會(huì )議委托承辦合同【合集】

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，我們用到合同的地方越來(lái)越多，合同是對雙方的保障又是一種約束。那么問(wèn)題來(lái)了，到底應如何擬定合同呢？下面是小編收集整理的會(huì )議委托承辦合同，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　甲方：____________________________________

　　乙方：____________________________________

　　經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會(huì )議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執行。

　　一、甲方主辦的__________________會(huì )議全部交由乙方承辦。會(huì )議地點(diǎn)是____________________。會(huì )議時(shí)間______年____月____日至_______年____月____日。

　　二、 乙方提供如下會(huì )議服務(wù)

　　1.接待；2.會(huì )場(chǎng)安排；3.會(huì )議餐飲安排；4.會(huì )議代表住宿安排；5.會(huì )務(wù)考察安排；6.返程票務(wù)服務(wù)；7.財務(wù)協(xié)助。

　　各項服務(wù)分別如下：

　　禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設立標識（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作，費用另算），至汽車(chē)站、火車(chē)站、機場(chǎng)，引導參會(huì )代表及安排商務(wù)車(chē)輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專(zhuān)用接待臺（乙方負責設立），乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會(huì )務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì )議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會(huì )議注意事項。禮儀工作時(shí)間為_(kāi)______月______日______時(shí)至____月____日 ____時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為_(kāi)____月______日______時(shí)至_____月______日______時(shí)。

　　會(huì )議交通：

　　1.站場(chǎng)接送

　　根據甲方實(shí)際要求，乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排_______輛 _________座空調巴士至機場(chǎng)（汽車(chē)站、火車(chē)站）。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見(jiàn)下表。如果由于甲方原因使得預訂的車(chē)輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車(chē)_____元/趟次、轎車(chē)_____元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。

　　送站場(chǎng)費用同上述約定。雙方應在______月______日前，確認需要送站場(chǎng)的名單。甲方應該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法（會(huì )務(wù)組支付或者個(gè)人支付），甲方確認；

　　2.會(huì )務(wù)交通：

　　乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排______輛______座空調巴士，8座面包車(chē)______輛，4座轎車(chē)______輛至____________酒店，用于接送會(huì )務(wù)人員至會(huì )場(chǎng)/宴會(huì )現場(chǎng)（地點(diǎn)為： ___________________）。甲方負責通知并集合需要乘坐商務(wù)用車(chē)之人員。用車(chē)行程為（往返/單程，選擇）。費用合計為_(kāi)_____元。

　　會(huì )場(chǎng)布置：

　　乙方應在_________月_________日前預訂_______________會(huì )場(chǎng)，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

　　1.主席臺：要求席位，有線(xiàn)/無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)_______個(gè)。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價(jià)格為_(kāi)______元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會(huì )場(chǎng)租賃成本中。

　　2.會(huì )場(chǎng)布置：乙方必須于______月_____日前完成會(huì )場(chǎng)布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個(gè)。會(huì )場(chǎng)懸掛橫幅_________條，內容為_(kāi)__________________________。

　　3.氛圍支持：乙方應在________月________日前完成________個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內容為（____________），拱形氣模____個(gè)，會(huì )場(chǎng)內/外擺放花籃____個(gè)。會(huì )場(chǎng)布置與氛圍支持費用總計為：____________元。

　　4.同聲翻譯系統：乙方必須于______月______日前調試好同聲翻譯系統，提供__________聲道翻譯（語(yǔ)種為_(kāi)________）， ______月_______日前甲方應將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語(yǔ)言習慣。乙方提供的口譯人員必須在______ 月________日前熟悉所需翻譯的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。

　　餐飲安排：

　　雙方確認，會(huì )議期間與會(huì )人員就餐地點(diǎn)為_(kāi)___________酒店____________餐廳及____________餐廳。

　　其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次。早餐餐標為_(kāi)__元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標為_(kāi)_____元/人，宴會(huì )餐餐標為_(kāi)_____元/人，早餐、正餐及宴會(huì )餐食物見(jiàn)附件（菜譜）。會(huì )議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時(shí)間是_____月_____日______餐至 ______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會(huì )餐。會(huì )議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì )人員。

　　商務(wù)考察旅程用餐另計。

　　宴會(huì )餐/商務(wù)酒會(huì )要求

　　時(shí)間：______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)

　　規模：_________________________ ；內容：___________________________；

　�。�1）自助餐/圍桌宴會(huì )：_________ ；（2）演講系統：__________；（3）娛樂(lè )節目：__________；（4）服務(wù)/交通：_________；餐飲費用總計為：______元。

　　會(huì )務(wù)考察安排

　　1.會(huì )務(wù)考察雙方確認，會(huì )議期間甲方與會(huì )人員進(jìn)行商務(wù)考察，線(xiàn)路及行程如下：

　　線(xiàn)路安排：d1__________________；d2__________________；d3__________________；

　　人數：_________人；車(chē)輛要求：_________ ；乙方提供旅行責任保險、專(zhuān)業(yè)導游、陪同；

　　返程票務(wù)服務(wù)

　　雙方確認，甲方人員返程事宜由會(huì )務(wù)組織統一安排/與會(huì )人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)（在簽到會(huì )場(chǎng)酒店大堂提供咨詢(xún)及預定處，時(shí)間為_(kāi)_____月______日______時(shí)至______月______日時(shí)）：

　　1.機票：明折明扣，送票費20元/張，送票至下榻酒店；

　　2.火車(chē)票：按票面實(shí)際價(jià)格，每張收取30元服務(wù)費，送票至下榻酒店；

　　3.巴士：按票面實(shí)際價(jià)格，送票費20元/張，送票至下榻酒店；

　　住宿安排：

　　雙方確認，甲方預訂客房數共計____間，其中_______飯店_____級標準間_____間（_____元/間），商務(wù)套間___間（____元 /間），行政套間_____間（_____元/間）；_________飯店______級標準間________間（_____元/間），商務(wù)套間 ______間（________元/間），行政套間____________間（______元/間）�；�于與會(huì )人數有一定的機動(dòng)性，雙方約定乙方 ______月______日______時(shí)預留客房+10%；截至______月______日______時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過(guò)的按實(shí)際結算（在預訂總量的10%范圍內），乙方承諾超過(guò)部分按預訂價(jià)格計算。

　　_________月_________日 __________時(shí)以后按實(shí)際用房計算。所有用房時(shí)間為_(kāi)_____月______日至______月______日______時(shí)。超過(guò) ________月______日______時(shí)，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協(xié)議價(jià)格結算。

　　甲方簽字：__________________

　　蓋章：______________________

　　聯(lián)系人：____________________

　　地址：______________________

　　電話(huà)：______________________

　　帳號：______________________

　　開(kāi)戶(hù)行：____________________

　　乙方簽字：__________________

　　蓋章：______________________

　　聯(lián)系人：____________________

　　地址：______________________

　　電話(huà)：______________________

　　帳號：______________________

　　開(kāi)戶(hù)行：____________________

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