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年度合同管理工作總結

時(shí)間:2024-10-07 08:37:35 合同范本 我要投稿

年度合同管理工作總結

  總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結,它在我們的學(xué)習、工作中起到呈上啟下的作用,因此我們需要回頭歸納,寫(xiě)一份總結了。那么如何把總結寫(xiě)出新花樣呢?下面是小編收集整理的年度合同管理工作總結,歡迎大家分享。

年度合同管理工作總結

  年度合同管理工作總結 篇1

  20xx年年底,公司成立合同管理部兼成本核算部,根據公司安排,我調入該部門(mén),主要負責合同管理、成本核算、項目結算掛賬手續辦理等業(yè)務(wù)。一個(gè)多月時(shí)間過(guò)去了,在公司領(lǐng)導的支持下,我逐步熟悉了本職工作的內容,F將當前工作進(jìn)展情況和明年工作安排作如下總結:

  一、工作現狀及存在問(wèn)題

  近幾年,在全體同仁的共同努力下,我公司取得了長(cháng)足的發(fā)展,產(chǎn)值持續增長(cháng)。但是在發(fā)展的過(guò)程中,一些問(wèn)題也逐漸暴露,主要表現為公司經(jīng)營(yíng)成本過(guò)高,粗放型的發(fā)展模式?jīng)]有得到根本的改變,具體存在以下幾方面問(wèn)題:

  (一)成本管理觀(guān)念薄弱

  成本管理是企業(yè)發(fā)展的基礎,成本核算是成本管理的重要部分,公司領(lǐng)導歷來(lái)高度重視成本管理,但是廣大中層管理人員和基層工人還缺乏成本觀(guān)念。在實(shí)踐中表現為,注重工作完成的結果,而不注重工作完成的質(zhì)量;缺乏對工作的過(guò)程管理,在很多不必要的環(huán)節和領(lǐng)域消耗了大量的成本,致使直接成本投入過(guò)大,降低了項目利潤,導致企業(yè)正常運轉維系力脆弱,影響了企業(yè)的可持續發(fā)展。

  (二)成本控制的廣度與深度不夠

  公司現階段的成本核算工作,流于形式,并沒(méi)有深究成本核算的作用和意義,沒(méi)有在成本控制方面做到精細化管理,往往是在施工結束后,對既定的事實(shí)和實(shí)物進(jìn)行成本計算,這樣即便核算出了結果,也不會(huì )對項目起到積極的作用。

  (三)基礎資料不具參考價(jià)值

  由于公司部門(mén)較多,每個(gè)部門(mén)關(guān)于成本核算的標準也不一樣這就導致在登錄臺賬的建立、原始單據的保存、單據資料填寫(xiě)的完整性等方面還很混亂;原始數據是否按照統一標準計價(jià)、單據是否按照統一名稱(chēng)填寫(xiě)等細節的不規范,都會(huì )影響了基礎的資料的準確度、完整性和參考價(jià)值,進(jìn)而導致成本核算不準確,不能反映客觀(guān)實(shí)際情況。

  (四)工作流程尚不暢通

  成本核算是一項系統工程,涉及公司各個(gè)部門(mén),并不是某一個(gè)部門(mén)能單兵作戰就能完成的。目前,公司的各部門(mén)對于成本核算工作沒(méi)有達成一致的認識,在工作的各環(huán)節沒(méi)有實(shí)現無(wú)縫對接,導致此項工作在開(kāi)展過(guò)程中,經(jīng)常"卡殼"。

  二、明年工作計劃及對策建議

  20xx年,我部門(mén)將積極配合其他部門(mén),重點(diǎn)從加大培訓、完善制度等方面入手,推進(jìn)成本核算工作順利開(kāi)展,有效降低公司運營(yíng)的成本。

  (一)加大培訓力度

  鑒于公司員工成本意識普遍缺失的現狀,我們將加大關(guān)于成本控制的培訓,向企業(yè)員工介紹成本核算工作的內容、原則,闡述核算成本對推進(jìn)項目和加速企業(yè)發(fā)展的重要作用,切實(shí)增強員工的成本意識,使成本理念貫穿于公司生產(chǎn)全過(guò)程。

  (二)完善的工作制度

  提高成本核算工作的實(shí)效,需要建立完善相應的工作制度。首先,要加強成本核算的基礎工作管理,統一不同部門(mén)關(guān)于成本核算的要求和標準,建立和健全成本核算的原始憑證和記錄、合理的憑證傳遞流程,提高基礎材料對于公司決策的的參考價(jià)值。其次,要進(jìn)一步規范工作流程,整合公司技術(shù)、生產(chǎn)、供應、倉庫、經(jīng)營(yíng)等部門(mén)資源,統一成本核算標準,加強部門(mén)之間的協(xié)同配合,切實(shí)增強各個(gè)部門(mén)員工的'成本意識,真正實(shí)現"以制度管人,以制度管事"的目的。最后,在項目推進(jìn)的過(guò)程中,要晚上各個(gè)環(huán)節的成本核算方法和標準,將此項工作貫穿于整個(gè)項目始終,切實(shí)降低項目運行成本,提高效益。

  (三)加強與領(lǐng)導的溝通

  成本核算對于公司發(fā)展有著(zhù)至關(guān)重要的作用,加強對企業(yè)員工的培訓、建立完善工作制度、加強部門(mén)之間的協(xié)同配合,都需要公司領(lǐng)導和各部門(mén)負責人的積極配合和支持。在推進(jìn)此項工作中,我們將會(huì )積極與各位領(lǐng)導溝通,推動(dòng)此項工作的順利開(kāi)展。

  新的一年,新的崗位,我將以全新的姿態(tài)和奮發(fā)有為的精神狀態(tài)迎接工作中的挑戰,與公司同仁并肩作戰,努力做好成本核算工作,切實(shí)降低公司運營(yíng)成本,不辜負領(lǐng)導的信任和重托,在推動(dòng)公司發(fā)展的過(guò)程中實(shí)現自己的價(jià)值。

  年度合同管理工作總結 篇2

  合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內容,在市場(chǎng)經(jīng)濟日益發(fā)達的現代社會(huì ),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展潛力和未來(lái),同時(shí),對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識!爸睾贤、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續改進(jìn)的口號。

  回顧本年度合同工作,我們發(fā)現在合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。

  一、加強學(xué)習認識到位

  為提高合同管理人員的整體素質(zhì),適應合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),公司組織各部門(mén)管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì )計知識的培訓,全面、系統地學(xué)習強化了合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴格規范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰線(xiàn)的整體素質(zhì),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎。

  二、加強管理制度到位

  1、為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規定及時(shí)調整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。

  2、細化合同管理,保證了成本效益年活動(dòng)的全面、深入開(kāi)展。按照《合同管理制度》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴格審查合同,所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門(mén)管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現的問(wèn)題,會(huì )同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū),建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為,并依法監督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開(kāi)展,切實(shí)維護了企業(yè)的合法權益。

  三、注重質(zhì)量履約到位

  1、對新進(jìn)公司員工簽訂勞動(dòng)合同,規范了雙方的權利與義務(wù),并進(jìn)行了勞動(dòng)部門(mén)鑒定,并為其辦理了養老保險。

  2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年上半年我公司成立工會(huì )委員會(huì ),在涉及員工的集體權益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。

  3、在供應商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的`標準區分大批量供貨與偶爾購貨,針對經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用上年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進(jìn)行了評審,仍符合供方評價(jià)要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時(shí)性采購,我公司由采購部門(mén)考察、咨詢(xún)、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書(shū)面合同工,報總經(jīng)理簽字,轉交綜合部,綜合部留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時(shí)轉財務(wù)一份,財務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進(jìn)行最后的審核通過(guò)后按合同要求予以付款。

  回首本年的合同管理工作,在各部門(mén)的配合下,取得了一定的成績(jì),但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進(jìn)一步完善。

  展望未來(lái),我們相信在上級領(lǐng)導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。

  “守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開(kāi)拓創(chuàng )新之基,是企業(yè)久戰沙場(chǎng)而不銷(xiāo)聲匿跡的根本。在公司領(lǐng)導班子重視和帶動(dòng)下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規的學(xué)好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內形成了學(xué)好、用好《合同法》的局面,進(jìn)一步規范和細化合同審查、管理、監督工作,維護了企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益。

  年度合同管理工作總結 篇3

  在20xx年度我廠(chǎng)"守合同重信用"工作有了健康穩步的發(fā)展,取得了豐碩的成果。概括的說(shuō),企業(yè)信譽(yù)得到了推進(jìn),企業(yè)信用形象得到了改善,企業(yè)市場(chǎng)競爭力得到了提高,企業(yè)效益的增加得到了促進(jìn),企業(yè)的法律意識和合同意識得到了增強。為進(jìn)一步總結經(jīng)驗,使守合同重信用工作再上一個(gè)臺階,下面我們把一年來(lái)守合同重信用工作匯報如下:

  一、領(lǐng)導重視 認識到位

  一年來(lái),廠(chǎng)領(lǐng)導始終把做好"守合同重信用"工作做為一項促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要工作來(lái)抓,成立了以法人代表為組長(cháng)、財務(wù)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售等部門(mén)負責人參加的合同管理領(lǐng)導組,明確分工,監管人員落實(shí)到位。把規范合同管理作為"守合同重信用"的一個(gè)極為重要的'環(huán)節,把合同管理視為企業(yè)的生命和財富,把誠實(shí)守信作為企業(yè)發(fā)展之本。為此,廠(chǎng)主管領(lǐng)導不但每月都聽(tīng)取規范合同管理工作匯報,還要求有關(guān)部門(mén)要加強"守合同重信用"活動(dòng)的宣傳教育和培訓力度,利用各種形式來(lái)開(kāi)展這項工作。對上級開(kāi)展的培訓班,也給予了大力的支持,每次都派人參加。通過(guò)共同努力,全廠(chǎng)上下對這項活動(dòng)的認識逐步得到提高,思想也得到了統一,上下齊心合力,共同把這項工作做實(shí)做好。

  二、加強管理 制度到位

  為使"守合同重信用"活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質(zhì)量體系認證辦公室,建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規定及時(shí)調整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。

  三、注重質(zhì)量 履約到位

  通過(guò)參加"守合同重信用"這項活動(dòng),"以質(zhì)量求生存,以管理求發(fā)展"、"以誠取信、以信取譽(yù)、以譽(yù)取益"的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念在榮武機具廠(chǎng)已經(jīng)形成,達到共識。在日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,能夠講誠信、講質(zhì)量,認真履行每一份合同,在社會(huì )上、在用戶(hù)中也享有良好的信譽(yù),與用戶(hù)建立了長(cháng)期的合作關(guān)系,同時(shí)也取得了顯著(zhù)經(jīng)濟效益。由于管理到位,20xx年全廠(chǎng)實(shí)現工業(yè)總產(chǎn)值1.5億元,其中生產(chǎn)各種玉米脫粒機16萬(wàn)臺,產(chǎn)值:1.1億元;電動(dòng)風(fēng)車(chē)9萬(wàn)臺,產(chǎn)值0.4億元;銷(xiāo)售收入1.28億元,稅金50萬(wàn)元,利潤總額680萬(wàn)元。并獲四川省知識產(chǎn)權局、四川省中小企業(yè)局"四川省自主知識產(chǎn)權培育企業(yè)";"榮武"牌商標獲資陽(yáng)市"知名商標"。

  年度合同管理工作總結 篇4

   合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內容,在市場(chǎng)經(jīng)濟日益發(fā)達的現代社會(huì ),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展潛力和未來(lái),同時(shí),對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識!爸睾贤、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續改進(jìn)的'口號;仡櫛灸甓群贤ぷ,我們發(fā)現在合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。

  一、領(lǐng)導重視認識到位

  1、改變了以往對信用的淡薄觀(guān)念,由財務(wù)部牽頭組織各部門(mén)管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì )計知識的培訓。

  2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由綜合部統一管理,設財務(wù)、市場(chǎng)部兼職專(zhuān)管員各一名。

  二、加強管理 制度到位

  為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先 做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質(zhì)量體系認證辦公室,建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規定及時(shí)調整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及 發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。

  三、注重質(zhì)量履約到位

  1、對新進(jìn)廠(chǎng)員工簽訂勞動(dòng)合同,規范了雙方的權利與義務(wù), 并進(jìn)行了勞動(dòng)部門(mén)鑒定,并為其辦理了養老保險。

  2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年上半年我公司成立工會(huì )委員會(huì ),在涉及員工的集體權益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。

  3、在供應商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標準區分大批量供貨與偶爾購貨,針對經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用上年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進(jìn)行了評審,仍符合供方評價(jià)要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時(shí)性采購,我公司由采購部門(mén)考察、咨詢(xún)、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書(shū)面合同工,報總經(jīng)理簽字,轉交綜合部,綜合部留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時(shí)轉財務(wù)一份,財務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進(jìn)行最后的審核通過(guò)后按合同要求予以付款。

  回首本年的合同管理工作,在各部門(mén)的配合下,取得了一定的成績(jì),但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進(jìn)一步完善。 展望未來(lái),我們相信在上級領(lǐng)導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。

  年度合同管理工作總結 篇5

  “守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開(kāi)拓創(chuàng )新之基,是企業(yè)久戰沙場(chǎng)而不銷(xiāo)聲匿跡的根本。在公司領(lǐng)導班子重視和帶動(dòng)下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規的學(xué)好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內形成了學(xué)好、用好《合同法》的局面,進(jìn)一步規范和細化合同審查、管理、監督工作,維護了企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益。

  今年以來(lái)的主要工作

 。1)加強學(xué)習宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)

  為適應合同審查、管理、監督工作的'高標準、嚴要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),我司組織合同管理人員全面、系統地學(xué)習了《XX有限公司合同管理制度》、及相關(guān)法律法規,強化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴格規范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰線(xiàn)的整體素質(zhì),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎。

 。2)細化合同管理,保證了成本效益年活動(dòng)的全面、深入開(kāi)展

  按照《XXXX有限公司合同管理制度》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴格審查合同,所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門(mén)管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現的問(wèn)題,會(huì )同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū),建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為,并依法監督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開(kāi)展,切實(shí)維護了企業(yè)的合法權益。

  總的來(lái)看,今年我司合同管理工作基本達到了公司法律事務(wù)處的要求。但客觀(guān)地講,也存在一些問(wèn)題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對來(lái)說(shuō)還有待提高。二是組織機構還有待完善。三是合同管理還需進(jìn)一步細化。這些問(wèn)題需要在來(lái)年的工作中加以解決、完善。

  年度合同管理工作總結 篇6

  “守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開(kāi)拓創(chuàng )新之基,是企業(yè)久戰沙場(chǎng)而不銷(xiāo)聲匿跡的根本。20xx年,×××有限公司始終堅持以誠信為本,追求為市委、市政府,為主管部門(mén)和授權企業(yè)創(chuàng )建一流滿(mǎn)意服務(wù),獲得了市委、市政府、市國資委和廣大授權企業(yè)的積極評價(jià)和充分信賴(lài)。

  一、堅持不懈地抓合同法等法律法規的學(xué)習、宣傳培訓工作

  20xx年,×××有限公司在市國資委和市工商行政管理部門(mén)支持和指導下,在公司領(lǐng)導班子重視和帶動(dòng)下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規的學(xué)好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內形成了學(xué)好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓、集中學(xué)習、網(wǎng)絡(luò )教育等形式進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習。一年來(lái),公司多次舉辦員工《合同法》學(xué)習班,公司領(lǐng)導在工作十分繁忙之中擠出時(shí)間,帶頭學(xué)習,述職報告起到了很好的示范作用。此外,公司還派出兼職合同管理員參加由法律權威機構組織的合同法培訓,幫助他們進(jìn)一步強化對合同法規的掌握;二是為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》書(shū)籍,督促他們利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習相關(guān)法律法規,并注意在平時(shí)工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營(yíng)造出了學(xué)習《合同法》、爭創(chuàng )重合同守信用企業(yè)的良好局面。

  二、加強合同管理的組織機構建設,各項制度得到不斷完善

  機構建設是創(chuàng )建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。20xx年,公司進(jìn)一步強化了對信用、合同工作的組織管理,創(chuàng )建形成了以公司領(lǐng)導為核心總公司——直屬子公司兩級合同管理組織體系,由公司總經(jīng)理負總責,分管領(lǐng)導分工負責。此外,根據經(jīng)營(yíng)實(shí)際,公司還組建了一只兼職合同管理員隊伍,并全部經(jīng)過(guò)了專(zhuān)業(yè)培訓,形成了公司合同管理由管理機構具體負責和管理人員經(jīng)辦負責的有序運行機制。目前,公司合同信用管理機構健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構已經(jīng)基本確立。

  在對外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,公司注意發(fā)揮總公司、子公司兩級合同管理人員的作用,使其能夠全程參加各種經(jīng)濟、技術(shù)合同的洽談、起草,依照法律法規和部門(mén)規章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。

  目前,公司所有的經(jīng)濟合同,均需由公司合同管理部門(mén)參與洽談、起草,并報公司總經(jīng)理辦公會(huì )研究,最終,由總經(jīng)理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清,職權不明的問(wèn)題。在合同商定過(guò)程中,公司合同管理部門(mén)和合同管理員做到嚴把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔保能力關(guān),嚴格按照公司的經(jīng)營(yíng)范圍對外依法開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),20xx年,公司沒(méi)有發(fā)生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。

  三、加強軟貸款合同管理,為我市重大項目建設做出突出貢獻

  20xx年,按照市委、市政府的指示,公司成為沈陽(yáng)市承接國家開(kāi)發(fā)銀行100億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展示了我公司良好的信用形象。在整個(gè)軟貸款投放管理進(jìn)程中,我公司共與18家項目單位、24個(gè)使用軟貸款資金建設項目,簽訂借款協(xié)議(合同)27份、擔保協(xié)議(合同)27份,合同金額100億元。這24個(gè)項目全部為沈陽(yáng)市重大基礎建設項目及裝備制造業(yè)企業(yè)技術(shù)改造投資,是我市實(shí)現“東北振興、沈陽(yáng)先行”偉大戰略目標的重要保障。

  為了扎實(shí)搞好這項工作,公司進(jìn)一步完善了合同管理制度,扎實(shí)做好各項基礎工作,一是及時(shí)對合同管理制度進(jìn)行了全面清理、修改、補充,出臺了公司新的合同管理辦法等配套規定。二是對證照、合同文本及有關(guān)資料、統計報表、臺帳、印鑒、示范文本及法人授權書(shū)的管理辦法進(jìn)行了修訂,設置了專(zhuān)人管理。通過(guò)以上措施,不僅按期完成了軟貸款相關(guān)合同協(xié)議的簽訂工作,保證了軟貸款資金的及時(shí)到位,而且將公司合同管理工作提升到了一個(gè)新的層次。目前,公司已經(jīng)完成軟貸款資金投放金額近89億元,有力地推動(dòng)了我市各重大項目的'建設進(jìn)程。

  四、領(lǐng)導重視、分工協(xié)作,齊抓共管,創(chuàng )建工作取得明顯成效

  在20xx年度創(chuàng )建重合同守信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領(lǐng)導重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動(dòng)搖,始終堅持領(lǐng)導班子把重合同守信用作為頭等大事來(lái)抓不動(dòng)搖,嚴格履行總經(jīng)理負總負責,其他領(lǐng)導及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準則,在全公司上下形成了共創(chuàng )“重合同守信用”企業(yè)的生機勃勃的局面。通過(guò)創(chuàng )建活動(dòng)深入開(kāi)展,目前,公司合同履約率基本達到了100%,良好的信譽(yù)得到了省、市各金融機構、商業(yè)銀行的一致認可,20xx年,公司先后順利完成多筆總額數億元的貸款及展期工作,并再次被沈陽(yáng)市信用評級委員會(huì )授予AAA級信用單位的光榮稱(chēng)號。

  年度合同管理工作總結 篇7

  “守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開(kāi)拓創(chuàng )新之基,是企業(yè)久戰沙場(chǎng)而不銷(xiāo)聲匿跡的根本。20xx年,xx有限公司始終堅持以誠信為本,追求為市委、市政府,為主管部門(mén)和授權企業(yè)創(chuàng )立一流滿(mǎn)意服務(wù),獲得了市委、市政府、市國資委和廣大授權企業(yè)的進(jìn)取評價(jià)和充分信賴(lài)。

  一、堅持不懈地抓合同法等法律法規的學(xué)習、宣傳培訓工作

  20xx年,xx有限公司在市國資委和市工商行政管理部門(mén)支持和指導下,在公司領(lǐng)導班子重視和帶動(dòng)下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規的學(xué)好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內構成了學(xué)好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓、集中學(xué)習、網(wǎng)絡(luò )教育等形式進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習。一年來(lái),公司多次舉辦員工《合同法》學(xué)習班,公司領(lǐng)導在工作十分繁忙之中擠出時(shí)間,帶頭學(xué)習,起到了很好的示范作用。此外,公司還派出兼職合同管理員參加由法律權威機構組織的合同法培訓,幫忙他們進(jìn)一步強化對合同法規的掌握;二是為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》書(shū)籍,督促他們利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習相關(guān)法律法規,并注意在平時(shí)工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營(yíng)造出了學(xué)習《合同法》、爭創(chuàng )重合同守信用企業(yè)的良好局面。

  二、加強合b同管理的組織機構建設,各項制度得到不斷完善

  機構建設是創(chuàng )立“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。20xx年,公司進(jìn)一步強化了對信用、合同工作的組織管理,創(chuàng )立構成了以公司領(lǐng)導為核心總公司——直屬子公司兩級合同管理組織體系,由公司總經(jīng)理負總責,分管領(lǐng)導分工負責。此外,根據經(jīng)營(yíng)實(shí)際,公司還組建了一只兼職合同管理員隊伍,并全部經(jīng)過(guò)了專(zhuān)業(yè)培訓,構成了公司合同管理由管理機構具體負責和管理人員經(jīng)辦負責的有序運行機制。目前,公司合同信用管理機構健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構已經(jīng)基本確立。

  在對外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,公司注意發(fā)揮總公司、子公司兩級合同管理人員的作用,使其能夠全程參加各種經(jīng)濟、技術(shù)合同的洽談、起草,依照法律法規和部門(mén)規章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。

  目前,公司所有的經(jīng)濟合同,均需由公司合同管理部門(mén)參與洽談、起草,并報公司總經(jīng)理辦公會(huì )研究,最終,由總經(jīng)理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清,職權不明的問(wèn)題。在合同商定過(guò)程中,公司合同管理部門(mén)和合同管理員做到嚴把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約本事關(guān)、資信等級關(guān)、擔保本事關(guān),嚴格按照公司的經(jīng)營(yíng)范圍對外依法開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),xx年,公司沒(méi)有發(fā)生一齊合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。

  三、加強軟貸款合同管理,為我市重大項目建設做出突出貢獻

  20xx年,按照市委、市政府的指示,公司成為沈陽(yáng)市承接國家開(kāi)發(fā)銀行億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展示了我公司良好的信用形象。在整個(gè)軟貸款投放管理進(jìn)程中,我公司共與家項目單位、個(gè)使用軟貸款資金建設項目,簽訂借款協(xié)議(合同)份、擔保協(xié)議(合同)份,合同金額億元。這個(gè)項目全部為沈陽(yáng)市重大基礎建設項目及裝備制造業(yè)企業(yè)技術(shù)改造投資,是我市實(shí)現“東北振興、沈陽(yáng)先行”偉大戰略目標的重要保障。

  為了扎實(shí)搞好這項工作,公司進(jìn)一步完善了合同管理制度,扎實(shí)做好各項基礎工作,一是及時(shí)對合同管理制度進(jìn)行了全面清理、修改、補充,出臺了公司新的.合同管理辦法等配套規定。二是對證照、合同文本及有關(guān)資料、統計報表、臺帳、印鑒、示范文本及法人授權書(shū)的管理辦法進(jìn)行了修訂,設置了專(zhuān)人管理。經(jīng)過(guò)以上措施,不僅僅按期完成了軟貸款相關(guān)合同協(xié)議的簽訂工作,保證了軟貸款資金的及時(shí)到位,并且將公司合同管理工作提升到了一個(gè)新的層次。目前,公司已經(jīng)完成軟貸款資金投放金額近億元,有力地推動(dòng)了我市各重大項目的建設進(jìn)程。

  四、領(lǐng)導重視、分工協(xié)作,齊抓共管,創(chuàng )立工作取得明顯成效

  在20xx年度創(chuàng )立重合同守信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領(lǐng)導重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動(dòng)搖,始終堅持領(lǐng)導班子把重合同守信用作為頭等大事來(lái)抓不動(dòng)搖,嚴格履行總經(jīng)理負總負責,其他領(lǐng)導及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準則,在全公司上下構成了共創(chuàng )“重合同守信用”企業(yè)的生機勃勃的局面。經(jīng)過(guò)創(chuàng )立活動(dòng)深入開(kāi)展,目前,公司合同履約率基本到達了%,良好的信譽(yù)得到了省、市各金融機構、商業(yè)銀行的一致認可,20xx年,公司先后順利完成多筆總額數億元的貸款及展期工作,并再次被沈陽(yáng)市信用評級委員會(huì )授予級信用單位的光榮稱(chēng)號。

  年度合同管理工作總結 篇8

  合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內容,在市場(chǎng)經(jīng)濟日益發(fā)達的現代社會(huì ),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展潛力和未來(lái),同時(shí),對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節。因此加強對企業(yè)合同的工作的'管理,已成為上下的共識!爸睾贤、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續改進(jìn)的口號。

  回顧本年度合同工作,我們發(fā)現在合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。

  一、領(lǐng)導重視 認識到位

  1、改變了以往對信用的淡薄觀(guān)念,由財務(wù)部牽頭組織各部門(mén)管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì )計知識的培訓。

  2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由綜合部統一管理,設財務(wù)、市場(chǎng)部兼職專(zhuān)管員各一名。

  二、加強管理 制度到位

  為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先

  做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質(zhì)量體系認證辦公室,建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規定及時(shí)調整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及

  發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。

  三、注重質(zhì)量 履約到位

  1、對新進(jìn)廠(chǎng)員工簽訂勞動(dòng)合同,規范了雙方的權利與義務(wù),

  并進(jìn)行了勞動(dòng)部門(mén)鑒定,僅本年3月就新簽10人勞動(dòng)合同,并為其辦理了養老保險。

  2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年上半年我公司成立工會(huì )委員會(huì ),在涉及員工的集體權益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。

  3、在供應商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標準區分大批量供貨與偶爾購貨,針對經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用上年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進(jìn)行了評審,仍符合供方評價(jià)要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時(shí)性采購,我公司由采購部門(mén)考察、咨詢(xún)、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書(shū)面合同工,報總經(jīng)理簽字,轉交綜合部,綜合部留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時(shí)轉財務(wù)一份,財務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進(jìn)行最后的審核通過(guò)后按合同要求予以付款。當年度除合格供方外,銷(xiāo)售出合同簽訂XXX份,合同金額XXXXX萬(wàn)元。

  4、客戶(hù)主要為鋼鐵、水泥、石油化工等單位,客戶(hù)存在相對穩定性的特點(diǎn)。今年收入合同XXXX萬(wàn)元,實(shí)際收入為XXXX萬(wàn)元;明年收入會(huì )有更大增長(cháng),已與XXXXX萬(wàn)元的年度合同。

  回首本年的合同管理工作,在各部門(mén)的配合下,取得了一定的成績(jì),但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進(jìn)一步完善。

  展望未來(lái),我們相信在上級領(lǐng)導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。

  年度合同管理工作總結 篇9

  20xx年,公司正式掛牌運行的第一年,公司各項業(yè)務(wù)、下屬子公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)迅速開(kāi)展,經(jīng)營(yíng)管理部的合同管理工作任務(wù)繁重、人力資源緊張。但在領(lǐng)導的指導和支持、同事的相互幫助、協(xié)助下,仍克服重重困難,順利完成合同管理各項工作,現將20xx年的合同管理工作情況匯報如下

  一、20xx年合同簽訂情況概要具體詳見(jiàn)附表。

  二、合同制定情況

  根據公司《xxxxxx》,按合同標的的大小,合同分為重大經(jīng)濟合同、一般經(jīng)濟合同和小額合同三類(lèi)。我部按照以上分類(lèi)進(jìn)行嚴格的合同管理。在合同立項、談判、條款的設置、合同審核、合同簽訂以及合同執行進(jìn)行全過(guò)程監控,防微杜漸,提高合同履約率,最大限度地防范和減少因合同隱患給公司帶來(lái)的法律風(fēng)險和經(jīng)濟損失。

 。ㄒ唬┖贤㈨楇A段

  對按規定需要招投標的合同,在合同條款設置時(shí),按照標段特點(diǎn)進(jìn)行專(zhuān)項設置,在招標結束后,再根據中標人在投標階段的各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫(xiě)進(jìn)行合同條款中,如在渡槽C3標合同談判過(guò)程中,讓中標人再對6連拱施工進(jìn)行的施工方案和費用進(jìn)行報價(jià),便于具體實(shí)施時(shí)避免施工單位坐地起價(jià)的投資風(fēng)險;

  對不需公開(kāi)招標的項目,在合同談判前我部配合合同承辦部門(mén)聯(lián)合紀檢等相關(guān)部門(mén)做好市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,認真調查法人資格、個(gè)人身份,對履約能力、資信等級、擔保能力嚴格把關(guān),對合同價(jià)款的談判據理力爭,合理節約合同費用。

 。ǘ┖贤u審階段

  按照《xxxxxx》的要求,公司重大經(jīng)濟合同,均由我部組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì )議評審,對重大、復雜或專(zhuān)業(yè)性較強的合同,還聘請專(zhuān)家、專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)機構對合同條款進(jìn)行咨詢(xún)和評審,并報公司總經(jīng)理辦公會(huì )、董事會(huì )研究決定方可簽訂。如我公司與國家開(kāi)發(fā)銀行簽訂的高達xxx億的銀行貸款協(xié)議(包括8個(gè)主合同和3個(gè)附屬合同),我部聯(lián)合財務(wù)部在國開(kāi)行強勢的合同地位下仍據理力爭,修改了部份格式合同條款,最大限度降低融資成本和減少融資風(fēng)險,為公司爭取了最大利益。對一般經(jīng)濟合同、小額合同,我部積極協(xié)助合同承辦部門(mén)嚴格審查合同,及時(shí)處理合同中出現的問(wèn)題,建立完善的合同檔案,并督促合同承辦人員認真履行工作職責,確保所有合同條款簽訂手續和形式合符規定、程序正當,有效保證了企業(yè)成本效益、切實(shí)維護了公司的合法權益。

  除負責公司總部各類(lèi)合同的評審外,我部還積極參與子公司重大經(jīng)濟合同的談判及評審,如省水投能源開(kāi)發(fā)有限公司與水城縣金獅子水電發(fā)展有限公司進(jìn)行的股權收購項目。在這個(gè)項目中,我部聯(lián)合公司法律顧問(wèn)給予能源開(kāi)發(fā)公司極大的支持,投入了相當多的人力,多次與水城金獅子水電發(fā)展有限公司董事會(huì )委托人積極磋商,充分開(kāi)展法律盡職調查,通過(guò)競爭性談判會(huì )議確定收購事項的財務(wù)審計和資產(chǎn)評估機構,成立談判小組與該公司董事會(huì )董事對股權轉讓事宜進(jìn)行耐心細致的多輪談判,在多方共同努力下最終達成了金獅子水電發(fā)展有限公司股權轉讓協(xié)議。

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  通過(guò)長(cháng)時(shí)間積累的合同管理經(jīng)驗,針對不同的合同類(lèi)型,目前我部已有部分合同確定了標準文本,例如:咨詢(xún)服務(wù)類(lèi)、辦公家具采購類(lèi)、房屋租賃類(lèi)、保險類(lèi)、框架合作協(xié)議等。對不適宜采用標準文本的合同,我部也相應形成了成熟的合同審理流程,對合同雙方權利義務(wù)、違約責任、違約處罰等重要條款進(jìn)行逐字逐條、一絲不茍的審查,力爭做到合同結構清晰、功能完備、思維嚴謹、表達精確、版面美觀(guān)。在我部同事齊心協(xié)力、共同努力下,通過(guò)嫻熟運用各類(lèi)合同文本,結合嚴謹的簽訂審批流程和授權委托制度、規范的印章管理和使用等,20xx年我部合同管理工作沒(méi)有發(fā)生一起合同、信用失誤,未出現一筆合同糾紛,極大得降低了公司的法律風(fēng)險,保證了公司成本效益上升空間。

  三、合同的履行情況

  本年度,所有合同履行過(guò)程中未發(fā)生合同爭議和合同糾紛,為企業(yè)樹(shù)立了信守承諾、規范經(jīng)營(yíng)的良好形象。目前黔中水利樞紐一期工程已經(jīng)進(jìn)入建設高峰,合同已支付金額初步統計已達xxxx萬(wàn)元,約占合同總金額的xxx%。大部分合同執行情況良好,鑒于部分工程類(lèi)合同中一些監理單位和施工單位沒(méi)有嚴格履行合同內容,如人力資源和設備配置不到位或者投入不夠,造成了工期的滯后和監理服務(wù)不能滿(mǎn)足現場(chǎng)需求等,針對這些具體情況,我部除按合同規定扣除違約金外,(注:今年累計扣除施工單位違約金xxx萬(wàn)元)還匯同xxxx公司對違約單位分別進(jìn)行約談,并提出了相關(guān)整改要求。大部分已基本整改完畢。

  四、合同管理體系建設

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  20xx年我部編制完成了《xxxxx》。該辦法的編制歷時(shí)近一年,根據公司合同管理實(shí)際運行需要,結合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論,確定了公司經(jīng)濟合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,明確界定了合同管理機構的設置和職責,完善了各類(lèi)合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎管理、合同責任等合同的.日常管理工作和責罰也作了詳細的規定。隨著(zhù)該辦法的進(jìn)一步實(shí)施,相信未來(lái)公司的合同管理工作將更加科學(xué)、規范。

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  根據《xxxxx》規定,我部門(mén)設立了專(zhuān)職合同管理員,負責合同保管、分發(fā)、統計和歸檔的工作。我部歷來(lái)重視建立健全的合同臺賬、注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會(huì )議紀要等與合同相關(guān)資料),按時(shí)更新合同履行情況,以便能及時(shí)、準確地提供統計數據和有關(guān)資料,為領(lǐng)導的決策提供依據。同時(shí)為了提高公司合同管理工作相關(guān)人員的法律意識,理解、熟悉、掌握與業(yè)務(wù)相關(guān)的法律知識,我部門(mén)特邀請公司法律顧問(wèn)舉辦了三期法律培訓,培訓的內容為《中華人民共和國公司法》、《xxxx》、《中華人民共和國水法》、《國有企業(yè)法律風(fēng)險防范》、《公司經(jīng)濟合同管理辦法》及《合同法律風(fēng)險防范》等相關(guān)法律知識。其中通過(guò)對《公司經(jīng)濟合同管理辦法》的解讀使合同具體承辦部門(mén)人員更加了解公司合同簽訂的相關(guān)程序和事項,熟悉掌握相關(guān)法律知識并且靈活運用,加強了風(fēng)險防范意識,提高了工作效率。

  另外我部還組織對子公司的合同管理工作進(jìn)行巡查,針對巡查的結果給予專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),提出整改建議供子公司參考。我部還積極參與各子公司重大合同項目的談判、評審工作,有效防范建設和經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的法律風(fēng)險,為規范下屬子公司經(jīng)營(yíng)行為保駕護航。

  總的來(lái)看,20xx年我公司合同管理工作基本達到了公司要求。但客觀(guān)的說(shuō),也存在一些問(wèn)題。一是合同管理人員的素質(zhì)和水平還應繼續提高,下一年仍應進(jìn)一步加強專(zhuān)業(yè)知識的培訓和學(xué)習。二是合同管理機構還有待完善,各部門(mén)應按《xxxxx》要求設立專(zhuān)職的合同管理員;三是合同管理還需細化,務(wù)必做到精益求精。這些問(wèn)題需要在來(lái)年的工作中加以解決、完善。

  年度合同管理工作總結 篇10

  20xx年,公司正式掛牌運行的第一年,公司各項業(yè)務(wù)、下屬子公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)迅速開(kāi)展,經(jīng)營(yíng)管理部的合同管理工作任務(wù)繁重、人力資源緊張。但在領(lǐng)導的指導和支持、同事的相互幫助、協(xié)助下,仍克服重重困難,順利完成合同管理各項工作,現將20xx年的合同管理工作情況匯報如下

  一、20xx年合同簽訂情況概要具體詳見(jiàn)附表。

  二、合同制定情況

  根據公司《******》,按合同標的的大小,合同分為重大經(jīng)濟合同、一般經(jīng)濟合同和小額合同三類(lèi)。我部按照以上分類(lèi)進(jìn)行嚴格的合同管理。在合同立項、談判、條款的設置、合同審核、合同簽訂以及合同執行進(jìn)行全過(guò)程監控,防微杜漸,提高合同履約率,最大限度地防范和減少因合同隱患給公司帶來(lái)的法律風(fēng)險和經(jīng)濟損失。

 。ㄒ唬┖贤㈨楇A段

  對按規定需要招投標的合同,在合同條款設置時(shí),按照標段特點(diǎn)進(jìn)行專(zhuān)項設置,在招標結束后,再根據中標人在投標階段的各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫(xiě)進(jìn)行合同條款中,如在渡槽C3標合同談判過(guò)程中,讓中標人再對6連拱施工進(jìn)行的施工方案和費用進(jìn)行報價(jià),便于具體實(shí)施時(shí)避免施工單位坐地起價(jià)的投資風(fēng)險;

  對不需公開(kāi)招標的項目,在合同談判前我部配合合同承辦部門(mén)聯(lián)合紀檢等相關(guān)部門(mén)做好市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,認真調查法人資格、個(gè)人身份,對履約能力、資信等級、擔保能力嚴格把關(guān),對合同價(jià)款的談判據理力爭,合理節約合同費用。

 。ǘ┖贤u審階段

  按照《******》的要求,公司重大經(jīng)濟合同,均由我部組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì )議評審,對重大、復雜或專(zhuān)業(yè)性較強的合同,還聘請專(zhuān)家、專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)機構對合同條款進(jìn)行咨詢(xún)和評審,并報公司總經(jīng)理辦公會(huì )、董事會(huì )研究決定方可簽訂。如我公司與國家開(kāi)發(fā)銀行簽訂的高達***億的銀行貸款協(xié)議(包括8個(gè)主合同和3個(gè)附屬合同),我部聯(lián)合財務(wù)部在國開(kāi)行強勢的合同地位下仍據理力爭,修改了部份格式合同條款,最大限度降低融資成本和減少融資風(fēng)險,為公司爭取了最大利益。對一般經(jīng)濟合同、小額合同,我部積極協(xié)助合同承辦部門(mén)嚴格審查合同,及時(shí)處理合同中出現的問(wèn)題,建立完善的合同檔案,并督促合同承辦人員認真履行工作職責,確保所有合同條款簽訂手續和形式合符規定、程序正當,有效保證了企業(yè)成本效益、切實(shí)維護了公司的合法權益。

  除負責公司總部各類(lèi)合同的評審外,我部還積極參與子公司重大經(jīng)濟合同的談判及評審,如省水投能源開(kāi)發(fā)有限公司與水城縣金獅子水電發(fā)展有限公司進(jìn)行的股權收購項目。在這個(gè)項目中,我部聯(lián)合公司法律顧問(wèn)給予能源開(kāi)發(fā)公司極大的支持,投入了相當多的.人力,多次與水城金獅子水電發(fā)展有限公司董事會(huì )委托人積極磋商,充分開(kāi)展法律盡職調查,通過(guò)競爭性談判會(huì )議確定收購事項的財務(wù)審計和資產(chǎn)評估機構,成立談判小組與該公司董事會(huì )董事對股權轉讓事宜進(jìn)行耐心細致的多輪談判,在多方共同努力下最終達成了金獅子水電發(fā)展有限公司股權轉讓協(xié)議。

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  通過(guò)長(cháng)時(shí)間積累的合同管理經(jīng)驗,針對不同的合同類(lèi)型,目前我部已有部分合同確定了標準文本,例如:咨詢(xún)服務(wù)類(lèi)、辦公家具采購類(lèi)、房屋租賃類(lèi)、保險類(lèi)、框架合作協(xié)議等。對不適宜采用標準文本的合同,我部也相應形成了成熟的合同審理流程,對合同雙方權利義務(wù)、違約責任、違約處罰等重要條款進(jìn)行逐字逐條、一絲不茍的審查,力爭做到合同結構清晰、功能完備、思維嚴謹、表達精確、版面美觀(guān)。在我部同事齊心協(xié)力、共同努力下,通過(guò)嫻熟運用各類(lèi)合同文本,結合嚴謹的簽訂審批流程和授權委托制度、規范的印章管理和使用等,20xx年我部合同管理工作沒(méi)有發(fā)生一起合同、信用失誤,未出現一筆合同糾紛,極大得降低了公司的法律風(fēng)險,保證了公司成本效益上升空間。

  三、合同的履行情況

  本年度,所有合同履行過(guò)程中未發(fā)生合同爭議和合同糾紛,為企業(yè)樹(shù)立了信守承諾、規范經(jīng)營(yíng)的良好形象。目前黔中水利樞紐一期工程已經(jīng)進(jìn)入建設高峰,合同已支付金額初步統計已達****萬(wàn)元,約占合同總金額的***%。大部分合同執行情況良好,鑒于部分工程類(lèi)合同中一些監理單位和施工單位沒(méi)有嚴格履行合同內容,如人力資源和設備配置不到位或者投入不夠,造成了工期的滯后和監理服務(wù)不能滿(mǎn)足現場(chǎng)需求等,針對這些具體情況,我部除按合同規定扣除違約金外,(注:今年累計扣除施工單位違約金***萬(wàn)元)還匯同****公司對違約單位分別進(jìn)行約談,并提出了相關(guān)整改要求。大部分已基本整改完畢。

  四、合同管理體系建設

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  20xx年我部編制完成了《*****》。該辦法的編制歷時(shí)近一年,根據公司合同管理實(shí)際運行需要,結合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論,確定了公司經(jīng)濟合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,明確界定了合同管理機構的設置和職責,完善了各類(lèi)合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規定。隨著(zhù)該辦法的進(jìn)一步實(shí)施,相信未來(lái)公司的合同管理工作將更加科學(xué)、規范。

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  根據《*****》規定,我部門(mén)設立了專(zhuān)職合同管理員,負責合同保管、分發(fā)、統計和歸檔的工作。我部歷來(lái)重視建立健全的合同臺賬、注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會(huì )議紀要等與合同相關(guān)資料),按時(shí)更新合同履行情況,以便能及時(shí)、準確地提供統計數據和有關(guān)資料,為領(lǐng)導的決策提供依據。同時(shí)為了提高公司合同管理工作相關(guān)人員的法律意識,理解、熟悉、掌握與業(yè)務(wù)相關(guān)的法律知識,我部門(mén)特邀請公司法律顧問(wèn)舉辦了三期法律培訓,培訓的內容為《中華人民共和國公司法》、《****》、《中華人民共和國水法》、《國有企業(yè)法律風(fēng)險防范》、《公司經(jīng)濟合同管理辦法》及《合同法律風(fēng)險防范》等相關(guān)法律知識。其中通過(guò)對《公司經(jīng)濟合同管理辦法》的解讀使合同具體承辦部門(mén)人員更加了解公司合同簽訂的相關(guān)程序和事項,熟悉掌握相關(guān)法律知識并且靈活運用,加強了風(fēng)險防范意識,提高了工作效率。

  另外我部還組織對子公司的合同管理工作進(jìn)行巡查,針對巡查的結果給予專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),提出整改建議供子公司參考。我部還積極參與各子公司重大合同項目的談判、評審工作,有效防范建設和經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的法律風(fēng)險,為規范下屬子公司經(jīng)營(yíng)行為保駕護航。

  總的來(lái)看,20xx年我公司合同管理工作基本達到了公司要求。但客觀(guān)的說(shuō),也存在一些問(wèn)題。一是合同管理人員的素質(zhì)和水平還應繼續提高,下一年仍應進(jìn)一步加強專(zhuān)業(yè)知識的培訓和學(xué)習。二是合同管理機構還有待完善,各部門(mén)應按《*****》要求設立專(zhuān)職的合同管理員;三是合同管理還需細化,務(wù)必做到精益求精。這些問(wèn)題需要在來(lái)年的工作中加以解決、完善。

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