù)極高的警惕性和很強的保守意識。協(xié)助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類(lèi)人事統計報表。為人力資源規劃工作提借準確的信息。
二、負責管理員工勞動(dòng)合同
到目前為止,勞動(dòng)合同的簽屬工作開(kāi)展的不是特別的順利,主要因為市場(chǎng)推廣部業(yè)務(wù)人員較散,集中的機會(huì )較少,經(jīng)常都是來(lái)去匆匆,致使部分業(yè)務(wù)人員至今未能簽署勞動(dòng)合同。計劃爭取過(guò)年這個(gè)機會(huì ),把合同簽署工作完成好。
三、管理員工考勤和請休假管理
其中員工考勤又是一個(gè)難點(diǎn),公司實(shí)行上班刷卡辦法已經(jīng)一年半時(shí)間了,由于部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特意為此問(wèn)題進(jìn)行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)人員討論后改善了考勤系統,但因公司許多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時(shí)間經(jīng)常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿(mǎn)意的考勤數據,但為了防止有些員工“言過(guò)其實(shí)”,照成考勤不公的結束,考勤系統還需更加完善。
四、執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜
對于有些員工不遵守公司規章制度,致使工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過(guò)周密調查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當事人進(jìn)行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。
五、各項福利制度正逐漸開(kāi)始實(shí)施
以往只有市場(chǎng)推廣部人員才享有的品牌推廣,在本部也得以實(shí)現;每月協(xié)助行政部人員進(jìn)行生日活動(dòng)的策劃及實(shí)施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的安全保障問(wèn)題,公司也已為全部員工購買(mǎi)了平安團體意外險及醫療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時(shí)與保險公司取得了聯(lián)系,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂(yōu)。等等這些都大大調動(dòng)了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。
六、進(jìn)行促銷(xiāo)人員的管理工作
通過(guò)資料收集分析,發(fā)現雖然制定了相應的管理制度,但是發(fā)現許多市場(chǎng)并沒(méi)有嚴格按照制度來(lái)執行,隨意性較強,人員增長(cháng)率過(guò)高。促銷(xiāo)人員是xx市場(chǎng)的重要組成部份,加強促銷(xiāo)隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計劃盡快重新制定促銷(xiāo)人員管理制度,并嚴格按照規章制度辦事?刂坪萌藛T的增長(cháng)速度及提高整體素質(zhì)水平,為公司的`將來(lái)儲備更多的業(yè)務(wù)人才。協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等。
七、幫助建立積極的員工關(guān)系
協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助組織員工的各類(lèi)活動(dòng);此外,在部門(mén)領(lǐng)導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動(dòng)合同管理辦法等相關(guān)的人事制度進(jìn)行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。
對個(gè)人來(lái)講下一步重要應該在認真工作之余加強學(xué)習,不斷提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),才能面對更大的挑戰,也才不會(huì )被時(shí)代的潮流所淘汰。珍惜來(lái)之不易的機會(huì ),扎扎實(shí)實(shí)做好每份工作。明年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排并實(shí)施好新的一年的工作計劃,用實(shí)際的工作業(yè)績(jì)來(lái)說(shuō)話(huà)。
人事文員年度工作總結2
我于今年4月入職xx傳媒這個(gè)大家庭,近一年來(lái),在公司領(lǐng)導以及同事們的支持和幫助下,使我很快地適應了傳媒行業(yè)的工作。20xx歲末已至,回顧這段時(shí)間工作中的成敗得失,使我無(wú)論在工作效率、思想、學(xué)習上都取得了很大的進(jìn)步,成長(cháng)了很多,現將20xx年主要工作內容總結如下:
一、成本管理
1、辦公成本控制
建立辦公室管理制度,通過(guò)規范的管理有效控制辦公成本。建立電話(huà)管理制度,杜絕撥打與工作無(wú)關(guān)的電話(huà);規范用電管理,避免辦公過(guò)程中的浪費用電現象;促成員工形成節約用水的好習慣。
2、設備維修成本控制
設立設備的規范使用,建立科學(xué)的保養方法,盡可能地減少維修次數,尤其是大修次數是進(jìn)行維修費控制的重點(diǎn)。通過(guò)規范體系的建立,以期延長(cháng)設備的使用壽命,延緩設備折舊。
3、采購管理
1)、建立完善的出、入庫管理制度,完善公司物料領(lǐng)用制度。每月進(jìn)行物料盤(pán)點(diǎn),以方便做物品采購計劃和資金使用計劃,避免因倉庫管理不到位而造成的物品長(cháng)期積壓和急需物品時(shí)臨時(shí)加急采購;
2)、加強倉庫管理,避免因管理不善而造成物品損失。
3)、物盡其用。辦公用品要物盡其用,杜絕浪費使用,避免辦公過(guò)程中不必要的開(kāi)支。
二、企業(yè)管理
1、公司新址選定
在公司全體員工的努力下,公司順利完成新址搬遷。搬遷前,完成了家政公司的篩選,同時(shí)組織好員工對各自的物品進(jìn)行打包,并且制定了詳細的辦公室布局方案,提前協(xié)調各方作好搬遷后的工作,比如電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )布線(xiàn)等。整個(gè)搬遷過(guò)程有條不紊。
2、員工形象管理
為提升公司形象,7月份為員工采購工作服,統一定制了胸牌。同時(shí)行政部出臺了相關(guān)的.著(zhù)裝管理制度及處罰條例,煥然一新的著(zhù)裝,提高了員工形象的同時(shí),也提升了公司的企業(yè)文化。
3、團隊凝聚力管理
進(jìn)入公司以來(lái),員工流動(dòng)比較頻繁,入職、離職手續的辦理也相對頻繁。對于即將離職的員工,尤其是對公司貢獻較大的員工,努力通過(guò)各種方法對其進(jìn)行勸說(shuō),以期其繼續為公司效力;對于離職員工,努力使其在離職后保持一份好的心態(tài),肯定其為公司付出的努力;對于新入職員工,人力資源部通過(guò)努力協(xié)調各部門(mén)對其進(jìn)行入職培訓,使其能快速熟悉公司的管理制度和管理流程,使其能快速適應崗位職責。
4、考勤管理
考勤是員工薪資領(lǐng)取的最重要的依據,在入司幾個(gè)月中,嚴格執行公司的考勤制度。建立完善的加班、調休制度,靈活處理員工工作與生活中的矛盾。
以上列舉了幾項行政工作,行政事務(wù)較繁瑣,而且關(guān)乎能否正常辦公,所以每一件事都不能忽視,作為一名行政人事助理,需要我在認真工作的基礎上更加仔細,為員工辦公創(chuàng )造一個(gè)良好的氛圍。
三、人力資源管理
人才是公司的立司之本,企業(yè)的任何活動(dòng)都離不開(kāi)人的要素。入職以來(lái),本人從企業(yè)規劃、招聘、培訓、社保、員工關(guān)系等模塊來(lái)進(jìn)行人力資源的管理工作。
1、招聘
按照公司的年度規劃,配合部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行人才選拔。選拔的主要渠道是網(wǎng)絡(luò )招聘,分別與三大主力招聘網(wǎng)站合作進(jìn)行人才招聘,主要招聘崗位有:銷(xiāo)售經(jīng)理、媒介執行,活動(dòng)執行等崗位。另外與兩家網(wǎng)站進(jìn)行協(xié)作招聘,偏重于選拔對執行力有較強要求的崗位。隨著(zhù)公司的擴張,目前公司人才缺口仍比較大,需要在今后工作中加大招聘力度,爭取從更多的渠道
為公司選拔優(yōu)秀的員工。
2、培訓
對于新入職的員工,有的對傳媒行業(yè)并不了解。這需要公司對新員工進(jìn)行培訓工作,使他們遲快熟悉公司的業(yè)務(wù)。為此,人力資源部多次組織本部門(mén)和其他部門(mén)對新員工進(jìn)行入職培訓。通過(guò)人力資源部的培訓,使其能熟悉公司的規章制度,熟悉公司的工作流程,熟悉公司的企業(yè)文化;通過(guò)其他部門(mén)的培訓,使其能快速熟悉在工作中的崗位職責,提高業(yè)務(wù)能力。
3、社保、福利管理
為響應政府號召,公司規定,員工轉正后必須繳納社保,以免除他們的后顧之憂(yōu)。同時(shí),為了體現人文關(guān)懷,完善福利制度,公司都會(huì )及時(shí)為每個(gè)過(guò)生日的員工送上生日祝福。
四、建議
繼往開(kāi)來(lái),20xx年的工作重點(diǎn)是在延續20xx年的工作基礎上揚長(cháng)避短,繼續發(fā)揮過(guò)去的優(yōu)勢,摒棄20xx年工作中的不足,進(jìn)一步完善人性化的管理,實(shí)現人力資源的化效益。
1、業(yè)務(wù)團隊建設
業(yè)務(wù)能力是一個(gè)公司生存最基本也是最重要的支撐點(diǎn)。業(yè)務(wù)團隊的優(yōu)劣關(guān)系到公司的利潤目標能否實(shí)現,目前公司業(yè)務(wù)團隊略顯薄弱,業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)技巧仍需提高。建議公司在加大對業(yè)務(wù)員培訓的同時(shí),加大業(yè)務(wù)員的招聘,選拔優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員。
2、制度和流程的完善
好的企業(yè),各項工作均能有條不紊,員工熱情高漲。這需要公司制度完善,流程清晰。這就需要建立制度體系,完善制度培訓,梳理流程脈絡(luò ),工作有章遵循。
3、節約招待成本
在處理好與業(yè)主方關(guān)系的基礎上,制定甲方來(lái)京人員的接待標準,有區別地對待。
人事文員年度工作總結3
自從20xx年x月x日幸運地成為球會(huì )人力資源部的一員后,轉瞬之間,我在人力資源部已經(jīng)工作兩個(gè)月了。在這緊張而又忙碌的兩個(gè)月里,我得到了球會(huì )領(lǐng)導及同事們非常熱忱的幫助。我邊工作,邊學(xué)習,雖然我還有專(zhuān)業(yè)知識上的一些不足,但在工作方法和工作能力等方面都有了一定的提高,而且也較快地融入球會(huì )的文化氛圍。在此我非常感謝領(lǐng)導和同事們對我的關(guān)懷和幫助。
現在就這兩個(gè)月的工作,我做出如下整理和總結,請領(lǐng)導予以批閱:
一、初期的學(xué)習
1、我積極認真的學(xué)習公司的規章制度、熟悉公司組織架構、企業(yè)文化。讓自己快速的進(jìn)入角色,打好開(kāi)展工作的基礎。
2、認真學(xué)習人事規章制度及業(yè)務(wù)流程,為自己盡快的進(jìn)入工作角色,能夠獨立承擔完成公司員工關(guān)系的相關(guān)工作打下堅實(shí)的基礎。
3、對日常招聘崗位進(jìn)行協(xié)助分析,包括:崗位工作內容、任職資格、適合崗位的人才群體。在對這些入職條件進(jìn)行分析后,根據崗位的情況,選擇相應的招聘渠道,找到合適的人員進(jìn)行面試及錄用等。
4、在進(jìn)入球會(huì )不到一個(gè)月內,我在同事的幫助下,逐步的梳理完成如何處理員工關(guān)系對外人事流程的相關(guān)事宜,比如招聘、員工面試、員工入職及員工離職等的人事經(jīng)辦流程。
二、角色工作
1、員工的錄工、存檔
我入職以后,首先完成了對自己在桃源球會(huì )相關(guān)錄工手續,并完成存檔工作。經(jīng)過(guò)這次人事業(yè)務(wù)辦理,使我很快的熟練掌握球會(huì )各個(gè)部門(mén)的錄工手續,從而進(jìn)一步完成了多名員工的錄工存檔業(yè)務(wù),其中包括,球童和保安的錄工存檔業(yè)務(wù),其中在辦理錄工時(shí),要注意,錄工是有時(shí)限的,在員工入司30日內辦理,同時(shí)辦理錄工時(shí)還必須注意,員工是屬于集團內哪個(gè)公司的,這些是在錄工是都是需要注意的問(wèn)題。
2、勞動(dòng)合同的初簽、續簽及備案工作
初簽和續簽勞動(dòng)合同一方面是公司合法用工的依據,另一方面也是維護員工的合法權利的準則。根據合同規定內容,公司需要合理用工,而員工需要按照合同內容完成規定工作內容并依據合同內容維護自己的合法權益。在完成合同初簽和續簽工作后,需要在公司注冊地完成用工合同的備案工作,以確保公司用工合法性,為公司用工提供法律保障。
3、員工在開(kāi)發(fā)區生育備案登記工作
生育備案登記涉及員工生育保險待遇支付及申報生育津貼等工作,對員工是一項很重要的福利。我根據開(kāi)發(fā)區關(guān)于生育保險業(yè)務(wù)的經(jīng)辦政策,準備了生育妊娠登記所需要的'材料,在開(kāi)發(fā)區社險中心做好了員工的生育妊娠登記,為員工生育后申報生育保險待遇支付及申報生育津貼做好了基礎性工作。在辦理此項業(yè)務(wù)時(shí)需要注意的是,生育妊娠登記是有時(shí)限的,必須在員工確定妊娠10周內完成登記。
4.其他相關(guān)人事工作
1)完成部分崗位職責的整理
2)完成入司及退司人員的司內檔案整理及歸檔工作
3)在領(lǐng)導協(xié)助下做好每月的員工關(guān)系報表整理工作
4)參加各區招聘會(huì )
5)協(xié)助制作新員工入司培訓材料
6)隨時(shí)關(guān)注及學(xué)習社會(huì )保險相關(guān)新政策。
三、個(gè)人能力評價(jià)及總結
短短的兩個(gè)月時(shí)間過(guò)去了,在領(lǐng)導及同事的指導下,我努力的學(xué)習并認真做好每項人事工作,努力的提高自己的工作能力。通過(guò)這些努力,我還是有很大的進(jìn)步的。但是在學(xué)習和工作過(guò)程中,我還是出現一些問(wèn)題和不足,這些也是我在日后的工作中需要逐步克服和加以完善的。我相信自己會(huì )在以后的工作過(guò)程中,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,積極、主動(dòng)、高效地完成各項工作,為公司的發(fā)展奉獻自己的全部力量。
人事文員年度工作總結4
人事文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位,F在就20xx年的工作情況總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應人事部工作特點(diǎn)
人事部是企業(yè)運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了人事部工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行[補課],把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
人事部人手少,工作量大,特別是企業(yè)會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在20xx年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)與會(huì )議,本人都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只期望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
過(guò)去的20xx年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而人事部就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),本人認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,本人都會(huì )第一時(shí)間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責,做好本職工作
閱辦嚴格按照企業(yè)規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。做好分企業(yè)的'發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。
企業(yè)發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量。另外負責人事部發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結、計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供領(lǐng)導室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待領(lǐng)導修改后,送至各部門(mén)傳閱。
三、督辦工作強力度
督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過(guò)去的20xx年以來(lái),作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領(lǐng)導交辦與批辦的事項、基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向領(lǐng)導室反饋。
四、內外宣傳講效果
宣傳工作是企業(yè)樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段與窗口。過(guò)去的20xx年在內部宣傳方面,本人主要是擬寫(xiě)企業(yè)簡(jiǎn)報,做好xx的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報。
五、完成人事部文員職責工作
人事部文員工作是一個(gè)講責任心的工作。各個(gè)部門(mén)的比較多請示、工作報告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細、耐心。20xx年以來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送領(lǐng)導室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對領(lǐng)導室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對領(lǐng)導室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)工作的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開(kāi)展,每天本人基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),本人都毫無(wú)怨言,認真完成工作。
面對新的任務(wù)、新的壓力,本人也應該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
人事文員年度工作總結5
人力資源部自成立到現今已經(jīng)一年半時(shí)間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長(cháng)的歷程,從無(wú)到有,從當初的不完善,慢慢成長(cháng)到今天的成熟。自20xx年以來(lái),人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進(jìn)了人才,水平得到了很大的提高,人力資源建設正在逐步走向規范,職能作用也在逐漸得到體現,F對于今年的工作總結如下。
一、檔案整理
對于公司員工的人事檔案及資料進(jìn)行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。因檔案內容涉及公司有關(guān)機密,期間我保持著(zhù)極高的警惕性和很強的保守意識。協(xié)助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類(lèi)人事統計報表。為人力資源規劃工作提借準確的信息。
二、勞動(dòng)合同
負責管理員工勞動(dòng)合同,辦理勞動(dòng)用工及相關(guān)手續;到目前為止,勞動(dòng)合同的簽屬工作開(kāi)展的不是特別的順利,主要因為市場(chǎng)推廣部業(yè)務(wù)人員較散,集中的機會(huì )較少,經(jīng)常都是來(lái)去匆匆,致使部分業(yè)務(wù)人員至今未能簽署勞動(dòng)合同。計劃爭取過(guò)年這個(gè)機會(huì ),把合同簽署工作完成好。
三、考勤方面
結合公司制度及國家規定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個(gè)難點(diǎn),公司實(shí)行上班刷卡辦法已經(jīng)一年半時(shí)間了,由于部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特意為此問(wèn)題進(jìn)行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)人員討論后改善了考勤系統,但因公司許多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時(shí)間經(jīng)常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿(mǎn)意的考勤數據,但為了防止有些員工“言過(guò)其實(shí)”,照成考勤不公的結束,考勤系統還需更加完善。
四、獎懲制度
執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜;對于有些員工不遵守公司規章制度,致使工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過(guò)周密調查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當事人進(jìn)行了思想教育。本年度共有約xx人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。
五、員工福利
公司充分考慮員工的.福利,各項福利制度正逐漸開(kāi)始實(shí)施。比如以往只有市場(chǎng)推廣部人員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實(shí)現;每月協(xié)助行政部人員進(jìn)行生日活動(dòng)的策劃及實(shí)施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的保障問(wèn)題,公司也已為全部員工購買(mǎi)了平安團體意外險及醫療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時(shí)與保險公司取得了聯(lián)系,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂(yōu)。等等這些都大大調動(dòng)了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。
對個(gè)人來(lái)講下一步重要應該在認真工作之余加強,不斷提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),才能面對更大的挑戰,也才不會(huì )被時(shí)代的潮流所淘汰。來(lái)之不易的機會(huì ),扎扎實(shí)實(shí)做好每份工作。明年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排并實(shí)施好新的一年的工作計劃,用實(shí)際的工作業(yè)績(jì)來(lái)說(shuō)話(huà)。
人事文員年度工作總結6
在過(guò)去的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì )在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策,F就近一年來(lái)的情況進(jìn)行工作總結。
一、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結構重組,xx結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過(guò)程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
二、歸檔人事檔案
我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著(zhù)至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來(lái)對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時(shí)將最新的信息復印并分發(fā)給xx公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。
三、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶(hù)
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會(huì )保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說(shuō)完全不熟悉。面對每個(gè)月的報表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問(wèn)、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項工作。社會(huì )保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。
公司領(lǐng)導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問(wèn),得到了多位負責人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門(mén)的官方網(wǎng)站或通過(guò)現場(chǎng)請教政府辦事員的方式學(xué)習提高,得以進(jìn)一步開(kāi)展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會(huì )保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開(kāi)的'。
四、招聘新員工
根據業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作;叵肫鹨酝舐毥(jīng)歷,我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認真的篩選,對每一位有機會(huì )前來(lái)面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這份工作,使我有機會(huì )和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來(lái)對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信xx公司明天會(huì )更好!
人事文員年度工作總結7
下半年開(kāi)始了!行政人事系統各模塊必須有明確的工作計劃,是能夠操作的、數據化的,而不是空洞的、籠統的。下半年各方面工作,我的指導思想是:
1 戰略
戰略管理包括經(jīng)營(yíng)計劃、目標管理和高級管理人員績(jì)效評估。是辦公室工作的核心。 經(jīng)營(yíng)計劃,是公司經(jīng)營(yíng)戰略之總綱,必須認真研究,反映公司實(shí)際,反映最高決策者思想,是在大量調查研究基礎上形成。絕對不能在年初編好,全年不去過(guò)問(wèn)。如何考查經(jīng)營(yíng)計劃的執行情況?每月各分公司企業(yè)管理會(huì )議匯報,集團每季度經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議匯報,每月績(jì)效評估表綜述,各種通知通報會(huì )議紀要都可以檢查經(jīng)營(yíng)計劃的實(shí)施情況。每季度各分公司應有經(jīng)營(yíng)計劃評審應有目標實(shí)現之趨勢分析。
目標管理,目標制定要科學(xué),定義要明確,特別是跟蹤表格要科學(xué),合理的統計周期、統計流程,要通過(guò)統計分析推進(jìn)目標不斷改進(jìn)。如何管理和考查目標的完成情況?每月各分公司企業(yè)管理會(huì )議匯報,集團每季度經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議匯報,每月績(jì)效評估表分析,各種通知通報會(huì )議紀要都可以檢查目標的完成和改進(jìn)情況。依據上述資料編制每月KPI數據表(目標監控表),每季度各分公司應有目標實(shí)現之趨勢分析。
績(jì)效評估,要形成績(jì)效文化,要成為人才模具,要通過(guò)績(jì)效溝通改進(jìn)績(jì)效工作?己隧椖恳性诮M織的主要目標上面,考核權重也要集中在主要目標上面,績(jì)效考核要滲透到每一個(gè)班組,每月要運行,有各級績(jì)效評估結論。每月目標監控、績(jì)效分析,提交公司總裁。
經(jīng)營(yíng)計劃、目標監控、績(jì)效評估的運行要靠表單,表單化是運行的保證,這些表單的發(fā)表要有嚴格的審批流程。
2文化
企業(yè)文化不是一本手冊而已,那是公司的理念和運行機制,這些理念要轉化成為整個(gè)公司的行動(dòng)。支持理念的是各種制度、程序,要歸納匯總定期檢查其執行情況。其中,運營(yíng)機制,特別是激勵機制是文化的重要部分,要形成書(shū)面化的激勵體系,成為員工拼搏向上的源泉?(jì)效評估、考核方案要體現以正激勵為主的思想。
企業(yè)文化和激勵的運行要靠工作計劃(方案)和表單,表單化是運行的保證,這些表單的發(fā)表要有嚴格的審批流程。
3 品牌
品牌管理包括商標、專(zhuān)利和著(zhù)作權的管理。
首先是定期維護,保證天海擁有這些知識產(chǎn)權。其次是運行規則,商標權的使用和授權,專(zhuān)利的保護如何施行,著(zhù)作權如何體現,應該制定書(shū)面化的制度、流程。再次策劃方案弘揚這些無(wú)形資產(chǎn)。
品牌管理的運行要靠工作計劃(方案)和表單,表單化是運行的保證,這些表單的發(fā)表要有嚴格的審批流程。
4 組織
包括組織結構圖、職責分配表、人事任命書(shū)、職務(wù)說(shuō)明書(shū)。要研究同行業(yè)、著(zhù)名企業(yè)的組織結構,定期提出研究報告,用最有利于企業(yè)發(fā)展的組織結構,解放生產(chǎn)力。每一個(gè)人都應該知道自已身處哪個(gè)組織,自已的職責是什么。每個(gè)組織以《組織手冊》來(lái)描述。
組織結構圖、職責分配表、人事任命書(shū)、職務(wù)說(shuō)明書(shū)的發(fā)表要有人事標準化的表單,表單化是運行的保證,這些表單的發(fā)表要有嚴格的審批流程。
5 人才
人才戰略是人力資源工作的重心!
包括人力資源規劃、人才庫、人員調度和人才政策。人力資源規劃要基于公司的戰略和目標,這是一個(gè)策劃的過(guò)程,輸入是公司戰略目標、公司現狀,輸出是內招計劃、培養計劃和外招計劃。每半年應提交一份人力資源規劃,并嚴格實(shí)施。
每個(gè)組織的管理者應清楚誰(shuí)是公司之人才!集團應建立人才庫。
人力資源部門(mén)應讓進(jìn)入人才庫的員工享受到人才政策的陽(yáng)光。
要建立人力資源基地,包括內部培養、技校、學(xué)校、人力資源代理等各種社會(huì )資源為天海經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
招聘和甄選的運行要靠工作計劃(方案)和表單,表單化是運行的保證,這些表單的發(fā)表要有嚴格的審批流程。
6 學(xué)習
創(chuàng )建學(xué)習型組織是企業(yè)永恒的目標。
每年要提交一份年度培訓計劃。建立培訓計劃是一個(gè)策劃的過(guò)程,輸入是公司戰略目標、計劃,如研發(fā)計劃,公司員工素質(zhì)現狀,輸出是培訓計劃。這個(gè)計劃應該是針對職類(lèi)策劃的,培訓的目的是有針對性的提升員工素質(zhì),而不是組織了培訓活動(dòng)而已!
天海商學(xué)院是一個(gè)開(kāi)展學(xué)習型組織活動(dòng)的一個(gè)平臺。
培訓的運行要靠工作計劃(方案)和表單,表單化是運行的保證,這些表單的發(fā)表要有嚴格的審批流程。
7 發(fā)展
職業(yè)發(fā)展是人力資源工作的核心工作之一。包括績(jì)效管理和人員選拔。
績(jì)效管理是職業(yè)發(fā)展的基礎。每個(gè)組織、每個(gè)人必須明確自已的目標,這個(gè)目標必須時(shí)時(shí)受到關(guān)注(按月跟蹤),每個(gè)組織、每個(gè)人都必須有一個(gè)目標完成情況的評價(jià)系統(績(jì)效評估標準),目標的`完成情況必須得到評價(jià)(績(jì)效評估結論)。每個(gè)人由他的上級給出評估結論和溝通。
職業(yè)發(fā)展包括干部選拔和專(zhuān)業(yè)人員選拔。干部選拔要有原則和標準,選拔過(guò)程要制定流程,關(guān)鍵步驟的控制點(diǎn),規定選拔的方法和工具等。專(zhuān)業(yè)人員選拔要制定職業(yè)發(fā)展程序,一般包括理論測試、技能測試、綜合評價(jià)幾個(gè)方面,制訂計劃,每人每年都應該得到一次職業(yè)發(fā)展評估結論,作為員工職業(yè)發(fā)展之輸入。
職業(yè)發(fā)展的運行要靠工作計劃(方案)和表單,表單化是運行的保證,這些表單的發(fā)表要有嚴格的審批流程。
8 激勵
激勵政策、薪酬、獎勵都屬于激勵的范籌。
對于職業(yè)發(fā)展的員工應該有配套的激勵政策,如評先、晉職、住房、補助等。特別是進(jìn)入人才庫的員工,應給予什么待遇。
集團要制定統一的薪酬政策,工資含量必須得到有效的控制。工資方案是薪酬工作的依據,要定期更新以適應于社會(huì )水平的發(fā)展。應定期評價(jià)員工工資的適宜性,其依據是各階段的績(jì)效評估、職業(yè)發(fā)展結論等。
集團制定統一的獎勵方案,形成體系。分不同的職類(lèi),獎勵方案也有不同側重。
激勵的運行要靠工作計劃(方案)和表單,表單化是運行的保證,這些表單的發(fā)表要有嚴格的審批流程。
9 關(guān)懷
每半年制定一個(gè)員工關(guān)懷計劃。員工關(guān)懷的范圍較廣,與人有關(guān)的合理的、適宜的、現實(shí)的需求有關(guān)的方面的改進(jìn),都可以列入計劃。
員工關(guān)懷計劃的輸入是員工滿(mǎn)意度調查表及分析。
員工關(guān)懷工作要體現公司企業(yè)文化理念。
員工關(guān)懷的運行要靠工作計劃(方案)和表單,表單化是運行的保證,這些表單的發(fā)表要有嚴格的審批流程。
10 后勤
行使好以下職責,為經(jīng)營(yíng)管理做好服務(wù)工作。這些工作的開(kāi)展應是規范的、高效的。 行政:環(huán)衛、土地房產(chǎn)、招待、低值易耗品(包括辦公用品)、檔案、醫療保健、食堂、班車(chē)、車(chē)隊、集體宿舍。
保衛:治安、消防、紀律。
基建:建筑、安裝、房產(chǎn)維護。
后勤工作的運行要靠工作計劃(方案)和表單,表單化是運行的保證,這些表單的發(fā)表要有嚴格的審批流程。
人事文員年度工作總結8
我于今年4月入職xx傳媒這個(gè)大家庭,近一年來(lái),在公司領(lǐng)導以及同事們的支持和幫助下,使我很快地適應了傳媒行業(yè)的工作。20xx歲末已至,回顧這段時(shí)間工作中的成敗得失,使我無(wú)論在工作效率、思想、學(xué)習上都取得了很大的進(jìn)步,成長(cháng)了很多,現將20xx年主要工作內容總結如下:
一、成本管理
1、辦公成本控制
建立辦公室管理制度,通過(guò)規范的管理有效控制辦公成本。建立電話(huà)管理制度,杜絕撥打與工作無(wú)關(guān)的電話(huà);規范用電管理,避免辦公過(guò)程中的浪費用電現象;促成員工形成節約用水的好習慣。
2、設備維修成本控制
設立設備的規范使用,建立科學(xué)的保養方法,盡可能地減少維修次數,尤其是大修次數是進(jìn)行維修費控制的重點(diǎn)。通過(guò)規范體系的建立,以期延長(cháng)設備的使用壽命,延緩設備折舊。
3、采購管理
1、建立完善的出、入庫管理制度,完善公司物料領(lǐng)用制度。每月進(jìn)行物料盤(pán)點(diǎn),以方便做物品采購計劃和資金使用計劃,避免因倉庫管理不到位而造成的物品長(cháng)期積壓和急需物品時(shí)臨時(shí)加急采購;
2、加強倉庫管理,避免因管理不善而造成物品損失。
3、物盡其用。辦公用品要物盡其用,杜絕浪費使用,避免辦公過(guò)程中不必要的開(kāi)支。
二、企業(yè)管理
1、公司新址選定在公司全體員工的努力下,公司順利完成新址搬遷。搬遷前,完成了家政公司的篩選,同時(shí)組織好員工對各自的物品進(jìn)行打包,并且制定了詳細的辦公室布局方案,提前協(xié)調各方作好搬遷后的工作,比如電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )布線(xiàn)等。整個(gè)搬遷過(guò)程有條不紊。
2、員工形象管理為提升公司形象,7月份為員工采購工作服,統一定制了胸牌。同時(shí)行政部出臺了相關(guān)的著(zhù)裝管理制度及處罰條例,煥然一新的著(zhù)裝,提高了員工形象的同時(shí),也提升了公司的企業(yè)文化。
3、團隊凝聚力管理進(jìn)入公司以來(lái),員工流動(dòng)比較頻繁,入職、離職手續的辦理也相對頻繁。對于即將離職的員工,尤其是對公司貢獻較大的.員工,努力通過(guò)各種方法對其進(jìn)行勸說(shuō),以期其繼續為公司效力;對于離職員工,努力使其在離職后保持一份好的心態(tài),肯定其為公司付出的努力;對于新入職員工,人力資源部通過(guò)努力協(xié)調各部門(mén)對其進(jìn)行入職培訓,使其能快速熟悉公司的管理制度和管理流程,使其能快速適應崗位職責。
4、考勤管理考勤是員工薪資領(lǐng)取的最重要的依據,在入司幾個(gè)月中,嚴格執行公司的考勤制度。建立完善的加班、調休制度,靈活處理員工工作與生活中的矛盾。
以上列舉了幾項行政工作,行政事務(wù)較繁瑣,而且關(guān)乎能否正常辦公,所以每一件事都不能忽視,作為一名行政人事助理,需要我在認真工作的基礎上更加仔細,為員工辦公創(chuàng )造一個(gè)良好的氛圍。
三、人力資源管理
人才是公司的立司之本,企業(yè)的任何活動(dòng)都離不開(kāi)人的要素。入職以來(lái),本人從企業(yè)規劃、招聘、培訓、社保、員工關(guān)系等模塊來(lái)進(jìn)行人力資源的管理工作。
1、招聘按照公司的年度規劃,配合部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行人才選拔。選拔的主要渠道是網(wǎng)絡(luò )招聘,分別與三大主力招聘網(wǎng)站合作進(jìn)行人才招聘,主要招聘崗位有:銷(xiāo)售經(jīng)理、媒介執行,活動(dòng)執行等崗位。另外與兩家網(wǎng)站進(jìn)行協(xié)作招聘,偏重于選拔對執行力有較強要求的崗位。隨著(zhù)公司的擴張,目前公司人才缺口仍比較大,需要在今后工作中加大招聘力度,爭取從更多的渠道
為公司選拔優(yōu)秀的員工。
2、培訓對于新入職的員工,有的對傳媒行業(yè)并不了解。這需要公司對新員工進(jìn)行培訓工作,使他們遲快熟悉公司的業(yè)務(wù)。為此,人力資源部多次組織本部門(mén)和其他部門(mén)對新員工進(jìn)行入職培訓。通過(guò)人力資源部的培訓,使其能熟悉公司的規章制度,熟悉公司的工作流程,熟悉公司的企業(yè)文化;通過(guò)其他部門(mén)的培訓,使其能快速熟悉在工作中的崗位職責,提高業(yè)務(wù)能力。
3、社保、福利管理為響應政府號召,公司規定,員工轉正后必須繳納社保,以免除他們的后顧之憂(yōu)。同時(shí),為了體現人文關(guān)懷,完善福利制度,公司都會(huì )及時(shí)為每個(gè)過(guò)生日的員工送上生日祝福。
四、建議
繼往開(kāi)來(lái),20xx年的工作重點(diǎn)是在延續20xx年的工作基礎上揚長(cháng)避短,繼續發(fā)揮過(guò)去的優(yōu)勢,摒棄20xx年工作中的不足,進(jìn)一步完善人性化的管理,實(shí)現人力資源的化效益。
1、業(yè)務(wù)團隊建設業(yè)務(wù)能力是一個(gè)公司生存最基本也是最重要的支撐點(diǎn)。業(yè)務(wù)團隊的優(yōu)劣關(guān)系到公司的利潤目標能否實(shí)現,目前公司業(yè)務(wù)團隊略顯薄弱,業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)技巧仍需提高。建議公司在加大對業(yè)務(wù)員培訓的同時(shí),加大業(yè)務(wù)員的招聘,選拔優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員。
2、制度和流程的完善好的企業(yè),各項工作均能有條不紊,員工熱情高漲。這需要公司制度完善,流程清晰。這就需要建立制度體系,完善制度培訓,梳理流程脈絡(luò ),工作有章遵循。
3、節約招待成本在處理好與業(yè)主方關(guān)系的基礎上,制定甲方來(lái)京人員的接待標準,有區別地對待。
人事文員年度工作總結9
回顧這年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。我們公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在XX部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了XXX證書(shū)、項目立項手續XXXX產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。
2、及時(shí)了解XXXXX情況,為領(lǐng)導決策提供依據。作為XXXXX企業(yè),土地交付是重中之重。由于XXX的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效,到XX、XX拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時(shí)間內掌握了XXXXXX及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調研工作。根據公司(0X號辦公會(huì )議精神要求,我針對目前XX房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的。先后到土地、建設、房管部門(mén)詳細了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項數據指標,走訪(fǎng)了一些商業(yè)部門(mén)如XX,XX又到XX花園、XX花園、XX小區調查這些物業(yè)的租售情況。就X號地塊區位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧開(kāi)發(fā)個(gè)人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了,按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老、失業(yè)保險、醫療保險)的`各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu);
6、切實(shí)抓好公司的福利、的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室完畢后,在X月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、等設備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì )在XXXX召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
人事文員年度工作總結10
20xx年馬上就到啦!回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來(lái)發(fā)生的巨大變化,公司的項目發(fā)展得越來(lái)越多,身邊的同事也都在不斷進(jìn)步著(zhù),朝著(zhù)同一個(gè)目標奮斗。新的一年到來(lái)了,也帶來(lái)了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來(lái)迎接新年的到來(lái)時(shí),也不忘回顧和總結過(guò)去一年來(lái)所做的工作,現對我今年的工作做如下總結。
一、集團公司截止20xx年x月人力資源現狀
集團公司20xx年年初在編408人,本年截止10月份入職人數為152人,入職率為:35.59%;離職人數為130人。截止20xx年10在編人數為:427人;離職率為:30.44%。
其中:集團公司20xx年年初在編人數是150人,截止20xx年x月在職人數:180人,本年入職人數79人,入職率為:43.88%,離職人數51人,離職率為:28.33%,20xx年集團公司入職人數為64人與20xx年同比入職人數增加15人;入職率增長(cháng):23.43%;20xx年集團公司離職人數為35人與20xx年同比離職人數增加16人;離職率增加:45.71%。
下屬管理公司20xx年年初在編21人,截止20xx年x月在職人數88人,本年入職25人,入職率為:28.40%,離職人數27人,離職率為:30.68%。
下屬XX公司年初在編204人,截止20xx年x月在職人數130人,本年入職32人,入職率為:24.61%,離職人數36人,離職率為:27.69%。
下屬X公司年初在編36人,截止20xx年x月在職人數37人,
本年入職10人,入職率為:27.02%;離職人數9人,離職率為:24.32%。
下屬XX公司年初在編27人,截止20xx年x月在職人數為19人,本年入職人數為9人,入職率為:47.36%,離職人數為:7人;離職率為36.84%。
二、考勤管理
1、每日對員工OA考勤單及請假單的處理。
2、出差人員根據海南公司傳回的考勤數據對報銷(xiāo)費用進(jìn)行審核。
3、根據考勤數據審核、等工作人員的車(chē)費及餐費補貼。
4、每月根據考勤明細,認真做好考勤的統計,為造發(fā)工資提供依據,根據考勤統計情況,公布考勤通報。
5、根據每月考勤情況統計入《考勤匯總統計表》為轉正考評、年終評優(yōu)和年終獎的計算提供依據。
三、人事檔案管理
1、新員工入職時(shí),告知準備所需的人事資料,根據員工提供的人事檔案,建立人事檔案。
2、建立員工花名冊和人事臺帳,做到電子版臺帳和紙質(zhì)檔案相符。
3、負責管理和保管集團公司及下屬公司所有員工的人事檔案。
4、建立人事檔案借閱登記表。
5、今年x月將集團公司及下屬公司的離職檔案進(jìn)行整理,歸入檔案室,共計歸檔人事檔案98份。
6、上半年完成了人事臺帳匯總表的更新,根據領(lǐng)導指標及要求增
加了人員編制及增減比率等欄目,集團公司及下屬公司員工花名冊上也相應增加了人員編制欄目,為人員招聘核編提供了便利。
四、薪酬及福利管理
1、20xx年,集團各中心及下屬公司薪酬支出截止20xx年x月份共計:1561.16萬(wàn)元,其中放薪酬720.43萬(wàn)元;發(fā)放薪酬:101.60萬(wàn)元;發(fā)放薪酬:54.10萬(wàn)元;凱西來(lái)公司發(fā)放薪酬:107.05萬(wàn);發(fā)放薪酬:210.76萬(wàn)元;發(fā)放薪酬:226.22萬(wàn)元;薪酬:141萬(wàn)元。
2、集團轉正員工基本購買(mǎi)了五險,截止20xx年x月份全集團單位部分保險支出費用240.86萬(wàn)元,其中支出53.88萬(wàn)元;支出:15.90萬(wàn)元;支出:8.02萬(wàn)元;支出:67.22萬(wàn)元;XX公司支出:19.85萬(wàn)元;XX公司支出:65.54萬(wàn)元;XX地產(chǎn)支出:10.45萬(wàn)元;
3、以上兩項目主要人工成本合計1802.02元,集團公司月人工成本為180.20萬(wàn)元,年人均人工成本4.22萬(wàn)元。
4、公司所有人員社會(huì )保險的購買(mǎi)與社?ǖ闹谱,員工社保信息的變更與辦理,本年度辦理社?6張,員工工傷申報及報銷(xiāo)3人。辦理退休2人,生育備案及生育報銷(xiāo)3人。
為體現公司對員工的關(guān)懷,公司特在三八節、高溫時(shí)節、中秋國慶節送出慰問(wèn)。在今年x月份鄒總又為過(guò)生日的員工申請了生日小禮品。
五、招聘及儲備工作
1、了解各部門(mén)新增崗位的管理及各部門(mén)人員需求狀況。
2、根據各部門(mén)人員的實(shí)際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過(guò)采取一系列切實(shí)措施:廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、內部員工推薦、現場(chǎng)招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才,集團公司及下屬公司共計完成全年152位人才的招聘。
3、為更好地適應集團公司快速發(fā)展的需要,有效地推進(jìn)公司人才儲備工作,滿(mǎn)足公司戰略目標及業(yè)務(wù)發(fā)展對人才的需求,作好公司人才梯隊建設,為員工提供發(fā)展晉升的平臺。集團公司下發(fā)“關(guān)于人才儲備管理辦法”,根據儲備管理辦法的相關(guān)要求建立人才儲備庫,截止20xx年x月份儲備人才庫中人才數量為:93人,內部?jì)淙瞬?人。
六、培訓工作
為滿(mǎn)足公司快速發(fā)展的需要,打造一支高素質(zhì)、高效率、高執行力團隊,使新員工了解、認識并認同公司的事業(yè)及企業(yè)文化,每月組織對新員工進(jìn)行入職培訓,截止20xx年x月進(jìn)行培訓員工入職培訓152人次。
為強化管理,加強各位同事的`文化素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)技能水平,滿(mǎn)足公司的用人要求及員工個(gè)人發(fā)展,公司各部門(mén)開(kāi)展了管理知識及業(yè)務(wù)技能方面的培訓。為跟進(jìn)培訓執行情況,我部門(mén)每月都到培訓部門(mén)進(jìn)行旁聽(tīng),截止20xx年x月各部門(mén)完成內部培訓101次。
20xx年,新員工入職培訓及部門(mén)內部培訓產(chǎn)生培訓費共計:31370元;其中部門(mén)內部專(zhuān)業(yè)培訓費:29370元;新員工入職培訓費:20xx元。
七、勞動(dòng)合同管理
負責勞動(dòng)合同簽訂、續簽及管理工作,20xx全集團公司新簽勞動(dòng)合同100份,續簽勞動(dòng)合同25份;目前,集團及下屬所有員工均已簽訂
勞動(dòng)合同,無(wú)未簽訂勞動(dòng)合同產(chǎn)生的糾紛情況。鑒于地產(chǎn)行業(yè)特性,有部分員工為退休及勞動(dòng)關(guān)系掛在其他單位人員,為規避勞動(dòng)風(fēng)險,我部門(mén)要求此類(lèi)人員提交退休證及勞動(dòng)關(guān)系證明。
八、績(jì)效管理
為保證工作計劃節點(diǎn)的順利完成,每月嚴格執行考核,對計劃的完成起到了很大的推動(dòng)作用。截止到10月份,集團各中心及下屬公司定性及定性指標扣款合計:53.83萬(wàn)元;其中定量指標扣款:40.42萬(wàn)元;定性指標扣款:13.41萬(wàn)元;各單位完成計劃節點(diǎn)的獎勵金額為:2.11萬(wàn)元。
九、20xx年工作計劃及建議
1、經(jīng)統計集團公司及下屬公司勞動(dòng)關(guān)系在其它單位、退休人員、試用期員工未購買(mǎi)工傷保險人員共計93人,因我司主營(yíng)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù),工程技術(shù)類(lèi)人員經(jīng)常出入施工現場(chǎng),下屬物業(yè)公司一線(xiàn)操作員工居多,工傷發(fā)生率相對較高。如發(fā)生此類(lèi)事故,所有費用由用人單位全額承擔,存在很大的用工風(fēng)險。為減少員工發(fā)生工傷為公司帶來(lái)的損失建議為以上人員購買(mǎi)意外傷害商業(yè)保險。
2、房地產(chǎn)行業(yè)招聘存在一定難度,將加強招聘工作,開(kāi)辟多種招聘渠道,特別是同事推薦,此種渠道成功率相對較高,建議被推薦人才年度被評為優(yōu)秀員工,給予推薦人一定的獎勵;春節后人才流動(dòng)的高峰期這些機會(huì ),參加一些大型的春招會(huì ),補充一些來(lái)自行業(yè)的高端人才和優(yōu)秀的基礎人才。
3、績(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立
公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)工作成果達成。
4、各部門(mén)對培訓的重視不夠,力度不足,公司培訓管理制度的約束力不強,因此存在著(zhù)各部門(mén)為應付培訓隨意安排培訓課程;培訓方式單一,均為課堂講授為主,效果不明顯;希望公司能設立專(zhuān)門(mén)的培訓專(zhuān)員、培訓講師隊伍,使員工有外出培訓及外聘講師培訓的機會(huì )。
最后,祝愿公司在新年里一帆風(fēng)順,一年更比一年好!
人事文員年度工作總結11
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位,F在就今年的工作情況總結如下:
一:以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是企業(yè)運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行[補課],把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少,工作量大,特別是企業(yè)會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在20_年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)與會(huì )議,本人都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只期望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
過(guò)去的20_年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),本人認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,本人都會(huì )第一時(shí)間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二:盡心盡責,做好本職工作,今年以來(lái),本人主要完成了以下工作:
1:文員工作嚴要求
。1):公文傳閱歸檔及時(shí)。文件的流轉:閱辦嚴格按照企業(yè)規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦:傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔:保管以及查閱。
。2):下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,今年以來(lái)共下發(fā)紅文xx份。另外負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
。3):編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結:計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供領(lǐng)導室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待領(lǐng)導修改后,送至各部門(mén)傳閱。
2:督辦工作強力度
督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過(guò)去的20_年以來(lái),作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的`形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭:書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領(lǐng)導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向領(lǐng)導室反饋。
3:內外宣傳講效果
宣傳工作是企業(yè)樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段與窗口。過(guò)去的20_年在內部宣傳方面,本人主要是擬寫(xiě)企業(yè)簡(jiǎn)報,做好[辦公室報]協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報。
4:完成辦公室文員職責工作。
辦公室文員工作是一個(gè)講責任心的工作。各個(gè)部門(mén)的比較多請示:工作報告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心。今年以來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送領(lǐng)導室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對領(lǐng)導室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對領(lǐng)導室負責,對相關(guān)部門(mén)負責因為這個(gè)工作的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開(kāi)展,每天本人基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),本人都毫無(wú)怨言,認真完成工作。
5:企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
今年以來(lái)積極參與了司慶拓展訓練:?jiǎn)T工家屬會(huì )、全省運動(dòng)會(huì )、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習競賽活動(dòng)等多項活動(dòng)的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。今年以來(lái),無(wú)論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情與主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
新年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,本人也應該以新的面貌:更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
人事文員年度工作總結12
人事文員是本人工作以來(lái)的第一份工作,這將是本人職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),本人對此也十分珍惜,認真仔細的對自我的工作進(jìn)行一次詳細的分析,然后盡努力去做好這一工作。通過(guò)不斷學(xué)習,以及同事:領(lǐng)導的幫助,本人已完全融入到了人事部這個(gè)大環(huán)境中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,現在就20xx年的工作情況總結如下。
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應人事部工作特點(diǎn)
人事部是企業(yè)運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調:溝通,做到上情下達,這就決定了人事部工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行[補課],把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
人事部人手少,工作量大,特別是企業(yè)會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。遇到各類(lèi)活動(dòng)與會(huì )議,本人都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只期望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
人事部就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),本人認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,本人都會(huì )第一時(shí)間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、文員工作要求
1、公文傳閱歸檔及時(shí)。文件的流轉:閱辦嚴格按照企業(yè)規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦:傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔:保管以及查閱。
2、下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,20xx年以來(lái)共下發(fā)紅文XX份。另外負責人事部發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
3、編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的`執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結:計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供領(lǐng)導室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待領(lǐng)導修改后,送至各部門(mén)傳閱。
三、督辦工作強力度
督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭:書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領(lǐng)導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向領(lǐng)導室反饋。
四、內外宣傳講效果
宣傳工作是企業(yè)樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段與窗口。過(guò)去的在內部宣傳方面,本人主要是擬寫(xiě)企業(yè)簡(jiǎn)報,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告。
五、完成人事文員職責工作
人事文員工作是一個(gè)講責任心的工作。各個(gè)部門(mén)的比較多請示:工作報告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心。對于各部門(mén):各機構報送領(lǐng)導室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對領(lǐng)導室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對領(lǐng)導室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)工作的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開(kāi)展,每天本人基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),本人都毫無(wú)怨言,認真完成工作。
六、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
無(wú)論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距與不足還是存在的,工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情與主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
明年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,本人也應該以新的面貌:更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
人事文員年度工作總結13
一、 個(gè)人資料
二、工作總結報告
1、 全年工作綜述
實(shí)習期20xx.03.14-20xx.06.04
實(shí)習期我的工作職責主要分為以下幾塊:
。1)入職管理協(xié)助。協(xié)助經(jīng)理收集入職材料,學(xué)習背景調查和錄用審批流程發(fā)起,完成勞動(dòng)合同和保密協(xié)議簽訂、用印等入職手續辦理。
。2)總部員工人事檔案維護與管理,建立人事檔案臺賬。負責將員工簡(jiǎn)歷表、身份證復印件、健康證明等資料建立個(gè)人檔案,再以電子檔形式(一般是掃描件)存放于計算機中,便于日后對員工信息的查詢(xún),離職人員在離職之后,將其檔案及時(shí)調出并做相應的'離職記錄。
。3)負責考勤系統日常維護和管理,協(xié)助員工考勤指紋的錄入、考勤賬號開(kāi)通、消除等管理,負責月底考勤數據匯總和整理,統計后錄入考勤登記匯總表報經(jīng)理審核,與財務(wù)對接。
。4)月底從經(jīng)理處匯總和整理請假數據,統計后報經(jīng)理審核,與財務(wù)對接。
。5)收取海外人才簡(jiǎn)歷并建立臺賬,簡(jiǎn)歷翻譯后及時(shí)分發(fā)用人單位并安排面試各項事務(wù);建立和完善海外人員勞動(dòng)合同臺賬。
。6)網(wǎng)站素材翻譯。
。7)及時(shí)更新集團總部行政級別和員工花名冊。
正式入職20xx.07.28-至今
正式入職后,因部門(mén)職責分工需要,我的工作職責有了相應的調整,主要分為以下幾塊:
。1)考勤管理。負責考勤系統日常維護和管理,管理員工考勤指紋的錄入、考勤賬號開(kāi)通、消除等,負責月底考勤數據匯總和整理,統計后錄入考勤登記匯總
表報經(jīng)理審核,與財務(wù)對接。
。2)假期管理。負責日常請假手續管理,匯總和整理月底請假數據,統計后報經(jīng)理審核,與財務(wù)對接。
。3)海外招聘管理。收取海外人才簡(jiǎn)歷并建立臺賬,簡(jiǎn)歷翻譯后及時(shí)分發(fā)用人單位并安排面試各項事務(wù);建立和完善海外人員勞動(dòng)合同臺賬;協(xié)助領(lǐng)導起草海外人員合約、發(fā)起審批流程。
。4)海外員工國內就業(yè)許可、簽證等辦理,國內員工戶(hù)口、居住證協(xié)助辦理。
。5)過(guò)節費、生日禮金、探親等福利處理。
。6)集團及下屬企業(yè)員工花名冊月度更新及管理。
2、 關(guān)鍵績(jì)效指標完成情況
。1)關(guān)鍵績(jì)效指標:1、海外招聘協(xié)助差錯率,權重50%。海外招聘:①在簡(jiǎn)歷收到2日內翻譯完成,每晚一天扣5分;②面試安排,被投訴一次扣10分;③因自己原因導致擬錄用候選人不與公司簽約的,每個(gè)扣20分;④獵頭公司維護,海外獵頭公司每年推薦簡(jiǎn)歷數平均不得少于5人,國內獵頭公司簡(jiǎn)歷不得少于3份,少一份簡(jiǎn)歷扣5分。
完成情況:①共收到海外人才簡(jiǎn)歷18份,其中需翻譯份數為16份,無(wú)翻譯延遲;②面試安排和協(xié)議簽訂共安排21次,安排形式包括視頻、電話(huà)和面談,未收到投訴。③無(wú)新入外籍專(zhuān)家錄用簽約,協(xié)助續簽原有專(zhuān)家3位。④截止到目前為止,我負責的海外招聘需求分別是亞太R&D技術(shù)總監和首席工程師。
。2)合同規范化管理,權重30%。集團總部簽約的外國專(zhuān)家勞動(dòng)合同管理,臺帳中每少一人扣10分,合同到期未按合同規定提前天數匯報扣10分,因工作失誤導致外國專(zhuān)家合同到期未能及時(shí)簽約,每人扣20分,導致專(zhuān)家不與公司續約每人扣20分;延期續約,每人扣10分。
完成情況:外籍專(zhuān)家勞動(dòng)合同臺賬已建立并完善,合同到期及續簽工作已及時(shí)完成。無(wú)扣分。因此,合同規范化管理扣0分。
。3)員工錄用、離職管理,權重20%。新入職員工檔案完整,根據公司規定,每少一項扣5分,入職前未協(xié)助辦理并開(kāi)通帳號扣5分;離職未按公司規定辦理,每項扣10分。
完成情況:實(shí)習期內員工錄用、離職管理已按考核指標完成。因此,員工錄
用、離職管理扣0分。
。4)考勤管理,權重10%。每月x日前將上月度考勤匯總并提供給深圳分公司楊冬梅,每晚一天扣10分;考勤統計數據每錯一人扣5分;新入職員工考勤數據于入職當天錄入,每晚一天扣5分;私自修改本人及其他員工考勤數據,發(fā)現一次,此項分值扣完。
完成情況:每月考勤匯總按時(shí)完成;考勤統計數據錯誤兩人,扣10分;新入職員工考勤數據于入職當天已準時(shí)錄入;無(wú)私自修改考勤數據行為。因此,考勤管理扣10分。
3、 戰略導向指標情況
請領(lǐng)導考核。
4、 不足與成績(jì)
。1)不足。①工作效率亟需提高,執行力待加強;②工作中缺乏有效的計劃性,工作計劃清晰度和詳細度較低;③工作中不夠細致、謹慎。
。2)成績(jì)。暫無(wú)成績(jì)可言,工作仍需努力。
5、建議
本人入司短,資歷尚淺,仍在不斷的學(xué)習中,希望能夠加強自勉,向領(lǐng)導和工作上前輩們靠近!
報告人:
20xx年x月x日
人事文員年度工作總結14
新年獻辭
各位同仁:
送走了年,我們迎來(lái)了年!在此,我祝行政人事系統的各位同仁工作順利,萬(wàn)事如意!擁有更多的健康、平安、快樂(lè )、財富!
20xx年我們的戰略是:
1 人才戰略。各位人力資源工作者,都應該清楚誰(shuí)是公司的人才,誰(shuí)是公司的支柱,他們的績(jì)效如何?他們的待遇如何?如何做好服務(wù)?
2 學(xué)習型組織。這是一個(gè)老話(huà)題,也是一個(gè)永恒的話(huà)題,但對于天海還是一個(gè)新問(wèn)題。我們必須通過(guò)學(xué)習和培訓提高企業(yè)的.整體素質(zhì)。
3 職業(yè)發(fā)展計劃。要讓人知道自已如何努力,如何發(fā)展?要通過(guò)比武的方式,而不是相馬的方式去發(fā)現人。比武、比武,選拔、選拔!人才脫穎而出!
4 團隊建設。在行政人事系統打造一個(gè)平臺,讓大家在這個(gè)平臺上交流、協(xié)作、促進(jìn)、發(fā)展,最終實(shí)現企業(yè)和個(gè)人雙贏(yíng)!
為實(shí)現以上戰略,我們設置了一些項目,通過(guò)實(shí)現這些項目來(lái)達成我們的戰略。希望大家關(guān)注這些項目:
1 KPI及績(jì)效研究報告;
2 如何建立以客戶(hù)為中心的企業(yè)文化; 宣傳和鼓動(dòng)、激勵員工激情; 創(chuàng )新大會(huì ); 組織結構及流程研究報告;研究百年老店、汽車(chē)行業(yè)、同行業(yè)的組織結構和業(yè)務(wù)流程;
3人才戰略計劃
4 人力資源計劃,特別是建立人力資源數據庫的工作;
5 職業(yè)發(fā)展計劃;
6 勞動(dòng)效率計劃;
7學(xué)習型組織方案;
8 殘疾人補償金方案;
9行政人事系統團隊建設。
相信,經(jīng)過(guò)我們共同的努力,天海集團的企業(yè)文化和人力資源工作將會(huì )登上一個(gè)新的臺階! 謝謝!
人事文員年度工作總結15
20xx年4月21日,開(kāi)始自己的第一份工作。這一次,可以說(shuō),真的是一個(gè)人,一路上,沒(méi)有一個(gè)朋友或者說(shuō)一個(gè)熟悉的人與我同行,這一路,有苦也有淚,有歡笑也有淚水,讓我也成長(cháng)了不少也學(xué)到了不少。今天是20xx-1-6,還有十五天就工作九個(gè)月,能進(jìn)入通用集團,首先我必須感謝公司的領(lǐng)導給予我這個(gè)機會(huì ),在人力資源科工作八個(gè)多月的時(shí)間,工作期間缺乏太多的知識與工作經(jīng)驗,是公司的領(lǐng)導和同事給予我的幫助。
作為人力資源文員,擔任的工作職責有:?jiǎn)T工招聘、錄用、離職、檔案管理、通知的發(fā)放、領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,除此之外,還協(xié)助上級領(lǐng)導安排的各項工作、5s檢查情況整理及臨時(shí)編制通知。當然,我本身的經(jīng)驗不足,對人事工作的了解也不深入,所以,在今后的工作中還必須繼續向前輩們學(xué)習,虛心請教,總結如下:
一、員工招聘、錄用、轉正、離職。
(一)招聘:一般是通過(guò)現場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò )、門(mén)口張貼招工啟事、街道派發(fā)招聘廣告、員工帶熟人等方式,根據所提供的簡(jiǎn)歷表,通過(guò)面試,其中涉及到個(gè)人的語(yǔ)言表達能力、儀容儀表、工作經(jīng)驗、是否具備吃苦耐勞的精神、以及前來(lái)本公司服務(wù)的意志。
從事招聘工作差不多9個(gè)月了,也參與了多種的招聘渠道,我發(fā)現現場(chǎng)招聘的效果是最好的,其他幾個(gè)方式效果一般。我個(gè)人做了一個(gè)原因分析:現場(chǎng)招聘能夠直接與應聘者面談,且應聘者大部分都是打算在當地工作的人,工資水平不會(huì )有太大的差別,能讓用人單位直接了解到應聘者的語(yǔ)言表達能力、經(jīng)驗理論,應聘者的條件,同時(shí)也讓?xiě)刚吡私獾接萌藛挝惶峁┑降臈l件,更關(guān)鍵的是:雙方能直接談條件。相對其他招聘方式來(lái)說(shuō),現場(chǎng)招聘更具優(yōu)勢。
(二)錄用:經(jīng)面試后,如果認為該應聘者符合應聘崗位條件的',再安排時(shí)間到公司與主管面試。面試成功后,要求應聘者持健康證以及所需證件上崗,對于新進(jìn)員工,一般將員工帶到車(chē)間使其熟悉環(huán)境,由主管安排具體工作并作相應的說(shuō)明。
(三)轉正:辦公室人員試用期一般為3個(gè)月,車(chē)間員工試用期分為兩種,一種為3個(gè)月,另一種為7天。待試用期滿(mǎn)后,由用人部門(mén)主管根據該員工的工作態(tài)度、能力、團隊合作精神等決定該員工是否可以轉正。
(四)離職:辦理離職手續一般需要提前一個(gè)月到人力資源科填寫(xiě)離職申請表,再經(jīng)所屬部門(mén)科長(cháng)→部長(cháng)→總經(jīng)理簽名同意辭職,方可辦理離職手續。
截止20xx年12月31日止,在職員工共有526名,其中人員流動(dòng)情況如下圖:
20xx年員工流動(dòng)情況圖13539%,20961%新進(jìn)且在職人員離職人員
二、人事檔案管理
人力資源科負責將員工簡(jiǎn)歷表、身份證復印件、健康證明等資料建立個(gè)人檔案,再以電子檔形式(一般是制作表格)存放于計算機中,便于日后對員工信息的查詢(xún),離職人員在離職之后,將其檔案及時(shí)調出并做相應的離職記錄(尤其是被公司辭退的人員)
記得有一次,由于我個(gè)人的意識不足,將沖壓車(chē)間某位員工檔案里面的資料了透露給車(chē)間主管了,結果被領(lǐng)導臭罵了一頓。從那次以后我就警告自己以后做事一定要三思而后行,身為人力資源科的成員,就一定要團公檔案管路好,不隨便把員工信息透露給任何人。到現在我已經(jīng)形成了一種習慣,除了人力資源科的同事,任何人一靠近我的文職我就關(guān)掉任何與檔案有關(guān)的文件。當然,有時(shí)候也會(huì )疏忽,不謹慎,但我希望自己在未來(lái)能夠做得更好。
三、通知的發(fā)放
人員的晉升、獎懲事件均以通知的形式,上級簽字確認后發(fā)放于各部門(mén),以張貼于公告欄的方式告知于員工。有時(shí)行政科工作忙時(shí),還會(huì )幫忙編制通知、發(fā)放。
剛來(lái)公司的時(shí)候,對整個(gè)環(huán)境都不熟悉,第一次發(fā)放通知的時(shí)候經(jīng)常會(huì )手忙腳亂,有時(shí)候我很忙的時(shí)候會(huì )埋怨:行政科明明有組員很空閑,為什么讓我去派發(fā)通知,這根本不是我的工作。但現在回想一下,雖然這不是我的工作,但卻發(fā)現自己能夠清楚記得每個(gè)部門(mén)的位置及成員,與各部門(mén)的成員也都能夠相處融洽。
四、5s工作
每星期三都為5s檢查日,包括車(chē)間檢查和辦公室檢查。待其他5s成員檢查拍照回來(lái)后,各檢查成員將照片導出分類(lèi),再交由我編制,待編制完成后,由各車(chē)間查閱并將意見(jiàn)反饋到我處進(jìn)行修改,再交由陳總審批簽名,最后總經(jīng)辦蓋章生效。文件下發(fā)到各部門(mén)、車(chē)間,由各部門(mén)、車(chē)間參照文件圖片和意見(jiàn)進(jìn)行整改。
從7月份開(kāi)始到現在,5s工作已經(jīng)開(kāi)展了5個(gè)月的時(shí)間,從整體來(lái)說(shuō),各部門(mén)、車(chē)間5s工作有了很大的提升。但仍存在一個(gè)很大的問(wèn)題就是:各部門(mén)車(chē)間無(wú)法將5s工作保持,只是到了檢查日才做好5s工作,敷衍了事。待5s檢查完畢后,各部門(mén)車(chē)間5s工作又變得懶散了。
五、其他工作
除上述之外的工作還有對辦公軟件的熟練操作,比如excel、word、ppt的操作、對文字錄入也有一定的要求、打印、復印、傳真,其中就是一個(gè)文檔的排版以及表格的制作。
四個(gè)月的時(shí)間,可以說(shuō)很快,第一次面試的情景似乎還在昨日,就自身而言,可能還會(huì )欠缺一定的經(jīng)驗與知識,但是我的思想是成熟了,因為接觸到不同的人,聽(tīng)到看到的也比較多,也使得我在以后的路中少走了一些彎路,謝謝在這里幫助過(guò)我的每一個(gè)人!小楊謝謝你們大家每個(gè)人!
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