公司印章管理規章制度

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　　1、目的

為加強公司印章的統一管理，凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確使用印章的責任和權限，規范印章雕刻及使用流程。

2、適用范圍

公司各種印章的雕刻和使用。

3、職責

3.1總經(jīng)辦：負責公司行政公章、法人印、合同專(zhuān)用章的`統一雕刻、保管及使用，負責按要求刻制公司各類(lèi)印章以及印章啟用前的登記備案工作，負責公司作廢印章的銷(xiāo)毀。

3.2公司分管領(lǐng)導：負責用印文件的審批；

3.3采購部：負責報關(guān)專(zhuān)用章及報關(guān)法定代表人私章的管理及使用。

3.4計財部：因工作需要，財務(wù)部放置＊＊＊公司法定代表人印鑒章一枚，由財務(wù)部負責其私章的管理及使用。

3.5.各單位需持有效的簽字單到管理部使用對外印章。

4、內容

4.1定義

4.1.1行政公章是指“＊＊＊公司”公章，用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級部門(mén)報送的有關(guān)上行文、計劃、統計、決算及有約束力的文件等。

4.1.2業(yè)務(wù)專(zhuān)用章

4.1.2.1對外業(yè)務(wù)專(zhuān)用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門(mén)，可以申請刻制業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，業(yè)務(wù)專(zhuān)用章只能用于所規定專(zhuān)項業(yè)務(wù)，但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù)，如人事專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章等。

4.1.2.2內部業(yè)務(wù)用章是指公司內部開(kāi)展業(yè)務(wù)工作需要使用，不能對外使用。

4.1.3黨工團印章

黨工團印章是指只限于黨工團組織開(kāi)展活動(dòng)及出具有關(guān)證明使用，具體范圍參照國家有關(guān)規定執行。

4.1.4法人印

法人印是指公司法定代表人印章。

4.1.5合同專(zhuān)用章

合同專(zhuān)用章是指用于對外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。

4.2印章雕刻

4.2.1公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下屬各單位原則上一律不準刻制行政公章。

4.2.2負責對外業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請，經(jīng)單位負責人審核，由公司分管領(lǐng)導批準，交管理部按規定刻制。

4.2.4黨工團印章由黨工團組織提出申請，經(jīng)單位負責人審核，由分管領(lǐng)導審核，公司黨工團負責人批準，交管理部按規定刻制，原則上二級黨工團組織不再刻制印章。申請和刻制的有關(guān)情況參照國家相關(guān)規定執行。

4.2.5公司其它類(lèi)業(yè)務(wù)章，由使用單位提出，經(jīng)單位負責人審核，報公司分管領(lǐng)導批準，交總經(jīng)辦按規定刻制。

4.2.6合同專(zhuān)用章的刻制，必須由法律和銷(xiāo)售等相關(guān)部門(mén)提出，經(jīng)分管公司領(lǐng)導審核后交管理部按規定刻制。

4.2.7申請刻制各類(lèi)印章，都必須填寫(xiě)《印章刻制申請表》（附件一），按印章刻制流程逐級簽字，持有效的刻制申請表交由管理部專(zhuān)人負責到公司定點(diǎn)刻字社刻制。

4.2.8印章刻制完成后，由總經(jīng)辦專(zhuān)人負責領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明確保管人和責任人后方可使用。

4.3印章使用

4.3.1公司行政公章用印，應填寫(xiě)《印章使用申請單》（附件一），原則上必須經(jīng)單位負責人審核，由公司分管領(lǐng)導簽字批準后方可用印。任何人不能在空白書(shū)面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶，特殊情況例外。

4.3.2黨工團組織印章，使用時(shí)需經(jīng)黨工團組織負責人批準。使用范圍參照國家有關(guān)規定執行。

4.3.3各類(lèi)對外業(yè)務(wù)專(zhuān)用章用印須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準后方可用印�？瞻孜募�嚴禁用印。

4.3.4法人印使用時(shí)原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準，填寫(xiě)《印章使用申請單》（附件二），持有效申請單到總經(jīng)辦用印。

4.3.5合同專(zhuān)用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規定執行。

4.4印章保管規定

4.4.1公司行政印章、法人印、合同專(zhuān)用章統一由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人保管。

4.4.2各類(lèi)對外業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各部門(mén)領(lǐng)導明確部門(mén)保管人和責任人，并指定專(zhuān)人保管。

4.4.3黨工團組織印章由總經(jīng)辦領(lǐng)導明確其保管人和責任人。

4.4.4如印章保管人和責任人變更，需填寫(xiě)《印章保管人變更申請表》（附件三），交到管理部備案。

4.4.5印章須妥善保管，如不慎丟失要及時(shí)向相關(guān)部門(mén)報告說(shuō)明，并采取適當方式聲明作廢。對亂用或嚴重失職加蓋印章，丟失印章的部門(mén)和個(gè)人要追究相應責任。

4.5印章銷(xiāo)毀

4.5.1印章有破損、字跡不清、機構名稱(chēng)變更，要及時(shí)向總經(jīng)辦申請更換印章，同時(shí)將作廢印章交總經(jīng)辦，并定期銷(xiāo)毀。

4.5.2印章銷(xiāo)毀必須填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請表》（附件四），經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準，持有效申請表和待銷(xiāo)毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷(xiāo)毀。

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