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前臺個(gè)人年終工作總結

時(shí)間:2023-11-29 14:31:26 年終工作總結 我要投稿

前臺個(gè)人年終工作總結匯總(15篇)

  總結是事后對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,不如我們來(lái)制定一份總結吧。我們該怎么寫(xiě)總結呢?下面是小編為大家整理的前臺個(gè)人年終工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

前臺個(gè)人年終工作總結匯總(15篇)

前臺個(gè)人年終工作總結1

  回想入職以來(lái),作為公司的前臺招待,在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)懷指導和同事們的支持幫助下,順利完成了自己的工作以及領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要今后不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,通過(guò)自己的努力彌補自身還存在的缺陷,F將這入職來(lái)的工作情況總結如下:

  一、前臺日常招待工作

  1、來(lái)賓招待,能夠做到問(wèn)清身份后及時(shí)禮貌引見(jiàn),關(guān)于沒(méi)有提前預約的來(lái)賓妥善招待后盡快電話(huà)通知相關(guān)部門(mén),招待做到笑貌相迎、耐心細致、溫馨提示等。

  2、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,認真接聽(tīng)每一部電話(huà),熟練各部門(mén)分機號,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,做到了不遺漏,不延誤。

  3、能夠及時(shí)更新公司通訊錄,方便公司各部門(mén)間工作溝通。

  4、前臺衛生工作,前臺是展示公司形象、服務(wù)的起點(diǎn),打造良好的前臺環(huán)境,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛生,讓來(lái)訪(fǎng)客人有種賞心悅目的感覺(jué)。

  二、行政及其它臨時(shí)性工作

  1、學(xué)習了公司各項規章制度;熟練把握公司各個(gè)產(chǎn)品功效,為電話(huà)推廣打基礎。

  2、幫忙行政打電話(huà)催促加入瑪卡協(xié)會(huì )和學(xué)會(huì )的人員遞交資料,資料收集齊后做電子版明細表。

  3、簽收快遞信件,及時(shí)轉交,人不在的物品在前臺妥善保存。

  4、做電話(huà)推廣,每周報告有興趣或意向顧客名單至銷(xiāo)售部,截止12月底,意向顧客13個(gè)。

  在這一個(gè)月的前臺工作體驗中,盡管都認真完成了全部工作,但有時(shí)也有不足的地方,不夠仔細,有時(shí)候解決問(wèn)題也所欠缺,在20xx年里我要不斷提升自身形象,做好新一年的工作計劃,提升工作質(zhì)量、效率,還有責任心。下一步計劃如下:

 。1)努力提升服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有用率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,招待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話(huà)時(shí),也要不斷提升用語(yǔ)技巧;巧妙的'問(wèn)答客人。盡量讓每一個(gè)顧客滿(mǎn)意。

 。2)加強禮儀知識學(xué)習。如業(yè)余時(shí)間認真學(xué)習禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。了解在為人處世中必需要遵守的禮儀常識,包含坐姿、站姿、說(shuō)話(huà)口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答顧客提問(wèn)技巧等等。

 。3)加強與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確地回答顧客的問(wèn)題,準確地轉接電話(huà)。另一方面也能在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要的回答顧客的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當機會(huì )為公司作宣傳。 希望在新的一年里通過(guò)自己的學(xué)習,努力提升工作水平,適應新形勢下的工作需要,在不斷學(xué)習的進(jìn)程中改變工作方法揚長(cháng)避短,踏實(shí)工作,力求把往后的工作做得更好,同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu)。最后,感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這份工作,使我有機會(huì )和大家共同提升、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這1個(gè)月來(lái)對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。盡管我還有很多經(jīng)驗上的不足和本領(lǐng)上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信金諾的明天會(huì )更好!

前臺個(gè)人年終工作總結2

  20xx年在不經(jīng)意間已從周?chē)^(guò),回首這一年,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。在領(lǐng)導的帶領(lǐng)下以及同事的幫助下,我盡職盡責地完成自己的自己的工作。作為公司一名前臺文員,我深知自己工作的重要性,因此工作期間不斷完善自己的工作本領(lǐng),力求做到更好,F把這一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、對待工作一絲不茍

  前臺文員日常的工作內容瑣碎且無(wú)趣,這就需要我踏實(shí)且謹慎完成工作,盡量減少產(chǎn)生麻煩。記得有一次制作到訪(fǎng)人員表的時(shí)候,粗心填錯了日期,對公司后續的審核造成了許多不必要的麻煩。經(jīng)過(guò)這次失誤之后,我汲取了教導,在以后的工作中更加仔細地完成每一項任務(wù)。

  二、盡心盡責,無(wú)怨無(wú)悔

  認真做好自己的工作和臨時(shí)性工作,正規、規范的管理各類(lèi)表格,同時(shí)為了解除上級的后顧之憂(yōu),在XX的直接領(lǐng)導下,積極主動(dòng)地做好日常內務(wù)工作。

  1、耐心細致地做好日常工作:負責來(lái)電的接聽(tīng)以及咨詢(xún)工作,認真記錄重要事項并及時(shí)傳達給相關(guān)區域主管,不遺漏、延誤;負責來(lái)訪(fǎng)顧客的招待工作,保持良好的禮儀禮貌;負責各種文件的分類(lèi)存檔及每天收發(fā)公司郵件。

  2、文件管理工作:隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文件等,同時(shí)完成領(lǐng)導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等。關(guān)于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會(huì )議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)歸檔,以便查閱和管理。

  3、職工檔案整理工作:將在職職工和離職職工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,每月新增報盤(pán)之后及時(shí)整理新職工檔案并及時(shí)更新存檔。

  三、不足之處

  在這一年的`工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時(shí)做好領(lǐng)導布置的全部工作,關(guān)于工作中碰到的問(wèn)題客氣向領(lǐng)導和同事討教,不斷提升充實(shí)自己。我現在差不多能夠較好地處置本崗位的日常工作及其它一些相關(guān)工作。所以,工作中也存在不少問(wèn)題,如做事不夠仔細,填寫(xiě)報表時(shí)沒(méi)有仔細核對;缺乏積極主動(dòng)性,只是為了完成工作而工作;工作不是很扎實(shí),忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到肯定高度。

  四、20xx年工作計劃

  除了會(huì )改正上述的不足之處外,我還會(huì )更加努力,在20xx年做到以下要求:

  1、積極做好日常保障工作:①維護好辦公室的干凈整潔工作;②做好各類(lèi)郵件的收發(fā)工作;XX③認真、按時(shí)、高效率做地做好領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。

  2、提升個(gè)人修養和工作本領(lǐng):①繼續加強學(xué)習公司的文化理念及系統培訓;XX②多向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于自己的工作;③加強與人的溝通協(xié)作本領(lǐng)。

  20xx年差不多過(guò)去,20xx年我將嚴格要求自己專(zhuān)心做好每一項工作任務(wù),盡管我還有一些經(jīng)驗上的不足和本領(lǐng)上的欠缺,但我相信努力就會(huì )有收獲,只要公司之間彼此多份理解與溝通,互相配合,相信XX的明天會(huì )更好。

前臺個(gè)人年終工作總結3

  時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年。在即將過(guò)去的里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,現對的工作做一個(gè)總結。

  一、前臺接待方面

  x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導提供了方便,也為客戶(hù)提供了方便。一年來(lái),共計接待用戶(hù)達1000人次。

  二、會(huì )議接待方面

  1、外部會(huì )議接待

  參與接待了x全省財務(wù)會(huì )議、運維部工作會(huì )議、人力監察培訓會(huì )議、x分公司與x分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì )等大型會(huì )議,在這種外部會(huì )議中,嚴格按照會(huì )議需求高標準布置會(huì )場(chǎng),積極協(xié)調酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì )議過(guò)程中的服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。

  2、內部會(huì )議管理

  按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì )議室,以免造成會(huì )議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì )議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來(lái),共安排內部會(huì )議500次以上。

  3、視訊會(huì )議管理

  在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì )議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準時(shí)打開(kāi)視訊系統,確保會(huì )議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì )議延時(shí)情況出現;在召開(kāi)對會(huì )議時(shí),提前進(jìn)行會(huì )議預約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區都能正常參會(huì )。

  三、費用報銷(xiāo)、合同錄入工作

  在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷(xiāo)單據,周二找領(lǐng)導簽字后錄入x系統,并做好登記工作。一年來(lái),錄入報銷(xiāo)單據1000余份。合同錄入20余份。

  四、綜合事務(wù)工作

  x月,因部門(mén)人員變動(dòng),我被調至辦公室,從事查詢(xún)、外部文件簽收、工會(huì )、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì )議記錄、行政庫管理等工作。

  至x月底,共接待查詢(xún)x次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發(fā)外來(lái)文件x份左右,做到及時(shí)上傳下達,不延時(shí),不誤事。報送信息x篇,采編x之窗x期。

  對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

  五、其他工作

  在完成本職工作的同時(shí),認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的.各項活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導同事籌備了首屆職工運動(dòng)會(huì );在x誠信演講活動(dòng)中獲得第一名;x誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備—文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。

  六、工作中的不足

  在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導致信息數量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。

  七、工作計劃

  首先,加強自身學(xué)習,結合綜合部實(shí)際,多從細節考慮,緊跟領(lǐng)導意圖,協(xié)調好內外部關(guān)系,多為領(lǐng)導分憂(yōu)解難。

  第二,積極學(xué)習其他單位、酒店等會(huì )議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。

  最后,做好工會(huì )工作,推出有意義的活動(dòng),加強溝通交流,并將“x”活動(dòng)繼續開(kāi)展下去。

前臺個(gè)人年終工作總結4

  伴隨著(zhù)新年鐘聲的敲響,我們告別了競爭激烈、碩果累累的二零二一年,滿(mǎn)懷熱情地迎來(lái)了光明燦爛、充滿(mǎn)希望的二零二二年。在年終之際,對客房部一年所作的工作總結匯報如下:

  一、20xx年成績(jì)

  客房完成的營(yíng)業(yè)總額是x萬(wàn),月均完成x萬(wàn),客房的出租率為x%,各項指標較20xx年所上升,但離酒店下達的營(yíng)業(yè)指標還有一定的距離。

  二、本年度的具體工作

  1、前臺是酒店對外的窗口,為加強對前臺的規范化管理,本年度重點(diǎn)對前臺工作人員進(jìn)行了多次專(zhuān)業(yè)培訓,包括服務(wù)意識、客房介紹與銷(xiāo)售、電話(huà)接聽(tīng)技巧等各項具體工作;堅持每天對客房進(jìn)行檢查;對客史情況進(jìn)行了收集整理,建立了完整的.客史檔案。

  2、為了給客人創(chuàng )造一個(gè)衛生舒適的環(huán)境,樓層嚴格按照酒店衛生標準,每走一客進(jìn)行布草更換,杯具、衛生間堅持消毒;在設備設施的維護與保養方面,對客房墻面進(jìn)行了全面清洗,保持地面的光亮;采取節約成本的措施,如把報損布草縫補好進(jìn)行利用等。

  3、酒店于x月底對咖啡廳進(jìn)行改造,開(kāi)發(fā)xx茶特色經(jīng)營(yíng)項目,經(jīng)過(guò)前期人員培訓、物品采購、宣傳推廣等系列準備工作,于x月x號正式對外營(yíng)業(yè),從x個(gè)月的市場(chǎng)推廣情況來(lái)看,客人逐漸接受xx茶,營(yíng)業(yè)額穩步上升。

  4、九月份酒店把xx部劃分由客房部管理,對人員進(jìn)行了調整、業(yè)務(wù)培訓,明確了崗位職責,提高了工作積極性、責任心,酒店的衛生情況煥發(fā)出新的面貌,較以前有了較明顯的進(jìn)步。

  本年度在酒店領(lǐng)導指導下,部門(mén)所有人員共同努力,把“做好每天每一件事、接待好每天每一位客人”的服務(wù)理念深入各項工作,默契合作,追求完美,取得了喜人的成績(jì),如員工拾金不昧的精神多次受到客人表楊、熱情周到的服務(wù)態(tài)度得到了客人一致好評等。但工作中還存在一些不足,如服務(wù)意識、工作中處理問(wèn)題的靈活性等方面還有待加強,還需要在以后的工作中不斷改進(jìn),自我完善。

前臺個(gè)人年終工作總結5

  時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)20xx年已經(jīng)過(guò)去,在這過(guò)去的一年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利的完成了本職工作,現對20xx年來(lái)的工作做一個(gè)總結。

  一、前臺接待方面

  前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協(xié)調各部門(mén)工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表著(zhù)公司,是聯(lián)系小區住戶(hù)的窗口。在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來(lái)訪(fǎng)人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽(tīng)和轉接電話(huà),仔細認真的處理日常事務(wù),耐心聽(tīng)取業(yè)主反映的問(wèn)題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時(shí)間安排人員上門(mén)服務(wù)。

  每個(gè)月月末,將來(lái)電記錄匯總,一年來(lái)共接到來(lái)電xx個(gè)、去電xxx個(gè),業(yè)主有效投訴x宗。業(yè)主的所有咨詢(xún)來(lái)電,我們都給予滿(mǎn)意回復;業(yè)主的`報修問(wèn)題,通過(guò)我們的及時(shí)聯(lián)系,根據報修內容的不同積極進(jìn)行派工,爭取在最短的時(shí)間內將問(wèn)題解決。同時(shí),根據報修的完成情況及時(shí)的進(jìn)行上門(mén)回訪(fǎng)或電話(huà)回訪(fǎng)。業(yè)主的投訴,已上報有關(guān)部門(mén)協(xié)調解決。通過(guò)這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區業(yè)主及領(lǐng)導的一致好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。

  二、檔案管理方面

  檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規定對業(yè)主資料、各部門(mén)檔案、報修單、工作聯(lián)絡(luò )函、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類(lèi)整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶(hù)資料進(jìn)行盒裝化、各部門(mén)檔案進(jìn)行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實(shí)現規范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動(dòng)或缺少及時(shí)完善。一年共接到各類(lèi)報修共xx宗,辦理放行條xx張,工作聯(lián)絡(luò )函xx張。

  三、各項費用的收繳工作

  鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續正常進(jìn)行,必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時(shí)足額收繳。

  四、經(jīng)驗與收獲

  一年來(lái),通過(guò)努力學(xué)習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,已具備了客服中心工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心、責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  今后我會(huì )加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習提高,創(chuàng )新工作方法,提高工作效益。進(jìn)一步加強客服中心的日常管理工作,明確任務(wù),做到嚴謹有序。結合實(shí)際情況,多從細節考慮,緊跟領(lǐng)導意圖,協(xié)調好內外部關(guān)系,多為領(lǐng)導分憂(yōu)解難。

前臺個(gè)人年終工作總結6

  自20xx年加入xx公司以來(lái)已經(jīng)一年多的時(shí)間了。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領(lǐng)導給我這個(gè)成長(cháng)的平臺,讓我可以在工作中不斷成長(cháng),不斷學(xué)習,提升了自身的素質(zhì),現將一年的工作總結如下:

  一、日常工作方面

  1、把事情細節化、條理化、規范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來(lái)訪(fǎng)人員等。剛接觸工作時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì )有些應付不過(guò)來(lái),顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過(guò)程中有些細節就沒(méi)能注意到,做事情也顯得沒(méi)有條理。效率也就低了下來(lái)。經(jīng)過(guò)不斷的摸索和總結,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統籌好,再從細節入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作,F在,已能較好的統籌安排工作,并努力把工作細節處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標準時(shí)刻要求自己。同時(shí),規范化方面還需要加強,我也會(huì )在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。

  2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶(hù)到訪(fǎng)或是公司有大型會(huì )議時(shí),前臺就會(huì )負責一些茶水準備和服務(wù)工作,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。在接待其他人員,如送報、送水、來(lái)訪(fǎng)人員的司機,也要服務(wù)周到,體現出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過(guò)程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,本著(zhù)為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個(gè)行政人員必備的素養。

  3、學(xué)會(huì )溝通和團隊協(xié)作溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì )中必不可少的'一種能力。前臺工作需要對內、對外和各部門(mén)以及社會(huì )上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著(zhù)不少問(wèn)題。當一件事情發(fā)生時(shí),很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性?偸腔ㄙM時(shí)間在去想這件事上,而不是及時(shí)的去了解、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此,也浪費了一些時(shí)間,降低了工作效率。這是很不專(zhuān)業(yè)的一面。遇事積極主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問(wèn)題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會(huì )以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分。無(wú)論我們身在哪個(gè)崗位,開(kāi)展什么樣的工作,始終都離不開(kāi)同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協(xié)作,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時(shí)嚴格要求自己,把各項工作都做好。

  二、加強自身技能和素養方面

  走出學(xué)校,初入職場(chǎng),在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過(guò)這一年的學(xué)習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習,培養自己的各項能力。目前,我通過(guò)xx學(xué)習了相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養與能力提升、檔案管理、行政統籌管理等相關(guān)內容。財務(wù)會(huì )計方面的知識也很欠缺,也正在學(xué)習這方面的知識。通過(guò)這些學(xué)習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會(huì )參加相關(guān)的培訓,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì )悉心學(xué)習,真切感受到身邊的每位領(lǐng)導和同事都是身上集著(zhù)不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書(shū)本上學(xué)習出來(lái)或做出來(lái)的,有時(shí)候也需要吸取別人身上的精華。

  三、工作成果與存在的問(wèn)題

  1、工作成果

  辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務(wù)基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進(jìn)行;各類(lèi)賬目報銷(xiāo)流程規范;其他服務(wù)、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行。

  2、存在的問(wèn)題

  (1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒(méi)有做到這一點(diǎn)。在服務(wù)支持上,會(huì )議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛生保持上做的很不到位,沒(méi)能夠及時(shí)的發(fā)現問(wèn)題,更談不上及時(shí)解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問(wèn)題,沒(méi)有給大家提供方便的服務(wù)。

  (2)執行力不夠:當接到領(lǐng)導指示,完成某項工作時(shí),往往在執行上會(huì )有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的認識、和自身對問(wèn)題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。

  (3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專(zhuān)業(yè)性較強的工作也是如此。

  以上的問(wèn)題必會(huì )在20xx年的工作中加以解決。一年的工作中,著(zhù)實(shí)學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會(huì )工作學(xué)習,不斷成長(cháng),再接下來(lái)的工作中,我定會(huì )再接再厲,爭取做得更出色。

前臺個(gè)人年終工作總結7

  20xx經(jīng)過(guò)去,不知不覺(jué)我已入司擔任前臺工作將近9個(gè)月,前臺沒(méi)有像公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)等部門(mén)對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個(gè)崗位,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。通過(guò)思考,我認為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現將20xx年的工作作以下總結。

  一、前臺日常工作

  1、前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人,20xx年4月入職至12月以來(lái),從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,對于上門(mén)推銷(xiāo)的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近9個(gè)月來(lái),共計接待用戶(hù)達600人次左右。

  2、電話(huà)接聽(tīng)轉接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽(tīng)任何來(lái)電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話(huà),提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對方有無(wú)收到,是否完整清晰。復印時(shí)注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。

  3、臨時(shí)事件處理飲用水桶水發(fā)現不夠時(shí)會(huì )及時(shí)叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時(shí),會(huì )及時(shí)申請購買(mǎi)如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒(méi)有墨時(shí),會(huì )電話(huà)通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話(huà)費用快用完時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開(kāi)關(guān),衛生間燈,會(huì )及時(shí)打電話(huà)給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買(mǎi)的設備自己買(mǎi)后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決,電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題求助電信局解決等?傊,遇到問(wèn)題都會(huì )及時(shí)想辦法解決。

  二、綜合事務(wù)工作

  1、房間、機票車(chē)票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車(chē)票或機票時(shí)我會(huì )及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續跟蹤直至車(chē)票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來(lái)鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導或同事,訂好房間后我會(huì )短信或電話(huà)給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會(huì )我與員工確認時(shí)間,生日當天告訴王蘭瑩在OA上發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個(gè)。

  2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的'培訓資料、確認單都用檔案袋分門(mén)別類(lèi)的歸整起來(lái);辦事處新購買(mǎi)的書(shū)籍會(huì )讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現辦事處書(shū)籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時(shí)也都依公司規定簽名登記。

  3、考勤統計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統計匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給王蘭瑩。

  4、組織員工活動(dòng)每周三下午5點(diǎn)組織員工去農大活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數也在減少,期間組織過(guò)一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。

  三、其它工作

  在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門(mén)的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部薛義明,與他一起給客戶(hù)送禮品,制作標書(shū)等。在這個(gè)過(guò)程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識。

  四、工作中的不足

  1、采購辦公用品時(shí)沒(méi)有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心。

  2、考勤統計過(guò)程中存在過(guò)失誤,雖然當時(shí)已改正過(guò)來(lái),沒(méi)有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來(lái)后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類(lèi)型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個(gè)粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。

  3、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動(dòng),給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過(guò),但是這樣還是達不到戶(hù)外運動(dòng)的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

  五、20xx工作計劃

  1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

  2、加強與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,準確地轉接電話(huà);或者在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題。在過(guò)去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲,F在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!

前臺個(gè)人年終工作總結8

  自加入公司以來(lái)已經(jīng)差不多快一年的時(shí)間了。這是我的第一份工作,在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,在這里,我學(xué)到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。特別是在領(lǐng)導的支持和同事們的幫助下,我較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領(lǐng)導給我這個(gè)成長(cháng)的平臺,讓我可以在工作中不斷成長(cháng),不斷學(xué)習,不斷的提升自身的素質(zhì),F將我這快一年的工作總結如下:

  一、日常工作方面

  1、要把事情細節化、條理化、規范化。

  前臺的工作比較瑣碎,接聽(tīng)轉接電話(huà),收發(fā)傳真、郵件、報刊,維護辦公設備、送水、接待不同的來(lái)訪(fǎng)人員等。剛接觸工作時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì )有些應付不過(guò)來(lái),顯得手忙腳亂,心里也是特別的著(zhù)急、煩躁,曾經(jīng)一度我對自己的能力產(chǎn)生了懷疑,感覺(jué)自己根本就不能把自己的工作做好。有的時(shí)候雖然完成了工作,但是在工作過(guò)程中有些細節就沒(méi)能注意到,做事情也顯得沒(méi)有條理。效率也就低了下來(lái)。經(jīng)過(guò)不斷的摸索和總結,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統籌好,再從細節入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只有永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作,F在,我已能較好的統籌安排工作,并努力把工作細節處理得當,爭取給大家最到位的支持和服務(wù)。同時(shí),規范化方面還需要加強,我也會(huì )在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。

  2、保持較好的工作狀態(tài)。

  人低為王,地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶(hù)到訪(fǎng)或是公司有大型會(huì )議時(shí),前臺就會(huì )負責一些茶水準備和服務(wù)工作,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過(guò)程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,端正自己的對工作的態(tài)度。

  3、學(xué)會(huì )溝通和團隊協(xié)作。

  溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì )中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內、對外和各部門(mén)以及社會(huì )上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。我在日常的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著(zhù)不少問(wèn)題。當一件事情發(fā)生時(shí),很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性?偸腔ㄙM時(shí)間在去想這件事上,而不是及時(shí)的去了解、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此,也浪費了一些時(shí)間,降低了工作效率。遇事積極主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問(wèn)題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會(huì )以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。

  公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分。無(wú)論我們身在哪個(gè)崗位,開(kāi)展什么樣的工作,始終都離不開(kāi)同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協(xié)作,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時(shí)嚴格要求自己,把各項工作都做好。

  二、加強自身技能和素養方面

  走出學(xué)校,初入職場(chǎng),在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過(guò)這將近一年的學(xué)習和積累,我已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習,培養自己的各項能力。特別對我深有體會(huì )的是我的外語(yǔ)水品,有的時(shí)候由于經(jīng)常的不開(kāi)口講英語(yǔ),所以當接到外籍客人打來(lái)的電話(huà)或者是外籍客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)就會(huì )顯的`自己手忙腳亂,所以在今后的工作過(guò)中我的加強自己的外語(yǔ)學(xué)習。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì )悉心學(xué)習,真切感受到身邊的每位領(lǐng)導和同事都是身上集著(zhù)不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書(shū)本上學(xué)習出來(lái)或做出來(lái)的,有時(shí)候也需要吸取別人身上的精華。

  三、工作成果與存在的問(wèn)題

  1、現在對于前臺的各項工作我已經(jīng)能有條理的、冷靜的去處理。特別是經(jīng)過(guò)CEO峰會(huì )的鍛煉,對于會(huì )場(chǎng)的接待、安排等方面也學(xué)到了很多。

  2、存在的問(wèn)題:

  (1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒(méi)有做到這一點(diǎn)。

  (2)執行力不夠:當接到領(lǐng)導指示,完成某項工作時(shí),往往在執行上會(huì )有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的認識、和自身對問(wèn)題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。

  (3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專(zhuān)業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問(wèn)題我必會(huì )在今后的工作中加以解決。

  在這將近一年的工作中,我學(xué)到了很多,成長(cháng)了很多。真的非常感謝領(lǐng)導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會(huì )工作學(xué)習,不斷成長(cháng)。感謝同事對于我工作的幫助與支持,讓我的進(jìn)步了這么多。在接下來(lái)的工作中,我一定會(huì )再接再厲,爭取做得更出色。

前臺個(gè)人年終工作總結9

  首先,從專(zhuān)業(yè)技能方面來(lái)說(shuō),在師傅的嚴格教導與督促下,從一開(kāi)始的對工作職責與內容的完全陌生到漸漸認識,到熟悉,從閱讀《前臺服務(wù)操作規范》到實(shí)際操作,從“幕后”走到“幕前”,不僅是自己的技能提升,更是對客人負責的表現。其中,少不了所有老員工不厭其煩給我提供的幫助,由心地感謝大家。每接待一位顧客,每接聽(tīng)一個(gè)電話(huà),對我來(lái)說(shuō),都是一個(gè)新的挑戰。沒(méi)有豐富的接待經(jīng)驗,對業(yè)務(wù)不熟悉,使自己在實(shí)操中明顯有工作效率較低的缺點(diǎn),操作起來(lái)也略顯生硬。

  其次,讓我感觸很深的是xx的企業(yè)文化,各種類(lèi)型與層次的技能與酒店文化相關(guān)知識培訓,讓我看到一個(gè)在前進(jìn)中的企業(yè),不僅是一種激勵制度,也是一個(gè)自我提升的機會(huì )。還有,金海灣的薪酬制度也是我很感興趣的范疇之一,靈活的.分數與分值,再有獎金,不僅把薪酬與個(gè)人表現和發(fā)展潛力綁定了,也充分考慮了酒店的開(kāi)房率與營(yíng)業(yè)狀況。還有一種稱(chēng)之為“解困文化”,也就是幫助客人解決難題的知識提供能力,“金鑰匙”就是典型,也是我在這次實(shí)習中關(guān)注的,滿(mǎn)意加驚喜,完成不可能完成的任務(wù)。

  從另外一個(gè)角度來(lái)說(shuō),xx酒店有硬件設施的不足,開(kāi)業(yè)至今已有十幾個(gè)年頭,客房已經(jīng)略顯窄小,設施也有老化現象,雖然有部分客房是經(jīng)過(guò)新裝修的,可是格局這些是很難改變的,相信只有通過(guò)給客人提供更好的服務(wù)還彌補硬件設施的缺陷。再者,通過(guò)在前臺的實(shí)習,發(fā)現員工流動(dòng)性很大,特別是外地的員工,也許這是酒店的普遍現象,可是這樣勢必會(huì )造成人才的流失與資源的浪費,需要酒店投入更多的時(shí)間和精力不斷培育新員工。

前臺個(gè)人年終工作總結10

  時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年。在即將過(guò)去的xx年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫忙下,順利完成了相應的工作,現對xx年的工作做一個(gè)總結。

  一、前臺接待方面

  xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導帶給了方便,也為客戶(hù)帶給了方便。一年來(lái),共計接待用戶(hù)達x人次左右。

  二、會(huì )議接待方面

  1.外部會(huì )議接待

  參與接待了xx全省財務(wù)會(huì )議、運維部工作會(huì )議、人力監察培訓會(huì )議、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì )議、xx分公司與xx分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì )等大型會(huì )議,在這種外部會(huì )議中,嚴格按照會(huì )議需求高標準布置會(huì )場(chǎng),用心協(xié)調酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì )議過(guò)程中的服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。

  2.內部會(huì )議管理

  按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì )議室,以免造成會(huì )議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì )議室的.衛生持續,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員帶給更好的服務(wù)。一年來(lái),共安排內部會(huì )議x次以上。

  3.視訊會(huì )議管理

  在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì )議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準時(shí)打開(kāi)視訊系統,確保會(huì )議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì )議延時(shí)狀況出現;在召開(kāi)對縣區會(huì )議時(shí),提前進(jìn)行會(huì )議預約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區都能正常參會(huì )。

  三、費用報銷(xiāo)、合同錄入工作

  在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷(xiāo)單據,周二找領(lǐng)導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來(lái),錄入報銷(xiāo)單據x余份。合同錄入20余份。

  四、綜合事務(wù)工作

  xx年x月,因部門(mén)人員變動(dòng),我被調至辦公室,從事公安查詢(xún)、外部文件簽收、工會(huì )、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì )議記錄、xx之窗、行政庫管理等工作。

  至x月底,共接待公安查詢(xún)x次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發(fā)外來(lái)文件x份左右,做到及時(shí)上傳下達,不延時(shí),不誤事。報送信息x篇,采編xx之窗x期。

  對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們帶給備用機,以免耽誤正常工作。

  五、其他工作

  在完成本職工作的同時(shí),認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并用心參加公司組織的各項活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導同事籌備了首屆職工運動(dòng)會(huì );在xx演講活動(dòng)中獲得第一名;xx演講比賽獲三等獎,目前正在用心籌備xx年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。

  六、工作中的不足

  在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導溝通較少,遇事思考不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導致信息數量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排行。

  七、工作計劃

  1.加強自身學(xué)習,結合綜合部實(shí)際,多從細節思考,緊跟領(lǐng)導意圖,協(xié)調好內外部關(guān)系,多為領(lǐng)導分憂(yōu)解難。

  2.用心學(xué)習其他單位、酒店等會(huì )議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。

  3.做好工會(huì )工作,推出有好處的活動(dòng),加強溝通交流,并將“工會(huì )送溫暖”活動(dòng)繼續開(kāi)展下去。

  4、加強食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調查,加大費用管控力度,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。

  xx年即將過(guò)去,充滿(mǎn)挑戰和機遇的xx年即將來(lái)臨,在新的一年里,我將總結經(jīng)驗,克服不足,加強學(xué)習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。

前臺個(gè)人年終工作總結11

  在這一年多的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進(jìn)。

  一、前臺日常工作

  1、前臺接待

  接待人員是展現公司形象的第一人,從xx年4月入職至12月以來(lái),我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來(lái)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,對于上門(mén)推銷(xiāo)的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的.不時(shí)之需,近9個(gè)月來(lái),共計接待用戶(hù)達600人次左右。

  2、電話(huà)接聽(tīng)轉接、傳真復印及信件分發(fā)

  認真接聽(tīng)任何來(lái)電,準確率達到98%;能夠婉并合理對待騷擾電話(huà),提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對方有無(wú)收到,是否完整清晰。復印時(shí)注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。

  3、臨時(shí)事件處理

  飲用水桶水發(fā)現不夠時(shí)會(huì )及時(shí)叫河人家送水。前臺所需物品不夠時(shí),會(huì )及時(shí)申請購買(mǎi)如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒(méi)有墨時(shí),會(huì )電話(huà)通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話(huà)費用快用完時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開(kāi)關(guān),衛生間燈,會(huì )及時(shí)打電話(huà)給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買(mǎi)的設備自己買(mǎi)后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決,電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題求助電信局解決等?傊,遇到問(wèn)題都會(huì )及時(shí)想辦法解決。

  二、綜合事務(wù)工作

  1、房間、機票車(chē)票及生日蛋糕預訂

  項目部人員出差需要訂車(chē)票或機票時(shí)我會(huì )及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續跟蹤直至車(chē)票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來(lái)鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導或同事,訂好房間后我會(huì )短信或電話(huà)給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會(huì )我與員工確認時(shí)間,生日當天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福,xx年累計訂生日蛋糕17個(gè)。

  2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記

  從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門(mén)別類(lèi)的歸整起來(lái);辦事處新購買(mǎi)的書(shū)籍會(huì )讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現辦事處書(shū)籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時(shí)也都依公司規定簽名登記。

  公司既然設了這個(gè)崗位,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。通過(guò)思考,我認為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都詩(shī)司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。

前臺個(gè)人年終工作總結12

  時(shí)光轉瞬即逝,不知不覺(jué)來(lái)到公司已經(jīng)近一年,忙忙碌碌中時(shí)光已近年末;仡欉^(guò)去工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,才發(fā)現自己真的收益良多,作為商場(chǎng)的一名售后客服,我也深知自己所肩負的責任。售后服務(wù)工作作為產(chǎn)品售出后的一種服務(wù),而這種服務(wù)關(guān)系到公司的產(chǎn)品后續的維護和改善,也是加強與客戶(hù)之間交流的一個(gè)重要平臺。售后服務(wù)的優(yōu)劣,直接關(guān)系到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷(xiāo)售的業(yè)績(jì)。為了更好的完成本職工作,為公司創(chuàng )造更多的效益,特將今年的工作經(jīng)驗作工作總結如下:

  一.塑造店鋪優(yōu)良形象

  顧客進(jìn)入店鋪第一個(gè)接觸的人是客服,客服的一言一行都代表著(zhù)公司的形象,客服是顧客拿來(lái)評論這個(gè)店鋪的第一要素。作為售后客服,我們要本著(zhù)為顧客解決問(wèn)題的心理來(lái)對待,不要把自己的情緒帶到工作中,遇到無(wú)理的顧客要包容,也不要與顧客發(fā)生沖突,要把顧客當朋友一樣對待,而不是工作對象。

  作為客服我們多數時(shí)間是在用文字與顧客交流,面對計算機顧客也看不到我們的表情,在與顧客交流的時(shí)候我們肯定要保持優(yōu)良的態(tài)度,言辭要委婉,多用禮貌用語(yǔ)和生動(dòng)的語(yǔ)句,搭配一些動(dòng)態(tài)詼諧的圖片,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了。

  二.學(xué)會(huì )換位思考

  當顧客來(lái)聯(lián)系售后時(shí),可能是因為收到商品不合適,商品出現質(zhì)量問(wèn)題等因素需要退貨或者換貨,當我們在為顧客處理問(wèn)題時(shí),我們要思考如何更好的為顧客解決問(wèn)題,或者將心比心,當我們自己遭遇到類(lèi)似顧客這樣的情況時(shí)我們希望得到怎樣的處理結果,然后在有效的去實(shí)施。

  售后工作也是鍛煉我們心理素質(zhì)的一個(gè)優(yōu)良平臺,我們每天會(huì )遭遇各種各樣的顧客,其中不乏有無(wú)理取鬧的,對待顧客時(shí)我們要持一顆平常心,認真回答顧客的問(wèn)題。遇到顧客不懂的,我們則需要更多的耐心去服務(wù),我們應該耐心傾聽(tīng)顧客的意見(jiàn),讓顧客感受到我們很重視她的看法并且我們在努力滿(mǎn)足她的要求,讓顧客有一個(gè)優(yōu)良的購物體驗,以帶來(lái)更多潛在的成交機會(huì )。

  三.了解公司產(chǎn)品和產(chǎn)品相關(guān)知識

  公司作為一個(gè)從事服裝的企業(yè),產(chǎn)品的更新?lián)Q代是非?斓,作為公司客服,了解自己的產(chǎn)品是最基本的要求,當有顧客問(wèn)到產(chǎn)品的一些情況,我們也能及時(shí)回復顧客。對于產(chǎn)品的了解也并不能局限于產(chǎn)品本身,有關(guān)產(chǎn)品的相關(guān)搭配,也是我們都要了解的.。

  公司幾乎每周都有定期的新款培訓,對此培訓我也是比較熱衷的,新款培訓可以讓我們結合實(shí)物和網(wǎng)頁(yè)產(chǎn)品介紹對產(chǎn)品有更深層次的了解,在處理售后時(shí)我們也能熟知自己產(chǎn)品的優(yōu)劣勢,進(jìn)而更好的為顧客解決問(wèn)題。

  四.有效的完成本職工作

  xx是我們與顧客溝通的工具之一,在xx上與顧客溝通時(shí)我們要注意回復速度,只有及時(shí)回復才能讓顧客第一時(shí)間感受到我們的熱度,為此我們設置了各類(lèi)快捷短語(yǔ)。在保證回復速度的基礎上,我們也要注意溝通技巧,熱度的態(tài)度往往是決定成功的一半。通過(guò)電話(huà)聯(lián)系處理顧客的退換貨也是我們的職責之一,在電話(huà)聯(lián)系時(shí)我們也要注意最基本的電話(huà)禮儀。

  通常我們所處理的工作都是主動(dòng)與顧客聯(lián)系,撥打電話(huà)時(shí)要注意時(shí)間不宜太早或太晚,也不適宜在午休時(shí)間去電顧客;其次我們要注意電話(huà)溝通技巧,通話(huà)之前我們要了解去電的目的,在通話(huà)途中要吐詞清晰,注意傾聽(tīng)顧客的要求,不要隨意打斷顧客,同時(shí)要注意控制通話(huà)時(shí)長(cháng),避免占用太多的工作時(shí)間;打電話(huà)時(shí)的肯定要態(tài)度友善,語(yǔ)調溫和,講究禮貌,從而有利于雙方的溝通。通話(huà)結束時(shí)應禮貌的回復顧客再掛斷電話(huà)。

  對于顧客的一些問(wèn)題我們要持一個(gè)專(zhuān)業(yè)的態(tài)度去對待,在保持專(zhuān)業(yè)水準的基礎上我們也要讓顧客看到我們誠懇的態(tài)度,如果憑自己的專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品知識還是不能解決問(wèn)題,這時(shí)我們就要從顧客的回復中洞悉顧客的心理,努力快速解決顧客的問(wèn)題,并將售后成本降到最低。如果處理得當,久而久之公司的信譽(yù)評價(jià)等都會(huì )有所提升,這也是體現我們售后價(jià)值的所在。

  在新的一年里我會(huì )吸取過(guò)去的教訓,主動(dòng)參加公司的培訓,在領(lǐng)導的指導和關(guān)懷下,我有信心做得更好。

前臺個(gè)人年終工作總結13

  在20xx年的工作中,年末的時(shí)間來(lái)的比以往要早一些。作為xxx公司的一名行政前臺,在這一年的工作來(lái)的工作中,我認真負責的完成好了xxx公司前臺的工作任務(wù)。并且,還在這一年里充分的改進(jìn)了自己,加強了自身的業(yè)務(wù)能力和工作的思想態(tài)度,讓前臺的工作能得到更好的完善。

  當然,在加強自身業(yè)務(wù)能力的同時(shí),對于日,嵥榈那芭_工作我也人認真仔細的.處理好。保證自己在積極前進(jìn)的同時(shí),也能不拉下每日的工作,為公司的正常運轉和進(jìn)步積極的提供自身的力量。

  回首這一年,我們在工作中遇上了不少的麻煩和危機,但同時(shí)也因此得到了充分前進(jìn)的動(dòng)力!在今年的危機和發(fā)展的雙重壓迫下,我在工作中的情況如下:

  一、積極調整工作心態(tài)

  面對工作的壓力,眼看著(zhù)公司的不斷進(jìn)步,我也及時(shí)的意識到自己作為行政前臺,也必須及時(shí)的改進(jìn)自己!

  為此,在今年工作正式展開(kāi)的時(shí)候,我首先在思想上積極的調整了自己。對于自己的工作,我首先確定了自己的定位。盡管作為行政前臺,但我卻將自己當做是一名服務(wù)人員!

  當然,不僅僅是對外接待來(lái)賓的時(shí)候。對內,我也將自己當做是一名服務(wù)員,細心的部門(mén),為員工,為整個(gè)公司服務(wù)!在工作中,我秉持這耐心與細心,堅持著(zhù)勤奮和熱情!對待自己的工作一定能積極且及時(shí)的去完成。

  二、緊跟腳步,積極改進(jìn)

  隨著(zhù)公司的對業(yè)務(wù)的改進(jìn),公司的部門(mén)在不斷的改變和增加,同時(shí)也新加入了不少的新人員工!為此,我作為行政前臺就有了不少的工作需要忙碌。

  面對今年新人頻頻加入,我積極的改進(jìn)了工作的方法,并及時(shí)的更新公司的員工信息,安排好信息的錄入,以及打卡考勤的登記。此外,我還在x月和x月左右,配合部門(mén)領(lǐng)導安排了對新人的幾次培訓和考核。不僅大大的提升了新人的工作能力,也為新人薪資福利待遇的調整提供了依據。

  當然,今年要面對的難題可不僅僅只是新人而已。隨著(zhù)部門(mén)的增加,我不僅要及時(shí)的做好紀律和工作要求的規劃,還要對公司各個(gè)方面的調整做好掌控。小到辦公用品的消耗,大到部門(mén)工資的支出?傊,忙碌間我也努力的保持了工作的嚴謹性,確保工作完成無(wú)誤。

  這一年的時(shí)間因為一些麻煩比往年要更加短暫,但我在工作中的成長(cháng)卻并不少。并且為了今后的工作,我會(huì )更加努力,更加拼搏,讓自己能為工作做出更好的貢獻!

前臺個(gè)人年終工作總結14

  一、前廳部的地位和作用:

  1、前廳部是酒店業(yè)務(wù)活動(dòng)的中心,前廳部通過(guò)客房的銷(xiāo)售來(lái)帶動(dòng)酒店其他各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。為此,前廳部積極開(kāi)展客房預訂業(yè)務(wù),為抵店的客人辦理登記入住手續及安排住房,積極宣傳和推銷(xiāo)酒店的各種產(chǎn)品。同時(shí),前廳部還要及時(shí)的將客源、客情、客人需求及投訴等各種信息通報有關(guān)部門(mén),共同協(xié)調全酒店的對客服務(wù)工作,以確保服務(wù)工作的效率和質(zhì)量。同時(shí),前廳部自始至終是為客人服務(wù)的中心,是客人與酒店聯(lián)絡(luò )的紐帶。前廳部人員為客人服務(wù)從客人抵店前的預訂、入住,直至客人結帳,建立客史檔案,貫穿于客人與酒店交易往來(lái)的全過(guò)程;

  2、前廳部是酒店神經(jīng)中樞,在客人心目中它是酒店管理機構的代表?腿巳胱〉怯浽谇皬d、離店結算在前廳,客人遇到困難尋求幫助找前廳,客人感到不滿(mǎn)時(shí)投訴也找前廳。前廳工作人員的言語(yǔ)舉止將會(huì )給客人留下深刻的第一印象,最初的印象極為重要。如果前廳工作人員能以彬彬有禮的態(tài)度待客,以嫻熟的技巧為客人提供服務(wù),或妥善處理客人投訴,認真有效地幫助客人解決疑難問(wèn)題,那么他對酒店的其他服務(wù),也會(huì )感到放心和滿(mǎn)意。反之,客人對一切都會(huì )感到不滿(mǎn);

  3、前廳部是酒店管理機構的參謀和助手,前廳部能收集到有關(guān)整個(gè)酒店經(jīng)營(yíng)管理的各種信息,并對這些信息進(jìn)行認真的整理和分析,每日或定期向酒店管理機構提供真實(shí)反映酒店經(jīng)營(yíng)管理情況的數據和報表。前廳部還定期向酒店管理機構提供咨詢(xún)意見(jiàn),作為制定和調整酒店計劃和經(jīng)營(yíng)策略的參考依據;

  4、綜上所述,前廳是酒店的重要組成部分,是加強酒店經(jīng)營(yíng)的第一個(gè)重要環(huán)節,它具有接角面廣、政策性強、業(yè)務(wù)復雜、影響全局的特點(diǎn)。因此,酒店以前廳為中心加強經(jīng)營(yíng)管理是十分必要的,很多工作在酒店管理第一線(xiàn)的經(jīng)理都認為,如果將酒店化作一條龍,那么前廳就是“龍頭”?梢(jiàn)前廳的重要地位。

  二、前廳部的工作任務(wù):

  1、銷(xiāo)售客房

  銷(xiāo)售客房是前廳部的首要任務(wù)?头渴蔷频瓿鍪鄣淖钪饕漠a(chǎn)品,客房收入是酒店收入的主要來(lái)源。前廳部員工必須有效銷(xiāo)售客房和組織客源,提高客房出租率,以實(shí)現客房產(chǎn)品的價(jià)值,增加酒店的經(jīng)濟收入。前廳部銷(xiāo)售客房的數量和達成的平均房?jì)r(jià)水平,是衡量前廳部管理水平及運轉效果的重要依據,也是衡量前廳員工工作業(yè)績(jì)的一項重要指標;

  2、提供信息

  前廳部是與客人接觸最多的地方,又是客人的第一接觸點(diǎn)。因此,這里是收集客人信息的主要來(lái)源。前廳部每天都要回答客人關(guān)心的問(wèn)題;

  3、協(xié)調對客服務(wù)

  前廳部與其他部門(mén)的協(xié)調是否有效,關(guān)系是否順暢,直接關(guān)系到前廳部的工作質(zhì)量和酒店在賓客心目中的形象;

  4、控制客房狀態(tài)

  這項工作任務(wù)主要由前臺擔當,要求在任何時(shí)候都能正確顯示和掌握每個(gè)房間的狀態(tài),為銷(xiāo)售客房和為賓客安排房間提供可靠的依據;

  5、提供相關(guān)的前廳服務(wù)

  包括到機場(chǎng)、碼頭、車(chē)站接送客人,為客人提供行李運送和寄存服務(wù),提供問(wèn)訊服務(wù),郵件服務(wù),電話(huà)總機服務(wù),貴重物品保管,商務(wù)中心服務(wù)以及委托代辦等服務(wù)項目;

  6、處理客人賬目

  為了方便賓客,促進(jìn)消費,絕大多數酒店向賓客提供一次性結賬服務(wù);

  7、建立客人歷史檔案

  客史檔案是酒店對住店一次以上的賓客建立的檔案資料,主要記錄住店賓客的個(gè)人基本情況與酒店所需的信息資料,這些資料是酒店向賓客提供針對性服務(wù)、建立良好賓客關(guān)系、研究市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的重要依據。

  三、前臺的銷(xiāo)售技巧:

  1、酒店客源組成:上門(mén)散客、協(xié)議客戶(hù)、酒店會(huì )員、中介(線(xiàn)上和線(xiàn)下)、團隊、會(huì )議

  以客源又可分為:

  1)家庭,注重住店性?xún)r(jià)比,對周邊吃、玩等需要更多的信息,提供的服務(wù)需貼心而及時(shí);

  2)情侶,追求時(shí)尚和浪漫,喜歡比較溫馨和安靜的房間;

  3)商務(wù),客人注重服務(wù)體驗,關(guān)心周邊交通和周邊設施,可向客人推薦酒店會(huì )員卡,把客人轉成酒店的忠實(shí)客戶(hù);

  4)團隊,喜歡房間安排在一個(gè)區域或同一樓層;

  5)熟客,此類(lèi)客人入住期間要牢記客人的名字,以姓氏稱(chēng)呼,對其的特殊要求和服務(wù)要提前做好安排。

  2、按客人性格可分為:

  1)脾氣暴躁的客人,這類(lèi)客人稍有不如意就會(huì )投訴,前臺在接待過(guò)程中,應注意自己的表情、動(dòng)作、言語(yǔ)、說(shuō)話(huà)是的語(yǔ)調。為他們提供的服務(wù)應及時(shí)準確、主動(dòng)、體貼的個(gè)性化服務(wù),和客人溝通過(guò)程中應多聽(tīng)少說(shuō),仔細傾聽(tīng)客人的訴求。

  2)性格溫和的客人,對這類(lèi)客人不可因對方的的性格溫和而降低自己的服務(wù)質(zhì)量,反而因更加主動(dòng),關(guān)心客人,使他們能幫酒店做宣傳(口碑效益)

  3)介于兩種性格之間的客人,此類(lèi)客人最需要酒店的關(guān)心和高品質(zhì)的服務(wù),要善于觀(guān)察留言客人的表情,揣摩客人心理,根據其心情提供服務(wù)?傊,對客服務(wù)中,前臺接待是酒店的主角,要演好得用心。

  3、個(gè)人形象,形象要端莊大方、說(shuō)話(huà)不卑不亢,工作節奏要有條不紊,對酒店產(chǎn)品應熟悉、介紹酒店時(shí)應流暢自信。溝通交流中善于用眼神和客人交流,要表現出熱情和真誠。 4。銷(xiāo)售技巧交流

  溝通交流中應強調突出客房睡眠環(huán)境、酒店設備設施和所提供服務(wù)的價(jià)值不是價(jià)格,是客人認同酒店客房的性?xún)r(jià)比;選擇性的報價(jià),并逐一向客人介紹相應的房間特點(diǎn);當客人猶豫時(shí),可主動(dòng)提出帶客人參觀(guān)房間,讓客人有更直觀(guān)的感受,消除客人的疑慮。溝通交流中對客報價(jià)時(shí)可采用以下方法:

  1)高低趨向報價(jià),這是針對有一定經(jīng)濟能力的客人而采用的。讓客人了解酒店所提供高標準的客房和其配套設施和環(huán)境,在客人不感興趣時(shí),再轉向較低價(jià)格的客房。但報價(jià)時(shí)所報價(jià)格應相抵合理,不宜過(guò)高;

  2)低高趨向報價(jià),這種報價(jià)可以吸引事先做過(guò)房?jì)r(jià)對比,或對價(jià)格比較敏感的客人。此報價(jià)可以為酒店帶來(lái)一定數量的客源;

  3)選擇性報價(jià),此報價(jià)要求前臺接待善于辨別客人的支付能力,按客人需求客觀(guān)的提供適當的房?jì)r(jià)。在報價(jià)時(shí)不宜主動(dòng)提供超過(guò)兩種上房?jì)r(jià),必滿(mǎn)客人選擇報價(jià)時(shí)猶豫不決;

  4)利益引導報價(jià),這種客人一般是已有預定,給予一定附件利益的方法使其放棄原有預定,轉向高價(jià)格的客房(升級銷(xiāo)售)

  5)強調性?xún)r(jià)比報價(jià),減弱直觀(guān)價(jià)格的分量,強調說(shuō)提供的房間設施設備更適合與客人需求;6)靈活報價(jià),是酒店按現行房?jì)r(jià)集合實(shí)際客情的靈活報價(jià)方式。按酒店要求在一定范圍內適當浮動(dòng),靈活報價(jià),調節客人需求,使客房出租率和酒店收益達到理想水平。

  四、問(wèn)詢(xún)服務(wù):

  由于每位客人的情況不同,他們提出的問(wèn)題也不盡相同,客提出問(wèn)題時(shí),服務(wù)員應避免及“不知道、不清楚、也許、大概、可能”這類(lèi)模棱兩可的詞語(yǔ),對于無(wú)法解答的問(wèn)題,服務(wù)員應向客人表示歉意或請客人稍候,然后查詢(xún)有關(guān)資料,或和相關(guān)部門(mén)確定后再給客人以準確的回答,為了問(wèn)詢(xún)服務(wù)的需要,前臺一般備有交通時(shí)刻表、地圖、當日報紙、房?jì)r(jià)表等。

  1、了解酒店所有設施及服務(wù)項目。

  2、了解當地銀行的地址及營(yíng)業(yè)時(shí)間。

  3、了解本地娛樂(lè )場(chǎng)所、購物場(chǎng)所信息。

  4、了解交通方面的信息。

  5、關(guān)于天氣、日期、時(shí)間的咨詢(xún)。

  6、了解當地旅游景點(diǎn)。

  7、訂票、退票的有關(guān)手續信息等。

  五、話(huà)務(wù)服務(wù):

  話(huà)務(wù)員必須掌握轉接電話(huà)的技能,熟知交換機的性能及操作方法,才能準確、快捷地轉接電話(huà),同時(shí),話(huà)務(wù)員還應了解酒店的組織結構,知各分機號碼,并熟記各領(lǐng)導的姓名、聲音。在轉有保密房的房間,一定要征得客人同意才可轉接。當有人打電話(huà)來(lái)時(shí),探知對方的身份這一點(diǎn)很重要,如果當你不知對方是誰(shuí)時(shí),應禮貌問(wèn):“請問(wèn)你是哪一位?”接聽(tīng)電話(huà)時(shí),對方所問(wèn)你的一些問(wèn)題,你不懂時(shí),可以跟客人講::請稍等,我找個(gè)熟悉的這方面的人員來(lái)跟你講“,或自己先了解問(wèn)題,再問(wèn)答客人的問(wèn)題,不可以給客人模棱兩可的感覺(jué),如果假裝聽(tīng)懂是很危險的。因為對方以為你了解他的意思而一直講下去,最后就糟了。并且有留言的客人,當客人說(shuō)完留言的話(huà)語(yǔ),話(huà)務(wù)員一定要重復一遍,免得到時(shí)誤解客人所說(shuō)的意思。

  1、熟悉長(cháng)途、市話(huà)的收費標準,當客人需開(kāi)啟時(shí),需說(shuō)明收費標準;

  2、根據客人要求做好叫醒服務(wù);

  3、掌握酒店領(lǐng)導以上相關(guān)人員的電話(huà)號碼;

  4、掌握當地派出所、急救中心、消防處的電話(huà);

  5、處理留言,及時(shí)通知客人;

  6、嚴守話(huà)務(wù)保密制度,不得隨意將客人房號,酒店機密或公司領(lǐng)導電話(huà)給別人,如有咨詢(xún),請留言;

  7、熟悉所有內線(xiàn)電話(huà),便于各部門(mén)之間的協(xié)調;

  8、在主動(dòng)打電話(huà)到房間時(shí),應先問(wèn)候自我介紹“您好(早上好/中午好/晚上好),xxx酒店,我是前臺xxx,有什么可以幫您?

  9、接電話(huà)時(shí)左手接電話(huà),右手記錄,禁止把電話(huà)夾在肩膀上。

  電話(huà)轉接程序:

  1、鈴聲響三聲以?xún)冉勇?tīng)電話(huà),問(wèn)候自我介紹,如“您好(早上好/中午好/晚上好),XXX酒店,我是前臺XXX,有什么可以幫您?聲音清晰、有力、表達明了;

  2、仔細聽(tīng)客人的要求,聽(tīng)清楚再回答客人的問(wèn)題;

  3、根據客人要求轉接電話(huà),如客人要求轉入電話(huà)的房間與實(shí)際不符,應禮貌示意客人是否記錯房號;

  4、若接收方無(wú)人接聽(tīng)或占線(xiàn)時(shí),請叫對方過(guò)一會(huì )兒再打或留;。

  話(huà)務(wù)接聽(tīng)禮儀標準基本技巧

  1、聲音:

  ——柔和而有韻律的高低音

  ——清楚及平均速度

  ——開(kāi)朗

  2、態(tài)度:

  ——盡量于電話(huà)三聲內接聽(tīng)

  ——友善,樂(lè )于助人及歡愉音聲

  ——詢(xún)問(wèn)對方名字并于言談中應用

  ——如果電話(huà)響鈴超過(guò)三聲,應跟客人道歉,如“抱歉,讓您久等了”

  3、用字;——簡(jiǎn)單,勿用術(shù)語(yǔ)

  ——運用禮貌用語(yǔ),如:您好、請、謝謝、別客氣等??

  4、知識:

  ——通曉酒店內各部門(mén)的內線(xiàn)號碼

  ——知道酒店所提供的設施及服務(wù)項目

  ——了解酒店及本地區的節目及活動(dòng)安排,酒店內的大小宴會(huì )、會(huì )議

  電話(huà)接聽(tīng)程序1。接收外來(lái)電話(huà):

  ——鈴聲三聲內接聽(tīng)

  ——“您好(早上好/中午好/晚上好),XXX酒店,我是前臺XXX,有什么可以幫您?”做開(kāi)始

  ——仔細聆聽(tīng),避免打擾對方,有需要時(shí)多作咨詢(xún)。

  ——樂(lè )于助人,提供額外的資料

  ——當準備接電話(huà)時(shí),不允許邊說(shuō)話(huà)邊拿起話(huà)筒

  ——記錄來(lái)電者姓名、房間號、電話(huà)號碼、到店時(shí)間、離店時(shí)間等詢(xún)問(wèn)內容2。接收內線(xiàn)電話(huà):

  ——鈴呼三聲內接聽(tīng)(統一用普通話(huà))——“您好,前臺,我是XXX 3。轉線(xiàn)(內部)

  ——對酒店了解,包括各部門(mén)經(jīng)理、主管的姓名、工作概況及內線(xiàn)號碼——只轉線(xiàn)至你認為有能力解決來(lái)電者問(wèn)題的內線(xiàn)

  ——告訴來(lái)電者你把電話(huà)轉往何人,亦知會(huì )另一方誰(shuí)來(lái)電及你轉接的原因

  ——當來(lái)電者要傳呼領(lǐng)導時(shí),要問(wèn)清來(lái)電者姓名、找領(lǐng)導何事,然后對來(lái)電者說(shuō):“請稍等,我馬上為你轉接!爱旑I(lǐng)導同意接電話(huà)時(shí)才可以把電話(huà)轉接過(guò)去(對客)

  ——向來(lái)電者詢(xún)問(wèn)要轉房間號的住客姓名(“請問(wèn)客人姓名”)

  ——“請問(wèn)您貴姓?”

  ——經(jīng)過(guò)客人同意后:“現在我將電話(huà)接往X先生的房間,請稍等”

  ——“很抱歉,X先生已退房/尚未抵店,暫時(shí)不在房間,請問(wèn)您是否需要留言?”

  ——“很抱歉,X先生的電話(huà)正在使用中,請問(wèn)您愿意等候還是需要留言?”

  ——轉接電話(huà)時(shí),切記客人同意后才可以為客人轉接。 4。需來(lái)電者等候:

  ——“請問(wèn)A先生是否愿意等候?應該需要X分鐘!

  ——“我了解情況,約需X分鐘,X先生是否愿意等候或我爾后致電您?”

  ——“我可能這需多點(diǎn)時(shí)間,可否十五分鐘回電?”

  ——“很抱歉,令您久等,我仍在為您尋找有關(guān)資料,請問(wèn)您愿意繼續等候,或是X分鐘后再給您回電?”

  ——如需離開(kāi)電話(huà)拿資料,應向客人解釋說(shuō)明需等候多久

  ——讓來(lái)電者知道你的動(dòng)向

  ——勿讓客人聽(tīng)到你和同事間的說(shuō)話(huà)內容5。致電客人:

  ——事前準備(目的、找誰(shuí)、重點(diǎn))

  ——問(wèn)候自我介紹

  ——確認與你通話(huà)的是你需找的人——說(shuō)出致電原因(如訂房未到等??)

  ——重復重點(diǎn)

  ——掛斷電話(huà)前向對方致謝

  6、結束語(yǔ)

  ——解答及確認已解決客人疑問(wèn)——詢(xún)問(wèn)客人有否其它問(wèn)題——感謝客人來(lái)電

  ——讓來(lái)電者先掛電話(huà)

  ——如答應客人,應馬上作出行動(dòng)并落實(shí)

  7、電話(huà)語(yǔ)言

  ——早上好/晚上好//您好,XXXX酒店,請問(wèn)有什么事可以幫助您?

  ——請稍后,我馬上為您轉接

  ——您好,請問(wèn)XXX房客人的姓名?/請問(wèn)XX房客人叫什么名字?

  ——不用客氣,很樂(lè )意為你服務(wù),再見(jiàn)——好的,稍等,馬上為您送到(房間)

  ——請稍等,一會(huì )兒我再給你回答復。

  ——不好意思

  ——方便留下你的聯(lián)系電話(huà)嗎?我通知他(她)給你回電話(huà)

  ——您好(早上好/中午好/晚上好),我是前臺XXX,打擾您了X先生/小姐,您住的這間房今天需要續交押金,請您到前臺交押金和續房卡,好嗎?

  六、行李寄存與貴重物品的保管:

  1、辦理行李寄存時(shí),必須開(kāi)具行李卡。第一聯(lián)留存,第二聯(lián)給客人,將第一聯(lián)放在行李上,客人憑第二聯(lián)取行李,要核對清楚客人姓名、日期、物品規格、數量、房號、身份證號碼、密碼,一旦第二聯(lián)丟失,客人必須確認行李單上資料,并出示身份證,才可領(lǐng)到行李并需在存根聯(lián)注明:“行李卡已丟失,行李已取”,并簽名確認。注意:行李過(guò)多的客人,寄存時(shí)最好拿一些繩子將客人的行李作好記號或串連在一起,以免拿錯。

  2、貴重物品保管:當客人有貴重物品保管時(shí),應開(kāi)具收條并注明身份證號碼,第一聯(lián)存根,第二聯(lián)給客人,第三聯(lián)放在包貴重物品的文件袋內,用透明膠封好,在封口處要客人簽名確認。并要求客人寫(xiě)密碼在第三聯(lián)上,以防其他人員冒領(lǐng)?腿藨{第二聯(lián)與身份證領(lǐng)取貴重物品,一旦第二聯(lián)丟失,要客人在存根上注明:“收據已丟失,物品已取走”。注意:客人的貴重物品自將打包好后再交前臺保管,特別是現金,由客人自封好,在封口處做好相關(guān)的記號,不要清點(diǎn)客人的現金,以防有詐。

  3、公司的重要文件,如相關(guān)執照、往來(lái)函件,建立專(zhuān)柜存放,存放及取出都要明確記錄。只有公司領(lǐng)導才可以領(lǐng)取。

  七、處理客人投訴的程序:

  對于客人的投訴,并非愉快之事,但對待投訴,酒店更應重視,它是改進(jìn)酒店對客服務(wù)的有利時(shí)機。接待客人的投訴要以“客人永遠是對的”準則來(lái)對待客人,一般來(lái)說(shuō),客人離家在外,不到忍無(wú)可忍的情況下,他們也不愿前來(lái)投訴,一旦前來(lái)投訴,就說(shuō)明我們的服務(wù)與管理有問(wèn)題,接到投訴時(shí),要認真聽(tīng),并予以關(guān)心,不能隨意打斷客人的陳述,也不能隨意辯解,即使是客人不合理的投訴,也應做到有禮有節,應站在客人的立場(chǎng)上接受投訴。處理投訴的原則:

 。ㄒ唬┛腿擞肋h是對的。

 。ǘ┤绻腿隋e了,請參照第一條。投訴的類(lèi)型:

  1、對設備的投訴,如空調、熱水。照明。電梯等。

  2、對服務(wù)態(tài)度的投訴,如粗魯的語(yǔ)言、不負責任的答復、冷冰冰的態(tài)度、若無(wú)其事、愛(ài)理不理的接待方式等。

  3、對服務(wù)質(zhì)量的投訴,如開(kāi)重房/開(kāi)錯房,叫醒服務(wù)遺忘或不準時(shí)、入住登記慢、結賬慢或不準確、沒(méi)發(fā)票、查房結果失誤等。

  4、對異常事件投訴,如無(wú)法買(mǎi)到機票、車(chē)票、臨時(shí)停水停電等。

  處理投訴程序:認真聆聽(tīng)-保持冷靜-賠禮道歉-記錄要點(diǎn)-采取措施-檢查落實(shí)-總結工作

  八、接待服務(wù)

  1、入住登記是前臺接待服務(wù)中比較繁雜和重要后勤工作和,它不僅戰勝的時(shí)間長(cháng),而且直接影響客人的第一印象,大多數客人經(jīng)過(guò)緊張的旅途,到酒店時(shí)都希望盡快得到自己滿(mǎn)意的房間,進(jìn)房休息,作為服務(wù)員,應在保證服務(wù)質(zhì)量前提下,盡是縮短辦理入住登記的時(shí)間,按照接待程序做到準確、快捷和有條不紊。一般登記中容易出現的問(wèn)題有:

  1)繁忙時(shí),客人等候辦理入住登記的時(shí)間過(guò)久,以致引起抱怨;

  2)客人暫時(shí)不能入房;

  3)酒店提供的客房類(lèi)型及價(jià)格客人的要求不符;

  4)客人不肯出示證件登記;

  5)客人不肯交押金。

  2、如客人選擇現金付款,應根據客人選擇的房類(lèi)、房數、住宿時(shí)間長(cháng)短的大致金額來(lái)收取客人的住店押金,但一定要保證余額充足,押金不少于一天房租+300元。在收取押金時(shí),要實(shí)行唱收唱付制(即在收到押金時(shí)要對客人說(shuō)“收了您XX元押金”,交收據遞給客人時(shí)要說(shuō)“這是您XX元的押金單,請收好”),收據上大小寫(xiě)要一致,并交客人的姓名、房號、日期、房?jì)r(jià)等資料填寫(xiě)清楚。

  3、如是免費房,必須經(jīng)公司領(lǐng)導同意后方可,在客人入住前將房?jì)人械南M品撤出。單據要有同意人的簽名。

  4、如是掛帳房,必須經(jīng)公司領(lǐng)導同意后方可,但帳單上必須有客人的簽名確認。

  5、支票、匯票等付款方式在我店一般不能接受,只能公司領(lǐng)導同意后并經(jīng)財務(wù)核對無(wú)誤后方能受理。

  6、入住登記程序:

  面帶微笑向客人問(wèn)好:“您好,請問(wèn)是否住房”-向客人介紹房間-確定房間種類(lèi)、房?jì)r(jià)、住宿天數-請客人出示有效證件-迅速填寫(xiě)《國內旅客住宿登記表》-確認是否有貴重物品保管,并請客人簽名-請客人交雙倍房租作為押金,并開(kāi)收據-開(kāi)住房卡,取下《住宿登記表》、收據第二聯(lián)給客人-示意客人坐電梯上樓層-通知樓層開(kāi)房-即時(shí)將客人資料輸入電腦更改房態(tài)。

  入住登記時(shí)應注意:

  1)所開(kāi)房間房號、制卡房號、卡套房號必須一致;

  2)制房卡時(shí),如發(fā)現已有房卡信息時(shí),注意核查是否制重卡;

  3)制作房卡時(shí)需注意,根據客人所交的押金到期日為止;

  4)要與客人講清房間號碼,并指示電梯方向;

  5)及時(shí)通知禮賓準備擺渡車(chē)送客人至房間。

  7、住宿期間出現的問(wèn)題(投訴)有:

  1)對委托代辦服務(wù)不滿(mǎn);

  2)總機電話(huà)轉接、留言、叫醒服務(wù)令客人不滿(mǎn);

  3)騷擾電話(huà)令客人不滿(mǎn);

  4)問(wèn)詢(xún)服務(wù)不能滿(mǎn)足客人的需要;

  5)前臺催收押金令客人不滿(mǎn);

  6)客人要求換房,未給予明確答復或落實(shí)

  7)房間衛生不達標;

  8)房間配備物品不齊全;(巾類(lèi)、易耗品)

  9)房間內設施設備無(wú)法正常使用;

  10)周遭吵鬧,影響休息,等等。

  九、離店服務(wù):

  1、客人離店前,必須在酒店所消費的各項目進(jìn)行結算和付款,結賬時(shí)服務(wù)員應做到“唱收唱付、準、快”,并且,每班的收銀員將當天的營(yíng)業(yè)款編制報表,上交財務(wù)。離店過(guò)程中容易出現:

  1)收銀員結賬太慢;

  2)客房服務(wù)員查房太慢;

  3)客人不承認某些消費項目;

  4)客人對某些消費金額有異議;

  5)客人不承認自己需賠償或丟失物品的費用;

  6)沒(méi)有客人所需的發(fā)票。

  2、收到客人房卡、押金單退房時(shí),仔細核對押金單上的名字與房號是否與電腦相符,通知樓層查房,同時(shí)清理客人帳單,核對消費是否存在漏單、錯單現象,如有應及時(shí)補救,核對是否存在為其他房間代付款,根據樓層所報房態(tài)打印帳單,交給客人核對并簽名。然后結帳,退款時(shí)也應做到唱收唱付(即“您總交XXX元押金,消費了XXX元,現退您XXX元,請收好”)。注意:往往有代付款的現象,如在開(kāi)房時(shí)有客人要求代付款的,但住宿登記表是另一個(gè)客人的證件登記的,押金單的的簽名應“誰(shuí)交錢(qián)誰(shuí)簽名”。如客人押金單遺失應根據押金單上的簽名出示證件確認,并要求客人在帳單上注明“押金單遺失,帳已結清”字樣,并簽名確認。

  3、免費房與掛帳房也需客人在帳單上簽名確認。確認金額及退房時(shí)間。

  4、退房結賬程序:

  微笑向客人問(wèn)好-收回押金收據-根據查房結果結賬-向客人出示住宿期間全部費用賬單,并逐項解說(shuō)-計算器復核-找零-開(kāi)具發(fā)票-詢(xún)問(wèn)客人意見(jiàn)-推薦客人加入酒店會(huì )員和關(guān)注酒店微信公眾號-歡送語(yǔ)-更改房態(tài)。注意:

  1)前廳接待在等候樓層報房態(tài)時(shí),須對客人解釋?zhuān)骸罢埳院,樓層現正在查房,或請客人在沙發(fā)等候,客人不愿在沙發(fā)等候時(shí),可主動(dòng)與客人聊天(問(wèn)客人入住情況)。

  2)服務(wù)員在查退房時(shí),如發(fā)現客人損壞房間物品或發(fā)現房間物品數量不夠時(shí),由樓層服務(wù)員通知樓層主管確定賠償金額,后由服務(wù)員通知前臺。

  3)服務(wù)員在查退房時(shí),如發(fā)現有償物品包裝損壞,由樓層服務(wù)臺員通知樓層主管、領(lǐng)班來(lái)確定,后由服務(wù)員通知前臺。按正常來(lái)講:開(kāi)封是視為使用。

  4)若一個(gè)樓層同時(shí)退幾間房的,應按客人下去的先后進(jìn)行查房,以免先下去的客人在前臺等得過(guò)久。

  5)如遇到客人有遺留物品在房間,先和客人確定。然后,由樓層服用務(wù)員把物品送到前臺,交于客人。

  6)若同時(shí)有好多間房的客人在前臺等待退房時(shí),樓層報哪間房態(tài)再收取那間房客人的押金單,以免人多時(shí)混亂而容易造成退錯錢(qián)給客人,或押金單沒(méi)收而冒然將錢(qián)退給對方。 7)若有客人同時(shí)開(kāi)幾間房而是陸陸續續退房的,而帳務(wù)是在最后退房時(shí)一起結算的,這種情況要特別注意,每退一間房,退房的紅色帳單需與未結帳的帳單訂在一起,并且要做

  10好交接班,以免在結算時(shí)將前面已退房的房間漏結算了。

  十、對超限額管理:

  1、開(kāi)房時(shí)收雙倍金額作為押金

  2、客人消費時(shí),要隨時(shí)查詢(xún)余額,發(fā)現有可能超支時(shí),及時(shí)與客人聯(lián)系,告知客人來(lái)前臺支付不足金額,并適控消費。

  3、發(fā)現有逃賬或賬面金額出現欠款或對拒不付賬者,要立即匯報上級領(lǐng)導,以便及時(shí)決策避免更大的損失。

  4、出現類(lèi)似情況,各部門(mén)要密切配合,團結協(xié)作,共同追賬,不要彼此推卸責任。

  十一、訂房服務(wù):

  一般客人通過(guò)面談或電話(huà)訂房,分為團體訂房或散客訂房,辦理訂房手續時(shí),需確認抵達日期、房間種類(lèi)、住宿天數、房?jì)r(jià)、付款方式、定金、保留時(shí)間、客人聯(lián)系電話(huà)等。

  集團公司領(lǐng)導訂房,要問(wèn)清楚是哪位客人入住,確認付款方式(免費、折扣價(jià)、掛帳)、日期、房間種類(lèi)、住宿天數、房?jì)r(jià)、付款方式、定金、保留時(shí)間、客人聯(lián)系電話(huà)等。對訂房有不滿(mǎn)的原因有:

  1、房間類(lèi)型安排不妥,與所定房型有出入

  2、對?蜎](méi)有分配給他已經(jīng)住習慣的房間

  3、重開(kāi)房,造成客人進(jìn)房時(shí)房?jì)纫延锌腿?/p>

  4、滿(mǎn)房,客人到店時(shí)間很晚沒(méi)有房間可供入住

  十二、接待收銀注意事項:

  1、交接班時(shí),檢查電腦數據與賬單的數據是否吻合。

  2、接到客人的現金必須檢驗是否有假幣或殘缺,若發(fā)現有假幣或殘缺不全立即與客人對換。

  3、客人交押金必須當面點(diǎn)清楚,并保持清醒的頭腦按實(shí)收金額開(kāi)收據,先收款再開(kāi)收據。

  4、賬單、發(fā)票、現金、房卡、其它消費一定要與客人當面核對清楚。

  5、退房時(shí)要核對電腦中的折扣價(jià)、金額、住宿天數、姓名、房號是否與賬單的吻合。

  6、嚴格按退房程序退房,打印退房清單。

  7、嚴格按電腦規程輸資料、換房。

  8、嚴格按照開(kāi)房程序對客辦理入住登記,并認真填好資料。

  9、清楚房態(tài),以免開(kāi)重房、開(kāi)錯房。

  10、對?腿胱,注意親疏有度,不要忽略角色關(guān)系。

  11、遇到客人余額不多時(shí),應立即催收客人押金。

  12、前臺現金未經(jīng)允許,任何人不能挪用。

  13、未經(jīng)允許,前臺電腦不準做文職的工作。

  14、用餐時(shí)間,不準在服務(wù)臺用餐。

  15、在崗期間,要精神飽滿(mǎn),嚴禁睡覺(jué)。

  16、在崗期間,不準吃東西,看雜志,打私人電話(huà)。

  17、凡輸入電腦的資料、電腦打印的單據不可隨便更改。

  18、有叫醒服務(wù)的房間,做好登記,早中班,中夜班之間做好交接,確保準時(shí)為客人提供叫醒服務(wù)。

  19、開(kāi)發(fā)票時(shí),與客人核對所提供的發(fā)票抬頭等信息是否正確,不得利用職務(wù)之便,為客人開(kāi)多金額。嚴禁撕空白發(fā)票。

  20、交接班清楚明了,若在工作過(guò)程中,當班出現問(wèn)題當班負責。

  注:每一位員工應嚴格要求自己按規范操作,發(fā)揮主觀(guān)獨立性處理每一個(gè)問(wèn)題,有時(shí)候忽略一細節,看似沒(méi)有什么問(wèn)題,或暫時(shí)沒(méi)有什么問(wèn)題,但最終可能導致意想不到無(wú)法彌補的后果。

  十三、前臺早、中、夜班的工作內容:

  早班:(7:30—16:00)

  1、與夜班交接班;

  2、查看留言本、交班本是否有注意事項,處理未盡事項;

  3、清點(diǎn)房卡、現金、發(fā)票、有價(jià)證券等;

  4、與樓層核對房態(tài);核對叫醒服務(wù),以防有漏。

  5、檢查電腦、電話(huà)系統開(kāi)通外線(xiàn)的房間與單據所登記的是否相符,是否存在漏單或單據不全及單據放錯帳夾的現象。

  6、對客辦理入住手續;

  7、對客辦理離店手續;

  8、嚴格按話(huà)務(wù)程序轉接電話(huà);

  9、檢查是否有預訂房,分配預訂房的房間;

  10、對應在當天12:00退房而未退房的客人,在11:30分向客人咨詢(xún)是否當天退房,確定房態(tài);

  11、下午13:00整理退房資料,在住宿單上寫(xiě)退房時(shí)間;

  12、檢查當天續住房賬務(wù)情況,若有押金不夠需及時(shí)催收;

  13、15:20分打印當天需上交的報表——收銀報表、收銀繳款、退款報表,并上交當天的營(yíng)業(yè)款;

  14、檢查前臺的單據、文具用品、發(fā)票等是否需申領(lǐng);

  15、準備足夠的備用金(零錢(qián));

  16、與中班做好交接工作。

  中班:(15:30—00:00)

  1、與早班交接班;

  2、查看留言本、交班本是否有注意事項,處理未盡事項;

  3、清點(diǎn)鑰匙、現金、發(fā)票、有價(jià)證券等;

  4、與樓層核對房態(tài);核對叫醒服務(wù),以防有漏。

  5、檢查電腦、電話(huà)系統開(kāi)通外線(xiàn)的房間與單據所登記的是否相符,是否存在漏單或單據不全及單據放錯帳夾的現象。

  6、對客辦理入住手續;

  7、對客辦理離店手續;

  8、嚴格按話(huà)務(wù)程序轉接電話(huà);

  9、檢查是否有預訂房,分配預訂房的房間。21:00核當天本應入住的預訂房,而到預留時(shí)間客人未到的,需致電與客人確認;(注:根據當時(shí)客房預訂情況而定)

  10、催交押金不足的房間,填寫(xiě)催賬卡;

  11、與夜班做好交接斑工作。

  注意:催收押金一般在晚上22:00前完成,太晚會(huì )打擾客人休息,若有特殊情況未能完成的,需交接下一班跟進(jìn),并向當值管理人員反映

  夜班:(23:30—8:00)

  1、與中班交接班;

  2、查看留言本、交班本是否有注意事項,處理未盡事項;

  3、清點(diǎn)鑰匙、現金、發(fā)票、有價(jià)證券等;

  4、與樓層核對房態(tài);與服務(wù)中心核對叫醒服務(wù),為防有漏。

  5、檢查電腦、電話(huà)系統開(kāi)通外線(xiàn)的房間與單據所登記的是否相符,賬單與賬單是否相符,賬單與電腦數據是否相符;是否存在漏單或單據不全及單據放錯帳夾的現象。

  6、對客辦理入住手續;

  7、對客辦理離店手續;

  8、嚴格按話(huà)務(wù)程序轉接電話(huà);

  9、對中班沒(méi)有催收到的押金,繼續跟進(jìn);

  10、將當天的住客資料登記,并合計當天總的開(kāi)房數;

  11、特別注意大堂客人的進(jìn)出,注意是否有可疑人員出入;

  12、凌晨5:00做夜審,并打印客人列示報表、收銀報表、營(yíng)業(yè)收入報表;

  13、以公用賬號身份登錄酒店系統軟件;

  14、打印公用賬號的收銀報表、繳款退款報表,并將當班營(yíng)業(yè)款投進(jìn)保險柜;

  15、與早班做好交接班工作。

  十四、疑難問(wèn)題:

  客房篇

  1、查房時(shí)發(fā)現房間內浴巾不見(jiàn)了,怎么辦?

  1)婉轉提醒客人,查房時(shí)找不到浴巾,請客人幫助回憶放在哪里,也可以請客人協(xié)助服務(wù)員回房再次查找,同時(shí)讓服務(wù)員根據客人提供的線(xiàn)索再次查找;

  2)委婉地提醒客人,是否存在著(zhù)他的親友來(lái)訪(fǎng)時(shí),無(wú)意帶走浴巾的可能性。

  2、地毯燒了一個(gè)煙洞,怎么辦?

  1)首先告知客人,酒店查房是非常嚴格的,每個(gè)房間在客人入住前服務(wù)員都經(jīng)過(guò)檢查,房間設施有任何損壞,都會(huì )做好維修和記錄;

  2)委婉的提醒客人這個(gè)洞也許是您或您的朋友不經(jīng)意造成的,所以您并沒(méi)有注意到;

  3)告知客人賠償的僅僅是此地毯需要修補和更換的部分價(jià)格;

  4)以前與現在是可以分辨的,或帶客到現場(chǎng)演示,展示酒店處理的專(zhuān)業(yè)性。

  注意:前臺員工對查房缺少的物品或物品損壞,要做必要的分析,做好客觀(guān)的判斷,再詢(xún)問(wèn)客人,詢(xún)問(wèn)客人時(shí)要注意講話(huà)的藝術(shù),不要用猜忌的眼光和話(huà)語(yǔ)中傷客人,前臺員工在處理客人賠償事件,一定要顧及客人的面子,給客人臺階下,避免在大庭廣眾之下使客人難堪,自始至終把客人的自尊放在第一位,千萬(wàn)不要傷了客人的自尊,否則不僅會(huì )得不到賠償,也會(huì )激怒客人,從而永遠失去這個(gè)客人。

  3、客人離店后,告知有物品遺留在房?jì),怎么辦?

  1)與客人確定遺留物品的具體細節,確定核實(shí)房間號碼和退房日期;

  2)及時(shí)與客房部聯(lián)系,確定是否有找到客人物品在客房?jì)龋?/p>

  3)如有客遺找到,應及時(shí)與客人聯(lián)系再次確定;

  4)確定是客人遺留物品后,和客人確定快遞收件地址,以便準確無(wú)誤寄到客人指定地點(diǎn);

  5)如無(wú)任何客遺在客房?jì)日业,需及時(shí)禮貌的告知客人,并告知客人如需任何協(xié)助可隨時(shí)聯(lián)系酒店;

  6)如客人表示下次入住酒店時(shí),再取遺留下的物品。需告知客人下次入住酒店時(shí)可在前臺憑有效身份證明認領(lǐng),并表示酒店會(huì )妥善代為保管。

  注意:酒店對客遺保管的的具體時(shí)間如下:

  1)貴重物品(如現金、珠寶、金器、手表、相機等)存放六個(gè)月后無(wú)人認領(lǐng),則統一交酒店處理;

  2)藥品類(lèi)存放一個(gè)月后無(wú)人認領(lǐng),經(jīng)客房經(jīng)理批準后,可做處理;

  3)水果、食品類(lèi)存放三天后無(wú)人認領(lǐng),經(jīng)主管批準可以處理;

  4)其他物品三個(gè)月后無(wú)人認領(lǐng),經(jīng)客房經(jīng)理批準后,可做處理;

  4、遇訪(fǎng)客到樓層時(shí),怎么辦?

  1)首先向訪(fǎng)客問(wèn)好;

  2)詢(xún)問(wèn)訪(fǎng)客拜訪(fǎng)哪位客人;

  3)核對與被訪(fǎng)客人姓名、房號是否一致;

  4)然后在征得客人同意后,請訪(fǎng)客辦理來(lái)訪(fǎng)登記手續;

  5)指引訪(fǎng)客到客人房間。

  5、遇到客人醉酒,怎么辦?

  1)通知值班經(jīng)理或保安;

  2)由值班經(jīng)理和保安安排客人回房休息,切忌單獨扶醉客入房;

  3)若有需要通知客房部到現場(chǎng)進(jìn)行協(xié)助,如房間內對嘔吐物等等的清理;

  4)若發(fā)現客人因神智不清而有破壞行為,應請保安到場(chǎng)協(xié)助;

  5)通知客房部密切注意房?jì)葎?dòng)靜,以防房?jì)任锲肥軗p或因客人吸煙而造成火災;

  6)若有特殊情況應與總值一起入房檢查;

  7)做好記錄并做好交班,讓下一班工作人員留意。

  6、接到有閑雜人員在樓層的報告,怎么辦?

  1)通知值班經(jīng)理和保安;

  2)到場(chǎng)詢(xún)問(wèn)客人是否需要幫助;

  3)如果是訪(fǎng)客,按訪(fǎng)客程序處理;

  4)如果是閑雜人員,要阻止其在樓層逗留;

  5)如果是訪(fǎng)客在樓層等住客,應勸其在大堂沙發(fā)等。

  7、遇到臨時(shí)停電,怎么辦?

  1)首先自己保持鎮靜、不要驚慌;

  2)通知工程部、保安部、前臺值班經(jīng)理

  3)安排人員對進(jìn)出酒店的客人做好解釋和指引工作;

  4)做好所有客人電話(huà)反饋停電的安撫工作。

  賓客篇

  1、晚上客人打電話(huà)纏住服務(wù)人員,要求陪其聊天時(shí),怎么辦?

  1)委婉告訴客人當班時(shí)間有很多工作要做;

  2)同時(shí)告訴客人聊天太久占用酒店的電話(huà),其他人員無(wú)法打進(jìn);

  3)立即通知值班經(jīng)理,請求協(xié)助。

  2、客人提出的問(wèn)題自己不清楚,難以回答時(shí),怎么辦?

  1)服務(wù)員除了有良好的服務(wù)態(tài)度、熟練的服務(wù)技巧、豐富的業(yè)務(wù)知識外還需熟悉本酒店的概況和社會(huì )情況,這樣就能盡力避免出現當客人提出問(wèn)題時(shí),我們不懂或不清楚難以回答的現象;

  2)沒(méi)有把握回答的問(wèn)題,要請客人稍候,向相關(guān)部門(mén)或同事查詢(xún)后再回答,經(jīng)努力仍無(wú)法解答時(shí),應給客人一個(gè)回音,并要耐心解釋表示歉意;

  3)客人提出的問(wèn)題,不能使用:“我不知道、我不懂或我想、可能等詞語(yǔ)去答復客人。

  3、被客人呼喚入房間時(shí),怎么辦?

  1)被客人呼喚入房間時(shí),服務(wù)人員應在門(mén)外敲門(mén),并說(shuō):“我是服務(wù)員,請問(wèn)有什么事要幫忙嗎?征得客人同意后方可進(jìn)入房間

  2)進(jìn)入房間時(shí)不宜把門(mén)關(guān)上,不宜坐下來(lái),對客人的吩咐要留心聽(tīng)清,站立姿勢要端正,眼睛不可東張西望;

  3)辦完事應立即離開(kāi),不宜在房間逗留太久,離開(kāi)房間時(shí),要面對客人輕輕將門(mén)關(guān)上。

  4、當自己在接聽(tīng)電話(huà),客人來(lái)到面前時(shí),怎么辦?

  1)服務(wù)人員要點(diǎn)頭示意,以示向客人打招呼,讓客人稍等之意;

  2)同時(shí)要盡快結束通話(huà),以免讓客人久等產(chǎn)生厭煩情緒;

  3)放下聽(tīng)筒后,首先向客人道歉;

  4)不能因為自己正在聽(tīng)電話(huà),而客人來(lái)到面前也視而不見(jiàn)、毫無(wú)表示、冷落客人。

  5、在服務(wù)中自己的情緒欠佳時(shí),怎么辦?

  1)在工作中,不論自己的心情好壞,對客人均要熱情、有禮;

  2)不管在什么情況下,都應該忘記自己的私事,把精力投入到工作中,要經(jīng)常反問(wèn)自己:在服務(wù)中是否做到面帶笑容和給人留下愉快的印象;

  3)只有每時(shí)每刻都記住“禮貌”兩字,才能夠在服務(wù)過(guò)程中把握好自己的言行,給客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  6、在服務(wù)工作中出現小差錯時(shí),怎么辦?

  1)在為客人服務(wù)過(guò)程中,要抱著(zhù)認真負責的態(tài)度,盡最大的努力,將工作做得完善妥貼,避免出現差錯事故;

  2)但當出現小差錯時(shí),若客人在場(chǎng),首先要表示歉意,然后采取補救的辦法;

  3)事后要仔細查找原因,吸取經(jīng)驗教訓,避免類(lèi)似的差錯發(fā)生;

  4)凡是出現的差錯均不能隱瞞,如自己不能解決,要馬上請示上級,以免造成大的事故。

  7、客人對帳單有異議,怎么辦?

  1)結帳工作是我們整個(gè)接待工作中的重要一環(huán),讓客人高興而來(lái),滿(mǎn)意而歸,使整個(gè)接待工作更加完美;

  2)每天檢查客人的帳單,發(fā)現差錯要及時(shí)更正;

  3)有時(shí)賬單上的實(shí)際費用會(huì )高出客人的預算,當客人表示懷疑時(shí),我們應做到耐心的解釋?zhuān)恍┓孔馔獾馁M用(如長(cháng)途電話(huà)、洗衣、迷你吧等),客人往往容易忽略,特別是一些加急的服務(wù)更要說(shuō)清楚,讓客人明白所支的費用是合理的;

  4)帳單上的費用有錯漏,客人提出時(shí),我們應表示歉意并及時(shí)查核更正。

  8、客人發(fā)脾氣罵你時(shí),怎么辦?

  1)服務(wù)員接待賓客,是工作職責,即使挨了客人的罵,也應保持冷靜,做好接待工作;

  2)當客人發(fā)脾氣罵你時(shí),要保持冷靜,認真檢查自己的工作是否有不足之處,等客人平靜后再婉言解釋與道歉,絕對不能與客人爭吵或謾罵;

  3)如果客人的氣尚未平息,應及時(shí)向值班經(jīng)理匯報。

  9、遇到刁難的客人時(shí),怎么辦?

  1)服務(wù)工作中遇到的客人往往較為復雜,由于客人的性格、修養、階層、年齡、性別等各有不同?腿瞬粫r(shí)會(huì )遇到不如意的事情心情不愉快,有時(shí)就會(huì )對我們的服務(wù)工作有所挑剔;

  2)在日常的服務(wù)工作中揣摩客人的心理,按客人的性格和生活特點(diǎn),注意熱情、有禮、主動(dòng)、周到地為客服務(wù),力求將服務(wù)工作做出客人開(kāi)口之前;

  3)通過(guò)多方面的`詳細了解,細心觀(guān)察,于客人建立良好溝通,分析客人刁難的原因,以便做好服務(wù)工作;

  4)注意保持冷靜的態(tài)度,以禮相待,謙虛待客,嚴于責已表示歉意。

  10、當客人反映我們的設備壞了時(shí),怎么辦?

  1)當客人反映客房?jì)然蚱渌麉^域的設備設施壞時(shí),應立即到實(shí)地查看,檢查設備設施是否已壞,還是因客人未能掌握使用方法而誤解;

  2)若設備是正常的話(huà),應向客人解釋?zhuān)瑫r(shí)介紹如何使用;

  3)若是設備有問(wèn)題,應向客人表示歉意,立即通知工程人員前來(lái)修理;

  4)保持對工程維修的跟進(jìn),在明確維修已完成后,應與客人確定維修后的使用情況。

  11、客人反映客房失竊時(shí),怎么辦?

  1)如果客人反映是一般失竊(價(jià)值不大),先了解丟失的東西存放的位置、何時(shí)發(fā)現丟失等信息;

  2)有時(shí),客人在用過(guò)的東西一下想不起放在哪里,就以為是失竊。因此,先請客人仔細回憶一下,是否用過(guò)后放在別處;

  3)如確實(shí)找不到,應及時(shí)向值班經(jīng)理匯報,由值班經(jīng)理和保安人員負責跟進(jìn);

  4)如果是重大失竊(價(jià)值較大),應馬上保護現場(chǎng),立即報告保安部門(mén)和值班經(jīng)理,必要是將客人外出及該房間的來(lái)訪(fǎng)等信息提供給有關(guān)部門(mén),協(xié)助調查處理。

  12、客人對我們提出批評意見(jiàn)時(shí),怎么辦?

  1)客人向我們提出批評意見(jiàn),大多數卻出于對我們酒店的愛(ài)護,是善意的。應虛心聽(tīng)取,誠意接受,對自己不足之處表示歉意,并馬上改正;

  2)如果客人是一時(shí)誤解提出意見(jiàn),則要看適當的時(shí)機做耐心細致的解釋?zhuān)瑺幦】腿说睦斫,切不可在客人未講完之前爭于辯解;

  3)不論客人是口頭還是書(shū)面意見(jiàn),都要詳細了解情況,做出出具體分析。如果可馬上解決安排的,應采取措施馬上安排完成;

  4)如果客人批評的是其他部門(mén),應同樣要虛心接受,并表示會(huì )把此寶貴意見(jiàn)與相關(guān)部門(mén)分享;

  5)如客人所提意見(jiàn),自己無(wú)任何權限解決時(shí),應向客人表示會(huì )把此意見(jiàn)及時(shí)反饋與酒店領(lǐng)導;

  6)做好意見(jiàn)處理過(guò)程的記錄,以便研究客人投訴的原因,防止類(lèi)似的投訴發(fā)生。

  前臺篇

  1、發(fā)生重復賣(mài)房,怎么辦?

  1)接到報告后,應迅速趕到樓層,向客人表示歉意;

  2)通知前臺重新安排房間,說(shuō)安排的房間應安排在同一樓層,房型和標準也需相同。特殊情況可適當把房型和標準稍作升級;

  3)房間安排后,將房間鑰匙和重新填寫(xiě)好的歡迎卡送上樓層4)幫助客人收拾行李,引領(lǐng)客人到新房。

  2、客人登記入住的房間尚未清潔,他表示可先入住再清潔,怎么辦?

  1)向客人表示歉意,有禮貌地向客人說(shuō)明尚未清潔的原因,委婉地拒絕客人要先入住的要求;

  2)建議客人在大堂內的沙發(fā)等候,也可請客人先用餐或到周邊游玩,行李可放在前臺保管;

  3)通知客房部立即清潔,告訴客人所需的時(shí)間;

  4)還可建議客人更換或升級到其它類(lèi)型可立刻入住的房間;

  5)不要讓客人在房間等候,影響服務(wù)人員的清潔時(shí)間且讓客人看到清潔的整個(gè)過(guò)程也很不雅觀(guān)。

  3、團隊房如何預訂?

  1)確認房間類(lèi)型、人數、房數、付款方式;

  2)交訂金;

  3)確定該團入住時(shí)間日期,在店期間行程、用餐時(shí)間、用餐標準、叫醒時(shí)間、離店時(shí)間日期;

  4)部分團隊到店好離店時(shí)間不在同一時(shí)間,所以需確定到店時(shí)間段和最后離店時(shí)間。

  4、團隊房入住前應怎樣安排?

  1)將所需的房間數按所需房型做好排房;

  2)提前將鑰匙卡制好;

  3)客人到達后,迅速為客人辦理入住登記,若團隊是一次性到達的,是由領(lǐng)隊將證件統一交由前臺登記,登記完畢,前臺將所有鑰匙卡發(fā)放給領(lǐng)隊,由領(lǐng)隊統一派發(fā)鑰匙卡;

  4)若客人過(guò)多,可先將所有證件掃描,但需先確認好客人與誰(shuí)同住,將客人的名字首先填寫(xiě)在住宿單上,安排好房號,及客人在住宿單上簽名后,事后再將證件資料抄在住宿單上;

  5)每天所退的房間和所產(chǎn)生的消費需與領(lǐng)隊核對好,避免在離店時(shí)造成錯誤或浪費時(shí)間重新核對。

  5、團隊離店時(shí),該怎么辦?

  1)離店的前一天,前臺接待必須將團隊所有的消費整理并再次核對;

  2)離店當日由接待員負責將團隊的鑰匙收回,如有發(fā)現鑰匙未收回的,需及時(shí)與領(lǐng)隊聯(lián)系,請其協(xié)助將鑰匙收回,若有遺失,需及時(shí)與領(lǐng)隊溝通、交涉索賠事宜;

  3)與領(lǐng)隊再次核對所有費用和付款方式。

  6、客人住店期間要簽單,怎么辦?

  1)住店的房客用餐完畢,要簽單掛房號時(shí),須確認是住客人,并需在前臺確認是否有足夠押金和是否已經(jīng)退房;

  2)為客人遞上筆,并禮貌地提醒客人需寫(xiě)清房號并簽名;

  3)客人住店期間的所有簽單與住宿費一起結賬收費。

  五、安全管理

  1、入住驗證制度,凡入住本酒店必須持有效證件登記入住。入住驗證由前臺負責,樓層服務(wù)員只負責查驗客人住房卡,核對無(wú)誤后方可引領(lǐng)客人進(jìn)房;

  2、來(lái)訪(fǎng)登記制度,來(lái)訪(fǎng)客人做好登記(時(shí)間、姓名、客人簽名),并存檔;

  3、交班制度,當班時(shí)認真填好各項內容,以書(shū)面內容為準,必要的項目還要口頭表達清楚;

  4、治安事件報告制度,當遇有團伙斗毆事件或突發(fā)性事件時(shí),立刻通知當值管理人員,并作好記錄(事發(fā)地點(diǎn)、時(shí)間、過(guò)程);

  5、為保障客人生命財產(chǎn)安全不能隨便泄露客人的房間號碼和客人手機號碼等個(gè)人信息;

  6、客人寄存或轉交的任何物品必須妥善保存,并做好登記和交接?腿诉z留的物品需及時(shí)通知前臺值班經(jīng)理和樓層主管,并交到客房部做好登記和交接;

  7、客用房卡制作,需按電腦登記的客人身份制作。如客人房卡丟失需與客人核對身份,確認無(wú)誤后,方可制作新房卡;

  8、現金管理,所有交接班需對當班時(shí)間的款項進(jìn)行清點(diǎn)。收退押金時(shí)需唱數和驗鈔機檢驗,投款時(shí)需有見(jiàn)證人和投遞人簽字確認,不為非酒店消費的任何人員提供兌換零錢(qián)的現金服務(wù);當班期間款項有任何錯誤,需及時(shí)報于部門(mén)經(jīng)理。

  十六、停電處理

  停電事故可能是由于外部供電系統引起的,也可能是酒店內部設備發(fā)生故障而引起的。

  1、首先通知工程部,然后檢查電梯內是否有被困的客人;

  2、當值員工留守在各自的工作崗位;

  3、時(shí)向客人說(shuō)明停電事故,正在采取緊急措施恢復供電,以免客人驚慌失措;

  4、通知保安加強客房走廊的巡視,防止有人趁機行竊,并注意安全檢查;

  5、如在夜間,使用應急燈照亮公共場(chǎng)所,幫助滯留在走廊及電梯的客人轉換到安全的地方;

  6、供電后檢查各電器設備是否正常運行;

  7、做好工作記錄。

  十七、防盜措施

  1、做好來(lái)訪(fǎng)登記工作;

  2、不得擅自制作房卡;

  3、凡發(fā)現房門(mén)未鎖的,應提醒客人將房門(mén)關(guān)好;

  4、通道不可讓閑雜人員逗留,防止外來(lái)人員竄入作案。每一位員工都要隨時(shí)保持高度警惕,一旦發(fā)現苗頭不對,都應及時(shí)加以控制,杜絕事故的發(fā)生,確?腿说娜松砗拓斘锏陌踩。

  十八、防盜工作

  1、各崗位工作人員要堅持崗位,掌握客人出入情況,熟記客人的特征、性別,非住宿人員不能任其無(wú)故進(jìn)入樓層,發(fā)現可疑人員要立即向領(lǐng)班、主管報告;

  2、嚴格會(huì )客制度,未經(jīng)住房客人同意,不允許來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入房間;

  3、發(fā)現客人丟失鑰匙,應立即向上級報告,迅速采取防范措施,并通知維修人員,24小時(shí)內將丟失鑰匙的房間門(mén)鎖更換好;

  4、客人離店后,客房若報有發(fā)現遺留物品,要做好登記,并做好交接;

  5、接到客人報失物品時(shí),應立即報于值班經(jīng)理,由值班經(jīng)理和保安部負責了解報失情況;

  十九、防火工作

  1、建立各級防火組織。組織成員和全體員工均應熟知防火規定和本崗位職責,掌握使用各種滅火器材的技能?头?jì)龋ㄩT(mén)后或明顯處)掛有緊急疏散圖和防火標志,告知客人發(fā)生火災時(shí)行走的路線(xiàn);

  2、如有接到客房報客人在房間內使用大功率電器時(shí),應及時(shí)報于值班經(jīng)理并做好記錄;

  3、禁止在衛生間、陽(yáng)臺處焚燒字紙、文件、要讓客人在酒店指定的地點(diǎn)處理字紙、文件;

  4、汽油、煤油、酒精、硫酸等易燃口不得隨意存放,應指定地點(diǎn)專(zhuān)人保管,隨用隨取,用完封存;

  5、禁止堆放易燃易爆物品,禁止在房?jì)热挤疟夼冢?/p>

  6、確保走廊等公共場(chǎng)所保持足夠的照明亮度,安全門(mén)、安全樓梯要保持暢通無(wú)阻,樓道內要有安全防火燈及疏散指示。不準在樓梯口、走道、配電柜等處存放物品;

  7、嚴禁服務(wù)員在工作區域內吸煙、禁止亂丟亂扔煙頭;

  8、所有電器,發(fā)現不能正常運轉、使用或有漏電情況時(shí),要馬上停止使用,立即報修;9。值班員(尤其是夜班)值班時(shí)間要勤巡視,聞到糊、焦氣味時(shí),要查蹤追源,確定房間后要喚醒客人,及時(shí)向領(lǐng)導報告采取應急措施。

  二十、火警的應急處理規范

  1、發(fā)現火源——當報警器發(fā)生信號時(shí),應立即停止手中的一切工作,立即上報值班經(jīng)理、工程部負責人、保安部負責人、客房部負責人、總經(jīng)理迅速趕到現場(chǎng)。并遵循小火自救的原則;

  2、如遇酒店已通知疏導客人,需立即打印客房房態(tài)表與客房部,以便客房部在最快時(shí)間內清查所有住店客人房間,及時(shí)疏導客人;

  3、疏導賓客——火災發(fā)生時(shí),服務(wù)員要迅速打開(kāi)緊急通道門(mén),有步驟地疏導賓客。疏散時(shí)各樓層的樓梯口、路口、大門(mén)口都要有人把守,以便為客人引路,為使賓客及時(shí)脫險,在疏散時(shí)要明確疏散路線(xiàn)和人流分配,避免事故發(fā)生。

  二十一、ABC滅火器的操作規范

  撲救火災時(shí),手提滅火器到火場(chǎng),并上下顛倒、搖晃均勻,離火點(diǎn)3—4米,拔掉滅火器上的封記及保險銷(xiāo),一手握緊底部,對準火焰根部,另一只手迅速將壓把壓按下,干粉即可噴出,并迅速搖晃噴咀,使粉霧橫掃整個(gè)火區,將火撲滅,另外要注意滅火時(shí)要果斷迅速,不要遺留殘火,以防復燃。

  二十二、總臺服務(wù)員的服務(wù)效率

  1、客人在總臺服務(wù)等候接待的時(shí)間——客人一旦步入總臺,不管是辦理登記入住,或有事問(wèn)詢(xún),總臺接待人員必須在60秒內問(wèn)候客人,歡迎客人的到來(lái),否則便是缺乏服務(wù)禮節;

  2、客人辦理遷入登記的時(shí)間——總臺服務(wù)員不僅要熱情為客人辦理入住手續,還要遵守服務(wù)效率時(shí)間,即為客人辦理遷入手續所用的時(shí)間限定為2分鐘;

  3、客人遷出結帳時(shí)間——為客人辦理遷出結帳及其收款手續,限定高效率服務(wù)時(shí)間為2分鐘;

  4、電話(huà)服務(wù)——客人往來(lái)酒店之間的電話(huà)交際,要在電話(huà)鈴三響之內給予回答,接通。注意:總臺必須有24小時(shí)的電話(huà)服務(wù)

  二十三、客人需求服務(wù)的心理

  1、求衛生干凈的心理

  住客對自己所租用的房間的衛生狀況是非常關(guān)心的,因為酒店的客房為成千上萬(wàn)的人所使用,在此當中各種人都有,可能有的客人患有傳染;客人希望酒店客房的用具是清潔衛生的,特別是容易傳染病的用具,如茶杯、馬列桶等,他們都希望能?chē)栏裣,保證干凈。

  2、求舒適的心理

  旅客因各種原因遠離家鄉,來(lái)到一個(gè)陌生的地主,環(huán)境、氣候、生活習慣的改變令他們有生疏感,這時(shí)他們都希望酒店的客房能讓他們感到舒適、愜意,從而產(chǎn)生“家外之家”的輕松感。

  3、求方便的心理

  旅客住在酒店客房,都希望生活上十分方便,要求酒店設備齊全,服務(wù)項目完善,需要洗衣只要填張單將衣物放進(jìn)洗衣部;有什么問(wèn)題要問(wèn),只需向服務(wù)臺打個(gè)電話(huà)就行。需要什么打個(gè)電話(huà)就能送到房間,一切都像在家中一樣方便。

  4、求安全的心理

  旅客住進(jìn)客房,希望酒店能保障他的財產(chǎn)和人身的安全,不希望自己的錢(qián)財丟失、被盜;不希望自己在酒店的一些秘密被泄露出去;不希望發(fā)生火災或其他意外事故。

  5、求尊重的心理

  客人希望自己是酒店和服務(wù)員歡迎的人,希望見(jiàn)到服務(wù)員熱情的笑臉,希望自己被尊重,希望服務(wù)員能尊重自己的人格,尊重自己對房間的使用權,尊重自己的意愿,尊重自己的朋友、客人、尊重自己的生活習慣、信仰等。

  二十四、怎樣滿(mǎn)足客人的心理需求

  1、為了滿(mǎn)足客人求干凈的心理,嚴格按服務(wù)規程操作,對直接與客人接觸的水杯、洗臉盆、抽水馬桶等,要嚴格消毒。

  2、為滿(mǎn)足客人求舒適的心理,要為他們創(chuàng )造一個(gè)舒適、安靜的休息環(huán)境。服務(wù)時(shí)做到“三輕”(走路輕、說(shuō)話(huà)輕、動(dòng)作輕),經(jīng)常檢查房間設備的運行情況,保證客人休息時(shí)有舒適的床鋪、被褥,有溫度適宜、空氣清新的安靜環(huán)境。

  3、為滿(mǎn)足客人求方便的心理,服務(wù)員工作要主動(dòng)、周到,在可能的情況下,盡量地、熱情地滿(mǎn)足客人提出的要求,還要按規定配齊房間的生活日用品、文具用品等,使他們感到在我們酒店一切都很方便、順心。

  4、為滿(mǎn)足客人求安全的心理,服務(wù)員應有較強的安全意識,配合保安人員防止不法分子進(jìn)入客房偷竊客人的物品。

  5、為了滿(mǎn)足客人求尊重的心理,服務(wù)員應做到以下幾點(diǎn):

  1)對客人要使用尊稱(chēng),使用禮貌用語(yǔ);

  2)要記住客人的名字,并隨時(shí)使用姓氏去稱(chēng)呼他們;

  3)尊重客人對房間的使用權;

  4)尊重客人的生活習慣、習俗;

  5)尊重有生理缺陷的客人;

  6)尊重有過(guò)失的客人;

  7)尊重來(lái)訪(fǎng)住客的客人。

  注意:以上客人需求在但你得知時(shí),需及時(shí)與相關(guān)部門(mén)分享,以便各部門(mén)配合做好服務(wù)工作。

  二十五、如何與賓客打招呼

  1、禮貌禮節是酒店的從業(yè)人員的最基本素質(zhì)要求:

  酒店人員必須認識到其所從事的行業(yè)是服務(wù)業(yè),服務(wù)行業(yè)要求從業(yè)人員有禮貌,這是一個(gè)基本的素質(zhì)要求。常有員工提問(wèn),作為酒店的員工,必須具備哪些素質(zhì)?對人有禮貌禮節就是一項最基本的素質(zhì)。很多人無(wú)法理解服務(wù)的內涵,認為賓客坐著(zhù),我們站著(zhù),賓客吃飯,員工吞口水,甚至員工說(shuō),我關(guān)鍵是做好本職工作就行了,管他是誰(shuí)。有些客房人員說(shuō),我的工作就是做好房間的衛生,讓客人住得舒適、干凈就行了,這樣回答沒(méi)錯,但客房人員還包括賓客的服務(wù),幫助客人解決一些問(wèn)題,包括對客人的禮貌禮節。

  2、打招呼是有禮貌的一種外在表現:

  如何去表達有禮貌禮節呢?通過(guò)我們的打招呼,通過(guò)賓客傳達的語(yǔ)言、行動(dòng)和各種姿勢等。每位員工其實(shí)都尊重客人,但卻沒(méi)有任何表示,沒(méi)有將此行為表現出來(lái),可沒(méi)有表現出來(lái),客人怎么會(huì )知道呢?

  3、打招呼代表我們對別人表示關(guān)注和尊敬:

  酒店從業(yè)人員的主動(dòng)并非被動(dòng),酒店服務(wù)人員應向客人主動(dòng)熱情打招呼,像是熟人,像是朋友打招呼,這樣就把酒店對客人的這種關(guān)注與尊敬的態(tài)度表現出來(lái)。如果不給客人打招呼,就是不歡迎客人的舉止,這樣必然會(huì )影響客人對酒店的形象,就可能導致客人不回頭,這樣酒店就會(huì )損失客人損失生意,。讓客人感受到真誠感受到我們的服務(wù),爭取更多的回頭客。

  4、打招呼是我們的工作職責與工作內容:

  有的服務(wù)人員并不能很好地理解打招呼所代表的含義,認為是上級領(lǐng)導強加給他們的任務(wù)。在工作中經(jīng)常會(huì )遇到這樣的現象:其一是打招呼只是對客人的招呼而沒(méi)有向同事打招呼,此部分人員認為,服務(wù)人員必須尊敬客人,因為工資來(lái)源于客人,客人不來(lái)消費就沒(méi)有收入?蓪ν麓蛘泻粲惺裁春媚?前面提及到酒店是服務(wù)性行業(yè),酒店內部同事之間相互尊敬,有利于創(chuàng )造一種和諧的酒店服務(wù)氛圍,有利于大家之間平等互助,增強凝聚力,同時(shí)這樣在感情化的工作環(huán)境在某些程度上維護了酒店人員的穩定性。其二、有些員工反映,給一些同事打招呼沒(méi)有得到回應,因此以后就不再給該同事打招呼了,打招呼是一種崗位職責,給別人打招呼是盡了自己的職責,如果因為別人沒(méi)有回應而不給別人打招呼,那就等于沒(méi)有盡到自己的職責,至于別人如何,服務(wù)人員是無(wú)法改變的,故不必做太多奢求,自己做好,做好崗位職責。

  5、如何打招呼:(第一關(guān)注:即當客人與服務(wù)人員的眼光接觸的那一瞬間那就是打招呼的最好時(shí)機?吹娇腿说牡谝粫r(shí)間就是打招呼,哪怕當時(shí)手中正在工作也要先與客人打招呼。)

  二十六、日常行為規范

  1、酒店每一位服務(wù)人員都有義務(wù)維護酒店衛生,主動(dòng)清理地面垃圾。

  2、拾到物品應立即上交,不能占為己有。

  3、愛(ài)護公共財產(chǎn),節約酒店每一張紙。

  4、不能將酒店物品帶出酒店或私人使用。

  5、客人有粗暴行為時(shí),應予以回避,不能發(fā)生沖突。

  6、上班期間禁止串崗、隨意離崗。下班后不能無(wú)故在酒店逗留。

  7、上班期間禁止接聽(tīng)私人電話(huà),特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導批準。

  8、上班期間手機調為振動(dòng)或無(wú)聲,放在指定位置,不能影響工作。

  9、酒店的門(mén)面和大堂是酒店的臉面,不得有半點(diǎn)瑕疵。前廳經(jīng)理或大堂主管是大堂區域的管理者,在大堂當值的員工,包括前廳、安保等部門(mén)的員工,如果看到地面有垃圾或者其他不干凈,應該馬上撿起或處理,嚴重的衛生問(wèn)題可以馬上通知客房部帶工具前往清理。

  二十五、如何做一名合格的酒店員工?

  1、充分認識優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要意義,培養良好的服務(wù)意識。

  對酒店來(lái)說(shuō),經(jīng)營(yíng)是前提,管理是關(guān)鍵,服務(wù)是支柱。酒店是服務(wù)性行業(yè),主要是靠接待顧客,為顧客提供多功能主動(dòng)的服務(wù),使顧客感到親切、舒適、方便、安全,有一種“賓至如歸”的感受。顧客才會(huì )多次光顧。顧客是酒店“真正的老板’”,“顧客至上”是酒店必須遵循的宗旨。

  “顧客至上”體現在員工的服務(wù)工作中,形成一種服務(wù)意識。員工在對客服務(wù)中要以顧客為核心開(kāi)展工作,以滿(mǎn)足顧客需求為標準,按規范提供服務(wù),留意客人的言談舉止,觀(guān)察客人神態(tài)表情,分析客人服務(wù)的需求,及時(shí)滿(mǎn)足客人潛在需求。要記住每次客人的呼喚不是一次麻煩,而是給了你一次服務(wù)的機會(huì ),我們要善于抓住這次機會(huì ),提供令客人滿(mǎn)意的服務(wù),形成良好的服務(wù)意識。

  2、正確看待服務(wù)為清潔工作,培養樂(lè )業(yè)敬業(yè)的奉獻精神

  服務(wù)和清潔是服務(wù)不可缺少的工作。有些人員對此存在著(zhù)不正確的想法和看法。他們認為服務(wù)工作是伺候的事“人家坐著(zhù)我站著(zhù),人家吃著(zhù)我看著(zhù),人家玩著(zhù)我干著(zhù)”認為整日打掃衛生,與拖把、抹布、盤(pán)子打交道,把清潔衛生看成瑣碎枯燥的重復勞動(dòng)。這樣會(huì )影響服務(wù)質(zhì)量,必須認識到服務(wù)是酒店的本質(zhì)工作,在酒店從事服務(wù)、清潔工作。這只是社會(huì )分工的不同,并無(wú)高低貴賤之分。在酒店做服務(wù)員、清潔員,但到了工作場(chǎng)所以外的消費聲全我們也是顧客,正所謂人人為我,我為人人,服務(wù)工作需具備一定的知識和技巧,具備業(yè)務(wù)知識和操作技巧,否則,會(huì )有意無(wú)意得罪客人,造成顧客的不滿(mǎn)。

  清潔工作也是如此,它不僅包括清潔衛生,同時(shí)也對設備的保養、正確使用酒店設備及愛(ài)護,合理折舊,處長(cháng)設備的使用壽命,降低成本,增加效益。

  3、通過(guò)服務(wù)工作可實(shí)現多層次的需求

  與顧客、同事打交道,積累工作經(jīng)驗,培養人際關(guān)系能力,開(kāi)拓視野,豐富知識,增長(cháng)才干,為今后的發(fā)展奠定基礎。

  4、嚴格要求自己,努力做好服務(wù)工作

  在自己的崗位上,不僅代表自己,更代表著(zhù)酒店,代表酒店的質(zhì)量、形象。時(shí)刻記。壕频瓴荒芤蛭叶軗p,而要通過(guò)我的積極、主動(dòng)、熱情、耐心、周到、高效率的提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓客人贊美酒店;

  5、靈活處理發(fā)生的問(wèn)題

  自己不能處理的,要報告上一級領(lǐng)導處理,要認識到酒店服務(wù)無(wú)小事,一些看起來(lái)不重要的事情可能對客人十分重要,可能會(huì )影響客人對我們酒店的評價(jià),因此我們必須采取認真的態(tài)度,把每一件事做好;

  6、酒店服務(wù)是部門(mén)與部門(mén)之間互相協(xié)作共同完成的客人要求服務(wù)時(shí),不能因不屬于自己的份內事南昌把客人推來(lái)推去。同事之間應互相尊重、友好相處,互相幫助,互相配合,團結協(xié)作;

  7、做到愛(ài)一行、干一行、專(zhuān)一行。自覺(jué)維護酒店的形象,要通過(guò)控制自己的一言一行、一舉一動(dòng)。去樹(shù)立和傳播酒店良好的形象。

前臺個(gè)人年終工作總結15

  一年來(lái),在x公司的指導下,在公司x主任的具體領(lǐng)導下,圍繞工作中心,切實(shí)履行服務(wù)職責,創(chuàng )造性地開(kāi)展接待工作,得到了多數客人和同事以及各位領(lǐng)導的一致好評,圓滿(mǎn)的完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。同時(shí),個(gè)人也在不同方面取得了一定的成績(jì),主要總結如下:

  一、提高認識

  x行業(yè)作為一項服務(wù)工作,本質(zhì)就是為來(lái)賓提供優(yōu)質(zhì)舒適的餐飲、休息環(huán)境。而前臺接待工作則為工作的首要環(huán)節,也代表著(zhù)x的第一印象。前臺服務(wù)人員必須高度認識工作的重要性,始終牢記“賓客至上,服務(wù)第一”和“讓客人完全滿(mǎn)意”的服務(wù)宗旨,始終面帶微笑,認真謙和地接待各方來(lái)客。只有從思想上不斷提高對前臺工作的重要性認識,才能做好前臺工作,只有立足本職工作,注重每個(gè)服務(wù)環(huán)節,才能保證各項工作的有序健康開(kāi)展。

  二、扎實(shí)工作

  一年來(lái),本人對待工作勤懇扎實(shí),嚴格按照關(guān)于前臺工作的各項規定和要求,認真履行前臺服務(wù)職責,積極主動(dòng)開(kāi)展各項工作。在工作期間,本人按時(shí)值班,從無(wú)遲到早退,保證了公司的正常營(yíng)業(yè)秩序。對待客人能夠禮貌熱情,友善微笑,對提出問(wèn)題和建議能夠耐心解答和虛心接受,并及時(shí)與相關(guān)單位積極協(xié)調和解決,妥善處理大大小小的客人投訴,得到了廣大客人的好評。在對待同事方面,能夠做到團結互助,友善和諧,妥善處理好個(gè)人生活上的各種問(wèn)題。

  三、加強學(xué)習

  扎實(shí)工作的'同時(shí),本人堅持對各項文化知識的學(xué)習,主要在x管理、法律、會(huì )計等方面的進(jìn)行了系統深入的學(xué)習。一個(gè)人學(xué)習能力多大,就能決定走多遠。只有不斷的學(xué)習各方面的只是,才能在工作主動(dòng)性、創(chuàng )新性上有所提高,才能適應不斷變化發(fā)展的x行業(yè)。在總結成績(jì)的同時(shí),本人也存在一些缺點(diǎn),如全局意識和積極主動(dòng)行還不夠強,有待下一步重點(diǎn)提高。

  總之,在20xx年的歲末,我在領(lǐng)導和同事的關(guān)心和幫助下,取得了一些成績(jì),但面對新情況新問(wèn)題,還需站在新的起點(diǎn)上,迎接新的困難和挑戰,再接再厲,繼續認真履行工作職責,不斷提高業(yè)務(wù)水平,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,為公司的全面發(fā)展貢獻自己的光和熱。

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