企業(yè)印章如何管理
企業(yè)印章管理對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，至關(guān)重要，一旦在法律文件蓋有企業(yè)印章即代表企業(yè)對該文件的認可，下面詳細介紹企業(yè)印章的種類(lèi)、用途以及企業(yè)印章該如何管理。
一、 公司印章分哪幾種，分別有什么用途?
答：公司印章主要分為五種：
(一) 公章，用于公司對外事務(wù)處理，工商，稅務(wù)，銀行等外部事務(wù)處理事需要加蓋。
(二) 財務(wù)專(zhuān)用章，用于公司票據的出具，支票等在出具時(shí)需要加蓋，通常稱(chēng)為銀行大印鑒。
(三) 合同專(zhuān)用章，顧名思義，通常在公司簽訂合同時(shí)需要加蓋。
(四) 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票據時(shí)也要加蓋此印章，通常稱(chēng)為銀行小印鑒。
(五) 發(fā)票專(zhuān)用章，在公司開(kāi)具發(fā)票時(shí)需要加蓋。
二、 刻制公司印章需要什么程序和手續?
答：通常來(lái)說(shuō)，企業(yè)需要拿著(zhù)稅務(wù)登記證副本，營(yíng)業(yè)執照副本，法人身份證，先到公共治安局登記備案，公共治安局開(kāi)出證明后，到指定的地點(diǎn)刻章，一般需提供以上材料的原件及復印件。
三、 刻制公司印章有什么特別的要求?
答：《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》對公司印章的管理提出了具體的要求：
(一) 圓形;
(二) 直徑不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱(chēng)，自左而右環(huán)行;
(三) 所刊名稱(chēng)，應為法定名稱(chēng)。如名稱(chēng)字數過(guò)多不易刻制，可以采用規范化簡(jiǎn)稱(chēng);
(四) 印章所刊漢字，應當使用國務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字，字體為宋體;
(五) 其他專(zhuān)用印章(包括經(jīng)濟合同章、財務(wù)專(zhuān)用章等)，在名稱(chēng)、式樣上應與單位正式印章有所區別，經(jīng)本單位領(lǐng)導批準后可以刻制;
(六) 應到當地公共治安機關(guān)指定的刻章單位刻制。
四、 印章被盜、搶或丟失了怎么辦?
答：如果確屬印章被盜(搶)，則該因印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔責任。
首先因為公章在公共治安機關(guān)有備案，所以丟失后第一步應該由法人代表帶身份證原件及復印件、工商營(yíng)業(yè)執照副本原件及復印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報案，領(lǐng)取報案證明。
接著(zhù)要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢，所以公章丟失后的第二個(gè)步驟就是持報案證明原件及復印件;工商營(yíng)業(yè)執照副本原件及復印件在市級以上每日公開(kāi)發(fā)行的報紙上做登報聲明，聲明公章作廢。報紙會(huì )在第二天刊登。在哪個(gè)報紙登報聲明可詢(xún)問(wèn)當地工商局，每個(gè)地方規定不同。而這里需要提醒大家注意的是，大部分報社都會(huì )要求公司全體股東到場(chǎng)簽署同意登報聲明才許可予以登報，這也為許多公司的公章遺失補辦設置了一定障礙。
第三個(gè)步驟就應該持以下文件到公共治安局治安科辦理新刻印章備案：《營(yíng)業(yè)執照》副本復印件、法定代表人身份證復印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權書(shū)、所有股東身份證復印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執及登報聲明的復印件
第四個(gè)步驟，辦理好新刻印章登記后就可以在公共治安局治安科的指導下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同，些許不同也可以。
最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個(gè)新的印章了。
五、 大股東把持公章使公司的運營(yíng)進(jìn)入僵局，其他股東能否重刻公章?
答：公司股東與股東之間，或董事長(cháng)與總經(jīng)理之間等公司因內部管理糾紛引發(fā)的印章?tīng)帄Z戰，公共治安機關(guān)一般不會(huì )給予辦理印章的丟失備案，即比較難以獲得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公司還是會(huì )面臨兩枚印章具有同等法律效力的局面。
六、 能否只用公章不用其他印章?
答：不能。法律對某些情況下該用何種印章有強制性規定。如《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
七、 不同的印章是否有法律效力大小的區別?
答：沒(méi)有嚴格意義上法律效力大小高低的區別，只要是符合法律規定的蓋章要求并且意思表示真實(shí)，印章均為有效。但是，由于印章的使用范圍大小不同，導致人們以為印章有效力大小之分。
公章在所有印章中具有最廣的使用范圍，是法人權利的象征，在現行的立法和司法實(shí)踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規定外(如發(fā)票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
八、 公章可以代替合同專(zhuān)用章嗎?
答：可以。
在合同、協(xié)議的簽訂中，公章和合同專(zhuān)用章具有同等法律效力�！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于在審理經(jīng)濟糾紛案件中涉及經(jīng)濟犯罪嫌疑若干問(wèn)題的規定》第四條將公章與合同專(zhuān)用章并列使用，也足以說(shuō)明公章與合同專(zhuān)用章在合同簽訂方面的效力是一樣的
九、 公章可以代替法定代表人章嗎?
答：視具體情況而定，如委托授權書(shū)上應有法定代表人簽字或蓋章，此時(shí)僅有公章是不行的。
十、 什么是電子印章?
答：自《電子簽名法》實(shí)施后，電子印章(簽名)就具有了合法地位。
所謂電子印章(簽名)并不是實(shí)體印章的圖像化，而是數據電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據。通俗點(diǎn)說(shuō)，電子印章(簽名)就是一個(gè)能夠識別出具體蓋章人(簽名人)的電子數據密鑰。
十一、 什么情況下可以使用電子印章，什么情況下不行?
答：除了法律法規規定不適用電子文書(shū)的情況，都可以約定使用電子印章。
電子印章不適用于：
(一)涉及婚姻、收養、繼承等人身關(guān)系的;
(二)涉及土地、房屋等不動(dòng)產(chǎn)權益轉讓的;
(三)涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業(yè)服務(wù)的;
(四)法律、行政法規規定的不適用電子文書(shū)的其他情形。
十二、 合同上沒(méi)有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效?
答：有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章。
《合同法》第三十二條規定：“當事人采用合同書(shū)形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立�！币驗榉ǘù砣艘怨久x從事民事活動(dòng)時(shí)代表公司，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。
同理，雖然沒(méi)有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了公司相應的授權，那么合同一樣是有效的。
十三、 合同所蓋印章并非合同專(zhuān)用章，而是采購專(zhuān)用章、項目部專(zhuān)用章等，合同是否有效?
答：除非有證據證明相反事實(shí)，否則一般認定為有效。
合同上加蓋的印章雖然并非合同專(zhuān)用章，不符合簽訂合同的一般原則和規定，但這是該公司自身管理方面存在的漏洞，如該公司不能提交相應的證據，證明合同所涉印章與公司無(wú)關(guān)或為他人私蓋，即應認定公司承認合同的效力。
另一方面，《合同法》第三十七條規定：“采用合同書(shū)形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的，該合同成立”，因此如果對方已按合同履行主要義務(wù)而該公司接受的，則合同無(wú)須簽字、蓋章也已經(jīng)成立生效。
十四、 公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔保合同是否有效?
答：有效。
公司作為獨立的企業(yè)法人，公司印章是其對外進(jìn)行活動(dòng)的有形代表和法律憑證，公司負責人或其他管理人員，經(jīng)過(guò)公司授權后，只是印章暫時(shí)的持有者和保管者，其行使公司印章所產(chǎn)生的權利義務(wù)，應由該公司來(lái)承擔責任，而不應由持有者或保管者承擔責任。公司自愿將公司印章外借他人使用，應視為公司授權他人使用公司印章，該印章所產(chǎn)生的權利義務(wù)關(guān)系應由該公司承擔。因此，公章外借他人使用并私下簽訂的擔保合同有效，公司需要承擔擔保責任的。
十五、 公司章程可以約定印章的使用規則嗎，違反章程使用印章簽訂的合同是否有效?
答：公司章程可以約定印章的使用規則，但由于章程僅對內有約束力，如果相對人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章?lián)p害公司利益的人需要對公司承擔賠償責任。
十六、 合同上加蓋分公司的印章是否有效?
答：分公司雖然沒(méi)有獨立法人地位，但分公司也領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照，能夠成為民事訴訟的被告，因此在合同上加蓋分公司的印章，一般也認定合同有效，相關(guān)的民事責任由總公司承擔。