貿易公司購銷(xiāo)合同審計范本

　　一、合同簽訂前的審計

　　在合同簽訂前需要對合同立項及乙方的資信和履約能力進(jìn)行審計。

　　在立項方面，主要審查合同項目的必要性，有無(wú)更好的替代方案。要審查合同的立項手續是否完備，是否有法定代表人的委托書(shū)或其他具有法律效力的書(shū)面文件作為依據，是否經(jīng)過(guò)職能部門(mén)和領(lǐng)導的簽批。

　　在資信和履約能力方面。主要審查簽約方是否具有合法經(jīng)營(yíng)資格：對承包方（分承包方）和采取招標和競標的簽約對象的主體資格進(jìn)行審查�？雌涫欠裨诠ど滩块T(mén)登記并領(lǐng)取有效的營(yíng)業(yè)執照；是否具有一定的組織機構和財產(chǎn)；簽約方名稱(chēng)與營(yíng)業(yè)執照上名稱(chēng)是否相符，并留存簽約方的營(yíng)業(yè)執照和法人代表給簽約人的授權委托書(shū)復印件。對代理人代理簽約的，還要審查代理人是否有代理權（授權委托書(shū)），其代理范圍、合同標的限度、合同金額限度等是否與本次所簽合同一致，代理期限、限定代理的總時(shí)間或限定代理權終止時(shí)間是否在本次簽約的時(shí)間范圍內。

　　在審查簽約方資信能力時(shí)，要重點(diǎn)審查對方的規模、注冊資本金、企業(yè)歷史信譽(yù)、所產(chǎn)產(chǎn)品及已建項目的知名度等。

　　審查簽約方是否有自主經(jīng)營(yíng)的權利，要防止工程轉包和“皮包”公司參與。

　　二、合同條款及內容審計

　　條款審計包括合法性、嚴密性、準確性和完整性審查，是防止合同糾紛、杜絕違法、無(wú)效合同、提高合同履約率的重要措施。審查合同標的名稱(chēng)是否明確具體（采用通用標準名稱(chēng)或標準代號來(lái)表示），標的內容是否合法。

　　審查合同條款：簽訂的各類(lèi)合同是否做到條款齊全、責任明確、邏輯性強、內容具體、用詞準確、字跡清楚并按照示范文本要求填寫(xiě)。

　　當事人的名稱(chēng)和住所：應是經(jīng)過(guò)資質(zhì)審核的法人或組織名稱(chēng)、地點(diǎn)。

　　標的：必須是符合國家法律、法規的標的。

　　數量：在合同中必須明確標的數量，計量單位和計量方法，有些重要項目的數量必須用大寫(xiě)，防止涂改刮擦。

　　質(zhì)量：質(zhì)量條款必須符合國家有關(guān)規定和標準化要求。明確規定對標的及附件質(zhì)量負責的條件、期限和驗收標準。并明確標的物的質(zhì)保內容及期限。

　　價(jià)款或酬金：包括單價(jià)和總價(jià)。審查單價(jià)、總價(jià)是否相符，合同價(jià)款是否合理。

　　結算：結算方式是否具體可行，開(kāi)戶(hù)銀行、賬戶(hù)名稱(chēng)、賬號、結算單位是否具體明白。除法律另有規定外，必須用人民幣計算和支付，并通過(guò)銀行轉賬結算。

　　支付方法：合同中應明確支付條款，除法律另有規定外；定金（不超過(guò)合同標的額的百分之二十）要作為履行合同主要的擔保方式。如特殊情況需支付預付款的合同，要作出詳細的付款時(shí)間。

　　履約期限、地點(diǎn)和方式：要確定明確的履約期限，履約地點(diǎn)和履約方式。

　　違約責任：合同有法定違約責任的，按規定予以明確，否則要具體寫(xiě)明約定的違約金額或計算方法。

　　三、具體合同審計

　　1、購銷(xiāo)合同審查：產(chǎn)品質(zhì)量、數量和包裝質(zhì)量是否符合規定；數量的計量是否按國家規定或供需雙方商定的方法；質(zhì)量要求是否執行國家強制性標準、行業(yè)強制性標準或雙方協(xié)商的標準；產(chǎn)品的'規格、型號、色澤、等級、技術(shù)標準、工藝要求等內容是否齊全。

　　2、建筑工程承包合同及重大建設工程項目承包合同審查：是否按國家規定的程序和批準投資計劃簽訂。

　　3、建筑、安裝工程合同審查：是否明確工程范圍、建設日期、中間交工工程開(kāi)竣工時(shí)間、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設備供應責任、撥款和結算、交工驗收、雙方互相協(xié)作等條款。

　　4、倉儲保管合同審查：是否明確規定儲存貨物品名、規格、數量和保管方法；是否簽訂驗收方法、入庫、出庫手續及損耗標準、損耗處理、費用負擔和結算方法等。

　　5、財產(chǎn)租賃合同審查：是否明確規定租賃財產(chǎn)的名稱(chēng)、數量、用途、租賃期限、租金和租金交納期限、租賃期間維修保養等責任；租金是否按國家統一規定的標準或當事人雙方協(xié)商標準簽訂。

　　6、財產(chǎn)保險合同審查：是否明確規定保險標的、坐落地點(diǎn)、保險金額、保險責任、賠償辦法、保險費繳付辦法以及保險起止期限等條款。

　　7、借款合同審查：是否明確了貸款的數額、用途、期限、利率、結算方法和違約責任等條款。

　　8、對外投資（聯(lián)營(yíng)）合同審查：是否明確投資總額、合同簽訂雙方的出資額、出資比例、投資利潤分配比例、投資收回期限及違約責任條款。

　　9、加工承攬同審查：加工、承攬的內容及保密相關(guān)條款是否符合規定和要求。

　　合同雖已簽訂，但發(fā)現顯失公平、重大誤解和簽約方有欺詐行為，并嚴重損害我方利益的應及時(shí)與簽約方協(xié)商變更或解除合同，并立即采取合法有效的措施，制止危害行為的發(fā)生，必要時(shí)可以請求仲裁機構或人民法院予以變更或撤銷(xiāo)。

　　四、合同履行審計

　　1、合同履行過(guò)程中對合同的履約質(zhì)量進(jìn)行審查，審查是否有違約行為，并提出處理意見(jiàn)。

　　2、發(fā)生合同糾紛時(shí)，審計部門(mén)要會(huì )同合同簽訂部門(mén)進(jìn)行調查，核對事實(shí)，提出處理意見(jiàn)和措施。糾紛的處理，首先雙方進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商不成時(shí)，及時(shí)向合同管理機關(guān)申請調解、仲裁，或直接向人民法院起訴。

　　3、合同出現變更、修改、終止或解除等情況，要審查合同變更是否符合規定解除的條件，是否依照法律規定的合同變更、解除的程序進(jìn)行。當合同發(fā)生轉讓時(shí)，審查是否履行了合同規定的轉讓手續。

　　4、遇到合同條款不明時(shí)的審計質(zhì)量要求不明確時(shí)，審查是否按國家質(zhì)量標準執行；無(wú)國家標準的，是否按通常標準執行。  期限要求不明確時(shí)，審查債權人（或債務(wù)人）是否隨時(shí)向對方要求履行義務(wù)，是否給對方必要的準備時(shí)間。

　　履行地點(diǎn)不明確時(shí)，審查給付貨幣的，是否在給付的一方所在地履行，其他標的是否在發(fā)生義務(wù)的一方所在地履行。

　　價(jià)款約定不明確時(shí)，審查是否按國家規定的價(jià)格執行；沒(méi)有國家規定價(jià)格的是否參照市場(chǎng)價(jià)格或同類(lèi)物品的價(jià)格或勞動(dòng)報酬的標準履行。

　　審查合同的履行是否貫徹了實(shí)際履行原則和適當履行原則。審查合同當事人是否按合同約定的標的履行，有無(wú)任意改變合同內容或標的，是否按合同規定的主體、客體、期限、地點(diǎn)和方法履行。

　　五、合同履行結果審計

　　1、核實(shí)違約責任和對損害企業(yè)利益的違紀行為的賠償是否到位。

　　2、審查合同經(jīng)濟責任是否落實(shí)到有關(guān)部門(mén)、人員，責任是否明確。

　　3、審查合同實(shí)現經(jīng)濟效益情況，是否同簽訂合同前的預測相符并進(jìn)行對比分析。對經(jīng)濟效益不理想或造成損失的合同要查明原因并提出相關(guān)處理建議。

　　4、對各類(lèi)合同審查是否建立合同檔案，有無(wú)違約行為和合同糾紛的處理記錄。

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