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合同審查要點(diǎn)及質(zhì)量

時(shí)間:2023-01-30 10:39:50 合同法規 我要投稿
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合同審查要點(diǎn)及質(zhì)量

  長(cháng)期以來(lái),律師對于合同的審查,除了極少部分是根據當事人的具體要求外,絕大多數都是基于自己的習慣。這種習慣有的出自律師本人對于合同審查要點(diǎn)的理解,或者出于實(shí)習階段執業(yè)律師的指導。因而從總體而言,律師的合同審查缺少統一、系統的審查規范。下面yjbys小編就為大家帶來(lái)合同審查要點(diǎn)及質(zhì)量相關(guān)解讀,希望對大家有所幫助。

合同審查要點(diǎn)及質(zhì)量

  但合同審查是律師的一項基本業(yè)務(wù)技能,從律師行業(yè)的發(fā)展方向看,應當從實(shí)踐中總結出具體、可行的工作方法,以便從總體上提高律師合同審查的質(zhì)量。

  一、合同審查的終極目的

  從當事人利益的角度進(jìn)行分析,委托律師審查合同的終極目的,是為了判斷合同是否能夠保證自己達到交易目的,以及合同條款是否能夠有效保護自己的權益。在實(shí)踐中,大部分的合同審查是為了發(fā)現問(wèn)題并加以修改完善,也有少量的合同審查僅僅是用于為決策提供依據。

  為了當事人能夠通過(guò)合同實(shí)現達到交易目的、有效保障權益這兩個(gè)終極目的,合同必需同時(shí)滿(mǎn)足下列條件:

 、藕贤瑮l款能夠保證自己一方達到交易的目的;

 、平灰资呛戏ǖ,或者雖然違法但違法成本在可以承受或可以控制的范圍內;

 、呛贤瑮l款能夠滿(mǎn)足自己一方的需要,而且權益是明確、可保障的;

 、冉灰椎膶(shí)體及程序問(wèn)題上沒(méi)有會(huì )導致嚴重后果的遺漏;

 、呻p方的權利義務(wù)是明確的,不存在相互扯皮的余地。

  基于合同必須具備上述條件,才能達到當事人一方的終極目的,由此可以推導出律師審查合同時(shí)的工作要點(diǎn),這些要點(diǎn)構成了律師審查合同時(shí)必須注意的合同內在質(zhì)量要求。

  與此同時(shí),合同是通過(guò)書(shū)面語(yǔ)言體現的當事人權利義務(wù)體系,必須通過(guò)一定的技能將合同中的權利義務(wù)通過(guò)選擇措詞、安排結構、邏輯分析等方式表述出來(lái),而且這些表述的質(zhì)量也會(huì )影響到合同的質(zhì)量甚至影響到當事人的權益,因此也是律師需要審查的內容。這些內容構成了合同的外在質(zhì)量要求,其中一部分是必需審查的,否則有可能產(chǎn)生與法律缺陷一樣的不利后果。而另一部分雖然不是必需的,但從整體質(zhì)量考慮則也是需要進(jìn)行審查的。因此這些問(wèn)題也同樣是律師進(jìn)行合同審查時(shí)所必須關(guān)注的問(wèn)題。這些問(wèn)題包括:

 、藕贤慕Y構安排是清晰、合理的,沒(méi)有重復及相互交叉的內容;

 、坪贤臈l款是完備的,沒(méi)有遺留合同履行中的空白點(diǎn);

 、钦w思維嚴謹,任何違約都沒(méi)有借口或機會(huì )可以逃避制裁;

 、日Z(yǔ)言表達精確,對于權利義務(wù)沒(méi)有第二種方式可以解釋;

 、砂婷姘才琶烙^(guān)大方,條款編排合理,便于閱讀和查找內容或引述。

  二、律師的合同審查重點(diǎn)

  根據上述的分類(lèi)方式,律師審查合同時(shí)共有內在質(zhì)量的審查要點(diǎn)、外在質(zhì)量的審查要點(diǎn)各五項,這十項內容構成了律師合同審查工作的要點(diǎn)。根據各項內容的性質(zhì)及控制所要達到的目標,可以具體細分如下:

 、搴贤瑑仍谫|(zhì)量的審查

  合同的內在質(zhì)量,是指合同條款中所約定的權利義務(wù),包括合同簽訂及履行中的實(shí)體問(wèn)題及程序問(wèn)題的約定,與現行合同法及其他法律相符合的程度。它既要解決交易主體、標的物的合法性問(wèn)題,也要解決合同中約定義務(wù)的合法性問(wèn)題。根據前述歸納,這類(lèi)問(wèn)題分為五項:

 、藕贤黧w合格性的審查

  合同主體是否具備簽訂及履行合同的資格,是合同審查中首先要注意的問(wèn)題,這涉及到交易是否合法、合同是否有效的問(wèn)題。這一審查要點(diǎn)對于律師執業(yè)信譽(yù)的影響也最大,因為它是律師應當知道的起碼內容。

  如果簽約主體是法人,這一方面的審查要點(diǎn)至少包括以下內容:

 、偈欠駬碛小镀髽I(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》;

 、凇镀髽I(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》是否合法、有效,包括是否經(jīng)過(guò)年檢;

 、邸镀髽I(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》中的經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)方式是否與合同相適應;

 、軐τ谀承┫拗平(jīng)營(yíng)、特許經(jīng)營(yíng)等特別行業(yè),是否有相應的經(jīng)營(yíng)許可;

 、莘墒欠駥说奈镉薪(jīng)營(yíng)上的限制、是否可以合法流通。

 、坪贤瑑热莺戏ㄐ缘膶彶

  這里所說(shuō)的合法性,是指合同內容的約定應盡可能與法律的規定相符,涉及合同名稱(chēng)、約定的條款、術(shù)語(yǔ)等方面,目的主要是要避免合同里的這些內容與法律規定相沖突。包括以下內容:

 、俸贤Q(chēng)是否與合同的性質(zhì)相符,是否會(huì )引起對合同性質(zhì)的誤解;

 、诤贤瑮l款中的約定是否與法定強制性義務(wù)相沖突;

 、酆贤眯g(shù)語(yǔ)的涵義是否與相關(guān)法條、司法解釋、技術(shù)規范等完全相符;

 、芤玫姆ㄒ幓蚣夹g(shù)規范是否仍舊有效、是否有效的最新版本。

 、呛贤瑮l款實(shí)用性的審查

  條款實(shí)用性強的合同,不僅具備交易所必須的基本條款,還包括結合合同標的、合同性質(zhì)、合同目的、對方特點(diǎn)、合同背景等因素制訂的條款,這些條款是合同基本條款的細化和延伸。是前瞻性地預見(jiàn)可能發(fā)生的問(wèn)題并事先加以約定的實(shí)用條款,主要包括以下內容:

 、賹彶橛袩o(wú)針對交易特有風(fēng)險而設立的實(shí)用性條款;

 、趯彶橛袩o(wú)根據違約特點(diǎn)而設立的實(shí)用性條款;

 、蹖彶橛袩o(wú)根據標的特性而設立的實(shí)用性條款;

 、軐彶橛袩o(wú)根據交易對象的特點(diǎn)而設立的實(shí)用性條款;

 、輰彶橛袩o(wú)提高爭議管轄地點(diǎn)實(shí)用性的條款。

 、葯嗬x務(wù)明確性的審查

  權利義務(wù)不明確是合同的隱患,嚴重影響交易的安全性。因此必須審查條款間的配合性,務(wù)使權利義務(wù)的表述、違約的范疇、違約制裁、歸責方式等條款明確且配合得當。主要側重審查以下要點(diǎn):

 、贄l款間的配合是否良好,即是否有沖突及銜接不良;

 、诒硎龅膬群庋邮欠竦卯,以及是否有沒(méi)有實(shí)際法律意義的條款;

 、弁评碇械募僭O是否已經(jīng)窮盡所有可能、沒(méi)有遺漏;

 、軝嗬x務(wù)、違約是否有可識別性,即可以通過(guò)簡(jiǎn)單判斷得出結論;

 、莞郊芊駥⒄闹械臋嗬x務(wù)補充明確。

 、山灰仔枨鬂M(mǎn)足性的審查

  合同條款不僅要滿(mǎn)足交易本身的需要,還要在更為宏觀(guān)的高度上為交易的目的服務(wù)。不僅要便于順利地得到想要得到的產(chǎn)品或服務(wù),還要便于達到企業(yè)的宏觀(guān)交易目的,從更高層面維護當事人的利益。雖然這一要點(diǎn)已經(jīng)部分超出常規審查的范圍,但這一要點(diǎn)也是必須考慮的問(wèn)題。這一審查要點(diǎn)主要包括:

 、購暮贤瑯说奈锏募夹g(shù)細節層面判斷交易能否達到交易目的;

 、趶暮贤瑮l款看交易能否達到交易目的。

 、婧贤庠谫|(zhì)量的審查

  合同的外在質(zhì)量主要是合同的表述質(zhì)量,這些質(zhì)量基本上與法律規定沒(méi)有太大的關(guān)系,而是語(yǔ)言文字功底、邏輯推理能力、整體思維能力的綜合體現。它是合同內容的載體和外在體現形式,雖然不是直接的法律問(wèn)題但同樣會(huì )直接產(chǎn)生不利的法律后果。主要包括結構體系、功能模塊、思維邏輯、表述精度、版面安排五個(gè)方面:

 、沤Y構體系清晰度的審查

  這類(lèi)審查不是合同審查工作中所必需的審查,但在面對篇幅較大的合同或以“條款羅列”方式制作的合同時(shí),以及合同審查后還需要加以修改時(shí),往往首先要看清或重新整理其結構體系,然后才能在理解了其結構的基礎上進(jìn)行高質(zhì)量的審查。主要包括以下內容:

 、倏辞搴贤妮^大組成部分,并判斷這些組成部分的劃分是否合理;

 、趯⑤^大的組成部分劃分為較小的組成部分,直到劃分為具體條款;

 、蹖⒉煌瑢蛹壍膬热莅匆欢ㄖ刃驑顺霾煌瑢蛹壍臉祟},形成標題體系。

 、坪贤瑮l款完備度的審查

 、俸贤械母鲗訕祟}是否恰如其分、各層標題的體系是否清晰合理;

 、诤贤ㄖ兴信e的八個(gè)合同基本條款是否已經(jīng)具備;

 、垡幏逗贤旧碇刃虻耐鈬鷹l款是否完備,如是否便于通知、送達。

 、钦w思維嚴謹度的審查

  合同的嚴謹程度與當事人的要求、合同的重要程度、合同風(fēng)險高低有關(guān),并不是所有的合同都要按最高的標準進(jìn)行嚴謹度審查,但應了解其原理。否則不嚴謹的合同可能會(huì )導致非常嚴重的后果,也容易產(chǎn)生執業(yè)風(fēng)險。

 、偈欠翊嬖阢暯硬划敹鸬脑(huà)題丟失,或根本無(wú)可銜接;

 、谑欠翊嬖诩僭O范圍過(guò)窄而影響嚴謹度的問(wèn)題;

 、凼欠翊嬖跈嗬x務(wù)重疊而引起的條款間沖突,以及疊加后產(chǎn)生的歧義。

 、日Z(yǔ)言表達精確度的審查

  合同條款中語(yǔ)言表達的精確度,涉及到從詞匯選擇到句法、語(yǔ)法、語(yǔ)體、語(yǔ)言歧義等多個(gè)方面。從職業(yè)形象及必備素質(zhì)考慮,這方面的審查要點(diǎn)包括:

 、僬Z(yǔ)體是否正確、標點(diǎn)符號的使用是否規范;

 、谛g(shù)語(yǔ)是否精確、表述的范圍是否精確、措詞表示的程度是否可客觀(guān)衡量;

 、坌袨橹黧w是否明確、句間指代是否明確;

 、苡镁涫欠駥(zhuān)業(yè)且規范,句間關(guān)系的表述是否精確,表述方法是否簡(jiǎn)練。

 、砂婷尜|(zhì)量滿(mǎn)意度的審查

  版面質(zhì)量問(wèn)題大部分不屬于律師合同審查的工作范圍,一般是合同業(yè)務(wù)中的“額外工作”。但版面質(zhì)量影響著(zhù)人們對于合同、合同制作人員的主觀(guān)印象。為了體現律師行業(yè)的整體專(zhuān)業(yè)素質(zhì),應從以下方面審查合同:

 、倥虐媸欠穹现形牡陌媸揭;

 、谧煮w、字號、字間距、行間距是否合理、美觀(guān)大方;

 、鄄煌瑢蛹壍臉祟}是否符合傳統、是否便于識別。

  三、合同的質(zhì)量層面

  根據長(cháng)期以來(lái)對企業(yè)所用合同的觀(guān)察,現實(shí)中企業(yè)所使用的合同可以大致分為四個(gè)質(zhì)量層面,在此將其分為業(yè)務(wù)級、商務(wù)級、專(zhuān)業(yè)級、專(zhuān)家級。之所以存在不同質(zhì)量層面的合同并存的現象,主要是由于各個(gè)級別的市場(chǎng)需要不同,而合適的質(zhì)量才是最好的質(zhì)量。更高的合同質(zhì)量,需要企業(yè)有更高素質(zhì)的管理人員、更強的管理能力,而這些都會(huì )增加企業(yè)的管理成本。

 、艠I(yè)務(wù)級的合同:

  這是合同質(zhì)量的最低境界,往往僅針對簡(jiǎn)單的或標的很小的交易,其檔次僅相當于經(jīng)常使用的業(yè)務(wù)表單,基本上只具備合同法中所規定的基本合同條款,以鎖定交易內容以及交易的時(shí)間、地點(diǎn)等,往往以表單的形式出現。

  這類(lèi)合同的重要性一般不強、金額不大,但一旦出現訴訟基本可以保證勝訴。此類(lèi)合同非常適合標準化程度高、標準確定的產(chǎn)品或服務(wù)。此類(lèi)合同一般無(wú)需復雜化,因為太復雜了不便操作,因而約定都十分籠統。

 、粕虅(wù)級的合同:

  這是合同通常達到的境界,一般由業(yè)務(wù)部門(mén)起草,具有一定經(jīng)營(yíng)或技術(shù)層面的專(zhuān)業(yè)性,條款也比較詳細,一般用于相對正式的經(jīng)常性交易。這類(lèi)合同往往具備一定的違約制裁等條款但不系統。

  這一質(zhì)量水平的合同往往出自企業(yè)業(yè)務(wù)人員或企業(yè)法務(wù)人員,通常會(huì )考慮到對自己較為有利的條款。這類(lèi)合同一般能夠滿(mǎn)足通常的商務(wù)活動(dòng)需要。

 、菍(zhuān)業(yè)級的合同:

  這是以律師為主制作出的合同,往往是涉及金額比較大或比較復雜的合同,以及經(jīng)常要發(fā)生且總金額非常大的合同。此類(lèi)合同的質(zhì)量取決于律師對當事人業(yè)務(wù)的了解程度,或來(lái)源于對當事人合同的修改。合同中的法律專(zhuān)業(yè)條款細致、周到、邏輯性強。

  這一層面的合同,其質(zhì)量水平高于前者,但僅限于發(fā)揮法律專(zhuān)業(yè)的能力,一般不涉及企業(yè)的戰略意圖和經(jīng)營(yíng)需要等問(wèn)題。

 、葘(zhuān)家級的合同:

  專(zhuān)家級的合同是合同中的最高境界。這一層面合同,不僅要達到前一層面的質(zhì)量水平,還要考慮到經(jīng)營(yíng)中的細節和合同的可操作性、使用的使得程度、決策者意圖的實(shí)現等問(wèn)題,其工作成果足以讓企業(yè)負責人不經(jīng)審核而直接簽署。這個(gè)質(zhì)量級別的合同,屬于既懂法律、又懂企業(yè)的專(zhuān)家才能達到的水平。

  要達到這一層面,既要對法律熟悉,還要熟悉企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)并與企業(yè)有良好的溝通,其內容往往非常實(shí)用。

  以上還只是理論上的、大致的合同質(zhì)量分類(lèi),在具體操作中不同質(zhì)量級別的合同可能會(huì )存在界限不清的問(wèn)題,某些細節也還可以進(jìn)一步細化。

  四、合同的質(zhì)量標準

  根據前面的分析,當事人對于合同的終極目標就是律師審查合同時(shí)的要點(diǎn),通過(guò)有效的審查確保這些要點(diǎn)到位,就能從根本上保障當事人終極目的的實(shí)現。因此,律師審查合同時(shí)的要點(diǎn)也是評價(jià)合同質(zhì)量的基礎,由不同內在、外在要點(diǎn)細分后所共同組成的要素體系,也就構成了合同質(zhì)量的全面評價(jià)體系。

  合同之所以能夠分成不同的質(zhì)量層面,是因為決定合同最終質(zhì)量的并不是審查、修改、起草合同的律師,而是市場(chǎng)的需求。四個(gè)不同質(zhì)量層面的合同適用于四個(gè)不同的使用環(huán)境,只要把律師的合同審查要點(diǎn)與合同的質(zhì)量層面相結合,就能對每一層面的合同提出一套相對系統的質(zhì)量評判標準,從而在不同的層面分出不同的質(zhì)量等級。

  如果通過(guò)相對簡(jiǎn)單的定性化分析的標準來(lái)衡量,各層面的合同可以通過(guò)下列系統來(lái)進(jìn)行評價(jià):

 、艑(zhuān)家級的合同

  這一層面的合同已經(jīng)堪稱(chēng)完美。合同的內在質(zhì)量與表述質(zhì)量均全面達到最高水準,內容及形式、法律問(wèn)題及業(yè)務(wù)問(wèn)題均考慮得滴水不漏。

  內在質(zhì)量要求:①既符合合同法的要求,也符合合同所涉事務(wù)的相關(guān)法律要求;②法律規定當事人可以約定的內容已有明確約定;③在主體資格、交易內容、權益保護方面均合法、嚴謹、明確、周全;④當事人的合法要求已全部在合同中體現;⑤條款能夠滿(mǎn)足當事人的真正需求;⑥條款中設計了當事人沒(méi)有想到的一些細節;⑧對于可能發(fā)生的爭議有前瞻性的預見(jiàn)并設置防止或補救措施。

  外在質(zhì)量要求:整個(gè)合同體系清晰、功能模塊完整、思路清晰、條款配合嚴謹,文字功底上語(yǔ)體標準、語(yǔ)法嚴謹、用詞精確,無(wú)任何語(yǔ)言歧義現象存在。

 、茖(zhuān)業(yè)級的合同

  這一層面的合同質(zhì)量達到優(yōu)良比專(zhuān)家級略顯粗糙。合同各方面的質(zhì)量控制均已到位,內容及形式上雖可能有一定的小問(wèn)題但不會(huì )產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響,法律方面考慮比商務(wù)級稍多。

  內在質(zhì)量要求:①基本符合合同法及其他相關(guān)法律的要求;②法律規定當事人可以約定的基本上已有明確約定;③在主體資格、交易內容、權益保護方面略顯粗糙;④當事人的合法已在條款中體現;⑤合同目的明確,能夠滿(mǎn)足需求;⑥條款實(shí)用,補充了大部分的細節;⑦預埋了主要爭議的防止或補救措施。

  外在質(zhì)量要求:①除忽略一些發(fā)生概率較低的問(wèn)題外,其他水平與專(zhuān)家級相近;②文字功底各方面比專(zhuān)家級別略顯粗糙,無(wú)影響實(shí)質(zhì)權利的語(yǔ)言歧義。

 、巧虅(wù)級的合同

  商務(wù)級的合同較為規范,其功能模塊基本到位、重大問(wèn)題均有明確約定、內容及形式均較為正式,條款質(zhì)量能夠保證合同當事人主要利益不受損失。

  內在質(zhì)量要求:①符合合同法及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要求;②重大條款已有明確約定;③在主體資格、交易內容、權益保護等方面能夠保護主要權益;④能夠滿(mǎn)足正常經(jīng)營(yíng)需要和解決主要問(wèn)題需要;⑤最基本的法律問(wèn)題有所約定;⑥合同僅有少量實(shí)用性條款;⑦發(fā)生可能性大的問(wèn)題已經(jīng)有了約定。

  外在質(zhì)量要求:①合同條款一般通過(guò)列舉成文,主要條款齊備,但整體性等方面不太講究;②大多存在一定文字功底問(wèn)題,甚至表述會(huì )產(chǎn)生一定的歧義。

 、葮I(yè)務(wù)級的合同

  業(yè)務(wù)層面的合同一般只是具備最基本的條款,只能適應完全正常履行的需要,內容粗糙、產(chǎn)生爭議的可能性大,爭議產(chǎn)生時(shí)的舉證也比較困難。

  內在質(zhì)量要求:①合同只有最基本的必備條款,其余均無(wú)約定,缺乏法律保護;②客戶(hù)實(shí)用性只能滿(mǎn)足完全正常情況下的履行需要,無(wú)具體的針對性條款。

  外在質(zhì)量要求:①以最為簡(jiǎn)單的“列舉式”成文;②合同文字功底差、外在質(zhì)量粗糙,且許多表述不規范。

  以上仍只是大致的質(zhì)量等級分類(lèi)。如果需要,完全可以采用另一類(lèi)的評價(jià)體系,設立這類(lèi)評價(jià)體系需要經(jīng)過(guò)以下程序:

 、偻ㄟ^(guò)邏輯分析及實(shí)例分析,得出合同審查要點(diǎn)中的具體評價(jià)點(diǎn);

 、趯⒃u價(jià)點(diǎn)按重要程度排列,并一一得出各評價(jià)點(diǎn)的重要值;

 、坩槍Σ煌瑢用娴暮贤O定不同的評價(jià)點(diǎn),以便分清質(zhì)量等級;

 、芨鶕煌|(zhì)量等級,確定各級質(zhì)量的評價(jià)點(diǎn),及各點(diǎn)在整個(gè)體系中的權重;

 、菰u價(jià)合同各點(diǎn)并得出評分,結合評分及權重得出具體合同的總分。

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