辦公室主管的崗位職責(精選7篇)
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的辦公室主管的崗位職責(精選7篇),歡迎閱讀與收藏。
辦公室主管的崗位職責1
1、協(xié)助公司領(lǐng)導處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作;
2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;
3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門(mén)、各直屬單位之間的協(xié)調和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開(kāi)展;
4、參與公司有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的組織工作,指導后勤主管、行政秘書(shū)、做好相應的保障、服務(wù)工作;
5、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主管的`崗位職責2
1、根據上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議精神,對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調與督辦,確保公司各項工作有效落實(shí).
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開(kāi)展。
4、負責促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái),做好各項工作申報,并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作,樹(shù)立公司良好形象。
5、負責組織公司召開(kāi)各項會(huì )議,并確保會(huì )議室的正常使用,保證會(huì )議的正常進(jìn)行。
6、負責公司各類(lèi)證件的申請與年檢工作,以及與各類(lèi)行政事業(yè)單位的往來(lái)關(guān)系的處理。
7、組織本部門(mén)人員做好公司文檔管理工作,對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔。
8、負責公司車(chē)輛管理工作,定期安排車(chē)輛進(jìn)行清洗、保養與維修或者年檢,確保車(chē)輛的整潔與正常使用。
9、協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,做好公司內外溝通工作。
10、積極完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)
辦公室主管的崗位職責3
1、按照崗位工作要求,認真履行崗位職責,執行工作任務(wù),接受主任對工作進(jìn)度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的考核。
2、接受并及時(shí)按要求完成主任布置的任務(wù)。
3、負責與政府各主管部門(mén)的溝通和聯(lián)系,并協(xié)助各部門(mén)做好相關(guān)工作,保持對外聯(lián)絡(luò )渠道的.暢通。
4、負責公司印章管理工作。
5、認真執行公司公司規章制度。
6、負責辦理公司各類(lèi)證件執照的申請、變更、年檢等相關(guān)工作。
7、完成主任交辦的其它事務(wù)
辦公室主管的崗位職責4
1、全權負責公司行政部門(mén)的行政事務(wù)工作及公司內的日常工作;
2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強行政管理,促進(jìn)企業(yè)的良性運作;
4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活;
5、負責公司會(huì )務(wù)管理、來(lái)訪(fǎng)接待、行政物品采購等行政事務(wù)
辦公室主管的崗位職責5
1、業(yè)務(wù)主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供指導或支持并監督他們的日;顒(dòng);
2、配合制定公司行政管理制度并監督執行;
3、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
4、負責公司車(chē)輛、設備、設施等固定資產(chǎn)的調配及管理;
5、負責辦公室其他行政事務(wù)的安排及執行。
辦公室主管的崗位職責6
1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作,組織編制本部門(mén)年、季、月工作計劃和年度預算計劃;
2、組織做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作,配合、協(xié)調各部門(mén)工作,負責對各部門(mén)工作和計劃的督辦和檢查;負責公司外來(lái)單位、政府人員、客戶(hù)等接待工作;
3、組織公司會(huì )議安排,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng);
4、組織做好公司保密工作:妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信,并做好相關(guān)記錄;負責公司文件、檔案、圖書(shū)等管理工作,做好相關(guān)記錄;負責政府通知、機關(guān)單位文件等外來(lái)文件處理工作;
5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作:合格供應商的評審和各類(lèi)物質(zhì)采購工作;
6、組織公司質(zhì)量管理體系的內、外審核工作;
7、組織員工旅游、文體、講座等各類(lèi)活動(dòng)
8、主持編制財產(chǎn)管理辦法及制度并監督執行,對公司財產(chǎn)進(jìn)行管理;對公司后勤事務(wù)進(jìn)行管理;
9、主持編制相關(guān)安全管理制度規范并監督執行;
10、對公司的安勤配置進(jìn)行規劃,合理配置安勤人員;對安勤人員的工作進(jìn)行培訓指導;
11、領(lǐng)導交辦的其他事宜。
辦公室主管的崗位職責7
1、統籌管理公司行政、人事及財務(wù)相關(guān)的各項工作;
2、起草、修改和完善行政、人事、財務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程,協(xié)助制定公司人力資源整體戰略規劃,以及公司財務(wù)、行政管理的相關(guān)規劃計劃;
3、合理安排人力資源,配合各部門(mén)用人需求及時(shí)安排和招聘人才;
4、參與公司行政、人事、財務(wù)管理相關(guān)的制度建設,并監督落實(shí);
5、配合各部門(mén)制訂培訓計劃,組織相關(guān)的知識和技能培訓;
6、監督監控各部門(mén)業(yè)務(wù)考核評價(jià)過(guò)程并不斷完善評價(jià)管理體系;
7、執行公司大宗、批量采購與日常各部門(mén)的采購管理;
8、負責行政、人事、財務(wù)相關(guān)法規、政策、信息的調研與解讀,為公司的運營(yíng)和管理提供合理化建議;
9、負責與外部相關(guān)管理部門(mén)的聯(lián)絡(luò )和資訊溝通工作,并做好公司內部部門(mén)間的溝通與協(xié)調,維護和諧的部門(mén)和員工關(guān)系;
10、上級下達的其他工作。
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