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學(xué)校合同管理制度
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的學(xué)校合同管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
學(xué)校合同管理制度1
一、總 則
第一條 為規范學(xué)校合同管理，防范合同風(fēng)險，維護學(xué)校合法權益，依據《中華人民共和國合同法》，結合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)合同是指佛山一中作為獨立的民事主體在參與社會(huì )經(jīng)濟和民事活動(dòng)中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權利義務(wù)關(guān)系所訂立的書(shū)面協(xié)議。
第三條 合同管理遵循防范風(fēng)險和責權利相統一的原則。
第四條 合同管理實(shí)行統一指導監督、分類(lèi)管理、各負其責的制度。
二、合同的分類(lèi)與歸口
第五條 合同主要有辦學(xué)、教科研、基建、招投標、國際交流、勞動(dòng)人事、后勤保障等類(lèi)別，依據合同性質(zhì)和內容分別由相應職能部門(mén)負責管理。涉及經(jīng)濟利益的合同須經(jīng)總務(wù)部門(mén)會(huì )簽。
第六條 為規范合同格式，各職能部門(mén)應分類(lèi)制定合同示范文本，并報學(xué)�？倓�(wù)部門(mén)審核和備案。
第七條 學(xué)�？倓�(wù)部門(mén)統一指導學(xué)校合同事務(wù)，辦公室監督學(xué)校合同事務(wù)。各職能部門(mén)對職能范圍內所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理，其主要負責人為合同管理責任人，并確定專(zhuān)人作為合同管理人員。
第八條 學(xué)校各職能部門(mén)，未經(jīng)校長(cháng)授權不得對外簽訂合同。確需簽訂的.，由職能部門(mén)進(jìn)行審查，并報請分管校領(lǐng)導審批，經(jīng)辦人簽名，總務(wù)部門(mén)審核后，由學(xué)校法定代表人或其授權的人簽訂。分管校領(lǐng)導認為合同內容涉及學(xué)校重大利益的，應提交學(xué)校相關(guān)會(huì )議審定后由學(xué)校法定代表人簽訂。
第九條 審計部門(mén)依據學(xué)校有關(guān)規定對合同進(jìn)行審計。
三、合同的審查與復查
第十條 合同擬訂前，職能部門(mén)應從維護學(xué)校權益出發(fā)對合同當事人的資質(zhì)和履約能力進(jìn)行調查，在對合作事項的可行性和合法性進(jìn)行必要論證后，開(kāi)展合同文本起草工作，必要時(shí)邀請學(xué)校法律顧問(wèn)參與起草工作。
第十一條 合同簽訂前，職能部門(mén)應就以下方面對合同文本進(jìn)行審查：
�。ㄒ唬┖贤瑑热菔欠穹蠂曳�、法規；
�。ǘ┖献魇马検欠裼欣趯W(xué)校；
�。ㄈ┖贤瑑热菔欠裾鎸�(shí)、可行；
�。ㄋ模┖贤匾獥l款是否完備。
第十二條 職能部門(mén)主要負責人對審查后的合同文本簽署意見(jiàn)。合同內容涉及到幾個(gè)職能部門(mén)的，須由相關(guān)職能部門(mén)會(huì )簽。涉及學(xué)校重大利益的合同應送學(xué)校法律顧問(wèn)進(jìn)行復查。
第十三條 對需學(xué)校法律顧問(wèn)進(jìn)行復查的合同，送審時(shí)應填寫(xiě)送審單并提供下列材料：
�。ㄒ唬┖贤斒氯速Y質(zhì)的說(shuō)明或證明；
�。ǘ┖贤谋疽皇饺�，涉外合同須提供中文文本；
�。ㄈ┞毮懿块T(mén)主要負責人關(guān)于合同文本的意見(jiàn)；
�。ㄋ模┖贤尚行约帮L(fēng)險的論證或說(shuō)明；
�。ㄎ澹┢渌牧�。
第十四條 學(xué)校法律顧問(wèn)應在收到送審材料后六個(gè)工作日內完成復查。遇重大事項或其它特殊情況，可適當延長(cháng)復查期限。
第十五條 學(xué)校法律顧問(wèn)對合同材料進(jìn)行復查后，應作出通過(guò)審查、建議修改或不予通過(guò)的明確結論，并出具復查意見(jiàn)書(shū)。
第十六條 合同文本通過(guò)審查但在簽訂前有異動(dòng)的，應重新審查。
四、合同的履行與建檔
第十七條 職能部門(mén)應安排專(zhuān)人對合同的履行進(jìn)行跟蹤管理，督促具體實(shí)施者按照誠實(shí)信用原則全面履行合同，同時(shí)督促合作方履約。
第十八條 學(xué)校職能部門(mén)負責簽訂的合同，須統一在完成簽署后的五個(gè)工作日內，送學(xué)校檔案室歸檔備案，同時(shí)檔案室應開(kāi)具回執并留存備查。合同具體實(shí)施者應保存合同履行過(guò)程中所產(chǎn)生的相關(guān)材料，因保管不善造成不利后果或者故意銷(xiāo)毀、隱匿合同材料的，學(xué)校依據有關(guān)規定追究其責任。
第十九條 合同履行完畢后，職能部門(mén)應妥善保管所有合同材料并送學(xué)校檔案室建檔備查。
第二十條 對合同引發(fā)的糾紛，職能部門(mén)負責及時(shí)、妥善處理。
五、責任追究與獎勵
第二十一條 受委托人不得超出授權范圍對外簽訂合同。因越權簽訂合同給學(xué)校造成經(jīng)濟損失的，由當事人按實(shí)際損失金額承擔賠償責任；學(xué)校依據有關(guān)規定追究當事人的責任。
第二十二條 未經(jīng)校長(cháng)授權，任何部門(mén)或個(gè)人不得對外簽訂合同；違反程序和規定擅自對外簽訂合同所造成的不利后果，由簽訂者承擔。給學(xué)校造成經(jīng)濟損失的，由當事人按實(shí)際損失金額承擔賠償責任；學(xué)校依據有關(guān)規定追究當事人的責任。
第二十三條 在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權謀私，損害學(xué)校利益的，學(xué)校依據有關(guān)規定追究當事人責任。
第二十四條 學(xué)校每年對合同管理工作進(jìn)行評估，對優(yōu)秀部門(mén)和個(gè)人予以表彰。
六、附 則
第二十五條 學(xué)校飯堂參照本辦法管理合同事務(wù)。
第二十六條 學(xué)校舉辦或設立的單位法人可參照本辦法管理合同事務(wù)。
第二十八條 本辦法由學(xué)校辦公室負責解釋。
第二十九條 本辦法自 20xx年12月 1 日起施行。
學(xué)校合同管理制度2
為了規范對合同的內部管理，根據《行政事業(yè)單位內部控制規范（試行）》，特制定學(xué)校合同內部管理制度。
1、合同的授權審批和簽署必須是法定責任人，一切合同必須由法定責任人簽署的方可視為有效合同。
2、合同專(zhuān)用章由校長(cháng)辦公室主任妥善保管和使用，合同專(zhuān)用章的使用需建立臺賬，詳細登記合同專(zhuān)用章的使用記錄。嚴禁任何人未經(jīng)授權擅自以單位名義對外簽訂合同。
3、對合同實(shí)施歸口管理，建立財會(huì )部門(mén)與合同歸口管理部門(mén)的溝通協(xié)調機制，實(shí)現合同管理與預算管理、收支管理相結合。
4、加強對合同訂立的管理，明確合同訂立的范圍和條件。對于影響較大、涉及較高專(zhuān)業(yè)技術(shù)和法律關(guān)系復雜的合同，組織法律、技術(shù)、財會(huì )等工作人員參與談判，必要時(shí)可聘請外部專(zhuān)家參與相關(guān)工作。
5、對于金額較大、影響較大的合同，應嚴格執行“三重一大”制度，根據有關(guān)程序，進(jìn)行集體決策。
6、學(xué)校對合同的履行情況應該實(shí)施有效的監控，合同履行過(guò)程中，因對方或單位原因導致可能無(wú)法按時(shí)履行的，應當及時(shí)采取應對措施。
7、財會(huì )部門(mén)應當根據合同的履行情況辦理價(jià)款結算和賬務(wù)處理。未按照合同條款履約的，財會(huì )部門(mén)應當在付款之前向法人報告。
8、合同歸口管理部門(mén)應當加強對合同登記的管理，定期對合同進(jìn)行統計、分類(lèi)和歸檔，詳細登記合同的訂立、履行和變更情況，實(shí)行對合同的.全過(guò)程管理。與學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)相關(guān)的合同應當同時(shí)提交財會(huì )部門(mén)作為賬務(wù)處理的依據。
9、加強對合同信息安全保密工作，未經(jīng)允許，不得以任何形式泄露合同訂立與履行過(guò)程中涉及的工作秘密。
10、加強對合同糾紛的管理。一旦發(fā)生合同糾紛，學(xué)校應在規定時(shí)效內與對方協(xié)商談判。合同糾紛協(xié)商一致的，雙方應當簽訂書(shū)面協(xié)議，協(xié)商無(wú)法解決的，經(jīng)辦人應向法人報告，并根據合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
學(xué)校合同管理制度3
1.合同類(lèi)型。
涉及學(xué)校辦學(xué)行為的合同主要包括基建維修合同、采購或服務(wù)合同、聘任合同、合作辦學(xué)合同、租賃合同、外事合同等。
總務(wù)處為基建、采購、租賃等經(jīng)濟合同管理部門(mén)，辦公室為聘任合同管理部門(mén)，教務(wù)處為合作辦學(xué)合同管理部門(mén)，外事處為外事合同管理部門(mén)。為規避辦學(xué)風(fēng)險，學(xué)校拒絕與任何單位或個(gè)人簽訂擔保、借貸合同，慎重簽訂投資、租賃、合作辦學(xué)合同。
2.簽訂合同必須滿(mǎn)足下列條件：
�、庞许椖繄蟾娌⒔�(jīng)學(xué)校辦公會(huì )（校務(wù)會(huì )議）研究通過(guò)。
�、朴忻鞔_的政策法律授權或經(jīng)過(guò)上級主管部門(mén)批準。
�、怯薪�(jīng)過(guò)授權的本校正式職工擔任項目負責人。
�、扔芯唧w有效的管理措施。
�、捎袑�(zhuān)家或專(zhuān)業(yè)機構的論證報告和風(fēng)險評估報告。
3.學(xué)校針對具體項目成立論證或審定專(zhuān)家小組，具體負責合同的.評估論證工作。學(xué)校辦公會(huì )研究合同前必須通過(guò)專(zhuān)家組評估論證。專(zhuān)家組一般由5-7人組成，其構成為：
�、艑W(xué)校相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)負責人或專(zhuān)業(yè)教師。
�、茖�(zhuān)職財務(wù)或審計人員。
�、欠深檰�(wèn)（大型項目選用）。
�、壬鐣�(huì )專(zhuān)業(yè)機構專(zhuān)家（大型項目選用，必須確保與本項目決策無(wú)關(guān)）。
�、杀拘；蛏霞壖o檢人員。
4.合同管理部門(mén)負責按照《合同法》和相關(guān)政策履行合同管理職責，加強保密工作，處理合同糾紛。凡涉及合同管理中的問(wèn)題，合同管理部門(mén)都應及時(shí)向學(xué)校提交報告，依法及時(shí)處理。
5.學(xué)校每年對合同進(jìn)行一次評估和清理。所有合同必須及時(shí)歸檔。合同歸檔時(shí)，除文本外，須附加會(huì )議記錄、審批材料、論證（評估）報告、執行日志等材料。對有問(wèn)題的合同、到期的合同必須及時(shí)處理。
學(xué)校合同管理制度4
第一章 總 則
第一條 為規范學(xué)校合同管理，加強內控制度建設，防范合同風(fēng)險，維護學(xué)校合法權益，促進(jìn)學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展，依據《中華人民共和國合同法》等法律法規，結合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)合同是指以河南大學(xué)的名義，與其他平等主體的自然人、法人或其他組織之間為明確雙方的權利義務(wù)關(guān)系所訂立的書(shū)面協(xié)議。
第三條 學(xué)校對外簽訂的合同可分為一般合同和重大合同。
一般合同是指合同周期較短(一年以下)、標的金額較小(50萬(wàn)元以下)的合同;重大合同是指合同周期較長(cháng)(一年以上)、標的金額較大(50萬(wàn)元及以上)或事項重大抑或法律關(guān)系復雜的合同。
第四條 學(xué)校簽訂合同，必須遵守國家法律、法規、規章或其他規范性法律文件以及政策等，堅持平等互利、協(xié)商一致、誠實(shí)守信的原則，符合學(xué)校的相關(guān)規定，維護學(xué)校的正當權益，任何部門(mén)和個(gè)人不得利用學(xué)校合同損害學(xué)校利益。
第五條 學(xué)校合同實(shí)行統一指導，分級分類(lèi)歸口管理、各負其責的制度。
第二章 合同管理職責
第六條 學(xué)校成立合同審查小組對重大合同進(jìn)行審查。審查小組成員由學(xué)校黨政辦公室、財務(wù)處、國有資產(chǎn)管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)國資辦)、審計處、各業(yè)務(wù)歸口職能部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)歸口部門(mén))負責人和學(xué)校法律顧問(wèn)組成，黨政辦公室主任任審查小組組長(cháng)。
合同審查小組職責主要包括：
(一)對重大合同和必要的合同進(jìn)行會(huì )簽;
(二)對標準合同范本進(jìn)行審定。
第七條 學(xué)校黨政辦(法制工作辦公室)負責合同法律事務(wù)工作，主要職責包括：
(一)協(xié)調法律顧問(wèn)對重大合同和必要的合同進(jìn)行審核;
(二)協(xié)調法律顧問(wèn)參與學(xué)校重大合同的談判和簽
訂，并召集校內相關(guān)部門(mén)參與解決合同糾紛與調解、仲裁與訴訟活動(dòng);
(三)監督有關(guān)合同的.履行。
第八條 國資辦負責學(xué)校合同的統一指導和管理，主要職責包括：
(一)制定標準合同文本，報合同審查小組審定;
(二)審核合同文本格式和主要內容及簽訂程序;
(三)參與合同糾紛調解、仲裁等活動(dòng);
(四)管理合同專(zhuān)用章;
(五)監督和考核合同管理;
(六)合同文本以及相關(guān)材料的保管和備案。
第九條 學(xué)校各業(yè)務(wù)歸口部門(mén)根據其職責范圍，分類(lèi)歸口管理相關(guān)合同的審核和管理工作。各歸口部門(mén)主要負責人為合同管理的責任人。歸口部門(mén)主要職責包括：
(一)對合同項目進(jìn)行可行性論證，涉及金額10萬(wàn)元及以上的技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開(kāi)發(fā)項目須進(jìn)行風(fēng)險評估，重大項目或涉及較高專(zhuān)業(yè)技術(shù)合同條款要聘請有關(guān)專(zhuān)家、財會(huì )人員和法律顧問(wèn)參加論證或評估;
(二)審核項目相對方主體資格及信用狀況;
(三)審核合同基本條款的完備情況;
(四)審核合同的內容是否與招投標文件或談判內容一致，是否符合學(xué)校規定;
(五)負責法定代表人授權簽署合同及授權管理制度的落實(shí);
(六)對合同項目的經(jīng)濟性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性等負有審核責任;
(七)協(xié)調處理合同糾紛;
(八)監督合同的履行。
第十條 合同承辦單位(人)負責其職責范圍內合同的相關(guān)工作。主要職責包括：
(一)核對合同相對方的主體資格、資信情況、履約能力以及簽約代表的合法身份，并進(jìn)行調查和驗證;
(二)負責合同談判、起草、會(huì )簽和履行等工作;
(三)跟蹤合同履行情況，根據合同履行中問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)或建議;
(四)對合同項目的經(jīng)濟性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性等負直接責任;
(五)及時(shí)上報和處理合同糾紛。
第三章 合同的起草、審查與簽訂
第十一條 合同的訂立除即時(shí)結清方式以外，均應采用書(shū)面形式。通過(guò)傳真、信函、電子文件等就合同條款達成協(xié)議的，應當簽訂確認書(shū)，確認合同的成立。
第十二條 為規范格式，合同原則上應采用國家或行業(yè)標準的合同文本，沒(méi)有合同文本的，學(xué)校國資辦統一制定標準合同文本，并經(jīng)學(xué)校合同審查小組審定。
第十三條 承辦單位(人)根據學(xué)校制定的標準合同文本和學(xué)校相關(guān)制度要求起草合同。起草合同前需要進(jìn)行談判的，應及時(shí)向歸口部門(mén)和國資辦報告;合同談判涉及重大分歧或需要法律專(zhuān)業(yè)支持的，承辦單位(人)應聯(lián)系學(xué)校黨政辦(法制工作辦公室)協(xié)調法律顧問(wèn)參加。
第十四條 合同文本完成后，承辦單位(人)應當填寫(xiě)《河南大學(xué)合同審批表》，連同合同文本報送歸口部門(mén)審查，重大合同經(jīng)歸口部門(mén)初審，黨政辦(法制工作辦公室)和學(xué)校法律顧問(wèn)提出書(shū)面審查意見(jiàn)后，報請項目主管校領(lǐng)導審批。
第十五條 合同涉及到承辦單位(人)之外其他部門(mén)的，需經(jīng)其他部門(mén)審簽。涉及金額5萬(wàn)元及以上的經(jīng)濟利益合同需經(jīng)校財務(wù)、審計部門(mén)審簽。
校財務(wù)部門(mén)主要審查經(jīng)濟類(lèi)合同條款是否符合財稅法律、法規、準則規定以及學(xué)校有關(guān)財經(jīng)政策和財務(wù)管理規定，合同款項支付是否有經(jīng)費來(lái)源保障，資金結算及付款方式是否合理等;審計部門(mén)主要審查合同
學(xué)校合同管理制度5
甲方： （簡(jiǎn)稱(chēng)甲方）
乙方： （簡(jiǎn)稱(chēng)乙方）
根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律規定：甲、乙雙方就食堂經(jīng)營(yíng)事宜經(jīng)共同協(xié)商，達成如下協(xié)議：
1、甲方為乙方免費提供廚房、餐廳，負責水電，并為乙方廚房員工解決住宿。
2、承包日期： 自 年 月 日至 年 月 日。
雙方權利和義務(wù)
甲方的權利和義務(wù)：
1、甲方按照承包合同規定監督乙方依法經(jīng)營(yíng)。履行合同，做好指導和協(xié)調工作。
2、甲方應對乙方的進(jìn)菜、配菜、營(yíng)養搭配、服務(wù)水平及衛生情況進(jìn)行監督，并且有權要求乙方及時(shí)整改不良之處。
3、甲方應協(xié)助乙方維持食堂治安秩序，并加強對員工的教育。
乙方的權利和義務(wù)：
1、乙方必須遵守國家和地方有關(guān)環(huán)境和衛生標準，嚴禁提供腐爛、變質(zhì)的食品，保持菜肴的新鮮和衛生。
2、未經(jīng)允許，乙方廚房員工不得私自攜帶甲方物品離開(kāi)，違者將按甲方規章處罰。
3、乙方必須保持形象、做好餐廳內外環(huán)境整潔衛生，餐具必須消毒，甲方可隨時(shí)檢查，并可要求乙方整改。
4、廚房及餐廳的殘渣和垃圾須倒在甲方指定的地方，不得亂倒。
5、乙方要定期清理廚房死角雜物、疏通排水溝、餐廳范圍內外衛生，保持用餐良好環(huán)境。
6、乙方必須每個(gè)周末提供下個(gè)星期的菜譜供甲方參考。
7、乙方現場(chǎng)工作人員必須持有健康證，并且在工作期間穿戴統一服裝。
8、乙方必須嚴格遵守操作規程，正當使用廚房的各項設施。
9、食堂工作人員工資福利均由乙方負責。
10、督促廚房員工遵守甲方公司的規章制度、廚房紀律及廠(chǎng)規廠(chǎng)紀，未經(jīng)許可不得輕易進(jìn)入廠(chǎng)方各區。
二、伙食標準
中、晚餐費共計200元/月。每餐標準為 1 葷 2 素，湯、米飯自助。
三、結算方式
1、乙方計算每月餐費的憑證(由甲方發(fā)放給員工餐卡、并以餐卡作為就餐依據和結帳依據)。
2、乙方墊付伙食費 個(gè)月，甲、乙雙方每月 日為結帳日甲方收到乙方的`票據后在5天內一次性結清乙方的所有有關(guān)款項（現金或者現金支票支付乙方）。
四、違約責任：
1、如乙方提供不潔食物造成甲方人員中毒，經(jīng)相關(guān)部門(mén)鑒定，由乙方負責并承擔相應的法律后果。
2、如乙方因違反合同約定，甲方有權要求乙方及時(shí)整改，如乙方仍不能達到其要求，甲方有權終止合同。
3、如乙方要終止合同提前30天書(shū)面通知甲方，如未按規定終止合同的，應承擔3000元違約責任。
五、爭議解決：
本合同末盡事宜，雙方應協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，可向當地人民法院訴訟解決。本合同自雙蓋章簽字后生效。合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份。
甲方(蓋章) 乙方(蓋章)
代表： 代表：
學(xué)校合同管理制度6
第一章 總 則
第一條 為了加強上海理工大學(xué)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)�！保┖贤芾�，維護國家及學(xué)校利益，根據《中華人民共和國合同法》等法律法規，結合學(xué)校實(shí)際，特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)合同，是指以學(xué)�；驅W(xué)校授權的職能部門(mén)為主體，與其他平等主體的自然人、法人及其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系所訂立的書(shū)面合同（或協(xié)議，下同）。
第三條 學(xué)校按照“統一領(lǐng)導、分級管理”的原則建立合同管理體制。
第四條 合同內容涉及國家安全或重大利益需要保密的，按國家和學(xué)校有關(guān)規定辦理。
第二章 合同管理部門(mén)及職責
第五條 學(xué)校合同由合同綜合歸口管理部門(mén)、合同專(zhuān)項歸口管理部門(mén)依各自權責進(jìn)行管理和辦理。合同綜合歸口管理部門(mén)與合同專(zhuān)項歸口管理部門(mén)統稱(chēng)為合同歸口管理部門(mén)。
第六條 校長(cháng)辦公室作為合同綜合歸口管理部門(mén)，行使合同管理職能，統一指導學(xué)校合同事務(wù)。主要職責包括：
�。ㄒ唬┙M織學(xué)校合同管理規章制度的建立健全；
�。ǘ樾雀鲉挝晦k理合同事務(wù)提供必要的法律咨詢(xún)服務(wù)；
�。ㄈ┦軐W(xué)校委托參與有關(guān)重大合同的洽談等工作；
�。ㄋ模┴撠煂�(zhuān)項歸口管理以外的其他合同的管理、備案；
�。ㄎ澹﹨f(xié)助及督促合同履行和合同糾紛處理。
第七條 合同專(zhuān)項歸口管理部門(mén)指負責指導及開(kāi)展履行合同，合同業(yè)務(wù)聯(lián)系、合同起草及簽訂、合同送審報批、合同實(shí)施、合同歸檔等工作的部門(mén)：
�。ㄒ�)人事處(人才交流中心）：負責學(xué)校涉及人力資源、人事管理、勞務(wù)等合同的管理；
�。ǘ�)科技處(技術(shù)轉移中心）：負責學(xué)校承擔的技術(shù)合作項目、科研項目合同的管理；
�。ㄈ﹪H交流處：負責涉及境外合作辦學(xué)合同的管理。涉及境外合作辦學(xué)合同包括但不限于：學(xué)校同境外教育機構就在中國境內外合作舉辦中外合作辦學(xué)項目所簽的中外合作辦學(xué)協(xié)議，學(xué)校與境外教育機構就學(xué)術(shù)交流、學(xué)生交換、教師訪(fǎng)學(xué)等所簽訂的校際學(xué)術(shù)交流協(xié)議等涉外合作合同；
�。ㄋ模┵Y產(chǎn)設備與實(shí)驗室管理處：負責固定資產(chǎn)及低值易耗品的采購、使用與處置、對外出租出借、重大設備維修等合同的管理；
�。ㄎ�)后勤管理處：負責學(xué)校食堂原材料及后勤服務(wù)的采購、與后勤有關(guān)的房屋租賃、綠化、樓宇設施設備維修、合同標的額為人民幣20萬(wàn)元以下(不含20萬(wàn)元）的房屋修繕等合同的管理；
�。�)基建處：負責基本建設工程設計、工程咨詢(xún)、工程勘察、工程施工、工程監理、建筑材料、工程配套設備采購、合同標的額為人民幣20萬(wàn)元以上(含20萬(wàn)元）的房屋修繕等合同的管理；
�。ㄆ撸﹫D書(shū)館：負責圖書(shū)及數據庫采購、圖書(shū)服務(wù)等合同的管理；
第八條 合同專(zhuān)項歸口管理部門(mén)的主要職責包括：
�。ㄒ唬└鶕鄳墓芾磙k法或條例，負責合同項目的可行性研究和合同對方的資信調查，對合同的真實(shí)性、合法性、可行性、效益性負責；
�。ǘ┚唧w組織合同的談判工作，組織學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導小組或工作小組對職責范圍內的合同事項按程序進(jìn)行研究、審議、決策；
�。ㄈ┱J真履行合同，及時(shí)組織實(shí)施并處理有關(guān)問(wèn)題。包括：具體負責本部門(mén)承辦合同的全面履行，確保雙方權利、義務(wù)的實(shí)現和合同的順利實(shí)施，履行中發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)報送并積極解決，參加相關(guān)的合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟活動(dòng)；
�。ㄋ模┰谑跈喾秶鷥蓉撠熡嘘P(guān)合同的簽署。定期編制部門(mén)合同匯總報表，對重大合同履行情況進(jìn)行重點(diǎn)說(shuō)明。年末總結報送部門(mén)全年度合同簽訂、履行情況。建立合同檔案，保管合同及相關(guān)資料，并按規定將合同歸檔至學(xué)校檔案館。
第九條 資產(chǎn)設備與實(shí)驗室管理處根據學(xué)校其他部門(mén)的實(shí)際采購需求對外簽訂租賃或采購合同時(shí)，經(jīng)資產(chǎn)設備與實(shí)驗室管理處對合同的合同性質(zhì)、標的大小及法律風(fēng)險審核后，由實(shí)際履行合同的校內單位或個(gè)人（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“履行單位”）承擔第八條合同專(zhuān)項歸口管理部門(mén)的主要職責第（一)項至第（三）項，資產(chǎn)設備與實(shí)驗室管理處承擔第八條合同專(zhuān)項歸口管理部門(mén)的主要職責第(四）項。
第十條 合同內容涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上管理部門(mén)的工作內容或部門(mén)職能的，根據合同性質(zhì)或主要條款確定管理部門(mén)；不能確定的，原則上由合同經(jīng)費管理部門(mén)負責。
第十一條 學(xué)校合同歸口管理部門(mén)對職能范圍內所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理，各合同歸口管理部門(mén)的主要負責人為合同管理責任人，并確定專(zhuān)人作為合同管理人員。
第三章 合同的簽訂及履行
第十二條 簽訂合同應當遵守國家法律、法規和政策規定，遵守學(xué)校合同管理制度，貫徹平等互利、等價(jià)有償、誠實(shí)信用原則。
第十三條 學(xué)校及合同歸口管理部門(mén)可以作為一方當事人與對方訂立合同。其他部門(mén)未經(jīng)授權不得對外簽訂合同。如需簽訂，應由合同綜合歸口管理部門(mén)進(jìn)行審查。
第十四條 除學(xué)校法定代表人直接簽署合同外，學(xué)校法定代表人可以按照一般、重大等合同類(lèi)型的不同審批權限，對合同簽署作授權委托。
經(jīng)授權的委托代理人簽署合同時(shí)不得超越和濫用代理權。未經(jīng)授權的。校內單位和個(gè)人不得擅自對外以學(xué)�；虿块T(mén)名義簽訂合同。
第十五條 學(xué)校根據合同性質(zhì)、標的大小及法律風(fēng)險分為一般合同和重大合同兩類(lèi)，合同歸口管理部門(mén)按照學(xué)校統一領(lǐng)導、分級管理的合同管理體制，分別適用相應的合同審批程序：
一般合同指合同歸口管理部門(mén)在職能范圍內為從事正常業(yè)務(wù)所簽訂的標的額不超過(guò)人民幣20萬(wàn)元（包括人民幣20萬(wàn)元）、對學(xué)校發(fā)展影響較小的合同，經(jīng)必要的審查審批程序后，原則上由履行單位負責人、履行單位所屬的部門(mén)負責人、合同歸口部門(mén)負責人審批簽署；
重大合同指標的額超過(guò)人民幣20萬(wàn)元或對學(xué)校發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的合同，經(jīng)必要的審查審批程序及學(xué)校法定代表人或分管校領(lǐng)導審批后，原則上由履行單位負責人、履行單位所屬的部門(mén)負責人、合同歸口部門(mén)負責人審批簽署。
學(xué)校工程類(lèi)合同須由審計處、招投標辦公室會(huì )簽。
學(xué)校承擔的技術(shù)合作項目、科研項目合同的審批程序按科技處相關(guān)規定執行。
第十六條 簽訂合同的審批程序是：
�。ㄒ唬┖贤瑲w口管理部門(mén)對合同的可行性、必要性、合理性等內容進(jìn)行審查，由履行單位負責人、履行單位所屬的部門(mén)負責人、合同歸口管理部門(mén)負責人簽署合同文本；
�。ǘ┵Y產(chǎn)設備與實(shí)驗室管理處根據學(xué)校其他部門(mén)的實(shí)際采購需求對外簽訂采購合同時(shí)，由履行單位對合同的可行性、必要性、合理性等內容進(jìn)行審查，資產(chǎn)設備與實(shí)驗室管理處在對合同審核后，由履行單位負責人、履行單位所屬的部門(mén)負責人、合同歸口管理部門(mén)負責人簽署合同文本；
�。ㄈ┬杞�(jīng)校領(lǐng)導審批的合同，應將合同文本連同相關(guān)材料報送校領(lǐng)導審批。
第十七條 合同印章的使用要求是：
合同專(zhuān)用章、人事聘用合同專(zhuān)用章、技術(shù)合同專(zhuān)用章根據學(xué)校印章管理和使用規定執行，由學(xué)校被授權的'合同歸口管理部門(mén)管理和使用，校內其他單位或者個(gè)人不得使用合同專(zhuān)用章、人事聘用合同專(zhuān)用章、技術(shù)合同專(zhuān)用章以外的印章簽署合同。
一般合同需經(jīng)合同歸口部門(mén)負責人審批，重大合同需經(jīng)合同歸口部門(mén)負責人及分管校領(lǐng)導審批后，再向相應的合同專(zhuān)用章、人事聘用合同專(zhuān)用章、技術(shù)合同專(zhuān)用章被授權部門(mén)申請用印。
第十八條 法律、行政法規有明確規定的，應依其規定辦理合同批準、登記等手續。
第十九條 合同一經(jīng)簽訂，合同歸口管理部門(mén)負責跟進(jìn)合同的履行情況，監督履行單位與對方當事人履行合同義務(wù)，相關(guān)部門(mén)應給予配合，確保履行。
第二十條 如需變更或解除合同，應經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致，并報請合同歸口管理部門(mén)審批。法律、行政法規規定變更或解除合同應當辦理批準、登記等手續的，依照其規定。
第二十一條 合同綜合歸口管理部門(mén)負責處理合同履行過(guò)程中出現的法律問(wèn)題。合同履行過(guò)程中，履行單位發(fā)現法律問(wèn)題應及時(shí)向合同綜合歸口管理部門(mén)報告。
合同履行過(guò)程中出現爭議等問(wèn)題的，履行單位應積極與對方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，或發(fā)現可能?chē)乐赜绊懞贤男械那闆r，應及時(shí)報合同綜合歸口管理部門(mén)并通過(guò)法律途徑解決。
第四章 合同的管理
第二十二條 合同簽訂后，合同歸口管理部門(mén)需將合同文本進(jìn)行編號，記錄合同簽訂時(shí)間、合同名稱(chēng)、合同金額、合同履行期限、合同相對方單位、經(jīng)辦人、審批簽署人、合同履行情況等有關(guān)信息，及時(shí)登記備案。
第二十三條 合同原件由合同歸口管理部門(mén)負責保管并歸檔。合同保管部門(mén)應做好合同及其相關(guān)資料的保密工作。
第五章 罰 則
第二十四條 有下列行為之一的，學(xué)校將視其情節輕重追究合同歸口管理部門(mén)負責人及有關(guān)責任人校內行政責任；給學(xué)校造成損失的，追究當事人的民事責任；構成犯罪的，送交國家司法機關(guān)處理：
�。ㄒ唬� 未經(jīng)授權，擅自對外簽訂合同的；
�。ǘ� 超越代理權限或濫用代理權的；
�。ㄈ� 與合同相對方當事人串通，損害學(xué)校利益的；
�。ㄋ模� 在合同簽訂和履行中未盡注意義務(wù)，或者未按照本辦法規定處理，致使學(xué)校利益受到損失的；
�。ㄎ澹� 利用學(xué)校合同謀取私利或從事其他違法行為的；
�。� 未及時(shí)處理合同糾紛，或者擅自放棄權利的；
�。ㄆ撸� 其他違反法律法規和學(xué)校紀律的行為，給學(xué)校造成損失的。
第二十五條 在合同簽訂、履行及善后處理問(wèn)題上，由于違反有關(guān)法律法規、不遵守合同規定、弄虛作假或者工作失誤，導致學(xué)校義務(wù)增加、權利減少和喪失的，學(xué)校將對有關(guān)責任者予以處理，并責令有關(guān)部門(mén)與單位或個(gè)人予以補償。
第六章 附 則
第二十六條 本辦法如有與國家有關(guān)規定不相符的，以國家規定為準。
第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起執行。
第二十八條 本辦法由校長(cháng)辦公室負責解釋。
學(xué)校合同管理制度7
合同管理是學(xué)校管理的一項重要內容，在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，學(xué)校作為法律主體，在與其他經(jīng)濟主體開(kāi)展聯(lián)合辦學(xué)、科技轉化、基礎建設或后勤服務(wù)等方面的合作時(shí)，都會(huì )以合同的形式明確雙方的權利義務(wù)，規范雙方的合作行為。加強合同管理，有利于學(xué)校依法訂立并履行合同，提高合同履約率，降低法律風(fēng)險，減少經(jīng)濟糾紛、防止財產(chǎn)損失，有助于學(xué)校依法維護自身權益，對于依法治校、依法理財、規范管理具有十分重要的意義。
一、對外簽訂合同的分類(lèi)
根據學(xué)校經(jīng)濟、業(yè)務(wù)類(lèi)型，學(xué)校合同大致可分為以下類(lèi)型：
�。ㄒ唬┕こ填�(lèi)合同，包括基建、維修、裝飾類(lèi)合同；
�。ǘ┎少忣�(lèi)合同，包括有形資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的采購類(lèi)合同；
�。ㄈ┖献黝�(lèi)合同，包括合作開(kāi)發(fā)、合作研究、合作辦學(xué)、合作經(jīng)營(yíng)類(lèi)合同；
�。ㄋ模┵Y產(chǎn)處置類(lèi)合同；
�。ㄎ澹┤耸骂�(lèi)合同；
�。┓⻊�(wù)類(lèi)合同，包括教學(xué)服務(wù)合同、科研服務(wù)合同等；
�。ㄆ撸┢渌�(lèi)型經(jīng)濟合同。
二、管理流程及要求
學(xué)校合同管理流程主要包括：擬定、會(huì )審、簽訂、履行、跟蹤監督、歸檔。
一般來(lái)說(shuō)，整個(gè)流程由合同需求部門(mén)發(fā)起，由其負責提出并起草合同草案，同時(shí)對該合同行為的相關(guān)情況進(jìn)行說(shuō)明；然后交由學(xué)校進(jìn)行合同會(huì )審，對合同文本進(jìn)行審核并出具意見(jiàn)；再由學(xué)校授權簽訂合同，合同履行過(guò)程中進(jìn)行跟蹤監督，合同履行完畢后，進(jìn)行統一存檔管理。
�。ㄒ唬┖贤瑪M定
1、明確合同訂立條件
學(xué)校及所屬部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)�！保⿲ν獍l(fā)生經(jīng)濟權利義務(wù)關(guān)系的事項都應訂立書(shū)面合同。
2、確定合同文本
�。�1）合同文本格式由合同需求部門(mén)按規定起草，報學(xué)校審定，由校辦負責日常管理。
�。�2）合同文本格式在使用過(guò)程中，如發(fā)現存在漏洞或履行困難的，應書(shū)面報告校辦。校辦負責組織會(huì )議討論合同文本格式的修改和擬定問(wèn)題。確定修改意見(jiàn)后報學(xué)校審定。
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學(xué)校對合同實(shí)行合同小組會(huì )簽制。小組成員分固定成員與機動(dòng)成員。固定小組成員為學(xué)校審計部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、資— 2 —產(chǎn)管理部門(mén)及校工會(huì )。小組機動(dòng)成員包括凡合同涉及的主要部門(mén)，例如基建部門(mén)、教學(xué)部門(mén)、科研部門(mén)、總務(wù)部門(mén)、及后勤部門(mén)。小組成員應分工協(xié)作，各負其責。合同文本形成后，由合同會(huì )簽小組審查會(huì )簽，送校長(cháng)審批。合同應嚴格按照流程會(huì )簽和審批，并使用統一的合同會(huì )簽審批表。學(xué)校重大經(jīng)濟合同及專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)較多的合同應請法律顧問(wèn)對合同的內容、條款進(jìn)行咨詢(xún)把關(guān)。
�。ㄈ┖贤炗�
1、簽訂前考察
在合同正式簽訂前，合同具體擬定部門(mén)在必要時(shí)應組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對擬簽約方進(jìn)行考察，考察無(wú)疑義的即可進(jìn)行合同簽訂。
2、簽訂權限
所有合同必須由學(xué)校法定代表人簽署或由得到法定代表人授權的'人員簽署。未經(jīng)學(xué)校法定代表人授權，任何單位或個(gè)人不得擅自以學(xué)校的名義對外簽訂合同。
合同必須經(jīng)校長(cháng)簽字后，方能加蓋學(xué)校印章。如授權人對外簽訂合同，必須要有正式的書(shū)面授權材料，才能加蓋學(xué)校印章。
校辦印章管理員應對合同文本、簽名、附件進(jìn)行核查，符合要求的方予以蓋章。校辦應對蓋章完畢的合同進(jìn)行編號，并將審批文件辦理歸檔手續。
—學(xué)校對外簽訂的所有合同，嚴禁在空白文本上蓋章，嚴禁由我方簽字后再以傳真、信函等形式交對方簽字蓋章。
合同文本一式四份，其中合同正、副本各二份，甲乙雙方各執正本一份、副本一份，合同正本由校辦交檔案部門(mén)存檔；合同副本在合同執行期間由經(jīng)辦部門(mén)留存，執行完畢后由校辦交檔案部門(mén)存檔。
�。ㄋ模┖贤瑘绦�
1、合同的履行
依法簽訂合同后，應當全面履行合同約定的義務(wù)，任何一方不得擅自變更或解除合同。合同的履行由該合同的主辦部門(mén)負責，各有關(guān)部門(mén)必須按合同的約定進(jìn)行監督檢查，以保證按質(zhì)、按量、按期完成。
�。ㄎ澹┖贤膱绦懈�
合同的經(jīng)辦部門(mén)負責合同履行的日常跟蹤工作。合同跟蹤部門(mén)應指定專(zhuān)人跟蹤合同的履行情況。合同履行過(guò)程中必須嚴格按照合同規定辦理驗收手續并經(jīng)部門(mén)負責人簽字確認。設備或材料進(jìn)場(chǎng)必須辦理驗收手續，并經(jīng)負責采購驗收部門(mén)負責人簽字確認。
在合同履行過(guò)程中如出現爭議，跟蹤人應立即通知校辦，由校辦召集相關(guān)人員共同研討變更的風(fēng)險和處理的方法，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商無(wú)法達成一致的，通過(guò)仲裁或訴訟程序解決。
合同在履行過(guò)程中確需變更或解除的，由合同主辦部門(mén)提出變更報告，經(jīng)當事雙方協(xié)商后，簽訂補充合同或解除合同，并按合同會(huì )審流程重新簽訂。
變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分，與原合同具有同等法律效力，合同變更后，原合同編號不予改變。
�。┖贤瑲w檔
合同履行過(guò)程中的所有書(shū)面材料應交校辦存檔。按照如下規定辦理保存手續：
1、合同文本一式四份，其中合同正、副本各二份，甲乙雙方各執正本一份、副本一份，合同正本由校辦交檔案部門(mén)存檔；合同副本在合同履行期間由經(jīng)辦部門(mén)留存，履行完畢后由校辦交檔案部門(mén)存檔。
2、校辦應分門(mén)別類(lèi)建立檔案，每份合同均需備一份復印件，并及時(shí)將合同簽訂歸檔情況匯總列表備查。
3、各部門(mén)因工作需要向校辦借用合同復印件，必須由借用部門(mén)負責人簽字，如須借用原件還需分管領(lǐng)導加簽。借用合同（包括復印件）時(shí)須在借用表中注明借用天數、用途。校辦負責及時(shí)收回借出的合同。
4、各部門(mén)應對合同進(jìn)行保密，任何人不得擅自將合同（原件或復印件）借給外部門(mén)（個(gè)人），也不得泄漏合同內容。
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