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實(shí)用的采購合同范本
隨著(zhù)法律知識的普及，合同在生活中的使用越來(lái)越廣泛，簽訂合同能促使雙方規范地承諾和履行合作。那么常見(jiàn)的合同書(shū)是什么樣的呢？以下是小編整理的實(shí)用的采購合同范本，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
甲方：
委托代理人：
聯(lián)系地址：
聯(lián)系電話(huà)：
開(kāi)戶(hù)行：
賬號：
乙方：
委托代理人：
聯(lián)系地址：
聯(lián)系電話(huà)：
開(kāi)戶(hù)行：
賬號：
茲有甲乙雙方就甲方向乙方采購_________軟件之事宜在平等互利的基礎上經(jīng)友好協(xié)商，以《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規為依據，訂立如下條款，以資共同遵守。
一、軟件概述
風(fēng)險提示：買(mǎi)賣(mài)的標的物
雙方一定要明確約定買(mǎi)賣(mài)產(chǎn)品名稱(chēng)、品牌、規格、型號、等級，生產(chǎn)廠(chǎng)家，數量等詳細內容，盡可能把產(chǎn)品的各項標示都作為標的內容寫(xiě)進(jìn)合同。如有樣品的，雙方應封存樣品并可進(jìn)行公正。防止因產(chǎn)品約定不清，而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。
同時(shí)，要求供貨方對產(chǎn)品的所有權及處分權作出保證或承諾，防止其產(chǎn)品上存在權利限制，如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權等影響到標的物的交付。
1、軟件名稱(chēng)、規格、數量、金額
風(fēng)險提示：質(zhì)量標準
實(shí)際上，商品缺少?lài)覐娭菩詷藴实那闆r非常普遍。采購合同一定要寫(xiě)上具體的質(zhì)量標準，而不能直接寫(xiě)“按照國家強制性標準”，避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時(shí)“沒(méi)有規矩”;
在供方為外商的情況下，更應該明確約定質(zhì)量標準，因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內企業(yè)，對外商并無(wú)直接約束力。在這種情況寫(xiě)上適用國家強制性標準，將無(wú)法確定是哪個(gè)國家的標準，從而導致此約定不明，等于沒(méi)有約定。
2、軟件質(zhì)量要求及技術(shù)標準：
二、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式
1、交貨時(shí)間：乙方于________年____月____日將軟件送到甲方指定地點(diǎn)。
2、交貨地點(diǎn)：
3、交貨方式：
由乙方送至甲方指定地點(diǎn)，包裝費、運輸費用、保險費用及驗收合格前的風(fēng)險均由乙方負責。
三、安裝調試及培訓
1、乙方交貨后___日內，由乙方指派專(zhuān)業(yè)人員完成安裝以及調試工作。
2、乙方應針對軟件的特點(diǎn)對甲方人員在軟件的性能、原理、操作要領(lǐng)、維修和保養等方面進(jìn)行免費培訓，并保證其熟悉軟件的基本操作。培訓地點(diǎn)在____，培訓日程為_(kāi)__個(gè)工作日。
3、安裝測試所需要的材料和測試樣品等均由方負責提供。
4、期間涉及的交通費、膳食費、住宿費及其他一切費用均由方負責。
風(fēng)險提示：驗收標準
驗收標準約定不明時(shí)，極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續及過(guò)程，還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時(shí)還應詳細列明貨物不符合約定條件時(shí)的處理方式、及以處理過(guò)程的溝通與銜接。
四、軟件驗收
1、驗收時(shí)間：乙方完成安裝及調試后___個(gè)工作日內，由甲方指定人員完成驗收，并于驗收合格后在驗收單上進(jìn)行簽名。
2、驗收標準：雙方按照_____________________標準進(jìn)行驗收。
3、對軟件質(zhì)量進(jìn)行驗收，必須是甲方事先指定人員負責，否則驗收無(wú)效。
4、甲方在驗收中如發(fā)現軟件的型號、規格、包裝和質(zhì)量等不符合本合同約定的，自軟件驗收完成后____日內向乙方提出書(shū)面異議。乙方在接到甲方書(shū)面異議后，應在____日內負責處理并通知甲方處理情況，否則，即視為乙方已接受甲方提出的異議和處理意見(jiàn)。
五、退貨與換貨
1、甲方根據本合同第4條提出書(shū)面異議的，如果乙方在上述約定時(shí)間內未能按照甲方要求進(jìn)行處理的，則甲方有權要求退貨或換貨，乙方在收到甲方的書(shū)面退換貨通知后___日內完成退貨或換貨。
2、軟件交付甲方使用后，若甲方在生產(chǎn)作業(yè)過(guò)程中發(fā)現軟件確實(shí)存在以下問(wèn)題的，甲方有權退還軟件并且解除本合同，同時(shí)乙方須退還甲方的所付款項。存在的情況為：
(1)軟件不能正常安裝的;
(2)軟件的使用會(huì )影響甲方操作系統的穩定或其他軟件的正常使用的;
(3)軟件的實(shí)際使用功能不能達到乙方軟件承諾的功能，而乙方不能在___個(gè)工作日內解決的。
風(fēng)險提示：價(jià)款及支付方式
采購合同的主要義務(wù)是一方給物，一方給錢(qián)。因此，價(jià)款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物，價(jià)格固定，價(jià)款比較清楚，一般不會(huì )產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進(jìn)行長(cháng)時(shí)間的貨物買(mǎi)賣(mài)，價(jià)款較為復雜，一旦約定不明，則極易產(chǎn)生爭議。因此，合同中應明確產(chǎn)品單價(jià)、計量標準、數量、產(chǎn)品附件等，對于涉外合同，還應當明確貨幣種類(lèi)及外匯結算標準，防止出現分歧。
另外，支付方式也應當約定明確，價(jià)款支付是現金支付，還是用支票支付;如果采用匯款，匯費由誰(shuí)負擔等細節應當明確。
六、付款：
1、于本合同簽署后，乙方開(kāi)具發(fā)票給甲方，甲方收到發(fā)票且經(jīng)核對無(wú)誤后___個(gè)工作日內，甲方支付合同總價(jià)款的___%(即￥元，大寫(xiě)：___________)作為預付款。
2、甲方收到貨物后，由甲方專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行驗收，經(jīng)甲方驗收合格后___個(gè)工作日內由甲方支付合同總價(jià)款的___%(即￥元，大寫(xiě)：_____________)
3、保修期屆滿(mǎn)后___個(gè)工作日內，甲方支付本合同之余款，即本合同總價(jià)款的___%(￥元，大寫(xiě)：___________)
4、貨款以轉賬的形式轉入乙方于本合同中指定的賬號。
5、甲方根據本合同條款提出退貨或解除合同的，乙方應在收到甲方通知后___日內退還甲方全部已付款項。
七、甲方的權利和義務(wù)
1、乙方保證其提供給甲方的軟件產(chǎn)品享受廠(chǎng)方升級政策范圍內的升級。
2、甲方擁有該套軟件的使用權，并且享有使用該套軟件所產(chǎn)生的'全部信息資源和產(chǎn)生的社會(huì )及經(jīng)濟效益。
3、甲方需準備好安裝軟件的環(huán)境，乙方需對甲方準備工作進(jìn)行協(xié)助、指導。
八、乙方的權利義務(wù)
1、乙方必須保證本合同所述軟件是乙方目前的最新版本。
2、乙方負責以電子文件方式向甲方提供全部功能的圖庫樣例。
3、如甲方以后有需要對軟件進(jìn)行改動(dòng)的，乙方應在一定范圍內提供支持，該范圍及改動(dòng)費用由甲乙雙方另行協(xié)商確定。
4、乙方保證其軟件系統不帶有定期的密碼輸入。
5、乙方的軟件不可隱含任何惡意功能，包括但不限于病毒、蠕蟲(chóng)和特洛伊木馬等程序，也不可以于未經(jīng)甲方及其相關(guān)聯(lián)公司授權下透過(guò)軟件收集和擴散任何甲方及其相關(guān)聯(lián)公司之數據各信息。
6、需要時(shí)，乙方交付相關(guān)的部分源代碼作檢測，交付的源代碼由甲方隨機抽取。
九、保證條款
1、乙方保證交付甲方的軟件來(lái)源合法，并且對交付的軟件擁有出售轉讓的合法權利。
2、乙方保證提供給甲方的軟件不侵犯任何第三方的合法權益，包括但不限于商標權、專(zhuān)利權或商業(yè)秘密等。如出現第三方對甲方使用或銷(xiāo)售本合同軟件提出所有權異議、索賠等情況的，甲方有權拒絕并立即通知乙方，由乙方自行處理由此導致的問(wèn)題，并且乙方應在自行承擔相關(guān)費用的情況下按照甲方之要求采取必要的補救措施確保甲方的損失降至最低。
3、本合同所述軟件若是須通過(guò)國家相關(guān)認證的，乙方須保證向甲方提供的軟件已辦理合法的手續和通過(guò)相關(guān)的許可，并且向甲方提供相應的有效證明。
4、如乙方出現不履行義務(wù)、遲延履行義務(wù)或其他瑕疵履行的，因此而產(chǎn)生的費用和導致甲方損失的責任均由乙方承擔。
十、保修
1、保修期
保修期為_(kāi)___個(gè)月，自驗收合格日起至_______年____月____日止。
2、保修標準：乙方承諾為甲方提供的保修服務(wù)不低于如下之要求：廠(chǎng)商保修標準;甲乙雙方約定要求;其他要求。
3、同時(shí)乙方承諾遵循如下保修服務(wù)約定：
(1)保修方式：保修期內，乙方免費更換損壞零件(不包括人為損壞及損耗性零件)和免費派技術(shù)人員上門(mén)保修。保修期內，乙方在收到甲方要求保修的通知后___小時(shí)內到達甲方進(jìn)行保修，并且須按時(shí)按質(zhì)完成保修工作。保修期間生產(chǎn)的一切費用均由乙方承擔，包括但不限于材料費、人工費、差旅費等。
(2)保修責任：若乙方不能按時(shí)按質(zhì)完成約定之保修的，則甲方有權選擇如下任何一種處理方式：
a、要求乙方繼續履行保修義務(wù)，且甲方有權要求乙方每延遲一天按照合同總價(jià)款___%的標準支付違約金。若因此造成甲方損失的，乙方還須承擔賠償責任。
b、甲方有權視情況而定要求乙方支付本合同總價(jià)___款%至___%不等的數額作為違約金，同時(shí)，甲方可另找其他廠(chǎng)家維修，維修費等相關(guān)費用均由乙方承擔。
十一、不可抗力
1、不可抗力包括影響合同義務(wù)的執行的嚴重火災、水災、臺風(fēng)、地震、罷工等。
2、不可抗力事故受到影響的一方應在____個(gè)工作日內通知對方，并出具相關(guān)證明。當不可抗力事故消除后，受到影響的一方應盡快書(shū)面通知另一方。
3、由于不可抗力事故而影響合同履行的，但不影響合同目的實(shí)現的，可延遲履行合同期限，延遲時(shí)間相當于事故所影響的時(shí)間。
風(fēng)險提示：違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無(wú)法履行合同時(shí)的賠償方案，最主要的就是違約責任必須清楚，可操作性強。
違約責任里面最怕的就是寫(xiě)上一句"如果沒(méi)有在合同規定的時(shí)間里送貨，所有責任由對方承擔"這樣雖然規定了違約責任，但是沒(méi)有一個(gè)具體可行的方案，萬(wàn)一以后合同出事，還得找很多的證據證明自己的損失，操作性太差。
十二、違約責任
1、若乙方不能按時(shí)交貨，甲方有權選擇如下任何一種處理方式：
(1)甲方有權要求乙方每延遲一天按照合同總價(jià)款___%的標準支付違約金。如果逾期天，甲方有權實(shí)時(shí)解除本合同，自解除通知書(shū)送達乙方后即發(fā)生效力。
(2)甲方有權讓步接受逾期軟件，并視情況而定要求乙方支付本合同總價(jià)款___%至___%不等的數額作為違約金。
2、如甲方按照本合同第1條要求更換軟件的，甲方有權視情況而定要求乙方支付本合同總價(jià)款___%至___%不等的數額作為違約金。若乙方在收到甲方換貨通知后未按時(shí)履行交貨義務(wù)的或者更換后的軟件質(zhì)量仍不符合本合同要求的，甲方有權實(shí)時(shí)解除本合同，自解除通知書(shū)送達乙方后即發(fā)生效力，并且乙方須另行向甲方支付本合同總價(jià)款的___%作為違約金。如該違約金不足以彌補甲方實(shí)際損失的，乙方還應按甲方實(shí)際損失賠償。
3、如甲方按照本合同第5條要求退貨并要求解除合同的，甲方有權解除本合同且乙方應返還甲方該軟件已付貨款，同時(shí)乙方須支付本合同總價(jià)款的___%作為違約金給甲方。如該違約金不足以彌補甲方實(shí)際損失的，乙方還應按甲方實(shí)際損失賠償。
4、若乙方未能在約定期限內完成有關(guān)安裝或培訓的，甲方有權要求乙方每延遲一天按照合同總價(jià)款___%的標準支付違約金。
5、除了本合同違約條款約定的違約責任外，如乙方原因導致甲方遭受其他損失的，乙方還須承擔相應賠償責任(包括但不限于實(shí)際損失、可得利益損失、為追究乙方責任所支付的費
用等)
十三、適用法律及爭議解決
本合同受中華人民共和國法律管轄并依其進(jìn)行解釋。本合同在執行中發(fā)生爭議時(shí)，由雙方友好協(xié)商解決，如協(xié)商未果，則提交______________人民法院訴訟解決。
十四、其他
1、乙方應向甲方提供加蓋乙方公章的工商營(yíng)業(yè)執照復印件、稅務(wù)登記表復印件、銀行賬號資料復印件，以供甲方備案。
2、乙方必須對本合同履行過(guò)程中知悉的甲方的商業(yè)秘密負保密義務(wù)，不得向任何第三方透露。否則，乙方應賠償甲方因此造成的經(jīng)濟損失，包括但不限于實(shí)際損失、可得利益損失及為此支付的律師代理費用等。
3、乙方到甲方公司或指定地點(diǎn)工作的人員必須具備相應的資質(zhì)，并遵守甲方有關(guān)外來(lái)人員管理的規定。
4、乙方人員在甲方公司提供服務(wù)過(guò)程中，非因甲方原因造成乙方的人員傷亡或財產(chǎn)損失等均由乙方自行承擔。如因此造成甲方遭受追索的，乙方應承擔甲方為此支付的費用及損失。
5、任何一方在未征得對方書(shū)面同意，不得將本合同的權利或義務(wù)轉讓給第三方。
6、本合同附件為本合同不可分割的組成部分，與合同正文具有同等法律效力。
7、本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方(蓋章)：
________年____月____日
乙方(蓋章)：
________年____月____日
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