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總經(jīng)理助理的崗位職責

時(shí)間:2023-01-09 04:30:22 崗位職責 我要投稿

總經(jīng)理助理的崗位職責(精選21篇)

  在現實(shí)社會(huì )中,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編收集整理的總經(jīng)理助理的崗位職責(精選21篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

總經(jīng)理助理的崗位職責(精選21篇)

  總經(jīng)理助理的崗位職責 篇1

  管理層總經(jīng)理助理崗位職責

  1.協(xié)助總經(jīng)理制訂戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解。

  2.起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

  3.協(xié)助總經(jīng)理對公司各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部關(guān)系。

  4.協(xié)助總經(jīng)理并參與監督、控制經(jīng)營(yíng)計劃的實(shí)施。

  5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行大客戶(hù)開(kāi)發(fā)。

  崗位職責說(shuō)明

  1、協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)發(fā)展戰略計劃,年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解.

  2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

  3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司內部日常事務(wù)及協(xié)調各職部門(mén)的工作關(guān)系;

  4、配合總經(jīng)理處理公司外部公共關(guān)系,包括政府主管部門(mén)、行政管理機構、業(yè)務(wù)往來(lái)單位、重要客戶(hù)等。

  5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。

  6、接待有關(guān)單位、重要來(lái)訪(fǎng)人員,安排用車(chē)、就餐、住宿等;

  7、按照總經(jīng)理安排,代表企業(yè)出席各種外部會(huì )議;

  8、按照總經(jīng)理安排,參與、策劃、協(xié)助其他部門(mén)組織公司重大活動(dòng);

  9、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析與改進(jìn)意見(jiàn);

  10、在公司經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)參考方案;

  11、撰寫(xiě)公司總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )等會(huì )議紀要,跟進(jìn)落實(shí)會(huì )議內容,即使調整執行偏差,協(xié)助各部門(mén)解決落實(shí)過(guò)程中的困難;

  12、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化的策略、塑造、推廣、執行、強化,配合各部門(mén)營(yíng)造企業(yè)文化氛圍;

  13、分管項目執行,負責監督,把控,調整項目的具體實(shí)施,以及對項目組成員的管理和考核;

  14、分管人事工作,建立公司人力資源管理體系、薪酬體系,人事錄用、解聘、社保和勞動(dòng)年檢等工作。

  15、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  e時(shí)代下做好總經(jīng)理助理必需的3個(gè)觀(guān)念

  既然企業(yè)單位是以盈利為目的,那高質(zhì)量的訂單就是保證一個(gè)企業(yè)能盈利的根本之一,經(jīng)理助理作為經(jīng)理的左膀右臂,在履行自己的職責時(shí),也就應該明白自己所做的一切,其最終目的之一就是為了企業(yè)能獲得高質(zhì)量的訂單。即以訂單為導向來(lái)理解經(jīng)理助理一職。

  也許有些人會(huì )說(shuō),我們企業(yè)已經(jīng)不缺訂單,缺的是企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設,我只要輔助經(jīng)理把這些做好就行了。事實(shí)是這樣的嗎?如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有完善的企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設,那這個(gè)企業(yè)有可能獲得高質(zhì)量訂單嗎?就像一棵樹(shù),訂單是果實(shí),樹(shù)出了毛病,果實(shí)能好嗎?高質(zhì)量的訂單跟企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設是血肉相連的,即整體的。

  那我們再說(shuō)說(shuō)e時(shí)代下的`經(jīng)理助理。我們知道電子商務(wù)是新事物,傳統企業(yè)擁抱電子商務(wù)更是新事物,可在e時(shí)代下的今天,一個(gè)以盈利為目的的企業(yè),不去擁抱電子商務(wù),還有其它選擇嗎?經(jīng)理助理,作為經(jīng)理的幕僚,如果你不了解電子商務(wù),還能說(shuō)得過(guò)去嗎?

  綜上所述,要全面理解經(jīng)理助理一職,就必須建立這樣的觀(guān)念:以電子商務(wù)為背景,以訂單為導向,以整體、全局為視角。

  總經(jīng)理助理的崗位職責 篇2

  總經(jīng)理助理(儲備部門(mén)負責人)部門(mén)職責:

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責區部的全面營(yíng)銷(xiāo)工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的'布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。

  4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。

  5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報

  9、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。

  企劃部總經(jīng)理助理崗位職責:

  1、負責公司品牌宣傳工作規劃和實(shí)施方案的制定。

  2、負責市場(chǎng)、產(chǎn)品、同業(yè)競爭等調研,形成分析報告。

  3、負責分支機構的規劃和籌建管理工作的推動(dòng)。

  4、負責編制公司業(yè)務(wù)計劃。

  5、負責數據統計、信息處理等。

  6、負責多元行銷(xiāo)渠道的推動(dòng)工作。

  人力資源部總經(jīng)理助理崗位職責:

  1、負責配合人力資源總經(jīng)理,負責招聘、±咨訓、考核、薪酬管理、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化建設等工作。

  2、負責實(shí)施公司重點(diǎn)項目、各部門(mén)間協(xié)調等工作。

  3、負責上級交辦的其他工作。

  總經(jīng)理助理的崗位職責 篇3

  1、 協(xié)助總經(jīng)理抓好工程業(yè)務(wù)和產(chǎn)品銷(xiāo)售工作,率領(lǐng)業(yè)務(wù)員以最大限度占領(lǐng)本地區的市場(chǎng)份額;

  2、 協(xié)助總經(jīng)理抓好戰略性重大問(wèn)題,并參予編制年度工程業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售計劃并組織實(shí)施,并對業(yè)務(wù)活動(dòng)負有直接責任;

  3、 率領(lǐng)員工認真執行總公司和分公司的各項規章制度;

  4、 嚴格把握業(yè)務(wù)關(guān),負責大宗業(yè)務(wù)的跟進(jìn)、策劃、協(xié)調等工作;

  5、 負責與發(fā)展商的全面協(xié)調,協(xié)調各工地進(jìn)度,確保工程按合同期竣工驗收,配合技術(shù)部門(mén)處理施工過(guò)程中出現的技術(shù)問(wèn)題。

  6、 具有商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的開(kāi)拓,預測,分析能力,且能為總經(jīng)理出謀劃策;

  7、 協(xié)調與各部門(mén)的合作,為工程項目的全面完成奠定基礎;

  8、 協(xié)助建立各立項樓盤(pán)的詳細檔案資料;

  9、 以身作則,言傳身教,廉潔奉公,公正、公開(kāi)、公平處事;

  10、 負責召集工程業(yè)務(wù)和銷(xiāo)售例會(huì ),解決工作中所存在的問(wèn)題,并以文字形式記錄在案,形成計劃、安排、實(shí)施、檢查、整理、總結一條龍的工作作風(fēng);

  11、 負責指導業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)工作,組織對工程業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)知識培訓并進(jìn)行考核,有效進(jìn)行目標管理,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作的'深入,確保公司經(jīng)營(yíng)目標的順利完成中國.com編輯整理;

  12、 完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。

  總經(jīng)理助理的崗位職責 篇4

  1.協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展日常管理工作及部門(mén)協(xié)調工作;

  2.起草各類(lèi)策劃文案、公文、工作計劃總結,并作好公司重要會(huì )議記錄;

  3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

  4.公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁(yè)內容審核,設計方案的修訂;

  5.接聽(tīng)總經(jīng)理的辦公電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;

  6.掌握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調;

  7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

  8.根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略,設計并完善公司人力資源結構;

  9.完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10.完善公司績(jì)效考核制度。

  我眼里的總經(jīng)理助理

  1.年齡25-30歲,男女不限、形象好氣質(zhì)佳,知識面廣,熱愛(ài)廣告行業(yè),有兩年以上的駕齡,開(kāi)朗現代、樂(lè )于迎接挑戰。

  2.本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理或其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

  3.有較強的公文寫(xiě)作能力、熟悉計算機及辦公自動(dòng)化操作。

  4.敬業(yè)好學(xué),工作細致耐心,具有良好的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、組織、協(xié)調、公關(guān)能力及強烈的團隊合作精神。

  總經(jīng)理助理在企業(yè)內該如何定位

  1.總經(jīng)理助理在企業(yè)內應該享受副總經(jīng)理的'基本待遇,職位相當于副總經(jīng)理,職權次于副總經(jīng)理和總監(行政總監、市場(chǎng)總監、客戶(hù)總監、媒介總監、策劃總監、藝術(shù)總監、財務(wù)總監等具體業(yè)務(wù)工作分管領(lǐng)導或責任人)。

  2.總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的日常工作,應該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。

  3.總經(jīng)理助理工作時(shí)的言行應該代表總經(jīng)理的作風(fēng)與為人,必須以公司利益為重。

  4.總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書(shū)。但初入職者,應先履行總經(jīng)理秘書(shū)的工作,了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識、經(jīng)營(yíng)理念、人生目標、業(yè)務(wù)知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。

  5.總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養、儲備的企業(yè)管理者,對企業(yè)、對總經(jīng)理應該絕對忠誠。

  6.優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理,一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執行總經(jīng)理,將會(huì )行使更高更多的職權,享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。

  7.總經(jīng)理助理的公關(guān)、協(xié)調能力應該比總經(jīng)理優(yōu)秀,思想意識、經(jīng)營(yíng)理念、人生目標、業(yè)務(wù)知識、社交圈子應盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經(jīng)理的賞識和提拔。

  總經(jīng)理助理的崗位職責 篇5

  1、參與公司營(yíng)銷(xiāo)戰略的制定工作,參與公司營(yíng)銷(xiāo)計劃的制定工作

  2、負責營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作情況的信息收集和匯報

  3、負責營(yíng)銷(xiāo)中心總體銷(xiāo)售情況的統計、分析及上報工作

  4、擬定并上報零貨、次品處理計劃,協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總安排實(shí)施

  5、負責擬定銷(xiāo)售計劃,向生產(chǎn)中心通知生產(chǎn)需求

  6、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總的`日常管理工作

  7、負責建立和營(yíng)銷(xiāo)有關(guān)的重要社會(huì )關(guān)系檔案并協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總對外重要關(guān)系的維系工作

  8、負責營(yíng)銷(xiāo)中心的文檔和合同的管理工作

  9、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總協(xié)調營(yíng)銷(xiāo)中心各部門(mén)的關(guān)系

  10、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總安排實(shí)施重大的促銷(xiāo)和廣告宣傳活動(dòng)

  總經(jīng)理助理的崗位職責 篇6

  一、收集整理各種內外部重要信息,發(fā)布由總經(jīng)理授權的新的工作動(dòng)態(tài)。

  1、了解、掌管公司內部經(jīng)營(yíng)管理中出現的新情況、新問(wèn)題、重大問(wèn)題并及時(shí)向總經(jīng)理報告,協(xié)調有關(guān)部門(mén)、有關(guān)單位處理和解決。

  2、了解、掌握外部環(huán)境及市場(chǎng)的'最新動(dòng)向,及時(shí)向總經(jīng)理反映情況并提出建設性意見(jiàn)。

  3、傳達貫徹總經(jīng)理和公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。發(fā)布總經(jīng)理授權的最新工作動(dòng)態(tài)并對發(fā)布的工作進(jìn)行跟蹤落實(shí)。

  二、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行內外關(guān)系協(xié)調

  1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調并維護與政府主管部門(mén)、合作伙伴及重要客戶(hù)間的友好關(guān)系。

  2、協(xié)調公司內部高管會(huì )、各系統與部門(mén)間的關(guān)系。

  三、管理、督導公司各部門(mén)的工作

  1、掌握公司年度各重點(diǎn)工作的完成進(jìn)度,對各部門(mén)年度及月度工作計劃及目標達成情況進(jìn)行過(guò)程監管與督辦。

  2、對各部門(mén)經(jīng)理的培訓考核。

  四、對總經(jīng)理交辦的內外事務(wù)及臨時(shí)工作的落實(shí)。

  1、及時(shí)、準確完成總經(jīng)理交辦的工作。

  2、完成其他突發(fā)性工作。

  總經(jīng)理助理的崗位職責 篇7

  1、按公司制度及流程,及時(shí)收集各個(gè)部門(mén)的報表,并匯總關(guān)鍵數據給生產(chǎn)副總進(jìn)行審閱。

  2、審批各個(gè)部門(mén)費用支出、生產(chǎn)計劃安排、采購計劃、銷(xiāo)售計劃等。

  3、定期組織各個(gè)部門(mén)會(huì )議,會(huì )前準備好開(kāi)會(huì )的PPT及其他資料。

  4、做好生產(chǎn)副總的'日程安排。

  5、協(xié)助生產(chǎn)副總解決各種突發(fā)事件。

  總經(jīng)理助理的崗位職責 篇8

  銀行總經(jīng)理助理崗位職責

  1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作;

  2、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的.核稿工作;

  3、負責組織大型行政工作會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的起草工作;

  4、負責每周會(huì )議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì )議的組織通知等會(huì )務(wù)工作;

  5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會(huì )決議事項的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;

  6、負責辦公室日常政務(wù)接待,來(lái)訪(fǎng)客人接待及日常事務(wù)性工作。

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  總經(jīng)理助理職位工作內容:

  1、組織公司經(jīng)營(yíng)項目的現狀及前景調研,撰寫(xiě)調研報告供總經(jīng)理決策參考。

  2、組織編制公司中、長(cháng)期發(fā)展規劃,經(jīng)總經(jīng)理審核、董事會(huì )審批后負責部署實(shí)施。

  3、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后監督、協(xié)調各職能部門(mén)執行。

  4、匯集生產(chǎn)、設計、銷(xiāo)售、財務(wù)、人事等公司內部信息,進(jìn)行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。

  任職資格:

  1、本科以上學(xué)歷,形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲,女性;

  2、有較好的溝通表達能力及服務(wù)意識,具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、具備較強的聽(tīng)說(shuō)能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神;

  3、工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫(xiě)能力,較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力;

  4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識;

  5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力。

  總經(jīng)理助理的崗位職責 篇9

  1、按公司制度及流程,及時(shí)收集各個(gè)部門(mén)的.報表,并匯總關(guān)鍵數據給生產(chǎn)副總進(jìn)行審閱。

  2、審批各個(gè)部門(mén)費用支出、生產(chǎn)計劃安排、采購計劃、銷(xiāo)售計劃等。

  3、定期組織各個(gè)部門(mén)會(huì )議,會(huì )前準備好開(kāi)會(huì )的PPT及其他資料。

  4、做好生產(chǎn)副總的日程安排。

  5、協(xié)助生產(chǎn)副總解決各種突發(fā)事件。

  總經(jīng)理助理的崗位職責 篇10

  負責園區內設施設備的全面管理,包括日常維護、定期維修等;

  嚴格遵循園區工程管理制度及值班巡檢規程,認真填寫(xiě)值班日志、設備運行記錄等記錄報表;

  監管委外施工方的`相關(guān)施工安全、施工工藝及項目驗收工作;

  負責園區客戶(hù)二次裝修的審查和現場(chǎng)安全巡視工作;

  及時(shí)上報任何異常情況及特殊事項;

  完成上級交辦的其他事務(wù)。

  總經(jīng)理助理的崗位職責 篇11

  1、向總經(jīng)理各種決策提供意見(jiàn)和建議;

  2、協(xié)助總經(jīng)理組織制定重要管理制度、規章、規范、發(fā)展規劃及工作流程,并負責持續改善與優(yōu)化;

  3、協(xié)助總經(jīng)理對公司運行與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、組織、監督;

  4、推動(dòng)公司制度和企業(yè)文化建設;

  5、整理及評估各部門(mén)提出的行政需求,并提供解決方案并有效執行;

  6、負責公司重要會(huì )議的組織與召開(kāi);

  7、負責總經(jīng)理的`重要文件的起草;

  8、處理公司的公關(guān)事務(wù),以及對外的聯(lián)誼聯(lián)絡(luò )工作;

  9、參與重要的商務(wù)活動(dòng)、談判的工作;

  10、負責了解公司經(jīng)營(yíng)情況并向總經(jīng)理匯報;

  11、完成總經(jīng)理交待的其他各項工作;

  12、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)函等情況處理。

  總經(jīng)理助理的崗位職責 篇12

  1、協(xié)助主管處理日常事務(wù)。

  2、負責監管執行各項人力資源制度,并向經(jīng)理匯報。

  3、指導人力規劃組起草人力資源部門(mén)有關(guān)文件。

  4、收集各類(lèi)資訊并及時(shí)提供給經(jīng)理。

  5、做好會(huì )議記錄與資料整理工作。

  6、外籍員工個(gè)人資料的.建立。

  7、文具物品的請購。

  8、經(jīng)理缺席時(shí)臨時(shí)替代經(jīng)理工作。

  9、承辦經(jīng)理臨時(shí)交待的事項。

  總經(jīng)理助理的崗位職責 篇13

  1、協(xié)助公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理制定各階段相關(guān)的公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)計劃。方案與預算。

  2、處理公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部的日常業(yè)務(wù)電話(huà)。郵件及來(lái)訪(fǎng)接待。

  3、協(xié)助開(kāi)展各項公關(guān)。營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。推廣市場(chǎng)。保證各項活動(dòng)順利進(jìn)行。

  4、協(xié)助落實(shí)各階段銷(xiāo)售目標與公關(guān)目標并督促完成

  5、協(xié)助公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理考核下屬員工工作。

  總經(jīng)理助理的`崗位職責 篇14

  1、收集各種與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的行業(yè)信息、數據、情報,監測競爭對手的動(dòng)態(tài),為總經(jīng)理決策提供參考、建議;

  2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò ),協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會(huì )及其他單位的關(guān)系;

  3、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況;

  4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行客戶(hù)接待、公關(guān)等工作,為總經(jīng)理安排會(huì )客、簽約、會(huì )議等工作的準備相關(guān)事宜;

  5、在授權范圍內協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作;

  6、妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人,協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好來(lái)賓的接待工作;

  7、為總經(jīng)理提供日程管理,為總經(jīng)理接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作,同總經(jīng)理出差;

  8、對公司和總經(jīng)理的'商業(yè)機密,包括日程安排、機密文件、商業(yè)會(huì )談內容等進(jìn)行保密;

  9、帶領(lǐng)商務(wù)團隊,并對商務(wù)團隊攻關(guān)及禮儀等進(jìn)行有效培訓;

  完成總經(jīng)理及上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

  總經(jīng)理助理的崗位職責 篇15

  總經(jīng)理助理的權責

  1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導,工作任務(wù)和目標由總經(jīng)理下達,工作過(guò)程和方法可自行決定,可獨立開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),對總經(jīng)理負責。

  2、經(jīng)總經(jīng)理授權后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有計劃權和調度權。

  3、對下屬各職能部門(mén)完成任務(wù)的情況有考核權。

  4、對下屬各職能部門(mén)經(jīng)理的工作有指導權和考核權。

  5、對總經(jīng)理的決策有建議權。

  6、對公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)計劃的完成承擔組織協(xié)調責任。

  7、對公司中、長(cháng)期發(fā)展規劃負組織、推動(dòng)責任。

  8、對下屬各職能部門(mén)的質(zhì)量、安全、業(yè)務(wù)、人力資源管理負管理、指導責任。

  總經(jīng)理助理的工作內容

  1、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展規劃。

  2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰略計劃及各階段工作目標分解。

  3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)公司各項經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略、計劃,實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)管理目標。

  4、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促,落實(shí)執行情況。

  5、負責公司內部部門(mén)的協(xié)調、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營(yíng)、決策工作。

  6、協(xié)助總經(jīng)理調查研究,匯報公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。

  7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標的達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。

  8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監督、協(xié)調各職能部門(mén)執行。

  9、在公司經(jīng)營(yíng)計劃、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。

  10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系,尤其是生產(chǎn)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨召集項目工程溝通會(huì )議或工作會(huì )議。

  11、負責下屬各職能部門(mén)的各項生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實(shí)貫徹執行情況。

  12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設性的意見(jiàn),負責任務(wù)下達、客戶(hù)接待、合同談判及簽訂等。

  13、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等)。

  14、在總經(jīng)理授權內,負責日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護、完善、開(kāi)展并組織公司日常工作的績(jì)效考核。

  15、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、考察、參觀(guān)工作。

  16、負責公司內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理并向總經(jīng)理匯報。

  17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

  18、落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作內容。

  總經(jīng)理助理的考核與獎懲

  1、 總經(jīng)理助理的績(jì)效考核由總經(jīng)理負責。

  2、 總經(jīng)理助理的.考核依據是當年初簽訂的目標責任書(shū)。

  3、 總經(jīng)理助理忠實(shí)履行職責,工作成績(jì)顯著(zhù),為單位或個(gè)人贏(yíng)得國家、省、部級表彰,總經(jīng)理對其個(gè)人給予表彰和物質(zhì)獎勵。

  4、 總經(jīng)理助理違反規章或工作失職,給公司帶來(lái)?yè)p失的,總經(jīng)理對其進(jìn)行行政處分和經(jīng)濟處罰。

  項目管理部工作職責

  1、 項目管理部是分公司項目實(shí)施的歸口管理部門(mén),負責本部門(mén)項目實(shí)施的組織、協(xié)調與管理工作。

  2、 受分公司委托,負責本部門(mén)的人員管理,并負責指導本部門(mén)人員的工作。

  3、 負責向分公司領(lǐng)導定期匯報本部門(mén)各項目的階段性情況,并按分公司年初的計劃,對質(zhì)量、安全、經(jīng)營(yíng)目標的分解,嚴格落實(shí)并由部門(mén)主任簽訂責任狀。

  4、 負責分公司費用估算定額、人工時(shí)定額、進(jìn)度周期定額的歸口管理工作。(注:根據本部門(mén)的執行項目,對項目的費用單價(jià)、人工時(shí)、進(jìn)度周期進(jìn)行統計,以便做到為快速報價(jià)積累數據資料)

  5、 負責所在地區法律、規范、稅收、清關(guān)報關(guān)、物資價(jià)格、運輸倉儲等信息資料收集的歸口管理工作。

  6、 督促執行國家、行業(yè)的各項技術(shù)標準規范,健全標準化體系,做好標準化工作。負責編制和修訂有關(guān)項目控制的技術(shù)標準、管理標準、積累有關(guān)的資料和數據,做好項目控制的基礎工作。并積極推行國際標準和國外先進(jìn)標準,使分公司各項工作與國際接軌。

  7、 負責開(kāi)發(fā)項目控制程序、方法和技術(shù),并使其在項目中有效使用。負責項目管理技術(shù)的開(kāi)發(fā)與提高工作,做好項目管理的基礎工作,包括:工程技術(shù)軟件的應用、項目風(fēng)險管理、信息文件管理、規范化程序文件管理、作業(yè)文件修訂等。

  8、 協(xié)助綜合管理部參加投標活動(dòng),配合合同預算部及其他有關(guān)部門(mén),參與編制投標文件、參與編制報價(jià)估算(包括提出人工時(shí)估算、不可預見(jiàn)費的估算意見(jiàn))、合同談判及簽訂合同事宜。

  9、 項目中標簽訂合同后,負責派出項目經(jīng)理,并協(xié)助項目經(jīng)理向分公司領(lǐng)導提出項目

  組主要成員的建議名單,組成項目部。

  10、代表公司,協(xié)助項目經(jīng)理組織分包商資格審查、招標文件編制、擬定分包合同條款、評標等。根據公司授權簽訂分包合同。

  11、在項目實(shí)施過(guò)程中,指導、監督項目經(jīng)理工作,必要時(shí)由分公司授權,代表分公司審核項目的有關(guān)文件,包括:項目開(kāi)工報告、項目實(shí)施計劃、考核驗收計劃、項目竣工及總結報告等文件。

  12、在項目實(shí)施過(guò)程中,定期檢查項目實(shí)施計劃的執行情況,掌握項目進(jìn)度、費用、財務(wù)、質(zhì)量、安全等方面的實(shí)際情況,以及項目全過(guò)程的管理與控制的實(shí)際情況,必要時(shí)提出處理意見(jiàn)與措施,并督促項目部改進(jìn)。

  13、督促項目經(jīng)理執行公司的質(zhì)量體系文件,以保證公司質(zhì)量體系的有效運作。

  14、總結項目管理經(jīng)驗,積累項目管理有關(guān)數據和資料,管理和改進(jìn)《崗位工作手冊》。(注:本部門(mén)將在項目部推行《崗位工作手冊》,讓部門(mén)各個(gè)項目部人員均達到工作職責清晰,規范化操作)

  15、負責本部門(mén)職員的考核和培訓,提高職員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

  16、組織項目回訪(fǎng)和編寫(xiě)項目回訪(fǎng)報告。(注:目前分公司未設技術(shù)質(zhì)量部,項目回訪(fǎng)工作是否由項目管理部門(mén)負責)

  總經(jīng)理助理的崗位職責 篇16

  職責:

  1、負責協(xié)助區域銷(xiāo)售人員在總部處理一些事務(wù)。(如蓋章,收發(fā)快遞,審核區域人員發(fā)票等工作)

  2、協(xié)助部門(mén)成員對接財務(wù),法務(wù),行政等部門(mén)。

  3、負責在部門(mén)建立賬戶(hù)開(kāi)單,以及樣機發(fā)貨等工作。

  4、負責協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導,能夠完成領(lǐng)導交代的`其他工作。

  崗位要求:

  1、具有一年以上行政文職類(lèi)相關(guān)工作經(jīng)驗,有銷(xiāo)售支持類(lèi)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

  2、做事認真仔細,有耐心,具有較強的溝通能力。

  總經(jīng)理助理的崗位職責 篇17

  職責:

  1、負責咨詢(xún)部門(mén)(含售前售后)的管理制度、管理體系搭建及不斷完善,規范客戶(hù)服務(wù)標準、標準話(huà)術(shù)及工作流程,統籌安排好各崗位工作及排班;

  2、負責新人、銷(xiāo)售技能培訓;對部門(mén)客服人員進(jìn)行激勵、評價(jià)和考核;

  3、收集客戶(hù)問(wèn)題,對客戶(hù)咨詢(xún)量、轉化率響應時(shí)間等進(jìn)行分析與統計,以提升轉換率與整體服務(wù)質(zhì)量;定期形成分析報告,提出各項工作改進(jìn)建議;

  4、優(yōu)化售后服務(wù)質(zhì)量,提高好評率,降低退款率及投訴率,跟蹤售后信息反饋,及時(shí)反饋異常情況;

  5、定期組織團隊學(xué)習和更新產(chǎn)品知識,匯總客戶(hù)各類(lèi)問(wèn)題,形成解決方案、專(zhuān)業(yè)知識QA集,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度

  崗位要求:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,年齡23—30歲,三年以上客服及售前售后經(jīng)驗;

  2、較強的.溝通能力,良好的客戶(hù)服務(wù)意識,兩年以上客服團隊管理經(jīng)驗;

  3、執行力強,工作認真仔細,有很好的團隊合作意識;

  4、帶過(guò)電銷(xiāo)客服團隊者優(yōu)先考慮。

  總經(jīng)理助理的崗位職責 篇18

  職責:

  1、負責公司財務(wù)系統進(jìn)銷(xiāo)存系統的操作,為市場(chǎng)部提供相關(guān)的'銷(xiāo)售數據;

  2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入、統計、分析工作;

  3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好部門(mén)采購工作。

  任職資格

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷

  2、1年以上的銷(xiāo)售助理工作經(jīng)驗優(yōu)先

  3、良好的語(yǔ)言表達和溝通能力,出色的問(wèn)題發(fā)現和解決能力;

  4、責任心強,積極向上。

  總經(jīng)理助理的崗位職責 篇19

  1、協(xié)調經(jīng)理完成本管理處的各項工作。

  2、認真完成所分管的各項工作。

  3、當經(jīng)理不在時(shí),代理經(jīng)理進(jìn)行工作。

  4、有權向經(jīng)理提出建議對下屬人員進(jìn)行獎懲。

  5、遵照勞動(dòng)部門(mén)人事有關(guān)規定,在公司編制計劃,按程序辦理管理處招、調員工的事務(wù)工作,對部門(mén)中的私招濫雇行為進(jìn)行處理。

  6、有權處理顧客對其分管工作范圍內的.投訴。

  7、有權處理分管工作范圍內的突發(fā)事件。

  8、有權自行安排下屬工作人員的各項工作。

  總經(jīng)理助理的崗位職責 篇20

  1、負責公司工作計劃、總結各類(lèi)文件的起草、審核工作。

  2、牽頭組織承辦公司各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要。

  3、對上級和外來(lái)文、電負責催辦、回復。

  4、協(xié)助經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調部門(mén)工作,監督各部門(mén)和服務(wù)中心認真及時(shí)地貫徹落實(shí)公司的各項作決策和指令。

  5、分析市場(chǎng),制定對策,確定公司發(fā)展方向及發(fā)展的目標供公司領(lǐng)導參考。

  6、代表公司領(lǐng)導對外洽談項目,與前期部協(xié)作投標。

  7、協(xié)助各服務(wù)中心與涉及公共事務(wù)(工商、稅務(wù)、環(huán)保、用水、用電)有關(guān)部門(mén)的協(xié)調工作。

  8、負責統籌公司的`內部管理工作,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)、各服務(wù)中心之間的關(guān)系。

  9、經(jīng)常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的意見(jiàn)、建議反饋給公司領(lǐng)導。

  10、協(xié)助綜合管理部做好制度建設,了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實(shí)情況,并向領(lǐng)導反饋;協(xié)作綜合管理部制定員工培訓計劃、培訓內容,審核培訓教材。

  11、與辦公室協(xié)作,協(xié)助辦公室做好年檢、報批、人事、工資、檔案管理等工作。

  12、了解項目代培管理人員的基本情況,對其綜合素質(zhì)進(jìn)行全面評定。

  13、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

  總經(jīng)理助理的崗位職責 篇21

  1、配合項目進(jìn)行調研、需求分析、方案編寫(xiě)等工作。

  2、完成項目中各類(lèi)文檔的收集、整理、撰寫(xiě)。

  3、協(xié)助項目經(jīng)理與客戶(hù)進(jìn)行項目的.溝通,保持良好的客戶(hù)關(guān)系。

  4、負責項目團隊的日常管理,持續跟進(jìn)項目的各項工作,了解工作進(jìn)度,確保項目的順利完成。

  5、項目例會(huì )相關(guān)資料的準備及會(huì )議紀要。

  6、項目經(jīng)理交代的其他相關(guān)工作。

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