辦公室行政專(zhuān)員崗位職責（通用20篇）

　　在當下社會(huì )，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編整理的辦公室行政專(zhuān)員崗位職責，希望對大家有所幫助。

　　辦公室行政專(zhuān)員崗位職責 1

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的.鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;

　　5、做好各項行政事務(wù)的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　辦公室行政專(zhuān)員崗位職責 2

　　1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務(wù)、等各項工作的`管理與協(xié)調;

　　2.貫徹落實(shí)各項規章制度，確保行政管理工作規范有序;

　　3.負責接待來(lái)訪(fǎng)人員等工作;

　　4.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件;

　　5.車(chē)輛的登記、管理工作;

　　6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作;

　　辦公室行政專(zhuān)員崗位職責 3

　　1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作，會(huì )議室管理工作

　　2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

　　3、固定資產(chǎn)的新增、調撥、報廢等登記手續，隨時(shí)更新系統信息，維護資產(chǎn)臺賬信息

　　4、負責行政費用各類(lèi)月報表和臨時(shí)報表的`統計

　　5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬

　　6、負責公司的快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費用

　　7、按公司規定預定各部門(mén)員工的出差機票，酒店預訂及費用結算

　　8、負責企業(yè)文化及相關(guān)活動(dòng)組織

　　9、協(xié)助風(fēng)險控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門(mén)協(xié)作)

　　辦公室行政專(zhuān)員崗位職責 4

　　1、 負責處理公司日常運行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理;外來(lái)人員的接待，辦公區域及環(huán)境的日常維護等;

　　2、 負責收集外界(包括園區企業(yè))對公司和園區的各種意見(jiàn)與建議，及時(shí)與公司主管部門(mén)、上級有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系，收集對公司的意見(jiàn)和要求;

　　3、 負責公司內部辦公網(wǎng)絡(luò )的建設、管理;

　　4、 負責與集團公司日常往來(lái)文件的.傳遞、取送，管理公司印信、文印;

　　5、 負責公司年度工作總結和工作計劃的起草;

　　6、 負責公司內部工作例會(huì )的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時(shí)及時(shí)整理會(huì )議紀要;

　　7、 負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

　　8、 負責公司合同的歸檔管理工作;

　　9、 負責撰寫(xiě)公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會(huì )媒體的聯(lián)系;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動(dòng);

　　辦公室行政專(zhuān)員崗位職責 5

　　1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務(wù)日常運維，并對辦公環(huán)境持續改進(jìn)提升;

　　2、對接業(yè)務(wù)部門(mén)券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項目開(kāi)展;

　　3、負責上海辦行政類(lèi)供應商的開(kāi)發(fā)和日常管理，以及固定資產(chǎn)制度的`落實(shí)監督執行;

　　4、統籌安排對接上海辦及總部活動(dòng)聯(lián)動(dòng)，包含不限于公司培訓、團建、年會(huì )以及各類(lèi)節日的活動(dòng)策劃和執行;

　　5、對接總部人力資源及行政其他工作。

　　辦公室行政專(zhuān)員崗位職責 6

　　1、負責公司現有資質(zhì)證件(工程裝飾、建筑工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關(guān)工作;

　　2、負責協(xié)助項目的內檔案收集、臺賬及歸檔管理工作; 工程行業(yè)人員證書(shū)注冊、變更、資質(zhì)辦理、人員信息采集等工作。

　　3、負責完成日常行政、協(xié)助人事完成相關(guān)工作;

　　4、公司領(lǐng)導安排的.其它事務(wù)。

　　辦公室行政專(zhuān)員崗位職責 7

　　1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實(shí)施，解決各類(lèi)突發(fā)事件;

　　2、負責公司日常行政事務(wù)管理和后勤保障，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;

　　3、負責公司辦公環(huán)境衛生、綠植維護，消防安全管理;

　　4、負責外勤人員機票、酒店的.預定及管理;

　　5、梳理公司行政費用預算及支出的控制;合理安排對接產(chǎn)品及服務(wù)供應商，如保潔、耗材供應商，負責相關(guān)費用結算;

　　6、負責公司重要活動(dòng)及會(huì )議的策劃、組織、安排，負責重要客戶(hù)的接待、行程安排等工作;

　　7、領(lǐng)導安排的其他工作;

　　辦公室行政專(zhuān)員崗位職責 8

　　1、負責電話(huà)接聽(tīng)、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)迎送等接待工作，并保證前臺及接待區域的整潔;

　　2、負責公司文件、通知分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;

　　3、負責辦公用品的采購、管理及辦公設備的清潔維護;

　　4、負責報刊雜志、快遞的收發(fā)，公司綠化的日常維護和保養;

　　6、執行公司考勤制度，負責員工的`考勤記錄匯總和督促做好員工外出登記;

　　7、配合部門(mén)經(jīng)理組織公司活動(dòng)、預訂酒店、餐廳等;

　　8、工作中發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報，提出改進(jìn)意見(jiàn);

　　9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)性工作。

　　辦公室行政專(zhuān)員崗位職責 9

　　1、園區客戶(hù)租金、水電費收付款推進(jìn)；

　　2、園區物資采購，物資臺賬建立管理；

　　3、園區檔案建立、更新、管理；

　　4、團隊組建（人員招聘、離職辦理，日常培訓、員工福利等）

　　5、園區各類(lèi)數據根據要求及時(shí)完善、更新、反饋；

　　6、園區客戶(hù)關(guān)系維護，及時(shí)響應客戶(hù)訴求；

　　5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進(jìn)各項園區管理工作；

　　辦公室行政專(zhuān)員崗位職責 10

　　1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的采購及供應商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理；

　　2、各類(lèi)行政人事及行程表單匯總，基礎文件的起草制作、校對及印刷；

　　3、完成各類(lèi)費用報銷(xiāo)、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅，與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò )等輔助財務(wù)工作；

　　4、公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)、媒體采訪(fǎng)的`前期各項準備及活動(dòng)現場(chǎng)跟追執行；

　　5、負責安排咨詢(xún)顧問(wèn)及領(lǐng)導的行程，預訂交通食宿并做好登記和通知；

　　6、電話(huà)聯(lián)絡(luò )合作方，協(xié)調各項具體行程安排并處理各種要求；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導解決各項事宜。

　　辦公室行政專(zhuān)員崗位職責 11

　　1、負責人事招聘工作，對應聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選和面試安排；

　　2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續；

　　3、負責各項行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來(lái)訪(fǎng)接待工作；

　　4、組織安排各種企文活動(dòng)，豐富員工文化生活；

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

　　辦公室行政專(zhuān)員崗位職責 12

　　一、在醫院主管院長(cháng)和人力資源部的直接領(lǐng)導下，做好本院的上傳下達工作，負責醫院的行政管理和日常事務(wù)，做好醫院領(lǐng)導的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調工作。

　　二、負責組織公司各項會(huì )議，并做好會(huì )前準備、會(huì )中記錄、會(huì )后整理會(huì )議內容及做好會(huì )議紀要的下發(fā)和存檔工作。

　　三、協(xié)助院領(lǐng)導完善員工績(jì)效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規章制度，認真督辦各部門(mén)的工作任務(wù)完成情況。

　　四、負責公司來(lái)往文電的處理及保密工作，安排落實(shí)檔案資料的.保管和歸檔工作。

　　五、協(xié)助公司領(lǐng)導做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設，對違規違紀人員提出處理意見(jiàn)上報公司行政會(huì )議聽(tīng)取通過(guò)后并組織落實(shí)。

　　六、負責對外接待工作，塑造公司對外形象。

　　七、做好醫院的保障工作，嚴格車(chē)輛、辦公用品等的管理，負責醫院印鑒及各類(lèi)證、照的辦理、管理和年審工作。

　　八、及時(shí)完成院領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

　　辦公室行政專(zhuān)員崗位職責 13

　　1、負責幼兒園上報部門(mén)的各類(lèi)資料及年審;

　　2、負責公眾號軟件及排版，并負責公眾號各類(lèi)推文;

　　3、負責大活動(dòng)的.組織和流程;

　　4、負責配合各項招生工作;

　　5、配合參加教辦各類(lèi)會(huì )議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工培訓、績(jì)效考核、活動(dòng)團建等組織工作;

　　8、興趣班的開(kāi)發(fā)合作和管理。

　　辦公室行政專(zhuān)員崗位職責 14

　　1負責來(lái)訪(fǎng)賓客接待，電話(huà)接聽(tīng)，郵件、信件收發(fā)、文印工作;

　　2負責購買(mǎi)和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記，公司固定資產(chǎn)登記及管理，酒店票務(wù)預訂、會(huì )議室安排等;

　　3負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動(dòng)就業(yè)登記、員工保險登記等;

　　4負責每天監督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　5負責及時(shí)更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內部信息暢通;

　　6負責組織員工體檢，協(xié)助公司各類(lèi)團體活動(dòng)、年會(huì )活動(dòng)的'舉辦;

　　7負責公司計算機軟件著(zhù)作權申請，協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項目申報工作;

　　8完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　辦公室行政專(zhuān)員崗位職責 15

　　崗位職責：

　　1、公司人工成本、行政費用的預算與管理；

　　2、公司各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會(huì )及重要活動(dòng)組織；

　　4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。

　　6、通過(guò)有效途徑及方法增進(jìn)部門(mén)間的溝通了解，加強部門(mén)與部門(mén)配合協(xié)調工作。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，兩年以上大型企業(yè)行政經(jīng)理崗位相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　2、有一定固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗或有裝飾行業(yè)公司經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的`組織協(xié)調能力及溝通能力，較強的分析、解決問(wèn)題能力。

　　辦公室行政專(zhuān)員崗位職責 16

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環(huán)境整潔、干凈等;

　　2、負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;

　　3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每個(gè)月員工考勤情況;

　　5、處理公司對外接待工作;

　　6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動(dòng)，生日會(huì )、茶點(diǎn)、飲水等購買(mǎi);

　　7、出差人員機票、住宿等預訂，名片制作

　　8、證照年檢：負責辦理公司營(yíng)業(yè)執照年檢;

　　9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò )表等及時(shí)更新;

　　10、完成領(lǐng)導臨時(shí)交代事務(wù)。

　　辦公室行政專(zhuān)員崗位職責 17

　　1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門(mén)店整體運營(yíng)費用管控；

　　2、負責區域運營(yíng)費用項目統籌、落地、執行；

　　3、負責分部本部資產(chǎn)生命周期管理，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行區域門(mén)店整體資產(chǎn)管控；

　　4、負責區域證照工作組織實(shí)施，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本，對門(mén)店證照管理工作進(jìn)行合規檢核；

　　5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行印章管理，對用印行為進(jìn)行合規管控；

　　6、負責區域所有紙質(zhì)及電子版合同歸檔；

　　7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類(lèi)會(huì )議，輸出會(huì )議紀要，跟蹤會(huì )議結果；

　　8、負責對服務(wù)類(lèi)供應商進(jìn)行維護與管理；

　　9、負責建立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門(mén)及單位的.工作聯(lián)系，并進(jìn)行關(guān)系維護，控制區域重大事件發(fā)生，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調、解決區域重大事件；

　　10、根據分部年度預算，對區域各項采購行為及產(chǎn)生成本進(jìn)行核價(jià)、合規管控；

　　11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門(mén)店行政團隊進(jìn)行能力提升，提高工作效率；

　　12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門(mén)店行政工作進(jìn)行檢核，結合門(mén)店實(shí)際工作情況進(jìn)行激勵考核；

　　13、完成上級安排的其他工作。

　　辦公室行政專(zhuān)員崗位職責 18

　　1、負責公司企業(yè)文化策劃和落地執行;

　　2、團建策劃和組織，豐富員工文化生活;

　　3、營(yíng)造舒適的辦公環(huán)境和良好的內部氛圍;

　　4、行政監管各部門(mén)對公司重大事項的執行情況，做好公司高管的.得力助手;

　　5、做好后勤工作包括前臺管理、辦公用品、考勤等相關(guān)工作。

　　辦公室行政專(zhuān)員崗位職責 19

　　1、負責總部人事行政相關(guān)工作；

　　2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔；

　　3、獨立完成每月人事及行政各類(lèi)數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等；

　　4、負責勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除；

　　5、登記、整理、保管各類(lèi)人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料；

　　6、負責不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作；

　　7、領(lǐng)導安排的其它事項。

　　辦公室行政專(zhuān)員崗位職責 20

　　1、公司日常表格制作

　　2、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作

　　3、日常崗位招聘

　　4、員工入職離職等手續辦理

　　5、統計考勤及工資表制作

　　6、完成上級交給的'其它事務(wù)性工作。

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