辦公室崗位職責(通用22篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編整理的辦公室崗位職責,希望對大家有所幫助。
辦公室崗位職責 1
1、根據學(xué)校黨委和行政的安排,及時(shí)組織傳達中央和省上的有關(guān)文件和會(huì )議精神,草擬貫徹意見(jiàn),落實(shí)黨的方針、政策和上級部門(mén)的指示和工作部署及學(xué)校的決定、決議。做好上傳下達、下傳上達工作。
2、負責起草學(xué)校黨委和行政的工作要點(diǎn)、總結、報告和其它相關(guān)重要文稿,記載學(xué)校黨委和行政的重要活動(dòng),負責編輯《農大周工作安排》。
3、組織安排黨委常委會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )議,學(xué)校黨政領(lǐng)導碰頭會(huì )、專(zhuān)題會(huì )議及全校性會(huì )議,并整理會(huì )議紀要,檢查會(huì )議決定、決議的貫徹執行情況。
4、負責上級部門(mén)各類(lèi)文件、信函的`簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。
5、負責黨委印章、校印和學(xué)校黨政主要領(lǐng)導印章的管理及使用,審定各部門(mén)印章的刻制與印信的統一管理工作。
6、綜合協(xié)調機關(guān)各部門(mén)、各學(xué)院(教學(xué)部)及各職能部門(mén)落實(shí)黨的方針、政策及學(xué)校黨委和行政的決定、決議,并做好調查研究和督促檢查工作。
7、負責統籌協(xié)調學(xué)校綜合性工作或由幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合組織的重要活動(dòng)。
8、負責學(xué)校的對外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
9、負責學(xué)校信息和統計工作。
10、負責全校各類(lèi)文書(shū)檔案的管理、保管和利用,指導機關(guān)部門(mén)各種文件、資料的立卷、歸檔工作。
11、籌備成立校友總會(huì ),按照校友總會(huì )章程,具體協(xié)調和組織校友間、校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動(dòng)。
12、組織成立國內外及各地校友分會(huì ),編輯、印刷《校友通訊》等內部刊物。
13、代表學(xué)校接受各地校友或其他友好人士捐贈,負責捐贈的管理、分配、使用。學(xué)校辦公室內掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動(dòng)由學(xué)校辦公室統一組織協(xié)調,在相對獨立開(kāi)展工作的前提下,班子成員要團結協(xié)作、民主求實(shí),協(xié)同完成本部門(mén)的各項工作任務(wù),配合有關(guān)部門(mén)做好安全保衛工作。
辦公室崗位職責 2
1、負責公司網(wǎng)絡(luò )與辦公系統的正常運行,協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。
2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車(chē)輛的采購、維護及管理。
3、負責公司會(huì )議室和辦公場(chǎng)地管理。
4、負責房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。
辦公室崗位職責 3
行政秘書(shū)的工作內容以公司運營(yíng)保障為主,工作內容較多元化,但較基礎的文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動(dòng)化設備,包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。
需要有良好的文字表達能力,有一定英語(yǔ)基礎,具備較強的聽(tīng)說(shuō)能力,工作效率高,條理性強,具有較強的應變能力,并具有團隊合作精神。負責辦公用品的.保管領(lǐng)用工作,辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門(mén)的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細則:
1、協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護;
2、結算各項行政費用;
3、負責相關(guān)文檔管理工作;
4、其他日常行政支持性工作。
公司日常細則:
1、文件、檔案、資料的整理、分類(lèi)、歸檔、記錄;
2、電話(huà)記錄、打印文件、復印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負責人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時(shí)轉交相關(guān)人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì )議內容、計算機信息、財務(wù)等)
8、處理各部門(mén)人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調各部門(mén)人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時(shí)工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作部分:
一、負責公司公章管理。
二、開(kāi)具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調動(dòng)通知。
三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責本部門(mén)的信訪(fǎng)接待和日常事務(wù)工作。
五、負責人事檔案和文書(shū)檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統計報表的統計工作。
七、負責人事處網(wǎng)頁(yè)的維護和文件、表格的錄入工作。
八、完成處領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責 4
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規章制度及有關(guān)文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電 來(lái)函及文件。對總公司下達的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建 立銷(xiāo)售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì )議,負責會(huì )議記錄,以及會(huì )議議 決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達重要電話(huà)內容,負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函,以及書(shū)面或電話(huà)形 式通知的.行政會(huì )議。
四、負責辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,責任到人。
五、編制每個(gè)月、季、年度銷(xiāo)售情況的統計表。將結果上報公 司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報會(huì )計,方便會(huì )計核算員工工資。 依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進(jìn)行費用的核算,如銷(xiāo)售 報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安 排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時(shí)任務(wù)。
辦公室崗位職責 5
一、嚴格要求自己,具有一定的責任心,處處起到模范帶頭作用,對待問(wèn)題一視同仁,處理問(wèn)題公平、公正、公開(kāi)。
二、認真落實(shí)經(jīng)理下達的工作指令,協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門(mén)制定的各項工作使之正常運轉。
三、檢查下屬出勤情況,工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,堅持現場(chǎng)督導,執行獎罰制度,隨時(shí)向經(jīng)理匯報工作情況,并提出修改建議。
四、了解掌握員工思想狀況和技能特長(cháng),科學(xué)合理安排崗位工作人員,并制定每月各部門(mén)的'排班表。
五、落實(shí)培訓工作,按照崗位服務(wù)標準及工作技能要求嚴格培訓下屬,不斷提高員工素質(zhì)和技能,培訓計劃需上報經(jīng)理批閱后進(jìn)行。
六、負責安全、衛生檢查工作,為客人提供安全可靠的設備及良好的消費環(huán)境,遇到突發(fā)事件應冷靜、妥善、靈活處理。
七、了解客情,善于聽(tīng)取顧客的建議并提出合理可行的整改意見(jiàn),并及時(shí)向經(jīng)理匯報工作情況,探討最佳經(jīng)營(yíng)方法。
八、做好本部門(mén)各種會(huì )議、會(huì )場(chǎng)安排及簽到、點(diǎn)到工作。
九、每月做好本部門(mén)各類(lèi)物品盤(pán)點(diǎn)工作,向經(jīng)理匯報后上報財務(wù)。
十、合理安排好每周衛生大掃除工作,確保樓面干凈衛生。
辦公室崗位職責 6
1、負責醫療器械公司采購貨物、銷(xiāo)售出庫
2、負責業(yè)務(wù)員日?记
3、會(huì )熟練操作辦公軟件
4、負責公司招投標事宜,必須會(huì )做標書(shū)
5、負責公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘
6、熟悉藥交所平臺所有操作
7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作
8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向
辦公室崗位職責 7
1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理;
2、負責辦公室各部門(mén)后勤保障工作,包括購買(mǎi)辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉送、包裹郵寄等事物;
3、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱,做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復;
4、負責布置各項會(huì )議的會(huì )場(chǎng),通知參會(huì )人員會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會(huì )議紀要;
5、負責內部文件的`起草、撰寫(xiě)及其分發(fā)工作,與各部門(mén)及時(shí)做好溝通聯(lián)系;
6、負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印,根據檔案管理規章制度和歸檔范圍,做好文書(shū)檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用,重要文件要及時(shí)做好備份;
7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關(guān)文件,協(xié)調有關(guān)科室貫徹執行上級和醫院的有關(guān)改革和決議,負責督辦工作;
8、負責外來(lái)人員的參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)的接待工作,接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);
9、組織、參與調查研究,及時(shí)向領(lǐng)導傳遞和反饋信息,為領(lǐng)導決策提供依據,當好參謀;
10、積極與其他各部門(mén)做好溝通和協(xié)作,保證各項任務(wù)的全面完成;
11、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責 8
1、制訂管理處年度經(jīng)濟指標、滿(mǎn)意度指標及管理處的年、月工作計劃;
2、參加公司的相關(guān)會(huì )議,根據需要向管理處傳達會(huì )議精神并監督執行情況;
3、負責管理處團隊建設;
4、協(xié)助修訂和完善質(zhì)量管理體系;
5、進(jìn)行管理處服務(wù)、多種經(jīng)營(yíng)創(chuàng )新,不斷提升管理處服務(wù)、管理品質(zhì);
6、建立良好的客群關(guān)系;
7、做好四大基礎服務(wù)部門(mén)的.工作安排,并督促落實(shí)。
辦公室崗位職責 9
1.負責辦公室的日常事務(wù)性工作。
2.負責文件、郵件的'收發(fā)管理。
3.負責館舍設備的使用和管理。
4.負責館內有關(guān)規章制度、計劃、總結等文件的起草。
5.負責有關(guān)檔案材料的管理。
6.負責有關(guān)經(jīng)費的管理和使用,搞好有關(guān)統計和聯(lián)絡(luò )接待工作。
7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責 10
職務(wù)概況:
職務(wù)名稱(chēng):辦公室主任
所屬部門(mén):行政部
定編人數:
直接上級:行政總監
職務(wù)編號:
薪資等級:
工作職責:
一、行政方面
A、 在行政總監的領(lǐng)導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù)
B、 貫徹落實(shí)本室崗位責任制和工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作
C、 負責監督公司印章的使用
D、 負責公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況
E、 負責組織物資的供應計劃組織辦公物品的供應、采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作
F、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)
G、 有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià)
二、人事方面
A、 負責按用人標準配備齊全各類(lèi)人才,合理調配員工到最適當崗位上
B、 負責保存員工的人事檔案,做好各類(lèi)人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢(xún)和人才庫建立等工作
C、 具體負責辦理招聘、以及職務(wù)任免、調配、解聘、報批手續
工作權限:
1、 有權向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況
2、 有權檢查督促對總經(jīng)理安排的貫徹執行情況
3、 有權催促各部門(mén)按要求完成公司下達的工作任務(wù)
4、 有權催促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的`歸檔工作
5、 有權對辦公用品、用具標準化進(jìn)行審批、檢查 考核項目
1、 計劃完成率
2、 文件、檔案的管理
3、 公共設施維護及時(shí)率
4、 招聘、培訓計劃完成率
任職資格:
1、 人事、行政類(lèi)管理專(zhuān)業(yè)本科畢業(yè)
2、 兩年以上人事行政工作經(jīng)驗、其中一年以上人事行政主管經(jīng)驗
3、 熟悉人力資源六大板塊,熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策
4、 熟練使用辦公軟件,具有較強的語(yǔ)言表達能力、應變能力、溝通能力、團隊
協(xié)作能力、解決問(wèn)題的能力、有親和力、較強的責任感與敬業(yè)精神
職業(yè)發(fā)展:
可直接晉升的職位
可相互轉換的職位
可升遷至此的職位
辦公室崗位職責 11
1、負責公司印章保管、盤(pán)點(diǎn)工作;
2、負責嚴格審查OA用印流程,執行日常用印工作;
3、負責監督管控印章外借用印情況,督辦執行公司印章外借工作;
4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷(xiāo)等臺賬;
5、負責配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程,提出印章管理的相關(guān)建議,及時(shí)修訂更新《印章管理辦法》
辦公室崗位職責 12
1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負責制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度,經(jīng)批準后實(shí)施,并根據公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)計劃制定公司的年度人力資源計劃。
3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標和工作計劃,考核各部門(mén)的.KPI指標的完成情況;
4. 負責員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;
5. 負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃;
6. 根據公司發(fā)展規劃,對公司的各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說(shuō)明書(shū);
7. 參與企業(yè)文化的建立,各項活動(dòng)的組織與籌備;
辦公室崗位職責 13
1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉正、調動(dòng)、離職、晉升、調薪手續的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;
2、負責公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負責部門(mén)的.日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵及部門(mén)資金的預算和控制等工作;
3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;
4、負責監督車(chē)間生產(chǎn)的安全,員工的安全培訓;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責 14
1、宣傳貫徹國家關(guān)于招投標管理工作的法律法規和上級有關(guān)規定,制定學(xué)校相關(guān)規章制度,做好學(xué)校招投標管理工作。
2、加強學(xué)校招投標專(zhuān)家評委庫建設與管理。
3、開(kāi)展對采購職能部門(mén)招標工作的指導和采購人員的招投標業(yè)務(wù)培訓。
4、指導采購部門(mén)做好招標文件的`編制工作,參與會(huì )商招標實(shí)施方案、招標方式和招標文件。
5、公開(kāi)發(fā)布招標信息,發(fā)售招標文件,組織招投標釋疑。
6、接收投標人送達的資質(zhì)材料、投標文件及投標保證金,參與對投標人的資格審查。
7、參與招標項目的市場(chǎng)調研與市場(chǎng)詢(xún)價(jià)。
8、聯(lián)合監察處、審計處共同抽取評委,通知評委參加評標會(huì )議。
9、參加開(kāi)標、評標會(huì )議,確保程序規范,資料完整,手續完備。
10、及時(shí)上網(wǎng)公示評審結果,發(fā)放中標通知書(shū)。
11、協(xié)助監察處受理和答復商家的質(zhì)疑,參與投訴的調查與處理。
12、及時(shí)向采購部門(mén)移交相關(guān)招投標文件、評標報告等資料。
13、完成各類(lèi)采購項目的招標資料的收集、整理、歸檔工作。
14、負責鹽城師范學(xué)院招標信息網(wǎng)的管理與維護。
15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責 15
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。
2、負責上級機關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時(shí)、準確、安全、保密、歸檔。
3、做好印信、文印、復印管理工作。
4、負責公司會(huì )議的通知,籌備、布置簽到工作和會(huì )議室管理。
5、做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部室辦公用品的管理。
6、負責公司會(huì )議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。
7、負責公司接待工作。
8、負責公司合同臺帳和公司受獎、受罰統計臺帳的管理。
9、負責公司員工績(jì)效考核臺帳的`管理。
10、負責制作公司員工月考核匯總表。
11、負責公司員工上崗證的制作。
12、負責公司大事記的編寫(xiě)。
13、負責本部門(mén)每月項目付款申請表的上報審批。
14、負責本部門(mén)員工的考勤。
15、負責辦公室和庫房標準化建設,完成辦公樓區域衛生保潔工作。
16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責 16
1、負責將銷(xiāo)售訂單錄入ERP系統;
2、負責在ERP系統中制作銷(xiāo)售訂單和發(fā)貨單、加工單等;
3、負責ERP系統中數據的校對、基礎信息的維護等工作;
4、負責處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數據報表工作;
5、處理客戶(hù)投訴;
6、其他上級主管安排的'工作;
辦公室崗位職責 17
一、自覺(jué)遵守國家的政策,法令,遵守學(xué)院、院辦公室的規章制度。
二、樹(shù)立安全第一的思想,自覺(jué)學(xué)習和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規則。
二、服從辦公室的工作安排,隨時(shí)做好出車(chē)準備工作。
四、愛(ài)護車(chē)輛,自覺(jué)做好車(chē)輛的`日常例行保養,按期完成年度審驗檢修工作。
五、自覺(jué)珍惜姆料,油料,材料,搞好增收節支。
六、不開(kāi)隱患車(chē),自覺(jué)做到出車(chē)前勤檢查,平時(shí)勤調整、勤保養,勤清洗,保持車(chē)況整潔完蝦。
七、服務(wù)態(tài)度端正,按用戶(hù)要求準時(shí)出車(chē),熱情,主動(dòng)為用戶(hù)做好服務(wù).
八、配合學(xué)院設備管理部門(mén)和設備管理員做好車(chē)輛狀況定期檢查工作。
九、做好車(chē)庫,駕駛員辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。
十、完成辦公室領(lǐng)導交辦的具他工作。
辦公室崗位職責 18
一、認真學(xué)習政治,鉆研駕駛業(yè)務(wù),遵守交通法規。文明駕駛,禮貌行車(chē),做到不酒后駕車(chē),不將車(chē)輛交無(wú)駕駛執照的人或外單位人員駕駛,不帶病開(kāi)車(chē)。
二、愛(ài)護車(chē)輛,做到“三勤四不漏”(三勤:勤保養、勤維修、勤檢查;四不漏:不漏油、不漏水、不漏電、不漏氣),保持車(chē)輛技術(shù)狀況完好,車(chē)容整潔,按時(shí)出車(chē)。
三、按時(shí)做好車(chē)輛的年審和交納車(chē)輛保險費工作。
四、遵守保密紀律,涉及機密內容的.文件和領(lǐng)導的談話(huà)不得外傳。五、服從領(lǐng)導,聽(tīng)從指揮,積極完成領(lǐng)導交給的出車(chē)任務(wù)不用公車(chē)辦私事,嚴格執行派車(chē)制度,做到無(wú)派車(chē)單不出車(chē)。
六、出車(chē)時(shí),要妥善保管隨車(chē)工具和備用材料,做到防火、防盜、防車(chē)禍,保障行車(chē)安全。
七、遵守各項規費征收法規,配合本單位人員搞好各項工作。
八、遵守組織紀律,積極參加安全日活動(dòng)。
九、認真填寫(xiě)出車(chē)、用油、保養、維護記錄。
十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責 19
職責描述:
1、負責協(xié)助執行各項會(huì )議,行程接待等內外部事宜的安排與提示。
2、負責落實(shí)公司內部上傳下達,確保工作指令的及時(shí)貫徹與各類(lèi)信息的申通。
3、負責依據指示,撰寫(xiě)公文、報告、函件等各類(lèi)工作文案。
4、負類(lèi)落實(shí)各類(lèi)工作文件,報表等機要資料的整理,歸檔及保密工作。
5、負責協(xié)助完成各項工作的協(xié)調,落實(shí)及督辦工作,確保指令的`貫徹執行。
6、負責靈活妥善地應對各種突發(fā)事情,圓滿(mǎn)完成交辦的各項工作任務(wù)。
崗位要求:
1、全日制本科、管理類(lèi)、英文、中文、或文秘類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
2、有較強的文字功底,善于會(huì )議記錄;
3、熟悉應用office辦公軟件;
4、良好的溝通協(xié)調能力及合作精神,能合理安排各項工作任務(wù);
5、良好的語(yǔ)言表達能力,工作認真細致;
6、工作認真,抗壓能力強,善于溝通,具備良好的職業(yè)操守和團隊合作精神。
辦公室崗位職責 20
辦公室是協(xié)助校長(cháng)處理日常校務(wù)和協(xié)調各職能部門(mén)關(guān)系的辦事機構,其崗位職責如下:
1.負責貫徹落實(shí)校長(cháng)辦公會(huì )議和行政辦公會(huì )議的決議。負責組織校長(cháng)室召開(kāi)的各類(lèi)工作會(huì )議,安排好會(huì )務(wù)工作,并作好會(huì )議記錄、列席專(zhuān)題會(huì )議。
2.定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗的調查總結,及時(shí)向校長(cháng)匯報。
3.負責校內外文件的收發(fā)、統計、文書(shū)檔案的管理和機要保密工作。
4.負責起草學(xué)校綜合性行政工作報告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項的布告、通知。
5.負責對來(lái)校檢查、視察、參觀(guān)的上級領(lǐng)導和其他人員的接待工作。
7.負責學(xué)校鑒印的管理與使用。
8.負責重大節日的.宣傳慶典的組織工作和會(huì )議場(chǎng)地的管理工作。
9.協(xié)助校長(cháng)做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的年終考核工作。
10.負責來(lái)電來(lái)函收發(fā),通知傳閱,協(xié)調處理有關(guān)事務(wù),學(xué)校重大事件的上報,確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類(lèi)文稿,負責各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。
11.組織處理校領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責 21
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。
3、組織安排中心黨支部會(huì )、主任辦公會(huì )、行政辦公會(huì )和其他由中心黨政出面組織召開(kāi)的會(huì )議,督促檢查會(huì )議決定及領(lǐng)導批示的落實(shí)情況。
4、圍繞中心各個(gè)階段的.重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導組織開(kāi)展調查、研究、總結工作,及時(shí)反映情況。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。
8、負責中心車(chē)輛的管理和調度。
9、做好領(lǐng)導交辦的工作。
辦公室崗位職責 22
一、事務(wù)秘書(shū)全面負責校辦所屬會(huì )議室,相關(guān)清潔區以及院領(lǐng)導辦公室衛生保潔工作。
二、負責保管上述各會(huì )議室的'物品及具維護工作。
三、負責外教公寓室內設備,物品管理及定期清潔、保養。
四、負責會(huì )議室及院領(lǐng)導的開(kāi)水供應工作。
五、負責經(jīng)辦公室批準的各種會(huì )場(chǎng)的布置及清理工作。
六、完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。
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