總裁助理崗位職責

　　總裁助理是要協(xié)助總裁工作，工作的意義包括參謀、建議、執行、協(xié)調、輔助管理等。下面是小編整理的行政總裁助理崗位職責，歡迎來(lái)參考！

　　1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰略規劃、年度工作計劃、經(jīng)營(yíng)計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃。

　　2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實(shí)情況，維護內部管理系統正常運行。

　　3、推進(jìn)公司內部管理制度化、規范化，審定公司組織結構和管理體系。

　　4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會(huì )議，監督公司各項規劃和計劃的實(shí)施。

　　5、負責領(lǐng)導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。

　　6、提交公司發(fā)展現狀報告和發(fā)展計劃報告。

　　7、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)助監督各項管理制度的制定及推行。

　　8、主導或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等，處理重大突發(fā)事件。

　　9、負責協(xié)調公司部門(mén)內部、部門(mén)之間的關(guān)系，解決爭議。

　　10、總裁交辦的其他事務(wù)。

　　總裁助理工作職責：協(xié)助總裁處理綜合性專(zhuān)題工作及突發(fā)事件。

　　工作內容：

　　1、參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策。

　　2、全面了解公司經(jīng)營(yíng)狀況和公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境狀況。

　　3、參與對公司部門(mén)及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績(jì)考評。

　　4、總裁委托進(jìn)行的專(zhuān)題調查工作。

　　5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。

　　6、經(jīng)總裁授權，代表總裁進(jìn)行重大商務(wù)，公共關(guān)系活動(dòng)。

　　7、完成總裁委托的其他工作。

　　任職資格：會(huì )計及相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。3年任職經(jīng)驗。

　　技能技巧：

　　1、有較強的溝通能力。

　　2、有較強的文字組織能力。

　　3、有較強的綜合協(xié)調和公關(guān)能力。

　　4、有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調能力。

　　5、熟練使用辦公軟件。

　　工作態(tài)度：

　　1、工作嚴謹、踏實(shí)，認真

　　2、形象氣質(zhì)佳

　　3、有較強的工作責任心和事業(yè)心。

　　擴展：

　　如何做好董事長(cháng)助理

　　首先還是想對董事長(cháng)助理這個(gè)職位做一下簡(jiǎn)單的描述，這樣也有助于我理順下面的寫(xiě)作思路和整體框架的搭建。董事長(cháng)助理在公司的重要程度是毋庸置疑的，助理輔助董事長(cháng)進(jìn)行公司的管理或直接參與部門(mén)或團隊的管理，這便需要該崗位的人要擁有一定的管理水平和快速學(xué)習、迅速適應的能力。因為要全方位的為董事長(cháng)做好服務(wù)性工作，所以該崗位的工作內容彈性較大，事情瑣碎而繁雜，所以該崗位除了具備敬業(yè)意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業(yè)所共有的素養外，還應具備以下幾點(diǎn)工作意識才能算是擁有良好的董事長(cháng)助理的職業(yè)素養。

　　1、 服務(wù)意識

　　我想把這一點(diǎn)擺在第一位來(lái)說(shuō)，因為我覺(jué)得較強的服務(wù)意識是做好董事長(cháng)助理最重要最根本的職業(yè)素養。

　　從小的方面來(lái)說(shuō)，就是服務(wù)好董事長(cháng)的日常生活，因為助理跟董事長(cháng)在一起的`時(shí)間相對較多，在工作中也是接觸董事長(cháng)的生活相對較多的人，然后我認為服務(wù)好董事長(cháng)日常生活保重董事長(cháng)有一個(gè)健康良好的身體狀態(tài)便是從另一個(gè)角度對董事長(cháng)工作的支持，也絕不是一件可以忽略的小事情。如，保證董事長(cháng)辦公環(huán)境的整潔、衛生，提醒董事長(cháng)按時(shí)就餐，隨同出差時(shí)提醒作息時(shí)間和工作安排，董事長(cháng)生病的時(shí)候提醒按時(shí)吃藥等等。

　　從大的方面來(lái)說(shuō)，董事長(cháng)角色的主要行為特征就是輔助管理，為董事長(cháng)的管理工作提供綜合性服務(wù)，如收集相關(guān)的資料并進(jìn)行分析為董事長(cháng)決策做服務(wù)，以及收集公司內部重要員工或部門(mén)團隊的業(yè)績(jì)指標等相關(guān)數據，供董事長(cháng)參考了解公司內部運營(yíng)狀況。從這一工作內容來(lái)講，董事長(cháng)助理除了要有很強的服務(wù)意識外還需具備高度的責任感。因為董事長(cháng)助理任何一個(gè)不負責任的工作態(tài)度都有可能給董事長(cháng)造成負面影響，給公司的聲譽(yù)和形象帶來(lái)影響。

　　2、管理意識

　　之前也多次提到過(guò)輔助管理，這便要求董事長(cháng)助理要具備現代管理的一些基本概念和能力。我認為主要還是應該有三點(diǎn)很重要得管理意識：

　　第一、憂(yōu)患意識，只有時(shí)刻具備憂(yōu)患意識才能承受強大的工作壓力，才能不斷的挑戰自我才能更好的完成工作。

　　第二、協(xié)作意識，具備協(xié)作的工作意識，這樣做起工作來(lái)才能更好的與同事與部門(mén)之間進(jìn)行協(xié)調和溝通。

　　第三、快節奏的工作意識，然后前面也提到過(guò)董事長(cháng)助理的工作內容相對繁雜，只有具備快節奏的工作意識，才能把繁雜的工作做到最短時(shí)間里完成并保證取得最好的效果。

　　3、進(jìn)諫、規勸意識

　　其實(shí)對做老總助理來(lái)說(shuō)，這是件令人為難的問(wèn)題。所謂人無(wú)完人，董事長(cháng)當然肯定也會(huì )有犯錯誤的時(shí)候，而當我們遇到這種情況的時(shí)候應該怎么辦呢？據理力爭可能會(huì )得罪領(lǐng)導，不聲不響卻又違背了自己的職業(yè)原則。

　　我只表明我在遇到這些事情時(shí)的做法，當然無(wú)法來(lái)評斷是對或錯。我認為作為一個(gè)公司的董事長(cháng)，在任何時(shí)候，董事長(cháng)的權威都是不可侵犯的，直白點(diǎn)說(shuō)就是保住董事長(cháng)的權威保住董事長(cháng)的面子是尤為重要的，但同時(shí)，以主人翁的工作思想時(shí)刻把公司當做自己的公司來(lái)工作的話(huà)，任何時(shí)候都要堅持公司的利益為第一位。如：之前與老板出去應酬對方是我公司的長(cháng)期合作方，所以整個(gè)飯局的氣氛也顯得較為寬松，那次我坐在老板旁邊，在酒至中旬的時(shí)候對方其中一位領(lǐng)導提出可不可以將他的某一位親戚在我們公司某個(gè)職位，因為關(guān)系的原因安排在自己公司確實(shí)是不太方便，當時(shí)老板就滿(mǎn)口答應，并說(shuō)好像公司市場(chǎng)部缺人，而據我所知，市場(chǎng)部的主管職位在前不久部門(mén)已經(jīng)商討過(guò)人選問(wèn)題并且已有初步結果了。當時(shí)心理雖很著(zhù)急但表面上依然保持平靜，先是小聲插了一句公司市場(chǎng)部好像前段時(shí)間在討論這個(gè)問(wèn)題，不知進(jìn)度如何了，然后就接著(zhù)舉起酒杯佯裝責怪對方說(shuō)好了吃飯的時(shí)候不談公事的，對方領(lǐng)導肯定心有芥蒂不過(guò)礙于合作關(guān)系也沒(méi)多說(shuō)什么，這件事情當時(shí)也就敷衍著(zhù)過(guò)去了�；厝サ穆飞衔揖徒o領(lǐng)導道了歉并對這件事情做了簡(jiǎn)單說(shuō)明，老板也表示諒解并對我的工作給予肯定，其實(shí)老板什么都懂，只不過(guò)有些時(shí)候考慮不是太全面。

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