會(huì )議服務(wù)合同范本

　　會(huì )議服務(wù)合同是會(huì )議服務(wù)公司與客戶(hù)就某個(gè)項目達成一致后簽署的一種書(shū)面約束協(xié)議，在業(yè)務(wù)往來(lái)中經(jīng)常使用。

　　會(huì )議服務(wù)合同范本

　　甲方： 某某會(huì )務(wù)主辦公司

　　乙方： 某某會(huì )務(wù)服務(wù)公司

　　就 項目，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商達成一致，簽定此會(huì )務(wù)服務(wù)合同，具體協(xié)議內容如下：

　　一、此次活動(dòng)所需提供會(huì )務(wù)服務(wù)項目的時(shí)間及會(huì )務(wù)費：

　　1、設備清單及費用明細詳見(jiàn)：附件《某某會(huì )務(wù)服務(wù)公司報價(jià)單》

　　2、甲方會(huì )場(chǎng)布置使用時(shí)間為 日。

　　3、金額總計(含稅)：人民幣 　小寫(xiě)： ￥元。

　　二、雙方責任：

　　1、甲方責任:

　　(1)提供設備安裝地點(diǎn)及配合乙方順利進(jìn)入場(chǎng)地并順利展開(kāi)工作所需的基本條件(如：乙方進(jìn)入的工作場(chǎng)地的出入相關(guān)證件，工作時(shí)間的安排等)。

　　(2)提供所需制作的電子文件確認。

　　(3)保證會(huì )務(wù)合同款項按時(shí)支付。

　　2、乙方責任：

　　(1)某年某月某日某時(shí)進(jìn)入現場(chǎng)布置，下午某時(shí)之前完成布置�，F場(chǎng)實(shí)際效果與效果圖要基本一致。

　　(2)負責所簽定合同項目按時(shí)完成并保證設備的正常工作。

　　(3)負責設備的運輸、安裝、拆卸等相關(guān)工作。

　　(4)積極配合甲方完成本次活動(dòng)，不出現因技術(shù)問(wèn)題帶來(lái)的意外情況。

　　(5)不破壞損壞會(huì )場(chǎng)硬件設施、設備。

　　(6)負責布置會(huì )場(chǎng)乙方人員的人身安全和財產(chǎn)安全。

　　3、雙方責任:

　　(1)甲乙雙方在履行各自責任同時(shí),全力配合對方工作確保本次活動(dòng)順利完成。

　　(2)甲乙雙方在工作過(guò)程中產(chǎn)生的變動(dòng)信息應及時(shí)通知對方,并根據變動(dòng)提供詳細信息及建議可行性解決方案。

　　(3)由于政治,軍事,經(jīng)濟或人力不可抗拒的自然災害等因素造成本合同無(wú)法履行,甲乙雙方均可免除責任;但在不可抗力事由消除后,雙方應友好協(xié)商決定是否繼續履行合同義務(wù)。

　　三、違約責任：

　　1、甲乙雙方共同遵紀守法，如有違法行為則由違法方承擔全部責任，另一方不承擔任何責任;

　　2、甲方或乙方不得無(wú)故終止此會(huì )務(wù)合同。若甲方無(wú)故終止本協(xié)議，甲方支付給乙方的押金不予退還;若乙方無(wú)故終止本協(xié)議或沒(méi)有履行完成本合同項下的乙方責任，除退還甲方支付的押金外，乙方還需將本合同總金額的50%作為違約金支付給甲方，若違約金不足以彌補甲方因此而遭受的損失，乙方應就不足部分補足賠償;

　　3、若乙方破壞損壞會(huì )場(chǎng)硬件設施、設備，乙方應承擔賠償責任。

　　四、付款方式：

　　1.會(huì )務(wù)費合同全款(含稅)共計人民幣　 元整。甲方應于簽署此會(huì )務(wù)費合同合同當日向乙方支付人民幣 元整作為押金，乙方在收到該押金后應向甲方出具相應金額的收據。在活動(dòng)結束后乙方同時(shí)開(kāi)具發(fā)票，經(jīng)甲方確認無(wú)誤，在收到發(fā)票后20日內以銀行電匯形式支付全額款項共計人民幣 元整，乙方收到款項后[2]日內，全額退還甲方押金 元整。

　　2.結算方式：銀行電匯

　　五、解決合同糾紛的方法：

　　此會(huì )務(wù)服務(wù)合同如出現合同糾紛，雙方需協(xié)商解決，如果協(xié)商不成，任何一方可向合同履行地人民法院提起訴訟。

　　六、本合同未盡事宜，雙方需進(jìn)行友好協(xié)商達成補充協(xié)議。補充協(xié)議經(jīng)合同雙方簽字蓋章生效，與本合同具有同等效力。

　　七、此會(huì )務(wù)服務(wù)合同原件一式兩份，經(jīng)雙方簽字蓋章生效，雙方各自保存一份。本合同附件《某某會(huì )務(wù)服務(wù)公司報價(jià)單》是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

　　【以下無(wú)正文】

　　甲方： 乙方：

　　甲方負責人簽章： 乙方負責人簽章：

　　日期： 日期：

　　會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)合同(參考)

　　甲方： 某某個(gè)人/企業(yè)/單位/團體

　　乙方： 某某旅行社/會(huì )議公司

　　甲方委托乙方組織安排有關(guān)2013 會(huì )議(活動(dòng))，乙方接受委托。為明確雙方的權利義務(wù)，根據《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規，達成如下協(xié)議：

　　一、基本情況

　　1、會(huì )議(活動(dòng))時(shí)間：2014年 月 日——2014年 月 日。

　　2、活動(dòng)安排：由雙方另行商定并由授權代表蓋章，作為本協(xié)議附件。

　　3、活動(dòng)人數： 人(具體人數按照實(shí)際人數計算)。

　　4、活動(dòng)地點(diǎn)：

　　二、委托事項

　　甲方委托乙方組織和安排本次 活動(dòng)(會(huì )議)，包括活動(dòng)的日程安排、與會(huì )人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項目，具體內容可由乙方向甲方提供方案，經(jīng)雙方授權代表蓋章后作為本協(xié)議的附件，雙方應嚴格執行。

　　三、費用

　　此次會(huì )議單人活動(dòng)費為人民幣 元/人，甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會(huì )議(活動(dòng))費合計人民幣 元(大寫(xiě)： )。費用明細見(jiàn)行程表。本協(xié)議生效后3個(gè)工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣 元， 2013年 月 日之前，甲方向乙方支付第二筆款項 元人民幣;本委托事項履行完畢后，乙方提交實(shí)際費用明細表，甲方在收到費用明細表后五個(gè)工作日內將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶(hù)。乙方在收到每筆款項后五個(gè)工作日內向甲方出具發(fā)票。會(huì )議(活動(dòng))期間，應甲方要求或客觀(guān)情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費用因會(huì )議(活動(dòng))有增加或減少時(shí)，應由雙方授權代表簽字認可，甲乙雙方按照實(shí)際發(fā)生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項變化給甲方造成損失，并且該項損失無(wú)法挽回時(shí)，提出方應當對此損失予以賠償。

　　四、乙方的義務(wù)

　　1.按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)(會(huì )議)活動(dòng)安排方案，并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項目的要求，乙方在條件允許的情況下，應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實(shí)際損失時(shí)，則該損失由甲方承擔。

　　2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務(wù)和標準;如乙方提供的服務(wù)未達到前款方案要求，乙方應向甲方退還未提供服務(wù)部分的費用。

　　3.為保障參加人員在會(huì )議(活動(dòng))期間的安全，為參加活動(dòng)的人員辦理人身意外傷害保險事宜。

　　4.其他法律法規規定或本協(xié)議約定的義務(wù)。

　　五、甲方的義務(wù)

　　1.事先明確對活動(dòng)安排的要求，及時(shí)審核乙方提交的安排方案，并為乙方組織安排本次商務(wù)會(huì )議(活動(dòng))提供必要的協(xié)助。

　　2.對參加會(huì )議(活動(dòng))人員應盡到管理職責。因非乙方原因，參加會(huì )議(活動(dòng))人員的行為造成乙方或第三方損失時(shí)，應當先行履行賠付義務(wù)。

　　3.按照約定支付活動(dòng)費用。否則，每逾期一天，甲方應向乙方支付遲延支付費用 的違約金，同時(shí)應賠償乙方因此造成的損失。

　　4.其他法律法規規定或本協(xié)議約定的義務(wù)。

　　六、協(xié)議的變更

　　1. 本協(xié)議簽訂后，任何一方未經(jīng)另一方書(shū)面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉讓協(xié)議項下權利義務(wù)，但乙方為履行本協(xié)議項下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。

　　2. 一方在取得另一方書(shū)面同意后變更協(xié)議內容的，應當確保另一方的權利不會(huì )受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔，造成另一方損害的，應當給予充分補償。

　　七、第三方責任

　　對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及其參加會(huì )議(活動(dòng))人員人身、財產(chǎn)權益受到損害的，乙方不承擔責任，但應當積極協(xié)助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方，不包含負責運輸甲方及其參加會(huì )議(活動(dòng))人員從居住地(或出發(fā)地)到會(huì )議(活動(dòng))地，以及從會(huì )議(活動(dòng))地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長(cháng)途汽車(chē)的承運人，乙方只是代購此項運輸的相關(guān)運輸服務(wù)，不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務(wù)的承運人的責任，造成甲方及其參加會(huì )議(活動(dòng))人員人身、財產(chǎn)損失時(shí)，甲方及其參加會(huì )議(活動(dòng))人員應當依據相關(guān)運輸票據向責任人及相關(guān)保險機構行使賠償主張，乙方不負任何賠償義務(wù)。

　　八、補救責任

　　因一方違約發(fā)生損失后，守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大，沒(méi)有及時(shí)采取措施致使損失擴大的，就擴大的損失應當自行承擔責任，無(wú)權要求違約賠償。

　　九、免責條款

　　任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責任，但應當及時(shí)通知對方并在合理期限內提供有關(guān)證明。

　　十、爭議解決

　　因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭議，雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成的，提交有管轄權的人民法院通過(guò)訴訟解決。

　　十一、其他約定

　　1、成團人數為參考人數，具體旅游者人數按照甲方提供的名單人數計算，但甲方最遲不能晚于 2013年 月 日向乙方提供人員名單。

　　2、活動(dòng)費用單價(jià)為固定價(jià)格，即 元人民幣/人;暫估總費用為 元(具體金額按照實(shí) 際人數*固定單價(jià)的方法進(jìn)行核算)。

　　3、如遇到住宿需要住單人房間，每個(gè)住單間者需要補 元/人的住宿差價(jià);

　　甲乙雙方可以就本協(xié)議的執行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件，該補充協(xié)議或其他形式的文件構成本協(xié)議不可分割的部分，雙方應當履行。補充協(xié)議可以由雙方授權代表或會(huì )議(活動(dòng))負責人簽署。

　　本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專(zhuān)用章后生效，之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內容與本協(xié)議有沖突的，以本協(xié)議為準。

　　甲方： 乙方：

　　日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

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