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工程部文員的崗位職責

時(shí)間:2020-11-30 19:45:45 崗位職責 我要投稿

工程部文員的崗位職責

  工程部文員需要向部門(mén)經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經(jīng)理各項指令,有權詢(xún)問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執行情況。下面是小編收集整理的工程部文員崗位職責,希望對你有所幫助!

工程部文員的崗位職責

  工程部文員崗位職責(一)

  1、完成部門(mén)主管交送的各項事務(wù),對公司的`通知、文件要做到及時(shí)上傳下達。

  2、負責有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔,準確無(wú)誤地填制各種報表和表格。

  3、負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。

  4、說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌接待內外來(lái)訪(fǎng)人員。

  5、傳達主管有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報。

  6、熟悉了解部?jì)热藛T的家庭情況。

  7、參加會(huì )議,并做好會(huì )議記錄、整理工作。

  8、負責收集、整理、復印、描繪、完善動(dòng)力工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動(dòng)力設備的使用說(shuō)明書(shū),分類(lèi)歸檔,做到隨時(shí)可提供查閱。

  9、每月負責把各系統的設備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門(mén)的設備檔案書(shū)。

  10、負責動(dòng)力設備運行時(shí)間、動(dòng)力物資、人力消耗統計。

  工程部文員崗位職責(二)

  1、按時(shí)上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發(fā)現情況及時(shí)向上級匯報,下班時(shí)應檢查門(mén)窗是否鎖好,所有開(kāi)關(guān)是否關(guān)好;

  2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災隱患;

  3、檢查防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實(shí),保證庫存物資完好無(wú)損;

  4、負責學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對進(jìn)倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據發(fā)票記錄的名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、價(jià)格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關(guān);

  5、驗收后旳物資,必須按類(lèi)別固定位置堆放,做到整齊、美觀(guān);

  6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質(zhì)量、數量關(guān),對不夠斤兩旳物資一定不能驗收,要起到監督作用;

  7、發(fā)貨時(shí),一定要嚴格審核領(lǐng)用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人旳簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發(fā);

  8、物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結貨物驗收合格及時(shí)將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;

  9、做好月底倉庫盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)結出月末庫存數報財務(wù)主管,做好各種單據報表旳歸檔管理工作;

  10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買(mǎi)物資。

  11、嚴格遵守學(xué)校各項規章制度,服從上級工作分工。

  工程部文員崗位職責(三)

  1、向部門(mén)經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經(jīng)理各項指令,有權詢(xún)問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執行情況。

  2、負責安排公司各類(lèi)文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎懲制度。

  3、加強與各部門(mén)的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權協(xié)調各部門(mén)工作運作和人際關(guān)系。

  4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高能力,促使各部門(mén)工作實(shí)施標準化、科學(xué)化、現代化,有權向公司領(lǐng)導提出創(chuàng )新改革的意見(jiàn)和建議。

  5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會(huì )議制度,增強保密觀(guān)念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無(wú)權傳播。

  6、從節約出發(fā),審批各部門(mén)辦公用品的購置。

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