公司管理規章制度
在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的公司管理規章制度,歡迎閱讀與收藏。
公司管理規章制度1
1.目的
為了加強集團財務(wù)會(huì )計檔案的科學(xué)管理,統一會(huì )計檔案工作制度,更好地為集團經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算服務(wù),以保證財務(wù)核算資料的安全完整,特制定本辦法。
2.應用范圍
本制度適用于集團各職能部門(mén)及各子公司。
3.職責
3.1集團財務(wù)部負責集團總部及集團所屬各子公司財務(wù)核算檔案的使用與保管工作,必須保證財務(wù)檔案的安全完整。
3.2因保管需要,財務(wù)部需定期將財務(wù)檔案移交總裁辦檔案室,檔案室要保證財務(wù)檔案的安全,并隨時(shí)保證財務(wù)部門(mén)的查詢(xún)語(yǔ)調檔。
4.具體規定
4.1會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報表的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料,它是記錄和反映經(jīng)濟核算業(yè)務(wù)的重要史料和依據。集團財務(wù)部負責建立和健全會(huì )計檔案的`立卷、歸檔、保管、調閱和銷(xiāo)毀等管理工作。
4.2集團財務(wù)部各子公司財務(wù)會(huì )計人員對本公司的財務(wù)核算資料,必須按照會(huì )計歸檔的要求,負責整理立卷或裝訂成冊。當年的會(huì )計檔案,在會(huì )計年度終了,可暫由低柜架擺放,超過(guò)一年以上的會(huì )計檔案應存放到高柜架擺放。三年以上的會(huì )計檔案,全部移交到集團總裁辦的檔案庫保管,并辦理規定的交接手續。
4.3檔案部門(mén)對接收保管的會(huì )計檔案,必須認真負責保管,原則上應當保持原卷冊的裝訂,個(gè)別需要拆封重新整理的,應當會(huì )同原財務(wù)會(huì )計部門(mén)和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責任。檔案管理人員必須對所管檔案進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便,同時(shí)嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
4.4會(huì )計檔案應為本單位積極提供利用,向外單位提供利用時(shí),檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,必須經(jīng)上級主管批準,但不得拆散原卷冊,由財務(wù)部門(mén)派專(zhuān)人攜帶隨同辦理,借出檔案必須在當日歸還,次日再借。
4.5各種會(huì )計檔案的保管期限,根據起特點(diǎn),分為永久、定期二類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。保管期限從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
4.6會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),需要銷(xiāo)毀時(shí),由本單位會(huì )計檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,并報集團董事會(huì )同意后方可實(shí)施銷(xiāo)毀。
4.7監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案以前,應當認真進(jìn)行清點(diǎn)核對,銷(xiāo)毀后,在銷(xiāo)毀清冊上簽字蓋章,并將銷(xiāo)毀情況向集團董事會(huì )報告。
4.8會(huì )計檔案保管期限規定如下:
4.8.1會(huì )計憑證:原始憑證、記賬憑證和匯總憑證保管期限15年;其中涉及外事的會(huì )計憑證永久保存。
4.8.2銀行存款余額調節表保管期限3年。
4.8.3會(huì )計賬簿:日記賬、明細賬、總賬輔助賬簿保管期限15年;其中固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年,涉及外事的會(huì )計帳簿永久保存。
4.8.4會(huì )計報表:月、季度財務(wù)報表,包括文字分析保存期5年,年度會(huì )計報表(決算)永久保存。
4.8.5會(huì )計移交清冊保管期15年;會(huì )計檔案清冊保管期25年。
公司管理規章制度2
一、職責范圍
1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執行財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。
5、進(jìn)行成本、費用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表。
7、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
8、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
9、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
10、加強本部門(mén)人員的培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。
二、日常費用報銷(xiāo):
1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)人員報銷(xiāo);
崗位職責
1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;
2、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時(shí)核對庫存現金,每周一填寫(xiě)貨幣資金周報表;
3、保管好庫存現金,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失;
4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章;
5、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票;
6、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類(lèi)帳、總帳;
7、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行;
8、負責總帳、明細帳、分類(lèi)帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總帳;
9、對其他應收、應收帳款及時(shí)催收清理;按公司規定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);
10、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí),計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;
11、負責裝訂、管理會(huì )計檔案;
12、每月末及時(shí)督促各項目報帳;
13、及時(shí)、準確核算各種原始票據,并制單入帳;
14、編制和執行財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;
15、進(jìn)行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益;
16、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執行會(huì )計制度和財務(wù)管理方法,監督執行會(huì )議;
17、完成領(lǐng)導布置的其他工作。
財務(wù)基礎工作規范是財務(wù)工作最基礎的部分,它對財務(wù)部門(mén)日常具體工作進(jìn)行指導和解釋。
一、票據
1、票據的種類(lèi):
(1)外部取得的原始發(fā)票;
(2)公司自制的支出證明單。
2、票據的報銷(xiāo)要求:
(1)外部取得的原始發(fā)票:要求填寫(xiě)齊全、字跡清晰,包括客戶(hù)名稱(chēng)(填寫(xiě)鄭州鑫泉貨運服務(wù)有限公司)、服務(wù)項目、金額(大小寫(xiě)應一致)、收款單位蓋章、日期。
(2)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實(shí)無(wú)法取得原始票據的情況,填寫(xiě)此單據,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字后,可以報銷(xiāo);另一種為對于一次報銷(xiāo),票據非常多的情況,使用支出證明單進(jìn)行票據匯總。此票面不允許有任何涂改。
本規定由總經(jīng)理辦公會(huì )負責解釋。本規定自發(fā)布之日起生效。
一、目的
1、為簡(jiǎn)化支出審批手續,提高工作效率。
2、防止因私占用公司財產(chǎn)。
二、適用原則
部門(mén)經(jīng)理可適當的將其權限或部份權限,以文字性形式,授權給其副經(jīng)理或部門(mén)主管等。
三、審批程序
1、報銷(xiāo):
經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門(mén)負責人)、財務(wù)部
四、審批內容
1、購買(mǎi)日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由使用人提出申請,填寫(xiě)采購單據,報公司總經(jīng)理審批核準,交由采購部門(mén)進(jìn)行采購。
2、參展/會(huì )費:由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門(mén)經(jīng)理審批,財務(wù)部審核付款。本地展會(huì )原則上不得支付會(huì )務(wù)費;外地展會(huì )如在參展費中包含會(huì )務(wù)費用的,必須注明人數與明細并履行上述審批手續。凡批準住會(huì ),予以報銷(xiāo)往返車(chē)票與會(huì )務(wù)費;不住會(huì )的,報銷(xiāo)車(chē)票與差旅補助。
3、凡是參加境外展覽會(huì ),必須至少提前一個(gè)月向公司總經(jīng)理提交專(zhuān)項申請報告,注明參展必要性、參展人數、費用預算等。經(jīng)批準后方可執行。
4、差旅費:各部門(mén)根據工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數、由部門(mén)經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財務(wù)付款。各部門(mén)經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書(shū)面請示總經(jīng)理經(jīng)批準后方可執行)。
5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,財務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認,并報公司總經(jīng)理批準后財務(wù)發(fā)放。
6、業(yè)務(wù)費用:業(yè)務(wù)費用包括業(yè)務(wù)交通費(含油費、保養費、過(guò)路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務(wù)招待費。經(jīng)總經(jīng)理批準的業(yè)務(wù)費用由部門(mén)經(jīng)理審批;
一、庫存現金管理
1.公司財務(wù)部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。
2.嚴格執行現金盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清日結,保證現金的安全,F金遇有短款,應及時(shí)查明原因,報告單位領(lǐng)導,并要追究責任者的責任。
3.不準用“白條”入帳。
4.不準私人挪用、占用和借用公款現金。
5.到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬(wàn)元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車(chē)前往。
6.現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7.現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價(jià)證券;私人財物不得存放入內。8.現金出納員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶(hù)銀行和本單位領(lǐng)導的檢查監督。
9.出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定.
二、銀行存款管理
1.公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶(hù)和輔助帳戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結算業(yè)務(wù)。
2.公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關(guān)的結算管理制度。
3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4.銀行結算方式根據公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話(huà)費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。
5從銀行取回的各種結算憑證,要及時(shí)入帳。
6公司應按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時(shí)將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。
7銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時(shí)查明原因,對出現的差錯通知責任人進(jìn)行更正,對未達帳項要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。
8空白銀行支票與預留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
三、往來(lái)帳款的管理
1應收帳款的管理:公司各銷(xiāo)售部門(mén)根據形成收入的確定標準及時(shí)開(kāi)據發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì )計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶(hù)應收賬款往來(lái)的會(huì )計賬簿,同時(shí)要定期與銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致。
2.其他應收款的管理:公司各部門(mén)形成的出差借款、采購借款、各部門(mén)備用金應于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報銷(xiāo),每年12月中旬進(jìn)行清理。各部門(mén)備用金于每年12月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新。
3.應付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購形成的應付票據應及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應的帳簿,定期與相關(guān)部門(mén)對帳,保證雙方賬賬核對一致。
四、內部牽制:
1.公司實(shí)行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度
2.非出納人員不能辦理現金、銀行收付業(yè)務(wù)。
3.庫存現金和有價(jià)證券每季抽查一次。
4.現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。
五、本制度自下發(fā)之日起執行。
第一章總則
一、目的
為了規范管理本公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,內部控制和經(jīng)濟核算,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)和提高經(jīng)濟效益中的作用,特別制定本制度。
二、制定本制度的依據
依據《企業(yè)會(huì )計準則》《會(huì )計法》等國家相關(guān)法律、法規,結合本藥業(yè)科技有限公司的具體情況制定本制度。
三、制定本制度的原則
第一條建立和建全公司內部管理制度,完善經(jīng)濟核算,盡可能地降低消耗增加盈利。力求以盡可能少的消耗取得盡可能大的經(jīng)營(yíng)成果。
第二條正確計算和反映本公司的經(jīng)營(yíng)成果,依法繳納稅收。
第三條財務(wù)管理必須做好各項財務(wù)收支的預算控制,核算分析和考核等工作。
第二章財務(wù)工作管理規范
第一條會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、正確、完整并符合會(huì )計制度的規定。
第二條各部門(mén)辦理事務(wù)必須填制或取得原始憑證,并及時(shí)送交財務(wù)。
從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位公章。從個(gè)人處取得的.原始憑證,必須有填制人的簽字。自制原始憑證必須有經(jīng)辦人簽字。購買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有實(shí)物證明及出處。
第三條財務(wù)工作必須填制或取得原始憑證,根據審核的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、編號、內容、科目、金額、所附單據張數、簽名,在收款和付款記賬憑證上出納必須簽字。
第四條財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合格的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第五條財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理辦公室,定期清查(每月一次),保證賬簿記錄與實(shí)物、款項相符。財務(wù)工作人員發(fā)現賬簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理或主管提出書(shū)面報告,并請求查明原因,做出處理。
第六條財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續。辦理交接手續,必須列出移交清單,接交人員按移交清單逐項核對點(diǎn)收。
1、現金、有價(jià)證券應與會(huì )計賬簿記錄保持一致,銀行存款賬戶(hù)余額應與銀行對賬單保持一致,各種財產(chǎn)物資和債權債務(wù)的明細賬戶(hù)余額應與總賬有關(guān)賬戶(hù)余額保持一致,若不一致,移交人員必須限期查清,若查不清,由移交人賠償。
2、會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須完整無(wú)缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清單中注明,由移交人負責。
3、移交人經(jīng)管的各種票據、印章和其他實(shí)物,必須交接清楚。對未了事項和遺留問(wèn)題,應寫(xiě)出書(shū)面材料。凡在電腦系統中操作的要對其數據在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
4、會(huì )計人員交接必須有監交人。一般會(huì )計人員交接由財務(wù)部門(mén)經(jīng)理指定人員監交,部門(mén)經(jīng)理交接由總經(jīng)理指定人員監交。
5、交接完畢,交接雙方應在移交清單上簽名。移交清單一式三份,移交雙方各執一份,存檔一份。
第三章貨幣資金管理制度
本制度所指貨幣資金,指公司所有的庫存現金、銀行存款、支票。
一、現金管理制度
第一條現金使用規定:
1、必須憑公司規定的符合手續的合法憑證收支現金,禁止白條抵庫;對違反規定、字跡不清的單據,出納有權拒絕支付;
2、出納支付現金后,收款人必須在相關(guān)單據上簽字確認;
3、出納收到的每一筆現金,無(wú)論金額大小,都必須開(kāi)具現金收據;
現金收據中必須注明以下要素:繳款人或單位、繳款日期、金額(大小寫(xiě)必須一致)、繳款內容、繳款人簽名、出納簽名等;
4、不準私事借支公款;
5、妥善保管保險柜鑰匙、密碼,確保資金安全。
第二條現金核算與盤(pán)點(diǎn):
1、出納應當逐筆記摘“現金日記賬”。
2、每日業(yè)務(wù)終了,應及時(shí)結算現金余額,并按面值分別清點(diǎn)數量,盤(pán)出實(shí)存現金,與現金賬核對無(wú)誤,做到日清月結;
3、現金日記賬與現金總賬應由現金出納定期核對,至少每月一次,做到帳帳相符。
4、財務(wù)負責人有權不定期且至少每月一次對現金進(jìn)行抽盤(pán)。對現金盤(pán)點(diǎn)發(fā)現的盤(pán)盈、盤(pán)虧應查明原因及時(shí)進(jìn)行處理。如果經(jīng)查明盤(pán)盈屬于記賬錯誤、丟失單據等,應及時(shí)更正錯賬或補辦手續。原因不明則由過(guò)失人賠償。
二、銀行存款管理制度
1、經(jīng)會(huì )計人員審核符合公司支付規定的原始憑證,作為銀行存款支付依據。同時(shí)按原始憑證逐筆序時(shí)登記銀行存款流水賬。
2、業(yè)務(wù)終了當日,出納人員應及時(shí)結出銀行存款流水賬余額,核對公司所有銀行賬戶(hù)余額。若與銀行存款流水賬余額有差異,應立即核對查明原因,不允許將帶有問(wèn)題的余額轉入第二天;
3、銀行存款流水賬、日記賬與銀行存款總賬定期核對,每月一次,做到帳帳相符。
4、每月初,出納人員應及時(shí)到銀行索取銀行對賬單,編制銀行存款余額調節表。銀行存款余額調節表由主管人員負責核對。
5、除公司規定的基本賬戶(hù)和結算賬戶(hù)之外,不得另行開(kāi)設賬戶(hù)。確屬需要的,需報總經(jīng)理核準;
6、公司銀行賬戶(hù)不得出租、出借給外單位使用;
三、支票管理制度
公司支票分為現金支票和轉帳支票兩種。在使用支票時(shí),應注意以下幾點(diǎn)要求:
1、出納簽發(fā)支票,必須經(jīng)主管同意,支票填寫(xiě)要素必須齊全;
2、不得簽發(fā)空頭支票、不得出租、出借支票或將支票轉讓給其他單位或個(gè)人使用;不得將支票交給其它單位代為簽發(fā);
3、公司收到轉帳支票,經(jīng)審核無(wú)誤后及時(shí)填制進(jìn)帳單,根據情況送繳開(kāi)戶(hù)銀行或出票人開(kāi)戶(hù)行辦理托收。資金未進(jìn)帳,不得發(fā)貨。
4、建立支票登記簿,填制人在支票登記簿上簽字備查,支票使用后應及時(shí)清理,超過(guò)期限應及時(shí)核對和清查。
5、出納應妥善保管未簽發(fā)的支票及已簽發(fā)的支票存根。
第四章印章管理制度
第一條各類(lèi)印章必須分處專(zhuān)人保管、使用,不得擅自將自己保管的印章交他人使用。
第二條應嚴格按規定的業(yè)務(wù)范圍和批準程序使用各類(lèi)印章,不得亂用錯用。
第三條印章保管人員應負起監印責任,在監印中應嚴格審查,注意核實(shí)內容,審核無(wú)誤后送總經(jīng)理審閱方可登記蓋章。印鑒外借必須經(jīng)總經(jīng)理同意,進(jìn)行登記,注明用途。
第四條各類(lèi)印章,不用時(shí)應上鎖保管,做到人走章收。財務(wù)專(zhuān)業(yè)印章和法人代表章,要放入保險柜保管。
第五章備用金管理制度
第一條申請審批及歸還手續:借款人根據公司規定或計劃填寫(xiě)“借款單”,申請人簽名——部門(mén)經(jīng)理審核——總經(jīng)理批準——財務(wù)主管審核——出納審核付款。
第二條備用金實(shí)行專(zhuān)人借支專(zhuān)人負責的辦法,不得轉借他人。
第三條財務(wù)部未經(jīng)批準或審批手續不全情況下,私自使用備用金或擴大范圍和限額的,視情節輕重對財務(wù)人員處50元以上罰款。第四條除公司規定部門(mén)使用的固定性備用金外,商品采購完成后5天內須到財務(wù)報賬,根據正規發(fā)票數額多退少補。
第五條備用金超過(guò)歸定時(shí)間未歸還,每逾期一天按3﹪計息,并在歸還借款時(shí)付清;因其他特殊原因需要續借的,必須提出書(shū)面報告,并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理證明,總經(jīng)理批準后免于罰息。在借款人拒不歸還情況下(超過(guò)歸還時(shí)間一個(gè)星期),由出納直接在工資獎金中扣收借款額和逾期利息。
第六條財務(wù)主管負責對備用金每月盤(pán)點(diǎn),對于備用金盤(pán)點(diǎn)損失,由責任人賠償;
第六章費用開(kāi)支管理
一、人工費用管理
第一條人工費包括所有人員基本工資、工齡工資、各種獎金、加班工資、補貼工資等支出。根據核定的基本工資、考勤情況及各部門(mén)績(jì)效完成情況計算應付工資,報經(jīng)理審核批準。
第二條考勤規定:考勤由專(zhuān)人負責記錄,將出勤情況分遲到、曠工、病假、事假等如實(shí)記錄。(其中,公司每日晨會(huì )開(kāi)始未到視為遲到,晨會(huì )結束未到視為曠工半天;未經(jīng)領(lǐng)導批準的請假視為曠工。)在公司規定范圍之外凡需加班的,須填報加班申請表一式兩份,報人力資源部審批。無(wú)加班申請表的不予計算加班工資?记谌藛T每月2號將審核無(wú)誤的考勤表上報財務(wù)部并張貼。
第三條工資計算標準:日工資以基本工資為準計算,每月按實(shí)際“出勤天/月應出勤天”計算日工資。遲到、曠工、請假等按相關(guān)考勤制度執行。
第四條工資發(fā)放時(shí)間定為每月8-10日,財務(wù)部應及時(shí)將工資發(fā)放到員工本人,并完善發(fā)放手續。發(fā)給公司員工的工資、補助等必須根據實(shí)有人數和實(shí)發(fā)金額取得本人簽收的憑證為經(jīng)費支出依據。
二、差旅費用的預支和報銷(xiāo)依照出差管理制度執行。
三、其它費用管理
第一條公司辦公用品及電腦、傳真復印機等電子產(chǎn)品的購買(mǎi)和維修,須制定購買(mǎi)和維修保養計劃及費用預算,報經(jīng)理審批。
第二條公司公務(wù)用車(chē)產(chǎn)生的燃油費、修理費等費用和違規經(jīng)濟損失依照用車(chē)管理制度執行。
第三條水電,租賃費等,根據合同價(jià)款,通過(guò)預提費用核算入帳。
第七章費用報銷(xiāo)管理制度
第一條報銷(xiāo)費用必須以合理、合法、真實(shí)的憑證為依據,原始發(fā)票不得臆造、涂改,不得偽造發(fā)票。
第二條發(fā)生的費用必須按規定分類(lèi)填寫(xiě)公司統一的報銷(xiāo)單據,不得隨意填寫(xiě)。
第三條各種原始憑證必須大小寫(xiě)一致,不得涂改,并注明附件張數和所屬部門(mén)和職務(wù),內容和項目必須齊全。原始憑證必須按公司規定的程序進(jìn)行審核、簽字,相關(guān)手續必須完備,否則財務(wù)有權不予報銷(xiāo)。
第四條各項當月費用報銷(xiāo)必須在每月25日前送呈有關(guān)領(lǐng)導審批,各級領(lǐng)導應及時(shí)審批,防止造成費用入賬逾期現象。
第五條對于手續或填寫(xiě)不符要求的一律退回修改、補全手續、重填憑證;對于不得報支的費用項目,一律退回拒付;對于超期申報的費用,根據相關(guān)項目規定進(jìn)行報支。
公司管理規章制度3
企業(yè)依法制訂規章制度是企業(yè)內部“立法”,是企業(yè)規范運作和行使用人權的重要方式之一。企業(yè)應當最大限度地利用和行使好法律賦予的這一權利,聰明的企業(yè)都看到了這一點(diǎn)。
但實(shí)踐中我們仍很遺憾地看到大量企業(yè)并未對此予以充分的重視,他們認為反正有國家法律、法規,出了事按國家法律、法規處理就行了。其實(shí)不然,國家法律、法規是大法,不可能針對某個(gè)單位具體情況,相對比較概括、原則,而企業(yè)的具體情況千差萬(wàn)別,需要的是更準確詳盡、可直接運作的規范。
成功的企業(yè)多制度,其效果是使企業(yè)運作平穩、流暢、高效,并可基本上防患于未燃,使企業(yè)不戰而屈人之兵,不得不戰時(shí)則也可使企業(yè)盡作有準備之戰,勝券在握。
為方便職工生活,規范就餐次序,防止自助餐券流失,減少生活福利成本,根據xxx的實(shí)際情況,特制定本制度。
一、自助餐券納入職工福利成本,正式職工原則上每人每月發(fā)放十張,只限本人中午免費使用,不得轉讓、出售。本人額外需要部分到物業(yè)管理公司按成本價(jià)簽名購買(mǎi)。
二、不發(fā)放自助餐券的范圍:
1、內退、離退休人員。
1、物業(yè)管理公司隨餐廳服務(wù)人員就餐的.管理人員。
2、休產(chǎn)假的人員。
3、休病假、事假超過(guò)半個(gè)月以上的人員。
4、外出學(xué)習、培訓半個(gè)月以上的人員。
5、在工地發(fā)放生活補助費的人員。
三、自助餐券的印制、管理、發(fā)放、出售等工作由物業(yè)管理公司負責,并建立獨立的帳目明細和嚴格的登記管理制度。職工福利部分由政工科負責組織落實(shí)。
公司管理規章制度4
第一章總則
第一條為維護正常的工作秩序,強化全體職工的紀律觀(guān)念,結合公司實(shí)際情況,制定本制度
第二條考勤制度是加強公司勞動(dòng)紀律,維護正常的工作秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,搞好公司的一項重要工作。全體員工要提高認識,自覺(jué)地、認真地執行考勤制度。
第三條公司的考勤管理由總經(jīng)辦負責實(shí)施。
第四條各部門(mén)經(jīng)理、店長(cháng)對本部門(mén)人員的考勤工作負有監督的義務(wù)。
第五條考勤記錄作為年度個(gè)人工作考評的參考依據。
第二章具體規定
第六條工作時(shí)間
1、本企業(yè)全體員工每日工作時(shí)間一律以九小時(shí)為標準。
2、上午上班時(shí)間為7時(shí)40分,下班時(shí)間為12時(shí);下午上班時(shí)間為13時(shí),下班時(shí)間為17時(shí)40分。
第七條遲到、早退
1、1.超過(guò)5分鐘至15分鐘為遲到;
2.超過(guò)15分鐘至l小時(shí)以?xún)劝磿绻?小時(shí)論;
3.超過(guò)1小時(shí)按曠工半日論;
4.提前5分鐘至15分鐘為早退;
5.提前15分鐘以上以曠工論處;
6.遲到或早退者,當月第一次扣罰5元,第二次扣罰10元,第三次扣罰15元,以此類(lèi)推;
第八條上下班忘記打卡者,或因考勤機故障、停電等原因無(wú)法打卡者,須經(jīng)部門(mén)
主管簽卡證明,否則一律以未上班論處(當天無(wú)工資);
第九條病假
1、員工本人確實(shí)因病,不能正常上班者,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,報人事部備案,月累計超過(guò)兩個(gè)工作日者,必須取得區級以上醫院開(kāi)據的休假證明。
2、患病員工如有區級以上醫院開(kāi)據病假條的,當月病假累計三日(含三日)以上者。全月病假者,扣除全部工資。
5、員工必須在病愈上班兩日內將病假條主動(dòng)交給人力資源部核查存檔。
第十條
1、員工因合理原因須要本人請假處理,并按規定時(shí)間申請,經(jīng)公司領(lǐng)導批準的休假,稱(chēng)為事假。
2、請事假的員工必須提前一天書(shū)面申請(如遇不可預測的緊急情況,必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請示公司領(lǐng)導),如實(shí)說(shuō)明原因,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導報經(jīng)公司領(lǐng)導同意后,方可休假,否則按曠工處理。
3、事假按照日工資標準扣除。
5、員工在工作時(shí)間遇有緊急情況需要本人離開(kāi)崗位處理的,也按上述有關(guān)規定執行。
第十二條婚假
1、員工請婚假時(shí),必須本人持法定的結婚證填寫(xiě)婚假申請單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,交人力資源部審核。
2、婚假假期為三天,男方25周歲、女方23周歲為晚婚,晚婚假期共計10天。
第十四條產(chǎn)假
1、女員工正常生育時(shí),給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個(gè)嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。
2、女員工懷孕三個(gè)月以?xún)攘鳟a(chǎn)的給予20-30天妊娠假,懷孕三個(gè)月以上7個(gè)月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假,懷孕七個(gè)月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。
3、女員工休假前需要有醫院證明,經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理同意后,報人力資源部批準,方可休假。
4、男員工產(chǎn)假的護理假為15天。
第十三條喪假
員工供養的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿(mǎn)周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假5天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫(xiě)出申請,部門(mén)經(jīng)理簽字后,經(jīng)人力資源部批準后,交考勤員考勤。
第十四條曠工
1、未向部門(mén)和公司主管領(lǐng)導書(shū)面申請并經(jīng)批準者,或未按規定時(shí)間請假,或違反病、事假規定,或違反公司制度中其它有關(guān)規定等行為,均視為曠工。
2、曠工一日(含累計)者,扣發(fā)當月全部薪金的20%;曠工二日(含累計)者,扣發(fā)當月全部薪金的`50%;曠工三日(含累計)者,當月只發(fā)580元的工資;曠工超過(guò)三日(含累計)者,公司視情況給予處理。
第十五條全勤獎:為鼓勵員工出滿(mǎn)勤、干滿(mǎn)點(diǎn),特設立全勤獎,員工每月出勤率達100%者(壹月內無(wú)遲到、早退、曠工、病假、事假等)?色@當月全勤獎30元,未達100%者當月無(wú)全勤獎。
第十五條員工加班:
1.主管:部門(mén)主管因已領(lǐng)有職務(wù)津貼,故不再另支付加班費;
2.周日值班
第十六條員工考核:為充分了解每個(gè)員工的工作執行情況,達到通過(guò)工作本身來(lái)培訓和教育員工,公正確定員工工資和提薪資格,正確按職能資格等級提升員工的目的;依據不同的職務(wù)等級確定相應的考核要素與考核項目,考核分為業(yè)績(jì)考核、能力考核和工作態(tài)度考核:
1.業(yè)績(jì)考核:工作是否認真細致;工作是否有效;工作是否迅速;工作的完成進(jìn)度;
2.能力考核:是否具備完成本職工作所需的基礎知識和實(shí)務(wù)知識;處理工作和業(yè)務(wù)的經(jīng)驗和技能;相應語(yǔ)言文字表達力;能否正確理解上司的的指示;
3.工作態(tài)度考核:是否遵守公司的各項規章制度;是否服從命令,聽(tīng)從指揮;是否能夠團隊員工,有效溝通;是否具有效率和成本意識,減少浪費。
公司管理規章制度5
公司管理制度是公司為了員工規范自身的建設,加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,經(jīng)過(guò)一定的程序嚴格制定相應的制度,是公司管理的依據和準則。公司管理制度大體上可以分為規章制度和責任制度。規章制度側重于工作內容、范圍和工作程序、方式,如管理細則、行政管理制度、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度。責任制度側重于規范責任、職權和利益的界限及其關(guān)系。一套科學(xué)完整的公司管理制度可以保證企業(yè)的正常運轉和職工的合法利益不受侵害。
主要內容為加強公司的`規范化管理,完善各項工作管理制度,促進(jìn)公司壯大發(fā)展,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度范本。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,提高公司經(jīng)濟效益,不斷壯大公司實(shí)力。
四、公司提倡鼓勵全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化知識,并為員工提供學(xué)習、深造的條件和機會(huì ),努力提高員工的整體素質(zhì)水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策、管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高,逐步提高員工各方面待遇。公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司各項規章制度的行為,都要予以追究。
多數中小企業(yè)在建立公司管理制度時(shí),多是參照樣本文檔稍加修改來(lái)作為自己的管理制度。
不少企業(yè)設定了管理制度也只是放在資料柜的角落,在需要時(shí)拿出來(lái)讀一下,而很多員工根本不清楚自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實(shí)際意義,并形同虛設。
首先,并不排斥參照樣本制定公司管理制度,因為有了參照才能讓我們取長(cháng)補短,且不可全部照抄,在制定管理制度時(shí),首先應確認以下幾方面,企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)的工作性質(zhì)、員工類(lèi)別等等。
比如,廣告公司由于行業(yè)性質(zhì)決定了他們多數采用彈性工作制,所謂彈性工作制是指每周達到一定工作時(shí)間,但這些時(shí)間是可以由實(shí)際情況而安排的,并非嚴格的朝九晚五工時(shí)制。目前新的一些網(wǎng)絡(luò )游戲開(kāi)發(fā)公司也實(shí)施這種工作制。
另一方面,公司的管理制度會(huì )對員工的著(zhù)裝及發(fā)型等都會(huì )做明文規定,但由于行業(yè)性質(zhì)的不同,比如廣告、公關(guān)等等相關(guān)設計宣傳類(lèi)的公司就比較注重形象的前衛時(shí)尚,不會(huì )對員工的打扮做要求,而像金融業(yè)、服務(wù)業(yè)等等就會(huì )對員工的儀表做嚴格統一要求。
以上,只是就兩方面舉例談了一下在制定公司管理制度時(shí)須考慮的方面,所以,以后大家在制定企業(yè)管理制度時(shí),一定要結合企業(yè)實(shí)際來(lái)制定企業(yè)的管理制度,讓管理制度真正起到管理作用,就像定做衣服一樣,合身并且適合,才能在企業(yè)內部真正實(shí)施,而不是形同虛設。
公司管理規章制度6
1.目的:
為保證公司通信暢通,確保信息的及時(shí)傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規定。
2.手機分類(lèi):
2.1公務(wù)手機:凡享有公司話(huà)費補貼或全額報銷(xiāo)話(huà)費的手機(含小靈通)。
2.2私用手機:凡屬個(gè)人購置、個(gè)人使用,公司不補貼話(huà)費的手機(含小靈通)。
2.3私有公用手機:凡屬個(gè)人購置,公司部分報銷(xiāo)話(huà)費的手機(含小靈通)。
3.手機使用:
3.1公務(wù)手機及私有公用手機必須從早上上班時(shí)間開(kāi)始開(kāi)機,至22:30前不得關(guān)機,休假期間亦然。如有特殊原因須在規定的開(kāi)機時(shí)間內關(guān)機的,須經(jīng)主管領(lǐng)導同意。
3.2因工作性質(zhì)的.特殊性,行政部經(jīng)(副)理、保衛科(副)科長(cháng)、儲運部經(jīng)(副)理、車(chē)隊(副)隊長(cháng)、小車(chē)司機須xx小時(shí)開(kāi)機,不得關(guān)機。
3.3因工作崗位的特殊性,儲運部貨車(chē)司機從早上7:30開(kāi)機,至23:00前不得關(guān)機。在外執行任務(wù)的司機必須xx小時(shí)開(kāi)機,不得以任何理由關(guān)機。
3.4生產(chǎn)一線(xiàn)工人上班時(shí)間不得攜帶手機(含小靈通)。
3.5非生產(chǎn)一線(xiàn)工人除公務(wù)手機及私有公用手機外,有必要在工作時(shí)間使用私用手機的人員必須提出書(shū)面申請,經(jīng)部門(mén)主管審核、常務(wù)副總批準方可使用,否則上班時(shí)間手機(含小靈通)不得開(kāi)機。
3.6除個(gè)別領(lǐng)取小靈通話(huà)費補貼的人員可使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò )外,所有領(lǐng)取手機話(huà)費補貼或全額報銷(xiāo)手機話(huà)費人員不得使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò )。
4.手機維護:
4.1所有公務(wù)手機及私有公用手機應保證在規定開(kāi)機時(shí)間內電量充足,保障通信暢通。
4.2若因欠費被停機,應及時(shí)繳交話(huà)費于xx小時(shí)內開(kāi)通。
4.3若手機丟失,應于xx小時(shí)內(如出差外地,應于回公司后xx小時(shí)內)購買(mǎi)新機、補辦sim卡并開(kāi)通。
4.4手機發(fā)生故障(沒(méi)電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應及時(shí)向行政部說(shuō)明(下班時(shí)間通知總機轉告),并告知聯(lián)絡(luò )方式。
5.手機配備及話(huà)費補貼:
5.1特殊崗位人員使用之公務(wù)手機sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買(mǎi),每個(gè)號碼xx元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務(wù)聯(lián)絡(luò )須使用公司配備的sim卡。
5.2凡經(jīng)理級(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員,公司未配手機者須自備手機,公司配給sim卡,以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系。
5.3凡使用公司配備手機及sim卡的人員,須妥善保管,離職時(shí)需交還公司,如有遺失或損壞,須照價(jià)賠償。
5.4領(lǐng)取固定話(huà)費補貼人員若因公務(wù)話(huà)費增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準,可增補話(huà)費補貼。
5.5公司根據享受固定手機話(huà)費補貼的人員的階段性工作適當調整其補貼標準。
公司管理規章制度7
一、 員工日常工作規范
1、 顧客就是“上帝”,顧客永遠是對的。每個(gè)員工都必須以更好地服務(wù)于顧客為根本出發(fā)點(diǎn),不得與顧客爭吵。
2、 員工上班必須準時(shí),凡上班者必須在簽到表上簽到。每天要提前半小時(shí)到場(chǎng)交班,遲到半個(gè)小時(shí)者按曠工一天處理,累計3次遲到算曠工。
3、 上班時(shí)間必須精神飽滿(mǎn),穿戴整潔,上班時(shí)間睡覺(jué)者,累計3次按曠工一天處理。
4、 網(wǎng)管與收銀員必須堅守自己的崗位,不得在閑暇時(shí)攀談嬉笑,以免耽誤工作。
5、 員工,技術(shù)人員不得泄露公司網(wǎng)吧密碼、技術(shù)文件等資料,一經(jīng)發(fā)現,馬上予以辭退,并賠償公司經(jīng)濟損失。情節嚴重者,交由相關(guān)執法部門(mén)處理。
6、 對待顧客必須禮貌,顧客提出問(wèn)題要以最快速度解決。員工之間也必須講禮貌。
7、 保管好網(wǎng)吧財物,網(wǎng)吧設備及物品未經(jīng)允許不得外帶;如有遺失,原價(jià)賠償;值班期間,若因員工失職導致網(wǎng)吧財物被盜,追究員工責任。
8、 網(wǎng)吧每月給每個(gè)員工充值上網(wǎng)卡,員工可在休息時(shí)間上機。工作期間,員工禁止上機;員工在休息期間上機,不得與客人爭機位。員工卡僅限本人使用,禁止他人使用。
9、每天早上7:30——9:00,所有員工必須齊心協(xié)力共同打掃衛生,還網(wǎng)吧已經(jīng)干凈幽雅的上網(wǎng)環(huán)境。
( 備注:曠工一天扣三天工資。違反第8條取消工作卡并罰款100元處理。)
二、網(wǎng)管工作職責
1、 工作時(shí)間必須注意自己的言行舉止,不得使用不禮貌用語(yǔ)及惡劣的態(tài)度對待客人,不得以私人交情外借網(wǎng)吧財物或免費讓客人上機。
2、 檢查機器的運作情況(服務(wù)器、客戶(hù)機)。如出現嚴重問(wèn)題,不能立即解決或處理不了的,當場(chǎng)記錄下來(lái),并在交班時(shí)與下一班說(shuō)明情況,交班時(shí)盤(pán)點(diǎn)所有配置及工具(包括硬盤(pán)、光碟和日常用具)。如有遺失或故意損壞者,當班負責賠償。
3、 沒(méi)有得到接班人簽名不得下班,交班時(shí)需要把當前網(wǎng)吧機器的運行情況說(shuō)明清楚。
4、 定期檢查網(wǎng)吧各線(xiàn)路,發(fā)現老化的及有安全隱患的接口、接頭、線(xiàn)管、插座及交換機,及時(shí)更換和補救。節約用電,對空調,電扇,招牌燈箱要定時(shí)開(kāi)起,適時(shí)關(guān)閉。
5、 如營(yíng)業(yè)期間出現機器或網(wǎng)絡(luò )故障,應立即檢查并以最快速度解決,同時(shí)向顧客解釋以安撫客人情緒。若故障短期內無(wú)法解決,必須將情況反映給經(jīng)理。
6、 每天兩班合作檢查網(wǎng)絡(luò )游戲的升級情況,如需要升級立即告知經(jīng)理。
7、 當班時(shí)(特別是夜班)必須巡查網(wǎng)吧的情況,保護顧客的財產(chǎn),保護機器的安全,謹防小偷。發(fā)現小偷應立即處理并向經(jīng)理報告情況。
8、 值班期間,若網(wǎng)吧出現客人打斗或爭吵事情,應想辦法勸阻;實(shí)在沒(méi)辦法勸阻的,應第一時(shí)間報警處理,并通知網(wǎng)吧經(jīng)理到現場(chǎng)處理。
9、 協(xié)助保潔員維持網(wǎng)吧衛生,沒(méi)有保潔員時(shí),要主動(dòng)承擔網(wǎng)吧的保潔工作,協(xié)助收銀員陳列銷(xiāo)售商品。
10、 網(wǎng)管交班時(shí),兩班網(wǎng)管必須一起檢查所有電腦是否能正常運作。登記配件損壞更換情況,若發(fā)現有機器故障或是遺失物品則由上一班所有員工承擔責任。(核對所有物品其中包括:鍵盤(pán)、鼠標、耳機、攝像頭,若有遺失照價(jià)賠償。)
( 備注:違反以上每條者,罰款50元處理。)
三、收銀員工作職責
1、 潔身自愛(ài),嚴于律已;小心謹慎,細心認真;堅持遵循財務(wù)制度辦事。按照有關(guān)部門(mén)的規定,嚴格核對網(wǎng)友的登記情況,尤其是對未成年人的核對。
2、 除本網(wǎng)吧的工作人員外任何人不許擅自進(jìn)入收銀臺。
3、 收銀員當班營(yíng)業(yè)額發(fā)生差額,差額由當班收銀員承擔,多出來(lái)的'金額也由收銀員自己收管。(必須在交班時(shí)點(diǎn)清,否則兩班一起承擔)
4、 如發(fā)現假鈔立即退還客人。若當班收到假鈔,由當班者承擔。
5、 充值務(wù)必先收現金,否則不予充值。出錯時(shí)必須在出錯本上做詳細記錄并得當班經(jīng)理簽名認可。
6、 不得隨意挪用公款,或是用公款代墊私人費用,一經(jīng)查明,立即辭退。
7、 商品銷(xiāo)售為現金支付,不得借出任何商品,貨物售出概不收回。(包括飲料、小食、香煙等)。
8、 機器有故障,收銀員必須即時(shí)通知網(wǎng)管,網(wǎng)管接到收銀員通知時(shí)須第一時(shí)間去查看并解決問(wèn)題,否則屬網(wǎng)管責任。(如網(wǎng)管實(shí)在解決不了的,應及時(shí)告知經(jīng)理)
9、 購買(mǎi)網(wǎng)吧一切物品必須按銷(xiāo)售價(jià)格買(mǎi),禁止私自銷(xiāo)售任何物品給予客人。(一經(jīng)發(fā)現立即辭退)
10、 做好商品的進(jìn)貨登記情況,擺好陳列商品,必要時(shí)向經(jīng)理匯報。
。▊渥ⅲ哼`反以上每條者,罰款50元處理。)
四。 保潔員工作職責
1、 搞好室內外衛生,地面,墻面做到干凈,每2小時(shí)要拖地一次,維持網(wǎng)吧環(huán)境衛生達到:顧客離座后,及時(shí)處理把鼠標,鍵盤(pán),耳機歸位,處理干凈,損壞的要及時(shí)向當班網(wǎng)管報告。
2、 廁所衛生要每半小時(shí)巡視一次,定時(shí)消毒,去異味。
3、 協(xié)助網(wǎng)管維持網(wǎng)吧秩序,協(xié)助收銀員陳列銷(xiāo)售商品。
4、 交班時(shí)要做到座位,地面干凈。廁所整潔干凈,無(wú)異味。未完成的由上一班搞好再下班。
。▊渥ⅲ哼`反以上每條者,罰款50元處理。)
五、獎勵制度
本網(wǎng)吧員工福利待遇及獎勵規定為保障員工的合法權益和福利待遇,獎勤罰懶,激發(fā)并提高員工工作積極性,作出如下規定:
1、全勤獎(每月一次)不限定名額及崗位,以每月的考勤表為準。每人獎勵50元,具體評選標準如下:
、俨贿t到、不早退。
、诓粫绻。
、鄢菁偻,當班時(shí)間不請假,沒(méi)有顧客投訴。
、苌习鄷r(shí)間沒(méi)有違反任何一項公司的規章制度。
2、 優(yōu)秀員工獎(每月一次)不限崗位, 表現突出員工給予50—200現金獎勵。限1-2名。
3、貢獻獎不限時(shí)間、名額及崗位。為網(wǎng)吧贏(yíng)得榮譽(yù)或作出貢獻或提出好的建議的員工,由網(wǎng)吧視其貢獻大小作出獎勵。如拾金不昧、水電工技改降低運營(yíng)成本、員工建議采納等。
4、每人每月享有兩天假期。若要申請假期,必須提前三天申請,特殊情況必須得到經(jīng)理批準,未經(jīng)許可不得擅自離崗(未經(jīng)許可視同曠工處理)。辭職須提前15天申請,辭職期間應保持工作熱情,順利將工作交給新員工。未經(jīng)批準不得離職,擅自離職,不予發(fā)放工資。
公司管理規章制度8
第一章 總則
第一條 目的:為完善公司經(jīng)營(yíng)管理及內部管理,強化公司企業(yè)文化、提升企業(yè)形象。推進(jìn)公司規章制度、工作流程的執行力,保證公司各項業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展,特制定本規定。
第二條 適用范圍:本規定適用于本公司所有部門(mén)。
第三條 規章制度、工作流程管控的組織管理
1、董事長(cháng)或(代理董事)是規章制度、工作流程的最終批準人,主要工作職責:
。1)對公司各部門(mén)規章制度、工作流程制定、修訂、廢止的審批權;
。2)對規章制度、工作流程管理中出現制度、流程爭議的最終裁定權。
2、行政人事部是規章制度、工作流程管理的日常歸口管理部門(mén),主要工作職責:
。1)負責組織制訂、修訂各部門(mén)規章制度、工作流程管理相關(guān)實(shí)施細則;
。2)對規章制度、工作流程執行過(guò)程進(jìn)行監督與檢查,對規章制度、工作流程執行過(guò)程中不規范行為進(jìn)行糾正與處罰;
。3)根據反饋和要求,適時(shí)修訂、完善公司規章制度、工作流程。
3、各部門(mén)是公司規章制度、工作流程的執行者,主要工作職責:
。1)負責本部門(mén)或崗位規章制度、工作流程的組織及實(shí)施管理;
。2)負責建立健全與流程配套的表單、管理制度、規章等文件的擬訂、使用;
。3)負責對規章制度、工作流程進(jìn)行落實(shí)、推行、反饋,并根據實(shí)際情況制訂改進(jìn)計劃,對規章制度、工作流程的實(shí)施情況進(jìn)行匯報;
第二章 規章制度、工作流程的制定、執行、檢查、反饋、修訂
第四條 規章制度、工作流程的制定
1、由相關(guān)部門(mén)根據工作實(shí)際需要擬定規章制度、工作流程草本,對新擬定的規章制度、工作流程的必要性和可操作性進(jìn)行文字描述,并向行政人事部申請進(jìn)入審批流程;
2、行政人事部根據草本及文字描述召集涉及相關(guān)部門(mén)及人員開(kāi)會(huì )討論,形成一致意見(jiàn)后,由本規章制度、工作流程制訂部門(mén)修正后報行政人事部審核;
3、行政人事部按照《公司管理規定》上報董事長(cháng)或(代理董事)審核批準實(shí)施。
4、個(gè)人以及部門(mén)之間不得直接干預,各部門(mén)的工作流程和規章制度。(可提出意見(jiàn)或建議)
5、部門(mén)對部門(mén)之間出現工作流程質(zhì)疑問(wèn)題或建議,可通過(guò)文字報告形式,報送行政人事部。
6、行政人事部可通過(guò)行政會(huì )議方式研討解決。最終裁定權(董事長(cháng)或代理董事)
7、各部門(mén)匯報工作要嚴格遵守公司制度流程,不得越權、私定。
第五條 規章制度、工作流程的執行
規章制度、工作流程一經(jīng)頒布,全體員工必須嚴格貫徹執行,不得違反,違者視情節給予批評教育或處分。對已確定的`規章制度、工作流程,在沒(méi)有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞"靈活變通",不得借故不執行。
第六條、規章制度、工作流程的執行情況檢查
1、規章制度、工作流程頒布執行一個(gè)月內,行政人事部進(jìn)行全面檢查落實(shí)執行情況。
2、行政人事部不定期開(kāi)展檢查工作,每季度抽查不少于一次,與相關(guān)部門(mén)負責人訪(fǎng)談了解,并做好檢查及訪(fǎng)談?dòng)涗洝?/p>
3、行政人事部會(huì )同各相關(guān)部門(mén),對各部門(mén)的執行情況進(jìn)行集中檢查。
4、各部門(mén)定期或不定期自檢自查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)形成文字性材料匯報行政人事部。
第七條 規章制度、工作流程的反饋
各部門(mén)在月匯報中反饋,行政人事部檢查反饋情況,并于10個(gè)工作日內擬定落實(shí)解決方案。
第八條 規章制度、工作流程的修訂
1、年度修訂:原則上每年修訂一次,由行政人事部根據全年運行情況,提出修訂計劃,遞交行政會(huì )議批準實(shí)施。
2、特殊修訂:根據公司需求緊急程度,適時(shí)修訂,由責任部門(mén)提出申請,行政人事部審議后遞交總經(jīng)理批準實(shí)施。
第三章 規章制度的學(xué)習及工作流程的培訓
第九條 規章制度的學(xué)習
規章制度經(jīng)批準頒布后,各相關(guān)部門(mén)必須于1周內組織本部門(mén)人員學(xué)習,新員工入職時(shí)由所在部門(mén)負責人對其進(jìn)行規章制度學(xué)習,落實(shí)規章制度相關(guān)內容,并做好學(xué)習記錄備行政人事部檢查。
第十條 工作流程的培訓
1、流程培訓由各流程主題部門(mén)實(shí)施,要求每年年初集中培訓一次;新流程、修訂流程在實(shí)施前對相關(guān)部門(mén)和人員培訓一次;新員工入職時(shí)由所在部門(mén)負責人培訓一次。
2、爭議的解決
。1)、當各方對同一流程,出現不同意見(jiàn),沒(méi)有達成一致,可在5個(gè)工作日內提交公司行政會(huì )議仲裁。
。2)、當違反流程規定,對公司下達糾正措施通知單,存在異議,可在2個(gè)工作日內提交公司行政會(huì )議仲裁。
第四章 處罰
第十一條 未按規章制度、工作流程執行的,視情節輕重給予口頭批評、公開(kāi)批評、警告處分,在按該部門(mén)相關(guān)制度進(jìn)行扣罰之后,再處以100元以上(上不封頂)處罰;給公司造成損失的,須承擔主要責任。被處罰記錄記入個(gè)人檔案,并與公司年終個(gè)人及部門(mén)評優(yōu)掛鉤。
第五章 附則
第十二條 本制度從頒布之日生效,解釋權歸公司行政會(huì )議。
公司管理規章制度9
為加強公司財務(wù)管理,根據國家相關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。
第一條財會(huì )人員應嚴格遵守財經(jīng)紀律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,以提高公司經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務(wù)工作做好。
第二條財會(huì )人員要認真執行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督公司各項經(jīng)濟活動(dòng)。
第三條記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,帳目清楚,按期報帳。
第四條財會(huì )人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀律和公司財務(wù)制度的'款項,應拒絕支付、并及時(shí)上報分管領(lǐng)導、總經(jīng)理。
第五條建立穩定的財會(huì )人員隊伍。財會(huì )人員調動(dòng)或因故辭職,應與接替人員辦理交接手續,未辦完交接手續的,不得離職,不得中斷會(huì )計工作。
第六條一切現金往來(lái),須憑據收付。
第七條正常的辦公費用開(kāi)支報銷(xiāo),必須用正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)分管領(lǐng)導、總經(jīng)理、董事長(cháng)簽字后方能報銷(xiāo)付款。
第八條嚴禁將公款存入私人帳戶(hù),違者將視情節輕重移交司法部門(mén)處理。
第九條本制度自公布之日起執行。
公司管理規章制度10
一、考勤管理規定
目的
為了保持良好的工作環(huán)境和氛圍,提高工作效益,促使辦公規范化,特制定本規定。
責任與檢查
1.部門(mén)經(jīng)理對部門(mén)人員有直接管理責任,對所屬員工的出勤有直接管理責任。
2.總經(jīng)理對各個(gè)員工的考勤有監控之責。
管理制定
1.上班時(shí)間
2.星期一至星期六上班,星期天休息。
3.營(yíng)運部:上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
4.開(kāi)發(fā)部:上午:09:00-12:00
下午:13:30-18:00
晚班:19:00-21:00
5.網(wǎng)絡(luò )部:上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
晚班:15:00-24:00
員工上午上班打卡一次,中午上班打卡一次,下午下班打卡一次,加班人員按晚班上下班時(shí)間打卡。(備注:中午上班應在12:30后打卡)
(1)出差人員在外出差時(shí),每天9:00~10:30用所在地電話(huà)(不能用IC卡、IP卡)撥打銷(xiāo)售行政文員的電話(huà)并通話(huà)以作考勤登記,并在《出差跟蹤表》上填寫(xiě)通話(huà)時(shí)間、電話(huà)號碼、地點(diǎn)。
(2)如員工外出,需填寫(xiě)外出申請單,由部門(mén)負責人簽字同意后交由前臺;如未能在下班前回來(lái)打卡,應在第二天上班時(shí)補填外出申請單交給部門(mén)經(jīng)理簽字證明確屬因公外出;
(3)工資發(fā)放的形式和日期:工資發(fā)放時(shí)間為每月15日當天,當月發(fā)放上月全額薪資,(例:8月15日領(lǐng)取7月份薪資),工資發(fā)放形式,以銀行匯款或現金;
工資以實(shí)際出勤的天數計算,如需加班滿(mǎn)2小時(shí)的員工,公司發(fā)放10元/小時(shí)作為加班補貼。
(4)公司特設每月全勤獎50元作為獎勵。
6.獎罰規定
遲到:
(1)遲到1~30分鐘,每一分鐘扣罰一元。
(2)上班時(shí)間遲到30~60分鐘或以上,扣罰半天工資。
(3)月累計超過(guò)60分鐘或以上,扣一天工資。
(4)因突發(fā)事件遲到經(jīng)核準者,經(jīng)事假處理。
早退:
(1)早退1~30分鐘內,每分鐘扣罰一元。
(2)早退30~60分鐘或以上,扣罰半天工資。
(3)月累計超過(guò)60分鐘或以上,扣一天工資。
(4)因突發(fā)事件早退經(jīng)核準者,經(jīng)事假處理。
曠工:
(1)假期滿(mǎn)未續假,又沒(méi)有上班者,均以曠工論。
(2)曠工一天,除當天不計工時(shí)外,另外扣兩天工資。連續曠工三日,或全月累計曠工六日,予以開(kāi)除處分。上班時(shí)間外出辦私事,一經(jīng)發(fā)現,作曠工一天處理。
二、請(休)假管理制度
請假方式
因事請假需寫(xiě)《請假單》,將請假單交給直接主管審批或上級主管審批,批準后才能休假。
批核權限
1.經(jīng)理以下人員:一天以上三天以下向經(jīng)理請假,三天以上需總經(jīng)理批準。
2.經(jīng)理:一天以上三天以下向副總請假,三天以上需總經(jīng)理批準。
請假規定
1.請假期時(shí),一天以?xún)鹊奶崆鞍胩,申請三天以(xún)鹊奶崆耙惶焐暾,三天以上的提前三天申請?/p>
2.事假起始計算為小時(shí),未滿(mǎn)1小時(shí)以1小時(shí)計算,所有事假都不予計當日薪酬。
3.因病請假,須填寫(xiě)《請假單》經(jīng)權限主管核準后方可離崗。外地出差因病不能上班,可托人或電話(huà)向部門(mén)主管請假,如部門(mén)主管同意,部門(mén)主管必須代申請人填寫(xiě)《請假單》交人事部備案。如部門(mén)主管不同意,應電話(huà)告知或托人告知申請人應按規定上班。請病假須遞交有效的醫院證明,方才有效。
4.如患重大病癥住院治療,超過(guò)兩個(gè)星期起予以停工(自動(dòng)離職),病例愈后經(jīng)醫院證明可從事原崗位工作的可考慮予以復職。
5.假期中公休日當休息日論。病假不足一日則以小時(shí)來(lái)計。
探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假都按國家規定辦理
法定節假日放假規定
1月1日
元旦放假1天
5月1日
國際勞動(dòng)節放假1天
10月1日
國慶節放假1天
中秋節、端午節放假半天管理規定
1.請假必須提前申請,安排工作代理人,經(jīng)權責主管同意簽準后方可告假,如寫(xiě)好請假申請,但直屬主管未簽準而請假人離開(kāi)公司則以曠工論處。
2.如因突發(fā)事件不能預先辦理請假手續,應于事發(fā)當日報告直屬主管或電話(huà)請假或托人代辦請假手續。電話(huà)請假或托人請假必須說(shuō)明請假原因。凡請假未獲批準而擅自離崗者,作曠工論處。
3.申請長(cháng)假(7天以上),應在休假期前做好工作小結并向臨時(shí)接替人員及直屬上司交待清楚。
4.經(jīng)理、主管休假期間須留下假期中的聯(lián)系電話(huà),以備不時(shí)之需。
5.假期滿(mǎn)未續期或續假但未獲批準者(因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事件除外)均為曠工。
6.請假理由不充分而妨礙工作時(shí),可酌情不予請假或縮短請假時(shí)間。
三、出差管理規定
1目的
規范公司員工出差管理,依據公司實(shí)際情況特制定本出差辦法。
2適用范圍
公司所有出差員工。
3出差定義
因公事需要外出辦理且經(jīng)公司領(lǐng)導批準同意,外出往返時(shí)間在一天以上的即為出差。
4出差申請及審批程序
(1)因工作需要安排出差者,出差員工必須提前填寫(xiě)《出差申請表》,經(jīng)上級主管審批后交行政部考勤存檔;
(2)部門(mén)經(jīng)理以下員工出差,由直屬主管審批;
(3)部門(mén)總監以下員工出差,由直屬總監審批,副總經(jīng)理批準;
(4)部門(mén)總監及副總經(jīng)理出差,由總經(jīng)理審批及批準;
5出差借支與報銷(xiāo)
(1)員工出差需向公司申請借款時(shí),必須填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)部門(mén)負責人審批后,交由總經(jīng)理簽字同意方可到財務(wù)部領(lǐng)取借支款;
(2)員工出差申請的借款,應于出差返回后3天內,整理好相關(guān)差旅費用憑證,按一定的規格貼放整齊,到財務(wù)處辦理報銷(xiāo)手續,抵扣借支款;因特殊原因不能及時(shí)辦理報銷(xiāo)者,可延期在一周內辦完;前款不清,后款不借;
(3)員工出差發(fā)生的各項開(kāi)支,規定標準范圍內的由經(jīng)辦人填寫(xiě)《出差報銷(xiāo)單》并附上已審批的〈〈出差申請表〉〉,經(jīng)上級領(lǐng)導核實(shí),財務(wù)審核后方可報銷(xiāo),超過(guò)規定標準的須經(jīng)總經(jīng)理批準;
(4)對在報銷(xiāo)過(guò)程中發(fā)生的不真實(shí)的原始單據和不合理的`各項開(kāi)支,財務(wù)部有權不給予受理,待經(jīng)辦人說(shuō)明具體情況并經(jīng)部門(mén)主管批準后方可受理;
(5)員工在出差期間發(fā)生的各項開(kāi)支,其票據均需提供原始有效票據,特殊情況遺失或因任何原因不能提供原始票據的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,財務(wù)部方可給予支付相關(guān)費用;
(6)因公務(wù)需要且經(jīng)公司批準的其他各項費用開(kāi)支,給予實(shí)報實(shí)銷(xiāo);
6出差管理
(1)出差人員當天在上午11:00前離開(kāi)公司的可享一天的出差補助,上午11:00后離開(kāi)公司的只享有半天的補助;
(2)出差補助一律按出差的公歷天數計算,以票據為準,凡出差期間不予計算加班費,可安排補休;法定節假日出差按正常工作日計算;
(3)出差途中如遇特殊情況需延長(cháng)出差時(shí)間的,必須向公司匯報原由,經(jīng)上級領(lǐng)導同意后方可延期,否則公司不予報銷(xiāo)所有出差費用,并且視其情形輕重給予行政處分;
(4)員工出差期間應隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,每天必須及時(shí)向上級領(lǐng)導匯報工作情況,并在結束出差返回公司的三個(gè)工作日內遞交書(shū)面的出差報告呈交上級主管;
(5)出差人員必須維護公司形象和利益,做到舉止文明、談吐文雅、待人熱情;
7出差費用標準
(1)乘坐交通工具標準
級別
飛機
火車(chē)
輪船
汽車(chē)
市內交通工具
總經(jīng)理
不限
軟臥
不限
豪華大巴
的士
副總經(jīng)理
經(jīng)濟倉
軟臥
2等倉
豪華大巴
的士
部門(mén)總監
視情形
軟臥
3等倉
豪華大巴
的士
拓展/區域經(jīng)理
視情形
硬臥
4等倉
豪華大巴
限30元/天(憑票據)
主管級以下
視情形
硬臥
4等倉
大巴
限20元/天(憑票據)
(2)員工出差住宿費標準
級別
特殊城市
一級城市
二/三級城市
備注
總經(jīng)理
實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
各部門(mén)按此標準,憑有效票據予以實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
副總經(jīng)理
300元/天
250元/天
220元/天
部門(mén)總監
250元/天
220元/天
180元/天
拓展/區域經(jīng)理
200元/天
180元/天
150元/天
主管級以下
180元/天
160元/天
140元/天
(3)員工出差用餐及電話(huà)費補助標準
級別
餐費
電話(huà)費
備注
總經(jīng)理
實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
副總經(jīng)理
60元/天
30元/天
部門(mén)總監
40元/天
20元/天
拓展/區域經(jīng)理
30元/天
20元/天
主管級以下
30元/天
10元/天
(4)出差費用的借支控制
按差旅預算(交通費+出差用餐費+住宿費)x出差天數,按預算總額整數到財務(wù)借支款,返回公司再還款
四,工作人員工作紀律
為了保持優(yōu)美的工作環(huán)境和良好的工作氛圍,提高工作效率,促使辦公秩序化規范化,特制定本紀律。
1.保持精力充沛,上班時(shí)間不準打瞌睡,不準隨意外出公司。中午休息時(shí)間應在自己座位休息,不準在接待室和會(huì )議室午睡。
2.舉止文明、坐立端正、談吐文雅,待人熱情,講究禮貌、不卑不亢。
3.保持辦公室環(huán)境清潔。員工不得在辦公區內用餐,上班時(shí)間禁止吸煙,不可以在辦公區吃零食;辦公時(shí)不用的文件、資料放入柜內,盡量保持臺面整齊。保護室內植物,離開(kāi)辦公室時(shí)把臺面收拾干凈。
4.接傳電話(huà)時(shí)應注意語(yǔ)氣和藹,標準語(yǔ)句為“您好,x部門(mén)或x人,請問(wèn)您哪位”打電話(huà):“您好,這是韓流攻略x部門(mén),請”掛電話(huà):“謝謝,再見(jiàn)”。不準用電話(huà)聊天和非工作性質(zhì)的上網(wǎng),接到質(zhì)量投訴電話(huà),耐心向對方介紹接管投訴部門(mén)是售后服務(wù)部,并將電話(huà)轉售后服務(wù)部;接到本部門(mén)電話(huà)要轉對應部門(mén),轉接時(shí)要注意禮貌。
5.保持辦公室安靜,不準大聲喧嘩,不準串崗閑談。接待客人、部門(mén)開(kāi)會(huì )或研究時(shí)間較長(cháng)的活動(dòng),應到接待室或會(huì )議室。
6.保持衛生,維護公司環(huán)境清潔,不準隨地吐痰、倒水,不準亂扔紙屑、雜物,不準在辦公室進(jìn)餐。禁止在公司辦公區域內吸煙,違者罰款20元。所有人員必須佩戴工作牌,違者罰款20元。
7.堅持勤儉辦事。①節約用水;②節約用電,最后離開(kāi)辦公室的員工自覺(jué)關(guān)好辦公室及辦公區所有燈、氣、水的開(kāi)關(guān);③節約使用辦公用品;④不得損壞任何設施,更不得將辦公物占為已有。
8.切實(shí)保守秘密,下班時(shí)鎖好資料、文件。不該知道的事情不打聽(tīng),不該看的資料不看。不隨便進(jìn)入設計打板室、電話(huà)總機房。信息技術(shù)中心等機要部門(mén)。非專(zhuān)職人員不準擅自使用復印機、傳真機、電話(huà)總機設備。
9.注意儀表與形象:男士上班應穿著(zhù)整齊,不可以穿拖鞋;女士淡妝、不得穿便裝(拖鞋、赤脯)上班。男士不得留胡須,剃光頭,頭發(fā)要每天梳理,衣服要整理,女士不得穿低胸、超短裙。
10.上下班時(shí)互相要打招呼。禁止在客戶(hù)面前吵架、指責、埋怨。
11.接待客人要熱情大方、服務(wù)周到、首先是“歡迎光臨”,然后給客人看坐、倒茶水;送客時(shí)“謝謝光臨,下次再見(jiàn)”。
12.員工下午下班打卡后,如需返回公司取走物品,應告知部門(mén)主管人員。如非工作需要,禁止使用公司資源私用,如有違反,并造成公司財產(chǎn)損失者,將追究相關(guān)責任人法律責任。
13.員工年底獎金與晉升,以員工日常工作表現與績(jì)效考核成績(jì)作綜合評估。
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公司管理規章制度11
本制度是公司全體員工的工作指導規范和行為準則,遵循規章制度是公司每位員工的責任和義務(wù)。本制度旨在規范員工行為,提高工作效率。堅持公開(kāi)、公平、公正的原則,認真實(shí)施,執行到位。
一、員工權利和義務(wù)
。ㄒ唬、基本權利
1.知情權
、俟居嘘P(guān)員工切身利益規章制度須予以公示;
、趩T工有權了解個(gè)人明確的工作內容、性質(zhì);
、蹎T工有權了解個(gè)人的薪酬水平;
、苌婕捌髽I(yè)商業(yè)秘密和其它法律規定情形除外。
2.工作權
在不違反有關(guān)規定的前提下,不得剝奪員工正常的工作權;
3.休息權
、賳T工依法享受相應的法定假期;
、诎垂鞠嚓P(guān)規定,員工享有行使事假、病假的權利。
4.申訴權
員工在晉升、考核、工作安排時(shí),認為自己受到不公正待遇時(shí),有向上一級領(lǐng)導或綜合管理部直至總經(jīng)理申訴的權利,有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導在受理后必須給予明確答復。
5.其他權利
、賳T工轉正后有享受社會(huì )保險的權利;
、趩T工有提出合理化建議的權利;
、蹎T工享有國家法律規定的其他勞動(dòng)權利。
。ǘ、基本義務(wù)
1.遵守國家有關(guān)法律法規和公司規章制度的義務(wù);
2.接受公司分配給的工作內容,并按質(zhì)按期完成的義務(wù);
3.遵循公司利益第一的原則,自覺(jué)維護公司的利益和形象,嚴格保守公司的商業(yè)秘密;
4.積極參與有關(guān)本公司搶險、處理緊急事故、報告險情隱患的義務(wù);
5.不從事、參與、支持、縱容對公司有現實(shí)或潛在危害的行為。發(fā)現公司利益受到損害,應向公司匯報,不得拖延或隱瞞;
6.積極學(xué)習,刻苦鉆研,努力提高業(yè)務(wù)水平,提高職業(yè)技能水平的義務(wù);
7.創(chuàng )造和諧的工作環(huán)境,互相學(xué)習,互相幫助,共同提高,發(fā)揚團隊精神,增強公司的
凝聚力的義務(wù);
8.公司相關(guān)規章制度中明確的其它義務(wù)。
二、基本工作原則與禮儀修養
。ㄒ唬、基本工作原則
1.遇到工作職責交叉或模糊的事項,公司鼓勵勇于承擔責任和以公司利益為重的行為,
倡導主動(dòng)積極地行動(dòng),推動(dòng)工作完成。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推托。
2.員工必須認真遵守上下班時(shí)間,不得無(wú)故遲到、早退或曠工,未經(jīng)允許不得擅離崗位。
3.嚴禁員工超出公司授權范圍或業(yè)務(wù)指引的要求,對客戶(hù)和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位做出書(shū)面或口
頭承諾。在公司內部,員工應實(shí)事求是地對工作做出承諾,并努力兌現。
4.員工對公司的辦公設備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡(luò )系統或其他資產(chǎn),不得違反使用規定,
做任何不適當的用途。
5.部門(mén)經(jīng)理要指導下屬正確地做事,并提供必要的資源支持,保障下屬完成工作。
6.公司一切未經(jīng)公開(kāi)披露的業(yè)務(wù)信息、財務(wù)資料、人事信息、招投標資料、合同文件、
客戶(hù)資料、設計作品(含平面、空間)、技術(shù)文件(含設計方案等)、企劃營(yíng)銷(xiāo)方案、管理文件、會(huì )議內容等,均屬企業(yè)秘密,員工有保守該秘密的義務(wù)。
7.部門(mén)員工應當按照部門(mén)經(jīng)理的安排,積極主動(dòng)、認真負責的做好本職工作,對領(lǐng)導安
排的工作要在規定的時(shí)間內完成。
8.每件工作必須在執行過(guò)程中主動(dòng)的向部門(mén)經(jīng)理反映工作進(jìn)展情況,完成后必須主動(dòng)向
部門(mén)經(jīng)理及時(shí)匯報工作結果。
9.每周對自己所處理的工作進(jìn)行個(gè)人總結,每月底形成書(shū)面總結匯報給部門(mén)經(jīng)理,作為
績(jì)效考核的組成部分材料。
10.工作中出現錯誤,應敢于承認錯誤,不得相互推諉,逃避責任。
11.積極向上級領(lǐng)導提出自己的想法和建議,為提高自身工作效率和加強部門(mén)工作協(xié)作,
營(yíng)造良好的工作氛圍做出表率。
12.由于主觀(guān)原因對公司利益造成負面影響或不良后果的`,應勇于承擔責任,并樂(lè )于接受公司給予的相應處罰。
13.不制造不良言論來(lái)攻擊、誹謗和中傷領(lǐng)導、同事和客戶(hù)。
14.嚴謹違規操作,不得收受與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或單位之饋贈,賄賂或向其挪借款項。
。ǘ、禮儀及修養
1.注意本身品德修養,切戒不良嗜好。
2.同事間應相互尊重,互幫互愛(ài),語(yǔ)言文明。
3.待人接物,態(tài)度謙和,真誠熱情,以爭取同事及客戶(hù)之合作。
4.使用電話(huà)注意禮貌、語(yǔ)言簡(jiǎn)明;代接同事辦公位電話(huà),做好必要記錄并及時(shí)轉達;
5.對外交往應有禮有節,不卑不亢,禮貌大方,簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)。
6.講究個(gè)人和集體衛生,保護辦公環(huán)境。
7.不準在辦公區域內爭吵,如有誤解應心平氣和地溝通。嚴禁出現打架、罵人、拍桌子、
摔門(mén)、砸東西等粗暴行為。
三、員工行為“十不準”
1、不準在上班期間擅自離崗或隨意在公司內“竄崗”。
2、不準在上班期間用電腦看VCD、玩游戲、放音樂(lè )、聊天,及上非法網(wǎng)站。
3、不準在上班期間扎堆聊天,大聲喧嘩,看與工作無(wú)關(guān)的雜志或做與工作無(wú)關(guān)的事情。
4、不準用公司電話(huà)打信息臺及查詢(xún)與工作無(wú)關(guān)的收費電話(huà)。
5、不準長(cháng)時(shí)間的接、打私人電話(huà)。
6、不準用公司的電腦和其他辦公設備干私活,或打印、復印私人文件及各種效果圖。
7、不準將公司的業(yè)務(wù)私下轉交給他人。
9、不準以公司的名義談私人業(yè)務(wù)。
9、不準私自復印公司商務(wù)資料透漏給他人。
10、不準在上班期間吃早餐或零食,及在辦公室吸煙。
四、考勤制度
。ㄒ唬、凡本公司員工一律參加考勤。
。ǘ、作息時(shí)間:上午8:30——12:00
下午13:00——17:30
。ㄈ、員工簽到:早8:30之前在員工考勤表上簽到,特殊情況可推遲到8:40,但是一個(gè)月內累計3次在8:30之后8:40之前簽到的視為遲到1次,8:40之后簽到為遲到。簽到不得由他人代簽,一經(jīng)發(fā)現,本人及代簽者均按曠工處理。
。ㄋ模、遲到或早退(含中午)超過(guò)1小時(shí)不到2個(gè)小時(shí)者,視為缺勤半天;超過(guò)2個(gè)小時(shí)又不打電話(huà)說(shuō)明情況者,視為曠工。
。ㄎ澹、簽離:凡最后離開(kāi)公司的員工,要在簽離本上簽字,寫(xiě)明理由及離開(kāi)公司的具體時(shí)
間。
。、下班后不加班者必須在19:00之前離開(kāi)公司,因工作需要當日晚上或雙休日加班者,員工必須事先由本部門(mén)經(jīng)理和辦公室主任同意,報總經(jīng)理批準后方可加班,并在加班表上進(jìn)行登記;加班沒(méi)有加班費,在不影響工作的情況下安排輪休或倒休,并由部門(mén)經(jīng)理通知辦公室主任。
。ㄆ撸、員工外出登記:
1、上班后外出辦事,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準后在外出登記簿上進(jìn)行登記,寫(xiě)清外出事由及詳
細地址、電話(huà)。
2、員工早晨或中午直接外出辦事,應事先經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理同意并提前在外出登記簿上進(jìn)行詳細登記。特殊情況如事先未登記外出應給本部門(mén)經(jīng)理打電話(huà),部門(mén)經(jīng)理不在辦公室時(shí)應給辦公室主任打電話(huà),所有未事先登記者回公司后必須補填外出登記。
3、部門(mén)經(jīng)理外出登記并告知辦公室主任。
4、員工外出辦事不登記或本部門(mén)經(jīng)理(辦公室主任)不知道去向者視為曠工。
5、早晨直接外出辦事者,下班前必須回辦公室報到,否則視為曠工。
。ò耍、員工請假:
1、事假:
、、所有請事假者均應事先填寫(xiě)請假條,并將請假條交到辦公室;如有特殊情況,
應在8:40之前電話(huà)向本部門(mén)經(jīng)理請假,請假者的情況由本部門(mén)經(jīng)理告知辦公室主任,本人上班當日補假條并交到辦公室。
、、經(jīng)理請事假,無(wú)論時(shí)間長(cháng)短一律由總經(jīng)理批準;員工請事假1天以?xún),由本部門(mén)經(jīng)理批準,請假1天以上(不含)本部門(mén)經(jīng)理同意后由辦公室主任批準,請假3天以上(含)應由本部門(mén)經(jīng)理、辦公室主任同意,報總經(jīng)理批準。
2、病假:
請病假者,應在8:40前電話(huà)向本部門(mén)經(jīng)理請假,請病假者的情況應由本部門(mén)經(jīng)理告知辦公室主任,本人在上班當日補假條并交到辦公室。
3、請假未被批準而不上班者視為曠工,離崗幾日即算曠工幾日。
五、關(guān)于違反公司規章制度的處罰規定
1、違反工作紀律與規章制度:
。1)一個(gè)月內,遲到3次者,扣罰50元;遲到3次以上者,每遲到一次再扣罰20元。曠工1天,扣罰2天工資與補助。一個(gè)月內曠工3天或遲到累計9次以上者,在進(jìn)行相應的扣罰后并予以辭退;一年內累計曠工5天或遲到累計30次以上者,在進(jìn)行相應的扣罰后并予以辭退。缺勤無(wú)工資與補助。
。2)員工請事假一次不能超過(guò)7天(含7天),(國家規定的產(chǎn)假、婚假、喪假等除外),特殊情況由總經(jīng)理特批,擅自超過(guò)者視為自動(dòng)辭職;員工請病假,應持正規醫院出具的診斷證明,如果沒(méi)有休病假診斷證明休息者,請假按事假處理。
。3)在工作中不服從分配和調動(dòng),第一次給予批評教育,并在考核中扣分,視情節輕重給予相應的經(jīng)濟處罰;第二次除進(jìn)行經(jīng)濟處罰外,給予留用察看的處分;累計三次(含)以上予以辭退。
。4)不準在辦公區域內爭吵,如有誤解應心平氣和地溝通,嚴禁出現拍桌子、摔門(mén)、砸東西以及罵人、打架等粗暴行為;嚴禁造謠、中傷、挑撥離間、破壞團結的不道德行為。如有違反上述工作紀律的行為,第一次除給予批評教育,并在考核中扣分,視情節輕重給予相應的經(jīng)濟處罰;第二次除進(jìn)行經(jīng)濟處罰外,給予留用察看的處分;累計發(fā)生三次(含)以上者,予以辭退。
。5)員工在工作時(shí)間上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽(tīng)音樂(lè )、看VCD或瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現,做如下處罰:第一次對當事人進(jìn)行批評教育并處罰50元,罰本部門(mén)經(jīng)理20元;第二次對當事人進(jìn)行警告記過(guò)并處罰150元,罰本部門(mén)經(jīng)理50元;累計三次(含)以上者,處罰當事人300元后,對當事人予以辭退。部門(mén)經(jīng)理違反者,合并后雙倍處罰,累計三次(含)以上者,進(jìn)行經(jīng)濟處罰后,予以辭退。
。6)員工在工作期間打與工作無(wú)關(guān)的電話(huà)(接電話(huà)除外),第一次給予警告,第二次罰款10元,以后每發(fā)現一次加罰20元;每發(fā)現一次處罰當事人所在的部門(mén)經(jīng)理5元。部門(mén)經(jīng)理違反者,合并后雙倍處罰。
。7)員工在辦公室,用公司電話(huà)打信息臺,一經(jīng)發(fā)現,對當事人進(jìn)行處罰,除交清所打的話(huà)費外,第一次罰款30元,第二次罰款60元,第三次罰款100元;當事人每被處罰一次,同時(shí)處罰其所在的部門(mén)經(jīng)理20元。一人連續三次撥打信息費,公司對其進(jìn)行經(jīng)濟處罰后,予以辭退。部門(mén)經(jīng)理違反者,合并后雙倍處罰,予以辭退。
。8)下班后不加班者19:30前仍不離開(kāi)公司,第一次批評教育,第二次在考核時(shí)予以扣分,累計三次(含)以上者,每次罰款50元。
。9)最后離開(kāi)公司辦公室不簽離的員工,第一次批評教育,第二次在考核時(shí)予以扣分,累計三次(含)以上者,每次罰款50元。
。10)未經(jīng)允許將公司業(yè)務(wù)轉交他人,或透露公司商業(yè)秘密的,給予當事人批評教育,并在考核中扣分,視情節輕重給予相應的經(jīng)濟處罰;情節特別嚴重的,在進(jìn)行以上處罰后,還要承擔給公司造成的全部損失,并予以辭退;觸犯法律的,還要追究其法律責任。
。11)上班時(shí)間做與公司無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù),一經(jīng)發(fā)現,第一次批評教育,并在考核中扣分,視情節輕重給予相應的經(jīng)濟處罰;第二次除進(jìn)行經(jīng)濟處罰外,給予留用察看的處分;累計三次(含)以上者,予以辭退。
。12)對于損害公司財物、設備、設施或偷盜公司財物、資料文件者以及挪用公款、
貪污受賄者,視情節輕重給予相應的經(jīng)濟處罰和賠償;給公司造成嚴重損失的,予以辭退;觸犯法律的,還要追究其法律責任。
2、過(guò)失與故意行為
、僖騻(gè)人工作失誤,給公司造成經(jīng)濟損失的,視情節輕重予以相應賠償;
、谝騻(gè)人故意行為,給公司造成經(jīng)濟損失的,除視情節輕重予以相應賠償外,并進(jìn)行相應的經(jīng)濟處罰。
、、因個(gè)人工作失誤,給公司造成不良影響的,對其進(jìn)行批評教育,在考核中予以
扣分;
、芤騻(gè)人故意行為,給公司造成不良影響的,除對其進(jìn)行批評教育、在考核中予以扣分外,并進(jìn)行相應的經(jīng)濟處罰;
、輦(gè)人工作中,對能夠預防的事故不積極采取預防措施,給公司造成不良影響或經(jīng)濟損失的,視情節輕重給予批評、考核扣分、賠償和經(jīng)濟處罰。
、奚鲜鲂袨橐蝗死塾嫲l(fā)生三次(含)以上者,予以辭退。
六、本規定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執行,解釋權在廣告公司。
公司管理規章制度12
第一章管理總則
第一條為了加強管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。
第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定。
第三條禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。
第四條公司禁止任何所屬機構、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)的行為。
第五條公司禁止任何所屬機構、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)文化知識,公司為員工提供學(xué)習的條件和機會(huì ),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和技術(shù)過(guò)硬的員工隊伍。
第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。
第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì ),鼓勵員工積極向上。
第十條公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神。
第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。
第十二條公司尊重員工的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng )造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。
第十三條公司為員工提供福利保證,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。第十四條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第十五條公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。
第十六條公司提倡厲行節約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則
第十八條遵紀守法,忠于職守,克己奉公。
第十九條維護公司聲譽(yù),保護公司利益。
第二十條服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結互助。
第二十一條愛(ài)護公物,節約開(kāi)支,杜絕浪費。
第二十二條努力學(xué)習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。
第二十三條積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,創(chuàng )新貢獻。
第三章財務(wù)管理制度
第一節總則
第二十四條為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。
第二十五條財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨。
第二十六條財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
第二十七條公司的財務(wù)工作,必須執行本制度。
第二節財務(wù)機構與會(huì )計人員
第二十八條公司設財務(wù)部,財務(wù)部協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會(huì )計工作。
第二十九條出納員不得兼管、會(huì )計檔案保管和債權債務(wù)賬目的登記工作。
第三十條財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。
第三十一條財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向總經(jīng)理報告。
第三十二條財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、賬目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。
第三節資金、現金、費用管理
第三十三條財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
第三十四條銀行賬戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用。銀行賬戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁借賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉賬。
第三十五條銀行賬戶(hù)的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
第三十六條銀行賬戶(hù)印鑒的.使用實(shí)行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì )計私章由會(huì )計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
第三十七條銀行賬戶(hù)往來(lái)應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。
第三十八條根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。
第三十九條庫存現金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現金,F金收支做到日清月結,確保庫存現金的賬面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現金、銀行日記賬數額分別與現金、銀行存款總賬數額相符。
第四十條因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
第四十一條嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。
第四十二條領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
第四十三條正常的辦公費用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)付款。
第四十四條嚴格資金使用審批手續。會(huì )計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
第四章人事行政管理制度
第一節總則
第四十五條為進(jìn)一步完善人事行政管理制度,提高人事行政管理水平和工作效率,使公司各項人事行政工作有章可循,照章辦事,制定本制度。
第二節工資、獎金及待遇
第四十六條公司全權決定所屬員工的工資、待遇。
第四十七條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、
公司管理規章制度13
1、分公司要在總公司的統一領(lǐng)導下,嚴格按照國家法律、法規及公司的各項管理制度開(kāi)展工程業(yè)務(wù)。
2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金,以督促分公司對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類(lèi)章,否則總公司處以5000-50000元的嚴厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營(yíng)權。
3、分公司承擔承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營(yíng)成本,包括:開(kāi)辦費、交易席位費、工程項目工程費開(kāi)支、所有稅費、分公司日常開(kāi)支和上繳總公司的管理費,以及分公司經(jīng)營(yíng)有關(guān)而發(fā)生的等所有費用。
4、分公司所承接項目工程費發(fā)票和稅金統一在總公司所在地開(kāi)具和交納。
5、分公司在承攬工程項目時(shí),必須自己組織工程隊伍,項目經(jīng)理應由總公司進(jìn)行資格確認和授權,如臨時(shí)需要借用總公司人員,必須征得總公司同意,并按公司規定向分公司收取一定的費用。分公司不能私自和公司內
6、總公司提供公司資質(zhì)證書(shū)、人員上崗證件、執照以及其他的相關(guān)資信資料,以便分公司用以辦理注冊備案及投標過(guò)程中使用,借用期限為2個(gè)星期,最多1個(gè)月。借用公司人員上崗證件收取一定費用。
7、分公司在承攬工程業(yè)務(wù)時(shí),招投標項目由分公司自行組織編制投標文件,并以總公司的'名義參加投標,不得以分公司名義簽訂工程服務(wù)合同,訂立合同必須蓋公司的合同專(zhuān)用章。招投標工程如需總公司編制投標文件,總公司將收取標書(shū)編制費。
8、總公司對分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關(guān)規章制度執行。因出現的工程質(zhì)量、安全事故,用工經(jīng)濟糾紛賠償,由分公司承擔,如給總公司造成重大影響的,總公司將撤銷(xiāo)分公司的經(jīng)營(yíng)權。分公司借用總公司人員組成的項目工程部,不論何種原因受到主管部門(mén)的通報批評或行政處罰,除按總公司相關(guān)規章制度對分公司及項目工程部進(jìn)行處罰外,分公司還應對相關(guān)借用人員個(gè)人進(jìn)行經(jīng)濟補償。
9、分公司在每月15日前以書(shū)面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況,包括所工程項目的工作進(jìn)展情況和財務(wù)報表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報總公司。
10、分公司要遵紀守法,按章納稅,要按照總公司的規定,根據分公司工程費收入按比例及時(shí)向總公司上繳管理費,分公司年產(chǎn)值達不到承包目標的,總公司可隨時(shí)取消分公司經(jīng)營(yíng)權。
11、分公司以總公司名義承接業(yè)務(wù),所承接項目工程費必須進(jìn)入總公司財務(wù),憑總公司發(fā)票收取工程費。嚴禁私自收取工程費,如發(fā)現私自收款的,查實(shí)后按10倍罰款,罰款金額歸總公司所有。
12、分公司已簽訂的工程合同,在合同規定付款日期或工程結束前總公司財務(wù)賬上未有體現該工程工程費收取情況記載的,總公司有權按規定向分公司收取該工程的管理費。
13、分公司管理費須按與總公司簽訂的合同要求按時(shí)交付給總公司,如不能付清,則按人民銀行同期貸款利率計息給總公司。
公司管理規章制度14
本公司為健全管理制度和組織功能, 特依據企業(yè)勞動(dòng)人事法規和本公司人事政策制定本細則. 公司持續健康的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,取決于每一位員工的綜合素質(zhì)、工作態(tài)度和行為符合公司的期望。
基本守則
。1) 恪盡職守,勤奮工作,高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。
。2) 奉行" 奉獻精神、做高做強、持續創(chuàng )新" 宗旨。
。3) 正確、有效、及時(shí)地與同事、與其它部門(mén)溝通意見(jiàn)看法。遇到問(wèn)題不推卸
責任,共同建立互信互助的團隊合作關(guān)系。
。4) 嚴格遵守公司的制度規定、辦事程序,絕不泄露公司的機密。
。5) 鉆研業(yè)務(wù)知識的技能,開(kāi)發(fā)自身的潛力,表現出主動(dòng)參與、積極進(jìn)取的精神。
。6) 愛(ài)惜并節約使用公司的一切財資物品。
。7) 注意保護自身和周?chē)说陌踩c健康,維持良好的作業(yè)、辦公等區域的清潔和秩序。
。8) 掌握規范正確的職業(yè)禮儀,體現文明禮貌的形象舉止。
。9) 在工作時(shí)間之內,不兼任本公司以外的職務(wù)及工作。
。10)牢記自已代表公司,在任何時(shí)間、地點(diǎn)都注意維護公司的形象聲譽(yù)。
紀律規定
員工行為如不符合適當的規范,違反公司制度,一經(jīng)查實(shí),將受到根據過(guò)失程度而執行不同的紀律處分。下面所列舉的過(guò)失行為并非包括所有的應采取紀律處分的`過(guò)失。
。1) 擅自不按規定出勤上班,擅離職守、崗位;
。2) 工作懈怠,不按規定和要求完成工作任務(wù);
。3) 無(wú)理拒絕的工作安排、指令;
。4) 收受任何種類(lèi)的賄賂;
。5) 利用職權貪污,侵害公司的經(jīng)濟利益;
。6) 偽造和涂改公司的任何報告或記錄;
。7) 未經(jīng)領(lǐng)導允許,擅取公司的任何數據、記錄或物品;
。8) 滋事干擾公司的管理和業(yè)務(wù)活動(dòng);
。9) 弄虛作假,違反公司的管理規定;
。10)散布謠言,致使同事、主管或公司蒙受不利;
。11)疏忽職守,使公司財務(wù)、設備等遭受不利;
。12)違反安全規定,或其行為危害他人安全;
。13)擅自出借公司的場(chǎng)地、物品、設施;
。14)在工作時(shí)間內干私活;
。15)擅自從事公司以外的" 第二職業(yè)" ;
。16)利用職務(wù)營(yíng)私舞弊,損公利已;
。17)偷盜公司的財款、資源;
。18)遺失經(jīng)管的財物、重要文件、數據等;
。19)侮辱、恐嚇、毆打同事、主管等;
。20)在公司賭博、酗酒或出現有傷風(fēng)化德的行為;
。21)其他違反公司政策、程序、規定的不良行為。
公司管理規章制度15
總則
第一條為規范公司財務(wù)印章的管理,加強對財務(wù)事項的監控力度,防范財務(wù)管理風(fēng)險,結合公司實(shí)際情況,特制訂本制度。
第二條公司財務(wù)印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”原則。
第三條財務(wù)印章的分類(lèi):
1.對外專(zhuān)用財務(wù)印章:對外具有法律效力,并在相關(guān)部門(mén)備案的印章。包括財務(wù)專(zhuān)用章、法人章、發(fā)票專(zhuān)用章;
2.對內專(zhuān)用財務(wù)印章:僅供公司內部管理需要的印章。包括現金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個(gè)人人名章、稽核章、已開(kāi)發(fā)票章和作廢章等。
第四條本制度適用于集團公司、各分、子公司及其所屬分支機構財務(wù)部。
第一章財務(wù)印章的管理第五條集團財務(wù)中心負責印章的監督管理工作,并不定期檢查各公司財務(wù)印章的使用及管理情況。
第六條各公司財務(wù)部設專(zhuān)人負責保管財務(wù)印章。
1.財務(wù)印章必須由責任心強、能堅持原則、秉公辦事、作風(fēng)正派的人員負責保管;
2.銀行預留印鑒必須分別保管。一般情況下,財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)負責人保管,法人章及相關(guān)票據由相關(guān)出納保管;
3.對外專(zhuān)用財務(wù)印章必須存放在保險柜中保存;對內專(zhuān)用財務(wù)印章由保管人自行妥善保管;
4.財務(wù)印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時(shí)保管時(shí),應履行代保管手續,并注明代保管時(shí)間和代保管人,在原保管人回來(lái)后,應立即將印章交還原保管人;
5.財務(wù)印章保管人離職或異動(dòng)時(shí),須辦理印章交接手續,由相應直屬的上級領(lǐng)導進(jìn)行監交或收回,交接手續應記錄印章交接的時(shí)間、枚數、名稱(chēng);
6.企業(yè)名稱(chēng)變更或印章受損,需要更換相應印章時(shí),應提前做好有關(guān)準備工作,確保及時(shí)更換銀行預留印鑒和通知各有關(guān)單位。
7.財務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應立即書(shū)面逐級上報詳細情況,并迅速采取應急措施防范風(fēng)險。
8.停用、廢舊的`印章應及時(shí)送交行政部封存或銷(xiāo)毀,個(gè)人不得擅自處理。
第七條各公司應隨時(shí)將財務(wù)印章刻制、變更、注銷(xiāo)及保管等信息上報集團財務(wù)中心備案。
第八條集團財務(wù)中心負責《財務(wù)印章保管登記表》的統計和更新工作。
第二章財務(wù)印章的使用
第九條財務(wù)印章使用必須基于真實(shí)、合法、手續完備的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第十條使用財務(wù)印章應辦理批準手續,嚴格登記。
1.日常財務(wù)活動(dòng)使用財務(wù)印章,實(shí)行授權制,由財務(wù)負責人授權相關(guān)人員嚴格按照印章管理要求使用:
(1)銀行預留印鑒除用于日常結算票據的支付、收款外均應審批、登記;
(2)發(fā)票專(zhuān)用章除用于已開(kāi)普通發(fā)票、增值稅票、營(yíng)業(yè)稅票等稅票的蓋章外均應審批、登記;
(3)其他對內專(zhuān)用章嚴格按照要求使用。
2.非日常財務(wù)活動(dòng)使用財務(wù)印章,實(shí)行審批制,由使用人填寫(xiě)《用印申請表》經(jīng)財務(wù)負責人或財務(wù)總監審批;
3.加蓋財務(wù)印章時(shí),應加蓋于規定位置;
4.嚴禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章;
5.財務(wù)印章由專(zhuān)人保管,不得一章多人使用、保管;
6.嚴禁將對外專(zhuān)用財務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門(mén)或個(gè)人須書(shū)面申請,經(jīng)部門(mén)負責人和財務(wù)負責人或財務(wù)總監審批后,到財務(wù)部門(mén)辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續,攜帶外出使用。使用后應立即歸還印章,不得貽誤。
7.月末,印章保管人須將《用印申請表》按順序裝訂成冊,存檔備案。
第三章財務(wù)印章的刻制
第十一條財務(wù)印章由公司統一刻制、授權使用。
1.因工作需要刻制財務(wù)印章,由各財務(wù)部填寫(xiě)《**刻制印章申請表》向行政部提交刻章申請,經(jīng)審批后由行政部辦理刻章;
2.各公司財務(wù)部申請刻制財務(wù)印章需財務(wù)總監審批同意;
3.各類(lèi)財務(wù)印章名稱(chēng)應以上級主管部門(mén)批準確定的名稱(chēng)為準,并使用全稱(chēng)和法定名稱(chēng),不得使用簡(jiǎn)稱(chēng);
4.印章刻制完畢,財務(wù)部向行政部申領(lǐng)并登記備案;
5.各類(lèi)財務(wù)印章同一內容、同一序號不得刻制多枚。
第十二條各公司財務(wù)部為財務(wù)印章的保管、使用部門(mén),嚴禁其他部門(mén)申請刻制財務(wù)印章。
第四章財務(wù)印章的啟用、變更和注銷(xiāo)
第十三條財務(wù)印章啟用前,財務(wù)部門(mén)應提前通知有關(guān)單位及部門(mén),發(fā)出正式啟用新印章的通知,注明啟用印章依據、名稱(chēng)、時(shí)間及印模等,同時(shí)宣布舊印章作廢。
第十四條財務(wù)新印章啟用后,財務(wù)部門(mén)應及時(shí)與行政部辦理原有印章移交手續,將舊印章上繳或銷(xiāo)毀,個(gè)人不得擅自處理。
第十五條財務(wù)印章需要變更、注銷(xiāo)時(shí),財務(wù)部門(mén)須將變更或注銷(xiāo)的財務(wù)印章移交行政部辦理印章的變更或銷(xiāo)毀。
第五章禁止行為和罰則
第十六條在財務(wù)印章保管、使用中禁止以下行為:
1.未經(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷(xiāo)財務(wù)印章;
2.其他部門(mén)和個(gè)人以任何名義刻制財務(wù)印章;
3.任何人以任何名義復制公司財務(wù)印章;
4.為各種空白文檔加蓋財務(wù)印章;
5.未經(jīng)審批,攜帶財務(wù)印章外出;
6.替他部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章;
7.未按本制度要求及時(shí)提供財務(wù)印章變動(dòng)信息;
8.其他違反國家法律法規和公司制度的行為。
第十七條對違反本制度的行為,視情節輕重追究單位負責人、財務(wù)負責人和直接責任人的責任,由公司給予相應的行政處分或經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的,應承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第六章附則
第十八條本制度由財務(wù)中心負責解釋。
第十九條本制度自下發(fā)之日起執行。
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