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公司合同規章制度
現如今，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的公司合同規章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司合同規章制度1
第一章 總 則
第一條 為了實(shí)現依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展，規范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據國家有關(guān)法律規定，特制定本管理辦法。
第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動(dòng)的，應當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條 訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則。
第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷(xiāo)售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。
第五條 除即時(shí)清結者外，合同均應采用書(shū)面形式，有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條 國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條 公司由法律顧問(wèn)根據總經(jīng)理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。
第二章 合同的訂立
第八條 與外界達成經(jīng)濟往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。
第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權委托方能對外訂立書(shū)面經(jīng)濟合同。
第十一條 對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權方式。
第十二條 授權委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理，需授權人員在辦理登記手續，領(lǐng)取、填寫(xiě)授權委托書(shū)，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
第十三條 符合以下情況之一的，應當以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟合同：
1. 單筆業(yè)務(wù)金額達一萬(wàn)元的;
2. 有保證、抵押或定金等擔保的;
3. 我方先予以履行合同的;
4. 有封樣要求的;
5. 合同對方為外地單位的;
第十四條 經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等)，數量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的.期限、地點(diǎn)、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條 對于合同標的沒(méi)有國家通行標準又難以用書(shū)面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條 合同標的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元，按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書(shū)面合同的，必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單，注明本辦法所規定的合同主要條款，注明不能訂立書(shū)面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據按規定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負責人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。
第十九條 公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權。
第二十條 流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要，須總經(jīng)理特批。
第二十二條 單份合同文本達二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條 合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進(jìn)行編號并登記。
第二十四條 合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存，其中元件由財務(wù)部門(mén)和辦公室留存。
第二十五條 非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同，統一予以編號。
第三章 合同的履行
第二十六條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實(shí)際、全面地履行，
第二十七條 業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)應根據合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條 有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問(wèn)。
第二十九條 財務(wù)部門(mén)依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應當拒絕付款：
1. 應當訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同，且未采用非書(shū)面合同代用單的;
2. 收款單位與合同對方當事人名稱(chēng)不一致的。
第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱(chēng)不一致的，財務(wù)部門(mén)應當督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條 在合同履行過(guò)程中，合同對方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉財務(wù)審核付款。
第三十二條 合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。
第四章 合同的變更和解除
第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負責人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。
第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書(shū)面形式，并按規定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。
第三十五條 有關(guān)部門(mén)收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問(wèn)。
第三十六條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理范圍。
第三十八條 合同變更后，合同編號不予改變。
第五章 其他
第三十九條 合同作為公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的重要法律依據和憑證，有關(guān)人員應保守合同秘密。
第四十條 業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)應當根據所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，由法律顧問(wèn)據此統計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。
第四十一條 各有關(guān)人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉單等)按合同編號整理，由法律顧問(wèn)確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。
第四十二條 公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門(mén)的工作成績(jì)考核范圍。
第六章 責任
第四十三條 凡因未按規定處理合同事宜、未及時(shí)匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。
第四十四條 因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。
第七章 附則
第四十五條 本辦法適用于XX公司本部和各部門(mén)。
第四十六條 本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。
第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。
公司合同規章制度2
公司合同管理規定
第一章 總 則
第一條 為適應我國市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展規律，規范和完善公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)的合同管理，維護合同雙方的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、法規，結合《獐子公司章程》，聯(lián)系實(shí)際，制定本規定。
第二條 本規定所稱(chēng)合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。既包括合同法分則規定的有名合同，也包括其他無(wú)名合同。
第三條 對外訂立合同應當按照本規定，以公司名義訂立。各部門(mén)和分公司，不得對外訂立合同。
第二章 合同的訂立
第四條 凡與外界達成合作意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立合同。除即時(shí)清結者外，原則上須簽訂書(shū)面合同。
訂立合同時(shí)，必須遵守國家的法律法規，貫徹協(xié)商一致、自愿公平、等價(jià)有償和誠實(shí)信用的原則。
第五條 凡與公司訂立合同的單位或個(gè)人必須具有經(jīng)營(yíng)資格或資信。
訂立合同的權限依照《公司董事會(huì )授權規則》執行。
法定代表人對合同的訂立具有最終決定權。
第六條 有下列情形之一的可不訂立書(shū)面合同：
(一) 合同對方先履行合同義務(wù)，無(wú)預付款（定金）要求的一般產(chǎn)品采購（注：發(fā)貨票可視為合同）；
(二) 對年中臨時(shí)增加的一般建設項目，且是合同對方履行在先又無(wú)預付款要求、完工后由我方審核（審計）工程決算的；
(三) 金額在1萬(wàn)元以下（含1萬(wàn)元），即時(shí)清結的零散物資。
第七條 如遇特殊情況，不能訂立書(shū)面合同的，必須用書(shū)面形式說(shuō)明理由，并經(jīng)法定代表人批準同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第八條 對于合同標的沒(méi)有通行標準又難以用書(shū)面語(yǔ)言確切描述的，應由當事人共同封存樣品，加蓋公章或合同章，分別保管。
第九條 合同在具備標的、數量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金，履行的期限、履行地點(diǎn)、方式、違約責任等合同必備的主要條款后方可加蓋公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十條 合同中引用的法規、規章等，必須是現行有效版本。嚴禁引用被廢止或已失效的法律、法規和規章。
合同在履行中，如因政府頒布新的法規和規章造成合同條款必須被修訂時(shí)，應以新法規和規章的有效標準文本作為修訂依據。
第十一條 合同文本擬定完畢，經(jīng)評審人員審核通過(guò)后方能簽字、蓋章。
金額在10萬(wàn)元以上的合同必須由公司法律顧問(wèn)對合同文本進(jìn)行審查。
第十二條 每一合同文本必須寫(xiě)明對方的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號，簽約人為被授權人時(shí)，必須提供授權委托書(shū)，并填寫(xiě)被授權人的身份證號碼。
第十三條 嚴禁在對外訂立的合同的空白文本上蓋章。對于不能在同一地簽訂的合同，應由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外，須法定代表人批準。
第十四條 合同文本及復印件由財務(wù)部、總經(jīng)理辦公室、合同經(jīng)辦單位分存，其中原件在總經(jīng)理辦公室留存。
產(chǎn)品出口合同文本由合同經(jīng)辦單位保存。
第三章 合同的公證或鑒證
第十五條 在法律、法規、規章中有規定或當事人要求必須鑒證的合同，應當到縣級以上工商行政管理機關(guān)辦理鑒證手續；需公證的合同，應當到公證處辦理公證。
第十六條 合同的鑒證按照國家工商行政管理局1997年11月3日頒布的《合同鑒證辦法》執行；合同的公證按照《中華人民共和國公證暫行條例》的有關(guān)規定執行。
第四章 合同的履行
第十七條 合同依法成立即具有法律約束力，雙方應當全面履行合同約定的義務(wù)，任何一方不得擅自變更或解除合同。合同經(jīng)辦單位是完成合同的責任人，必須按合同的約定組織力量實(shí)施，按質(zhì)、按量、按期完成。
第十八條 合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應妥善管理合同資料，對有關(guān)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。
第十九條 在合同履行過(guò)程中，合同對方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可后，轉財務(wù)部審核付款。
第二十條 財務(wù)部門(mén)依據合同履行收付款工作，對收款單位與當事人名稱(chēng)不一致的應當拒絕付款。
第五章 合同的變更和解除
第二十一條 變更或解除合同必須經(jīng)財務(wù)部、審計部負責人，公司法律顧問(wèn)、總經(jīng)理、董事長(cháng)審核通過(guò)。
法律、行政法規規定變更或解除合同應當辦理批準、登記手續的，依照其規定。
第二十二條 我方變更或解除合同應書(shū)面通知合同對方，合同雙方形成的協(xié)議應采用書(shū)面形式，并加蓋公章或合同專(zhuān)用章。
合同變更后，合同編號不予改變。
第二十三條 合同經(jīng)辦單位收到對方要求變更或解除合同的通知后，必須在三天內向總經(jīng)理匯報，必要時(shí)通知法律顧問(wèn)。
第二十四條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，其憑證作為合同組成部分交由總經(jīng)理辦公室保管。
第二十五條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本規定的管理范圍。
第二十六條 經(jīng)過(guò)公證或鑒證的合同，在簽訂變更或解除合同的協(xié)議后，應送原公證或鑒證機關(guān)審查、備案。
第二十七條 有下列情形之一的，可以解除合同：
(一) 因不可抗力致使不能實(shí)現合同目的；
(二) 在履行期限屆滿(mǎn)之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；
(三) 當事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行；
(四) 當事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的；
(五) 法律規定的其他情形。
第六章 其 他
第二十八條 合同是公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的重要法律依據和憑證，有關(guān)人員應嚴格保守合同秘密。
第二十九條 合同經(jīng)辦單位應當根據所立合同臺帳，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，向總經(jīng)理匯報。
第三十條 各有關(guān)人員應于每月月末將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件、合同流轉單、有關(guān)的訴訟或仲裁資料等）交總經(jīng)理辦公室，不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。
公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門(mén)的工作業(yè)績(jì)考核范圍。
合同經(jīng)辦單位應有專(zhuān)人負責合同文本的保管與使用，建立必要的管理制度，自覺(jué)接受工商行政管理機關(guān)的監督檢查。
合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司檔案管理制度》的規定執行。
第七章 責 任
第三十一條 凡因未按規定處理合同事宜、未及時(shí)匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的`，追究責任者的經(jīng)濟和行政責任。
第三十二條 因故意或過(guò)失而給公司造成重大損失的，追究責任者的法律責任。
第八章 附 則
第三十三條 本規定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )審議通過(guò)后發(fā)布。
第三十四條 本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第三十五條 本規定即日起生效、實(shí)施。
第三十六條 20xx年2月1日發(fā)布的《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司合同管理規定》同時(shí)廢止。
第三十七條 各子公司的合同管理參照本規定執行。
附：《公司合同管理規定實(shí)施細則》
附件：
公司
合同管理規定實(shí)施細則
第一條 為實(shí)施《公司合同管理規定》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規定》)，根據《中華人民共和國合同法》、《大連市合同文本管理辦法》、《大連市合同監督管理辦法》、《大連市技術(shù)市場(chǎng)條例》、《大連市技術(shù)合同認定登記管理辦法》和其他相關(guān)法規，制定本實(shí)施細則。
第二條 《規定》所稱(chēng)合同管理是指合同起草、評審、簽約、履行、終止全過(guò)程的管理，還包括資信調查、合同談判、合同變更、合同解除、糾紛處理以及合同文本的建檔、保存等。
第三條 《規定》所稱(chēng)合同對方包括：
(一) 企業(yè)法人 是指有法定的注冊資本，自己的名稱(chēng)、組織機構和住所，能夠獨立承擔民事責任，并經(jīng)工商行政管理部門(mén)核準注冊登記，領(lǐng)取《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》的單位；
(二) 機關(guān)法人 是指有獨立的經(jīng)費，并經(jīng)批準成立的機關(guān)；
(三) 事業(yè)單位 是指有獨立經(jīng)費、自己的名稱(chēng)、組織機構和住所，能獨立承擔民事責任，并經(jīng)依法批準成立的單位（法律規定需辦理法人登記的，應辦理登記）；
(四) 社會(huì )團體法人 是指有獨立經(jīng)費，自己的名稱(chēng)、組織機構和住所，能獨立承擔民事責任，并依法向社會(huì )團體行政主管部門(mén)核準登記的社團組織；
(五) 個(gè)體工商戶(hù) 是指經(jīng)核準登記從事工商業(yè)經(jīng)營(yíng)的個(gè)體工商業(yè)者；
(六) 經(jīng)紀人 是指依法取得經(jīng)紀人執業(yè)證書(shū)，從事經(jīng)紀活動(dòng)的執業(yè)人員、依法設立的具有經(jīng)紀活動(dòng)資格的個(gè)體工商戶(hù)和經(jīng)濟組織；
(七) 境外企業(yè)常駐代表機構 是指依法向工商行政管理局辦理登記手續的外國企業(yè)及其他經(jīng)濟組織在中國設立的常駐代表機構；
第四條 公司設立合同評審組，合同評審組由相關(guān)人員組成，負責合同訂立前的評審。
合同評審人員包括董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監，各部門(mén)、分公司負責人。
當以上各部門(mén)、分公司為合同經(jīng)辦單位時(shí)，不在評審小組之內。
評審可采取會(huì )議評審或傳真評審的形式。
養殖事業(yè)管理部負責苗種和育苗、育成、養成所需物資的采購合同的評審；項目管理部負責建筑維修、基建、修造船、設備采購等職責權限內的合同的評審；市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負責包裝物采購與廣告宣傳合同的評審；總經(jīng)理辦公室負責辦公用品采購、會(huì )議籌備合同的評審；加工事業(yè)管理部負責委托加工、貨物運輸合同的評審；研發(fā)中心負責技術(shù)合同的評審；人力資源部負責員工招聘信息、培訓及工作服采購合同的評審；安全管理部負責安全管理合同的評審；財務(wù)部負責房屋租賃合同的評審。
第五條 合同經(jīng)辦單位負責合同對方自然情況和資信情況調查、合同起草，并將合同對方自然情況和資信情況調查資料與附有合同經(jīng)辦單位負責人簽字的《合同評審表》提交評審小組成員評審。
評審人員不應少于3人。
單項或累計金額超過(guò)10萬(wàn)元的重大合同須附有總經(jīng)理、董事長(cháng)與公司法律顧問(wèn)的評審意見(jiàn)。
第六條 合同經(jīng)辦人對合同對方的調查評審按公司iso9001：20xx程序文件的規定執行。
第七條 有以下情況之一的應進(jìn)行資信調查：
(一) 與合同對方第一次往來(lái)交易時(shí)；
(二) 合同對方的資料超過(guò)一年時(shí)；
(三) 合同對方改變交易方式時(shí)；
(四) 遇有重大合作項目時(shí)；
(五) 合同對方的定單驟增或驟減時(shí)；
(六) 處理與合同對方的各種糾紛時(shí)。
資信報告應包括以下內容：概要、背景、業(yè)務(wù)情況、付款記錄（以往對外付款記錄及最高信用額及信用期）、財務(wù)情況、銀行往來(lái)、公共記錄（包括法律訴訟，抵押記錄等）、綜合評估、法律意見(jiàn)等。
第八條 與法人或組織訂立書(shū)面合同，應參照工商行政管理部門(mén)或工商行政管理部門(mén)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合制訂發(fā)布的合同示范文本，結合實(shí)際編制。與其他當事人訂立書(shū)面合同可以參照合同示范文本訂立合同。
大連市行政區域內的合同對方提供的格式合同應確認其已在大連市工商行政管理局備案，必要時(shí)可要求對方出示《格式條款備案公示證明書(shū)》。
第九條 以設備、原輔材料、產(chǎn)品或商品及其他企業(yè)動(dòng)產(chǎn)（如車(chē)輛）作為抵押物訂立抵押合同和保證合同的，應持簽字蓋章的抵押合同和保證合同到工商行政管理部門(mén)或其他法定登記部門(mén)申請辦理抵押登記。保證人與債權人訂立的保證合同，應到工商行政管理部門(mén)辦理備案登記。以房產(chǎn)為抵押物訂立抵押合同的，應持簽字蓋章的抵押合同到房產(chǎn)管理部門(mén)辦理抵押登記。
第十條 發(fā)生轉包（或轉租）時(shí)，合同經(jīng)辦人應要求合同對方出具原承包人或總承包人（或原承租人）或產(chǎn)權所有者的委托證明原件，并予以留存，否則不能訂立合同。
第十一條 訂立的合同必須使用公章或合同專(zhuān)用章。
對頁(yè)數超過(guò)1頁(yè)的合同，應加蓋騎縫章。
第十二條 嚴格限制訂立傳真合同。當合同當事人不能在同一地簽訂合同時(shí)，原則上應由合同對方將簽字蓋章后的書(shū)面合同郵遞至公司，公司簽字蓋章后及時(shí)郵寄至合同對方（或合同對方同意時(shí)，也可用傳真方式進(jìn)行）。
第十三條 合同對方的簽約人必須是法定代表人或其他組織的負責人或經(jīng)法定代表人授權的委托代理人。
第十四條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權委托方能對外訂立書(shū)面合同。
授權委托事宜由總經(jīng)理辦公室負責�？偨�(jīng)理辦公室在接到經(jīng)審核的合同文本和合同評審表后填寫(xiě)授權委托書(shū)，經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
簽訂書(shū)面合同，必須加蓋單位公章或合同章。
第十五條 單項或累計合同金額在300萬(wàn)元以上的合同必須由法定代表人親自簽訂（產(chǎn)品出口合同可由法定代表人委托主管副總經(jīng)理簽訂）；單項或累計合同金額在300萬(wàn)元以下的，法定代表人可以授權總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽訂；單項或累計合同金額在1萬(wàn)元以下的，法定代表人可委托部門(mén)、分子公司經(jīng)理簽訂。
第十六條 合同經(jīng)辦單位負責合同的起草或對合同對方起草的合同進(jìn)行修改。合同經(jīng)辦人應經(jīng)常學(xué)習《合同法》及與《合同法》相關(guān)的法律、法規和行政規章，提高合同書(shū)的編制能力與技巧，遵循公平的原則確定各方的權利與義務(wù)。合同書(shū)必須具備以下必要條款：
(一) 當事方的名稱(chēng)或者姓名和住所；
(二) 標的；
(三) 數量；
(四) 質(zhì)量；
(五) 價(jià)款或者報酬；
(六) 履行期限、地點(diǎn)和方式；
(七) 違約責任；
(八) 解決爭議的辦法。
可以參照各類(lèi)合同的示范文本訂立合同。
第十七條 法律、法規、規章規定應鑒證的合同必須在工商行政管理局辦理鑒證。
下列重要合同應在工商行政管理局辦理鑒證：
(一) 租賃經(jīng)營(yíng)合同；
(二) 建設工程施工合同、建筑安裝工程承包合同、建筑裝飾裝修合同；
(三) 委托拍賣(mài)合同和拍賣(mài)成交確認書(shū)；
(四) 財產(chǎn)租賃合同（含場(chǎng)地、柜臺出租）；
(五) 商品房銷(xiāo)售合同；
(六) 國有產(chǎn)權交易合同。
第十八條 當事幾方愿意公證的，可以申請公證；我方或合同對方要求公證的，也可以進(jìn)行公證；當事幾方均不要求公證的，也可以不做公證。
法律規定某些合同必須辦理公證后才生效時(shí)，必須辦理合同公證。
經(jīng)過(guò)鑒證的合同，不做公證。
第十九條 技術(shù)開(kāi)發(fā)（委托開(kāi)發(fā)、合作開(kāi)發(fā)和科技成果轉化）、技術(shù)轉讓?zhuān)▽?zhuān)利權轉讓、專(zhuān)利申請權轉讓、專(zhuān)利實(shí)施許可、非專(zhuān)利技術(shù)轉讓?zhuān)⿷斢喠?shū)面合同；技術(shù)咨詢(xún)（可行性報告、技術(shù)預測、專(zhuān)題技術(shù)調查、分析評價(jià)報告）、技術(shù)服務(wù)（一般服務(wù)、技術(shù)培訓、技術(shù)中介）經(jīng)約定，可以訂立書(shū)面合同。書(shū)面合同訂立后，可由技術(shù)開(kāi)發(fā)合同的研究開(kāi)發(fā)人、技術(shù)轉讓合同的讓與人、技術(shù)咨詢(xún)和服務(wù)合同的受托人或技術(shù)交易的中介方，向大連市技術(shù)合同登記機構或市科學(xué)技術(shù)行政部門(mén)委托的技術(shù)合同登記機構申請認定登記。
第二十條 公司設合同管理員（定編在總經(jīng)理辦公室），對公司所有合同（勞動(dòng)合同除外）進(jìn)行統一編號、歸檔。合同經(jīng)辦單位應憑合同評審表向總經(jīng)理辦公室申請合同編號，同一編號不得重復使用。對已廢除的合同，應及時(shí)予以收回，合同編號不予取消；
第二十一條 公司確定的合同編號，與合同對方合同編號無(wú)關(guān)。編號示例如下：
dzf ×××× — ×××
簽訂合同的順序號
簽訂合同的年份
公司名稱(chēng)“”的英文縮寫(xiě)
第二十二條 合同評審表、授權委托書(shū)、補充協(xié)議、解除協(xié)議、變更協(xié)議、擔保書(shū)、合作意向書(shū)、備忘錄、驗收報告、監理報告、工程量簽證單是合同的重要組成部分，均在合同歸檔范圍之內。
發(fā)生訴訟或仲裁的合同，其合同檔案中應附有訴訟或仲裁的全部資料。
第二十三條 公司應持合同正本一份以上（有特殊要求的除外），合同正本由總經(jīng)理辦公室留存。合同經(jīng)辦單位可持副本或合同復印件，以便履行合同。
第二十四條 合同持有部門(mén)職責如下：
(一) 總經(jīng)理辦公室負責合同的編號、歸檔、存檔；
(二) 財務(wù)部負責合同的收付款業(yè)務(wù)的執行工作，并對執行完畢的合同與相關(guān)賬目一起歸檔；
(三) 合同經(jīng)辦單位負責合同的跟蹤執行，并對合同標的物數量、質(zhì)量予以驗證，出具驗收或發(fā)貨報告交財務(wù)部，作為收、付款依據；
(四) 對工程建設合同，由項目管理部根據工程進(jìn)度，出具已完成工程量證明及工程進(jìn)度款數額報財務(wù)部支付。
第二十五條 公司對外訂立合同可分別由以下相關(guān)部門(mén)和分公司經(jīng)辦：
�。ㄒ唬� 總經(jīng)理辦公室；
�。ǘ� 財務(wù)部；
�。ㄈ� 項目管理部；
�。ㄋ模� ；
�。ㄎ澹� 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部；
�。� 人力資源部；
�。ㄆ撸� 安全管理部；
上述部門(mén)、分公司經(jīng)辦權限及業(yè)務(wù)范圍遵從公司iso9001:20xx質(zhì)量管理體系的相關(guān)規定。
第二十六條 合同訂立以后，合同經(jīng)辦單位負責人應根據合同規定的履行期限，適時(shí)地對經(jīng)辦人員進(jìn)行檢查、督促，及時(shí)掌握合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)處理，直至合同全部履行完畢，合同履行期間如有特殊情況發(fā)生，應及時(shí)向總經(jīng)理匯報。
公司業(yè)務(wù)人員在履行合同中對涉及到合同履行事宜的來(lái)函、傳真應向合同經(jīng)辦單位負責人匯報，并通知合同管理員。對回復的函件、傳真應以公司名義（加蓋公章）及時(shí)回復，不得延誤，回復內容必須按相應業(yè)務(wù)管理權限報批。
對違反國家法律規定及本規定造成公司財產(chǎn)損失或損害公司信譽(yù)的，公司將依法追究其行政、經(jīng)濟和法律責任。
第二十七條 要重視合同履行各環(huán)節的管理。
合同對方突然大量訂貨或對合同對方信用狀況存在疑慮時(shí)，必須考慮穩妥的結算方式。
在合同對方有違約或其他侵犯公司權益的行為時(shí)可行使不安抗辯權，即在有確切的證據證明合同對方有下列情形之一的，可以中止合同履行：
(一) 經(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化；
(二) 轉移財產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)；
(三) 喪失商業(yè)信譽(yù)；
(四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
在合同對方違約包括預期違約時(shí)應及時(shí)采取其他法律手段。
第二十八條 本細則經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )審議通過(guò)后發(fā)布。
第二十九條 本細則由總經(jīng)理辦公室負責解釋。
第三十條 本細則即日起實(shí)施。本細則實(shí)施之前已經(jīng)訂立的合同，不適用本細則的規定。已經(jīng)履行完畢的合同應按照本實(shí)施細則的規定存檔。
公司合同規章制度3
為落實(shí)集團公司煤炭銷(xiāo)售“六統一”管理要求，提高煤炭銷(xiāo)售集中度，加強和規范煤炭買(mǎi)賣(mài)（銷(xiāo)售）合同（以下簡(jiǎn)稱(chēng)銷(xiāo)售合同）管理，不斷優(yōu)化用戶(hù)結構，推進(jìn)公路煤炭物流經(jīng)銷(xiāo)業(yè)發(fā)展，特制訂本辦法。
一、年度銷(xiāo)售合同簽訂
年度銷(xiāo)售合同由各市公司根據區域資源掌控和煤炭采購、上年度用戶(hù)合同執行、承運配送情況，初步同用戶(hù)銜接，提出需求意見(jiàn)，由集團公司統一制定年度煤炭產(chǎn)量銜接方案，確定大客戶(hù)目錄，制定煤炭銷(xiāo)售談判價(jià)格，通過(guò)年度煤炭產(chǎn)需銜接會(huì )，按照“統一訂貨、統一談判、統一合同、統一計劃、統一調運、統一結算”要求與用戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同。
二、新增銷(xiāo)售合同簽訂
新開(kāi)發(fā)用戶(hù)和增量用戶(hù)銷(xiāo)售合同，原則上由集團公司與用戶(hù)統一談判，也可由集團授權市公司與用戶(hù)進(jìn)行談判，通過(guò)集團煤炭物流信息網(wǎng)進(jìn)行簽訂。
新增銷(xiāo)售合同網(wǎng)上簽訂時(shí)間定為每月下旬集中辦理。貿易類(lèi)企業(yè)必須出具終端用戶(hù)的委托書(shū)。
三、銷(xiāo)售合同補充協(xié)議簽訂
年度及新增銷(xiāo)售合同執行中，合同有關(guān)條款、價(jià)格需要調整或增加補充協(xié)議的，原則上由集團公司與用戶(hù)統一談判，通過(guò)集團公司煤炭信息網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上簽訂。各市公司與用戶(hù)基本形成統一意見(jiàn)的.，也必須經(jīng)集團公司審批，實(shí)行網(wǎng)上簽訂后執行。各市、縣公司不得私自簽訂任何形式的補充協(xié)議。
四、銷(xiāo)售合同簽訂審批流程
1、合同簽訂原則。按照先省內、后省外，先終端用戶(hù)、后貿易用戶(hù)的要求，按照統一銷(xiāo)售配送制合同、提貨制合同文本和條款的要求，統一登陸集團公司煤炭物流信息網(wǎng)簽訂。
2、用戶(hù)資質(zhì)審核。合同簽訂前，直接用煤類(lèi)的用戶(hù)必須提供企業(yè)相關(guān)附件（包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照副本、稅務(wù)登記證、授權代表或法人身份證、組織機構代碼證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證）復印件、并加蓋公章；貿易公司類(lèi)的煤炭經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)，除出具上述“五證”外，還必須出具“煤炭經(jīng)營(yíng)資格證”復印件，并加蓋公章，同時(shí)持終端用戶(hù)委托書(shū)。
3、用戶(hù)會(huì )員制管理。通過(guò)資質(zhì)審核用戶(hù)，均需填寫(xiě)《山西煤炭運銷(xiāo)集團公路煤炭物流信息網(wǎng)會(huì )員申請表》，簽訂入會(huì )協(xié)議，繳納會(huì )費，取得會(huì )員資格，經(jīng)集團公司確定用戶(hù)編碼后，方可進(jìn)入集團公司煤炭物流信息網(wǎng)絡(luò )簽訂合同，獲得相應業(yè)務(wù)服務(wù)。
4、合同錄入。由市（縣）公司進(jìn)入網(wǎng)站合同報批系統，按照集團公司煤炭產(chǎn)需銜接方案，對照合同文本及條款錄入銷(xiāo)售合同。
5、客戶(hù)確認。合同用戶(hù)登錄集團煤炭物流信息網(wǎng)站，進(jìn)入客戶(hù)管理系統，瀏覽合同內容并予確認。
6、交易費收取。合同報批前，市（縣）公司負責按要求代收交易費，逐級匯總，由各市公司按月向集團公司太原煤炭交易市場(chǎng)支付。
7、銷(xiāo)售合同審批。進(jìn)入審批程序的銷(xiāo)售合同將在集團公司煤炭物流信息網(wǎng)絡(luò )系統自動(dòng)流轉，縣公司、市公司、集團公司三級審核。集團公司終審后，市縣公司根據實(shí)際，打印紙質(zhì)合同、簽章、備案留存。
五、銷(xiāo)售合同簽收、系統導入
出省站微管員是合同簽收導入出省站計算機系統的責任人。為了保證合同及時(shí)導入出省站系統，微管員收到紙質(zhì)合同后，及時(shí)與網(wǎng)絡(luò )審批信息對照，半小時(shí)內導入出省站計算機系統。凡經(jīng)集團公司終審的合同，出省站不得借故拒絕簽收，特殊情況應及時(shí)向集團公司報告。
六、銷(xiāo)售合同出省站變更
合同執行中如有特殊原因需要變更出省站時(shí)，由市、縣公司提出書(shū)面申請，逐級上報。集團公司根據各出省站業(yè)務(wù)通行能力，綜合平衡后，通知合同原出省站終止該合同運行；集團公司對合同信息進(jìn)行網(wǎng)上變更，并對合同變更后的出省站下達《煤炭銷(xiāo)售合同變更通知書(shū)》。出省站微管員將變更合同輸入本站計算機管理系統，啟動(dòng)執行。
公司合同規章制度4
總則
為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據《合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負責人共同參加，不得一個(gè)人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結者外，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問(wèn)題是：
1、部首部分，要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
2、正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標準和質(zhì)量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點(diǎn)及驗收方法、價(jià)格、違約責任等;
3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
合同的審查批準
十一、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。
十二、合同審批權限如下：
1、一般情況下合同由董事長(cháng)授權總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長(cháng)審批：
標的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。
十三、合同原則上由部門(mén)負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
十四、根據法律規定或實(shí)際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政管理部門(mén)鑒證，或請公證處公證。
合同的履行
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的'原則。嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負責人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
合同的變更、解除
十八、在合同履行過(guò)程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，并應在公司內辦理有關(guān)的手續。
二十一、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。
二十二、變更、解除合同，一律必需采用書(shū)面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無(wú)效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。
二十五、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現，從嚴懲處。
合同糾紛的處理
二十六、合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議，解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時(shí)，應加強聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見(jiàn)，統一行動(dòng)，一致對外。
三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
三十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛，有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據材料。
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5、有關(guān)方違約的證據材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。
三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執，各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。
三十四、對于當事人在規定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的，承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，可向人民法院申請執行。
三十六、在向人民法院提交申請執行書(shū)之前，有關(guān)部門(mén)應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。
合同的管理
三十八、本公司對合同實(shí)行二級管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，基礎管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是：
公司由董事長(cháng)授權總經(jīng)理總負責，歸口管理部門(mén)為財務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設合同;各部門(mén)具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權限分別由董事長(cháng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權人簽署。
四十一、辦公室會(huì )同有關(guān)部門(mén)認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫(xiě)“合同情況月報表”。
公司合同規章制度5
1.目的
為規范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等，包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。
3.職責
3.1公司總經(jīng)理負責公司銷(xiāo)售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批;
3.2 公司辦公室負責公司各類(lèi)合同的管理工作，具體職責是：
3.2.1負責除銷(xiāo)售、采購合同以外，其他各類(lèi)合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同;
3.2.2負責制定銷(xiāo)售、采購合同統一文本;
3.2.3負責對合同專(zhuān)用章、合同統一文本、法人授權委托書(shū)的發(fā)放和管理;
3.2.4負責各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.2.5負責經(jīng)濟合同糾紛的處理;
3.2.6負責經(jīng)濟合同的檔案管理;
3.2.7負責本制度的監督執行。
4.合同的簽訂
4.1合同的主體
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔民事責任的組織，其他部門(mén)、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
4.2合同的形式
訂立合同，除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟事務(wù)外，應當采用書(shū)面形式。
“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補充協(xié)議、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。
4.3合同的內容
4.3.1當事人的名稱(chēng)、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱(chēng)、住所應保持一致。
4.3.2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定規格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容;服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求;對合同標的無(wú)法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量：有國家標準，部門(mén)行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4.3.5價(jià)款或報酬：價(jià)款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的`實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現金等應予以明確;價(jià)款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。
4.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應具體明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應在合同中約定履行期間的方式;
合同履行地點(diǎn)應力爭作對本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級;
買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。
4.3.7合同的擔保
合同中對方事人要求提供擔�；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁⿹５�，應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續。
4.3.8合同的解釋
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋?zhuān)瑢赡芤鹌缌x的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應在合同中進(jìn)行解釋。
4.3.9保密條款
對技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責任。
4.3.10合同聯(lián)系制度
履行期限長(cháng)的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
4.3.11違約責任
根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。
4.3.12解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱(chēng)，雙方對仲裁機構不能達成一致意見(jiàn)的，可選擇第三地仲裁機構。
4.4簽訂合同的工作程序
4.4.1簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度4.1條對對方當事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復印對方當事人的法人營(yíng)業(yè)執照及專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)留存。
4.4.2銷(xiāo)售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì )審表報總經(jīng)理審批，由辦公室編寫(xiě)合同編號并加蓋合同專(zhuān)用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責任人員對合同進(jìn)行合法性審查。
4.4.3除銷(xiāo)售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會(huì )同相關(guān)部門(mén)與對方當事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì )審表報總經(jīng)理審批，由辦公室加蓋合同專(zhuān)用章。
4.4.4法律、行政法規規定應當辦理批準登記手續的合同，合同成立后由辦公室依法及時(shí)辦理。
4.4.5合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應當隨合同會(huì )審表交存公司辦公室一份備案。
5、合同的變更、解除
5.1在合同履行期間由于客觀(guān)原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應當在規定的期限內作出書(shū)面答復。
5.2存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同
5.2.1因不可抗力致使不能實(shí)現合同目的;
5.2.2在履行期限屆滿(mǎn)之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
5.2.3對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行;
5.2.4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的;
5.2.5法律規定的其他情形。
5.3變更或解除經(jīng)濟的，應當采用書(shū)面形式(包括書(shū)信、電報);
5.4變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時(shí)辦理;
6.合同的履行
6.1公司及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對方當事人及時(shí)履行其義務(wù)。
6.2在合同履行過(guò)程中，對本公司的履行情況應及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認。
履行銷(xiāo)售合同交付貨物時(shí)應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷(xiāo)售部門(mén)備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應由對方當事人出具收條。
履行采購合同付款時(shí)應由對方當事人出具收款收據或收條，公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。
6.3在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報公司辦公室處理，并報總經(jīng)理。
6.3.1經(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化;
6.3.2轉移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù);
6.3.3喪失商業(yè)信譽(yù);
6.3.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;
6.4債權債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認;
6.4.1在常年合同特別是常年銷(xiāo)售、采購合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務(wù);
6.4.2在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應及時(shí)對帳，確認合同效力及雙方債權債務(wù)。
7.經(jīng)濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟
7.1合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決;
7.2合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內無(wú)法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時(shí)書(shū)面報告部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見(jiàn)，報總經(jīng)理決定。
對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司辦公室和總經(jīng)理。
7.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關(guān)部門(mén)應及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據報公司辦公室。
8.合同的日常管理
8.1本公司實(shí)行二級合同管理，公司辦公室全面負責公司的合同管理;銷(xiāo)售、采購部門(mén)的業(yè)務(wù)人員負責所在部門(mén)的合同管理。
8.2公司的合同專(zhuān)用章專(zhuān)人管理，公司辦公室、銷(xiāo)售部、采購部各保管一枚，分別編號。公司的空白合同、授權委托書(shū)也由專(zhuān)人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專(zhuān)用章或已蓋章的空白授權委托書(shū)、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準。
合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)、(已簽訂的合同)遺失的，應及時(shí)向當地公安機關(guān)報案，并登報聲明。
8.3已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對帳單等資料，銷(xiāo)售、采購部門(mén)的業(yè)務(wù)人員應自行保管好;重要資料應將原件交公司辦公室隨合同保管。
8.4合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門(mén)確認后方可辦理有關(guān)手續。
合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應在情況發(fā)生后一周內書(shū)面告知各有關(guān)單位。
9.考核與獎懲
9.1公司、所屬各公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執行情況的監督考核。
9.2對在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現重大問(wèn)題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。
9.3合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：
9.3.1未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同;
9.3.2為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同，授權委托書(shū);
9.3.3應當簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。
9.4合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：
9.4.1因工作過(guò)失致使公司被詐騙;
9.4.2公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認;
9.4.3遺失重要證據;
9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時(shí)機的;
9.4.5合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)遺失未及時(shí)報案和報告;
9.4.6其他違反公司相關(guān)制度的。
9.5公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。
10. 附則
本制度從 年 月 日開(kāi)始執行。
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