辦公室行政崗位職責

　　在日常生活和工作中，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編為大家整理的辦公室行政崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室行政崗位職責1

　　1、、制定與修訂區域內各單位管理相關(guān)制度，規范員工日常行為;

　　2、、按照公司采購管理規定，負責區域內各單位物資合理采購、正常使用、安全存放，并做好臺賬;

　　3、、區域內各單位采購合同檔案等管理工作;

　　4、、日常會(huì )務(wù)接待工作;

　　5、、區域內各單位公司證照、印章管理;

　　6、、辦公區域衛生管理工作;

　　7、、水電等各項日常費用結算工作;

　　8、、區域內各單位票務(wù)管理工作;

　　9、、辦公室各種報銷(xiāo)單據的收集整理;

辦公室行政崗位職責2

　　1、負責管理行政綜合事務(wù)，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執行落實(shí)、開(kāi)展協(xié)調督導，確保行政工作合規、有序、高效;

　　2、負責公司相關(guān)文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書(shū)起草、公文指定，指導文件收發(fā)，檔案管理工作;

　　3、負責辦公服務(wù)的日常運營(yíng)，滿(mǎn)足公司的各種行政需求;

　　4、負責公司公務(wù)車(chē)輛的安排與管理、調度;

　　5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話(huà)費、管理費管理;

　　6、負責植物租擺公司選擇與管理，優(yōu)化辦公環(huán)境;

　　7、負責新員工辦公設備(電話(huà)、電腦、座位)的`安排與管理;

　　8、負責領(lǐng)導、員工出差的機票、火車(chē)票與酒店預訂的選擇與管理;

　　9、負責公司企業(yè)文化建設及內部各項活動(dòng)策劃及執行;

　　10、負責固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤(pán)點(diǎn)工作;

　　11、快遞收發(fā)，辦公室飲水，文件打印掃描相關(guān)工作;

　　12、負責公司重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待、會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;

　　13、負責營(yíng)造舒適、健康的辦公環(huán)境，樹(shù)立積極向上的工作氛圍;

　　14、上級交辦的其他工作。

辦公室行政崗位職責3

　　1、負責電話(huà)接聽(tīng)、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)迎送等接待工作，并保證前臺及接待區域的整潔;

　　2、負責公司文件、通知分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;

　　3、負責辦公用品的采購、管理及辦公設備的清潔維護;

　　4、負責報刊雜志、快遞的收發(fā)，公司綠化的日常維護和保養;

　　6、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總和督促做好員工外出登記;

　　7、配合部門(mén)經(jīng)理組織公司活動(dòng)、預訂酒店、餐廳等;

　　8、工作中發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報，提出改進(jìn)意見(jiàn);

　　9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)性工作。

辦公室行政崗位職責4

　　1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的采購及供應商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;

　　2、各類(lèi)行政人事及行程表單匯總，基礎文件的起草制作、校對及印刷;

　　3、完成各類(lèi)費用報銷(xiāo)、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅，與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò )等輔助財務(wù)工作;

　　4、公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)、媒體采訪(fǎng)的前期各項準備及活動(dòng)現場(chǎng)跟追執行;

　　5、負責安排咨詢(xún)顧問(wèn)及領(lǐng)導的行程，預訂交通食宿并做好登記和通知;

　　6、電話(huà)聯(lián)絡(luò )合作方，協(xié)調各項具體行程安排并處理各種要求;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導解決各項事宜。

辦公室行政崗位職責5

　　1、園區客戶(hù)租金、水電費收付款推進(jìn);

　　2、園區物資采購，物資臺賬建立管理;

　　3、園區檔案建立、更新、管理;

　　4、團隊組建(人員招聘、離職辦理，日常培訓、員工福利等)

　　5、園區各類(lèi)數據根據要求及時(shí)完善、更新、反饋;

　　6、園區客戶(hù)關(guān)系維護，及時(shí)響應客戶(hù)訴求;

　　5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進(jìn)各項園區管理工作;

辦公室行政崗位職責6

　　1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門(mén)店整體運營(yíng)費用管控;

　　2、負責區域運營(yíng)費用項目統籌、落地、執行;

　　3、負責分部本部資產(chǎn)生命周期管理，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行區域門(mén)店整體資產(chǎn)管控;

　　4、負責區域證照工作組織實(shí)施，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本，對門(mén)店證照管理工作進(jìn)行合規檢核;

　　5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行印章管理，對用印行為進(jìn)行合規管控;

　　6、負責區域所有紙質(zhì)及電子版合同歸檔;

　　7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類(lèi)會(huì )議，輸出會(huì )議紀要，跟蹤會(huì )議結果;

　　8、負責對服務(wù)類(lèi)供應商進(jìn)行維護與管理;

　　9、負責建立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門(mén)及單位的工作聯(lián)系，并進(jìn)行關(guān)系維護，控制區域重大事件發(fā)生，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調、解決區域重大事件;

　　10、根據分部年度預算，對區域各項采購行為及產(chǎn)生成本進(jìn)行核價(jià)、合規管控;

　　11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門(mén)店行政團隊進(jìn)行能力提升，提高工作效率;

　　12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門(mén)店行政工作進(jìn)行檢核，結合門(mén)店實(shí)際工作情況進(jìn)行激勵考核;

　　13、完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責7

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員接待;

　　2、負責公司總機電話(huà)接聽(tīng)、轉接、記錄;

　　3、協(xié)助人事行政部門(mén)處理相關(guān)文職工作;

　　4、每月考勤匯總工作及處理考勤異常情況;

　　5、協(xié)助完成人事行政事務(wù)及后勤管理工作;

　　6、完成上級領(lǐng)導交代的其它工作。

辦公室行政崗位職責8

　　1.、建立健全的固定資產(chǎn)管理制度，統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產(chǎn)管理工作;

　　2.、建立健全的合同管理制度，統籌管理公司合同工作;

　　3.、負責企業(yè)辦公用品采購，統籌管理工作;

　　4.、負責門(mén)店端行政事務(wù)對接;

　　5.負責門(mén)店人員住宿管理;

　　6.、完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責9

　　1、負責公司企業(yè)文化策劃和落地執行;

　　2、團建策劃和組織，豐富員工文化生活;

　　3、營(yíng)造舒適的辦公環(huán)境和良好的內部氛圍;

　　4、行政監管各部門(mén)對公司重大事項的執行情況，做好公司高管的得力助手;

　　5、做好后勤工作包括前臺管理、辦公用品、考勤等相關(guān)工作。

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