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檔案管理年度工作總結優(yōu)秀
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高,不如立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份總結吧。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,下面是小編收集整理的檔案管理年度工作總結優(yōu)秀,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
檔案管理年度工作總結優(yōu)秀1
本人于20xx年7月開(kāi)始檔案工作,在開(kāi)展檔案工作以來(lái),我室在我公司領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫忙下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策。不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較
大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將具體狀況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
在開(kāi)展檔案工作以業(yè),我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入我公司的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的資料納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),構成了以公司生產(chǎn)總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進(jìn)一步加強對公司檔案工作管理,設立了專(zhuān)門(mén)的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費,添置檔案柜余節,為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我公司的檔案管理制度建設,規范機關(guān)的檔案管理,一年來(lái),先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的構成、積累、收集、整理有據可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位職責制》和考核、獎懲制度。一是要樹(shù)立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀(guān)。檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門(mén)”、“閉室自守”的傳統觀(guān)念,圍繞公司各項工作需要,積極主動(dòng)帶給利用檔案。二是要樹(shù)立檔案工作的時(shí)效觀(guān)。檔案人員要樹(shù)立效率觀(guān)念,在檔案帶給利用工作中,及時(shí)、準確地為利用者帶給檔案,為醫院競爭出力。三是樹(shù)立檔案的價(jià)值觀(guān),檔案人員要充分認識檔案的價(jià)值和作用,個(gè)性是要認識到科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為公司乃至社會(huì )創(chuàng )造效益,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為醫院創(chuàng )經(jīng)濟效益服務(wù)。
三、增強法制意識,完善制度建設。
公司是一個(gè)新型的發(fā)電廠(chǎng)作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),電廠(chǎng)的正常運作,無(wú)不依靠于公司的檔案管理工作,所以,務(wù)必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門(mén)在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設過(guò)程中,應抓住國家加強法制建設這個(gè)契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規、條例的實(shí)施。要適應社會(huì )體制改革的發(fā)展,檔案部門(mén)在認真執行國家檔案局、《科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的`前提下,將檔案工作諸環(huán)節透過(guò)科學(xué)的規章規范,使公司各類(lèi)檔案管理工作有法可依,有章可循。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
幾年來(lái),我公司按照市檔案局的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000余卷,文書(shū)檔案120余卷,照片檔案3冊,光盤(pán)檔案5盒。金相底片檔案40盒。
檔案管理在一個(gè)企業(yè)運作的整個(gè)過(guò)程中是極為重要的,在整個(gè)電廠(chǎng)項目的建設、運行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。
在電廠(chǎng)建設過(guò)程中,為了真實(shí)反映建設的全貌、全過(guò)程以及曾出現的問(wèn)題和如何處置及處置后的結果,我公司切實(shí)加強檔案工作管理,設專(zhuān)職檔案人員,負責相關(guān)資料的收集管理。產(chǎn)要求檔案人員在工作中務(wù)必做到真實(shí)性、及時(shí)性、規范性和全面性。
真實(shí)性:為保證資料文件的真實(shí)性,及時(shí)是重要保證。公司規定所有設備及重要器材到現場(chǎng),務(wù)必有資料員、專(zhuān)工、庫管到現場(chǎng)方能開(kāi)箱驗收,以保證原始資料完整收集,當場(chǎng)確認,事后補辦難免出現不真實(shí)現象。個(gè)性是在施工過(guò)程、隱蔽工程中,要求專(zhuān)工做好現場(chǎng)記錄,作好各類(lèi)檢驗、檢測數據記錄工作,以便對參建單位方上隨后上報的資料及監理記錄仔細相對照,力求資料文件的真實(shí)性。
及時(shí)性:在施工過(guò)程中,公司個(gè)性強調資料文件的及時(shí)性,堅決反對事后補的做法。當分部、分項工程驗收后,要求參加方當場(chǎng)簽字確認;對使用材料務(wù)必驗明批次、合格后方可使用,資料文件的及時(shí)性是對工程質(zhì)量的有力促進(jìn)。
規范性:參建單位進(jìn)場(chǎng)后,首先由公司和監理單位制定了有關(guān)文件流程圖,如對會(huì )議方面明確會(huì )議資料、主持方、參加方、被通知方、主辦方,主辦法方處理意見(jiàn)等。確保事事有人管、事事有著(zhù)落、事事有結果。在建設整個(gè)過(guò)程中,調度會(huì )、安全全、各類(lèi)專(zhuān)題會(huì )等都是按照所制定的程序而運轉。
全面性:由于現場(chǎng)參建單位來(lái)自不一樣的系統,在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同,根據《火力發(fā)電廠(chǎng)工程竣工資料及竣工圖編制規定》,從進(jìn)場(chǎng)時(shí)首先確定整個(gè)工程應按照電力系統對工程的要求進(jìn)資料的收集、整理、報驗。為少走彎路,對各參建單位先下達資料目錄清單,同時(shí)要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程,并要求質(zhì)量驗評表的格式和資料務(wù)必貼合電力驗證標準。
檔案管理有一套十分嚴格的管理辦法,它也是一門(mén)極其難學(xué)的課程。剛接手時(shí),對這項工作是極為陌生的,所以只能透過(guò)努力的學(xué)習,才能更好的去做好這項工作。根據公司的實(shí)際狀況,制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業(yè)業(yè),做好資料的管理工作,做好工作中的每一個(gè)細節,圖書(shū)資料的管理、圖紙的及時(shí)的分發(fā)及歸檔等作得井井有條。及時(shí)的把最新書(shū)籍和圖書(shū)資料信息公布在oa上。并利用業(yè)余時(shí)間,看檔案管理方面的書(shū)籍,到網(wǎng)上查找資料學(xué)習。去其它檔案管理好的單位學(xué)習,學(xué)習他們的好的管理經(jīng)驗。耐心聽(tīng)取他們更好的管理辦法,并針對本公司及自我的實(shí)際狀況提出了疑問(wèn),得到了專(zhuān)業(yè)人士的答復。吸取他們更好的工作經(jīng)驗,總結自我工作中的不足,在公司領(lǐng)導的大力支持下,在專(zhuān)業(yè)人士的指導下,慢慢的摸索工作經(jīng)驗,在工作中不斷總結完善。
在過(guò)去的檔案工作中,取得了不少的工作成績(jì),在上級領(lǐng)導和其它同行中學(xué)到了不少檔案知識,但本人還認識到自我在工作中的種種不足,要到達一名十分優(yōu)秀的檔案管理人員還存在必須的距離,在經(jīng)后的工作中,按照國家實(shí)行的檔案管理辦法,在上級領(lǐng)導的支持和同行門(mén)的幫忙下,本人立志努力工作、認真學(xué)習,使自我在以后的工作中做得越來(lái)越出色。
檔案管理年度工作總結優(yōu)秀2
各位領(lǐng)導:
在公司和煤礦領(lǐng)導以及各位同事的關(guān)懷和指導下,我不斷的學(xué)習和成長(cháng),努力提高自我的工作本事,在煤礦從事技術(shù)工作的同時(shí),兼職煤礦檔案的管理工作,檔案管理對一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)十分重要的資料,而對于搞好檔案管理工作又是一個(gè)細致和繁瑣的過(guò)程,現就對過(guò)去一年的檔案管理工作做一個(gè)總結:
過(guò)去的一年里,從公司收購煤礦以來(lái),在領(lǐng)導和同事的共同努力下,檔案室的建立和檔案的管理工作從無(wú)到有,從雜亂到逐漸規范,離不開(kāi)大家的支持和幫忙,今后在檔案管理工作中我會(huì )繼續努力,使檔案管理工作更加有序和規范。
在檔案管理工作中,我們取得了成績(jì),但總的來(lái)看工作效率還不高,還存在一些有待解決的'問(wèn)題,主要表此刻以下幾方面。
一、工作業(yè)務(wù)不熟練
煤礦檔案管理人員大部分在沒(méi)有工作經(jīng)驗的情景下開(kāi)展工作,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行指導和系統的培訓工作,大部分靠自我摸索,聽(tīng)取領(lǐng)導同事提議,導致檔案管理工作沒(méi)有一個(gè)清晰的思路和規范的管理。
二、人員培訓不夠系統化
在公司組織的培訓中更應當注重檔案管理業(yè)務(wù)培訓,大到檔案的分類(lèi)、管理、收集,小到檔案登記和處理等方面,對每個(gè)從事檔案管理工作的員工進(jìn)行全方面細致的培訓,工作中才能明確工作的程序、方向,在具體的工作中構成了一個(gè)清晰的工作思路,這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業(yè)務(wù)水平。
三、檔案管理人員配置
一個(gè)企業(yè)每個(gè)崗位都有它的有用之處,工作量都比較大、工作資料都比較復雜,對于檔案管理工作更是一個(gè)細致和繁瑣的工作,在人員配備合理的情景下,提議配備專(zhuān)職檔案管理人員,這樣能更高效、更專(zhuān)業(yè)、更及時(shí)的對檔案進(jìn)行登記、收集和處理等工作。
檔案管理工作比較瑣碎,我一向努力期望能在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì )明確工作的程序、方向,在具體的工作中構成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自我能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作,盡管有了必須的提高,但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里,我將更加認真學(xué)習,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
檔案管理年度工作總結優(yōu)秀3
本學(xué)期我負責學(xué)校的檔案管理,現將本學(xué)期的工作總結如下:
一、指導思想:
本學(xué)期進(jìn)一步加強了學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規范化建設,提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認識,加強了本人對檔案目標的管理。學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎。
2、加強硬件建設
保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序,依法科學(xué)管理
。1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當文件送達承辦人時(shí),請承辦人簽字,共同承擔文件及時(shí)、完整歸檔的責任。對一些特別重要的`文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對散落在個(gè)人手頭的資料由教導處檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
。2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案,將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級別-保管期限進(jìn)行分類(lèi),以不同期限,根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
。3)認真做好日常的檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
總之,檔案管理工作是學(xué)校工作的重要總成部分,我將繼續努力把自己的工作做好,使學(xué)校檔案管理這部分工作有一個(gè)更大的提高。
檔案管理年度工作總結優(yōu)秀4
一年來(lái),我室在檔案管理處的領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策,進(jìn)一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、檔案收集整理工作。
一年來(lái),為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門(mén)類(lèi)文件材料12175份,整理各門(mén)類(lèi)檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng )經(jīng)濟效益14萬(wàn)元,并得到了各基層單位及廣大用戶(hù)的一致好評。
二、積極與轄區單位協(xié)調,贏(yíng)得領(lǐng)導對檔案工作的支持。
。、為了搞好檔案工作,贏(yíng)得轄區單位領(lǐng)導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領(lǐng)導匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績(jì)和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區領(lǐng)導的重視,去年為我室撥款2.9萬(wàn)元,由于資金一直沒(méi)有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調,到今天七月份為我室購買(mǎi)了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
。、積極與地質(zhì)調查處協(xié)調為我室解決網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題,得到了該單位領(lǐng)導的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )改造時(shí),也為我室安裝了網(wǎng)線(xiàn),此項工作正在運行中。
。、隨著(zhù)現代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測量數據軟盤(pán)有大部分數據已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤(pán)轉錄工作。此項工作正在進(jìn)行中。
。、由于受現有環(huán)境及客觀(guān)條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線(xiàn)路也隨著(zhù)時(shí)間的推移逐漸老化,現有的電力需要和線(xiàn)路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導的高度重視,他們多次向上級主管部門(mén)反映,經(jīng)過(guò)多方努力,20xx年x月x日,xx檔案樓的線(xiàn)路改造工作終于動(dòng)工了,通過(guò)近一個(gè)月的施工,順利完成了物探檔案樓的線(xiàn)路改造工作。
5、對現存監視記錄進(jìn)行統計和鑒定工作,F在我室存有大量的監視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現存監視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行和協(xié)商,按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進(jìn)行統計和鑒定銷(xiāo)毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預計到明年年初這項工作會(huì )順利完成。
三、為生產(chǎn)建設服務(wù),做好檔案編研工作。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫(xiě)了xx處20xx年度的!洞笫掠洝、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xx檔案利用質(zhì)量》獲得xx年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,熟練掌握各類(lèi)設備性能的操作方法,嚴格執行設備操作規程,按時(shí)進(jìn)行設備維修保養,庫房?jì)葘?shí)行了專(zhuān)人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開(kāi)庫房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時(shí)有人值班,并專(zhuān)門(mén)做了一塊安全標語(yǔ)牌掛在辦公室門(mén)口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內容是:見(jiàn)到事故隱患向上級領(lǐng)導反映一聲;見(jiàn)到危險作業(yè)互相提醒一聲;見(jiàn)到不符合安全規定行為勸阻一聲。)
五、積極參加處里開(kāi)展的各項活動(dòng),按時(shí)完成上級交辦的各項指標任務(wù),并做到各項費用不超標,取得了較好的.成績(jì)。
六、存在的問(wèn)題:
1、加強微機理論學(xué)習,進(jìn)一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無(wú)法存放。
七、下步打算:
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進(jìn)一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監督、協(xié)調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。
。、協(xié)助計算中心做好原始檔案數據的光盤(pán)轉錄工作。
。、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過(guò)自學(xué)和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進(jìn)我室的現代化管理檔案的進(jìn)程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò )建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩定,加大各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。
。、繼續開(kāi)展“巾幗文明示范崗”活動(dòng),堅持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動(dòng),完成上級交辦的各項工作任務(wù)。
。、繼續做好檔案的編研工作,努力向《xxx》、《xxx》投稿,積極撰寫(xiě)論文,抓好編研成果和調研課題的研究。
。、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí),查全率、查準率均達到100%。用戶(hù)對檔案服務(wù)質(zhì)量?jì)?yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度,使每個(gè)同志都樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實(shí)提高全室職工的素質(zhì),樹(shù)立檔案系統的良好形象,積極開(kāi)展檔案的預測服務(wù)、咨詢(xún)服務(wù)、電話(huà)查檔、上門(mén)服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶(hù)查詢(xún)。
一年來(lái),我室在各項工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jì),但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業(yè)務(wù)工作做得更好。
檔案管理年度工作總結優(yōu)秀5
今年以來(lái),我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),現將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
20xx年以來(lái),新一屆領(lǐng)導班子調整后,及時(shí)調整了農機局檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能股室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。局機關(guān)搬入區黨政大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜,為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備,投入資金購買(mǎi)安裝GD20xx檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設,規范我局的文書(shū)檔案管理,20xx年以來(lái),先后制定了《農機局檔案管理辦法》及有關(guān)規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,對檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號、登記,錄入。檔案存放整齊有序統一放在檔案柜中,均符合規范。定期檢查檔案,做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預防工作。20xx年度我局文書(shū)檔案共10冊,其中保管期限為永久的3冊、30年的3冊、10年的.4冊。
三、工作中的不足和明年計劃
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不夠規范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。多組織檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)我區農機系統檔案管理水平的提高。
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