公司合同管理制度范本

　　現如今，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的公司合同管理制度范本，歡迎大家分享。

公司合同管理制度范本1

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為規范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等，包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。

　　公司各部門(mén)及下屬企業(yè)對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。

　　第三條公司總經(jīng)理負責公司銷(xiāo)售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。

　　第四條公司法律顧問(wèn)室負責公司各類(lèi)合同的管理工作，具體職責是：

　�。ㄒ唬┴撠煶�銷(xiāo)售、采購合同以外，其他各類(lèi)合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同；

　�。ǘ�）負責制定銷(xiāo)售、采購合同統一文本；

　�。ㄈ�）負責對合同專(zhuān)用章、合同統一文本、法人授權委托書(shū)的發(fā)放和管理；

　�。ㄋ模┴撠煾鞑块T(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性審查；

　�。ㄎ澹┴撠熃�(jīng)濟合同糾紛的處理；

　�。�六）負責經(jīng)濟合同的檔案管理；

　�。ㄆ撸┴撠煴局贫鹊谋O督執行。

　　第二章合同的簽訂

　　第五條合同的主體

　�。ㄒ唬┯喠⒑贤�的主體必須是公司，其他部門(mén)不得以部門(mén)名義擅自簽訂合同。

　�。ǘ�）訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

　�。ㄈ�）公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

　　第六條合同的形式

　　訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外，應當采用書(shū)面形式。

　　“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補充協(xié)議、公文信件、數據電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。

　　第三章合同的內容規定

　　第七條當事人的名稱(chēng)、住所：

　　合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱(chēng)、住所應保持一致。

　　第八條合同標的：

　　合同標的應具有唯一性、準確性，買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定規格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容；服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求；

　　對合同標的無(wú)法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

　　第九條數量條款：

　　合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數量的應約定數量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）。

　　第十條質(zhì)量條款：

　　有國家標準，部門(mén)行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

　　第十一條價(jià)款或報酬條款：

　�。ㄒ唬﹥r(jià)款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實(shí)際價(jià)款；

　�。ǘ�）價(jià)款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯）、信用證、現金等應予以明確；

　�。ㄈ�）價(jià)款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。

　　第十二條履行期限、地點(diǎn)和方式

　�。ㄒ唬┞男衅谙迲�具體明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應在合同中約定履行期間的方式；

　�。ǘ�）合同履行地點(diǎn)應力爭作對本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級；

　�。ㄈ�）買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如運單、倉庫保管員簽單等。

　　第十三條合同的擔保條款

　　合同中對方事人要求提供擔�；虮痉揭�求對方當事人提供擔保的，應經(jīng)總經(jīng)理批準、法律顧問(wèn)室審核后結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續。

　　第十四條合同的解釋條款

　　合同文本中所有文字應具有排它性的解釋?zhuān)瑢�可能引起歧義的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應在合同中進(jìn)行解釋。

　　第十五條保密條款

　　對技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責任。

　　第十六條合同聯(lián)系制度

　　履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。

　　第十七條違約責任

　　根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。

　　第十八條解決爭議的方式

　　解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱(chēng)，雙方對仲裁機構不能達成一致意見(jiàn)的，可選擇第三地仲裁機構。

　　簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時(shí)應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

　　第四章簽訂合同的工作程序

　　第十九條簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復印對方當事人的法人營(yíng)業(yè)執照及其他行政許可證明留存。

　　第二十條銷(xiāo)售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì )審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問(wèn)室編寫(xiě)合同編號并加蓋合同專(zhuān)用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責任人員對合同進(jìn)行合法性審查。

　　第二十一條除銷(xiāo)售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會(huì )同相關(guān)部門(mén)與對方當事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì )審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問(wèn)室加蓋合同專(zhuān)用章。

　　第二十二條法律、行政法規規定應當辦理批準登記手續的合同，合同成立后由法律顧問(wèn)室依法及時(shí)辦理。

　　第二十三條合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應當隨合同會(huì )審表交存公司法律顧問(wèn)室一份備案。

　　第五章合同的變更、解除

　　第二十四條在合同履行期間由于客觀(guān)原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應當在規定的期限內作出書(shū)面答復。

　　第二十五條存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

　�。ㄒ唬┮虿豢煽沽χ率共荒軐�(shí)現合同目的；

　�。ǘ�）在履行期限屆滿(mǎn)之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；

　�。ㄈ�）對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行；

　�。ㄋ模�對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的；

　�。ㄎ澹┓�律規定的其他情形。

　　第二十六條變更或解除經(jīng)濟的，應當采用書(shū)面形式（包括書(shū)信、電報）；

　　第二十七條變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時(shí)辦理；

　　第六章合同的履行

　　第二十八條公司應當按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對方當事人及時(shí)履行其義務(wù)。

　　第二十九條在合同履行過(guò)程中，對本公司的履行情況應及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷(xiāo)售合同交付貨物時(shí)應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷(xiāo)售部門(mén)備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時(shí)應由對方當事人出具收款收據或收條，公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。

　　第三十條在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報公司法律顧問(wèn)室處理，并報總經(jīng)理。

　�。ㄒ唬┙�(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化；

　�。ǘ�）轉移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；

　�。ㄈ�）喪失商業(yè)信譽(yù)；

　�。ㄋ模┯袉适Щ蛘呖赡軉适�履行債務(wù)能力的其他情形；

　　第三十一條債權債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認。

　�。ㄒ唬┰诔Ｄ旰贤�特別是常年銷(xiāo)售、采購合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務(wù)；

　�。ǘ�）在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的`合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應及時(shí)對帳，確認合同效力及雙方債權債務(wù)。

　　第七章經(jīng)濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟

　　第三十二條合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決。

　　第三十三條合同雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內無(wú)法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時(shí)書(shū)面報告部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見(jiàn)，報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司法律顧問(wèn)室和總經(jīng)理。

　　第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關(guān)部門(mén)應及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據報公司法律顧問(wèn)室。

　　第八章合同的日常管理

　　第三十五條本公司實(shí)行二級合同管理，公司法律顧問(wèn)室全面負責公司的合同管理；銷(xiāo)售、采購部門(mén)的業(yè)務(wù)人員負責所在部門(mén)的合同管理。

　　第三十六條公司的合同專(zhuān)用章專(zhuān)人管理，公司財務(wù)部負責保管。公司的空白合同、授權委托書(shū)也由專(zhuān)人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專(zhuān)用章或已蓋章的空白授權委托書(shū)、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準。合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)、已簽訂的合同等遺失的，應及時(shí)向當地公安機關(guān)報案，并登報聲明。

　　第三十七條已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對帳單等資料，銷(xiāo)售、采購部門(mén)的業(yè)務(wù)人員應自行保管好；重要資料應將原件交公司法律顧問(wèn)室隨合同保管。

　　第三十八條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢，經(jīng)公司法律顧問(wèn)室和有關(guān)部門(mén)確認后方可辦理有關(guān)手續。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問(wèn)室應在情況發(fā)生后一周內書(shū)面告知各有關(guān)單位。

　　第九章合同審批管理

　　第三十九條下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。

　　第四十條下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批：

　�。ㄒ唬�標的超過(guò)100萬(wàn)元的；

　�。ǘ�）預付定金或預付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的；

　�。ㄈ�）聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同；

　�。ㄋ模┲卮笊嫱夂贤�。

　　第四十一條下列合同由董事長(cháng)審批：

　�。ㄒ唬�標的超過(guò)500萬(wàn)元的；

　�。ǘ�）投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

　　第四十二條合同標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。

　　第四十三條法律顧問(wèn)室負責對下列合同進(jìn)行審查：

　�。ㄒ唬┒�事會(huì )、總經(jīng)理委托審查的合同；

　�。ǘ�）內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。

　　第四十四條法律顧問(wèn)室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)是：

　�。ㄒ唬┖贤�的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規定。

　�。ǘ�）合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。

　�。ㄈ�）合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。

　�。ㄋ模└鶕�法律規定或實(shí)際需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見(jiàn)證、批準，或報工商行政管理部門(mén)鑒證，或請公證處公證。

　　第四十五條經(jīng)濟合同的審批程序如下：

　�。ㄒ唬┥陥�。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫(xiě)“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。（凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續）。需報總經(jīng)理、董事長(cháng)審批的，應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。

　�。ǘ�）審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》規定的審批權限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。

　�。ㄈ�）主管人在“申報表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見(jiàn)辦理。

　　上述審批程序，一般為1~2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。

　　第十章經(jīng)濟合同糾份的處理

　　第四十六條合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。

　　第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。

　　第四十八條處理合同糾紛的原則是：

　�。ㄒ唬﹫猿忠允聦�(shí)為依據、以法律為準繩，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。

　�。ǘ�）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓?zhuān)�達成協(xié)議，解決糾紛。

　�。ㄈ�）因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

　�。ㄋ模└髌髽I(yè)在處理糾紛時(shí)，應加強聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見(jiàn)，統一行動(dòng)，一致對外。

　　第四十九條法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是：

　�。ㄒ唬┒�事會(huì )、總經(jīng)理交辦的；

　�。ǘ�）經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的；

　�。ㄈ�）其他應由法律顧問(wèn)室處理的。

　　第五十條提請處理合同糾紛的程序是：

　�。ㄒ唬┏修k人填寫(xiě)“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二分），按本《制度》的規定報批。

　�。ǘ�）審批單位可依據情況，在1天內作出；由上報單位負責處理；由法律顧問(wèn)室負責處理。

　�。ㄈ�）法律顧問(wèn)室對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。

　　第五十一條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內（一般為2年）進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。

　　第五十二條凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據材料（原件或影印件）：

　�。ㄒ唬┙�(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等；

　�。ǘ�）關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

　�。ㄈ�）貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目；

　�。ㄋ模┊a(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；

　�。ㄎ澹┯嘘P(guān)違約的證據材料；

　�。�六）其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　第五十三條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專(zhuān)用章。

　　第五十四條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執，各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。

　　對于對方當事人在規定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的，承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導和法律顧問(wèn)匯報。

　　第五十五條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請執行。

　　第五十六條在向人民法院提交申請執行書(shū)之前，有關(guān)單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。

　　執行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。

　　第五十七條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

　　第十一章考核與獎懲

　　第五十八條公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護公司的整體利益。公司法律顧問(wèn)室負責本制度執行情況的監督考核。

　　第五十九條對在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現重大問(wèn)題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。

　　第六十條合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：

　�。ㄒ唬┪唇�(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同；

　�。ǘ�）為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同，授權委托書(shū)；

　�。ㄈ�）應當簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。

　　第六十一條合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

　�。ㄒ唬┮蚬ぷ鬟^(guò)失致使公司被詐騙；

　�。ǘ�）公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認；

　�。ㄈ�）遺失重要證據；

　�。ㄋ模┌l(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時(shí)機的；

　�。ㄎ澹┖贤瑢�(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)遺失未及時(shí)報案和報告；

　�。�六）其他違反公司相關(guān)制度的。

　　第六十二條公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。

　　第十二章附則

　　第六十三條本制度未盡事宜，均按有關(guān)法律法規和本公司補充細則規定辦理；本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問(wèn)室負責。

　　第六十四條本制度從XX年XX月XX日開(kāi)始執行。

公司合同管理制度范本2

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為規范公司的勞動(dòng)合同管理工作，依法履行勞動(dòng)合同，保護公司與員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規，結合本公司實(shí)際情況，制定本制度。

　　第二條適用范圍：

　　集團公司及其子公司

　　第三條釋義

　　本制度中所稱(chēng)的勞動(dòng)合同是用人單位和勞動(dòng)者依法確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權利和義務(wù)的協(xié)議。勞動(dòng)合同書(shū)是處理勞動(dòng)關(guān)系當事人之間發(fā)生的勞動(dòng)爭議的重要法律依據。依法訂立的勞動(dòng)合同受?chē)�家法律的保護。

　　本制度中所稱(chēng)的勞動(dòng)合同書(shū)包括主件及附件二部分。主件為雙方簽訂的《勞動(dòng)合同書(shū)》；附件包括但不限于公司頒布的依法制訂的各項規章制度、因培訓學(xué)習而簽訂的服務(wù)期協(xié)議及競業(yè)協(xié)議及其它基于崗位不同而簽訂的各類(lèi)協(xié)議或承諾書(shū)、責任書(shū)等。

　　第四條勞動(dòng)合同管理主管部門(mén)及職責

　一、集團公司人力資源部：

　　1、擬訂集團公司《勞動(dòng)合同管理制度》和《勞動(dòng)合同書(shū)》標準文本；

　　2、制訂與勞動(dòng)合同相配套的各項規章制度；

　　3、辦理集團公司本部員工和子公司負責人的勞動(dòng)合同訂立（含續簽）、變更、解除和終止手續；

　　4、按規定到勞動(dòng)行政部門(mén)辦理勞動(dòng)合同鑒證手續；

　　5、檢查指導子公司勞動(dòng)合同管理，協(xié)助子公司處理勞動(dòng)合同爭議；

　　6、遇重大勞動(dòng)爭議，向上級領(lǐng)導提出解決問(wèn)題的建議；

　　7、保管集團公司本部員工及子公司負責人的勞動(dòng)合同文本及與簽訂（含續簽）、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。

　　二、子公司辦公室：

　　1、辦理本公司員工勞動(dòng)合同訂立（含續簽）、變更、解除和終止手續；

　　2、按規定到勞動(dòng)行政部門(mén)辦理勞動(dòng)合同鑒證手續；

　　3、負責本公司勞動(dòng)合同管理，處理勞動(dòng)合同爭議；

　　4、遇重大勞動(dòng)爭議，及時(shí)上報集團公司人力資源部并提出解決問(wèn)題的建議；

　　5、保管本公司員工（公司負責人除外）勞動(dòng)合同文本及與簽訂（含續簽）、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。

　　第二章勞動(dòng)合同管理基本規范

　　第五條《勞動(dòng)合同書(shū)》文本管理

　　一、集團公司及其子公司與員工簽訂勞動(dòng)合同必須統一使用集團公司正式頒布的《勞動(dòng)合同書(shū)》標準文本。特殊情況需使用別的勞動(dòng)合同文本須報請集團公司批準后方可簽訂。不得擅自擬訂或使用已廢止的勞動(dòng)合同文本。

　　二、集團公司及其子公司使用的《勞動(dòng)合同書(shū)》標準文本，由集團公司人力資源部依法擬訂或修訂，經(jīng)集團公司法律顧問(wèn)審核，報請集團公司總裁辦公會(huì )審批并報勞動(dòng)行政部門(mén)備案后正式頒布執行。

　　第六條勞動(dòng)合同期限及試用期的確定

　　一、第一次、第二次（第一次續簽）勞動(dòng)合同的期限，原則上經(jīng)營(yíng)、管理崗位，中高級銷(xiāo)售、服務(wù)顧問(wèn)和技師，中高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員為三年，；其他崗位人員為兩年，第三次（第二次續簽）勞動(dòng)合同的期限需報集團公司人力資源部審批。

　　二、新入職員工試用期原則上根據合同期限長(cháng)短確定：勞動(dòng)合同期限不滿(mǎn)一年的試用期為一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿(mǎn)三年的試用期為二個(gè)月；勞動(dòng)合同期限三年及以上試用期為三至六個(gè)月。

　　三、子公司依據上述原則根據本公司崗位設置、崗位重要性、人才市場(chǎng)供需等實(shí)際情況決定各崗位第一、二次勞動(dòng)合同期限。

　　第七條集團所有員工必須簽訂勞動(dòng)合同。對不簽訂勞動(dòng)合同者，不予以聘用。

　　第八條勞動(dòng)合同須經(jīng)員工本人、公司法定代表人簽字，并加蓋公司公章后方能生效。公司法定代表人不親自簽字的，可委托公司負責人代簽。未經(jīng)書(shū)面授權，私自以公司名義與員工簽訂的勞動(dòng)合同一律無(wú)效；因代簽無(wú)效勞動(dòng)合同給公司造成的經(jīng)濟損失由代簽人負責賠償。

　　第九條勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。合同一式兩份，公司及員工各持一份。不得扣壓或代為保管應由員工自行保管的勞動(dòng)合同。

　　第十條勞動(dòng)合同管理的主管部門(mén)應做好勞動(dòng)合同管理的基礎工作，按集團公司《檔案管理制度》要求，管理好《勞動(dòng)合同書(shū)》及其相關(guān)文件：

一、建立本單位的勞動(dòng)合同匯總表（電子檔）（附件二）。

　　二、《勞動(dòng)合同書(shū)》的相關(guān)文件包括以下資料：

　　1、培訓協(xié)議；

　　2、保守商業(yè)秘密協(xié)議；

　　3、崗位職任書(shū)；

　　4、個(gè)人月度績(jì)效考核表和工作能力評估表。

　　5、違約或違紀記錄；

　　6、其他專(zhuān)項協(xié)議；

　　第十一條集團各用人單位應自用工之日起一個(gè)月內與員工簽訂勞動(dòng)合同。員工在集團內法人單位之間調動(dòng)（不含短期支援性借用），需與原單位解除勞動(dòng)合同，辦理異動(dòng)審批手續，無(wú)經(jīng)濟賠償金，并與新單位重新簽訂勞動(dòng)合同。

　　第十二條訂立勞動(dòng)合同作業(yè)規范：

　一、訂立勞動(dòng)合同前需進(jìn)行的'準備工作

　　1、合同訂立前，雙方應就勞動(dòng)合同期限、工作內容和工作地點(diǎn)、工作條件、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報酬、社會(huì )保險、勞動(dòng)保護、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護、法律、法規規定應當納入勞動(dòng)合同的其他事項進(jìn)行充分協(xié)商，新簽約人員應按本制度第六條規定協(xié)商試用期限。公司應向擬簽約員工告知公司的規章制度等和與其工作有關(guān)的情況。

　　2、合同訂立前人力資源主管部門(mén)應負責對被錄用員工的身份、有效身份證件（身份證、戶(hù)口、房產(chǎn)證等）、年齡、住址、健康狀況、學(xué)歷證書(shū)、專(zhuān)業(yè)知識和工作技能相關(guān)資格證書(shū)、與原單位解約證明等與應聘工作有關(guān)的情況及相關(guān)資料進(jìn)行審查，重要崗位應要求員工提供戶(hù)籍所在地公安機關(guān)的相關(guān)證明材料等。對提供資料不真實(shí)者不予簽訂勞動(dòng)合同。

　　3、根據本公司的實(shí)際，協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密和競業(yè)限制等其他條款，并約定，違約所應當承擔的違約責任。

　�、俜�務(wù)期是指公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務(wù)期。員工應遵循誠實(shí)信用的原則，嚴格遵守服務(wù)期限約定，否則將承擔違約責任。

　�、诒Ｊ孛孛芑蚋倶I(yè)限制是指公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，約定保密責任。

　　二、合同填寫(xiě)規范：

　　1、簽約雙方應當仔細閱讀合同條款，協(xié)商確定其權利和義務(wù)。

　　2、合同中空白之處內容的填寫(xiě)應符合雙方協(xié)商一致的原則，達成一致后再填入相關(guān)內容。所填內容不得涂改。不得隱瞞或欺騙。

　　3、《勞動(dòng)合同書(shū)》相關(guān)內容的填寫(xiě)必須字跡清晰，用詞準確，對不用之處或空格應寫(xiě)無(wú)或用粗實(shí)線(xiàn)劃去。

　　第三章勞動(dòng)合同的履行與變更

　　第十三條勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。雙方均應按勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自義務(wù)。

　　第十四條公司和員工如認為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以對原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行變更。任何一方不得單方面變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應當繼續履行。

　　第十五條合同履行及變更規范

　　一、人力資源主管部門(mén)應定期對合同履行情況進(jìn)行檢查，建立健全管理臺帳，記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工履約的基本情況，反映勞動(dòng)關(guān)系變化，保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。對違規情況及時(shí)糾正并以書(shū)面方式記錄，列入相關(guān)檔案。

　　二、合同內容發(fā)生變更時(shí)，應以書(shū)面形式載明變更的內容、日期，由雙方簽字、蓋章后，雙方各執一份。公司持有的應隨原合同一起存檔。

　　第四章勞動(dòng)合同續簽規范

　　第十六條勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，公司同意與員工續簽勞動(dòng)合同的，人力資源主管部門(mén)應在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前三十天內將《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》（附件三）送達員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續簽手續。

　　第十七條續簽勞動(dòng)合同時(shí)應在勞動(dòng)合同到期前三十日按照以下程序進(jìn)行：

　　一、書(shū)面了解員工本人及所在部門(mén)意向。

　　二、員工本人同意續簽的，人力資源主管部門(mén)將結合員工工作部門(mén)意見(jiàn)及日�？己饲闆r報呈分管領(lǐng)導和公司負責人審核批準。

　　三、經(jīng)公司負責人審批同意續簽的，辦理續簽勞動(dòng)合同，雙方蓋章簽字。

　　四、公司負責人審批不再續簽的，給予書(shū)面通知。

　　五、續簽的勞動(dòng)合同，自前份勞動(dòng)合同期滿(mǎn)次日起生效。

　　第五章勞動(dòng)合同解除與終止

　　第十八條協(xié)商解除。公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。

　　第十九條《勞動(dòng)合同書(shū)》約定可以解除勞動(dòng)合同或依《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規定可以解除勞動(dòng)合同的情形出現時(shí)，簽約雙方中的其中一方可以提出解除勞動(dòng)合同。

　　第二十條出現勞動(dòng)合同約定或勞動(dòng)合同法規定的勞動(dòng)合同期滿(mǎn)、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀(guān)上已無(wú)法履行合同的幾種情形，勞動(dòng)合同可以終止。

　　第二十一條勞動(dòng)合同解除與終止作業(yè)規范

　　一、公司因員工的非過(guò)失原因（停工醫療期滿(mǎn)、無(wú)法勝任工作）和客觀(guān)情況發(fā)生重大變化而提出解除勞動(dòng)合同或員工提出解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，因員工與公司任何一方?jīng)Q定不續簽勞動(dòng)合同的，公司與員工解除或終止勞動(dòng)合同，并按集團公司《離職管理制度》規定辦理離職手續。

　　二、被解除或終止勞動(dòng)合同的員工，在按照公司規定辦理離職手續后，由勞動(dòng)合同管理部門(mén)出具解除或終止勞動(dòng)合同證明書(shū)《員工離職證明》（見(jiàn)集團公司《離職管理制度》附件四）。

　　第六章經(jīng)濟補償與違約責任

　　第二十二條員工要求提前解除勞動(dòng)合同的，或合同期滿(mǎn)員工方不愿續簽勞動(dòng)合同的，按雙方合同約定及集團公司《離職管理制度》執行。對涉及服務(wù)期及競業(yè)限制的人員，按勞動(dòng)合同、服務(wù)期協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議及勞動(dòng)合同法相關(guān)規定追究其違約責任及經(jīng)濟賠償。擅自解除勞動(dòng)合同給公司造成損害的，應當承擔賠償責任。

　　第二十三條公司方提出解除勞動(dòng)合同的，按勞動(dòng)合同的相關(guān)約定及勞動(dòng)合同法相關(guān)規定對員工予以經(jīng)濟補償。

公司合同管理制度范本3

　　對于公司用工合同的管理，每個(gè)公司都要制定合理的公司合同管理制度，在制定勞動(dòng)合同必須約定哪些事項，以下的合同范本，可供參考。

　　第一章 總則

　　第一條 為加強合同管理，規范管理程序，根據《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規的規定，結合集團的實(shí)際情況，制訂《武漢大學(xué)后勤服務(wù)集團合同管理制度》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《制度》)。

　　第二條 各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，切實(shí)執行本《制度》，搞好集團以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

　　凡違反規定操作而造成集團損失的，必須追究當事人責任。

　　第三條 本《制度》適用于一切由集團各單位對外簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等。

　　第二章 合同的簽訂

　　第四條 簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則。

　　第五條 集團實(shí)行總經(jīng)理負責制，集團總經(jīng)理在學(xué)校法定代表人的委托下可以或委托他人簽訂有關(guān)合同。

　　集團內法人單位對外簽訂合同，須由法定代表人或其委托人簽訂;非法人單位簽訂合同須集團總經(jīng)理批準，由各單位行政正職或其委托人簽訂。

　　簽約人必須對集團和本單位負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。

　　第六條 簽約人在簽訂合同之前，必須依法正確履行審查義務(wù)，認真了解對方當事人的情況，包括：對方單位是否具有法人資格、是否有經(jīng)營(yíng)權、是否有履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或其委托人及其相應代理權限等。

　　做到既要考慮本方的權益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，確保所簽合同有效、有利。

　　第七條 簽訂合同，如涉及集團內部其它單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統籌兼顧，然后簽約。

　　第八條 合同應采用書(shū)面形式，緊急情況經(jīng)集團總經(jīng)理臨時(shí)授權時(shí)達成的口頭協(xié)議，事后應補辦書(shū)面形式的合同文本。

　　第九條 合同當事人權利、義務(wù)的規定必須明確，合同內容必須規范、準確、詳實(shí)。

　　第十條 簽訂合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應力爭協(xié)議、合同由我方所在地人民法院管轄。

　　第三章　合同的審查批準

　　第十一條 合同在正式簽訂前，必須按相關(guān)規定及審批權限上報，經(jīng)集團發(fā)展部審核，集團總經(jīng)理審批后，方能正式簽訂。

　　第十二條 合同審批權限如下：

　　1、具有法人資格的單位

　　(1)在單位經(jīng)營(yíng)范圍內為從事正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所簽訂的一般合同由本單位法定代表人或行政正職審批，并承擔相應的法律責任;

　　(2)重要、大額合同應上報集團，由集團發(fā)展部審核，經(jīng)集團總經(jīng)理審批。

　�、僦匾�合同是指合資、合作經(jīng)營(yíng)合同;承包經(jīng)營(yíng)合同;對外投資、融資借款合同;重大設備租賃合同(半年以上);固定資產(chǎn)購買(mǎi)或投資合同;無(wú)形資產(chǎn)轉讓合同;技術(shù)引進(jìn)合同;以及其他對企業(yè)經(jīng)營(yíng)可能產(chǎn)生較大影響的合同等;

　�、诖箢~合同是指涉及金額達到或超過(guò)10萬(wàn)以上的合同;

　�、鄹袷交�合同文本;

　�、芷渌�有必要審批的合同。

　　2、不具有獨立法人資格的單位

　　(1)除按規定上報集團審核批準的合同之外，各單位的一般性業(yè)務(wù)往來(lái)合同由本單位的行政正職審批，并承擔相應的法律責任。

　　(2)下列合同由集團總經(jīng)理審批：

　�、俸腺Y、合作經(jīng)營(yíng)合同;承包經(jīng)營(yíng)合同;對外投資、融資借款合同;重大設備租賃合同(半年以上);固定資產(chǎn)投資合同;無(wú)形資產(chǎn)轉讓合同;技術(shù)引進(jìn)合同;以及其他對企業(yè)經(jīng)營(yíng)可能產(chǎn)生較大影響的合同等;

　�、谥匾�的、大額的且內容較復雜的合同;

　�、鄹袷交�合同文本;

　�、芷渌�有必要審批的合同。

　　3、標的數額巨大，或對學(xué)校的教學(xué)、科研、生活等方面會(huì )造成影響的合同應經(jīng)集團審核后，上報學(xué)校主管機關(guān)審批。

　　第十三條 勞動(dòng)合同根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》及其他相關(guān)法規、政策和集團的有關(guān)規定執行，原則上應經(jīng)集團發(fā)展部審核。

　　第十四條 集團發(fā)展部負責組織有關(guān)法律專(zhuān)家，對合同進(jìn)行審核，提出參考意見(jiàn)。

　　審核的權限包括：集團總經(jīng)理委托審查的合同，各單位要求提供法律幫助的合同;內容復雜、較難掌握的合同。

　　審核的要點(diǎn)包括：合同的合法性、嚴密性、可行性。

　　第十五條 根據法律規定或實(shí)際需要，合同還應當呈報學(xué)校法規室批準或報有關(guān)機構鑒證，或請公證處公證。

　　第十六條 合同的審批程序如下：

　　1、申報。

　　各單位對外簽訂合同時(shí)，應事先填寫(xiě)“武漢大學(xué)后勤服務(wù)集團合同簽約申報表”(一式二份)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報集團發(fā)展部審核，并由集團總經(jīng)理審查批準。

　　(凡先經(jīng)集團總經(jīng)理口頭同意簽約的，簽約后須補辦手續)。

　　2、審核。

　　對送審的合同，集團發(fā)展部應認真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調查研究，或通知申報單位補報材料。

　　最后作出：可行、不可行或需進(jìn)一步談判(應提出談判的具體要求和注意事項)等審核意見(jiàn)。

　　3、批準。

　　發(fā)展部審核后，集團總經(jīng)理在“武漢大學(xué)后勤服務(wù)集團合同簽約申報表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，該表一份及合同初稿留底，另一份連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按審批的意見(jiàn)辦理。

　　第四章　合同的履行

　　第十七條 合同依法成立，即具有法律約束力。

　　與合同有關(guān)的單位、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行和全面履行。

　　第十八條 各簽約單位應加強對有關(guān)合同履行的動(dòng)態(tài)監督，對合同履行過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節包括簽約、交貨、驗收到結算及時(shí)跟蹤、管理。

　　各單位的行政正職及簽約人應隨時(shí)了解、掌握本單位合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

　　否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，應追究有關(guān)人員的責任。

　　第十九條 合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。

　　沒(méi)有合同條款或法律規定的'，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。

　　第五章　合同的變更、解除

　　第二十條 在合同履行過(guò)程中碰到確有不可克服的困難(如遇不可抗力影響)而需要變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內，從維護集團合法權益出發(fā)，與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。

　　第二十一條 變更、解除合同的手續，應按規定的審批權限和程序執行。

　　經(jīng)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機構備案。

　　經(jīng)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機構重新公證，才具有法律效力。

　　第二十二條 變更、解除合同，一律必須采用書(shū)面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無(wú)效。

　　第二十三條 變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。

　　第二十四條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。

　　第六章　合同糾紛的處理

　　第二十五條 合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，由簽約單位負責處理。

　　簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。

　　涉及集團內部幾個(gè)單位的，應在內部協(xié)調好，做好配合工作，統一意見(jiàn)，可成立一個(gè)由各單位代表組成的糾紛處理小組，由主簽約單位為主負責處理合同糾紛。

　　第二十六條 需要法律幫助的合同糾紛，可提請集團發(fā)展部協(xié)助解決，有關(guān)單位必須主動(dòng)提供所有相關(guān)的證據材料并協(xié)助配合。

　　第二十七條 提請處理合同糾紛的程序是：

　　1、承辦人填寫(xiě)“合同糾紛處理申報表”(一式二份)，根據合同審批權限報批。

　　2、對各單位上報的有關(guān)合同糾紛，發(fā)展部可依據情況，提出意見(jiàn)，由集團總經(jīng)理作出批示意見(jiàn)：負責處理糾紛的單位、人員，處理意見(jiàn)等。

　　3、對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認為有必要通過(guò)法律途徑解決的合同糾紛，經(jīng)集團總經(jīng)理同意，可上報主管校長(cháng)或校法規室，然后提交仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。

　　第二十八條 對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同專(zhuān)用章。

　　第二十九條 對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，有關(guān)主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，各單位應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的跟蹤或履行。

　　第三十條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，承辦人應及時(shí)向主管負責人匯報。

　　經(jīng)協(xié)商無(wú)效者，由集團發(fā)展部配合各單位向人民法院申請執行。

　　第三十一條 合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔。

　　第七章　合同的管理

　　第三十二條 集團對合同實(shí)行二級管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度、總經(jīng)理委托制度、合同專(zhuān)用章制度及基礎管理制度。

　　第三十三條 集團合同的二級管理具體是：

　　一級：集團由總經(jīng)理總負責，凡分管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)具體負責分管領(lǐng)域，歸口管理部門(mén)為發(fā)展部。

　　二級：集團下屬單位由本單位行政正職負責，歸口管理部門(mén)為各單位辦公室或相關(guān)部門(mén)。

　　第三十四條 各單位負責人及其委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行、監督工作。

　　第三十五條 集團發(fā)展部在合同管理方面的主要職責是：

　　1、負責管理集團的各類(lèi)合同;

　　2、負責檢查各類(lèi)合同的合法性、嚴密性和可行性，實(shí)行法律監督;對集團審批或簽訂的合同負責審核，對集團各單位簽訂的合同負責監督，提供法律幫助;

　　3、負責對委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓、考試、提高其法律素質(zhì);

　　4、負責考評集團各單位的合同管理工作，總結交流經(jīng)驗教訓，提高合同管理水平;

　　5、配合辦理合同的報批、見(jiàn)證、鑒證和公證等事項;

　　6、配合處理合同糾紛;

　　7、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。

　　第三十六條 集團各單位合同管理的主要職責是：

　　1、負責管理本單位簽訂的合同;

　　2、負責審查本單位簽訂的合同的合法性、嚴密性和可行性;對須報請集團或有關(guān)機關(guān)審批、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見(jiàn);

　　3、根據實(shí)際情況，制定本單位合同管理的實(shí)施細則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作;

　　4、負責處理本單位合同糾紛。

　　第三十七條 集團實(shí)行總經(jīng)理委托制度，集團總經(jīng)理可以委托有關(guān)人員代為簽訂合同。

　　委托人的主要職責是：

　　1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉;

　　2、對所簽訂合同的合法性、嚴密性和可行性負責;

　　3、對須報請上級部門(mén)審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見(jiàn)并對本人意見(jiàn)負責;

　　4、對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現問(wèn)題應立即上報，并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理好;

　　5、負責保管好或委派專(zhuān)人保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應立即將資料歸檔。

　　第三十八條 實(shí)行合同專(zhuān)用章制度。

　　合同專(zhuān)用章由集團綜合管理部統一刻制、編號和頒發(fā)。

　　合同專(zhuān)用章應妥善保管。

　　集團及下屬單位對外簽訂合同所加蓋的印章，除本單位的公章外，一律使用合同專(zhuān)用章，其他印章一律不準代替使用。

　　否則，由此所引起的責任由有關(guān)責任人承擔，造成嚴重損失或糾紛的應對相關(guān)人員予以處罰。

　　第三十九條 集團各單位都必須認真落實(shí)合同基礎管理工作。

　　具體如下：

　　1、指定專(zhuān)門(mén)的部門(mén)和人員負責合同的基礎管理工作。

　　對于合同管理人員應定期培訓，并不定期檢查其工作情況。

　　2、建立合同檔案。

　　嚴格按照《武漢大學(xué)后勤服務(wù)集團合同檔案管理辦法(試行)》管理合同檔案。

　　3、建立合同管理臺帳。

　　各單位應根據合同的不同種類(lèi)，建立合同的分類(lèi)臺帳和總臺帳。

　　臺帳的主要內容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、標的額、對方單位、履行過(guò)程、交接情況、驗收及備注等。

　　臺帳應逐日填寫(xiě)，做到準確、及時(shí)、完整。

　　第八章　附則

　　第四十條 本《制度》自公布之日起實(shí)施，由集團發(fā)展部負責解釋。

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