外貿部助理崗位職責
外貿部助理這個(gè)崗位需要做什么工作呢，工作職責是什么？下面一起去看看小編整理的外貿部助理崗位職責吧！
外貿部助理崗位職責1
1、負責產(chǎn)品出口物流、單證制作；
2、聯(lián)系貸代安排出口訂艙，聯(lián)系海關(guān)、商檢局等相關(guān)部門(mén)，保證貨物的正常出口，領(lǐng)取原產(chǎn)地證專(zhuān)用單據；
3、協(xié)助外貿銷(xiāo)售人員處理有關(guān)產(chǎn)品包裝、運輸等方面的客戶(hù)投訴；
4、協(xié)助外貿銷(xiāo)售人員跟蹤內部生產(chǎn)、訂單協(xié)調、貨物跟蹤等事項。
外貿部助理崗位職責2
1.輔助并配合外貿經(jīng)理及業(yè)務(wù)員日常工作；
2.按時(shí)完成上級分配的工作任務(wù)；
3.整理客戶(hù)檔案，制作相關(guān)出口單據；
4.做好日常報價(jià)，詢(xún)價(jià)，發(fā)貨工作；
5.利用B2B平臺開(kāi)發(fā)國際客戶(hù)；
6.努力開(kāi)發(fā)公司分配的國外重點(diǎn)目標客戶(hù)；
7.做好日常工作記錄。
外貿部助理崗位職責3
1)按客戶(hù)要求，負責訂單在企業(yè)內部計劃、生產(chǎn)、包裝、運輸等過(guò)程的跟蹤，保證樣品和產(chǎn)品的及時(shí)正確交付；
2)負責受理客戶(hù)投訴，做好售后服務(wù)，維護客戶(hù)關(guān)系；
3)負責銷(xiāo)售出貨數據統計和國際營(yíng)銷(xiāo)文件資料的歸檔和保管；
4)協(xié)助銷(xiāo)售人員做好客戶(hù)的接待拜訪(fǎng)，如訂購機票、安排住宿等工作；
外貿部助理崗位職責4
1、負責國外市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)和維護；
2、協(xié)助外貿經(jīng)理開(kāi)展外貿工作，處理相關(guān)外貿業(yè)務(wù)；
3、配合公司的外貿部進(jìn)行市場(chǎng)行業(yè)信息收集，客戶(hù)信息整理；
4、負責公司外貿業(yè)務(wù)工作流程的輸入輸出；
5、負責外單英語(yǔ)資料的翻譯與對接。
如何做好助理工作
1、力求思維敏捷、頭腦靈活，善于及時(shí)準確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖，同時(shí)忠于職業(yè)操守。助理要很感覺(jué)敏銳，對周?chē)l(fā)生的事，能夠見(jiàn)微知著(zhù)，一葉知秋，善于在復雜的環(huán)境中把握住事物的本質(zhì)特征。這樣才能爭取主動(dòng)，提高效率。要做到這一點(diǎn)，必須下功夫做有心人。要經(jīng)�？磿�(shū)學(xué)習，思考問(wèn)題。要多接觸各方面的情況，及時(shí)了解基層員工在想什么，部門(mén)領(lǐng)導在想什么，上司在想什么，做到胸中有數，超前思維。但是，思維敏捷必須注意不要聰明過(guò)頭，否則便會(huì )聰明反被聰明誤。準確領(lǐng)會(huì )上司意圖，決不能見(jiàn)風(fēng)使舵，投上司之所好，看眼色行事。你要忠誠老實(shí)，如實(shí)反映情況和處理問(wèn)題，不撒謊、不摻假，不能為討好上司而隨便夸大或縮小。
2、不折不扣按上司指示辦事，同時(shí)富有主見(jiàn)。助理與上司的上下關(guān)系，決定了處于被領(lǐng)導地位的助理必須聽(tīng)從上司指揮，忠實(shí)地按上司指示行事，把自己的'工作嚴格限定在上司指定的工作范圍之內，不得自行其是。上司的指示具有嚴肅性和權威性，你必須不折不扣地忠實(shí)執行，要圍繞他的活動(dòng)，積極開(kāi)展工作，下大力氣幫助上司抓出成效來(lái)。你要學(xué)會(huì )從被動(dòng)中求主動(dòng)，要善于觀(guān)察掌握上司的性格、作風(fēng)等個(gè)性特征，便主動(dòng)配合， 形成工作上的默契一致。但是，嚴格按上司指示行事，不等于盲目服從、曲意逢迎。一旦遇到上司作出不妥的決定或者明顯失誤時(shí)，你還必須出以公心，予以提醒或建議，切不可為博得上司的歡心而迎合屈順，甚至火上加油。
3、勤勤懇懇、吃苦耐勞，能忍受怨言、經(jīng)得起委屈和挫折。你的工作是非常辛苦的，可能沒(méi)有節假日，可能不分上下班，自己能夠自由支配的時(shí)間很少，腦神經(jīng)長(cháng)處于緊張的備戰狀態(tài)。你擔負的任務(wù)很重，常年累月辛勤工作，兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇，不為名，不為利，從事寂寞事業(yè)，甘當無(wú)名英雄，“只問(wèn)耕耘，不問(wèn)收獲“，這是相當難能可貴的。但是，作為助理，僅僅做到這一點(diǎn)還不夠，還要有忍受怨言，經(jīng)得起各種誤解、委屈和挫折，胸懷要寬，度量要大，甜酸苦辣都要能裝。因為助理工作，功勞往往不明顯，問(wèn)題卻表現得非常突出，而且影響很大，有時(shí)還會(huì )吃力不討好。你要有強烈的事業(yè)心，要腿勤、手勤、嘴勤、腦勤，尤其要做到腦勤。別人沒(méi)有想到的問(wèn)題你要想到，別人沒(méi)有考慮到的地方你要考慮到。要運用自己的智慧提高工作效率，運用自己的智慧調動(dòng)各方面積極性，把工作做好。
4、兢兢業(yè)業(yè)做好服務(wù)工作，不給領(lǐng)導幫倒忙。你要從各方面做好對上司的服務(wù)工作，比如要圍繞有關(guān)工作的關(guān)鍵環(huán)節和中心任務(wù)，高效率地處理電文，適時(shí)安排有關(guān)活動(dòng)，主動(dòng)收集、分析、綜合情況，研究帶有普遍性、傾向性的問(wèn)題，為上司決策和進(jìn)行管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。要善于行使上司賦予的職權去完成上司交辦的任務(wù)，如實(shí)施檢查督促、搞好綜合協(xié)調等，保證其指示的貫徹執行。還要把文書(shū)收發(fā)、登記、打電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)、上傳下達等事務(wù)性工作有條不紊地處理好。但是，對上司服務(wù)也要掌握分寸，孔子講“過(guò)猶不及“，服務(wù)不周到要影響上司工作，做過(guò)了頭則會(huì )影響上司的形象。你可以參照以下原則：一是要按規定辦事。二是要多作請示匯報。遇到規定不明確或自己吃不準的事，應及時(shí)向上司匯報，請作定奪，切勿自作主張。不經(jīng)上司授權，不可私用上司名義辦事或回答問(wèn)題。三是要嚴格要求自己。你不是權利部門(mén)，但接近權利渠道，如不嚴格要求自己就會(huì )損害上司的形象。 5、既可參與決策、組織協(xié)調等重要工作，也能細致扎實(shí)地干好每一件具體瑣事。，助理必須文武兼備、粗細結合，大事要干得了，小事也要能干。古人說(shuō)“諸葛一生唯謹慎，呂端大事不糊涂”。我們要取二者之長(cháng)，做到“大事不糊涂，小事能謹慎“，無(wú)論大事小事，確保辦一件成一件。在組織協(xié)調方面，要搞好上下左右以及各部門(mén)相關(guān)成員之間人際關(guān)系的協(xié)調，這是做好工作的重要基礎。因此，你要通過(guò)自己的工作消除領(lǐng)導之間可能出現的誤解，打通部門(mén)之間的隔閡，搞好上下之間的銜接。在瑣碎的具體小事方面，要以高度負責的態(tài)度搞好謄寫(xiě)校對、打印裝訂，甚至添茶倒水、打掃衛生等工作。這些小事一絲不茍地做好了，可以從一個(gè)側面反映你兢兢業(yè)業(yè)的嚴謹作風(fēng)，給人以好印象
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