辦公室助理崗位職責

　　在現在的社會(huì )生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編為大家整理的辦公室助理崗位職責，希望能夠幫助到大家。

辦公室助理崗位職責1

　　一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

　　三、協(xié)助主任各項規章制度監督與執行。

　　四、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作。

　　五、各項獎懲辦法的執行。

　　六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

　　七、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。

　　八、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。

　　十、協(xié)助做好檔案管理工作。

　　十一、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

　　十二、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　十三、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、及傳遞信息工作。

　　十四、協(xié)助辦理面試、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等。

　　十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

　　十六、當主任不在崗時(shí)，履行主任職責，處理日常管理事務(wù)。

　　十七、完成公司領(lǐng)導及主任交辦的其他任務(wù)。

辦公室助理崗位職責2

　　一、禮貌接聽(tīng)、轉接電話(huà);熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，必要時(shí)做好來(lái)訪(fǎng)登記工作。

　　二、完成上級領(lǐng)導交辦、傳達的各項工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達，并做好文件分類(lèi)登記的工作。

　　三、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

　　四、負責各部門(mén)及領(lǐng)導的文件打印、復印工作。負責做好各類(lèi)行政文件、資料的收發(fā)轉遞工作;負責保管有關(guān)行政方面的文書(shū)、檔案材料。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀(guān)念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

　　六、根據領(lǐng)導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作。

　　七、負責公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置，負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì )議記錄并整理存檔，以及會(huì )議資料的發(fā)放和收集工作。

　　八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

　　九、協(xié)助各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續。

　　十、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門(mén)做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開(kāi)除等工作。

　　十一、根據聚成公司安排協(xié)同各部門(mén)做好員工培訓工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

　　十二、協(xié)助副總經(jīng)理對各部門(mén)績(jì)效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

　　十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節假日通知。

　　十四、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

辦公室助理崗位職責3

　　1、值班時(shí)間:沒(méi)課程安排的時(shí)候

　　2、工作內容

　　(1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資料文件與書(shū)籍、打掃衛生，還要當好老師與學(xué)生間的`橋梁，幫助老師管理好教務(wù)日志，并針對學(xué)院宿舍管理等方面開(kāi)展工作,同時(shí)讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設當中)。

　　(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接收、發(fā)送郵件包裹，文件并做好記錄.負責宿舍一般性文件的起草，文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

　　(3)組織、指導宿舍管理員落實(shí)學(xué)生宿舍管理的各項規章制度，執行學(xué)生宿舍管理工作計劃。

　　(4)配合老師，擬定學(xué)生住宿方案，做好學(xué)生寢室、床位的分配、調整和信息管理工作。

　　(5)做好學(xué)生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開(kāi)展宿舍安全、衛生內務(wù)和紀律巡查工作，并進(jìn)行統計上報和處理。

　　(6)做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀事件的預防、發(fā)現、報告及處理工作。

　　(7)接待學(xué)生或領(lǐng)導，及時(shí)將學(xué)生或領(lǐng)導反映的問(wèn)題反饋給老師。

　　(8)值班老師外出例行檢查時(shí)，值班學(xué)生要接聽(tīng)電話(huà)，做好記錄，并將情況及時(shí)報告老師。當來(lái)人到辦公室找值班老師，學(xué)生接待客人時(shí)，要及時(shí)倒茶，征詢(xún)客人是否需要等老師回來(lái)還是需要轉達。

　　3、紀律要求

　　(1)需要開(kāi)例會(huì )時(shí)，不遲到，不早退，并且做好會(huì )議記錄。如果有事、有課，必須提前請假，其工作另做安排。

　　(2)辦公室電腦必須在老師的許可下，安全適時(shí)操作。

　　(3)每學(xué)期開(kāi)學(xué)返校，及時(shí)到學(xué)生宿舍管理中心報到。

　　4、對上崗學(xué)生的自身要求

　　(1)學(xué)習成績(jì)良好，不得有不及格科目。

　　(2)遵守校規校紀，不得有違紀行為，同時(shí)監督同寢的其他學(xué)生。

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