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公司的規章制度

時(shí)間:2023-04-04 00:02:23 制度 我要投稿

公司的規章制度

  每家公司都有屬于自己的規章制度,員工只要按照規章制度執行,就能讓公司有秩序的運行下去。

公司的規章制度

  第一條遵守國家的政策和法律法規,遵守公司頒布的規章制度與決定。

  第二條員工工作準則

  1、準時(shí)上班,對所擔負的工作爭取時(shí)效不拖延不積壓。

  2、服從公司決定和上級主管的工作安排,高效優(yōu)質(zhì)地完成本職工作和領(lǐng)導交辦的任務(wù);積極獻計獻策,推動(dòng)公司的發(fā)展。

  3、樹(shù)立團隊觀(guān)念,講究集體協(xié)作;積極溝通,相互學(xué)習;避免猜忌,抵制是非,營(yíng)造融洽和諧的工作氛圍。

  4、盡忠職守保守業(yè)務(wù)上的秘密。

  5、不得利用內部信息,在損害公司利益的情況下謀取私利。遵守公司一切規章及工作守則。

  6、遵守勞動(dòng)紀律,不遲到、不早退、不曠工、不脫崗。7、保持公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的事情。8、待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及客戶(hù)的合作

  9、嚴謹操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士的饋贈賄賂或向其挪借款項。10、精益求精,不斷提高工作績(jì)效。11、注意本身品德修養,切戒不良嗜好。12、愛(ài)護本公司財物,不浪費不化公為私。

  13、本公司員工因過(guò)失或故意使公司遭受損失時(shí),應負賠償責任。

  第三條員工行為標準

  1、工作時(shí)間應注意個(gè)人儀表儀態(tài),著(zhù)裝整潔明快、不著(zhù)奇裝異服、不穿拖鞋。

  2、辦公區域或行政管理區域內,不得喧嘩、嘻鬧。3、早晨上班遇領(lǐng)導或同事應相互問(wèn)候。

  4、同事之間互相尊重,對領(lǐng)導用“職務(wù)稱(chēng)”,對同事用“姓氏稱(chēng)”或“姓名稱(chēng)”。

  5、接聽(tīng)電話(huà)應用普通話(huà)說(shuō):“您好,湖南大學(xué)設計院”或“你好,××部”,

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  切忌大聲、生硬或用方言應答。通話(huà)語(yǔ)言簡(jiǎn)明、不聊天或說(shuō)與工作無(wú)關(guān)的事。

  6、愛(ài)護、節約辦公用品,公用物品使用后歸回原位。

  7、堅守工作崗位、不串崗,因公外出時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導交代清楚事由、所需時(shí)間等;接待來(lái)訪(fǎng)、業(yè)務(wù)洽談應在接待室或會(huì )客區內進(jìn)行。

  8、保持清潔、良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,不在辦公區域進(jìn)食、聊天、高聲喧嘩。

  9、未經(jīng)許可不得隨便翻看他人的文件、資料等。10、樹(shù)立與加強保密意識,嚴格尊守各項規章制度。

  第四條考勤制度

  一、工作時(shí)間

  1、本公司全體員工每日工作時(shí)間一律以6小時(shí)30分鐘為標準。

  2、上午上班時(shí)間為8時(shí)30分,下班時(shí)間為12時(shí);下午上班時(shí)間為14時(shí)30分,下班時(shí)間為17時(shí)30分。二、遲到、早退

  1上班15分鐘以后到達,視為遲到,下班15分鐘以前離開(kāi),視為早退。2、以月為計算單位,第一次遲到早退扣款X元,第二次遲到早退扣款X元;第三次遲到早退扣款X元,累計增加。

  3、遲到早退情節嚴重屢教不改者,將給予通報批評、扣除獎金、直至解除勞動(dòng)合同處理。

  4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實(shí)的,經(jīng)公司領(lǐng)導批準可不按遲到早退處理。三、請銷(xiāo)假

  1、請假三天以下的由所在部門(mén)領(lǐng)導或公司主管領(lǐng)導批準,三天以上的由執行董事批準;所有請假人員都須在行政辦公室備案。

  2、員工因公外出應及時(shí)在考勤卡上注明原因,并由部門(mén)負責人簽字確認。四、病假

  1、員工本人確實(shí)因病,不能正常上班者,須經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導或公司主管領(lǐng)導批準,報辦公室備案,月累計超過(guò)兩個(gè)工作日者,必須取得區級以上醫院開(kāi)據的休假證明。

  2、患病員工請假須由本人或由直系親屬于當日九點(diǎn)前向所在部門(mén)領(lǐng)導或公司主管領(lǐng)導請假,經(jīng)批準后方可休假。

  3、員工必須在病愈上班兩日內將病假條主動(dòng)交給人力資源部核查存檔。

  五、事假

  1、員工因合理原因須要本人請假處理,并按規定時(shí)間申請,經(jīng)公司領(lǐng)導批準的休假,稱(chēng)為事假。

  2、請事假的員工必須提前一天書(shū)面申請(如遇不可預測的緊急情況,必須在早晨九點(diǎn)以前請示公司領(lǐng)導),如實(shí)說(shuō)明原因,經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導或公司主管領(lǐng)導同意后,方可休假,否則按曠工處理。3、事假按照日工資標準扣除。

  4、事假可以用加班加點(diǎn)時(shí)間調休,但必須經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導的批準,經(jīng)批準的調休事假可不扣發(fā)。

  5、員工在工作時(shí)間遇有緊急情況需要本人離開(kāi)崗位處理的,也按上述有關(guān)規定執行。

  六、年假

  1、員工在公司工作滿(mǎn)一年,享受每年7個(gè)日歷日的年假。工作每增加一年假期增加一日,但最長(cháng)假期不超過(guò)14個(gè)日歷日。

  2、年假需一次休完,當年未休年假者不得累計到第二年。第十三條婚假

  1、員工請婚假時(shí),必須本人持法定的結婚證填寫(xiě)婚假申請單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,交人力資源部審核。

  2、婚假假期為三天,男方25周歲、女方23周歲為晚婚,晚婚假期共計10天。

  七、產(chǎn)假

  1、女員工正常生育時(shí),給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個(gè)嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。

  2、女員工懷孕三個(gè)月以?xún)攘鳟a(chǎn)的給予20-30天妊娠假,懷孕三個(gè)月以上7個(gè)月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假,懷孕七個(gè)月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。3、女員工休假前需要有醫院證明,經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導或公司主管領(lǐng)導同意后,報行政辦公室批準,方可休假。

  4、男員工產(chǎn)假的護理假為15天。

  八、喪假

  員工供養的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿(mǎn)周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假5天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫(xiě)出申請,所在部門(mén)領(lǐng)導或公司主管領(lǐng)導簽字后,經(jīng)行政辦公室批準,交考勤員考勤。九、曠工

  1、未向部門(mén)和公司主管領(lǐng)導書(shū)面申請并經(jīng)批準者,或未按規定時(shí)間請假,或違反病、事假規定,或違反公司制度中其它有關(guān)規定等行為,均視為曠工。2、曠工一日(含累計)者,扣發(fā)當天工資;曠工二日(含累計)者,扣發(fā)();曠工三日(含累計)者,();曠工超過(guò)三日(含累計)者,公司視情況給予處理十、休假

  本公司人員服務(wù)滿(mǎn)一年者可依下列規定給予特別休假:1、工作滿(mǎn)1年以上未滿(mǎn)3年者每年7日;2、工作滿(mǎn)3年以上未滿(mǎn)5年者每年10日;3、工作滿(mǎn)5年以上未滿(mǎn)10年者每年14日。

  4、工作滿(mǎn)10年以上者每滿(mǎn)1年加給一日但休假總數不得超過(guò)30日。5、特別休假應在不妨礙工作的范圍內,由各部門(mén)就業(yè)務(wù)情況排定,每人輪流休假日期后施行。如因工作需要應隨時(shí)令其銷(xiāo)假,等工作完畢公務(wù)較閑時(shí)補足其應休假期,但如確因工作需要至年終無(wú)法休假者,可按未休日數計發(fā)其與薪水相同的獎金。

  第五條公司辭退與辭職管理規定

  一、公司對違紀員工經(jīng)勸告教育警告不改者有辭退的權力二、公司員工如因工作不適工作不滿(mǎn)意等原因有辭職的權力三、辭退管理:

  公司對有下列行為之一者給予辭退:

  1、一年內記過(guò)X次者;

  2、連續曠工X日或全年累計超過(guò)X日者;3、營(yíng)私舞弊挪用公款收受人賄賂者;

  4、工作疏忽貽誤要務(wù)致使公司蒙受重大損失者;5、違抗命令或擅離職守情節重大者;6、品行不端行為不檢屢勸不改者;

  7、仿效領(lǐng)導簽字盜用印信或涂改公司文件者;

  8、因破壞竊取毀棄隱匿公司設施資材制品及文書(shū)等行為致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;

  9、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí);10、工作時(shí)期因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;11、違背國家法令或公司規章情節嚴重者;12、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節嚴重者;

  13、辦事不力疏忽職守且有具體事實(shí)情節重大者;

  14、精神或機能發(fā)生障礙或身體虛弱衰老殘廢等經(jīng)本公司認為不能再從事工作者或因員工對所從事工作雖無(wú)過(guò)失但不能勝任者;15、員工在試用期內經(jīng)發(fā)現不符合錄用條件者;16、由于其他類(lèi)似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。

  四、本公司按第三條規定辭退員工時(shí),必須事前通告其本人,并由其直屬領(lǐng)導向員工出具員工辭退通知書(shū)。

  五、辭退員工時(shí),填寫(xiě)員工辭退證明書(shū)。

  六、被辭退員工要及時(shí)辦理移交手續填寫(xiě)移交清單。

  七、被辭退的員工對辭退處理不服的,可以在收到辭退證明書(shū)之日起的15日之內,向勞動(dòng)爭議仲裁部門(mén)提出申訴,對仲裁的不服的可以向人民法院上訴。八、行政辦公室在辭退員工后應及時(shí)登記人員調整登記表九、辭職管理:

  1、本公司員工因故辭職時(shí),應首先向行政辦公室索取辭職申請書(shū),填寫(xiě)后交上級領(lǐng)導簽發(fā)意見(jiàn),再送行政辦公室審核。

  2、公司員工無(wú)論經(jīng)何種理由,提出辭職申請自提出之日起,仍須在原工作崗位繼續工作1個(gè)月。

  3、員工辭職申請被核準后,在離開(kāi)公司前應向行政辦公室索要移交清單,辦理移交手續。

  4、員工辭職申請被核準后,行政辦公室應向其發(fā)出辭職通知書(shū),并及時(shí)填寫(xiě)人員調整登記表。

  第六條財務(wù)管理制度

  一、報銷(xiāo)制度:

  1、嚴格執行報銷(xiāo)簽單制。報銷(xiāo)票據應先填寫(xiě)費用支出單,并附相關(guān)發(fā)票(特殊情況可附收據)、清單等,經(jīng)相關(guān)負責人和總經(jīng)理簽字后方可到財務(wù)室報銷(xiāo)。2、因時(shí)間緊或夜間加班等特殊情況,經(jīng)公司相關(guān)負責人批準,員工可以報銷(xiāo)相應的出租車(chē)票、餐費及其它合理費用。

  3、所有員工每月領(lǐng)取月薪時(shí)應提供上月獎金和提成總額的至少50%以上的正規發(fā)票,如:餐費、辦公用品、交通票、通訊費、會(huì )議費、燃油票、服務(wù)費等,以便抵扣一部分個(gè)人所得稅。二、帳務(wù)管理:

  1、財務(wù)人員應合理建立、保管各類(lèi)財務(wù)賬薄,正確處理收支狀況,及時(shí)將新出臺的政策、法規等傳達給總經(jīng)理。

  2、財務(wù)人員每月負責及時(shí)報稅、建賬、存取款、核算發(fā)放工資、對外結算等,協(xié)調好稅務(wù)、社保、工商、銀行等關(guān)系,每月按時(shí)向總經(jīng)理上報公司當月的收支、銀行存款、稅務(wù)等明細。

  第七條工資獎金分配制度

  一、員工月薪由基本工資、業(yè)務(wù)提成、綜合獎懲、補貼費用及相關(guān)扣減等組成,年終獎根據公司當年效益及員工貢獻進(jìn)行核算。員工試用期的工資只考慮基本工資,不考慮提成。試用期一般為二個(gè)月,特殊情況為一個(gè)月。1、基礎工資分專(zhuān)業(yè)人員工資和普通人員工資。

  2、業(yè)務(wù)提成以完成該業(yè)務(wù)的公司實(shí)際收入作為提成基數,按比例提成,提成比例為X%至X%。

  二、綜合獎懲及年終獎金

  1、綜合獎懲主要指針對業(yè)務(wù)的難易程度、收入情況、加班時(shí)間、員工的綜合表現進(jìn)行的調劑,由總經(jīng)理進(jìn)行調整。

  2、年終獎金以全年完成業(yè)務(wù)的收入作為基數,考慮個(gè)人全年的整體收入和綜合表現,由公司主管領(lǐng)導集中評定。四、補貼費用

  1、中層管理人員每人每月補發(fā)交通費X元,通訊費X元;普通員工每人每月補發(fā)交通費X元,通訊費X元。

  2、員工每天的午餐、晚餐由公司負責,統一在食堂用餐。不在食堂就餐者,不另外補貼伙食費。

  3、過(guò)節費指五一、中秋、春節三節,試具體情況發(fā)放,原則上不發(fā)放過(guò)節物資。五、扣減項目

  扣減項目主要包括個(gè)人所得稅、保險、事假、遲到等其它項目:1、個(gè)人所得稅按國家規定的稅率進(jìn)行扣減。

  2、保險費用按社保中心提供的個(gè)人繳費金額扣減,原則上公司提供個(gè)人養老和醫療保險,不上保險不額外補貼,試用期間不上保險,不計提業(yè)務(wù)提成,只發(fā)基本工資和補貼費用。

  3、事假包括各種因私離開(kāi)公司而不在崗的請假,以天為單位,包括半天。4、遲到等不良現象每月按實(shí)登記,按考勤制度處理。

  第八條員工獎勵制度

  一、目的:為了表?yè)P先進(jìn),激勵后進(jìn),提高員工工作積極性,特制定此制度。二、獎勵涉及對象:公司所有員工三、獎勵事項分類(lèi):1、重量級獎勵:

  員工涉及到如下事項,可享受X元—X元的經(jīng)濟獎勵、X元—X元加薪(獎勵金額視具體情況由公司領(lǐng)導和人事部門(mén)作出)

  (1)在完成公司工作、任務(wù)方面取得顯著(zhù)成績(jì)和經(jīng)濟效益的;(2)對公司提出合理化建議積極、有實(shí)效的;(3)保護公司財物,使公司利益免受重大損失的;(4)為公司帶來(lái)良好社會(huì )聲譽(yù)的;(5)對突發(fā)事件、事故妥善處理者;

  (6)一貫忠于職守、認真負責、廉潔奉公、事跡突出的;(7)全年出滿(mǎn)勤的;(8)其他應給予獎勵事項的。2、一般性獎勵:

  員工涉及到如下事項,可享受X元—X元的經(jīng)濟獎勵、X元—X元加薪(獎勵金額視具體情況由公司領(lǐng)導和人事部門(mén)作出)

  (1)品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認真、克盡職守成為公司楷模者;(2)領(lǐng)導有方、業(yè)務(wù)推展有相當成效者;(3)參與、協(xié)助事故、事件救援工作者;(4)遵規守紀,服從領(lǐng)導,敬業(yè)楷模者;

  (5)主動(dòng)積極為公司工作,提出合理化建議,減少成本開(kāi)支,節約資源能源的員工;

  (6)其他應給予獎勵事項的。

  第九條附則

  1、本條例由頒布之日起生效。

  2、本手冊適用于湖南大學(xué)設計研究院有限公司廣西分公司。3、本手冊之解釋權歸湖南大學(xué)設計研究院有限公司廣西分公司。4、本手冊條例未明示之事件,適用國家有關(guān)的規定處理。

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