辦公室崗位職責

　　在當下社會(huì )，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的辦公室崗位職責，歡迎大家分享。

辦公室崗位職責1

　　1、負責人事招聘工作，對應聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選和面試安排；

　　2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續；

　　3、負責各項行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來(lái)訪(fǎng)接待工作；

　　4、組織安排各種企文活動(dòng)，豐富員工文化生活；

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

辦公室崗位職責2

　　崗位名稱(chēng)：

　　辦公室主任

　　直接上級：

　　總經(jīng)理

　　下屬崗位：

　　文秘部、物資采購部

　　崗位性質(zhì)：負責主持辦公室所有的管理工作

　　管理權限：

　　行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務(wù)

　　管理責任：

　　對所分管的工作全面負責

　　主要職責：

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù)；

　　2、貫徹落實(shí)本室崗位責任制和工作標準，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；

　　3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

　　4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議，負責編寫(xiě)公司年度大事記；

　　5、負責召集公司辦公會(huì )議，檢查督促辦公會(huì )議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；

　　6、負責監督公司印章的使用；

　　7、參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開(kāi)工、竣工、預決算等有關(guān)基建項目管理工作，及時(shí)組織編制項目計劃和項目進(jìn)度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；

　　10、負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作；

　　11、負責組織全公司員工大會(huì )工作，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作；

　　12、負責做好公司來(lái)賓的接待安排，統一負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系、有關(guān)的'法律咨詢(xún)等工作；

　　13、有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作考核評價(jià)；14、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　崗位要求：

　　具有大專(zhuān)以上文化程度和較強的文字組織能力；

　　熱愛(ài)本公司，有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調能力；

　　努力學(xué)習，積極進(jìn)取，有較強的工作責任感和事業(yè)心。

　　參加會(huì )議：

　　參加公司年度總結會(huì )、計劃平衡協(xié)調會(huì )及其重在會(huì )議；

　　參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )、考核評比等會(huì )議；

　　參加臨時(shí)緊急會(huì )議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專(zhuān)題會(huì )議；

　　參加本部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)工作會(huì )議。

辦公室崗位職責3

　　一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò )體系。

　　二、制定公司各部門(mén)、各崗位的工作細則。

　　三、負責公司文件的收發(fā)傳閱，公司相關(guān)信息的上傳下達。

　　四、負責公司人力資源、社會(huì )保險、文件、檔案的管理工作。

　　五、制定修改公司的'規章制度、獎懲措施，經(jīng)研究批準后及時(shí)下發(fā)到各部門(mén)并存檔。

　　六、不定期對各部門(mén)職工的上下班、紀律、環(huán)境衛生、作休、工作情況、員工面貌進(jìn)行抽查，嚴格執行公司的獎懲措施。

　　七、組織實(shí)施公司的各項會(huì )議、學(xué)習活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調好各部門(mén)間的工作。

　　八、加強各部門(mén)間的交流溝通，了解職工的工作生活情況。

　　九、負責對公司員工的管理、調配、使用。

　　十、作好公司的物資采購工作、領(lǐng)用工作；作好業(yè)務(wù)活動(dòng)的招待工作和后勤服務(wù)工作。

　　十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作，公平、公開(kāi)、公正的執行公司的各項規章制度和獎懲細則，并對各部門(mén)的工作進(jìn)行檢查、考核、評比、 總結、通報。

　　十二、作好公司安排的其它工作。

辦公室崗位職責4

　　1.低值易耗品的管理及造冊;

　　2.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司辦公樓及園區的.日常行政工作開(kāi)展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　3.負責公司各部門(mén)辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無(wú)違規現象;

　　4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協(xié)調;

　　5.公司內飲用水的管理;

　　6.協(xié)調園區飯堂環(huán)境及人員的管理;

　　7.負責園區保安工作的管理;

　　8.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

辦公室崗位職責5

　　1、負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員的來(lái)訪(fǎng)登記與接待工作；

　　2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、上下溝通協(xié)調工作；

　　3、負責公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作，如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

　　4、負責公司考勤管理、協(xié)同工具的.流程管理；

　　5、負責組織員工活動(dòng)；

　　6、協(xié)助上級其他臨時(shí)性任務(wù)。

辦公室崗位職責6

　　為了加強黨風(fēng)廉政建設，防止和克服不正之風(fēng)及～現象，根據黨風(fēng)廉政建設有關(guān)文件，特制定本規定。

　　一、辦公室全體工作人員要加強黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習，熟悉有關(guān)規定，不斷提高廉潔自律的自覺(jué)性。

　　二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

　　三，不收取他人禮品、錢(qián)財，不搞規定之外的收費。

　　四，不借外出開(kāi)會(huì )，學(xué)習之機進(jìn)行旅游。

　　五、不公車(chē)私用，公話(huà)私打，私信公發(fā)。

　　六、不私客公請，在公務(wù)活動(dòng)中，接待人員一般不陪餐。

　　七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明，xx，證明等方面

　　謀取規定之外的特殊照顧。

　　八，在公務(wù)經(jīng)濟活動(dòng)中做到帳目清楚，手續符合規定，及時(shí)清理

　　有關(guān)經(jīng)濟手續，不謀取私利。

　　九，盡職盡責，搞好本職工作。

　　打印室管理制度

　　為加強打印室管理，使工作規范，有序、高效，更好地為學(xué)校中心工作服務(wù)，特制定本制度。

　　一、打印室職能：打印、復印以學(xué)校名義向校外和校內發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。

　　二、凡需打印、復印的各類(lèi)文件、材料，須經(jīng)辦公室主任答字同意后，方可打印。不得接受沒(méi)有校辦主任簽字同意的任何單位和個(gè)人的`文件及材料。

　　三、要本著(zhù)高度的責任心，做到文件打印及時(shí)，準確，版面清晰、整潔。

　　四、必須遵守保密紀律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時(shí)銷(xiāo)毀，不得傳播、泄露尚在打印過(guò)程中的文件內容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。

　　五、要對打印的全部文件材料按單位，文號、標題、份數進(jìn)行登記造冊，重要文件要按類(lèi)存盤(pán)保存。

　　六、愛(ài)護設備，注意設備保養和維護，保證設備正常工作，保持打印室整潔和安全。

　　辦公室車(chē)輛及駕駛員管理制度

　　車(chē)輛是學(xué)院公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具，為了更好履行服務(wù)作用，保證學(xué)校公務(wù)用車(chē)，特制定本規定。

　　一、車(chē)輛調配：

　　1、車(chē)輛應首先保證學(xué)校公務(wù)用車(chē)，本著(zhù)“先緊急后一般，先校級后中層”的原則，合理調配。

　　2、公務(wù)用車(chē)由辦公室根據車(chē)輛情況予以安排。校內各單位因公用車(chē)，應填寫(xiě)“用車(chē)申請單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審查簽字，辦公室主任同意后予以安排。

　　3、個(gè)人因私事用車(chē)、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門(mén)用車(chē)，在不影響學(xué)校公務(wù)用車(chē)的前提下，經(jīng)辦公室主任同意后，可以租用。租用車(chē)輛應填寫(xiě)“租用車(chē)輛審批表”，經(jīng)管理部門(mén)和辦公室審批并按規定交費后方可派車(chē)。

　　二、車(chē)輛維修保養

　　1、按規定做好車(chē)輛年度審驗檢修工作和日常例行保養。

　　2、車(chē)輛出現故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。

　　三、駕駛員工作紀律：

　　1、遵守勞動(dòng)紀律，按時(shí)上下班。上班前有出車(chē)任務(wù)者，按通知單要求出車(chē);無(wú)出車(chē)任務(wù)者，應做好出車(chē)準備等待接受任務(wù)。

　　2、駕駛員憑出車(chē)通知單(租車(chē)憑審批表和交費單)出車(chē)，無(wú)出車(chē)通知單不得出車(chē)。出車(chē)準時(shí)，保證安全。嚴禁酒后駕車(chē)。

　　3、駕駛員隨領(lǐng)導外出的活動(dòng)聽(tīng)從領(lǐng)導安排，一般應隨車(chē)等候不得參與與自己無(wú)關(guān)的公務(wù)活動(dòng)，不得泄露領(lǐng)導間的談話(huà)內容。

　　4、不得刁難用戶(hù)，不得私自答應無(wú)關(guān)人員乘車(chē)，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

辦公室崗位職責7

　　1、負責全校各部門(mén)教育事業(yè)費及科研經(jīng)費的核算與管理工作;

　　2、負責職工工資、離退休人員生活費、各類(lèi)獎酬金的發(fā)放、個(gè)人所得稅、住房公積金、醫療保險及個(gè)人扣款的代扣代繳工作;

　　3、負責學(xué)生獎貸金、困難補助、勤工助學(xué)基金的核算與管理工作;

　　4、負責離休人員醫療費用、統招學(xué)生住院醫療費用的核算與管理工作;

　　5、負責暫付款的`核算與管理，對各項往來(lái)款項做到及時(shí)清理，嚴格控制;

　　6、加強現金管理，做到日清月結，賬款相符，辦理銀行結算和現金的收付業(yè)務(wù)，妥善保管好現金、支票、有價(jià)證券以及各種單據等，確保資金的安全完整;及時(shí)與內部結算中心對賬，對未達賬要及時(shí)查詢(xún)、催報，保證賬目記錄及時(shí)準確;

　　7、協(xié)同學(xué)校有關(guān)部門(mén)做好對大型儀器設備可行性論證和考察工作，負責對物資設備管理、報廢的相關(guān)財務(wù)工作;

　　8、負責全校獨立核算單位的合同結算工作;

　　9、負責當年度會(huì )計檔案管理及當年度會(huì )計資料查詢(xún)和對賬工作;

　　10、完成處領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責8

職責描述:

　　一、行政事務(wù)管理

　　(一)行政管理

　　1、負責公司各級會(huì )議、大型活動(dòng)的組織、協(xié)調及會(huì )議相關(guān)文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。

　　2、負責對公文、內部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來(lái)文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領(lǐng)導講話(huà)、年度報告等重要文書(shū)的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。

　　3、負責公司各類(lèi)印章的使用、監督及保管、刻制、銷(xiāo)毀等。

　　4、負責與新聞媒體、政府相關(guān)單位的對接、協(xié)調;政務(wù)及商務(wù)接待。

　　5、負責公司各類(lèi)檔案管理工作。

　　6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營(yíng)業(yè)執照、食品經(jīng)營(yíng)許可證等相關(guān)證照及文博館、行業(yè)協(xié)會(huì )等證照的辦理、年檢、變更、保管等;

　　7、與企業(yè)相關(guān)的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡(jiǎn)報;對政府涉企相關(guān)信息的處理。

　　8、對公司重大決策、戰略部署落實(shí)情況及各級會(huì )議決議執行情況的督導;

　　9、負責公司內外部宣傳管理的相關(guān)工作;企業(yè)文化及相關(guān)活動(dòng)的`宣貫實(shí)施;公司發(fā)展史料的收集整理。

　　10、建立學(xué)習型企業(yè),開(kāi)展各種學(xué)習活動(dòng);

　　11、非遺及老字號事務(wù)處理。

　　(二)后勤保障

　　1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。

　　2、公務(wù)車(chē)輛的維護保養,相關(guān)證照年檢、保險繳納等;以及公務(wù)車(chē)輛管理和使用。

　　3、負責廠(chǎng)區衛生管理及廠(chǎng)區綠化與苗木養護工作。

　　4、負責公司各類(lèi)辦公費用的核銷(xiāo);公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;

　　(三)工會(huì )工作

　　1、負責與上級工會(huì )的對接,主持工會(huì )日常工作;

　　2、代表和組織職工依法律和《中國工會(huì )章程》的規定,參與公司的民主管理和民主監督;

　　3、負責工會(huì )印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統計;

　　4、組織職工開(kāi)展勞動(dòng)競賽,合理化建議,技術(shù)革新等活動(dòng);

　　5、做好勞模的評選、表彰、培養和管理工作;

　　6、對職工進(jìn)行思想政治教育,開(kāi)展文化體育活動(dòng);

　　7、維護女職工的特殊權益;

　　8、負責工會(huì )經(jīng)費管理、使用和核銷(xiāo);

　　9、負責公司紅白理事會(huì )建設及相關(guān)工作。

　　二、法律事務(wù)管理

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導正確執行國家法律、法規,對公司生產(chǎn)運營(yíng)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等活動(dòng)提供全方面的法律保障和法務(wù)支持;

　　2、對公司規章制度進(jìn)行合法合規性審查;

　　3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導適用;

　　4、公司商標、專(zhuān)利、著(zhù)作權等知識產(chǎn)權的申請、維護、管理;配合市場(chǎng)監管、公安等職能部門(mén)對侵犯公司知識產(chǎn)權行為予以打擊,維護公司品牌形象。

　　5、辦理公司訴訟、仲裁、執行等案件及非訴法律事務(wù)的處理;

　　6、對侵犯公司利益的事項進(jìn)行調查、處理、依法追究相關(guān)人員的法律責任;

　　7、識別公司各種潛在法律風(fēng)險,提出規避、化解方案;

　　8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢(xún);協(xié)助子、分公司處理運營(yíng)中的涉法事務(wù);

　　9、開(kāi)展法律知識培訓;

　　10、參與公司重大經(jīng)濟活動(dòng)的談判工作,出具法律意見(jiàn);

　　11、日常投訴舉報事務(wù)的處理;

　　12、開(kāi)展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動(dòng);

　　13、公司領(lǐng)導交辦的其它法律事務(wù)。

　　三、企業(yè)對外聯(lián)絡(luò )相關(guān)事務(wù)

　　1、關(guān)注國家經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)結構、財政政策以及相關(guān)的法律法規,收集相關(guān)信息及優(yōu)惠政策,結合公司實(shí)際運營(yíng)情況,對是否申報申請資金項目進(jìn)行初篩;

　　2、負責申報資金項目的材料編制工作,協(xié)助項目實(shí)施,跟蹤項目進(jìn)展并進(jìn)行監督管理;

　　3、負責召集成立專(zhuān)項項目組,討論項目可行性,并依據審批后項目?jì)热莅才派陥箜椖康墓ぷ鞣止?

　　4、負責轉發(fā)歸口主管部門(mén)的各類(lèi)會(huì )議、展會(huì )的通知;

　　5、負責申報資金項目的對外銜接、對內協(xié)調,項目的申請、實(shí)施、績(jì)效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調等工作;

　　6、積極發(fā)展與各級政府相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng )造良好的外部環(huán)境;

　　7、負責公司有關(guān)農業(yè)部門(mén)的“國家級農業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關(guān)工作;

　　8、負責企業(yè)發(fā)展規劃的實(shí)施,結合國家政策,力爭最大力度的資金支持。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學(xué)歷,管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2、5年以上相關(guān)管理崗位從業(yè)經(jīng)驗,或10年以上相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗;

　　3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調能力,語(yǔ)言文字表達能力強;

　　4、具備較強的應變能力,能夠及時(shí)處理各種突發(fā)事件;

　　5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務(wù);

　　6、熟悉公司業(yè)務(wù),具備良好的判斷與決策能力、商務(wù)談判能力、人際溝通能力;

　　7、具備統籌協(xié)調能力、邏輯判斷能力及解決問(wèn)題的能力;

　　9、正確理解領(lǐng)導意圖,制定計劃并有效實(shí)施;

　　10、熟練運用PPT、Excel等辦公軟件,掌握時(shí)間管理、工作計劃管理的技能;

　　11、善于發(fā)現問(wèn)題,敢于提出問(wèn)題,積極解決問(wèn)題;

辦公室崗位職責9

　　1、制訂管理處年度經(jīng)濟指標、滿(mǎn)意度指標及管理處的年、月工作計劃；

　　2、參加公司的相關(guān)會(huì )議，根據需要向管理處傳達會(huì )議精神并監督執行情況；

　　3、負責管理處團隊建設；

　　4、協(xié)助修訂和完善質(zhì)量管理體系；

　　5、進(jìn)行管理處服務(wù)、多種經(jīng)營(yíng)創(chuàng )新，不斷提升管理處服務(wù)、管理品質(zhì)；

　　6、建立良好的客群關(guān)系；

　　7、做好四大基礎服務(wù)部門(mén)的'工作安排，并督促落實(shí)。

辦公室崗位職責10

　　一、了解和熟悉學(xué)校的歷史、現狀和發(fā)展趨勢，掌握并具備一定的相關(guān)知識。

　　二、熟悉學(xué)校發(fā)展歷史與現狀，掌握學(xué)校歷史文化積淀情況，并參與對重大歷史事件、校風(fēng)校情、著(zhù)名專(zhuān)家學(xué)者及文化底蘊的加工整理和研究。

　　三、參與本館有關(guān)資料的搜集、整理和編寫(xiě)。

　　四、負責館藏資料及藏品的保管、維護工作。協(xié)助本館的安全管理。

　　五、負責本館的'校內外參觀(guān)接待工作與校史校情宣傳介紹及教育服務(wù)工作。

　　六、負責對學(xué)生講解員的培訓和日常管理工作。

　　七、完成館里交辦的其它工作。

辦公室崗位職責11

　　1.負責日常行政事務(wù)及后期保障工作;

　　2.負責與其他部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調，做好信息的上傳下達;

　　3.負責公司文件和檔案的`日常管理;

　　4.負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;

　　5. 領(lǐng)導交辦的其他事項辦理。

辦公室崗位職責12

　　總體工作職責

　　1、負責公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當好領(lǐng)導的參謀，協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進(jìn)公司各項工作的規范化管理。

　　2、負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作，負責對會(huì )議、文件決定及領(lǐng)導批示的落實(shí)和督辦工作的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

　　3、負責公司各類(lèi)文件、簡(jiǎn)報起草、核稿與印發(fā)；管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

　　4、負責公司工作計劃與部署、會(huì )議交流、領(lǐng)導講話(huà)及年度總結等材料的準備工作。

　　5、負責公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。

　　6、負責公司各部門(mén)年度、月度工作計劃的收集、審核、整理與上報工作。

　　7、負責公司各類(lèi)檔案收集、管理工作。

　　8、負責公司印信的使用和管理工作。

　　9、負責公司信息資料的收集、報送和管理工作。

　　10、負責公司行政、后勤規章制度的制訂和監督執行。

　　11、負責公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續的辦理。

　　12、負責公司法律事務(wù)工作。

　　13、負責公司對外重大投資有關(guān)材料的起草、審核與管理工作。

　　14、負責辦公用品和其他物品的采購、保管與發(fā)放工作。

　　15、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設施與設備的'管理。

　　16、負責公司行政費用的審核管理。

　　17、負責公司郵件的寄發(fā)和報刊訂閱工作。

　　18、負責通訊工具管理及總機話(huà)務(wù)的管理。

　　19、負責公司接待管理工作。

　　20、負責公司辦公區域環(huán)境衛生、綠化、防火、防盜及安全管理。

　　21、負責制訂和完善公司人力資源規劃及人員編制管理制度，并組織實(shí)施。

　　22、負責制訂和完善人員招錄管理制度、員工內部流動(dòng)管理制度、員工晉升與管理干部?jì)炔窟x拔管理制度、員工日常評估管理制度等，并指導、監督實(shí)施。

　　23、負責制訂和完善績(jì)效考核制度，并指導、監督各部門(mén)實(shí)施相應的績(jì)效考核制度。

　　24、負責制訂和完善培訓管理制度，并監督執行。

　　25、負責完善薪酬體系，對公司員工實(shí)施薪資定級管理。

　　26、負責公司員工錄用、轉正、勞動(dòng)合同簽訂、內部調動(dòng)及離職等手續的辦理。

　　27、按照總經(jīng)理意圖，負責組織草擬公司工作計劃、報告、總結、決議、發(fā)布通知、通告，負責審核后以公司名義發(fā)出。

　　28、準備總經(jīng)理會(huì )議議題，根據會(huì )議決議編發(fā)會(huì )議紀要，并督促有關(guān)部門(mén)貫徹執行。

　　29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。

　　人員設置安排

　　一、檔案管理員

　　1、負責公司公章、介紹信的保管和使用。

　　2、嚴格執行公司保密制度，負責各類(lèi)文件、人事檔案、營(yíng)業(yè)執照、各類(lèi)證書(shū)的管理。

　　3、負責公司各類(lèi)合同協(xié)議、請示報告、工作計劃、會(huì )議紀要、重要傳真等綜合檔案的管理。

　　4、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

　　二、文秘

　　1、嚴格執行公司《專(zhuān)職秘書(shū)工作管理制度》。

　　2、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的迎送、接待、訪(fǎng)客、引導工作。

　　3、負責檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛生程度，及時(shí)與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。

　　4、負責擬定各項接待活動(dòng)的工作計劃，協(xié)調相關(guān)部門(mén)。

　　5、根據需要落實(shí)住宿和就餐，提供相關(guān)所需資料或禮品。

　　6、負責會(huì )議接待工作和會(huì )務(wù)安排工作。

　　7、負責接待任務(wù)中的費用預決算。

　　8、做好外來(lái)郵件、報刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。

　　9、負責公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)的通知及宣傳工作。

　　10、負責公司報刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。

　　11、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

　　12、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好公司各類(lèi)會(huì )議和活動(dòng)的安排，負責有關(guān)秘書(shū)工作。

　　13、負責起草公司各類(lèi)文件、通知、簡(jiǎn)報，草擬公司月度、季度、年度總結、計劃、會(huì )議交流、領(lǐng)導發(fā)言稿等材料。

　　14、負責公司中層領(lǐng)導會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議的記錄。

　　15、負責公司的保密管理工作。

　　16、負責各類(lèi)信息的采集匯編。

　　17、負責公司打印、傳真等辦公設備的保管、維修和使用。

　　18、負責總機設備的日常維護工作。

　　19、協(xié)助對公司通訊工具的管理和內部通訊錄的編制。

　　20、負責電子郵件收發(fā)及公司各類(lèi)信息收集。

　　21、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的預約登記。

　　22、負責保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。

　　23、做好打印文件和資料的登記工作。

　　24、負責日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作，并定期盤(pán)點(diǎn)及時(shí)申報購買(mǎi)短缺物品。

　　25、負責公司及各部門(mén)文件的打印工作。

　　26、負責公司文件資料的打字、復印和傳真工作。

　　27、負責公司傳真收發(fā)管理和復印管理，做好登記。

　　28、做好文印費用的月度、年度統計工作。

　　29、負責公司固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳的記錄工作。

　　30、負責公司辦公用品等物品的日常管理工作，包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。

　　31、負責固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發(fā)手續。

　　32、做好物品進(jìn)出庫登記及費用的月度、年度統計報表工作。

　　33、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　三、事務(wù)處

　　1、負責總經(jīng)理駕駛員及其他公務(wù)外出駕駛員工作。

　　2、負責公司車(chē)輛的車(chē)況保養及車(chē)容整潔工作，做到臟車(chē)不過(guò)夜。

　　3、負責總經(jīng)理車(chē)輛的汽油費、過(guò)路過(guò)橋費、停車(chē)費等費用的報銷(xiāo)。

　　4、負責處理和維修車(chē)輛的小故障，以保持車(chē)輛的完好率。

　　5、負責公司日常采購工作。

　　6、負責公司辦公區域的消防、安全和保衛工作，監督、檢查衛生工作。

　　7、負責檢查記錄飲水機、空調、電話(huà)機、電器等辦公設備運行情況。

　　8、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　四、駕駛員

　　1、服從領(lǐng)導調度指派，嚴格遵守交通法規，做到“三檢，四勤，五不開(kāi)”。

　　2、負責車(chē)輛的保養、檢查，提高車(chē)輛完好率。

　　3、負責保養、檢查及正確使用車(chē)上滅火器。

　　4、負責保管使用車(chē)輛的一切工具及各種證件。

　　5、嚴格遵守駕駛操作規程，根據不同的道路和氣候條件，合理掌握車(chē)連，確保行車(chē)安全。

　　6、負責車(chē)輛安全檢查，定期交納辦理各種交通養路費等費用。

　　7、了解車(chē)輛機械性能，能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的小修項目。

　　8、完成運輸任務(wù)后，負責清潔車(chē)輛和安全停放車(chē)輛，無(wú)公司總辦領(lǐng)導同意不能私借車(chē)輛。

　　9、熱情服務(wù)，廉潔自律。

　　10、協(xié)助做好其他后勤服務(wù)工作。

　　11、自覺(jué)做到對領(lǐng)導在車(chē)內的談話(huà)內容嚴格保密。

　　12、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　五、文書(shū)檔案管理員

　　1、在公司領(lǐng)導和部門(mén)領(lǐng)導的指導下，樹(shù)立正確的檔案管理意識。

　　2、明確檔案管理的范圍及工作流程，嚴格按照公司有關(guān)制度執行。

　　3、配合有關(guān)部門(mén)做好資料的建檔、入檔工作。

　　4、做好檔案的保管、調閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價(jià)值。

　　5、做好檔案的分級管理與保密工作。

　　6、在公司的領(lǐng)導下做好檔案的鑒定工作。

辦公室崗位職責13

　　一、人事管理工作。

　　協(xié)助校長(cháng)做好聘任、考核晉級工作；職稱(chēng)評定工作；人事調動(dòng)工作；干部任免的報批工作；教職工考勤工作；信訪(fǎng)接待工作；協(xié)助各部門(mén)，完成各類(lèi)評優(yōu)推薦工作；做好學(xué)校人事方面的文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。

　　二、檔案管理工作。

　　完善檔案管理制度，使檔案管理制度化。調整檔案歸檔范圍及保管期限；制定學(xué)校各職能部門(mén)的檔案管理制度，完成檔案的規范化管理工作。指導各處室的檔案管理工作，對不規范的歸檔問(wèn)題及時(shí)糾正，并使檔案材料及時(shí)歸檔。配合學(xué)校各項活動(dòng)提供各類(lèi)檔案資料。

　　三、常規管理工作

　�。�1）制定完善學(xué)校的各項規章制度。結合學(xué)校實(shí)際，制訂符合學(xué)校實(shí)際發(fā)展需要的規章制度。

　�。�2）加強規章制度的執行力度，使全體教職工形成規則意識。

　�。�3）認真做好學(xué)校教職工會(huì )議的各項準備工作，檢查、督促會(huì )議精神的落實(shí)。

　�。�4）及時(shí)收發(fā)書(shū)面和上級文件，并交校長(cháng)審閱，根據校長(cháng)審閱意見(jiàn)，轉達給相關(guān)領(lǐng)導和處室辦理。

　�。�5）及時(shí)向教育局和其他上級部門(mén)上報各類(lèi)學(xué)校的工作材料。

　�。�6）及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

　�。�7）做好學(xué)校行政會(huì )議和其他重要會(huì )議的記錄工作。

　�。�8）管理好學(xué)校印章，實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對外介紹信。

　�。�9）做好迎檢和來(lái)客的接待工作。

　�。�10）根據各處室工作計劃，合理地制定好本學(xué)期學(xué)校大事計劃安排。

　�。�11）做好各處室的統籌協(xié)調工作。堅持重大問(wèn)題歸口報告；上情下達，下情上達要及時(shí)、準確；做好各處室之間溝通的橋梁。

　�。�12）廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時(shí)了解和收集學(xué)校各項工作的開(kāi)展情況，加強與各處室的信息溝通。

　�。�13）建立重要的來(lái)信來(lái)電來(lái)件的`登記制度。根據信息來(lái)源和內容恰當及時(shí)地進(jìn)行處理，對家長(cháng)和學(xué)生的署名信件，高度重視，不拖辦，不敷衍，要及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，準確掌握實(shí)際情況，及時(shí)合理地做好反饋工作，努力使家長(cháng)和學(xué)生滿(mǎn)意。

　�。�14）加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學(xué)校在社會(huì )上的影響，提高學(xué)校知名度，促進(jìn)社會(huì )和家長(cháng)對學(xué)校的了解，增強辦學(xué)的信譽(yù)度。

　�。�15）積極完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)下達的其他工作。

　�。�16）做好各處室工作安排的匯總、發(fā)布工作，使教師在第一時(shí)間就能了解各處室的工作安排，并能很好地實(shí)施。

辦公室崗位職責14

　　一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。

　　二、協(xié)助主任負責辦公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。

　　三、協(xié)助主任負責辦公室印信管理工作。

　　四、協(xié)助主任負責黨委、行政大中型會(huì )議的會(huì )務(wù)工作以及學(xué)校重大活動(dòng)的`組織安排和協(xié)調工作。

　　五、協(xié)助主任負責公務(wù)接待及各項活動(dòng)的安排工作。

　　六、協(xié)助主任負責機關(guān)事務(wù)中心的日常管理工作。

　　七、協(xié)助主任負責辦公環(huán)境的建設和管理工作。

　　八、協(xié)助主任做好校友總會(huì )的日常工作。

　　九、承辦主任交辦的其它工作。

辦公室崗位職責15

　　一、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規章制度及有關(guān)文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電 來(lái)函及文件。對總公司下達的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建 立銷(xiāo)售檔案。

　　二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì )議，負責會(huì )議記錄，以及會(huì )議議 決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內外客人。

　　三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明，記錄 和傳達重要電話(huà)內容，負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函，以及書(shū)面或電話(huà)形 式通知的.行政會(huì )議。

　　四、負責辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責任到人。

　　五、編制每個(gè)月、季、年度銷(xiāo)售情況的統計表。將結果上報公 司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。

　　六、嚴格考勤制度，并按時(shí)如實(shí)上報會(huì )計，方便會(huì )計核算員工工資。 依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進(jìn)行費用的核算，如銷(xiāo)售 報表、工資獎金的核算等工作。

　　七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應聘人員，安 排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。

　　八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時(shí)任務(wù)。

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