后勤管理年終工作總結
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質(zhì)的理性認識上來(lái),讓我們一起認真地寫(xiě)一份總結吧?偨Y一般是怎么寫(xiě)的呢?以下是小編精心整理的后勤管理年終工作總結,希望對大家有所幫助。
后勤管理年終工作總結1
一、做好內部服務(wù),履行后勤保障職能,為員工創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。
后勤部按照公司提倡員工員工之間及部門(mén)之間服務(wù)的理念,努力做好對內的服務(wù),積極發(fā)揮后勤保障功能,為員工在公司工作創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。
。ㄒ唬﹩T工飯堂質(zhì)量關(guān),提高員工滿(mǎn)意度。
搞好員工飯堂一直是后勤工作中的難點(diǎn)之一,如何讓大多數員工在公司就餐放心滿(mǎn)意是后勤部反復研究的課題。20xx年,員工飯堂進(jìn)一步在菜品花樣上下功夫,每天菜式更換,員工基本滿(mǎn)意,確保員工可吃到相對喜歡的菜肴;同時(shí),20xx年,員工飯堂還多渠道收集員工對于就餐滿(mǎn)意度的信息,根據員工滿(mǎn)意情況適時(shí)調整菜品出品,盡可能確保餐品符合大多數員工的口味。
。ǘ﹩T工宿舍的管理,為員工提供安全干凈的住宿空間。員工宿舍每天都有幾百人在此休息就寢,安全、衛生問(wèn)題是員工宿舍管理面臨的難題,以前也不時(shí)出現物品失竊的事件。為此,20xx年后勤部門(mén)組織開(kāi)會(huì )研究員工宿舍管理問(wèn)題,對員工宿舍管理工作提出新的標準:
一是理順員工宿舍入住的流程,加強安全管理;
二是實(shí)行員工住宿按部門(mén)相對集中制,既方便員工又便于管理;
三是加強對臨時(shí)進(jìn)出員工宿舍的外來(lái)人員的管理,通過(guò)以上措施,使員工宿舍的安全問(wèn)題得到了控制,20xx年基本未發(fā)生員工宿舍安全事故。
在員工宿舍衛生方面,實(shí)行宿舍值日制,區域包干制,做到及時(shí)打掃,每天檢查,保證員工宿舍始終保持衛生干凈的狀態(tài)。
。ㄈ闋I(yíng)業(yè)部門(mén)服務(wù),滿(mǎn)足員工的服務(wù)要求。
為保證員工良好的工作環(huán)境,后勤部定期協(xié)調水電部對員工宿舍進(jìn)行不定期巡視,及時(shí)了解員工住宿環(huán)境設施設備運轉的情況,在供電、供水及鍋爐方面后勤部安排專(zhuān)人到現場(chǎng)檢查,及時(shí)進(jìn)行調節和處理。在其他部門(mén)員工有后勤服務(wù)需求的情況下,后勤部積極安排好工作,第一時(shí)間解決問(wèn)題;同時(shí),后勤部員工通過(guò)各種渠道,主要向營(yíng)業(yè)部門(mén)征求服務(wù)需求,主動(dòng)做好服務(wù)工作,有力地幫助其他部門(mén)員工解決了生活之憂(yōu)。
二、加強資產(chǎn)采購管理工作,樹(shù)立成本控制觀(guān)念,節能降耗工作再上升臺階。
后勤部是公司運行費用使用較大的部門(mén),加強費用控制,履行節能降耗是后勤工作的重點(diǎn)之一,20xx年,后勤部重點(diǎn)在以下幾方面做好費用控制,降低成本的工作。
。ㄒ唬╅e置資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率。
經(jīng)過(guò)幾年的經(jīng)營(yíng),員工宿舍積累了一定數量的閑置資產(chǎn)。為了更好地做好資產(chǎn)管理工作,20xx年,后勤部組織了閑置資產(chǎn)大盤(pán)點(diǎn)工作,對閑置資產(chǎn)重新進(jìn)行了分類(lèi)、評估,并對部分資產(chǎn)進(jìn)行維修維護;同時(shí),對部分可利用資產(chǎn)進(jìn)行了重點(diǎn)登記,以方便資產(chǎn)的調撥。在采購需求執行前,實(shí)行資產(chǎn)管理先行審核制度,確認是否有可替代閑置資產(chǎn)后再確定是否執行采購,最大限度利用閑置資產(chǎn)。如今年對客房部提報采購席夢(mèng)思床的過(guò)程中,后勤部從閑置資產(chǎn)中調撥出來(lái),滿(mǎn)足了客房部的需求,節約采購資金幾千元。
。ǘ﹫绦胁少彸绦,加強采購監督。
在采購價(jià)格監督方面,后勤部將員工飯堂常用物資的價(jià)格進(jìn)行全面摸底,對于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)大的產(chǎn)品(如大米、魚(yú)、肉等)實(shí)行定期走訪(fǎng)市場(chǎng),隨機抽查供應商報價(jià)等辦法,確保采購價(jià)格的合理性,以保證以就低價(jià)格采購,加強監督。
。ㄈ┠茉催\行控制,節能降耗效果顯著(zhù)。
節能降耗工作是后勤部非常關(guān)注的重點(diǎn)工作之一,部門(mén)制定了節能降耗的具體措施和計劃。后勤部主要采取了以下的節能降耗措施:
一是對鍋爐房、電視房進(jìn)行普查,重新確定運行時(shí)間;
二是對員工就餐后洗碗用水實(shí)行巡視管理,督促其節約用水,避免不必要的消耗;
三是提高全員的節約意識,及時(shí)發(fā)現和制止能源浪費的問(wèn)題。
。ㄋ模┵M用使用分析,及時(shí)調整費用控制辦法。
后勤部每月對員工飯堂費用支出項目均進(jìn)行費用分析,包括:伙食費、電費、水費、燃料(煤炭)費等費用支出分析。對計劃執行情況及實(shí)際運行費用情況進(jìn)行綜合對比,分析差異與變化原因,提出下階段應采取的費用控制措施和辦法,通過(guò)逐月的費用分析報告,確保公司領(lǐng)導及時(shí)掌握費用的使用情況及效果,及時(shí)采取調整措施,使費用使用能始終控制在合理和預期的.范圍內。三、工作中的問(wèn)題與20xx年的工作重點(diǎn)。
后勤部在20xx年工作中基本已完成了后勤保障的任務(wù),履行了相應職能,通過(guò)努力部分內部管理工作得到加強和提升。但工作中暴露出的問(wèn)題和不足仍不可忽視,也需要今后工作中進(jìn)一步加以完善和改進(jìn)。
1、工作落實(shí)不徹底,導致工作細節出現紕漏。表現在工作跟進(jìn)仍然不夠,員工接受工作和領(lǐng)導安排工作不清晰;工作范圍有遺漏。雖然部?jì)鹊囊髠鬟_下去了,但在抽查過(guò)程中仍然能發(fā)現問(wèn)題。
2、員工飯堂主管的組織管理能力偏弱,文化程度偏低,管理經(jīng)驗不足,導致工作組織沒(méi)有章法,內部還在管理混亂或水平偏低的情況。
3、工作效率低,落實(shí)工作不及時(shí)。員工工作落實(shí)還依賴(lài)上級的檢查和監督,導致不應出現的問(wèn)題出現。如:?jiǎn)T工宿舍衛生問(wèn)題的未能徹底完善。
4、服務(wù)能力欠缺,存在想服務(wù)但缺乏服務(wù)技巧和服務(wù)手段的情況,沒(méi)有養成良好的服務(wù)習慣,對其他部門(mén)的工作時(shí)間不了解也是后勤服務(wù)針對性不強的主要原因。
5、對采購產(chǎn)品質(zhì)量缺少有效的跟蹤和滿(mǎn)意度了解,往往出現問(wèn)題后才暴露采購產(chǎn)品質(zhì)量缺陷,也反映了后勤服務(wù)的主動(dòng)性不足。
6、與其他部門(mén)還不能做到無(wú)縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,基礎員工基本不溝通或溝通不力,導致工作執行的不協(xié)調。
針對以上問(wèn)題,后勤部將在20xx年工作中重點(diǎn)加以關(guān)注和解決,結合合理細節的問(wèn)題,后勤部20xx年總體工作重點(diǎn)如下:
1、建立完善的后勤服務(wù)體系,服務(wù)的內容要進(jìn)一步清晰化,服務(wù)監督做到立體化,全面提升后勤服務(wù)。
2、建立員工的監督考核體系,考核內容進(jìn)一步量化,確保后勤主要工作管理的目標的實(shí)現。同時(shí)與公司績(jì)效考核有效結合,真正發(fā)揮考核對工作的促進(jìn)作用。
3、進(jìn)一步修訂和完善工作標準和管理制度,做到涵蓋所有重點(diǎn)的工作。
4、解決效率偏低的問(wèn)題,將工作安排、工作處理、工作跟蹤、工作回復流程形成閉環(huán)。
5、全面提高員工的整體素質(zhì),進(jìn)一步對員工進(jìn)行登記評定。通過(guò)培訓和考核實(shí)現優(yōu)勝劣汰,增加員工自我壓力,促進(jìn)員工的自我提升完善。
總之,后勤部20xx年依然面臨著(zhù)諸多的問(wèn)題,對此,后勤部將認真總結20xx年經(jīng)驗教訓,力爭工作各方面再有所突破,切實(shí)提高后勤保障能力和運行水平。
后勤管理年終工作總結2
自省公司、公司開(kāi)展“節約一分錢(qián),節約一張紙,節約一寸導線(xiàn)”的“三節約”活動(dòng)以來(lái),XX公司高度重視,積極采取有效措施,堅持從大處著(zhù)眼,從細節做起,把開(kāi)展“三節約”活動(dòng)扎扎實(shí)實(shí)地落實(shí)到每一個(gè)細節上,真正體現和落實(shí)勤儉節約的精神。一年來(lái),XX公司管控能力持續提升,資源優(yōu)化配置水平不斷提高,干部員工節約意識顯著(zhù)增強,降本增效工作取得了明顯的成績(jì)。
現將一年來(lái)開(kāi)展節約活動(dòng)以來(lái)的情況做如下總結。
一、“三節約”活動(dòng)采取的措施
明確主導意識,強調教育和引導。通過(guò)在醒目位置處懸掛宣傳條幅,在宣傳欄增容“三節約”案例及宣傳圖片,在全公司營(yíng)造節約的氛圍;加強對員工節約意識的培養,變節約為一種自覺(jué)行為,終身行為;在當前鐵塔加工行業(yè)競爭激烈的嚴峻形勢下,樹(shù)立員工的危機意識,把勤儉節約的行為真正落實(shí)在生活和生產(chǎn)實(shí)際當中。
緊抓成本核心,提倡節約從細節開(kāi)始。嚴格執行非正常成本支出過(guò)錯追溯,強化員工成本意識,加強單項工程核算,在材料單項工程核算基礎上,對管理費用中能與工程直接關(guān)聯(lián)的一并考核,如售后、經(jīng)營(yíng)費用等。一年來(lái),XX公司各工程補料率控制在1‰以?xún),使得影響我公司損益較大的補料問(wèn)題得到有效地控制。
加強對鋼材損耗率的控制、考核,推行《余料回收辦法》,《原材料預算定額管理的實(shí)施辦法》,對履行節約有成效的車(chē)間、個(gè)人給予獎勵,調動(dòng)了車(chē)間及員工充分合理利用鋼材、節約原材料的積極性,取得了突出的成績(jì),前三個(gè)季度累積實(shí)現節約板材45余噸,角鋼近60噸。
辦公用品的使用控制上,關(guān)閉打印機彩色打印功能,盡量用黑白打;堅持打印紙兩面用,能夠通過(guò)廠(chǎng)內局域網(wǎng)查閱和處理的資料堅持無(wú)紙化辦公;對簽字筆、圓珠筆及等實(shí)行依舊換新,發(fā)揮辦公用品的最大效用;電腦不用時(shí)不許待機,不使用一次性紙杯等。
推行《車(chē)輛管理規定》制度,規范車(chē)輛管理。合理調度車(chē)輛,部門(mén)用車(chē)實(shí)行派車(chē)制度,要求同方向辦公的堅持使用一輛車(chē);建立車(chē)輛臺帳,要求專(zhuān)職司機及叉車(chē)駕駛員詳細記錄行駛日志,定期對車(chē)輛油耗及行駛里程進(jìn)行張貼公布。鑒于鐵塔廠(chǎng)遠離公司及市區,在原線(xiàn)路金屬加工廠(chǎng)離退辦公室設立專(zhuān)人,負責公司文件的接收和傳送、相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理及市內非部門(mén)核心業(yè)務(wù)資料的遞傳,從而解決廠(chǎng)內車(chē)輛緊張及不必要的路程往返造成的人員使用和車(chē)輛使用浪費。
嚴把經(jīng)費開(kāi)支關(guān)口,規范費用報銷(xiāo)制度。費用報銷(xiāo)層層控制,部門(mén)負責人、主管領(lǐng)導及廠(chǎng)長(cháng)三級聯(lián)控,辦公室及財務(wù)部進(jìn)行審核登記,明確資金流向。09年,在產(chǎn)能大幅提高的前提下,公司仍實(shí)現了差旅費、辦公費、燃油費等的同比下降。水電、物料消耗及折舊修理費用等,噸成本消耗同比亦有明顯的下降。
拓展節約內涵,加強安全文明生產(chǎn)建設。生產(chǎn)做為一個(gè)有一定危險性的行業(yè),生產(chǎn)過(guò)程中每起安全生產(chǎn)事故都將對企業(yè)和社會(huì )造成重大損失,是最大的浪費。為此,XX公司成立廠(chǎng)風(fēng)廠(chǎng)紀督察小組,不定期對生產(chǎn)車(chē)間進(jìn)行監督和檢查,對發(fā)現有違反條例的生產(chǎn)行為或安全隱患,協(xié)助安全員下達整改通知書(shū),同時(shí),監督整改工作的進(jìn)行。一年來(lái),XX公司未發(fā)生一起重大人身或機械事故,在生產(chǎn)成本的控制上發(fā)揮了重要的作用。
二、下一步工作思路及工作重點(diǎn)
1、鞏固成果,探索建立科學(xué)的降本增效考核評價(jià)體系,以考核機制突破帶動(dòng)“三節約”活動(dòng)長(cháng)效機制的建設,促進(jìn)“三節約”活動(dòng)向縱深發(fā)展;
2、建章立制,將降本增效工作由有形的行動(dòng)和指標轉化為切實(shí)可行的措施,并使之制度化、常態(tài)化;
3、加強人力資源管理,通過(guò)員工素質(zhì)的提高和員工行為的培養,強化員工的責任心及參與降本增效行為的自覺(jué)性和主動(dòng)性。
“浪費猶如河決口,節約好比燕銜泥”,XX公司把開(kāi)展“三節約”活動(dòng)扎扎實(shí)實(shí)地落實(shí)到每一個(gè)細節上,從真正體現和落實(shí)勤儉節約的精神上收到預期的效果。但厲行節約是個(gè)持續長(cháng)久的過(guò)程,在接下來(lái)的工作里,XX公司將再接再厲,繼續秉持勤儉辦企業(yè)的工作思路,在創(chuàng )建節約型企業(yè)的道路上續寫(xiě)新的篇章。
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