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監理合同管理制度
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編精心整理的監理合同管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
監理合同管理制度1
合同管理既是工程監理的重要內容,又是必不可少的控制手段。因此,需要加強對合同的管理工作。
依照《合同法》和其他相關(guān)經(jīng)濟法規,制定合同管理制度規定如下,
一 由專(zhuān)人負責各項合同的簽訂、執行和管理。
二:合同簽訂必須報主管領(lǐng)導批準。經(jīng)領(lǐng)導同意簽字、蓋公章后方可生效。
三:在合同簽訂過(guò)程中,條文清楚完整,明確雙方的責任、權利和義務(wù)。明確違約責任。本著(zhù)平等互利,風(fēng)險共擔的原則雙方恪守合同。避免違約行為,盡最大可能消除不利影響實(shí)現合同預期目標。
四:合同管理人員每月對施工合同的執行情況檢查分析一次,并同時(shí)送到業(yè)主、施工單位。檢查結果在監理月應予以反應。 。
五: 由于水利工程耗資大、施工周期長(cháng)、施工條件多變,又具有不可逆轉的質(zhì)量特性,所以在施工階段強化合同措施,協(xié)調約束各方行為,是搞好監理工作的基本途徑。因此應完善合同咨詢(xún)、定期檢查和協(xié)商制度,以實(shí)現工程的建設目標。
六:當發(fā)生合同爭議,監理工程師應本著(zhù)有利于施工的正常進(jìn)行,不損害工程質(zhì)量,維護雙方合法利益的原則,實(shí)事求是,公正合理地協(xié)商調解。
七: 管理好監理委托合同:每月總監主持月度工作總結時(shí),應檢查分析監理委托合同的履行情況,督促每個(gè)專(zhuān)業(yè)工程師按照合同、監理大綱、監理規劃及實(shí)施細則的.要求。認真做好本職工作,遵守行業(yè)準則和職業(yè)道德,達到全面履行合同的目標。
八: 對于合同執行中發(fā)生的問(wèn)題和有爭議的重大事項,總監應及時(shí)向監理單位反映,由監理單位主管領(lǐng)導出面進(jìn)一步與合同雙方協(xié)商,以求得爭議及時(shí)解決。 。
九:合同管理人員應保守機密。做好合同歸檔和借閱工作, 建立合同執行情況。根據實(shí)際情況,編寫(xiě)《合同執行情況》匯報。
十:認真做好合同文本的保管工作。合同檔案應防潮、防蛀、防火、防盜。合同檔案需專(zhuān)業(yè)人員保管,避免破損。
監理合同管理制度2
1、合同管理的方法及要點(diǎn)
為確保工程項目的順利實(shí)施,提供法律保證和保證工程項目實(shí)施過(guò)程中依法全面履行,以保證工程項目目標的實(shí)現。因此這是一個(gè)融法律、經(jīng)濟技術(shù)于一體的綜合性工作。
在招投標階段,合同管理任務(wù)是訂立一個(gè)詳盡完善的承包合同,為保證工程項目的實(shí)施提供法律保證。在項目實(shí)施過(guò)程中,合同管理的任務(wù)是依據合同條款,全面履行合同條款,協(xié)調合同雙方的糾紛、爭議,對合同的履行、變更和解除等進(jìn)行監督檢查。處理變更、索賠、分包、違約責任等履行合同條款的事宜。
為保證合同的全面履行,監理應建立健全項目合同的管理制度,要做好合同分析,仔細分析合同條款的內涵,以求對合同作出正確的解釋,明確合同的法律依據。要熟悉合同,建立完整的合同數據檔案和合同網(wǎng)絡(luò ),收集資料,憑數據說(shuō)話(huà),隨時(shí)掌握各項合同條款實(shí)施的情況和存在的問(wèn)題,要加強對合同實(shí)施的`監督、檢查。承包人、業(yè)主、監理各方履約情況,糾正各種不符合合同條款內容的各種做法、文字、文件等,以保證合同的全面履行。
2、合同管理的內容
對于合同條款中規定的業(yè)主、承包人各自風(fēng)險,必須正確作出評估,及時(shí)地提醒承包人及業(yè)主,以確保工程的順利進(jìn)行。
、殴こ套兏
監理工程師對工程上任何形式、質(zhì)量、數量和內容上的變動(dòng),根據合同有關(guān)規定進(jìn)行審核,并報業(yè)主審批后發(fā)布工程變更令,在與業(yè)主和承包人協(xié)調商量后,確定變更工程的單價(jià)和費率。
在合同執行期間,由于價(jià)格漲跌(含因此發(fā)生的材料調差工作)、政策性調整等因素對項目成本的影響,對合同價(jià)格不予調整。
、乒こ趟髻r
監理工程師對承包人提出的延期和費用索賠申請,將依據合同規定的程序進(jìn)行審查,確認承包人所提出的申請是否符合規定,證據是否充足,計算方法和合同依據是否正確,并通知有關(guān)監理人員做好資料收集、記錄工作。同時(shí)要檢查索賠事件的時(shí)效性,對承包人如未能按合同要求及時(shí)提出索賠意向的,應對其實(shí)際損失及自身的失職造成的損失進(jìn)行分析,各自承擔,對業(yè)主方逾期未答復,而承包人采取措施減少損失所發(fā)生的費用應由業(yè)主承擔。
、枪こ萄悠
總監理工程師在確認下述條件滿(mǎn)足并報總監(辦)批準后方能工程延期:
、俟こ逃捎诜浅邪说呢熑,不能按原定工期完工;
、诔邪嗽谟绊懷悠谇闆r發(fā)生一個(gè)月向總監理工程師提交工程延期報告;
、鄢邪嗽谟绊懷悠谑录K止后的一個(gè)月內,正式提交延期申請資料。
、裙こ谭职
對承包人提出的分包申請,監理工程師需進(jìn)行嚴格的審查,審查的主要內容包括:分包人的資格證明及情況、工程項目及內容,工程數量及金額、工程工期、承包人與分包人的合同責任。在執行過(guò)程中,監理工程師通過(guò)承包人對分包工程進(jìn)行管理。只有經(jīng)業(yè)主同意,承包人才能進(jìn)行合同轉記。
對于嚴格限制分包的主體結構及工程超過(guò)合同價(jià)款規定比例的將不予分包。
、杀kU
對承包人的保險種類(lèi)、范圍、數額、時(shí)間、有效期、保險單及保險收據進(jìn)行檢查,以確保各種保險的落實(shí)。
、薁幎伺c仲裁
當工程發(fā)生爭議時(shí),監理工程師根據合同規定的期限,進(jìn)行爭議事件的全面調查、取證,并對爭議做出書(shū)面決定,通知業(yè)主和承包人。若業(yè)主和承包人不同意監理工程師作出的決定,可提交有關(guān)部門(mén)進(jìn)行仲裁。
、诉`約
監理工程師對業(yè)主違約進(jìn)行確認并按合同規定進(jìn)行處理,依據的事實(shí)主要為:
、傩嫫飘a(chǎn),或作為一個(gè)公司宣告停業(yè)整頓,但清理不是為了改組或合并;
、谟捎诓豢深A見(jiàn)的理由,而不可能繼續履行其合同義務(wù);
、蹧](méi)有在規定的合理時(shí)間內根據監理工程師的支付證書(shū)向承包人付款,或干涉、阻撓、拒絕支付證書(shū)的頒發(fā)。
、踢`約處理
監理工程師對承包人違約,將依據下列事實(shí)進(jìn)行確認,并根據合同規定進(jìn)行處理:
、贌o(wú)力償還債務(wù)或陷入破產(chǎn),或主要財產(chǎn)被接管或主要資產(chǎn)被抵押或停業(yè)整頓等,因而放棄合同;
、跓o(wú)正當理由不開(kāi)工或拖延工期;
、蹮o(wú)視監理工程師的警告,一貫公然忽視履行合同規定的責任和義務(wù);
、芪唇(jīng)監理工程師同意,隨意分包工程、或將整個(gè)工程分包出去。
3、嚴格控制和管理好分包
對分包管理的目的是防止出現合同糾紛和帶來(lái)質(zhì)量、進(jìn)度上的混亂,致力于發(fā)揚專(zhuān)業(yè)分包隊伍的優(yōu)勢,有效地促進(jìn)工程質(zhì)量。對分包的管理,監理工程師要做到履行批準和開(kāi)工申請手續,利用檢查和工地會(huì )議了解情況;杜絕分包過(guò)多;核實(shí)分包人的隊伍組成和技術(shù)管理人員情況;對較大的分包項目,應指定專(zhuān)門(mén)的監理工程師監管;跨越時(shí)間較長(cháng)的分包合同,應對其進(jìn)行中期審查;經(jīng)常檢查,發(fā)現問(wèn)題嚴格處理。
4、合同管理的工作程序
工程變更程序框圖
延期申報、審批程序框圖
索賠申報、審批程序框圖
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