催收主管年終工作總結
收帳行動(dòng)的進(jìn)行通常不會(huì )只采用一種方法，而是數種方法同時(shí)并用，即“多管齊用”的方式，因為各有各的優(yōu)點(diǎn)，能從各種不同角度擊破債務(wù)人的防線(xiàn)，達到帳款催收的目的。記住，你的目的是收回帳款，而不是挑便宜貨!因此，不要因為較便宜或較容易，而采取隨意一種收款方式。記住，一次成功而有效的收帳行動(dòng)，應該取決于信用制度的預期可得利潤，而不是收帳方式的成本與簡(jiǎn)易度。
一、寫(xiě)收帳信
催收信是一般企業(yè)皆會(huì )采用的一種收款方式，因為催收信有費用低、較正式的優(yōu)點(diǎn)，雖然世界上沒(méi)有無(wú)懈可擊的收帳信，但是卻有辦法能使你的收帳信達到較完美、更有效率的方法，如果你的收帳信能符合以下標準，便是一封有效的收帳信，就可以達到催帳的目的。
催收信之撰寫(xiě)原則
1、看得懂——如果客戶(hù)看不懂，可能就不會(huì )再看下去，那么催收信也就發(fā)揮不了作用。
2、清楚——客戶(hù)會(huì )不會(huì )搞不清楚信中的含義?
3、簡(jiǎn)明扼要——直奔主題，一頁(yè)紙就夠了。
4、引起興奮——這封信應該能夠告訴客戶(hù)所希望了解的事，或是能令其思考的事。
5、個(gè)性化——信的內容應盡量避免公式化。
6、正確性——信中所寫(xiě)的款項數額必須正確。
7、容易閱讀——簡(jiǎn)短的句子與段落。
8、堅定與勸慰——要注意，堅定與勸慰是不同的。
9、合理的——例如，必須向客戶(hù)解釋為何要將這件事交給律師處理。
10、指引的——要求客戶(hù)在收信當天就必須寄一些錢(qián)給你。
11、最后的——以非常婉轉的態(tài)度告訴客戶(hù)，如果其未履行付款要求會(huì )有什么后果。
寫(xiě)收帳信是一門(mén)藝術(shù)，如何不讓你與客戶(hù)的關(guān)系因收帳信而惡化，又可以成功地達到收帳的目的，的確不太簡(jiǎn)單。若是你的收帳信能符合以上的要求，就相當具有效力了。
二、電話(huà)獲得直接回饋
利用電話(huà)來(lái)進(jìn)行催收行動(dòng)，是另一種收帳的方式。一般來(lái)說(shuō)，打電話(huà)是最有效的收帳行動(dòng)，因為這種方式具有快速與直接回饋的優(yōu)點(diǎn)。即它可以產(chǎn)生立即的回應，還可以展開(kāi)有意義的會(huì )談。一個(gè)成功的收帳電話(huà)必須具備以下的條件。
1、聽(tīng)客戶(hù)怎么說(shuō)。
2、確定相關(guān)資料。打電話(huà)之前，先搜集所有相關(guān)的資料，包括;
A、客戶(hù)的名稱(chēng)、地址與電話(huà)號碼;B、已在付款期限內支付的金額;C、逾期金額;D、到期日;E、過(guò)去曾經(jīng)采取過(guò)的收帳行動(dòng);F、客戶(hù)未信守的承諾有哪些;G、替你的客戶(hù)預先設想一些你可以接受的情況，否則就將你的律師電話(huà)號碼放在身邊吧;H、考慮采取法律行動(dòng)。
為了使你的催帳電話(huà)達到無(wú)懈可擊的程度，為了不讓對方有搪塞的借口，還必須準備好相關(guān)的訂貨資料，包括：
A、訂單號碼與訂貨人名字;B、購買(mǎi)的貨品;C、貨品的單價(jià)D、附收的款項(運費、快遞費、保險費);E、出貨日期;F、交貨日期。
3、持續行動(dòng)。不管對方說(shuō)出什么承諾，都要繼續追蹤他的行動(dòng)，直到他付款為止。商場(chǎng)有一句老話(huà);“承諾并不代表付款”。
4、不要透露債務(wù)訊息。請將收帳的行動(dòng)一次針對一個(gè)客戶(hù)，而且不要透露跟其他客戶(hù)的債務(wù)處理情況。因為這樣的話(huà)，輕則會(huì )使你失去談判的籌碼與堅定，重則可能會(huì )引起法律訴訟的。
收帳電話(huà)的有效與否，實(shí)在是跟事前的準備工作有關(guān)�？傊�，完整的'催帳資料和事先的準備工作將使你的收帳電話(huà)萬(wàn)無(wú)一失。
三、巧妙應對債務(wù)人的借口
在商場(chǎng)上做生意，難免會(huì )遇到各式各樣的客戶(hù)。有些信用良好的客戶(hù)總是能順利地付出款項，但有些客戶(hù)總會(huì )制造一些借口;交貨品質(zhì)和當初承諾不一樣;我訂的貨不是這批貨品;運貨期太長(cháng)了;我們打算退貨;我沒(méi)有收到發(fā)票等。
要解決以上的借口，可使用以下方法：
1、判斷這個(gè)借口是否具有法律效力。文件有誤嗎?在采取催帳行動(dòng)前，客戶(hù)曾發(fā)出這樣的抱怨嗎?這個(gè)借口可信嗎?
2、判斷這個(gè)借口是否充分到可以暫停付款。有時(shí)，不需用停止付款的方式就能解決問(wèn)題。類(lèi)似“我不付款，因為你的員工對我很無(wú)禮”這種例子，并不能改變收到貨品即要付款的事實(shí)。
3、衡量這個(gè)問(wèn)題。譬如：客戶(hù)拒絕付款的原因是，有批貨在運輸時(shí)毀壞了、然而“毀壞”的真正意思是什么?是全部毀壞了嗎?還是只壞一部分?
4、想想看如何解決這個(gè)問(wèn)題�？蛻�(hù)希望的解決方式為何?你們雙方能夠想出妥協(xié)的方法嗎?
5、盡快的解決問(wèn)題�，F在能解決就馬上解決，不要讓問(wèn)題一再拖延，否則你的利益會(huì )受損。
四、最后通牒
催收工作年終總結
當遇到哪些根本不打算付款的客戶(hù)，應該如何處理?遇到這種情況，通常有下列三個(gè)選擇：
1、這名客戶(hù)交給專(zhuān)業(yè)的收帳公司處理;
2、將這名客戶(hù)交給專(zhuān)精收帳工作的律師處理;
3、將這個(gè)帳戶(hù)取消掉;
如果發(fā)生以下的情形，可以將客戶(hù)交給專(zhuān)業(yè)收帳公司處理：
1、如果認為專(zhuān)業(yè)的收帳公司可以收到帳款。專(zhuān)業(yè)收帳公司以信用記錄威脅客戶(hù)，可使他們付出款項;
2、為這筆帳款所付出的時(shí)間和金錢(qián)，足以用來(lái)支付專(zhuān)業(yè)公司的收費;
3、尚未付清的金額大到值得聘請收帳公司;
如果發(fā)生以下情形，可以將客戶(hù)交給律師處理：
1、債務(wù)人會(huì )因律師的出面感到害怕而付款。
2、律師只要寫(xiě)封信，或打一兩個(gè)電話(huà)就能替你收回帳款。但要記住，聘請律師是以鐘點(diǎn)計費的。
3、最終，還可以告到法院去。
遇到以下情況，便應取消此帳戶(hù)：
�、偈諑さ某杀颈仁栈氐慕痤~還大;
�、诋斉c尚未收回帳款的客戶(hù)打交道時(shí)，應該要做的是利益的抉擇，而不是情緒上的爭執;
�、郯褖牡膸�(hù)丟掉總比把錢(qián)丟掉好些;
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