采購年終工作總結與計劃

　　總結是對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料，它是增長(cháng)才干的一種好辦法，因此我們要做好歸納，寫(xiě)好總結。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結嗎？以下是小編精心整理的采購年終工作總結與計劃，歡迎閱讀與收藏。

采購年終工作總結與計劃1

　　回顧過(guò)去的20xx年度，對于采購部門(mén)來(lái)說(shuō)是個(gè)相對動(dòng)蕩的一年，公司的項目訂單時(shí)間緊任務(wù)重，零配件保修及銷(xiāo)售訂單批量普遍不大而且貨期比較急，對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制、倉儲物流等工作帶來(lái)了很大的挑戰;采購部門(mén)上下一心，克服困難、不斷完善部門(mén)的管理，在過(guò)去的一年當中，采購部門(mén)的工作基本上滿(mǎn)足了公司市場(chǎng)訂單的需求。在20xx年我們將繼續努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部20xx年度工作的小結：

　　一、內部管理方面

　　20xx年初通過(guò)對我部現狀及發(fā)展的較全面調查了解，發(fā)現了我部在戰略目標、供應鏈的管理和建設、制約機制、溝通反饋、計劃與績(jì)效考核管理等方面存在問(wèn)題，隨即提出了改進(jìn)建議，在總經(jīng)理的支持和各部門(mén)的配合下，展開(kāi)管理整合。截至目前主要工作完成情況如下：

　　1、針對我部管理范圍較廣(包含采購、倉儲、物流等)，從業(yè)人員職責不明確，協(xié)助總經(jīng)理完成了公司采購部門(mén)員工的優(yōu)化組合并部署了部門(mén)職能及崗位職責、績(jì)效考核、薪酬調整等四項重點(diǎn)工作實(shí)施系統整合;

　　2、審核并組織推行：

　　(1)采購計劃管理辦法及實(shí)施細則

　　(2)稽核管理制度及實(shí)施細則

　　(3)合同管理制度

　　(4)供應商管理辦法

　　(5)倉庫管理制度

　　(6)物流管理制度

　　3、結合授權管理制度，制定完成了采購部人員工作目標責任書(shū)。內容包括：管理要求，職權，執行責任，考核等實(shí)施細則。至此，授權管理體系基本建立。該方案的推行，為以下目標打下基礎：逐步建立一套責權明確、分工細致的采購授權管理組織體系，營(yíng)造積極熱情、敢于付出、敢于承擔責任、顯露真才實(shí)學(xué)又不失誠信的工作氛圍，適應企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要。

　　4、開(kāi)展業(yè)務(wù)技能培訓，將自己從工作中所獲得的經(jīng)驗傳授給部門(mén)員工。培訓的實(shí)施，將提高采購部門(mén)員工的業(yè)務(wù)能力，更快更好的完成公司交辦的任務(wù)。

　　5、完善公司物資采購稽核體制�；�核體制的建立，將修正采購行為、為公司發(fā)展保駕護航。

　　6、完善倉儲管理制度，保證公司物資的安全準確性。

　　7、完善了物流管理制度，建立了發(fā)貨臺帳，真正做到了發(fā)貨明細有據可查、發(fā)貨行為可追溯。

　　8、完善了檔案管理工作，建立項目質(zhì)量臺帳，收集供應商信息以及貨物信息等。

　　二、日常工作方面

　　采購部?jì)炔繂T工比較穩定，整個(gè)部門(mén)人員配置比較完整，工作責任心和工作熱情都有了很大提高，相互配合密切，分工細化。但部分員工的工作責任心和業(yè)務(wù)能力還有待強化和提高;我統計了本部門(mén)20xx年度各項數據可以說(shuō)明一些成績(jì)和問(wèn)題。

　　1、從20xx年元月截止到12月15日執行采購的國內訂單合同數量為615份，涉及金額2900余萬(wàn)元;各種零散采購380多批次，其中有五份合同是由于采購部門(mén)的疏忽需要經(jīng)過(guò)二次修改，訂單準確率達到99%;經(jīng)統計615份采購定單及380批次零星采購中到貨不合格的有30余批次，到貨合格率97%，且經(jīng)糾正后能滿(mǎn)足公司需要;另在此時(shí)間段里，我部共收到零配件保修單及銷(xiāo)售單509份，按要求及時(shí)處理了496份，處置合格率達到98%上述幾項指標是我們部門(mén)各個(gè)員工努力的結果，符合公司的目標要求，但按合同要求交貨期正�；刎浀挠唵沃挥�510余份(含廠(chǎng)家直接發(fā)往現場(chǎng)的訂單)及時(shí)回貨率為83%;這個(gè)比例是很低的，采購回貨的情況已經(jīng)影響了公司生產(chǎn)和市場(chǎng)訂單的需要，特別是導致了項目無(wú)法按時(shí)發(fā)貨，在此時(shí)間段共用36個(gè)項目設備，完全按時(shí)發(fā)貨的只有9批次，項目發(fā)貨及時(shí)率不足25%;回貨不及時(shí)的物料主要體現在周期比較長(cháng)的物料;所以在20xx年中，對于采購部來(lái)說(shuō)，上述設備的采購周期管理將是一個(gè)非常重大的挑戰。其他的物料基本上能夠滿(mǎn)足要求。

　　2、公司現有供應商140多家，其中連續合作供應商有40多家�；�本上可以滿(mǎn)足我司現階段的要求。這些供應商在過(guò)去的時(shí)間里經(jīng)過(guò)雙方的磨合和共同的努力，成為了我們公司的合格供應商;目前，采購部門(mén)正向著(zhù)每個(gè)主要物料有2個(gè)以上的'供應商的要求努力著(zhù)，各種物料已經(jīng)逐步達到這樣的要求。

　　此時(shí)間段里，我部門(mén)共收集處理發(fā)票900余份，經(jīng)與供應商的核對，到目前為止，出現發(fā)票問(wèn)題3次，發(fā)票到帳率達到99.6%;同時(shí)在財務(wù)的配合下，我部門(mén)對供應商的歷史價(jià)格波動(dòng)進(jìn)行記錄和干預，同時(shí)積極尋找質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料進(jìn)貨渠道，大部分原材料的價(jià)格都有一定程度的下降。

　　3、從20xx年元月截止到12月15日，各個(gè)項目及零配件發(fā)貨848批次，在規定時(shí)間內發(fā)貨842次，發(fā)貨行為有記錄的848批次，滿(mǎn)足了公司對發(fā)貨有追溯的要求;在發(fā)貨準確率方面，有12批次發(fā)貨實(shí)物與清單不符合導致退換物料，合格率為98.5%;但在簽收單據的收集方面，只有不足400批次貨物有完整收件人簽收單據，單據齊全率不足48%，新的一年里，有待加強改善。

　　零散件的發(fā)貨包裝基本滿(mǎn)足要求，但是項目上發(fā)的貨還是未能做到包裝整潔、標識清楚，幾百萬(wàn)的貨物發(fā)出去給別人的感覺(jué)就是一堆垃圾，在新的一年里，我們要在公司發(fā)貨形象上下工夫，給我們的客戶(hù)耳目一新的感覺(jué)。

　　4、20xx年公司整個(gè)產(chǎn)成品和原材料出入庫數量和品種都比較繁多，原材料的存放基本能做到按類(lèi)擺放，成品、半成品能分類(lèi)堆放。目前倉庫內部共有物料10大類(lèi)1200所種，經(jīng)過(guò)采購部門(mén)與財務(wù)部門(mén)的共同努力，倉庫帳目從凌亂到有序，帳目準確率也從年初不到68%目前提高到98%(11月盤(pán)庫24種物料有數量的誤差)，新的一年里，我們的目標是將此準確率提高99.5%以上;

　　另一方面，庫管在對零配件材料發(fā)放過(guò)程中的數量、品名、規格都進(jìn)行把關(guān)，降低了發(fā)料中可能存在的各種隱患。但項目成品的存放及發(fā)貨過(guò)程不容樂(lè )觀(guān)，出現了混裝、錯裝、漏裝等現象，極大的影響了公司整體形象，因此20xx年針對庫房暴露出了許多問(wèn)題，庫房管理人員的工作責任心必須要進(jìn)一步強化，杜絕類(lèi)似情況的再次發(fā)生。

　　三、20xx年重點(diǎn)工作

　　1、針對員工潛能發(fā)揮不足、在與實(shí)際問(wèn)題的結合點(diǎn)上有顧此失彼現象的情況，我部應結合企業(yè)文化和培訓知識、管理理念向員工多培訓嚴要求;且拿出更細化的考核方案，責任到人到事。

　　2、采購物資的及時(shí)性在20xx年必須要有一個(gè)質(zhì)的飛躍，盡量克服以前到貨不及時(shí)的各種不利因素，安排好材料的到貨時(shí)間，減輕由此給銷(xiāo)售帶來(lái)的不利因素。進(jìn)一步維系好與現有供應商的合作關(guān)系，并多渠道開(kāi)發(fā)新的更符合公司利益的供應商。

　　3、督導各供應商在結合我公司的長(cháng)遠發(fā)展戰略和近期發(fā)展規劃的指導下，制訂或修訂自己的近期規劃，對供應商的經(jīng)營(yíng)狀況經(jīng)常分析研究，對一些重大問(wèn)題，如資產(chǎn)負債率、大額借貸、提供擔保、庫存積壓等，特別予以關(guān)注，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取對應措施以便保證物料采購的及時(shí)性;

　　4、人才引進(jìn)工作指導力不強，未能達到公司發(fā)展的人才需求。作為后勤，我們部門(mén)對企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的，一個(gè)公司里能擴大利潤的部門(mén)有兩個(gè)：銷(xiāo)售和采購(開(kāi)源和節流)，一個(gè)行之有效的管理制度加上認真執行的采購部門(mén)，能給公司帶來(lái)莫大的效益。新的一年里，為達到這一目標，報經(jīng)領(lǐng)導層同意后必須引進(jìn)新人才進(jìn)行優(yōu)勝劣汰;

　　5、深入強化各種單據、數據的收集整理工作，數據準確率要達到99%以上，收集齊全率要達到99%以上。

　　以上是我20xx年度工作總結和來(lái)年的工作要點(diǎn)，其實(shí)還有倉庫管理、發(fā)票管理、付款流程等相對不算嚴重的問(wèn)題也有待更進(jìn)一步的提高;相信在未來(lái)的一年里，全體同仁上下一心，打造出一支操作規范、技術(shù)嫻熟的高素質(zhì)員工隊伍，規范管理，狠抓制度貫徹落實(shí)，切實(shí)推行細節管理，我相信，我們部門(mén)一定會(huì )成為一支讓所有人放心的后勤保障隊伍。

采購年終工作總結與計劃2

　　xx年采購部與財務(wù)部分離后，在酒店領(lǐng)導正確領(lǐng)導下，在各部(室)的指導、幫助下，克服了人員少，工作量大等困難，較好地完成了一季度的各項采購任務(wù)，為酒店經(jīng)營(yíng)、管理提供了一個(gè)有力的后勤保障。一個(gè)季度以來(lái)，部門(mén)堅持以“貨比三家，照顧生意不照顧價(jià)格”為原則，以一線(xiàn)部門(mén)的需求為重點(diǎn)，緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營(yíng)與管理，認真履行采購經(jīng)理的工作職責，較好的完成了部門(mén)及職責賦予的各項工作任務(wù)，現簡(jiǎn)要地匯報一下我部一個(gè)季度以來(lái)的工作情況總結如下：

　　一、主要工作與作法

　　1、采購及時(shí)，確保經(jīng)營(yíng)管理正常有序

　　采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門(mén)之一，我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作，保障經(jīng)營(yíng)需要”為工作原則，樹(shù)立經(jīng)營(yíng)部門(mén)第一，酒店聲譽(yù)形象為上，物美價(jià)廉為主的工作意識，并努力完成酒店下達的各項工作任務(wù)，在第一季度工作中，部門(mén)在與財務(wù)部分離后事情雜而多的情況下，前往xx、xx考核、采購高檔原材料2次，共完成采購任務(wù)400余次，采購各類(lèi)大小物品600余件，并完成因經(jīng)營(yíng)部門(mén)臨時(shí)需要而出現的零星采購50余次，有力保障

　　2、貨比三家，確保采購物品物美價(jià)廉

　　為限度的降低酒店經(jīng)營(yíng)成本，實(shí)現物美價(jià)廉，部門(mén)在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料井行每周一次的市場(chǎng)調查及定價(jià)，對出現價(jià)格波動(dòng)較大的原材料井行了及時(shí)的調整，同時(shí)部門(mén)對所有入庫物資嚴格按酒店標準井行驗收并做好質(zhì)量記錄，對不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換，有效降低了酒店經(jīng)營(yíng)成本。

　　其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個(gè)酒店固定資產(chǎn)的采購上，部門(mén)堅持橫向調查，照顧生意不照顧價(jià)格的原則，確保了所購物品物美價(jià)廉;同時(shí)堅持實(shí)施貨比三家，特別是在餐飲原材料的供給上實(shí)施兩家供貨，相互競爭的措施，確保了一季度30余萬(wàn)元采購物資質(zhì)量的穩定。

　　3、積極努力，拓寬原料供給新渠道

　　為開(kāi)辟和引井異地特色原材料，為一線(xiàn)部門(mén)提供很好的經(jīng)營(yíng)保障，部門(mén)根據酒店總體工作安排，先后兩次赴xx、xx井行了中高檔原材料市場(chǎng)的'考察，并引井了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料，為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障，并得到了廣大消費者的一致好評。

　　4、想方設法，降低酒店運營(yíng)成本

　　一是配合餐飲、客房部，完成了部分供貨商合同到期后的續簽，并模仿餐飲部干貨供貨方式，對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式，井一步降低了部門(mén)成本，提高了供貨質(zhì)量。

　　二是對客房一次性井行一了次調價(jià)工作。

　　三是為井一步提高精品屋的經(jīng)營(yíng)能力，部門(mén)同客房一起尋找供貨品種近100余種。

　　二、存在的不足

　　xx年度，采購部在酒店領(lǐng)導和部門(mén)領(lǐng)導的指導下，雖已完成了酒店和部門(mén)下達的各項采購任務(wù)，但仍存在諸多不足，距酒店、部門(mén)領(lǐng)導及一線(xiàn)部門(mén)的要求還有一定的差距，有待于本人井一步的改井，其主要表現在以下幾個(gè)方面：

　　一是在日常采購工作中，缺乏較強的計劃性，沒(méi)有全面系統的安排好采購計劃，從而有時(shí)導致采購較為零亂，丟三落四。

　　二是二線(xiàn)為一線(xiàn)服務(wù)的意識還有待于井一步提高。

　　三是在如何開(kāi)辟和引井特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多，未能為一線(xiàn)部門(mén)提供較多、有用的信息和原材料。

　　四是自身的學(xué)習意識不濃，綜合素質(zhì)有待于井一步提高。

　　三、下一步努力方向

　　xx年部門(mén)將以上季度工作中存在的問(wèn)題整改為重點(diǎn)，加強學(xué)習，牢固樹(shù)立后臺圍繞前臺轉、二線(xiàn)圍繞一線(xiàn)轉的思想，主動(dòng)溝通，勤于調查，嚴格把關(guān)，努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導工作，確保酒店經(jīng)營(yíng)管理正常有序的開(kāi)展。

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