檔案室年終工作總結 （通用15篇）

　　總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結，它可以給我們下一階段的學(xué)習和工作生活做指導，我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧。那么總結要注意有什么內容呢？以下是小編精心整理的檔案室年終工作總結 ，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　檔案室年終工作總結 1

　　一年來(lái)，在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下，在全體成員的忙下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改善工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務(wù)，現進(jìn)行簡(jiǎn)要總結。

　　一、抓學(xué)習，不斷提高自身素質(zhì)

　　1、加強思想學(xué)習，提高素質(zhì)。用先進(jìn)的思想武裝腦，本人進(jìn)入檔案室以來(lái)，通過(guò)學(xué)習使自我的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著(zhù)提高，觀(guān)察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的本領(lǐng)明顯增強。

　　2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習，提高工作本領(lǐng)。本人自到該檔案室工作以來(lái)，始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習。認真學(xué)習辦公軟件系統，規范文書(shū)檔案歸檔，使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習現代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法，注重平時(shí)積累，嚴格履行收發(fā)文手續，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級領(lǐng)導的好評。加強計算機知識的學(xué)習和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常忙同單位其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的問(wèn)題，還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統操作平臺。

　　二、強化工作職能，服務(wù)中心工作

　　1、嚴格把關(guān)，規范檔案保管行為。全年需處理各類(lèi)新增檔案文件xx多件。同時(shí)，認真貫徹落實(shí)各類(lèi)檔案管理規范文件，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時(shí)收管、著(zhù)錄、查閱，按照規范化標準，圓滿(mǎn)完成了文書(shū)立卷工作，并提高了檔案保管質(zhì)量，加快了著(zhù)錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度，確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復印有關(guān)材料，從而嚴肅檔案管理，完善檔案查閱制度。

　　2、抓住熱點(diǎn)，做好信息饋。本人從加強各室秘書(shū)負責的信息網(wǎng)絡(luò )著(zhù)手，拓寬信息覆蓋面，重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)局，檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來(lái)我區檢查指導工作，本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認真準備接待，擬定接待計劃，注意接待細節，先后組織接待了多位領(lǐng)導帶隊的檔案情景檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等型檢查30多次，從沒(méi)有出現紕漏。耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣，應對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開(kāi)展供給了有效保證。

　　三、存在不足

　　理論學(xué)習雖有必須的提高，但還沒(méi)有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復雜，減少了調研機會(huì )，從而無(wú)法進(jìn)一步提高自我的寫(xiě)作本領(lǐng)。工作中不夠膽，總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法，而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐，去推廣。

　　四、明年工作打算

　　1、精益求精抓信息。要繼續擴信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò )，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全區檔案工作有指導意義的'典型總結出來(lái)，及時(shí)進(jìn)行溝通并饋上報。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量，做到報喜與報憂(yōu)相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

　　2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著(zhù)錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。

　　3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺(jué)抬高保管標準，利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹(shù)立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除后顧之憂(yōu)。

　　檔案室年終工作總結 2

　　20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門(mén)的指導，學(xué)校領(lǐng)導、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經(jīng)走向有序、規范，并取得了一些成績(jì)。我們在今年要爭創(chuàng )市一級檔案先進(jìn)單位。作為這項工作的負責人，我想談?wù)勔韵聨�點(diǎn)：

　　一、 得到上級管理部門(mén)的指導

　　教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)�，F場(chǎng)指導，指導過(guò)程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢(xún)問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。

　　二、 學(xué)校領(lǐng)導的.重視

　　1、學(xué)校領(lǐng)導一貫重視檔案工作的開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導小組由學(xué)校領(lǐng)導帶頭，并直接參與檔案的整理。

　　2、學(xué)校領(lǐng)導十分重視。校長(cháng)和行政處主任親自參加了專(zhuān)門(mén)的培訓�；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀(guān)摩學(xué)習。

　　3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。

　　三、 學(xué)校老師的大力支持

　　學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒(méi)有報酬，沒(méi)有怨言，有幾個(gè)星期大家都是每天連續工作15個(gè)小時(shí)，這就是無(wú)私的奉獻精神。

　　四、 檔案管理

　　檔案歸檔看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專(zhuān)業(yè)知識，馬虎不得。

　　作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對我來(lái)說(shuō)是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話(huà)虛心向有專(zhuān)業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查，并請陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請老師指導，回來(lái)以后再認真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導和自己認真學(xué)習、鉆研 ，很快地就進(jìn)入了角色，能較熟練地對檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來(lái)提高檔案整理的效率。 例如：在文書(shū)檔案整理過(guò)程中，首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級發(fā)放部門(mén)分類(lèi)，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長(cháng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印，(這樣做可以進(jìn)行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題，把錯誤率降到最低，來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類(lèi)，有序地整理。

　　學(xué)校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績(jì)。首先是學(xué)校地每一位教師對于檔案歸檔地意識加強了。其次，為了更好地做好每類(lèi)檔案，我分工到人，除文書(shū)檔案外，我另請了4位中層分別負責財務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案地歸檔檢查工作。

　　經(jīng)過(guò)一學(xué)期地努力，學(xué)校二十多年地文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。

　　通過(guò)了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當然，我也發(fā)現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過(guò)程中細節方面的問(wèn)題;檔案管理老師需要有更多的專(zhuān)業(yè)知識等。通過(guò)整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會(huì )更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請教老師，學(xué)習更多的專(zhuān)業(yè)知識。

　　檔案室年終工作總結 3

　　光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史， 20xx即將來(lái)臨�；仡欉@一年的工作，在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下，踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規律、要求和規范�，F將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結如下：

　　一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內容。加強文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔，努力做到齊全和完整。

　　二、 做好檔案的借閱服務(wù)工作

　　為資料方便、快捷、準確的借閱，檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內及時(shí)督促、收回，對還回的資料其借條做到及時(shí)注銷(xiāo)，確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣，及時(shí)為各部門(mén)提供良好的資料服務(wù)。

　　三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執行 檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話(huà)向領(lǐng)導請示，以此來(lái)維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

　　四、從點(diǎn)滴入手，做到厲行節約

　　在給公司內部提供資料的過(guò)程中，根據具體情況，復印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。

　　五、存在的不足及改進(jìn)措施

　　1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里，雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細化，爭取做到百分百的準確。

　　2、對檔案借閱的`執行力度還需進(jìn)一步加強。

　　3、工作中繼續嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。

　　以上是我個(gè)人本年度的工作總結，俗話(huà)說(shuō)：“點(diǎn)點(diǎn)滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經(jīng)驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學(xué)習，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，為公司的發(fā)展做出最大的貢獻。

　　檔案室年終工作總結 4

　　回顧20xx年，作為公司的行政文員，一年來(lái)，在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷�，F將這一年的學(xué)習、工作情況總結：

　　一、踏實(shí)的工作態(tài)度

　　一年來(lái)，我堅持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺(jué)維護公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。

　　1、每天我都認真做好各項服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的正常開(kāi)展。

　　2、文員日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

　　3、在行政部經(jīng)理may的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。

　　二、盡心盡責，做好行政人事工作

　　認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu)，在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，積極、主動(dòng)的`做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。

　　1、日常接待工作：接打電話(huà)時(shí)，使用文明語(yǔ)言，說(shuō)話(huà)和氣、熱情，禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員，對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員，我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。

　　2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據部門(mén)領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。

　　3、文件管理工作：根據工作需要，隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等，同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。

　　4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

　　5、招聘工作：查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷，預約安排應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。

　　6、商務(wù)會(huì )議及展會(huì )行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

　　7、財務(wù)工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結費用。

　　8、快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上某網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況，如發(fā)現有不正常的快件，及時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。

　　9、協(xié)助工作：協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

　　三、20xx年度所學(xué)知識

　　1、行政部門(mén)經(jīng)理的指導：學(xué)習正規化的文檔管理、規范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

　　2、單證部門(mén)經(jīng)理某的指導：學(xué)習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò )維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。

　　3、船務(wù)部門(mén)經(jīng)理某的指導：英文軟件及學(xué)習方法的提供，還時(shí)刻提醒我加強英文的學(xué)習及鍛煉等。

　　4、設計部門(mén)經(jīng)理某的指導：photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設計。

　　5、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理某的指導：學(xué)習echo在工作中有條理處理事情的方法。

　　6、財務(wù)部同事的指導：費用申請單的規范填寫(xiě)、存檔文件的正確裝訂方法。

　　7、外貿業(yè)務(wù)員某的指導：對外郵件in&out的整理及歸檔方法，加強英文閱讀能力。

　　8、總經(jīng)理某小姐的指導：inter某的廣泛運用，用心做好每一件事。

　　9、董事某先生的指導：認為是對的事情，就放膽努力去做，就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系，至少曾經(jīng)努力過(guò)。

　　檔案室年終工作總結 5

　　20xx年，檔案處認真貫徹落實(shí)領(lǐng)導的指示，在各單位、各部門(mén)大力支持下，檔案工作建設不斷加強，服務(wù)創(chuàng )新工作有序開(kāi)展，檔案綜合管理水平穩步提升。

　　一、扎實(shí)開(kāi)展年度立卷歸檔工作

　　1、3月上旬，按照《機關(guān)歸檔工作管理辦法》，抽調檔案專(zhuān)業(yè)人員組成接收檢查小組，分別對30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評比和入庫。并且，召開(kāi)了機關(guān)文件歸檔總結會(huì )，對本年度歸檔工作進(jìn)行總結，對下一步工作提出具體要求。20xx年，檔案處共接收20xx年度各類(lèi)檔案1722盒（卷），其中，文書(shū)檔案1303盒、專(zhuān)業(yè)檔案419盒，文書(shū)檔案數量比20xx年度增加107盒（卷），同比增加9%。紙質(zhì)文書(shū)檔案共20349件，比20xx年度增加了1274件，同比增加7%；電子文書(shū)檔案21429條，比20xx年度增加了20xx條，同比增長(cháng)11%。

　　2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機關(guān)各部門(mén)、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，規范業(yè)務(wù)操作，并及時(shí)將指導檢查情況進(jìn)行署內通報，推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開(kāi)展。截止6月21日，機關(guān)各部門(mén)、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書(shū)檔案473盒，7638件。

　　二、加強檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規范化管理

　　根據國家檔案局要求和年度工作計劃，8月29日—30日，檔案處召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)題研討?hù)哒髑笠庖?jiàn)座談會(huì )會(huì )議。全國檔案協(xié)作組組長(cháng)單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì )議。會(huì )議對“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂，研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專(zhuān)業(yè)檔案規范管理辦法。同時(shí)，結合群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談，征求對檔案工作的意見(jiàn)和建議。

　　三、繼續開(kāi)展電子檔案異地備份工作

　　按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排，循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數據備份工作。20xx年，結合第一批電子檔案數據異地備份工作經(jīng)驗，幫助指導第二批23個(gè)單位，在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作，擬寫(xiě)工作通報下發(fā)。為保證備份數據的可靠性，統一配發(fā)了數據備份介質(zhì)，固態(tài)硬盤(pán)46個(gè)、DVD光盤(pán)350張、藍光光盤(pán)驅動(dòng)器12個(gè)、藍光光盤(pán)82張，確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的`成效得到國家檔案局的充分肯定。

　　四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班

　　根據國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求，為切實(shí)推進(jìn)數字檔案室建設，加強檔案事業(yè)統計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月xx日—18日，在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班。特邀國家檔案局專(zhuān)家講解了中國檔案數字化發(fā)展趨勢，講授了《全國檔案事業(yè)統計年報制度》；辦公廳領(lǐng)導親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座；檔案處針對近幾年檔案工作，講授了“文書(shū)檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專(zhuān)業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。通過(guò)為期3天的培訓，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識和技能，才能在檔案的傳統載體形態(tài)向數字形態(tài)變革中，適應檔案環(huán)境的新變化，開(kāi)拓檔案工作的新局面。

　　五、完成檔案統計年報填報工作

　　為準確掌握檔案事業(yè)基本情況，根據《國家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統計年報工作安排的通知》，指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》，并匯總檔案數據，4月底將紙質(zhì)報表和數據光盤(pán)報國家檔案局。

　　六、做好機關(guān)檔案查詢(xún)利用服務(wù)

　　根據“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨，檔案處從機關(guān)檔案查詢(xún)的需要出發(fā)，結合安全保密的具體要求，積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止12月xx日，20xx年機關(guān)檔案查詢(xún)利用共10018件（卷），其中紙本文件借閱313件（卷），電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件，資料265件。

　　七、20xx年檔案工作計劃

　�。ㄒ唬┘涌鞕n案信息化建設

　　根據國家檔案局要求，推進(jìn)數字檔案室建設，完善以服務(wù)為主導的檔案信息化體系，進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。

　�。ǘ�）加強檔案宣傳工作

　　繼續加強“檔案網(wǎng)頁(yè)”宣傳、教育工作，充分利用檔案網(wǎng)頁(yè)平臺的優(yōu)勢，增強檔案工作服務(wù)能力，做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流，為檔案工作建設創(chuàng )造良好的發(fā)展環(huán)境。

　�。ㄈ�）開(kāi)展檔案課題研究

　　進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規章制度，深入開(kāi)展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng )新管理理念，提升檔案管理水平。

　�。ㄋ模┳龊脵n案業(yè)務(wù)指導

　　認真做好20xx年度機關(guān)文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規范；同時(shí)，積極幫助指導各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數字化和規范電子文件歸檔、接收，以及檔案統計年報填報工作。

　�。ㄎ澹┩七M(jìn)檔案安全體系建設

　　進(jìn)一步加強對數字檔案的安全保管，繼續指導個(gè)別沒(méi)有異地備份單位，按照《電子檔案數據異地備份操作規程》，做好備份數據的寄送工作。

　　檔案室年終工作總結 6

　　本人干檔案工作已一年多時(shí)間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時(shí)，也擴展了我的知識范圍�，F對這一年的收獲及工作情況進(jìn)行總結。

　　一、檔案收集整理工作

　　為了更好的服務(wù)檔案事業(yè)，檔案合理規范組卷，符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、存入計算機我都認真完成了；期限我們分為短期、長(cháng)期、永久性的，個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率達到xx以上，查看率、查準率達到百分之百；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí)，我們要制冊登記，按類(lèi)整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時(shí)，要確保檔案安全。

　　二、忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)

　　所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的信息職責；所謂愛(ài)崗敬業(yè)，是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應該做到：

　　保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進(jìn)行篩選、簽定和保管，切實(shí)合理的運用來(lái)源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系（或原有聯(lián)系）。

　　檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的.證據作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著(zhù)錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統型文件）的檔案價(jià)值。檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件，但也要考慮檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄，并能對其工作進(jìn)行辯護，檔案工作者應對文件的整個(gè)生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。

　　三、遵紀守法，嚴守機密

　　檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密，增強保密觀(guān)念，培養良好的保密習慣，并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個(gè)人隱私，不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會(huì )給予的特殊信任，并在實(shí)際工作中，不利用其職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構，檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。

　　再次，檔案工作者應當自覺(jué)養成良好的職業(yè)保密習慣，習慣是在職業(yè)道德行為的反復實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業(yè)道德的基本規范之一，具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案；不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣(mài)或者轉讓對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈送給外人；更不準在命之所保存的檔案面臨危險時(shí)而不采取措施，造成檔案文化財富的損失；不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

　　四、博學(xué)求進(jìn)，公正服務(wù)

　　提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì)，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規范的重要內容之一，檔案工作者應當加強提高自身的政治素質(zhì)，只有這樣，才能在實(shí)際工作中明辨是非，堅持真理、實(shí)事求是，以正確的立場(chǎng)，觀(guān)點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續深入學(xué)習相關(guān)的檔案知識，為各庭室和人民服務(wù)。

　　檔案室年終工作總結 7

　　今年以來(lái)，我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監督和指導下，深入貫徹執行《檔案法》，嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干，做到了檔案工作規范化、制度化�，F就我局來(lái)檔案管理工作總結如下：

　　一、組織管理

　　1、局領(lǐng)導高度重視檔案工作，今年重新調整了局檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導分管檔案工作，配備了專(zhuān)職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò )；同時(shí)保證了資金的投入，落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。

　　2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料，并要求各鄉鎮司法所嚴格執行，認真落實(shí)。

　　3、建立健全檔案管理制度，制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實(shí)專(zhuān)人管理，明確了職責，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節實(shí)現了制度化、規范化，做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構成永久x件、長(cháng)期x件、短期x件。

　　4、安排專(zhuān)人對電子文件進(jìn)行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。

　　二、檔案業(yè)務(wù)建設工作

　　1、有適宜保管檔案的專(zhuān)用庫房，能容納近20xx年來(lái)檔案資料，檔案專(zhuān)用庫房門(mén)窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無(wú)安全隱患。

　　2、有數量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

　　3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關(guān)規范要求。

　　4、將文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規范要求。

　　5、根據我局實(shí)際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，特別是公證檔案，在帶給證據、查找合同依據等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。

　　6、嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規定的時(shí)間內報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

　　三、檔案管理工作

　　我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無(wú)安全隱患。

　　目前，我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的.工作中，我們將按照要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績(jì)的基礎上，繼續努力，開(kāi)拓進(jìn)取，根據司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實(shí)現檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。

　　檔案室年終工作總結 8

　　xx二中檔案室，是香河縣初中校中最好的，從1979年建校一直到現在，所有檔案分類(lèi)存放，所有檔案所放位置、類(lèi)別、數量微機的有詳細的記錄，想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案，甚至可以查的某年的某個(gè)學(xué)生期中和期末的成績(jì)。

　　本著(zhù)提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化、規范化、現代化管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的，對照“嚴格、規范、精細”的工作要求，一年來(lái)，在學(xué)校領(lǐng)導的正確引導下，在全體教職工的支持和協(xié)助下，我校檔案室管理工作不斷完善，服務(wù)質(zhì)量不斷提高。

　　一、加強了收集整理

　　為了防止能再現學(xué)校教育教學(xué)情況且具有一定保存價(jià)值的真跡材料的流失，我們不僅結合學(xué)校領(lǐng)導成員的工作分工，對檔案資料的收集整理進(jìn)行具體分工，而且采取平時(shí)及時(shí)收集和期初、期末集中收集的方式，盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來(lái)，按要求進(jìn)行篩選、整理、歸類(lèi)、裝訂。在整理中，努力按香河縣教育局的統一要求，紙質(zhì)材料做到紙張規格統一，該貼的貼，該折的折，該切裁的切裁，杜絕金屬釘和破損頁(yè)。健全了各類(lèi)檔案的門(mén)類(lèi)，豐富了庫存檔案方方面面的內容。

　　二、規范了樺樹(shù)號歸檔

　　為了利用檔案時(shí)能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索，我們香河縣教育局檔案室樺樹(shù)號歸檔的要求，把已經(jīng)形成的各種門(mén)類(lèi)的檔案材料，分年度和學(xué)年度，進(jìn)行科學(xué)地樺樹(shù)號歸檔。使實(shí)體文檔樺樹(shù)號和電子文檔樺樹(shù)一致，同時(shí)更改了原先各種檔案臺帳中的樺樹(shù)號。只有科學(xué)地樺樹(shù)號歸檔，才能實(shí)現學(xué)校檔案的科學(xué)化、現代化管理。

　　三、注重了檔案研

　　研資料，能把特定檔案文件或檔案信息集中起來(lái)，使其更加系統化，既可以節省利用者查找檔案的時(shí)間和精力，又為歷史研究提供翔實(shí)而全面的史料，為做好教育教學(xué)工作提供有益的參考，從而提高檔案文件的服務(wù)質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務(wù)。四、強化了電子文檔。由于實(shí)行了科學(xué)的`樺樹(shù)號歸檔，所以電子文檔的數據輸入和報表輸出就更便捷，在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便，為以后檔案的再現和利用開(kāi)辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數據，我們還將每年度的電子文檔進(jìn)行備份，以后考慮拷入光盤(pán)予以妥善保管。

　　四、提高了服務(wù)質(zhì)量

　　由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全，因而檔案利用率也不斷提高。例如，每學(xué)期的各種考試，檔案室都有存檔，老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷，幫助教師把握方向，提供方便，認真貫徹了為教學(xué)一線(xiàn)服務(wù)的原則。本年度，學(xué)校領(lǐng)導和教職工到檔案室查閱檔案資料達幾十人次。事實(shí)說(shuō)明，學(xué)校檔案室檔案資料的收集和整理，能真實(shí)記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成績(jì)。

　　五、找出了問(wèn)題所在

　　學(xué)校全員必須進(jìn)一步學(xué)習有關(guān)檔案管理的法律法規，強化依法管理檔案文件的意識，進(jìn)一步加強檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對電子文檔(特別是專(zhuān)用軟件)的管理要深入探索，更好地實(shí)現科學(xué)化、現代化管理;檔案管理員需要加強檔案樺樹(shù)研工作的研究和力度。

　　檔案管理工作是一門(mén)比較深的學(xué)問(wèn)。隨著(zhù)現代化教育的發(fā)展，要提高學(xué)校檔案的服務(wù)效率，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，檔案工作的科學(xué)化、現代化管理必須與教育科學(xué)化、現代化管理同步進(jìn)行。相信在學(xué)校全員同心協(xié)力的努力下，我校檔案管理工作一定能再創(chuàng )輝煌。

　　檔案室年終工作總結 9

　　按照師國土資源局要求，xxx國土資源分局認真對照兵團國土資源檔案管理規范，就各年度檔案管理是否規范、閱卷歸檔是否符合規范、檔案硬件設備是否齊全等方面進(jìn)行認真自查，現將有關(guān)情況總結如下：

　　一、提高認識，切實(shí)加強對檔案的管理

　　國土資源檔案管理有著(zhù)很強的現實(shí)意義。xx團國土資源分局歷年來(lái)各項用地數據資料都十分重要，它詳細記錄了各項目建設占用土地的情況，土地分類(lèi)的變化及每一宗地的土地權屬來(lái)源，交易變化過(guò)程，是土地確權、土地權屬管理、土地利用規劃、耕地保護和執法監察等國土工作的科學(xué)依據，與團場(chǎng)的發(fā)展和群眾的生活有著(zhù)十分密切的關(guān)系。因此，xx團國土資源分局高度重視檔案管理工作，將其納入年度工作計劃，定期聽(tīng)取檔案工作匯報，切實(shí)解決工作中出現的.具體困難和問(wèn)題，并與分局各項業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查。

　　二、完善制度，建立約束機制

　　xx團國土資源分局認真貫徹執行《XX區檔案管理條例》，結合工作實(shí)際，加大給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，設立專(zhuān)門(mén)檔案室，由人專(zhuān)人負責，健全完善了檔案管理、查閱等各項制度，并制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，切實(shí)做到了檔案歸檔標準、及時(shí)。同時(shí)，不斷加強對檔案調閱工作的管理，做到調閱檔案由分管領(lǐng)導親自審批。通過(guò)建立健全工作職責和檔案管理制度，通過(guò)參加師局組織的檔案知識培訓，進(jìn)一步增強了大家的檔案管理意識和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性，使xx團國土資源分局檔案管理逐步走向了制度化、規范化的軌道。

　　三、20xx年檔案立檔工作

　　1、在師局各位同仁的大力支持和悉心幫助下，于20xx年3月全面完成了20xx年度xx團國土資源管理工作中形成的各類(lèi)資料的收集、整理、裝訂、上架和錄入工作，共計整理案卷148卷，其中永久卷117卷；長(cháng)期卷16卷；短期卷15卷。本著(zhù)“檔案不拖、及時(shí)歸檔”的原則，每完成一宗建設用地預審、審批手續，我分局檔案管理員就及時(shí)歸檔相關(guān)檔案資料，并由相關(guān)業(yè)務(wù)審批把關(guān)后上架存放。共計整理、錄入、裝訂20xx年各類(lèi)檔案75卷。

　　2、繼續開(kāi)展xx團20xx年各類(lèi)檔案的掃描掛接工作。共計掃描掛接315卷。

　　四、存在的不足和今后打算

　　檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jì)，但與上級領(lǐng)導的要求還有差距，主要表現在兩個(gè)方面：

　　一是在開(kāi)發(fā)利用方面沒(méi)有深入探討，跟蹤利用效果反饋有待進(jìn)一步提高，編寫(xiě)不到位；

　　二是由于機構和人員等因素限制，沒(méi)有按照隨辦隨歸的要求實(shí)現“同步”，快捷高效地完成歸檔任務(wù)。在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我分局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好三個(gè)方面的工作：

　　一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導、提高認識，增強檔案管理意識，把檔案管理工作作為分局的一項重要內容抓好抓實(shí)；

　　二是進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；

　　三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。

　　檔案室年終工作總結 10

　　今年以來(lái)，檔案室在局的正確領(lǐng)導下，在檔案室全體人員、科室全體同志的配合下，緊緊圍繞檔案室工作職能，以檔案工作為抓手，認真履行工作職責，較好地完成了各項工作任務(wù)�，F將20xx年來(lái)的工作情況總結如下：

　　一、完善各項管理制度，加強檔案工作基礎性管理

　　為保證檔案管理工作有序進(jìn)行，加強了對檔案的收集整理工作，規范資料的借還手續。根據省的要求，檔案室嚴格做到借閱登記、材料準備、整理、歸檔及保管，并對各科室進(jìn)行了登記，做到了檔案的查閱、借閱、借閱堅持登記、歸檔和銷(xiāo)毀。并按照國家有關(guān)規定，及時(shí)完成了檔案的歸檔任務(wù)。

　　二、加強了檔案的基礎工作

　　我們認真按照《檔案法》和省、市的要求，認真做好各類(lèi)資料的收集整理工作。在檔案的`收集整理過(guò)程中，嚴格按照省的要求，對各項資料進(jìn)行歸檔、分類(lèi)、保存。并在歸檔期間及時(shí)做好各種會(huì )議、活動(dòng)的記錄。在歸檔中，按照要求對文書(shū)檔案進(jìn)行了整齊規范的查閱，并按要求及時(shí)地整理、歸檔。通過(guò)檔案管理工作實(shí)踐，我們深深認識到，檔案的價(jià)值和作用，是社會(huì )主義精神文明建設的重要組成部分，是實(shí)現社會(huì )主義現代化建設的必由之路。

　　三、做好了檔案的利用工作

　　今年以來(lái)，我們根據《檔案法》的規定，在檔案室的配備，檔案室資料的借閱等方面做了大量工作，特別是在檔案管理方面，我們采取了相應的措施，如下幾項：

　　1、在工作中，檔案室人員必須做好各項借閱的登記和整理工作。

　　2、借閱文件的分類(lèi)、保管、使用等。及時(shí)做好了各級來(lái)文登記，并及時(shí)歸類(lèi)和銷(xiāo)毀。

　　3、做好了各種文件資料的收集、復制、立卷、歸檔工作。

　　4、完成了檔案的整理工作。

　　5、做好了的電腦、網(wǎng)絡(luò )和電子檔案的接收、整理、保存工作。

　　6、及時(shí)完成檔案的收集、整理和歸檔工作。

　　7、按照檔案管理工作制度做好了各項資料的整理、保存和歸檔工作。

　　在今年的工作中，雖然取得了一些成績(jì)，但是仍然存在不足，主要有：文書(shū)歸檔不規范，電腦歸檔不及時(shí)，檔案的整理工作不夠規范，檔案的利用還不到位，檔案的保管保管工作有待于進(jìn)一步加強等。

　　檔案室年終工作總結 11

　　新年伊始，20XX年的總結離不開(kāi)部門(mén)領(lǐng)導的正確引導和同事們的熱情幫助。

　　記得剛來(lái)公司，還曾為不知如何與同事領(lǐng)導相處、如何開(kāi)展工作而苦惱，然經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的工作和學(xué)習，我發(fā)現起初所擔憂(yōu)的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭，也給了我更高的工作熱忱。

　　在工程部工作了將近半年，我盡了最大努力做好我的工作。我今年的主要工作和總結如下：

　　一、收集整理工程部本部門(mén)所產(chǎn)生的資料

　　1、負責本部門(mén)文件、資料的發(fā)放、回收、借閱和流轉工作。每天收到的文件資料應在當天內處理完善，其他資料應在一至兩天內處理完善，無(wú)特殊情況。需要掃描的數據應及時(shí)發(fā)送給相關(guān)人員掃描上傳，無(wú)數據積壓。公司內部各部門(mén)與施工單位之間的資料已建立詳細的登記臺帳。

　　2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還臺帳（手寫(xiě)與電子版兩種）。養護資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養護申請表需要走網(wǎng)上審批程序，較緩慢，有的工程養護申請表上報已有好幾個(gè)月了（編號為yh20XX-0061的工程養護申請表上報的時(shí)間為20XX、07、10），到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完，影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔（詳見(jiàn)附表）。

　　3、本部門(mén)生成的數據，根據文件收發(fā)、工程維修申請單、工程維修驗收單、工程維修通知單、工程維修廢棄物交接單等設置專(zhuān)用檔案箱。電子卷中有清晰的目錄，每個(gè)框都粘貼有清晰的文件，便于搜索。

　　二、檔案室資料的整理

　　對于檔案資料的整理，首先根據珠海段和江門(mén)段的標段類(lèi)型對檔案資料進(jìn)行分類(lèi)。根據收到的文件、發(fā)布的文件、變更、測量、圖紙等，對每個(gè)標段進(jìn)行分類(lèi)、裝箱和陳列。

　　一）江門(mén)段資料的整理情況

　　1.各標段文件收發(fā)現象

　　江門(mén)段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象，尤其是與政府部門(mén)的收文大多數是復印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒(méi)有簽字確認的，很多文件都沒(méi)有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統一，各式各樣的'都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門(mén)段公司的發(fā)文從文號排序上來(lái)看也存在丟失文件的現象，而且發(fā)文的文號排序有些混亂，有重復文號的現象，有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。

　　2.設計變更通知單中的現象

　　設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變、地變、線(xiàn)變三種，其中橋梁變更的設計通知單丟失很?chē)乐�，現有的資料里有一些原件已丟失，只有復印件。線(xiàn)變只有線(xiàn)變201號，而1到200號沒(méi)有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院，目前尚未回復。

　　3.工程變更報告中的現象

　　江門(mén)段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份，剩余的應返還給相關(guān)的單位或部門(mén)進(jìn)行保存，但未返還。

　　4.測量數據整理中存在的現象

　　江門(mén)段各標段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料（包括附件資料），還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份，本應返還給施工單位一份，有的未返還。

　　5.各標段圖紙中的現象

　　圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來(lái)分類(lèi)整理的，因圖紙太大太多，沒(méi)有足夠的柜子來(lái)裝，查找也不方便，所以暫時(shí)先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。

　　6.江門(mén)段各標段竣工資料移交

　　江門(mén)段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門(mén)段五標、六標、交安一標三個(gè)標段，其余的都未移交。因交叉施工導致，所移交的竣工資料都是不完整的。

　　二） 珠海段數據整理

　　1、珠海段各標段的收發(fā)文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門(mén)段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開(kāi)始的，而1到59號的地變設計通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門(mén)段所缺一起上傳設計院，未有答復。

　　2.各標段圖紙中的現象

　　珠海段圖紙同江門(mén)段圖紙整理方法一樣，按標段、類(lèi)別分別擺放在地面上。在整理的過(guò)程中發(fā)現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖，其余的圖紙已全部丟失。

　　3.珠海段竣工資料移交

　　珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個(gè)標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件，而且未進(jìn)行裝訂；珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

　　三） 檔案資料的借閱和接收

　　積極配合各部門(mén)或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內里有他們所要的資料的情況下，都在內為他們拿到（因檔案室里存放的資料并不齊全），如果在檔案室里沒(méi)有所要查找的資料，也給予他們明確的答復，沒(méi)有。為了防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳；為避免出現資料在領(lǐng)取后丟失而說(shuō)并未領(lǐng)取的情況，檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細的記錄臺帳。

　　三、 工作中的缺陷

　　由于是首次接觸工程養護資料，在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習的狀況，資料的整理并不像施工過(guò)程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類(lèi)多、復雜，剛接手時(shí)又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內目錄，因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。

　　四、 20XX年工作計劃

　　1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料，進(jìn)一步將其完善，統一歸檔。

　　2、加快檔案數據量中內容的錄入，盡可能完整地錄入。

　　3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。

　　以上是我在20XX年的工作總結和工作計劃。希望公司所有領(lǐng)導和同事批評指正。

　　檔案室年終工作總結 12

　　光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20xx年即將來(lái)臨�；仡欉@一年的工作，在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下，踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規律、要求和規范�，F將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結如下：

　　一、做好各種文件材料的登記、編寫(xiě)、整理和歸檔工作

　　文件材料的編寫(xiě)和整理是檔案工作的`基礎和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內容。加強文件材料的編寫(xiě)和整理及時(shí)歸檔，努力做到齊全和完整。

　　二、做好檔案的借閱服務(wù)工作

　　為資料方便、快捷、準確的借閱，檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內及時(shí)督促、收回，對還回的資料其借條做到及時(shí)注銷(xiāo)，確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣，及時(shí)為各部門(mén)提供良好的資料服務(wù)。

　　三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執行

　　檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話(huà)向領(lǐng)導請示，以此來(lái)維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

　　四、從點(diǎn)滴入手，做到厲行節約

　　在給公司內部提供資料的過(guò)程中，根據具體情況，復印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。

　　五、存在的不足及改進(jìn)措施

　　1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里，雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細化，爭取做到百分百的準確。

　　2、對檔案借閱的執行力度還需進(jìn)一步加強。

　　3、工作中繼續嚴格要求，加強公司檔案的編寫(xiě)歸檔。

　　以上是我個(gè)人本年度的工作總結，俗話(huà)說(shuō)：“點(diǎn)點(diǎn)滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經(jīng)驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學(xué)習，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，為公司的發(fā)展做出最大的貢獻。

　　檔案室年終工作總結 13

　　20xx年檔案室為了加強本院檔案工作的業(yè)務(wù)建設，實(shí)現檔案工作規范化、科學(xué)化、現代化管理，積極提高自身業(yè)務(wù)工作水平，更好地為本院審判工作和其他工作服務(wù)�，F將今年的工作總結如下：

　　一、檔案管理工作

　　為使檔案管理工作進(jìn)一步規范化、標準化，按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標準和《廣西壯族自治區檔案管理條例》的有關(guān)規定并結合審判工作特點(diǎn)，我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求先后制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責任制》、《保密制度》、《庫房管理制度》、和《檔案借閱制度》等一系列十個(gè)制度，將檔案的立卷、保管、管理、借閱等方面一一作了明確規定，要求在日常檔案管理工作中，嚴格按照制度辦事。多年來(lái)，我院未發(fā)生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫嚴把“三關(guān)”。

　　第一，嚴把質(zhì)量關(guān)。所入庫的檔案，均要求書(shū)記員在整理案卷材料時(shí)，必須按照要求把材料收集齊全，排序整理，杜絕漏頁(yè)缺頁(yè)現象出現；

　　第二，嚴把檔案外表整齊美觀(guān)關(guān)。書(shū)記員裝訂后交由檔案室逐件檢查驗收，對裝訂質(zhì)量部符合要求的，必須重新裝訂，直至驗收合格后才能移交檔案室；

　　第三，嚴把入庫檔案數據信息準確關(guān)。要求入庫檔案按照分類(lèi)大綱，確定好保管期限，按年度逐一錄入檔案管理軟件數據庫，核對清楚無(wú)誤后，打印紙質(zhì)目錄，清點(diǎn)裝盒后方可上架。

　　同時(shí)，檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄，堅持溫濕度記錄，確保溫濕度達到要求。保持檔案庫房整潔衛生，確保檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、鼠咬等現象。做好檔案借閱、檢查、檔案移進(jìn)移出的登記記錄等，形成較為完整統一的檔案管理體系，檔案工作的各個(gè)環(huán)節和程序都進(jìn)入制度化、規范化管理軌道。

　　檔案安全保管是檔案工作的重中之重，除院領(lǐng)導重視，實(shí)行檔案安全一把手負責制外，還要從工作機制上落實(shí)檔案安全防范措施，切實(shí)加強內部管理，嚴格按照有關(guān)法律、法規規定，把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和提供利用的每個(gè)環(huán)節，不留死角，做好日常每一項檔案安全管理工作，才能確保檔案安全。檔案室認真履行有關(guān)檔案保密規則，嚴格履行檔案查閱、和借閱程序，控制借閱范圍，執行保密制度。

　　二、檔案業(yè)務(wù)工作

　　20xx年度全院各類(lèi)檔案已全部歸檔入庫上架并已全部數字化，20xx年已部分歸檔數字化，所有移交入庫的檔案全部經(jīng)過(guò)檔案員嚴格檢查驗收，全部達到上級要求的.歸檔標準。

　　為加快我院檔案信息化建設步伐，利用電子檔案平臺，實(shí)現數據共享，提升檔案現代化管理水平，充分發(fā)揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務(wù)的作用，我院已對訴訟檔案中的民事、刑事、行政、執行等專(zhuān)業(yè)檔案進(jìn)行了數字化掃描，庫存檔案已全部掃描完畢，并已實(shí)現圖像與目錄掛接，實(shí)現數據與目錄掛接，并已經(jīng)掛接了電子圖像，初步實(shí)現了重要檔案的全文檢索，標志著(zhù)我院檔案信息化建設躍上了新臺階。

　　三、檔案編研及檔案利用服務(wù)工作

　　檔案室堅持按規定續編了我院的全宗介紹、大事記、組織機構沿革、檔案臺帳、基礎數字匯編、利用效果匯編、會(huì )議簡(jiǎn)介、檔案管理制度匯編、重要文件匯編、重要會(huì )議簡(jiǎn)介、優(yōu)秀論文匯編、典型案例匯編和專(zhuān)題匯編等各種編研材料15種，提高了檔案利用效果，為領(lǐng)導決策、審判工作提供重要的決策和參考依據。

　　檔案室還注重開(kāi)展檔案的利用工作，用檔案服務(wù)人，積極為本院及單位團體和個(gè)人提供檔案服務(wù)，為上級法院提供調卷閱卷服務(wù)。今年共提供檔案利用服務(wù)220人次350卷。

　　檔案室年終工作總結 14

　　在學(xué)校的安排部署下，檔案室工作以科學(xué)發(fā)展觀(guān)理論為指導，緊緊圍繞我校工作的奮斗目標，堅持把發(fā)展作為檔案工作的第一要務(wù)，不斷更新觀(guān)念、努力進(jìn)取、立足本職，較為圓滿(mǎn)地完成了年初制訂的工作計劃�，F就本學(xué)期工作總結如下：

　　一、認真學(xué)習國家和省檔案局有關(guān)文件，領(lǐng)會(huì )上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。

　　學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調發(fā)展。我們認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規，以提高自己的`政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我們向縣檔案局的工作人員進(jìn)行了多方位的學(xué)習與交流，通過(guò)與上級單位的交流合作，我們取人所長(cháng)，補己所短，為積極高效地開(kāi)展各項工作做了鋪墊。

　　二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業(yè)務(wù)工作。

　　按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類(lèi)檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年后季我們收集整理了學(xué)校黨支部、教導處、德育處、后勤服務(wù)處20xx年全年以及20xx年前季的檔案資料，共整理檔案一百多盒，認真抄寫(xiě)目錄、編號、歸檔如柜。積極配合上級領(lǐng)導對學(xué)校工作的多次檢查。

　　配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動(dòng)的服務(wù)態(tài)度做好檔案的借閱工作，實(shí)行檔案借閱登記制度，本學(xué)期以來(lái)提供利用一百一十人次二百多件。查閱內容為文件、制度、規劃、總結、年度考核、會(huì )議記錄等。在做好本職工作的同時(shí)，嚴格履行學(xué)校的各項規章制度，堅持提前到位，堅守工作崗位，盡職盡責。

　　三、其它工作

　　1、按照學(xué)初計劃有條不紊地開(kāi)展工作，檔案室時(shí)刻保持干凈整潔，做好檔案室接待檢查工作。

　　2、按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

　　3、清理積壓檔案，對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

　　4、在做好檔案基礎工作的同時(shí)，開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作，為“雙高雙普”做好檔案工作方面的準備。

　　5、檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案管理人員，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪兒保密安全工作到哪兒。

　　總之，本學(xué)期工作任務(wù)繁重，得到了老師和領(lǐng)導的大力支持。今后力爭更好地做好檔案工作，在收齊、整理、用活檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。

　　檔案室年終工作總結 15

　　時(shí)光飛逝。一年的工作很快就會(huì )成為歷史。20xx年即將到來(lái)�；仡櫧衲甑墓ぷ�，在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心支持下，我扎實(shí)工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵守檔案工作的法律、要求和規范。過(guò)去一年的工作總結如下：

　　一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

　　文件資料的收集整理是檔案工作的基礎和關(guān)鍵，關(guān)系到今后的調查利用，是檔案工作的重要內容。加強文件資料的收集整理，及時(shí)歸檔，力求完整、完整。

　　二、做好檔案的借閱服務(wù)工作

　　為了方便、快捷、準確地借閱資料，檔案館建立了完整的電子檔案目錄。在借閱時(shí)間內對檔案進(jìn)行及時(shí)監督和恢復，及時(shí)取消歸還資料的借項單，確保工作的準確性和連續性。不怕繁瑣的工作，及時(shí)為各部門(mén)提供良好的信息服務(wù)。

　　三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執行

　　檔案一般借閱采用先簽后借的方式。發(fā)生緊急業(yè)務(wù)時(shí)，通過(guò)電話(huà)向領(lǐng)導請示，維護檔案系統的嚴肅性和檔案的安全性。

　　四、從點(diǎn)滴入手，做到厲行節約

　　在向公司提供材料的過(guò)程中，根據具體情況復印材料時(shí)，應盡量重復使用廢紙。嚴格控制辦公用品和辦公耗材的.費用，所有材料均需在檔案中打印。

　　五、 存在的不足和改進(jìn)措施

　　1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里，雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細化，爭取做到百分百的準確。

　　2、檔案借閱執法力度有待進(jìn)一步加強。

　　3、工作中繼續嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。

　　以上是我今年的個(gè)人工作總結。俗話(huà)說(shuō)，“一點(diǎn)一點(diǎn)，成就非凡”。在我今后的工作中，無(wú)論檔案是枯燥的還是豐富多彩的，我都會(huì )繼續積累經(jīng)驗，與同事一起努力工作，努力學(xué)習，努力提高自己的文化素質(zhì)和各項工作技能，為公司的發(fā)展做出貢獻。

　　一個(gè)好的總結可以完美地結束一年的工作，給領(lǐng)導留下好的印象。以下是檔案館個(gè)人工作的三個(gè)摘要，供您參考。

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