辦公室的崗位職責
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的辦公室的崗位職責，希望對大家有所幫助。
辦公室的崗位職責1
1、負責醫療器械公司采購貨物、銷(xiāo)售出庫
2、負責業(yè)務(wù)員日�？记�
3、會(huì )熟練操作辦公軟件
4、負責公司招投標事宜，必須會(huì )做標書(shū)
5、負責公司日常行政工作，前臺接待，公司招聘
6、熟悉藥交所平臺所有操作
7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作
8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向
辦公室的崗位職責2
1、按照量化考核標準的要求，做好各項本職工作。
2、負責辦公室內各類(lèi)綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。
3、積極認真的完成領(lǐng)導交辦的`各項臨時(shí)性工作。
4、及時(shí)向片區監管員收集各項工作材料。
5、負責物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作；
6、負責處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中的重大投訴及各類(lèi)信訪(fǎng)、上訪(fǎng)案件上報辦公室主任及副主任，并做好答復工作。
辦公室的崗位職責3
1、負責制定本部門(mén)的規章制度和工作流程及勞動(dòng)紀律等，并主持開(kāi)展本部門(mén)各項工作;
2、負責制定月工作計劃、月資金使用計劃報總經(jīng)理審批;
3、負責合同事務(wù)(委托、租賃、維修、保險等)的談判、簽約并呈交上級批準后落實(shí);
4、根據園區目標擬定部門(mén)計劃及本人季度工作計劃，報總經(jīng)理審批后實(shí)施;
5、負責落實(shí)本部門(mén)員工的崗位責任，并對員工的工作進(jìn)行監督指導、培訓教育及績(jì)效考核;
6、全面貫徹園區的安全管理制度，認真做好防火、防盜、經(jīng)營(yíng)秩序等安全管理工作;
7、負責組織人員對消防、安防、空調、配電等物業(yè)設施設備的日常維護維修和定期檢修保養;
8、負責對接相關(guān)部門(mén)、入駐企業(yè)及落實(shí)人員維護檢修等工作，保證水、電、氣及通訊系統的正常運行和費用結算及收取;
9、負責園區保安人員的日常管理，監督落實(shí)保安人員的崗位責任，確保園區內外緊急情況的及時(shí)妥善處理;
10、負責園區保潔人員的日常管理，監督落實(shí)保潔人員的崗位責任，確保園區整體的`整潔衛生;
11、負責協(xié)調園區與入駐企業(yè)、當地公安、交管、安監、城管、街道等政府部門(mén)的關(guān)系;
12、妥善處理園區物業(yè)保衛等工作中出現的各種問(wèn)題及突發(fā)事件;
13、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
辦公室的崗位職責4
一、與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的聯(lián)系
1、每周工作小結及市場(chǎng)銷(xiāo)售數據報表的收集、整理，及時(shí)上報主管領(lǐng)導。
2、市場(chǎng)促銷(xiāo)售活動(dòng)費用的申請、核銷(xiāo)事宜，并及時(shí)備案存檔。
3、銷(xiāo)售人員與公司的信息交流，隨時(shí)持續與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的電話(huà)溝通，銷(xiāo)售政策及公司文件的及時(shí)傳達。
�。�1）按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并帶給信息報表，以書(shū)面形式報公司銷(xiāo)售經(jīng)理。
�。�2）銷(xiāo)售人員所需資料的整理；
�。�3）日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷(xiāo)售物料的準備）；
�。�4）定期電話(huà)拜訪(fǎng)客戶(hù)，及時(shí)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、庫存狀況及市場(chǎng)需求，并作好記錄。
二、對寄件、發(fā)貨、開(kāi)票、商業(yè)伙伴等的管理
1、銷(xiāo)售物料的管理
�。�1）文件、材料、樣品、彩頁(yè)…等（雙人或多人復核）；
�。�2）寄出材料的登記、查收、核實(shí)；樣品領(lǐng)用、發(fā)放的`登記；
�。�3）物品、資料信息的寄出方式的選��；
�。�4）商業(yè)客戶(hù)的材料的核實(shí)登記、歸檔（證照、證書(shū)、開(kāi)票信息）；
�。�5）接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件；
�。�6）對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理；
�。�7）建立客戶(hù)檔案，并定期進(jìn)行回訪(fǎng)。
2、購銷(xiāo)合同的存檔、登記
對合同執行狀況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》，編制每個(gè)月、季、年度合同履行狀況的統計表。將結果報銷(xiāo)售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據需要，合同執行狀況可反饋給客戶(hù)。
3、發(fā)貨（雙人或多人復核）
發(fā)貨前需確認客戶(hù)訂貨訂單及銷(xiāo)售清單，記錄發(fā)貨金額；發(fā)貨時(shí)確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單；確認發(fā)貨方式的選取，發(fā)貨時(shí)限的選取，以及貨物的跟蹤；根據公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細帳目，按時(shí)登記明細帳目。
4、開(kāi)票（雙人或多人復核）
開(kāi)票前需確認開(kāi)票品種、單價(jià)及數量是否與訂單資料相符。
5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件
三、銷(xiāo)售部?jì)炔抗芾?/strong>
1、對日常材料的復印、蓋章等的工作
掌握和使用印章并審核，記錄和傳達重要電話(huà)資料，負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函，以及書(shū)面或電話(huà)形式通知的行政會(huì )議。
2、彩頁(yè)、名片印制，快遞費用結算等的工作（包括向公司財務(wù)借備用金，月底結算）
3、公司對外業(yè)務(wù)的交流（包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙伴）
負責編制銷(xiāo)售計劃以及銷(xiāo)售計劃的督促、落實(shí)；負責商業(yè)客戶(hù)業(yè)務(wù)往來(lái)和登記管理，負責商業(yè)客戶(hù)檔案的分類(lèi)建立和保管，負責各類(lèi)政策文件、銷(xiāo)售合同、數據資料的保管；以及一些物流公司的篩選。
4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看，網(wǎng)絡(luò )信息的管理和維護
四、對外招商
1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布；
2、負責招商信息的處理、回饋、聯(lián)系；
3、負責潛在客戶(hù)及意向客戶(hù)的電話(huà)拜訪(fǎng)、服務(wù)工作，透過(guò)電話(huà)拜訪(fǎng)、隨訪(fǎng)及時(shí)了解政策法規和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)反饋，為公司制訂銷(xiāo)售策略帶給信息。
辦公室的崗位職責5
�。�1）、采購商信息管理，能夠有目的的進(jìn)行市場(chǎng)分類(lèi)，將采購商信息劃分歸類(lèi)，記錄采供信息，跟進(jìn)產(chǎn)品與項目之間的使用情況，記錄并向營(yíng)銷(xiāo)中心反饋信息。
�。�2）、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管；
�。�3）、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃與執行，相關(guān)資料的.整理和保管；
�。�4）、跟進(jìn)部門(mén)經(jīng)理安排的各項工作的進(jìn)度和結果并報告部門(mén)經(jīng)理；
�。�5）、月度營(yíng)銷(xiāo)情況的報告、報表的撰寫(xiě)和上報及存檔；
�。�6）、廠(chǎng)商營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)資料的收集；
�。�7）、參與團隊文化的基礎建設；
�。�8）、完成上級領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。
辦公室的崗位職責6
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待；
2、做好后勤日常事物工作，負責有關(guān)行政公文的.收發(fā)、送、催辦，歸檔工作；
3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作；
4、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作；
5、負責中心的考勤工作，每月按時(shí)準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室的崗位職責7
1、負責公司文件、公文請示報告、工作計劃、工作總結、通知等的打印及分發(fā)工作。
2、負責各類(lèi)人員的考勤工作，每月匯總公示并及時(shí)上報。
3、負責公司會(huì )議通知及來(lái)電記錄工作。
4、做好公司低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作。負責公司固定資產(chǎn)管理工作。根據規定按時(shí)發(fā)放勞保用品。
5、負責會(huì )議室管理及辦公室衛生清掃。
6、協(xié)助做好來(lái)賓的接待工作。
7、協(xié)助做好'愛(ài)衛會(huì )'的.具體工作及與其它單位的聯(lián)絡(luò )與協(xié)調工作。
8、負責公司各種微機收費系統的管理、維護工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公室內務(wù)及所轄工作的管理。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室的崗位職責8
一、職責描述：
1、負責辦公室接待工作；
2、負責日常辦公室事務(wù)工作；
3、上級領(lǐng)導安排的其他工作。
二、任職要求：
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、擅長(cháng)辦公軟件及辦公設備的.操作能力；
3、溝通能力強，工作積極。
辦公室內勤崗位
辦公室的崗位職責9
1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入、統計、分析工作；
2、負責對銷(xiāo)售訂單的.審核工作，同時(shí)開(kāi)據出庫單；
3、負責銷(xiāo)售統計及分析工作，按進(jìn)度做好日報、月報、年報，報銷(xiāo)售經(jīng)理；
4、負責本部門(mén)文件的收發(fā)工作及部門(mén)資料的檔案管理工作；
辦公室的崗位職責10
1、認真遵守勞動(dòng)紀律，嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求，明確服務(wù)宗旨，端正勞動(dòng)態(tài)度，講究工作效率。
2、嚴格按照規定程序工作：清掃樓層面每日一次，揩擦樓梯扶手每日一次，拖擦樓層面每日一次，清掃墻壁每月至少一次，全日保潔。
3、負責做好責任樓門(mén)公共設施的損壞記錄，及時(shí)上報主管。
4、愛(ài)護公物，正確使用并妥善保管清潔用具，最大限度節約資源。
5、尊重領(lǐng)導，服從管理，自覺(jué)履行工作職責，嚴格遵守公司的規章制度和有關(guān)勞動(dòng)安全紀律；
6、節約用水、用電，愛(ài)護公用設施，保管好保潔用品，發(fā)現屋面滲漏、管道堵塞損壞等應及時(shí)向辦公室匯報；
7、注意著(zhù)裝，文明舉止，禮貌接客，自覺(jué)維護公司形象。
8、對所轄衛生區域的衛生狀況負責衛生達不到規定標準應承擔責任并接受處罰。
9、熱愛(ài)本職工作，服從分配，聽(tīng)從領(lǐng)導。能夠自覺(jué)的遵守公司里的各項規章制度，工作認真、扎實(shí)。
內勤辦公室的崗位職責9
1。負責公司日常的賬務(wù)處理，個(gè)體及合并財務(wù)報表的.編制
2。負責每月稅務(wù)申報表、統計報表的報送及相關(guān)工作
3。定期編制預算報表及財務(wù)管理報表
4。負責各類(lèi)請款單的審核事項、資產(chǎn)管理及預算控制
5。銀行臨柜交易窗體填寫(xiě)
6。上級安排的其他工作
辦公室的崗位職責11
1、配合銷(xiāo)售部完成客戶(hù)所需要的：產(chǎn)品授權書(shū)、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞；
2、產(chǎn)品彩頁(yè)的P圖更新與管理；
3、了解、溝通全國各區域的產(chǎn)品推廣會(huì )；
4、企業(yè)專(zhuān)利證書(shū)的'維護和申請；
內勤辦公室的崗位職責7
協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)預算、監督計劃；
負責項目成本、軟件成本等核算工作；
核簽、編制會(huì )計憑證，整理保管財務(wù)會(huì )計檔案；
登記保管各種明細賬、總分類(lèi)賬；
定期對賬，如發(fā)現差異，查明差異原因，處理結賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)的調整事宜；
設計、修訂會(huì )計制度、會(huì )計表單，分析財務(wù)結構，編制會(huì )計報告、報表；
具體執行資金預算及控制預算內的經(jīng)費支出，管理往來(lái)賬、應收、應付款、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)，每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目；
完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室的崗位職責12
關(guān)于辦公室秘書(shū)崗位職責
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時(shí)開(kāi)機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的.處理。
辦公室秘書(shū)職業(yè)特征
(一)秘書(shū)的職業(yè)特征
服務(wù)的直接性和穩定性
知識化和專(zhuān)業(yè)化
年輕化和女性化
(二)秘書(shū)日益成為現代社會(huì )急需的軟人才
秘書(shū)是"軟人才"中的代表之一。
秘書(shū)的職業(yè)通道很長(cháng)，中國加入WTO，為秘書(shū)提供了更加無(wú)限廣闊的發(fā)展空間。
辦公室秘書(shū)工作性質(zhì)
(一)秘書(shū)的根本性質(zhì)——輔助性
輔助性是秘書(shū)部門(mén)天生的屬性
輔助性是領(lǐng)導工作對秘書(shū)工作的必然要求
輔助性是由秘書(shū)部門(mén)在管理體系中的地位所決定的
(二)秘書(shū)工作的特征
與其他具有輔助性職能的工作相比，秘書(shū)工作具有以下的特征：
1、中介性
秘書(shū)部門(mén)的這種中介性特征一方面決定了秘書(shū)工作的"紐帶"和"橋梁"的作用，另一方面也決定了秘書(shū)工作是非獨立性的輔助工作。
2、直接性
秘書(shū)工作的直接性體現在：在行政組織上，在崗位設置上，在工作程序上
3、全面性
是體現在職能輔助的全面性上
是體現在過(guò)程輔助的全面性上
4、服務(wù)性
人們把秘書(shū)工作比喻為"上管天文地理，下管雞毛蒜皮"，把秘書(shū)工作說(shuō)成"沒(méi)大沒(méi)小，沒(méi)完沒(méi)了"。
5、被動(dòng)性
秘書(shū)工作的的被動(dòng)性。要求秘書(shū)人員一定要不越權、不越職。
秘書(shū)應在輔助性被動(dòng)性的工作中發(fā)揮創(chuàng )造性和主動(dòng)性。
6、潛隱性
秘書(shū)工作的潛隱性表現在三個(gè)方面：
活動(dòng)名義的假借性
活動(dòng)過(guò)程的幕后性
勞動(dòng)成果的潛在性
7、機密性
關(guān)于這點(diǎn)，我們將在后面具體闡述。
辦公室的崗位職責13
�。�1）、物業(yè)寫(xiě)字樓，需要負責接待看房客戶(hù)，日常發(fā)布招租信息，口齒伶俐，外向開(kāi)朗。
�。�2）、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作；
�。�3）、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序；
�。�4）、完成部門(mén)經(jīng)理交代的.工作；
辦公室的崗位職責14
1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理；
2、負責辦公室各部門(mén)后勤保障工作，包括購買(mǎi)辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉送、包裹郵寄等事物；
3、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復；
4、負責布置各項會(huì )議的會(huì )場(chǎng)，通知參會(huì )人員會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會(huì )議紀要；
5、負責內部文件的起草、撰寫(xiě)及其分發(fā)工作，與各部門(mén)及時(shí)做好溝通聯(lián)系；
6、負責以醫院名義起草的.文件的核稿、校印，根據檔案管理規章制度和歸檔范圍，做好文書(shū)檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時(shí)做好備份；
7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關(guān)文件，協(xié)調有關(guān)科室貫徹執行上級和醫院的有關(guān)改革和決議，負責督辦工作；
8、負責外來(lái)人員的參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)的接待工作，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)；
9、組織、參與調查研究，及時(shí)向領(lǐng)導傳遞和反饋信息，為領(lǐng)導決策提供依據，當好參謀；
10、積極與其他各部門(mén)做好溝通和協(xié)作，保證各項任務(wù)的全面完成；
11、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。
辦公室的崗位職責15
1、按照公司制度規定審核報銷(xiāo)票據；
2、負責各分子公司的記賬憑證編制，會(huì )計報表編制，能獨立完成公司的`全盤(pán)賬務(wù)處理工作；
3、負責編制各分子公司的納稅申報表，及時(shí)并準確的報送稅局；
4、負責統計報表的填報工作；
5、參與制定和完善財務(wù)管理的各項制度；
6、編制企業(yè)月度項目成本報表，分析各項目成本費用執行情況。
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