總經(jīng)理助理崗基本崗位職責
開(kāi)宗明義,總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當今則稱(chēng)之為智囊。對內,他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨當一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏(yíng)得普遍信賴(lài)和贊譽(yù)。以下是小編整理的總經(jīng)理助理崗基本崗位職責,歡迎閱讀!
總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫(huà),另一方面更要分擔繁重的行政事務(wù),總經(jīng)理助理的崗位職責讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰略意義的大事。因此,總經(jīng)理助理的崗位職責須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說(shuō):"往往,總經(jīng)理助理是不可替代的`。"誠則斯言。
總經(jīng)理助理的基本崗位職責:
1、總經(jīng)理助理的崗位職責首先要協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展日常管理工作及部門(mén)協(xié)調工作;
2、起草各類(lèi)策劃文案、公文、工作計劃總結,并作好公司重要會(huì )議記錄;
3、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
4、公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁(yè)內容審核,設計方案的修訂;
5、接聽(tīng)總經(jīng)理的辦公電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;
6、掌握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調;
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
8、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略,設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jì)效考核制度。
關(guān)于總經(jīng)理助理的個(gè)人要求條件參考:
1、年齡25-30歲,男女不限、形象好氣質(zhì)佳,知識面廣,熱愛(ài)廣告行業(yè),有兩年以上的駕齡,開(kāi)朗現代、樂(lè )于迎接挑戰。
2、本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理或其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、有較強的公文寫(xiě)作能力、熟悉計算機及辦公自動(dòng)化操作。李霆道:職業(yè)化素養專(zhuān)家。曾在甲骨文(中國)、聯(lián)想、北大青鳥(niǎo)等知名企業(yè)擔當業(yè)務(wù)經(jīng)理、HR經(jīng)理、事業(yè)部總監、
校長(cháng)職務(wù)。潛心研究職業(yè)化技能發(fā)展10年,對職業(yè)化技能均有自己的獨門(mén)造詣已研究。8年培訓授課經(jīng)驗;豐富的大、中型演講會(huì )經(jīng)驗;;擅長(cháng)8090管理、職業(yè)化素養、OFFICE工具類(lèi)、禮儀修養類(lèi)培訓、溝通管理類(lèi)等課程開(kāi)發(fā)及管理,F任北京天下伐謀咨詢(xún)公司高級合伙人、獨家講師、首席職業(yè)化專(zhuān)家。
4、敬業(yè)好學(xué),工作細致耐心,具有良好的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、組織、協(xié)調、公關(guān)能力及強烈的團隊合作精神。
總經(jīng)理助理在企業(yè)內該如何定位:
1、總經(jīng)理助理的崗位職責在企業(yè)內應該享受副總經(jīng)理的基本待遇,職位相當于副總經(jīng)理,職權次于副總經(jīng)理和總監(行政總監、市場(chǎng)總監、客戶(hù)總監、媒介總監、策劃總監、藝術(shù)總監、財務(wù)總監等具體業(yè)務(wù)工作分管領(lǐng)導或責任人)。
2、總經(jīng)理助理的崗位職責因直接配合總經(jīng)理的日常工作,應該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。
3、總經(jīng)理助理的崗位職責工作時(shí)的言行應該代表總經(jīng)理的作風(fēng)與為人,必須以公司利益為重。
4、總經(jīng)理助理的崗位職責工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書(shū)。但初入職者,應先履行總經(jīng)理秘書(shū)的工作,了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識、經(jīng)營(yíng)理念、人生目標、業(yè)務(wù)知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。
5、總經(jīng)理助理的崗位職責是總經(jīng)理直接物色、培養、儲備的企業(yè)管理者,對企業(yè)、對總經(jīng)理應該絕對忠誠。
6、優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理,一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執行總經(jīng)理,將會(huì )行使更高更多的職權,享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。
7、總經(jīng)理助理的公關(guān)、協(xié)調能力應該比總經(jīng)理優(yōu)秀,思想意識、經(jīng)營(yíng)理念、人生目標、業(yè)務(wù)知識、社交圈子應盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經(jīng)理的賞識和提拔。
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