辦公室主管崗位職責

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的辦公室主管崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室主管崗位職責1

　　協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作，其具體職責是：

　　1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。

　　2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

　　3、協(xié)助主任做好董事會(huì )、經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導、黨組織之間，總公司各部門(mén)、各直屬單位之間的協(xié)調和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開(kāi)展。

　　4、參與公司有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的組織工作,指導后勤主管、行政秘書(shū)、會(huì )務(wù)員做好相應的`保障、服務(wù)工作。

　　5、負責監督公司印信的管理和使用。

　　6、負責辦理公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)證照、公務(wù)證件的檢、審、驗、換、銷(xiāo)等工作。

　　7、負責安排節假日或重大活動(dòng)期間的人員值班工作，編制值班表格。

　　8、在建立工會(huì )組織機構之前，負責履行工會(huì )職責，豐富職工文體生活，關(guān)心職工訴求。

　　9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

辦公室主管崗位職責2

　　1、負責日常行政工作，主要包括以下工作內容：

　　負責紅頭文件的擬寫(xiě)、校對、印發(fā)及歸檔工作；

　　負責會(huì )務(wù)組織、會(huì )務(wù)服務(wù)及會(huì )議記錄工作，起草印發(fā)會(huì )議紀要；

　　負責區大事記（季度）、年鑒內容整理、編纂、上報工作；

　　負責一般行政事務(wù)（如開(kāi)具介紹信、證明，更新聯(lián)系表，安排值班人員等）

　　2、負責日常人事工作，主要包括以下工作內容：

　　擬寫(xiě)并修訂員工手冊；

　　協(xié)助主管完成制定招聘計劃、聯(lián)系各種招聘渠道、篩選簡(jiǎn)歷、通知初復試等；

　　協(xié)助主管完成培訓需求調查、培訓組織及培訓效果評估工作；

　　協(xié)助主管完成績(jì)效考核匯總及統計工作；

　　負責員工入職、轉正、離職手續辦理及勞動(dòng)合同的簽訂與管理；

　　負責員工委托存檔人事檔案的'手續辦理；

　　負責員工月度考勤記錄匯總及統計工作。

辦公室主管崗位職責3

　　辦公室主管崗位職責（一）

　　一、在院黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導做好與學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)、兄弟院系的溝通與協(xié)調，安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。

　　三、負責上級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助院領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、制定校內工資分配方案。

　　五、協(xié)助院領(lǐng)導做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預算，定期向院領(lǐng)導通報預算執行情況。

　　六、協(xié)助院領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。

　　七、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

　　八、根據上級指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作。

　　九、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門(mén)的指示、通知，傳遞各部門(mén)給院領(lǐng)導的報告、請示。

　　十、按院領(lǐng)導的部署，檢查院屬各部門(mén)對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實(shí)。

　　十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　辦公室主管崗位職責（二）

　　掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領(lǐng)導會(huì )議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況；制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實(shí)；負責本部門(mén)員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見(jiàn)；制定并完善部門(mén)工作制度，檢查本部門(mén)工作的執行情況；負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系；監督本部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情況，及時(shí)給予指導。

　　1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調；負責公司總部的車(chē)輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的'安排；負責會(huì )議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　辦公室主管崗位職責（三）

　　1、熟悉黨和國家、省、市有關(guān)高校黨政管理的法規、政策，參加或列席黨委會(huì )、黨委常委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )，參與學(xué)校工作決策，傳達會(huì )議決議；

　　2.發(fā)揮學(xué)校黨政領(lǐng)導的參謀助手作用，經(jīng)常就學(xué)校黨政管理的主要工作向學(xué)校領(lǐng)導提出建議，組織協(xié)調有關(guān)部門(mén)共同完成黨政工作任務(wù)；

　　3、主持辦公室全面工作，負責本部門(mén)業(yè)務(wù)學(xué)習、黨風(fēng)廉政建設、政治思想教育和年度目標考核等工作；

　　4、負責擬定或審定辦公室年度工作計劃、工作總結，組織制定、修改或完善辦公室相應規章制度和管理辦法；

　　5、負責審核學(xué)校一周工作安排、決策參考、黨政重要管理辦法、校內發(fā)文、向上級有關(guān)部門(mén)的重要請示、報告及黨委會(huì )、黨委常委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )紀要或抄告單等；

　　6、負責上級來(lái)文的批轉和落實(shí)；

　　7、負責校內外重大活動(dòng)的組織協(xié)調、管理和重要來(lái)賓的接待，協(xié)調好學(xué)校黨政重要會(huì )議的召開(kāi)；

　　8、分管學(xué)校綜合檔案室的管理、建設工作及辦公室人事、財務(wù)、檔案和安全保衛工作，并完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主管崗位職責4

　　辦公室主管、蘇州東弘鑫貿易有限公司、 蘇州東弘鑫貿易有限公司,東弘鑫

　　崗位職責:

　　(1)負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

　　(2)負責支配公司日常后勤工作,包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;

　　(3)幫助公司各種管理規章制度的簡(jiǎn)歷、修訂及執行監督;

　　(4)幫助建立公司行政辦公費用的預算并掌握行政辦公費用在預算內執行;

　　(5)協(xié)作公司進(jìn)行企業(yè)文化的.建立;

　　任職要求:

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷

　　2、具有相關(guān)工作閱歷的優(yōu)先考慮

　　3、具備較強的應變力量及規律思索力量

辦公室主管崗位職責5

　　1、負責推動(dòng)公司日常招聘工作、挖獵高端崗位，做好人才引進(jìn);

　　2、管理、拓展公司招聘渠道，保持招聘工作高效開(kāi)展;

　　3、不斷優(yōu)化招聘流程，保證招聘質(zhì)量，提高招聘效率;

　　4、負責校園招聘的籌劃和推動(dòng);

　　5、配合其它HR相關(guān)事項。

辦公室主管崗位職責6

　　1.根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

　　2.協(xié)助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門(mén)崗位職能;

　　3.組織制定完善公司各項管理制度;

　　4.建立和優(yōu)化公司績(jì)效管理體系,組織實(shí)施并對各部門(mén)績(jì)效考核過(guò)程進(jìn)行監督控制;

　　5.根據公司人力資源規劃,負責人力資源的`招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;

　　6.建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;

　　7.負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

辦公室主管崗位職責7

　　崗位職責:

　　(1)負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

　　(2)負責安排公司日常后勤工作,包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;

　　(3)協(xié)助公司各種管理規章制度的簡(jiǎn)歷、修訂及執行監督;

　　(4)協(xié)助建立公司行政辦公費用的.預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

　　(5)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

　　任職要求:

　　(1)、大專(zhuān)及以上學(xué)歷

　　(2)、具有相關(guān)工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮

　　(3)、具備較強的應變能力及邏輯思考能力

辦公室主管崗位職責8

　　崗位職責:

　　1、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。

　　2、業(yè)務(wù)往來(lái)函件的起草、打印、收發(fā)、分類(lèi)、歸檔;

　　3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,

　　4、總經(jīng)理工作事項及日程事務(wù)安排;

　　5、服從領(lǐng)導安排,完成其他臨時(shí)性任務(wù)。

　　任職要求:

　　1、 專(zhuān)科以上學(xué)歷。

　　2、 文筆好,具有扎實(shí)的'文字功底和語(yǔ)言表達能力。

　　3、 較強的溝通能力,為人誠實(shí)可靠,品行端正。

　　4、 良好的團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力和公關(guān)能力。

辦公室主管崗位職責9

　　1、根據上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議精神，對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調與督辦，確保公司各項工作有效落實(shí).

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

　　3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開(kāi)展。

　　4、負責促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái)，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作，樹(shù)立公司良好形象。

　　5、負責組織公司召開(kāi)各項會(huì )議，并確保會(huì )議室的正常使用，保證會(huì )議的'正常進(jìn)行。

　　6、負責公司各類(lèi)證件的申請與年檢工作，以及與各類(lèi)行政事業(yè)單位的往來(lái)關(guān)系的處理。

　　7、組織本部門(mén)人員做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔。

　　8、負責公司車(chē)輛管理工作，定期安排車(chē)輛進(jìn)行清洗、保養與維修或者年檢，確保車(chē)輛的整潔與正常使用。

　　9、協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，做好公司內外溝通工作。

　　10、積極完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)

辦公室主管崗位職責10

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作;

　　2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的.文稿審核工作;

　　3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門(mén)、各直屬單位之間的協(xié)調和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開(kāi)展;

　　4、參與公司有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的組織工作，指導后勤主管、行政秘書(shū)、做好相應的保障、服務(wù)工作;

　　5、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主管崗位職責11

　　工作職責:

　　1、負責分公司聘請、入離調轉、考勤、五險一金、員工福利、培訓等人事工作

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞務(wù)合同

　　3、負責財務(wù)記賬、收集憑證、稅務(wù)、發(fā)票、報銷(xiāo)等財務(wù)工作

　　4、幫助修訂公司各項管理規章制度，督促、檢查制度的貫徹執行

　　5、負責行政類(lèi)工作，包括但不限于資產(chǎn)管理、車(chē)輛管理、印章管理、檔案管理、行政接待等

　　6、領(lǐng)導交代的`其他工作

　　崗位要求:

　　1、本科以上學(xué)歷。

　　2、有一年以上人力資源及行政類(lèi)工作閱歷，嫻熟使用各種辦公軟件。

　　2、做事嚴謹仔細，工作態(tài)度端正、負責，有服務(wù)意識。

　　3、良好的職業(yè)道德和綜合素養，優(yōu)秀的溝通與協(xié)調力量、組織力量、較強的執行力。

辦公室主管崗位職責12

　　1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執行工作任務(wù)，接受主任對工作進(jìn)度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的.考核。

　　2、接受并及時(shí)按要求完成主任布置的任務(wù)。

　　3、負責與政府各主管部門(mén)的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門(mén)做好相關(guān)工作，保持對外聯(lián)絡(luò )渠道的暢通。

　　4、負責公司印章管理工作。

　　5、認真執行公司公司規章制度。

　　6、負責辦理公司各類(lèi)證件執照的申請、變更、年檢等相關(guān)工作。

　　7、完成主任交辦的其它事務(wù)

辦公室主管崗位職責13

　　1、統籌管理公司行政、人事及財務(wù)相關(guān)的各項工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、財務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程，協(xié)助制定公司人力資源整體戰略規劃，以及公司財務(wù)、行政管理的相關(guān)規劃計劃;

　　3、合理安排人力資源，配合各部門(mén)用人需求及時(shí)安排和招聘人才;

　　4、參與公司行政、人事、財務(wù)管理相關(guān)的制度建設，并監督落實(shí);

　　5、配合各部門(mén)制訂培訓計劃，組織相關(guān)的知識和技能培訓;

　　6、監督監控各部門(mén)業(yè)務(wù)考核評價(jià)過(guò)程并不斷完善評價(jià)管理體系;

　　7、執行公司大宗、批量采購與日常各部門(mén)的采購管理;

　　8、負責行政、人事、財務(wù)相關(guān)法規、政策、信息的調研與解讀，為公司的`運營(yíng)和管理提供合理化建議;

　　9、負責與外部相關(guān)管理部門(mén)的聯(lián)絡(luò )和資訊溝通工作，并做好公司內部部門(mén)間的溝通與協(xié)調，維護和諧的部門(mén)和員工關(guān)系;

　　10、上級下達的其他工作。

辦公室主管崗位職責14

　　1、公司日常訪(fǎng)客的接待與公司辦公電話(huà)的接聽(tīng)工作。

　　2、協(xié)助各部門(mén)的日常打印、復印、傳真、掃描、表格制作等相關(guān)工作。

　　3、負責公司日常文件的管理工作。

　　4、負責公司日常辦公設施的'維護與管理。

　　5、負責各部門(mén)間的組織協(xié)調工作。

　　6、負責公司日常發(fā)布信息的撰寫(xiě)、發(fā)布與傳達。

辦公室主管崗位職責15

　　1、負責行政、人事的日常事務(wù)。

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善各項規章制度，并推行。

　　3、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定，提高辦事效率。

　　4、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

　　5、安排總經(jīng)理工作會(huì )議，并負責檢查會(huì )議決定事項的'執行情況。

　　6、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

　　7、開(kāi)展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

　　8、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。

　　9、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。

　　10、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

　　11、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績(jì)效考核。

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