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建筑公司合同管理制度
為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合建筑公司的實(shí)際情況，制定建筑公司合同管理制度。下面是其內容，歡迎閱讀。
建筑公司合同管理制度【一】
一章 總則
一條 為防范市場(chǎng)風(fēng)險與法律風(fēng)險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，減少因合同簽訂、履行過(guò)程中有規范行為導致的糾紛，依據中華人民共和國《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法規，結合我公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。
二條 我公司對外簽訂的所有建設工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、物資設備采購供應合同等，均適用本管理制度。
三條 公司法務(wù)部是公司合同管理機構，在公司法定代表人領(lǐng)導下，負有以下職能：
1、負責修訂和完善公司合同管理制度，指導各部門(mén)制訂合同管理實(shí)施辦法;
2、負責制訂公司自用合同的格式文本;
3、負責組織有關(guān)合同管理的法律知識講座和培訓;
4、負責解答合同簽訂、履行等方面法律問(wèn)題;
5、會(huì )同公司有關(guān)部門(mén)對重大、重要合同進(jìn)行評審并出具審查意見(jiàn);
6、監督、檢查各部門(mén)合同簽訂、履行、管理情況;
7、參與合同糾紛的調查處理，制定解決方案;
8、負責公司合同文本的歸檔工作。
公司各部門(mén)負責人負責該部門(mén)的合同管理工作，有條件的，應指定專(zhuān)人負責具體工作。
二章 合同的簽訂
四條 簽訂合同實(shí)行洽談權、審查權、批準權相對獨立、互相制約的原則。經(jīng)辦人、審查人、批準人各司其職，分工負責。任何合同均需經(jīng)過(guò)評審程序評審后，方可批準簽訂。
五條 公司實(shí)行法定代表人授權委托制度，簽訂合同應先取得授權委托書(shū)，并在授權范圍內簽訂合同。
六條 經(jīng)辦人于合同簽訂前，應驗證對方當事人有效證件，驗明主體資格，了解其資信狀況，審查對方經(jīng)辦人代理權限，審查對方提供資料的真實(shí)性與合法性。 七條 屬投標中標的項目，經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門(mén)共同審查業(yè)主招標文件，確定我方投標書(shū)主要條款。
八條 公司對外簽訂的合同，有格式文本的，應使用格式文本簽約;與建設單位簽訂的建設工程施工合同，原則上采用GF-999-00版本的建設工程施工合同。不具備上述條件的，也必須采用合同書(shū)形式，嚴禁口頭協(xié)議和非正規書(shū)面形式。
所有合同均應約定以加蓋公司合同專(zhuān)用章為合同成立要件。
九條 經(jīng)辦人應將準備簽約的合同文本及相關(guān)材料送交公司法務(wù)部。公司法務(wù)部應在時(shí)限內會(huì )同有關(guān)部門(mén)對合同內容進(jìn)行審查，并書(shū)面提出審查意見(jiàn)。 對審查人有疑義的部分，經(jīng)辦人應予全面解釋。對審查人提出的修改意見(jiàn)，經(jīng)辦人應予重視，并協(xié)商完善。應審查人的要求，經(jīng)辦人有責任補充相關(guān)材料。 十條 批準人應當根據審查人的審查意見(jiàn)，決定合同的批準。
公司合同專(zhuān)用章的.管理機構，應當根據批準人的批準意見(jiàn)，在合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章。
三章 合同的履行
十一條 合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門(mén)必須認真履行合同，確保信譽(yù)。
十二條 對履行過(guò)程中對方當事人的違約行為，履行部門(mén)應當立即查明情況，認真、穩妥地收集證據，及時(shí)、合理、準確地向對方提出索賠報告。
當我方接到對方當事人的索賠報告后，履行部門(mén)應當立即通知公司法務(wù)部，共同商定應對措施。
履行過(guò)程中一旦發(fā)生不可抗力和三人干擾及意外事件，履行部門(mén)應立即通知對方當事人，查明原因，及時(shí)化解。并收集好相關(guān)證據。
十三條 履行部門(mén)應對合同履行中發(fā)生的情況，建立臺賬，由專(zhuān)人負責書(shū)面簽證、來(lái)往信函等資料的保管。
十四條 合同履行過(guò)程中，確需簽訂補充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行部門(mén)應當按照本管理制度二章關(guān)于合同簽訂的程序辦理。
十五條 合同履行完畢后，對所遺留的問(wèn)題，履行部門(mén)應指定專(zhuān)人負責解決，并規定解決期限。在期限內確定無(wú)法解決的，應當立即報告公司領(lǐng)導，由公司領(lǐng)導指定有關(guān)部門(mén)配合解決，并提出具體方案。
四章 合同文本的管理
十六條 合同簽訂后，經(jīng)辦人應將合同文本和相關(guān)資料報公司法務(wù)部備案。 十七條 合同履行完畢后，履行部門(mén)應將與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會(huì )議紀要、傳真、電話(huà)記錄、簽證、索賠報告、合同臺賬等全部資料及時(shí)移交公司法務(wù)部。 十八條 公司法務(wù)部應當做好合同文本及相關(guān)資料的歸檔工作，并定期將合同管理情況報告公司管理層。
五章 責任與獎懲
十九條 對嚴重損害公司利益的下列行為，公司將追究有關(guān)人員的責任，并要求其承擔全部損失：
1、在合同簽訂、履行過(guò)程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣(mài)公司利益;
2、在合同簽訂、履行過(guò)程中，嚴重玩忽職守，導致公司遭受巨大經(jīng)濟損失;
3、其他故意違反本管理制度的行為。
二十條 對嚴重違反本管理制度行為，公司除給予有關(guān)人員紀律處分外，還可視情況要求其承擔所造成的部分損失。
二十一條 公司職工均有權檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發(fā)屬實(shí)的，公司除給予該職工一定物質(zhì)獎勵外還負責保密。
二十二條 對于認真執行本管理制度并為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益的有關(guān)部門(mén)和人員，公司將公開(kāi)表彰并給予物質(zhì)獎勵。
六章 附則
二十三條 本管理制度由公司法務(wù)部負責解釋。
二十四條 本管理制度自 年 月 日起開(kāi)始執行。
建筑公司合同管理制度【二】
為了確保公司正常、有效地經(jīng)營(yíng)，并提高公司的社會(huì )知名度，加強對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的管理，規范企業(yè)制度的需要，特制定綜合部管理制度。
1.綜合部主要職責
1.1負責督促、檢查、指導管理體系的運行。
1.2負責組織管理體系內、外審核工作。
1.3負責對竣工工程檔案的整理歸檔保存。
1.4負責公司資質(zhì)的年檢及升級有關(guān)工作。
1.5負責與公司有關(guān)的協(xié)會(huì )、組織團體及職能部門(mén)的溝通與落實(shí)。
1.6負責收集與企業(yè)相關(guān)的信息。
1.7負責公司榮譽(yù)及員工獎項的辦理。
1.8負責公司業(yè)績(jì)材料的.管理。
1.9負責公司招投標業(yè)績(jì)材料的編審。
1.10 負責配合企業(yè)文化的策劃與宣傳。
1.11 負責配合各相關(guān)部門(mén)的溝通與協(xié)調工作。
1.12 負責人員崗位證件的管理。
1.13 負責辦理工程開(kāi)、竣工相關(guān)手續。
2.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系管理
2.1公司總經(jīng)理對管理體系負總責，總工程師(管理者代表)主抓管理體系運行工作，綜合部負責全公司管理體系運行工作，各部及項目部負責相關(guān)的管理體系運行工作。
2.2在工程開(kāi)工前由綜合部下發(fā)《管理手冊》、《程序文件》、《支持性文件》及相關(guān)體系表格。
2.3各項目部項目經(jīng)理負責本項目部管理體系運行，建立健全項目管理保證體系，使其正常運行，落實(shí)管理人員工作職責及體系相關(guān)的工作內容，并將管理體系職能分配表上報綜合部。管理人員認真做好管理體系運行的相關(guān)記錄，違者罰款50元/次。
2.4管理方針及管理目標實(shí)施掛牌制，項目部管理體系職能分配表實(shí)行上墻制。
2.5每月一次組織各部門(mén)對各項目部體系運行情況進(jìn)行檢查、指導、落實(shí)、驗收。
2.6如果管理體系通過(guò)運行出現有缺陷部位應將相關(guān)信息資料及時(shí)上報綜合部，由綜合部組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行討論，經(jīng)總經(jīng)理審批后， 作為修正內容及時(shí)下發(fā)到各部室、項目部。
2.7組織管理體系內部審核工作，制定內部審核計劃;組織內審員編制審核內容;召開(kāi)首次會(huì )議;組織內審人員對公司、項目部進(jìn)行內部審核;召開(kāi)末次會(huì )議;制定管理體系評審報告，對內審中提出的不合格項進(jìn)行限期封閉。
2.8組織管理體系外部審核工作，及時(shí)傳達審核組檢查內容，公司各部及項目部積極做好準備工作。
2.9項目部在參加內(外)審核前，由項目經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行自檢工作，做好自檢記錄，違者罰款100元。
2.10 工程竣工驗收后十日內，各項目部由項目經(jīng)理組織將管理體系運行有關(guān)記錄收集、整理、裝訂后同竣工資料一起上交綜合部，存檔三年。違者罰款100元/天。
2.11 每年年初組織各部門(mén)對程序文件進(jìn)行一次修訂。
3.崗位證件管理
3.1項目經(jīng)理、工長(cháng)、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員、預算員、材料員必須持證上崗。證職相符，證件由公司綜合部統一保存，并登記入冊。
3.2崗位證件的借用要經(jīng)負責人批準，由借用人填寫(xiě)《崗位證件借用登記表》，在規定的期限內將證件歸還綜合部。
3.3職工離職取證時(shí)要經(jīng)總經(jīng)理審批后，并到人力資源部辦理完相關(guān)手續方可取證。
3.4及時(shí)組織相關(guān)崗位證件年檢工作，保證證件的持續有效性。
3.5禁止借證人將借出的證件用于他途，違者罰款200元/次。
3.6工程開(kāi)工后項目部收集現場(chǎng)所有特殊工種的證件，證件原件存放項目部，證件復印件及特殊工種名冊上報公司人力資源部。
3.7施工現場(chǎng)勞務(wù)人員必須持有建設職業(yè)技能崗位證書(shū)或職業(yè)資格證書(shū)3.8項目部將勞務(wù)人員名冊及證件復印件上報公司人力資源部。
3.9對上報假證者，追究其責任。
4.企業(yè)業(yè)績(jì)管理
4.1及時(shí)按有關(guān)文件要求辦理企業(yè)獎項及個(gè)人獎項。
4.2所獲獎項要辦理登記、存檔(含電子版)。
4.3企業(yè)獎項借用時(shí)要經(jīng)負責人審批，并填寫(xiě)借用登記表。
4.4年終對本企業(yè)所獲獎項要匯總，并上報總經(jīng)理。
4.5制作企業(yè)業(yè)績(jì)宣傳材料，及時(shí)更新改版。
5.工程開(kāi)、竣工手續管理
負責將項目部上報的施工許可證(復印件)、竣工備案材料(原件)、竣工備案證(復印件)和消防驗收合格單(復印件)存檔備案
建筑公司合同管理制度【三】
1.目的
為規范公司合同 的管理，防范與控制合同風(fēng)險，做到管理有規章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權益，制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、施工內部承包合同、材料設備買(mǎi)賣(mài)合同等。
3.職責
3.1公司總經(jīng)理負責建設工程施工合同、施工內部承包合同及重大專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、買(mǎi)賣(mài)合同的批準簽訂。
本條所指重大合同是指(主要是按合同標的數額來(lái)確定)
一般合同是指
3.2公司辦公室負責公司各類(lèi)合同的管理工作，具體職責是：
3.2.1負責組織宣傳、學(xué)習貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》及其他有關(guān)法律、法規和規章;
3.2.2負責對合同專(zhuān)用章、合同示范文本、法人授權委托書(shū)的發(fā)放和管理;
3.2.4負責建設工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、施工內部承包合同、買(mǎi)賣(mài)合同的檔案管理;
3.2.5負責本制度的監督執行。
3.3合同管理部(合同管理員)負責各類(lèi)合同的審查工作，具體職責是：
3.3.1負責國家 、盛市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作，負責公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作;
3.3.2負責各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查意見(jiàn);
3.3.3負責公司內部承包合同的洽談;
3.3.4負責監督、檢查各分公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包工合同、物資設備買(mǎi)賣(mài)合同的履行情況;
3.3.5負責公司各類(lèi)合同備案工作;
3.3.6參與公司各類(lèi)合同糾紛的調查。
3.4公司業(yè)務(wù)部負責建設工程施工合同洽談工作。
3.5公司采購部負責材料設備采購、設備租賃合同的洽談工作。
3.6項目經(jīng)理部負責專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同的洽談與簽訂工作
3.7項目經(jīng)理部經(jīng)理(或分管副經(jīng)理)負責建設工程合同、材料設備買(mǎi)賣(mài)合同的具體履行工作。其主要職責是：
3.7.1負責宣傳、貫徹有關(guān)法律、法規和規章，組織學(xué)習所在工程項目的各類(lèi)合同并熟悉內容，做好合同交底工作;
3.7.2履行建設工程合同中規定的職責，監督分包工程的進(jìn)度及工程質(zhì)量;
3.7.3監督材料、設備的驗收;
3.7.4負責所在項目所有合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證，并及時(shí)提交公司辦公室;
3.7.5收集、整理索賠資料，提供索賠依據，書(shū)寫(xiě)索賠報告;
3.7.6監督所在項目各類(lèi)合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向公司辦公室報告。
4.合同的簽訂
4.1合同主體的審查
訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
簽訂建設工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項目立項文件、招標文件，以確定發(fā)包人的主體資格;審查項目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。
簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營(yíng)業(yè)執照規定的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jì)。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)同意。
4.2合同的形式
訂立合同，除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟事務(wù)外，應當采用書(shū)面形式。 \"書(shū)面形式\"是指合同書(shū)、補充協(xié)議、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式，有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應當使用示范文本。
4.3合同的內容
4.3.1建設工程施工合同、各類(lèi)分包合同、工程項目施工內部承包合同應當按照國家或公司制定的示范文本和公司編制的操作指導書(shū)規定的內容填寫(xiě)。
4.3.2其他合同(主要指買(mǎi)賣(mài)合同)的內容
4.3.2.1當事人的名稱(chēng)、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱(chēng)、住所應保持一致。
4.3.2.2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定規格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容;服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求;對合同標的無(wú)法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
4.3.2.3數量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.2.4質(zhì)量：有國家標準，部門(mén)行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號;農副產(chǎn)品，化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4.3.2.5價(jià)款或報酬：價(jià)款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現金等應予以明確;價(jià)款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內。
4.3.2.6履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應約定確定期限的方式;
合同履行地點(diǎn)應力爭作對本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級;
買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。
4.3.2.7合同的擔保
合同中對方事人要求提供擔�；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁⿹５腵，應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續。
4.3.2.8合同的解釋
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋?zhuān)瑢赡芤疳x的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應在合同中進(jìn)行解釋。
4.3.2.9保密條款
對技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責任。
4.3.2.10合同聯(lián)系制度
履地期限長(cháng)的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
4.3.2.11違約責任
根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。
4.3.2.12解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱(chēng)，雙方對仲裁機構不能達成一致意見(jiàn)的，可選擇第三地仲裁機構。
4.4簽訂合同的工作程序
4.4.1建設工程施工合同的簽訂
4.4.1.1合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規定對發(fā)包人的綜合情況進(jìn)行考察。建設工程施工合同中投標中標的項目，要審查業(yè)主的招標文件、我方的投標書(shū)、中標書(shū)、紀要、往來(lái)函等文書(shū)，召集有關(guān)部門(mén)認真組織合同洽談準備會(huì )，制定談判的原則和方案。
4.4.1.2合同洽談過(guò)程中，對于涉及擔保、預付款、各類(lèi)保證金等費用較大的項目，按重新進(jìn)行評審。合同談判人員負責向合同執行單位進(jìn)行書(shū)面交底。
4.4.1.3合同主要條款商定后，由業(yè)務(wù)部負責起草文本，附合同購合同會(huì )審表交相關(guān)部門(mén)(項目部、合同管理部、財務(wù)部等)進(jìn)行會(huì )審后，公司分管副總經(jīng)理(或總經(jīng)濟師、合同主審人員)認為已經(jīng)基本沒(méi)有異議的，提交審查意見(jiàn)，報公司法定代表人或委托代理人批準簽字。
工程項目經(jīng)理和營(yíng)銷(xiāo)項目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動(dòng)的全過(guò)程。
4.4.1.4合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規規定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續的，由業(yè)務(wù)部負責辦理。
按規定須經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準才能簽訂的合同必須經(jīng)批準后才能簽訂。
4.4.2勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包合同的簽訂
4.4.2.1合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規定對分包人的綜合情況進(jìn)行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、施工許可證、施工收費標準證書(shū)、安全資格證書(shū)、勞務(wù)隊伍資格證書(shū)、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書(shū)或法人授權委托書(shū)。
4.4.2.2項目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招(議)標工作。合同管理部對招標文件、評標辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對招標工作進(jìn)行監督。
4.4.2.3勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包隊伍中標后，在征得業(yè)主同意(若建設工程施工合同有此約定)后，由項目經(jīng)理部(重大分包合同應報公司總經(jīng)理審批)與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門(mén)有分包合同示范文本的，采用該示范文本地方主管部門(mén)無(wú)示范文本的采用公司制定的示范文本。
4.4.2.4項目部在簽訂合同后，應將合同文本報公司合同管理部備案。
4.4.3材料設備采購合同的簽訂
材料設備采購合同由采購部根據建設工程合同要求與供應方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，交項目經(jīng)理部、合同管理部會(huì )審后，由采購部簽訂，合同管理部加蓋合同專(zhuān)用章，重大買(mǎi)賣(mài)合同會(huì )審后，由總經(jīng)理批準簽訂。
4.4.4其他經(jīng)濟合同的簽訂
其他經(jīng)濟合同由主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì )審表報部門(mén)(項目)經(jīng)理審批或預審，在部門(mén)(項目)經(jīng)理權限范圍內的合同由部門(mén)(項目)經(jīng)理批準，由
部門(mén)(項目經(jīng)理部)合同管理員加蓋合同專(zhuān)用章;內部承包合同和其他重大經(jīng)濟合同由部門(mén)(項目)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后由合同管理部進(jìn)行合法性審查，報總經(jīng)理批準簽訂。
4.4.5合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門(mén)自行保管外，應當隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。
5、合同的變更、解除
5.1在合同履行期間由于客觀(guān)原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應當在規定的期限內作出書(shū)面答復。變更或解除經(jīng)濟的，應當采用書(shū)面形式(包括書(shū)信、電報)，法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時(shí)辦理;
5.2存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同
5.2.1因不可抗力致使不能實(shí)現合同目的;
5.2.2在履行期限屆滿(mǎn)之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
5.2.3對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行;
5.2.4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的;
5.2.5法律規定的其他情形。
5.3公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí)，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見(jiàn)，經(jīng)批準簽訂的部門(mén)或領(lǐng)導審核后，認為已出現了本制度5.2條規定的情形的，應提交公司法律顧問(wèn)審查并簽發(fā)解除合同的函;對方?jīng)]有違約，應同對方協(xié)商，達成一致意見(jiàn)，并依法簽署變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議。
合同變更必須由原合同起草部門(mén)負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書(shū)面的合同變更手續。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放的范圍相同。
5.4對方提出合同變更的，變更程序也應5.3規定的程序執行。合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進(jìn)行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結果，是變更后合同一部分。
5.5對于特殊情況下合同履行過(guò)程中的合同中止(包括停、緩建)，必須及時(shí)辦理中止手續，收集因中止合同給本公司帶來(lái)的經(jīng)濟損失證據和資料，及時(shí)追究對方的責任。中止的合同又恢復繼續履行時(shí)，依相同程序辦理恢復手續。合同的恢復與中止都必須通知合同審批部門(mén)或領(lǐng)導。
5.6合同未履行完畢，但確定不再繼續履行，合同履行部門(mén)應做好終止記錄，收集履行過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟往來(lái)和工程結算工作，辦理解除合同的手續。資料移交公司檔案室保存。
6.合同的履行
6.1公司及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對方當事人及時(shí)履行其義務(wù)。
合同履行中發(fā)生的情況應建立合同履行執行情況臺帳。
6.2有關(guān)合同履行中的書(shū)面簽證、來(lái)往信函、文書(shū)、電報等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人員應及時(shí)整理、妥善保管。在合同履行過(guò)程中，對本公司的履行情況應及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認。向對方當事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應由對方當事人出具收條，履行合同付款時(shí)應由對方當事人出具收條，公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。
6.3對合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時(shí)查明原因，通過(guò)取證按照合同約定及時(shí)、合理、準確地向對方提出索賠(含違約)報告。
當本公司接到對方的索賠(含違約)報告后應認真研究并及時(shí)處理、解釋或提出反索賠，
公司員工不得擅自在對方當事人出具的索賠報告、對帳單等確認類(lèi)文書(shū)上簽字蓋章，確須確認的，應視具體內容經(jīng)公司領(lǐng)導或部門(mén)(項目經(jīng)理部)負責人同意。
6.4在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報公司辦公室處理，公司辦公室應立即向公司法律顧問(wèn)咨詢(xún)，并將基本情況和法律顧問(wèn)的處理意見(jiàn)一同上報公司領(lǐng)導：
6.4.1經(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化;
6.4.2轉移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù);
6.4.3喪失商業(yè)信譽(yù);
6.4.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
6.5債權債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認：
6.5.1在重大、復雜合同的履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應定期與對方對帳，確認雙方債權債務(wù);
6.5.2在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應及時(shí)對帳，確認合同效力及雙方債權債務(wù)。
7.經(jīng)濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟
7.1合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決;
7.2合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內無(wú)法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時(shí)書(shū)面報告部門(mén)經(jīng)理及公司辦公室，由部門(mén)經(jīng)理和辦公室負責人擬定處理意思，報總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定。
對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司辦公室。
7.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對方當事人準備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟的，相關(guān)部門(mén)應及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據報公司辦公室，由公司辦公室統一委托律師或其他專(zhuān)業(yè)人員辦理。
8.合同的日常管理
8.1本公司實(shí)行二級合同管理，合同管理部全面負責公司的合同管理;業(yè)務(wù)部、采購部、項目經(jīng)理部設立的合同管理員負責所在部門(mén)的合同管理，其他部門(mén)不設合同管理員。
8.2公司的合同專(zhuān)用章專(zhuān)人管理，合同管理部、業(yè)務(wù)部、項目經(jīng)理部各保管一枚，分別編號，合同專(zhuān)用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門(mén)備案。
簽訂合同時(shí)，合同各方應在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)簽字并蓋章，合同各頁(yè)之間應當加蓋公司騎縫章。
公司的空白合同、授權委托書(shū)也由專(zhuān)人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專(zhuān)用章或已蓋章的空白授權委托書(shū)、空白合同出差。合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)、(已簽訂的合同)遺失的，應及時(shí)向當地公安機關(guān)報案，并登報聲明。
8.3簽訂合同正本、副本份數按需要確定，正副本應區分清楚。合同簽訂后交公司辦公室留存，其余各職能部門(mén)或合同履行部門(mén)由公司辦公室負責編號受控分發(fā)。除公司辦公室外，其他部門(mén)復印合同必須事先征得公司辦公室同意，由公司辦公室統一編號受控，并加蓋專(zhuān)用印章。所有合同發(fā)放均應做好發(fā)放記錄。
8.4已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會(huì )議紀要、業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、索賠報告、對帳單、合同臺帳等資料應集中由合同管理員保管。合同管理員應對上述材料分類(lèi)登記成冊，業(yè)務(wù)人員與對方當事人結帳時(shí)可從合同管理員簽領(lǐng)相關(guān)材料。
8.5對于合同履行和竣工結算均已完成的工程，合同執行部門(mén)應向合同管理部提交合同履行情況的工作報告。合同管理部審查后，連同合同、結算書(shū)以及一切往來(lái)文書(shū)、經(jīng)濟簽證、變更記錄、竣工驗收證書(shū)等所有資料裝訂成冊，送交公司檔案室存檔保存。
8.6合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)
移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門(mén)確認后方可辦理有關(guān)手續。
合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應在情況發(fā)生后一周內書(shū)面告知各有關(guān)單位。
9.考核與獎懲
9.1公司、所屬各分公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執行情況的監督考核。
9.2對在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現重大問(wèn)題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。
9.3合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：
9.3.1未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同;
9.3.2為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同，授權委托書(shū);
9.3.3應當簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。
9.4合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：
9.4.1因工作過(guò)失致使公司被詐騙;
9.4.2公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認;
9.4.3遺失重要證據;
9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時(shí)機的;
9.4.5合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)遺失未及時(shí)報案和報告;
9.4.6未履行規定手續擅自在對方出具的確認書(shū)、索賠報告上簽字而給公司造成損失的;
9.4.7其他違反公司相關(guān)制度的。
9.5公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。
10.附則
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